IV. HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG, CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ.
1.Hạch toán chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo...
Để phản ánh chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641- “ Chi phí bán hàng”. TK này có kết cấu như sau:
Bên Nợ: - Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
- Kết chuyển chi phí bán hàng cuối kỳ
TK 641 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành các tài khoản cấp hai sau:
♦ TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng.
♦ TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì
♦ TK 6413: Chi phí công cụ, đồ dùng.
♦ TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
♦ TK 6415: Chi phí bảo hành
♦ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
♦ TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán tập hợp các khoản chi phục vụ cho quá trình bán hàng và ghi các khoản cụ thể như sau:
Chi lương và các khoản trích theo lương:
Nợ TK 641 (6411) Có TK 334, 338
Chi phí vật liệu:
Nợ TK 641 (6412)
Có TK 152 (hoặc TK 611 nếu hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
Chi phí về công cụ, dụng cụ:
Nợ TK 641 (6413)
Có TK 153 (hoặc TK 611 nếu hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ) (nếu vật liệu phân bổ một lần)
Có TK 142 (nếu phân bổ dần)
Chi phí khấu hao TSCĐ:
Nợ TK 641 (6414) Có TK 214
Hạch toán chi phí bảo hành thực tế ps: (Trường hợp không trích trước)
Nợ TK 641 (6415):
Có TK 111, 112: Chi phí bằng tiền Có TK 152: Chi vật liệu sữa chữa
Có TK 155: Chi sản phẩm đổi cho khách hàng. Có TK 334, 338: Các chi phí khác.
Giá trị dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác:
Nợ TK 641 (6417, 6418)
Nợ TK 133 (1331)- Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng: (Phế liệu thu hồi, vật tư dùng không hết...) Nợ TK 111, 138, 152
Có TK 641
Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 142 (1422)- Chi phí chờ kết chuyển đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ .
Có TK 641 (6411, 6412, ..., 6418)
Sơ đồ 9. HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
TK 334, 338
TK 641TK 111,152, 1388,.. TK 111,152, 1388,.. Chi phí nhân viên
Giá trị ghi giảm chi phí bán h ngà
TK 214Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ TK 152, 153,(611) Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 335, 1421 Chi phí theo dự toán
TK 1422TK 911 TK 911 Chờ kết chuyển K/c v o kà ỳ sau Kết chuyển chi phí bán h ng à Trừ v o kà ết quả TK 111,112,331
Chi phí dịch vụ mua ngo i v chi phí khácà à
TK 133