TIÊU THỤ.
Khi hàng hoá được xác định là tiêu thụ, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng. Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu chưa có thuế, còn đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng bao gồm cả thuế GTGT đầu ra. Như vậy, tuỳ từng phương pháp tính thuế GTGT mà nội dung các chỉ tiêu liên đến doanh thu, chi phí và kết quả có sự khác nhau.
Khi xác định kết quả tiêu thụ, kế toán phải tính trên số tiền mà thực chất doanh nghiệp thu được gọi là doanh thu thuần- Số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu như: Giảm giá, bớt giá, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế XK. Doanh thu thuần cho ta biết thực chất về hoạt động tiêu thụ, đó chính là doanh thu để tính chính xác lợi nhuận của hoạt đông này.
Trước đây, trong quá trình tiêu thụ còn phát sinh khoản chiết khấu bán hàng là số tiền giảm trừ cho người mua do việc thanh toán nhanh, trước thời hạn thanh toán ghi trên hợp đồng. Trong kỳ hạch toán, chiết khấu bán hàng thực tế phát sinh được phản ánh vào bên Nợ của TK 521. Khoản chiết khấu bán hàng này đến cuối kỳ được kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của khối lượng hàng tiêu thụ trong kỳ. Đến nay, theo quy định mới của Bộ Tài Chính (120/99/TT- BTC ngày 7/10/1999) nhằm phù hợp với kế toán trong thời kỳ mới và kế toán quốc tế thì khoản chiết khấu dành cho khách hàng không được trừ vào doanh thu bán hàng như trước đây nữa mà được đưa thẳng vào TK 811- Chi phí tài chính.
1. Hạch toán hàng bán bị trả lại:
Hàng bán bị trả lại là hàng hoá được coi là đã tiêu thụ nhưng cuối cùng bị người mua từ chối và trả lại doanh nghiệp do các nguyên nhân: vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng kém phẩm chất...
Thông thường, nếu doanh nghiệp chấp nhận cho người bán được hưởng khoản giảm giá, chiết khấu thì số tiền phát sinh được ghi trên hoá đơn bán hàng. Trong trường hợp hàng bán bị trả lại thì cơ sở hạch toán là các phiếu nhập kho số hàng bị trả lại. Khi thanh toán số tiền này, kế toán phải căn cứ vào các phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ của ngân hàng hoặc các khoản phải thu khách hàng.
TK sử dụng trong trường hợp này là TK 531, là tài khoản điều chỉnh của TK 511 để tính doanh thu thuần. Trình tự hạch toán như sau:
Khi doanh nghiệp nhận lại số thành phẩm bị trả lại và nhập số hàng này vào kho, kế toán ghi:
Nợ TK 155
Có TK 632
Khi thanh toán với người mua về số tiền của hàng bị trả lại:
Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bị trả lại
Nợ TK 333 (33311): Thuế GTGT trả lại khách hàng tương ứng Có TK 111, 112, 131: Trả bằng tiền hoặc trừ nợ
Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển toàn bộ giá trị hàng bán bị trả lại vào TK 511 để tính doanh thu thuần.
Nợ TK 511 Có TK 531 Sơ đồ 7. TK 531 TK 511 TK 111,112 Kết chuyển ghi giảm Doanh thu của bán bị trả lại doanh thu cuối kỳ TK 33311 VAT trả lại cho khách h ng à ứng với doanh thu h ng bán bà ị trả lại TK 155 TK 632 Nhập kho h ng bà ị trả lại (KKTX)
2. Hạch toán giảm giá hàng bán
Đây là khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các khoản bớt giá, hồi khấu và khoản giảm giá đặc biệt do những nguyên nhân thuộc về người bán.
Trong kỳ hạch toán, các khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh được phản ánh bên Nợ TK 532- Giảm giá hàng bán, cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần thực hiện trong kỳ, cụ thể như sau:
Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua về số lượng đã bán:
Nếu khách hàng đã thanh toán tiền mua hàng, doanh nghiệp phải thanh toán lại cho khách hàng khoản giảm giá đã chấp nhận:
Nợ TK 532
Có TK 111, 112
Nếu khách hàng chưa thanh toán, kế toán ghi giảm số phải thu của khách hàng đúng bằng số giảm giá đã chấp thuận
Nợ TK 532
Có TK 131
Cuối kỳ hạch toán kết chuyển sang TK 511 toàn bộ số giảm giá đã thực hiện cho khách hàng trong kỳ.
Nợ TK 511 Có TK 532
TK 532
TK 511
Giảm giá h ng bán phát sinh trong kà ỳ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
K/c ghi giảm doanh thu cuối kỳ
Trừ bớt nợ của khách h ngà
Sơ đồ 8