TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
1. Hình thức Nhật ký- Sổ cái
Nhật ký- Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán).
Hình thức này có ưu điểm là khối lượng công tác ít, phương pháp hạch toán đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu. Tuy nhiên, nó có hạn chế là ghi chép trùng lắp số tiền, không phù hợp với đơn vị sử dụng nhiều TK kế toán và đặc biệt không thúc đẩy phân công động kế toán.
Do những đặc điểm trên, hình thức sổ Nhật ký- Sổ cái được dùng phổ biến trong những đơn vị hạch toán có quy mô nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản và chỉ thực hiện một loại hoạt động và dùng ít tài khoản kế toán.
Sơ đồ 13. QUY TRÌNH GHI SỔ NHẬT KÝ- SỔ CÁI Chứng từ gốc Nhật ký- Sổ cái TK 632, TK 511, TK 641, TK 642, TK 911 Bảng tổng hợp chứng từ gốc Báo cáo T i chínhà Bảng tổng hợp chi tiết Sổ chi tiết TK 632, 511... Sổ quỹ
2. Hình thức Nhật ký chung
Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian. Bên cạnh đó thực hiện việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ ghi sổ cái.
Trong điều kiện kế toán thủ công thì hình thức Sổ Nhật ký chung chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản, có nhu cầu phân công lao động kế toán trong bộ máy.
Trong điều kiện lao động kế toán bằng máy thì hình thức này phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
Sơ đồ 14. QUY TRÌNH GHI SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 632, 511, 641... Sổ Nhật ký bán h ngà Sổ Nhật ký chung
3. Hình thức chứng từ- ghi sổ:
Đăc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ Cái
Trong hình thức này, kế toán theo dõi chi tiết việc tiêu thụ thành phẩm ởn sổ chi tiết bán hàng, sổ thanh toán với người mua và các sổ chi tiết có liên quan.
Điều kiện áp dụng của hình thức Chứng từ ghi sổ tương tự như hình thức Nhật ký chung.
Sơ đồ 15. QUY TRÌNH GHI SỔ THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ. Sổ cái TK 632, 511, 641, 642. 911.... Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái TK 632, 511, 641, 642, 911... Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo T ià chính
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi tiết Sổ chi tiết TK 632, 511, 641, 642... Sổ quỹ Bảng cân đối phát sinh Báo cáo t i chínhà Sổđăng ký chứng từ ghi sổ 4. Hình thức Nhật ký chứng từ:
Hình thức này có đặc điểm là tài khoản sử dụng nhiều, công việc kế toán phức tạp, đòi hỏi trình độ quản lý kế toán cao. Tuy vậy, ghi sổ kế toán theo hình thức này rất khoa học và chặt chẽ, thông tin kế toán độ chính xác cao đồng thời thúc đẩy khả năng chuyên môn hoá lao động kế toán. Do vậy, Sổ Nhật ký chứng từ chỉ áp dụng trong những doanh nghiệp có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp, trình độ quản lý và kế toán cao và thích hợp với điều kiện lao động kế toán thủ công.
Với hình thức này, sổ kế toán tổng hợp trong kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là Nhật ký- chứng từ số 8. Trên đó phản ánh các bút toán kết chuyển để tính ra lãi (lỗ) cuối cùng của doanh nghiệp, làm cơ sở ghi vào Nhật ký- chứng từ số 10 và các Sổ cái.
Sơ đồ 16. QUY TRÌNH GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ.