LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 - Khái niệm, đặc điểm nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ 1.1.1. Khái niệm nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ Nguyên liệu vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất là đối tượng lao động - một trong ba yếu tố cơ bản để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ- là cơ sở vật chất cấu tạo nên cơ sở vật chất của sản phẩm. Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không thoả mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố dịnh hữu hình. Ngoài ra, những tư liệu lao động không có tính bền vững như đồ dùng bằng sành sứ, thuỷ tinh, giày, dép và quần áo làm việc . dù thoả mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình nhưng vẫn coi là công cụ dụng cụ. 1.1.2 Đặc điểm nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ 1.1.2.1 Đặc điểm của nguyên liệu vật liệu: - Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dich vụ. - Khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên liệu vật liệu hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu và giá trị được chuyển toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh. 1.1.2.2 Đặc điểm của công cụ dụng cụ: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dich vụ. - Tham gia vào quá trình sản vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và giá trị bị hao mòn dần được chuyển từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Công cụ dụng cụ thường có giá trị nhỏ hoặc thời gian sử dụng ngắn được quản lý và hạch toán như tài sản lưu động. 1.1.3 Vai trò của nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ 1.1.3.1 Vai trò của nguyên liệu vật liệu: - Nguyên liệu vật liệu có vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu tạo nên thực thể của sản phẩm. - Nguyên liệu vật liệu là yếu tố đầu vào không thể thiếu trong quá trình sản xuất, nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra kéo theo là ảnh hưởng tới chi phí, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Nguyên liệu vật liệu còn là bộ phận quan trọng trong tài sản lưu động của doanh nghiệp, để tăng tốc độ luân chuyển tài sản lưu động của doang nghiệp cần phải sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên liệu vật liệu. 1.1.3.2 Vai trò của công cụ dụng cụ: Tuy công cụ dụng cụ không phải là yếu tố cấu tạo nên thực thể của sản phẩm nhưng nó cũng góp phần hoàn thiện sản phẩm. Do đó công cụ dụng cụ cũng có vai trò không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2 - Phân loại và đánh giá nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ 1.2.1 Phân loai nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng nhiều loại, thứ nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ có vai trò, chức năng và đặc tính lý hoá .khác nhau. Để tiến hành công tác quản lý và hạch toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ có hiệu quả thì cần phải phân loại nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ. Phân loại nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ là căn cứ vào các tiêu thức nhất định để chia nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ sử dụng trong doanh nghiệp thành từng loại, từng nhóm thứ. 1.2.1.1 Phân loại nguyên liệu vật liệu theo vai trò tác dụng của nguyên liệu vật liệu trong quá trình sản xuất * Nguyên liệu vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) Vật liệu chính: những thứ nguyên liệu vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sễ cấu thành lên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm - Nguyên liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp khai thác và nông nghiệp. - Vật liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp chế biến * Vật liệu phụ: Những loại nguyên liệu vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể của sản phẩm, nhưng có vai trò quyết định và cần thiết cho sản xuất. Căn cứ vào công cụ vật liệu phụ được chia thành các nhóm: + Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng nguyên liệu vật liệu chính + Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm + Nhóm vật liệu đảm bảo điều kiện cho quá trình sản xuất * Nhiên liệu: thực chất là vật liệu phụ nhưng được xếp thành một loại riêng do tính chất vật lí hoá học có vai trò quan trọng cung cấp nhiệt lượng. Trong doanh nghiệp sản xuất nhiên liệu bao gồm các thể lỏng, rắn, khí dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho các phương tiện vận tải máy móc thiết bị sản phẩm trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh như xăng dầu, than, củi hơi đốt . * Phụ tùng thay thế: những chi tiết phụ tùng máy móc, thiết bị được dự trữ để sử dụng cho việc sửa chữa, thay thế các bộ phận của TSCĐ hữu hình. * Phế liệu: loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất thanh lý tài sản có thể sử dụng hoặc bán ra ngoài. * Vật liệu khác: bao gồm vật liệu còn lại chưa kể trên bao bì, vật đóng gói, các loại vật tư đặc chủng. * Nguyên liệu vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. * Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác - Phục vụ phân xưởng sản xuất. - Phục vụ cho quản lý doanh nghiệp - Phục vụ cho bán hàng - Phục vụ cho xây dựng cơ sở dở dang 1.2.1.2 Căn cứ vào nguồn hình thành + Nguyên vật liệu mua ngoài + Nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất chế tạo + Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến + Nguyên vật liệu do nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tài trợ, được cấp . Cách phân loại này cho biết rõ nguồn gốc của từng loại nguyên vật liệu là cơ sở để hạch toán nguyên vật liệu theo từng nguồn nhập. 1.2.1.3 Phân loại công cụ dụng cụ theo phương pháp phân bổ, theo yêu cầu quản lý và ghi chép kế toán - Phân loại công cụ dụng cụ theo phương pháp phân bổ. + Phân bổ 100% (1 lần): những công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn + Phân bổ nhiều lần: những công cụ dụng cụ có giá trị lớn hơn và thời gian sử dụng dài - Phân loại công cụ dụng cụ theo yêu cầu quản lý và ghi chép kế toán + Công cụ dụng cu lao động + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê 1.2.2. Sổ danh điểm nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ Đầu năm kế toán, phòng kế toán cần lập Sổ danh điểm nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ để liệt kê toàn bộ các loại nhóm, thứ nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ sử dụng trong doanh nghiệp. Danh điểm nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ là mã số bằng hệ thống các chữ số thập phân (có thể kết hợp các chữ cái) để quy định cho từng thứ nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ có tên gọi, phẩm chất, quy cách riêng biệt. Khi lập danh điểm cần phải đảm bảo khoa học và hợp lý, đáp ứng yêu cầu dễ nhớ và dễ ghi tránh nhầm lẫn, trùng lặp. SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Phần I - Nguyên liệu vật liệu Danh điểm Tên nhãn hiệu, quy cách NLVL ĐVT Giá HT Ghi chú Loại Nhó m Thứ 1521 Nguyên liệu vật liệu chính 01 Nhóm NLVL màu 011 Vật liệu chính A Kg 012 Vật liệu chính B Kg 013 Vật liệu chính C Kg . . 02 Nhóm NLVL đen . . Cộng loại 1521 1522 . Tổng cộng NLVL Phần II - Công cụ dụng cụ Danh điểm Tên nhãn hiệu, quy cách CCDC ĐVT Giá HT Ghi chú Loại Nhó m Thứ 1531 CCDC chính 01 Nhóm CCDC A 011 CCDC A1 bộ 012 CCDC A2 bộ 013 CCDC A3 bộ . . 02 Nhóm CCDC B . . Cộng loại 1531 1532 . Tổng cộng CCDC 1.2.3 Đánh giá nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ. Đánh giá nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ dược đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. về nguyên tắc kế toán hàng tồn kho (trong đó gồm nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ) phải được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. 1.2.3.1 Đánh giá nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ theo nguyên tắc giá gốc (giá thực tế). Giá gốc hàng tồn bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và chi phí liên quan trực tiếp đến phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, nên nội dung các yếu tố cấu thành giá gốc của nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ được xác định theo từng trường hợp nhập, xuất. a. Giá gốc của nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ nhập kho * Nhập kho do mua ngoài Giá gốc NLVL, CCDC mua ngoài nhập kho = Giá mua ghi chép trên hoá đơn sau khi trừ đi các khoản(KTN) giảm giá bán hàng + Các loại thuế không được hoàn lại + CP có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng - Các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho (chi phí bao bì, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê lãi .) * Chú ý: - Trường hợp nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ mua về dùng cho dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá mua ghi trên hoá đơn là giá mua chưa có thuế GTGT. - Trường hợp nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ mua về dùng cho dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay thuộc dối tượng không chịu thuế GTGT thì giá mua ghi trên hoá đơn là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT. * Giá gốc của nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tự chế biến nhập kho Giá gốc nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ nhập kho = Giá gốc vật liệu xuất kho + Chi phí chế biến Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất như: CPNCTT, CPSXC cố định, CPSXC biến đổi phát sinh trong quá trình chế biến nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ. *Giá gốc của nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công chế biến nhập kho Giá gốc NLVL và CCDC nhập kho = Giá gốc NLVL xuất kho thuê ngoài + tiền công phải trả người lao động + Chi phí vận chuyển bốc dỡ và các chi phí có liên quan trực tiếp khác Giá gốc của nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ nhận góp liên doanh vốn cổ phần hoặc thu hồi vốn góp được ghi nhận theo giá trị thực tế do hội đồng định giá đánh giá lại và được chấp nhận cộng với các chi phí tiếp nhận (nếu có). *Giá gốc của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nhận biếu tặng. Giá gốc của NLVL và CCDC nhập kho = Giá trị hợp lý của những NLVL và CCDC tương đương + Các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc tiếp nhận * Giá gốc của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ được cấp Giá gốc Nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho = Giá ghi trên sổ của đơn vị cấp trên hoặc giá được đánh giá lại theo giá trị thuần + Chiphí vận chuyển bốc dỡ, chi phí có liên quan trực tiếp khác * Giá gốc của phế liệu thu hồi: giá ước tính theo giá trị thuần có thể thực hiện b.Giá gốc của nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho Do giá gốc của nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ nhập kho từ các nguồn nhập khác nhau như đã trình bày ở trên, để tính giá gốc hàng xuất kho kế toán có thể sử dụng một trong các phương pháp tính giá trị hàng tồn kho sau: * Phương pháp tính theo giá đích danh: Giá trị thực tế của nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ xuất khotính theo giá thực tế của từng lô hàng nhập. áp dụng đối với doanh nghiệp sử dụng ít thứ nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ có giá trị lớn và có thể nhận diện được. * Phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị của loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ (bình quân gia quyền cuối kỳ). Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp (bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập). Giá trị thực tế NLVL, CCDC xuất kho = Số lượng NLVL, CCDC xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Khi vận dụng phương pháp giá đơn vị bình quân gia quyền, doanh nghiệp có thể chọn một trong các phương án sau: Phương án 1: Tính theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (giá bình quân gia quyền toàn bộ luân chuyển trong kỳ) Đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ = Giá trị thực tế NLVL, CCDC tồn kho đầu kỳ + Giá trị thực tế NLVL, CCDC nhập kho trong kỳ Số lượng NLVL, CCDC tồn kho đầu kỳ + Số lượng NLVL, CCDC nhập kho trong kỳ Cách tính này tuy đơn giản, dẽ làm nhưng độ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung. Phương án 2: Tính theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (còn gọi là bình quân gia quyền liên hoàn) Đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập = Giá trị thực tế NLVL, CCDC tồn kho trước khi nhập + Giá trị thực tế NLVL, CCDC nhập kho của từng lần nhập Số lượng NLVL, CCDC tồn kho trước khi nhập + Số lượng NLVL, CCDC nhập kho của từng lần nhập * Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): áp dụng dựa vào giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Nói cách khác cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của vật liệu, dụng cụ sản phẩm và giá mua thực tế của hàng hoá nhập kho trước sẽ được dùng làmgiá để tính giá thực tế của vật liệu dụng cụ sản phẩm hàng hoá xuất trước và do vậy giá trị vật liệu, dụng cụ sản phẩm hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của vật liệu, dụng cụ sản phẩm hàng hoá nhập kho sau cùng. Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm. * Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): trong phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho Tri giá thực tế vật liệu xuất dùng = Trị giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lần nhập x Số lượng vật liệu xuất dùng trong kỳ thuộc số lượng từng lần nhập trước đó Hai phương pháp nhập trước xuất trước và nhập sau xuất trước có ưu điểm là hạch toán đúng giá trị từng lô hàng, phù hợp với yêu cầu công tác quản lý vật liệu tại kho, nhưng lại khó khăn cho việc hạch toán chi tiết. 1.2.3.2 Đánh giá nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá hạch toán Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn, sản xuất nhiều mặt hàng thuờng sử dụng nhiếu loại nhóm thứ nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ hoạt động nhập xuất nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ diễn ra thường xuyên liên tục nếu áp dụng nuyên tắc tính theo giá gốc (giá trị thực tế) thì rất phước tạp khó đảm bảo yêu cầu kịp thời của kế toán doanh nghiệp có thể xây dụng hệ thống giá hạch toán để ghi chép hàng ngày trên phiếu nhập xuất và ghi sổ kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ. Giá hạch toán là giá do kế toán của doanh nghiệp tự xây dựng, có thể là giá kế hoạch hoặc giá trị thuầncó thể thực hiện được trên thị trường. Giá hạch toán được sử dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp và được sử dụng tương đối ổn định lâu dài. Trường hợp có sự biến động và giá cả doanh nghiệp cần xây dựng lại hệ thống hạch toán. Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá thực tế. Cuối tháng kế toán phải xác định hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá trị hạch toán của từng thứ (nhóm hoặc loại) nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ để điều chỉnh giá hoạch toán xuất kho thành giá trị thực tế. Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá trị hạch toán của từng nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tính theo công thức: Hệ số chênh lệch giá vật liệu = Giá trị thực tế NLVL, CCDC tồn kho đầu kỳ + Giá trị thực tế NLVL, CCDC nhập kho trong kỳ Giá trị hạch toán NLVL, CCDC tồn kho đầu kỳ + Giá trị hạch toán NLVL, CCDC nhập kho trong kỳ Từ đó xác định giá thực tế của nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho Giá thực tế NLVL, CCDC xuất kho = Giá trị hạch toán NLVL, CCDC xuất kho x Hệ số chênh lệch giá 1.3 - Nhiệm vụ của kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ Để phát huy vai trò, chức năng của kế toán trong công tác quản lý nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, khối lượng, phẩm chất, quy cách và giá trị thực tế của từng loại, từng thứ nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ nhập, xuất và tồn kho. - Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán, phương pháp tính giá nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ nhập, xuất kho. Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận, phòng ban chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ chứng từ kế toán. - Mở các loại sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo từng thứ nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ theo đúng chế độ phương pháp quy định. - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch mua hàng, tình hình dự trữ và sử dụng nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ theo dự toán, tiêu chuẩn, định mức chi phí và phát hiện các trường hợp vật tư ứ đọng hoặc bi thiếu hụt, tham ô, lãng phí, xác định nguyên nhân và biện pháp xử lý. Tham gia kiểm kê và đánh giá nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ theo chế độ quy định của Nhà nước. Cung cấp thông tin về tình hình xuất, nhập, tồn kho nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ phục vụ công tác quản lý. Định kỳ tiến hành phân tích tình hình mua hàng, bảo quản và sử dụng nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ. 1.4 - Thủ tục quản lý nhập - xuất kho nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ và các chứng từ kế toán liên quan. 1.4.1 Thủ tục quản lý nhập kho nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ và các chứng từ kế toán liên quan Bộ phận cung cấp vật tư căn cứ vào kế hoạch mua hàng và hợp đồng mua hàng đã ký kết, phiếu báo giá để tiến hành mua hàng. Khi hàng về đến nơi, nếu xét thấy cần thiết có thể lập ban kiểm nghiệm để kiểm nhận và đánh giá hàng mua về các mặt số lượng, khối lượng, chất lượng và quy cách căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm, ban kiểm nghiệm lập "biên bản kiểm nghiệm vật tư" sau đó bộ phận cung cấp hàng lập "phiếu nhập kho" trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm giao cho người mua hàng làm thủ tục nhập kho. Thủ kho sau khi cân, đo, đong, đếm sẽ ghi số lượng nhập vào phiếu nhập và sử dụng để phản ánh số lượng nhập và tồn của từng thứ vật tư vào thẻ kho, trường hợp phát hiện thừa, thiếu, sai quy cách phẩm chất, thủ kho phải báo cáo cho bộ phận cung ứng và cùng người giao lập biên biên bản. Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển giao phiếu nhập cho kế toán vật tư làm căn cứ để ghi sổ kế toán. PHIẾU NHẬP KHO Ngày tháng năm Nợ: Số: Có: Họ tên người nhận hàng: . Theo số .ngày .tháng năm . Nhập tại kho: .địa điểm: STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩn, hàng hoá Mã số ĐVT Số lượng Đơ n giá Thàn h tiền Theo chứn g từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 Cộng Tổng số tiền (viết bằng chữ): . Số chứng từ gốc kèm theo: Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ (hoặc bộ phận [...]... xuất kho nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ 1.4.2.1 Xuất nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hoặc các bộ phận sử dụng vất tư viết phiếu xin lĩnh vật tư Căn cứ vào phiếu xin lĩnh vật tư, bộ phận cung cấp viết phiếu xuất kho trình giám đốc duyệt Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho xuất vật liệu và ghi sổ thực xuất vào phiếu xuất, sau đó ghi số lượng xuất và. .. Yêu cầu quản lý nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ Xuất phát từ vai trò và đặc điểm của nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ cần được theo dõi và quản lý chặt chẽ về các mặt hiện vật và giá trị ở tất cả các khâu mua sắm, dự trữ, bảo quản và sử dụng - Ở khâu mua hàng đòi hỏi phải quản lý việc thực hiện kế hoạch mua hàng về số lượng,... nhập, bảng kê xuất, bảng luỹ kế tổng hợp, xuất, tồn vật liệu để phục vụ cho việc ghi sổ chi tiết được đơn giản, nhanh chóng, kịp thời 1.5 - Phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ Trong thực tế công tác kế toán kế hoạch của nước ta nói chung và ở các doanh nghiệp công nghiệp nối riêng đang áp dụng ba phương pháp hạch toán chi tiết nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ là: -... Mua nguyên liệu vật liệu TK 611(2) - Mua hàng hoá 1.7.2 Phương pháp kế toán tổng hợp các trường hợp tăng nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ 1.7.2.1 Kế toán tổng hợp tăng nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ do mua ngoài * Trường hợp hàng nhập kho và hoá đơn cùng về Căn cứ vào hoá đơn mua hàng, biên bản kiểm kê, phiếu nhập kho và các chứng từ có liên quan: - Nếu mua nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng. .. sản xuất phục vụ cho các bộ phận bán hàng cho quản lý doanh nghiệp và một số nhu cầu khác (góp vốn liên doanh, nhượng bán, cho vay ) - Xuất vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh căn cứ vào giá thực tế vật liệu xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 621; 627; 641; 642; 214 Có TK 152: giá thực tế vật liệu xuất dùng 1.7.4 Kế toán và các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ. .. GTGT đầu vào tương ứng với số được giảm giá hoặc hàng mua trả lại (nếu có) * Các trường hợp nhập khác: Nhập kho nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ do tự chế Nợ TK 152; 153 Có TK 154 - chi phí sản suất kinh doanh dở dang 1.7.3 Phương pháp kế toán giảm nguyên liệu vật liệu Nguyên liệu vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất chủ yếu giảm là do nhu cầu sản xuất sản phẩm, phục vụ quản lý sản xuất trong. .. đã bán bị trả lại + Bên Có: # Kết chuyển giá trị thực tế của nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ hàng hoá tồn kho đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê) # Trị giá thực tế nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ hàng hoá xuất sử dụng trong kỳ hoặc trị giá thực tế của hàng hoá xuất bán (chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ) # Trị giá nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ hàng hoá mua vào trả lại cho người bán hoặc... sử dụng hợp lý, tích kiệm, chấp hành tốt các định mức, dự toán chi phí nhằm tiết kiệm chi phí nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ góp phần quan trọng để hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập và tích luỹ cho đơn vị 1.7 - Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ 1.7.1 Các tài khoản chủ yếu sử dụng * TK 151 - Hàng mua đang đi đường - Công dụng: dùng theo dõi các nguyên liệu vật liệu, công. .. cụ về, căn cứ vào hoá đơn và phiếu nhập ghi sổ kế toán như trường hợp hàng và hoá đơn cùng về Nếu cuối tháng nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ vẫn chưa về căn cứ vào hoá đơn kế toán ghi: Nợ TK 151: ghi theo giá hoá đơn Nợ TK 133 (1): thuế GTGT đầu vào (nếu có) Có TK 111;112;141;331: Tổng giá thanh toán ghi: Sang tháng sau khi nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ về kế toán Nợ TK 152;153: Nếu hàng... tượng cụ thể * Ngoài các TK trên kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan như: TK133, TK 111, TK 112, TK 632 * TK 611 - Mua hàng - Công dụng: Dùng để phản ánh trị giá nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ hàng hoá mua vào trong kỳ - Kết cấu và nội dung: + Bên Nợ: kỳ # Kết chuyển giá trị thực tế của vật tư, hàng hoá tồn kho đầu # Trị giá thực tế nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ hàng hoá mua trong . LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 - Khái niệm, đặc điểm nguyên liệu vật liệu và công. nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ Để phát huy vai trò, chức năng của kế toán trong công tác quản lý nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh