LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung về tiêu thụ thành phẩm và xác định kếtquả tiêu thụ 1.1.1-Khái niệm Tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái giá trị (tiền). Tiêu thụ là khâu cuối cùng của chu trình tái sản xuất. Thông qua quá trình tiêu thụ nhu cầu của người tiêu dùng về mặt giá trị sử dụng được thoả mãn và người bán thực hiện được giá trị của thành phẩm. Kết quả hoạt động tiêu thụ: Kết quả hoạt động tiêu thụ là các khoản lãi hoặc lỗ về tiêu thụ, đó chính là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Doanh thu, chi phí, lợi nhuận là ba chỉ tiêu cơ bản mà mỗi doanh nghiệp đều phải quan tâm trong quá trình sản xuất kinh doanh. Như vậy, hoạt động tiêu thụ trong doanh nghiệp có mối liên hệ chặt chẽ đến lợi nhuận và có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tiêu thụ này có thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của các đơn vị khác hoặc của cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp được gọi là tiêu thụ ra ngoài. Thành phẩm cũng có thể được cung cấp cho các đơn vị trong cùng một Công ty, Tổng Công ty, . được gọi là tiêu thụ nội bộ. 1.1.2. Vị trí, vai trò của công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Trong mỗi doanh nghiệp, quá trình sản xuất kinh doanh gồm nhiều giai đoạn, trong đó hai giai đoạn chính là sản xuất và tiêu thụ. Sản xuất là tiền đề cho tiêu thụ. Doanh nghiệp sản xuất những mặt hàng phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, có vậy sản phẩm mới bán nhanh, bán chạy. Vì tiêu thụ chính là khâu cuối cùng ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nên nó quyết định sự tồn tại hay suy vong của doanh nghiệp. Chỉ thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp mới đảm bảo thu hồi vốn đầu tư, có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng đảm bảo quá trình kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục. Ngoài ra chỉ có thông qua tiêu thụ thì tính hữu ích của sản phẩm mới được thị trường thừa nhận. Đối với doanh nghiệp sản xuất, tiêu thụ là cơ sở để xác định giá trị thặng dư của doanh nghiệp, tiêu thụ là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản thực hiện mục đích kinh doanh của doanh nghiệp đó là lợi nhuận, để từ đó chi phối các hoạt động khác của doanh nghiệp. Ngoài ra, tổ chức tốt khâu tiêu thụ tạo điều kiện cho doanh nghiệp có quan hệ mật thiết với khách hàng, tạo niềm tin cho khách hàng và đây chính là vũ khí mạnh mẽ của doanh nghiệp với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân, việc tiêu thụ sản phẩm ở mỗi doanh nghiệp là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lưu thông, giữa cung và cầu, giữa các doanh nghiệp, giữa các ngành với nhau, đảm bảo sự cân đối trong từng ngành cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Chính vậy hoạt động tiêu thụ là một phần không thể thiếu đối toàn bộ nền kinh tế, hoạt động tiêu thụ càng hiệu quả, càng thúc đẩy nền kinh tế phát triển, xã hội văn minh. Ngược lại, khi hoạt động này suy yếu nó sẽ kìm hãm các hoạt động kinh tế nói riêng và cả nền kinh tế nói chung trong sự ngừng trệ. Như vậy, hoạt động tiêu thụ có vai trò rất lớn đối với nền kinh tế quốc dân cũng như đối với doanh nghiệp. Bởi vậy, các doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp khác nhau và sử dụng các công cụ khác nhau để tổ chức và quản lý tốt công tác tiêu thụ, trong đó kế toán là một công cụ rất quan trọng và có hiệu lực nhất để phản ánh một cách khách quan và giám đốc một cách toàn diện nhất. Chính vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm là công việc không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp để từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. 1.1.3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ * Để quản lý tốt công tác tiêu thụ thành phẩm, mỗi doanh nghiệp cần: - Sắp xếp bố trí lao động, tổ chức sản xuất ở các dây chuyền sản xuất cũng như cân đối giữa các lực lượng lao động trực tiếp, gián tiếp trên toàn doanh nghiệp một cách khoa học để sao cho các chi phí bỏ ra là ít nhất nhưng lợi nhuận là cao nhất. - Hàng ngày, kế toán phải theo dõi tình hình Nhập –Xuất –Tồn của từng loại mặt hàng và lập “ Bảng báo cáo tình hình hàng tồn kho”. Căn cứ vào đó, kế toán theo dõi được mặt hàng nào bán được nhiều, mặt hàng bán được ít, lợi nhuận của từng loại mặt hàng. Từ đó theo dõi lượng hàng tồn kho, có kế hoạch sản xuất và dự trữ hàng hợp lý cho từng loại mặt hàng tránh tồn kho quá nhiều hay thiếu hàng bán - Cuối tháng, kế toán phải lập bảng “Báo cáo bán hàng theo mặt hàng” theo từng tháng về tất cả các mặt hàng để xem số lượng của từng mặt hàng đã bán tăng hay giảm, lợi nhuận như thế nào, mặt hàng nào không bán được, mặt hàng nào lãi ít…Từ đó, doanh nghiệp có những biện pháp xúc tiến tiêu thụ. - Ngoài ra quản lý khâu tiêu thụ còn phải nắm vững các chính sách, chế độ, các loại thuế để đảm bảo nộp ngân sách đầy đủ, kịp thời. Trong quá trình quản lý kinh doanh, kế toán giữ một phần quan trọng, là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ, tác động lẫn nhau và có vai trò quan trọng trong việc quản lý tiêu thụ thành phẩm. * Để cung cấp các thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cụ thể sau: + Kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác sự vận động của khối lượng hàng hoá bán ra, số lượng hàng đã giao cho các cửa hàng, số hàng gửi bán,…và tình hình tiêu thụ số hàng đó. + Xác định chính xác, đầy đủ doanh thu bán hàng, giám sát chặt chẽ tình hình thanh toán, tổ chức tốt kế toán chi tiết ở khâu bán hàng cả về số lượng, chủng loại, giá trị. Từ đó kế toán cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ, phục vụ tốt cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình thanh toán của khách hàng theo từng loại hàng, đơn đặt hàng, phản ánh, kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng. + Tính toán chính xác trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xác định chính xác kết quả tiêu thụ, giám sát kết quả kinh doanh cũng như tình hình phân phối lợi nhuận, để từ đó cung cấp số liệu cho việc lập quyết toán được đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ. Để các nhiệm vụ trên được thực hiện tốt, kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cần thực hiện một số nội dung cụ thể sau: - Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ. - Báo cáo kịp thời, thường xuyên tình hình tiêu thụ, tình hình thanh toán với khách hàng theo từng loại hàng, từng loại hợp đồng kinh tế để đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý và giám sát chặt chẽ hàng bán trên các mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại. Đôn đốc việc thu tiền bán hàng về doanh nghiệp kịp thời, tránh hiện tượng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân. - Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán tiêu thụ thành phẩm thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác tiêu thụ nói riêng và cho hoạt động của doanh nghiệp nói chung. Nó giúp cho người sử dụng những thông tin của kế toán nắm được toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý chỉ đạo kinh doanh kịp thời, phù hợp tình hình biến động thực tế của thị trường cũng như việc lập kế hoạch hoạt động kinh doanh trong tương lai. 1.2. Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.2.1- Tính giá thành phẩm xuất kho Giá thành thành phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Để tính giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp sau: a/ Phương pháp giá đơn vị bình quân Theo phương pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ được tính theo công thức sau: Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Số lượng thành phẩm xuất kho x Giá đơn vị bình quân Trong đó: Giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau: Cách 1: Giá đơn vị bình Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ quân cả kỳ dự trữ Lượng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Cách 2: Giá đơn vị bình Giá thực tế thành phẩm tồn đầu (hoặc cuối kỳ trước) quâncuốikỳ trước Lượng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) Cách 3: Giá đơn vị bình quân Giá thực tế thành phẩm tồn kho sau mỗi lần nhập sau mỗi lần nhập Lượng thực tế thành phẩm tồn kho sau mỗi lần nhập b/ Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, giả thiết rằng số thành phẩm nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước thì mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. c/ Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Theo phương pháp này giả định những thành phẩm mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên, ngược lại với với phương pháp nhập trước, xuất trước ở trên. Phương pháp nhập sau, xuất trước thích hợp trong trường hợp lạm pháp. d/ Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi thành phẩm theo từng lô hàng và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất kho (trừ trường hợp điều chỉnh). Khi xuất thành phẩm nào sẽ tính theo giá thực tế của thành phẩm đó. Do vậy, phương pháp này thường được sử dụng với các loại thành phẩm có giá trị cao và có tính tách biệt. e/ Phương pháp giá hạch toán: Theo phương pháp này, toàn bộ thành phẩm biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán ( giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ). Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế thành phẩm Giá hạch toán thành Hệ số giá xuất bán trong kỳ = phẩm xuất bán trong kỳ x thành phẩm (hoặc tồn kho cuối kỳ) Hệ số giá thành phẩm có thể tính cho từng loại, từng nhóm thành phẩm chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý. Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm tồn đầu và nhập trong kỳ thành phẩm Lượng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Trên đây là một số phương pháp để xác định giá vốn tiêu thụ, tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng loại hàng sản xuất kinh doanh và tuỳ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp mà doanh nghiệp áp dụng một trong các phương pháp trên. Việc xác định giá vốn của hàng tiêu thụ là cơ sở để xác định giá bán của thành phẩm sao cho phù hợp. 1.2.2- Các phương thức tiêu thụ thành phẩm - Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp. Số hàng này khi bàn giao cho khách hàng được chính thức gọi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giao. - Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng được bên mua chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó. - Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi là bên đại lý) để bán. Bên bán đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Để đảm bảo quyền lợi, hai bên phải có hợp đồng đại lý với những điều khoản thích hợp. - Phương thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỉ lệ lãi xuất nhất định. Thông thường, số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần trả chậm. Về thực chất, chỉ khi người mua thanh toán hết số tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu. - Phương thức đổi hàng: Theo phương thức này, người bán sẽ đem bán sản phẩm của mình để đổi lấy vật tư, hàng hoá của người mua. Trên thực tế, đây là quá trình trao đổi hàng hoá. Về nguyên tắc, khi xem xét hàng hoá trao đổi kế toán coi như mua hàng, việc thanh toán tiền hàng trao đổi theo nguyên tắc bù trừ tiền nợ. Theo luật thuế, trong trường hợp trao đổi hàng hoá đã nêu ở trên mọi bên tham gia trao đổi đều phải nộp thuế, tính theo thuế của hàng hoá đưa đi trao đổi. - Phương thức tiêu thụ nội bộ: Tiêu thụ nội bộ là phương thức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, Tổng Công ty,…hạch toán toàn ngành. Ngoài ra còn một số hình thức khác được coi là tiêu thụ nội bộ như dùng vật tư, hàng hoá, dịch vụ để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, hay sử dụng sản phẩm phục vụ cho sản xuất kinh doanh hay trả lương, trả thưởng cho công nhân bằng sản phẩm, vật tư, hàng hoá. - Phương thức tiêu thụ hàng gia công: Đây là trường hợp doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hoá cho khách hàng. Trong trường hợp này doanh nghiệp phải bỏ ra các chi phí để gia công, chế biến và khi sản phẩm gia công xong được người đặt hàng chấp nhận thì doanh nghiệp sẽ nhận được một khoản thu về gia công (doanh thu gia công). Trong điều kiện nền kinh tế càng phát triển thì có nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường thì các phương thức tiêu thụ rất đa dạng. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào đặc điểm của sản phẩm tiêu thụ và chiến lược kinh doanh của mình mà doanh nghiệp kết hợp các hình thức tiêu thụ hợp lý. 1.2.3- Tài khoản sử dụng * Tài khoản 155 “Thành phẩm”: Phản ánh tình hình hiện có và biến động các loại thành phẩm do các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp đã hoàn thành bước chế biến cuối cùng của quá trình sản xuất, được kiểm nghiệm nhập kho. * Tài khoản 157 “Hàng gửi bán”: Được dùng để theo dõi trị giá sản phẩm, dịch vụ (theo giá thành công xưởng) và hàng hoá đã gửi bán hoặc chuyển đến cho khách hàng (chờ chấp nhận) hoặc nhờ đại lý bán. * Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ. * Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện và các khoản giảm doanh thu. Từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ. Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cũng như đối với các đối tượng không chịu thuế GTGT ) hoặc giá bán không có thuế GTGT (đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ). * Tài khoản 512 “ Doanh thu nội bộ”: Dùng để phản ánh doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu về số hàng hoá, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, Tổng Công ty,…hạch toán toàn ngành. Ngoài ra, tài khoản này còn sử dụng để theo dõi một số khoản được coi là tiêu thụ nội bộ khác như sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lương, thưởng,…cho công nhân viên * Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại”: Dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại. Đây là tài khoản điều chỉnh của tài khoản 511, 512 để tính toán doanh thu về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ. * Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán”: Được sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lượng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ. * Tài khoản 521 “ Chiết khấu thương mại”: Được sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về số lượng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ. 1.2.4- Phương pháp kế toán. Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên (đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ). 1.2.4.1 Kế toán tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp: - Khi xuất sản phẩm, hàng hoá hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ với khách hàng, kế toán ghi các bút toán sau: + Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán. Có TK 155: Xuất kho thành phẩm. Có TK 154: Xuất trực tiếp tại phân xưởng không qua kho. + Đồng thời, phản ánh tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ: Nợ TK 111, 112: Tổng giá thanh toán đã thu bằng tiền. Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán bán chịu cho khách hàng. Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp. Có TK 511: Doanh thu bán hàng (chưa có thuế GTGT). - Trường hợp khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán, số chiết khấu đã chấp thuận cho khách hàng được tính vào chi phí hoạt động tài chính. Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu khách hàng được hưởng. Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho người bán. Có TK 131: Trừ vào số tiền còn phải thu ở người mua. Có TK 338 (3388): Số chiết khấu chấp nhận nhưng chưa thanh toán. - Các khoản chiết khấu thương mại (bớt giá, hồi khấu - nếu có) được tính điều chỉnh trên hoá đơn bán hàng lần cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo. Nếu khách hàng không tiếp tục mua hàng hoặc khi số chiết khấu thương mại trả tiền bán hàng được ghi trên hoá đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền trả cho người mua. Cần lưu ý rằng, nếu khách hàng mua hàng với số lượng lớn được hưởng bớt giá và giá bán trên hoá đơn là giá bớt (đã trừ chiết khấu thương mại) thì số chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào tài khoản 521: Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng. Nợ TK 3331 (33311): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng. Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho người mua. Có TK 131: Trừ vào số phải thu ở người mua. Có TK 338 (3338): Số chiết khấu thương mại chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho người mua. - Đối với các khoản giảm giá hàng bán (nếu có): Nợ TK 532: Số giảm giá hàng bán khách hàng được hưởng. Nợ TK 3331 (33311): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng. Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho người mua. Có TK 131: Trừ vào số phải thu ở người mua. Có TK 338 (3388): Số giảm giá chấp nhận nhưng chưa thanh toán. - Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại: + Phản ánh trị giá vốn của hàng bán bị trả lại: Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm. Nợ TK 157: Gửi tại kho người bán. Nợ TK 138 (1381): Giá trị chờ xử lý. Có TK 632: Giá vốn hàng bán bị trả lại. + Phản ánh số thanh toán của số hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bị trả lại. Nợ TK 3331 (33311): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng. Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho khách hàng. Có TK 131: Trừ vào số phải thu cho khách hàng. - Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các chiết khấu thưong mại, các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại vào tổng doanh thu bán hàng trong kỳ: + Kết chuyển chiết khấu thương mại: Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu tiêu thụ. Có TK 521: Kết chuyển chiết khấu thương mại. + Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu tiêu thụ. Có TK 531: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại. + Kết chuyển giảm giá hàng bán: Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu tiêu thụ. Có TK 532: Kết chuyển số giảm giá hàng bán. Đồng thời, kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ: Nợ TK 511: Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ. Có TK 911 (Hoạt động kinh doanh). + Kết chuyển giá vốn hàng bán được kết chuyển trừ vào kết quả: Nợ TK 911 (Hoạt động kinh doanh). Có TK 632. 1.2.4.2. Kế toán tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận - Khi xuất sản phẩm chuyển đến cho bên mua, do hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên kế toán ghi tăng hàng gửi bán theo trị giá vốn thực tế (căn cứ vào Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều động nội bộ) bằng bút toán: Nợ TK 157: Giá thành thực tế của hàng gửi bán. Có TK 154: Xuất trực tiếp từ các phân xưởng sản xuất. Có TK 155: Xuất trực tiếp từ kho thành phẩm. - Giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành giao cho khách hàng; Nợ TK 157: Giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ chờ chấp nhận. Có TK 154: Giá thành thực tế. - Khi hàng chuyển đi được bên mua kiểm nhận, chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán (một phần hay toàn bộ) doanh nghiệp phải lập Hoá đơn GTGT về [...]... theo định khoản: Nợ TK 142 (1422): Chi phí chờ kết chuyển Có TK 642 (chi tiết tiểu khoản) - Kỳ sau nếu có sản phẩm tiêu thụ, số chi phí QLDN đang chờ kết chuyển sẽ được kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911: Xác định kết quả Có TK 142: Chi phí chờ kết chuyển 1.3.3 .Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 1.3.3.1 Khái niệm Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong doanh nghiệp. .. - quảnlý doanh nghiệp 1.3.3.2.Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh : Dùng để phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán ** Kết cấu tài khoản 911: Nợ TK 911 Có - Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan - Tổng số doanh thu thuần về tiêu đến hàng tiêu thụ (giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) ,... nghiệp chính là kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh chính và hoạt động sản xuất kinh doanh phụ Kết quả đó được tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và được biểu hiện thông qua chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ Công thức xác định: Kết quả hoạt động Giá Doanh thu = tiêu thụ bán hàng vốn... giảm lợi nhuận kinh doanh Có TK 911 (Hoạt động tiêu thụ) Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ TK 632 TK 911 TK 511, 512 Kết chuyển CPBH & CPQLDN K/c giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ K/c doanh thu thuần về tiêu thụ TK 641, 642 TK4212 Trừ vào thu nhập trong kỳ Kết chuyển lỗ về TK 1422 Chờ k/c tiêu thụ K/c Kết chuyển lãi về tiêu thụ 1.4 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 1.4.1.Khái niệm Sổ kế toán là sự biểu hiện... tài khoản và ghi chép trên sổ kế toán, là sự biểu hiện nguyên lý của phương pháp ghi sổ kép Ghi sổ kế toán được thừa nhận là một giai đoạn phản ánh của kế toán trong quá trình công nghệ sản xuất thông tin kế toán 1.4.2- Các hình thức sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 1.4.2.1 Hình thức Nhật ký chung Khái niệm: Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ... động kinh doanh chính và kinh doanh phụ Qua đó cung cấp các thông tin liên quan đến lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ cho cho quản lý Công việc này được tiến hành như sau: - Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ: Nợ TK 511: Doanh thu thuần về tiêu thụ bên ngoài Nợ TK 512: Doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ Có TK 911 (Hoạt động tiêu thụ) - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, vật tư,... tiêu thụ: Nợ TK 911 (Hoạt động tiêu thụ) Có TK 632 - Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp; Nợ TK 911 (Hoạt động tiêu thụ) Có TK liên quan (641, 642): Chi phí kết chuyển kỳ này Có TK 142 (1422- chi tiết CPBH, CPQLDN): Kết chuyển chi phí trước vào kết quả kỳ này - Kết chuyển kết quả tiêu thụ: + Nếu lãi: Nợ TK 911 (Hoạt động tiêu thụ) Có TK 421 (4212): Ghi tăng lợi nhuận kinh doanh. .. hồi, vật tư xuất dùng không hết,…): Nợ TK liên quan (139, 111, 138) Có TK 642 - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí QLDN để tính kết quả kinh doanh: Nợ TK 911: Xác định kết quả Có TK 642 (chi tiết tiểu khoản) - Đối với những hoạt động có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong khi không có sản phẩm tiêu thụ, cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang theo dõi ở loại chi phí chờ kết chuyển, kế toán ghi... không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng - Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết cấu tài khoản 642: Nợ TK642 - Tập hợp chi phí quản lý doanh Có - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ doanh nghiệp - Kết. .. thức tiêu thụ trực tiếp - Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ, kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ để xác định kết quả tương tự như phương thức tiêu thụ trực tiếp Sơ đồ hạch toán tổng quát doanh thu tiêu thụ TK 521, 531, 532 TK 511, 512 TK 111, 112, 131, 136.8… Tổng giá thanh toán (cả thuế GTGT) K/c chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại TK 911 Doanh thu tiêu thụ . LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung về tiêu thụ thành. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ * Để quản lý tốt công tác tiêu thụ thành phẩm, mỗi doanh nghiệp cần: