Lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xd kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.doc

Lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xd kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

PHần I

Lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong

doanh nghiệp sản xuất

1.1 Những vấn đề chung về tiêu thụ thành phẩm và xác định kếtquả tiêu thụ

1.1.1-Khái niệm

Tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ thành phẩm là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái giá trị (tiền) Tiêu thụ là khâu cuối cùng của chu trình tái sản xuất Thông qua quá trình tiêu thụ nhu cầu của ngời tiêu dùng về mặt giá trị sử dụng đợc thoả mãn và ngời bán thực hiện đợc giá trị của thành phẩm

Kết quả hoạt động tiêu thụ:

Kết quả hoạt động tiêu thụ là các khoản lãi hoặc lỗ về tiêu thụ, đó chính là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Doanh thu, chi phí, lợi nhuận là ba chỉ tiêu cơ bản mà mỗi doanh nghiệp đều phải quan tâm trong quá trình sản xuất kinh doanh Nh vậy, hoạt động tiêu thụ trong doanh nghiệp có mối liên hệ chặt chẽ đến lợi nhuận và có ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc tiêu thụ này có thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của các đơn vị khác hoặc của cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp đợc gọi là tiêu thụ ra ngoài Thành phẩm cũng có thể đợc cung cấp cho các đơn vị trong cùng một Công ty, Tổng Công ty, đợc gọi là tiêu thụ nội bộ.

1.1.2 Vị trí, vai trò của công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

Trong mỗi doanh nghiệp, quá trình sản xuất kinh doanh gồm nhiều giai đoạn, trong đó hai giai đoạn chính là sản xuất và tiêu thụ Sản xuất là tiền đề cho tiêu thụ Doanh nghiệp sản xuất những mặt hàng phù hợp với thị hiếu ngời

tiêu dùng, có vậy sản phẩm mới bán nhanh, bán chạy Vì tiêu thụ chính là khâu cuối cùng ảnh hởng trực tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nên nó quyết định sự tồn tại hay suy vong của doanh nghiệp Chỉ thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp mới đảm bảo thu hồi vốn đầu t, có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng đảm bảo quá trình kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục Ngoài ra chỉ có thông qua tiêu thụ thì tính hữu ích của sản phẩm mới đợc thị trờng thừa nhận.

Đối với doanh nghiệp sản xuất, tiêu thụ là cơ sở để xác định giá trị thặng d của doanh nghiệp, tiêu thụ là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản thực hiện mục đích kinh doanh của doanh nghiệp đó là lợi nhuận, để từ đó chi phối các hoạt động khác của doanh nghiệp Ngoài ra, tổ chức tốt khâu tiêu thụ tạo điều kiện cho doanh nghiệp có quan hệ mật thiết với khách hàng, tạo niềm tin cho khách hàng và đây chính là vũ khí mạnh mẽ của doanh nghiệp với các đối thủ cạnh tranh trên thị trờng.

Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân, việc tiêu thụ sản phẩm ở mỗi doanh nghiệp là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lu thông, giữa cung và cầu, giữa các doanh nghiệp, giữa các ngành với nhau, đảm bảo sự cân đối trong từng ngành cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân Chính vậy hoạt động tiêu thụ là một phần không thể thiếu đối toàn bộ nền kinh tế, hoạt động tiêu thụ càng hiệu quả, càng thúc đẩy nền kinh tế phát triển, xã hội văn minh Ngợc lại, khi hoạt động này suy yếu nó sẽ kìm hãm các hoạt động kinh tế nói riêng và cả nền kinh tế nói chung trong sự ngừng trệ.

Nh vậy, hoạt động tiêu thụ có vai trò rất lớn đối với nền kinh tế quốc dân cũng nh đối với doanh nghiệp Bởi vậy, các doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp khác nhau và sử dụng các công cụ khác nhau để tổ chức và quản lý tốt công tác tiêu thụ, trong đó kế toán là một công cụ rất quan trọng và có hiệu lực nhất để phản ánh một cách khách quan và giám đốc một cách toàn diện nhất Chính vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm là công việc không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp để từ đó đa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.

1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

* Để quản lý tốt công tác tiêu thụ thành phẩm, mỗi doanh nghiệp cần:

- Sắp xếp bố trí lao động, tổ chức sản xuất ở các dây chuyền sản xuất cũng nh cân đối giữa các lực lợng lao động trực tiếp, gián tiếp trên toàn doanh nghiệp một cách khoa học để sao cho các chi phí bỏ ra là ít nhất nhng lợi nhuận là cao nhất.

- Hàng ngày, kế toán phải theo dõi tình hình Nhập –Xuất –Tồn của từng loại mặt hàng và lập “ Bảng báo cáo tình hình hàng tồn kho” Căn cứ vào đó, kế toán theo dõi đợc mặt hàng nào bán đợc nhiều, mặt hàng bán đợc ít, lợi nhuận của từng loại mặt hàng Từ đó theo dõi lợng hàng tồn kho, có kế hoạch sản xuất và dự trữ hàng hợp lý cho từng loại mặt hàng tránh tồn kho quá nhiều hay thiếu hàng bán

- Cuối tháng, kế toán phải lập bảng “Báo cáo bán hàng theo mặt hàng” theo từng tháng về tất cả các mặt hàng để xem số lợng của từng mặt hàng đã bán tăng hay giảm, lợi nhuận nh thế nào, mặt hàng nào không bán đợc, mặt hàng nào lãi ít Từ đó, doanh nghiệp có những biện pháp xúc tiến tiêu thụ.…

- Ngoài ra quản lý khâu tiêu thụ còn phải nắm vững các chính sách, chế độ, các loại thuế để đảm bảo nộp ngân sách đầy đủ, kịp thời.

Trong quá trình quản lý kinh doanh, kế toán giữ một phần quan trọng, là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ, tác động lẫn nhau và có vai trò quan trọng trong việc quản lý tiêu thụ thành phẩm.

* Để cung cấp các thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cụ thể sau:

+ Kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác sự vận động của khối lợng hàng hoá bán ra, số lợng hàng đã giao cho các cửa hàng, số hàng gửi bán,

và tình hình tiêu thụ số hàng đó …

+ Xác định chính xác, đầy đủ doanh thu bán hàng, giám sát chặt chẽ tình hình thanh toán, tổ chức tốt kế toán chi tiết ở khâu bán hàng cả về số lợng, chủng loại, giá trị Từ đó kế toán cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ, phục vụ tốt cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Báo cáo thờng

xuyên, kịp thời tình hình thanh toán của khách hàng theo từng loại hàng, đơn đặt hàng, phản ánh, kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng.

+ Tính toán chính xác trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xác định chính xác kết quả tiêu thụ, giám sát kết quả kinh doanh cũng nh tình hình phân phối lợi nhuận, để từ đó cung cấp số liệu cho việc lập quyết toán đợc đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ.

Để các nhiệm vụ trên đợc thực hiện tốt, kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cần thực hiện một số nội dung cụ thể sau:

- Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ.

- Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ, tình hình thanh toán với khách hàng theo từng loại hàng, từng loại hợp đồng kinh tế để đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý và giám sát chặt chẽ hàng bán trên các mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại Đôn đốc việc thu tiền bán hàng về doanh nghiệp kịp thời, tránh hiện tợng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân.

- Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Kế toán tiêu thụ thành phẩm thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác tiêu thụ nói riêng và cho hoạt động của doanh nghiệp nói chung Nó giúp cho ngời sử dụng những thông tin của kế toán nắm đợc toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý chỉ đạo kinh doanh kịp thời, phù hợp tình hình biến động thực tế của thị trờng cũng nh việc lập kế hoạch hoạt động kinh doanh trong tơng lai.

1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm

1.2.1- Tính giá thành phẩm xuất kho

Giá thành thành phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành Để tính giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau:

a/ Phơng pháp giá đơn vị bình quân

Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ đợc tính theo công thức sau:

Giá thực tế thành

phẩm xuất kho= Số lợng thành phẩm xuất khox Giá đơn vị bình quân

Trong đó: Giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau:

Cách 1:

Giá đơn vị bình Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ quân cả kỳ dự trữ Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳCách 2:

Giá đơn vị bình Giá thực tế thành phẩm tồn đầu (hoặc cuối kỳ trớc) quâncuốikỳ trớc Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)Cách 3:

Giá đơn vị bình quân Giá thực tế thành phẩm tồn kho sau mỗi lần nhậpsau mỗi lần nhập Lợng thực tế thành phẩm tồn kho sau mỗi lần nhập

b/ Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO):

Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số thành phẩm nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc thì mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất.

c/ Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO):

Theo phơng pháp này giả định những thành phẩm mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ở trên Phơng pháp nhập sau, xuất trớc thích hợp trong trờng hợp lạm pháp.

d/ Phơng pháp giá thực tế đích danh:

Theo phơng pháp này, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi thành phẩm theo từng lô hàng và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất kho (trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất thành phẩm nào sẽ tính theo giá thực tế của thành phẩm đó Do vậy, phơng pháp này thờng đợc sử dụng với các loại thành phẩm có giá trị cao và có tính tách biệt.

e/ Phơng pháp giá hạch toán:

Theo phơng pháp này, toàn bộ thành phẩm biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán ( giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

Giá thực tế thành phẩm Giá hạch toán thành Hệ số giáxuất bán trong kỳ = phẩm xuất bán trong kỳ x thành phẩm (hoặc tồn kho cuối kỳ)

Hệ số giá thành phẩm có thể tính cho từng loại, từng nhóm thành phẩm chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý.

Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm tồn đầu và nhập trong kỳthành phẩm Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Trên đây là một số phơng pháp để xác định giá vốn tiêu thụ, tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng loại hàng sản xuất kinh doanh và tuỳ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp mà doanh nghiệp áp dụng một trong các phơng pháp trên Việc xác định giá vốn của hàng tiêu thụ là cơ sở để xác định giá bán của thành phẩm sao cho phù hợp.

1.2.2- Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm

- Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho

ngời mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp Số hàng này khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức gọi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao.

- Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Tiêu thụ theo phơng thức chuyển

hàng chờ chấp nhận là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi đợc bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng đợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.

- Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức

mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi là bên đại lý) để bán Bên bán đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá Để đảm bảo quyền lợi, hai bên phải có hợp đồng đại lý với những điều khoản thích hợp.

- Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu

tiền nhiều lần Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỉ lệ lãi

xuất nhất định Thông thờng, số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần trả chậm Về thực chất, chỉ khi ngời mua thanh toán hết số tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu.

- Phơng thức đổi hàng: Theo phơng thức này, ngời bán sẽ đem bán sản phẩm

của mình để đổi lấy vật t, hàng hoá của ngời mua Trên thực tế, đây là quá trình trao đổi hàng hoá Về nguyên tắc, khi xem xét hàng hoá trao đổi kế toán coi nh mua hàng, việc thanh toán tiền hàng trao đổi theo nguyên tắc bù trừ tiền nợ Theo luật thuế, trong trờng hợp trao đổi hàng hoá đã nêu ở trên mọi bên tham gia trao đổi đều phải nộp thuế, tính theo thuế của hàng hoá đa đi trao đổi.

- Phơng thức tiêu thụ nội bộ: Tiêu thụ nội bộ là phơng thức tiêu thụ sản phẩm,

hàng hoá, lao vụ dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, Tổng Công ty, hạch toán toàn ngành.…

Ngoài ra còn một số hình thức khác đợc coi là tiêu thụ nội bộ nh dùng vật t, hàng hoá, dịch vụ để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, hay sử dụng sản phẩm phục vụ cho sản xuất kinh doanh hay trả lơng, trả thởng cho công nhân bằng sản phẩm, vật t, hàng hoá.

- Phơng thức tiêu thụ hàng gia công: Đây là trờng hợp doanh nghiệp nhận gia

công vật t, hàng hoá cho khách hàng Trong trờng hợp này doanh nghiệp phải bỏ ra các chi phí để gia công, chế biến và khi sản phẩm gia công xong đợc ngời đặt hàng chấp nhận thì doanh nghiệp sẽ nhận đợc một khoản thu về gia công (doanh thu gia công).

Trong điều kiện nền kinh tế càng phát triển thì có nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau, đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng thì các phơng thức tiêu thụ rất đa dạng Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào đặc điểm của sản phẩm tiêu thụ và chiến lợc kinh doanh của mình mà doanh nghiệp kết hợp các hình thức tiêu thụ hợp lý.

1.2.3- Tài khoản sử dụng

* Tài khoản 155 Thành phẩm :“ ” Phản ánh tình hình hiện có và biến động các loại thành phẩm do các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp đã hoàn thành bớc chế biến cuối cùng của quá trình sản xuất, đợc kiểm nghiệm nhập kho.

* Tài khoản 157 Hàng gửi bán :“ ” Đợc dùng để theo dõi trị giá sản phẩm, dịch vụ (theo giá thành công xởng) và hàng hoá đã gửi bán hoặc chuyển đến cho khách hàng (chờ chấp nhận) hoặc nhờ đại lý bán.

* Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán :“ ” Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.

* Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ :“ ” Dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện và các khoản giảm doanh thu Từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp cũng nh đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT ) hoặc giá bán không có thuế GTGT (đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ).

* Tài khoản 512 Doanh thu nội bộ :“ ” Dùng để phản ánh doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu về số hàng hoá, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, Tổng Công ty, hạch toán… toàn ngành Ngoài ra, tài khoản này còn sử dụng để theo dõi một số khoản đợc coi là tiêu thụ nội bộ khác nh sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lơng, thởng, cho công nhân viên …

* Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại :“ ” Dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại Đây là tài khoản điều chỉnh của tài khoản 511, 512 để tính toán doanh thu về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ.

* Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán : “ ” Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ.

* Tài khoản 521 Chiết khấu th“ ơng mại :” Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về số lợng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ.

1.2.4- Phơng pháp kế toán.

Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (đối với các doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).

1.2.4.1 Kế toán tiêu thụ theo phơng pháp trực tiếp:

- Khi xuất sản phẩm, hàng hoá hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ với khách hàng, kế toán ghi các bút toán sau:

+ Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.

Có TK 155: Xuất kho thành phẩm.

Có TK 154: Xuất trực tiếp tại phân xởng không qua kho.

+ Đồng thời, phản ánh tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ:

Nợ TK 111, 112: Tổng giá thanh toán đã thu bằng tiền.Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán bán chịu cho khách hàng.

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp.Có TK 511: Doanh thu bán hàng (cha có thuế GTGT).

- Trờng hợp khách hàng đợc hởng chiết khấu thanh toán, số chiết khấu đã chấp thuận cho khách hàng đợc tính vào chi phí hoạt động tài chính.

Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu khách hàng đợc hởng Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho ngời bán.

Có TK 131: Trừ vào số tiền còn phải thu ở ngời mua.

Có TK 338 (3388): Số chiết khấu chấp nhận nhng cha thanh toán.

- Các khoản chiết khấu thơng mại (bớt giá, hồi khấu - nếu có) đợc tính điều chỉnh trên hoá đơn bán hàng lần cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo Nếu khách hàng không tiếp tục mua hàng hoặc khi số chiết khấu thơng mại trả tiền bán hàng đợc ghi trên hoá đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền trả cho ngời mua Cần lu ý rằng, nếu khách hàng mua hàng với số lợng lớn đợc hởng bớt giá và giá bán trên hoá đơn là giá bớt (đã trừ chiết khấu thơng mại) thì số chiết khấu thơng mại này không đợc hạch toán vào tài khoản 521:

Nợ TK 521: Số chiết khấu thơng mại khách hàng đợc hởng.Nợ TK 3331 (33311): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng.

Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho ngời mua.Có TK 131: Trừ vào số phải thu ở ngời mua.

Có TK 338 (3338): Số chiết khấu thơng mại chấp nhận nhng cha thanh toán cho ngời mua.

- Đối với các khoản giảm giá hàng bán (nếu có):

Nợ TK 532: Số giảm giá hàng bán khách hàng đợc hởng.Nợ TK 3331 (33311): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng.

Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho ngời mua.Có TK 131: Trừ vào số phải thu ở ngời mua.

Có TK 338 (3388): Số giảm giá chấp nhận nhng cha thanh toán.

+ Phản ánh số thanh toán của số hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bị trả lại.

Nợ TK 3331 (33311): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng.Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho khách hàng.Có TK 131: Trừ vào số phải thu cho khách hàng.

- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các chiết khấu thong mại, các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại vào tổng doanh thu bán hàng trong kỳ:

+ Kết chuyển chiết khấu thơng mại:

Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu tiêu thụ.

Có TK 521: Kết chuyển chiết khấu thơng mại.

+ Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu tiêu thụ.

Có TK 531: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại.

+ Kết chuyển giảm giá hàng bán:

Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu tiêu thụ.

Có TK 532: Kết chuyển số giảm giá hàng bán.

Đồng thời, kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ:

Nợ TK 511: Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ.Có TK 911 (Hoạt động kinh doanh).

+ Kết chuyển giá vốn hàng bán đợc kết chuyển trừ vào kết quả:

Nợ TK 911 (Hoạt động kinh doanh).Có TK 632.

1.2.4.2 Kế toán tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận

- Khi xuất sản phẩm chuyển đến cho bên mua, do hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên kế toán ghi tăng hàng gửi bán theo trị giá vốn thực tế (căn cứ vào Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều động nội bộ) bằng bút toán:

Nợ TK 157: Giá thành thực tế của hàng gửi bán.

Có TK 154: Xuất trực tiếp từ các phân xởng sản xuất.Có TK 155: Xuất trực tiếp từ kho thành phẩm.

- Giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành giao cho khách hàng;

Nợ TK 157: Giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ chờ chấp nhận.Có TK 154: Giá thành thực tế.

- Khi hàng chuyển đi đợc bên mua kiểm nhận, chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán (một phần hay toàn bộ) doanh nghiệp phải lập Hoá đơn GTGT về l-ợng hàng đã đợc chấp nhận giao cho khách hàng Căn cứ vào Hoá đơn GTGT, kế toán ghi các bút toán sau:

+ Phản ánh giá bán của hàng đợc chấp nhận:

Nợ TK liên quan (111, 112, 131, ): Tổng giá thanh toán.…

Có TK 511: Doanh thu tiêu thụ của số hàng đợc chấp nhận.Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộp hàng tiêu thụ.

+ Phản ánh số vốn của hàng đợc chấp nhận:

Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán

Có TK 157: Giá vốn của hàng đợc chấp nhận.

- Số hàng gửi bán bị từ chối khi cha đợc xác nhận là tiêu thụ:

Nợ TK 138 (1388), 334: Giá trị h hỏng cá nhân phải bồi thờng.Nợ TK 152, 155: Nếu nhập kho thành phẩm hoặc phế liệu.Nợ TK 138 (1381): Giá trị sản phẩm hỏng chờ xử lý.

Có TK 157: Trị giá vốn của số hàng bị trả lại.

- Các trờng hợp hàng đã coi là tiêu thụ bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán phát sinh (nếu có) đợc hạch toán giống nh ph-ơng thức tiêu thụ trực tiếp.

- Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ, kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ để xác định kết quả tơng tự nh phơng thức tiêu thụ trực tiếp.

Sơ đồ hạch toán tổng quát doanh thu tiêu thụ.

TK 521, 531, 532 TK 511, 512 TK 111, 112, 131, 136.8…

K/c chiết khấu TM, giảm giá hàng Doanh thu tiêu thụ theo giá bán, doanh thu hàng bán bị trả lại bán không có thuếGTGT

TK 911 TK 3331.1 Kết chuyển doanh thu thuần Thuế GTGT

về tiêu thụ phải nộp

1.2.4.3.Kế toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi:

** Hạch toán đơn vị giao đại lý (chủ hàng)

- Khi xuất hàng giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi, kế toán phải lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, kế toán phản ánh trị giá vốn hàng chuyển giao cho các cơ sở nhận làm đại lý hay nhận bán hàng ký gửi:

Nợ TK 157.

Có TK 155, 154.

- Khi nhận Bảng kê hoá đơn bán ra của số hàng đã đợc các đại lý ký gửi bán gửi về, kế toán lập Hoá đơn GTGT và phản ánh tổng giá thanh toán của hàng đã bán bằng bút toán:

Nợ TK 131 (chi tiết đại lý): Tổng giá bán (cả thuế GTGT)Có TK 511: Doanh thu của hàng đã bán.

+ Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng đại lý, ký gửi đã bán

- Căn cứ vào hợp đồng ký kết với các cơ sở đại lý, ký gửi và Hoá đơn GTGT về hoa hồng trả do cơ sở làm đại lý chuyển đến, kế toán phản ánh hoa hồng trả cho cơ sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi:

Nợ TK 641: Hoa hồng trả cho đại lý, ký gửi.

Có TK 131 (chi tiết đại lý): Tổng số hoa hồng.

- Khi nhận tiền do cơ sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi thanh toán:

Nợ TK 111: Thu bằng tiền.

Nợ TK 112: Thu bằng tiền chuyển khoản vào tài khoản tiền gửi.Có TK 131 (chi tiết đại lý): Số tiền hàng đã thu.

** Hạch toán đơn vị nhận đại lý ( Bên đại lý)

- Khi nhận hàng, căn cứ vào gía trị hàng đã nhận, kế toán ghi:

Nợ TK 003: Trị giá thanh toán của hàng nhận bán đại lý.

- Phản ánh tổng giá thanh toán của số hàng đại lý, ký gửi đã bán đợc:

Nợ TK liên quan (111, 112, 131, ).…

Có TK 331 (chi tiết chủ hàng): Số tiền phải trả cho chủ hàng.

+ Đồng thời, xoá sổ hàng đã bán (hoặc trả lại): Có TK 003

- Phản ánh hoa hồng đại lý đợc hởng:

Nợ TK 331 (chi tiết chủ hàng): Hoa hồng đợc hởng.Có TK 511: Hoa hồng đợc hởng.

- Khi thanh toán cho chủ hàng:

Nợ TK 331 (chi tiết chủ hàng): Số tiền hàng đã thanh toán.Có TK liên quan (111, 112, ): Số tiền đã thanh toán.…

Sơ đồ hạch toán tiêu thụ tại đơn vị bán hàng đại lý, ký gửi

TK 911 TK 511 TK 331 TK 111, 112

K/c doanh thu Hoa hồng đại lý thuần về tiêu thụ đợc hởng

Toàn bộ tiền hàng nhận đại lý, ký gửi đã bán (phải trả chủ hàng)

1.2.4.4 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức hàng trả góp:

- Khi hàng bán trả góp giao cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ và kế toán ghi:

+ Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ:

Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán.Có TK liên quan (154, 155, 156).

+ Phản ánh số thu của hàng bán trả góp theo Hoá đơn GTGT:

Nợ TK liên quan (111, 112): Số tiền ngời mua thanh toán lần đầu tại thời điểm mua.

Nợ TK 131 (chi tiết ngời mua): Tổng số tiền ngời mua nợ.

Có TK 511: Doanh thu tính theo giá bán trả một lần tại thời điểm giao hàng (giá thanh toán ngay).

Có TK 333 (33311): Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán trả một lần (giá thanh toán ngay)

Có TK 338 (3387): Tổng số lợi tức trả chậm, trả góp.

- Số tiền ngời mua thanh toán ở các kỳ sau:

Nợ TK liên quan (111, 112, ).

Có TK 131 (chi tiết ngời mua).

- Kết chuyển tiền lãi về bán hàng trả góp, trả chậm tơng ứng với từng kỳ kinh doanh:

Nợ TK 338 (3387): Ghi giảm doanh thu cha thực hiện.

Có TK 515: Ghi tăng doanh thu hoạt độnh tài chính (lãi trả chậm, trả góp).

- Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả:

Nợ TK 511.

TK 338 (338.7) Tổng số tiền Thu tiền ở còn phải thu ngời mua qua Lợi tức trả chậm ở ngời mua các kỳ sau

1.2.4.5 Kế toán tiêu thụ nội bộ

* Trờng hợp tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập với đơn vị cấp trên Về nguyên tắc hạch toán tơng tự nh hạch toán tiêu thụ ra bên

+ Phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ:

Nợ TK 111, 112: Số tiền hàng phải thu nội bộ.Nợ TK 136 (1368): Số tiền hàng phải thu nội bộ.

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ.Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộp.

Các bút toán còn lại(hàng bị trả lại, ) hạch toán nh… tiêu thụ ra bên ngoài * Trờng hợp hàng do đơn vị cấp trên xuất bán tại các đơn vị hạch toán phụ thuộc.

- Hạch toán tại đơn vị cấp trên:

+ Khi xuất hàng chuyển đi cho các cơ sở nội bộ, căn cứ vào Hoá đơn GTGT kế toán ghi các bút toán sau:

- Phản ánh trị giá mua của hàng tiêu thụ:

Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán.Có TK liên quan (1561, 155, )…

- Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ nội bộ:

Nợ TK(111, 112, 1368) Tổng giá thanh toán hàng tiêu thụ nội bộ.Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

Có TK 157: Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã bán.

- Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ nội bộ:

Nợ TK liên quan (111, 112, 1368): Tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ.Có TK 512 (5121): Doanh thu bán hàng nội bộ.

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộp.

+ Các bút toán chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, kế toán… hạch toán tơng tự nh tiêu thụ ra bên ngoài.

+ Cuối kỳ, kết chuyển các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ (nếu có):

Nợ TK 512 (5121): Ghi giảm doanh thu bán hàng nội bộ.Có TK liên quan (521, 531, 532)

- Đồng thời xác định và kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ:

Nợ TK 512 (5121): Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộCó TK 911: Doanh thu tiêu thụ nội bộ.

Các bút toán còn lại hạch toán tơng tự nh tiêu thụ ra bên ngoài.

- Hạch toán tại các cơ sở phụ thuộc:

+ Khi nhận đợc hàng hoá do dơn vị cấp trên chuyển đến, căn cứ vào Hoá đơn GTGT do cấp trên chuyển xuống, kế toán ghi:

Nợ TK 156 (1561): Giá mua nội bộ cha có thuế GTGT.Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK liên quan (336, 111, 112): Tổng giá thanh toán của hàng mua nội bộ đã trả hay phải trả.

+ Khi tiêu thụ số hàng này, tuỳ theo từng phơng thức tiêu thụ, kế toán tại đơn vị nhận hàng hạch toán giống nh các phơng thức tiêu thụ ở trên.

+ Trờng hợp cấp trên sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, căn cứ vào đó kế toán ghi:

Nợ TK 156 (1561): Giá mua nội bộ.

Có TK liên quan (336, 111, 112, ): Giá mua nội bộ đã trả.…

+ Khi bán đợc hàng, kế toán đơn vị phụ thuộc ghi bút toán phản ánh tổng giá thanh toán của hàng đã bán:

Nợ TK liên quan (111, 112, 1368, ): Tổng giá thanh toán…

Có TK 156 (1561): Trị giá mua nội bộ của hàng đã bán.

+ Khi doanh nghiệp bán đợc hàng đã kết chuyển giá vốn hàng bán thì khi nhận Hoá đơn GTGT, kế toán ghi bổ sung thuế GTGT đợc khấu trừ:

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK 632: Kết chuyển thuế GTGT đợc khấu trừ.

* Các trờng hợp đợc coi là tiêu thụ nội bộ khác

- Dùng vật t, sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, để sử dụng nội bộ phục vụ cho sản… xuất kinh doanh, chịu thuế GTGT hay sử dụng để biếu tặng, quảng cáo, chào

Nợ TK 627: Sử dụng phục vụ sản xuất ở phân xởng.Nợ TK 641: Sử dụng biếu, tặng, quảng cáo, khuyến mại.Nợ TK 642: Sử dụng hoạt động cho quản lý doanh nghiệp.

Có TK 512: Doanh thu bán hàng.

- Trờng hợp dùng vật t, sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, để sử dụng nội bộ phục… vụ cho sản xuất kinh doanh hoặc phục vụ cho sản xuất kinh doanh không chịu thuế GTGT hay sử dụng để trả lơng, trả thởng cho ngời lao động hoặc dùng biếu, tặng bù đắp bằng quỹ phúc lợi, quỹ khen thởng:

+ Nếu dùng biếu tặng cho công nhân viên chức, cho khách hàng (bù đắp bằng quỹ phúc lợi, quỹ khen thởng):

Nợ TK 431: Tính theo tổng giá thanh toán.

Có TK 512: Doanh thu của hàng tơng đơng Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộp.

+ Nếu dùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh khôngchịu thuế GTGT:

Nợ TK 627: Sử dụng cho các phân xởng sản xuất.Nợ TK 641: Sử dụng cho bộ phận bán hàng.

Nợ TK 642: Sử dụng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp.Có TK 521: Doanh thu bán hàng của hàng tơng đơng.Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp.

+ Nếu dùng trả lơng trả thởng cho cán bộ công nhân viên chức:

Nợ TK 334: Giá thanh toán với công nhân viên chức

Có TK 512: Doanh thu tiêu thụ của hàng tơng đơng (không có thuế GTGT).

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộp.

Ngoài ra, kế toán còn phải ghi bút toán kết chuyển giá vốn hàng sử dụng nội bộ nh các trờng hợp tiêu thụ khác.

1.2.4.6.Kế toán tiêu thụ hàng đổi hàng.

- Khi xuất sản phẩm đem đi trao đổi, kế toán ghi các bút toán: + Phản ánh giá vốn hàng đem đi trao đổi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng đem đi trao đổi.

Có TK 154: Xuất trực tiếp tại phân xởng không qua kho.Có TK 155: Xuất kho thành phẩm.

+ Phản ánh giá trao đổi (giá bán tơng đơng của hàng đem đi trao đổi).

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán của hàng đem đi trao đổi.Có TK 511: Doanh thu của hàng đem đi trao đổi.Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp.

+ Phản ánh giá vật t, hàng hoá nhận về:

Nợ TK liên quan (152, 153,155): Trị giá hàng nhập theo giá cha có thuế GTGT.

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK 131: Tổng giá thanh toán của hàng nhận về.

+ Trờng hợp nhận hàng về đợc dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế theo phơng pháp trực tiếp hoặc chịu thuế GTGT:

Nợ TK liên quan (151, 152, 153): Tổng giá thanh toánCó TK 131.

1.2.4.7.Kế toán tiêu thụ hàng gia công

- Khi sản phẩm đã gia công xong chuyển cho ngời đặt hàng, nếu chờ kiểm nhận, kế toán phản ánh chi phí gia công, chế biến:

Nợ TK 157.

Có TK liên quan (154, 155)

- Khi ngời mua đặt hàng chấp nhận, kế toán phản ánh giá trị gia công chế biến (giá thành chế biến thực tế) của số hàng bàn giao:

Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán.

Có TK 157: Nếu kiểm nhận tại sân ga, cầu cảng

Có TK 154, 155: Nếu ngời mua kiểm nhận tại doanh nghiệp.

- Phản ánh số thu về gia công:

Nợ TK liên quan (111, 112, ): Tổng số thu về gia công.…

Có TK 511: Doanh thu bán hàng (cha có thuế GTGT).Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộp.

- Trị giá vật t nằm trong số hàng gia công cho ngời đặt hàng đã bàn giao tính theo địng mức, ghi: Có TK 002.

Các bút toán còn lại (kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ, kết chuyển doanh thu thuần ) t… ơng tự nh các phơng thức tiêu thụ khác.

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT

Trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT, việc hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ cũng tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ (chỉ khác trong giá thực tế xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm cả thuế GTGT đầu vào) Đối với bán hàng, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ở tài khoản 511 và các tài khoản 512 là doanh thu (giá bán) bao gồm cả thuế GTGT (hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu ) phải nộp Các khoản ghi nhận ở các tài khoản 521, 531, 532 cũng bao gồm cả thuế tiêu thụ trong đó số thuế GTGT cuối cùng phải nộp đợc trừ giảm doanh thu tiêu thụ, còn thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu đợc trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần.

Căn cứ vào các chứng từ liên quan đến hàng tiêu thụ trong từng phơng thức cụ thể, kế toán ghi các bút toán sau:

- Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ:

Nợ TK 632: Tiêu thụ trực tiếp.

Nợ TK 157: Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng, ký gửi, đại lý.Có TK liên quan (154, 155): Giá vốn hàng bán.

- Phản ánh giá bán (gồm cả thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp.)

Nợ TK liên quan (111, 112, 131, 1368, ): Tổng giá thanh toán.Có TK 511: Doanh thu bán hàng bên ngoài.

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ.

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hay thuế GTGT phải nộp về hàng tiêu

thụ

Nợ TK 511, 512: Ghi giảm doanh thu tiêu thụ.Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộp.

Có TK 333 (3332): Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp.Có TK 333 (3333): Thuế xuất khẩu phải nộp.

- Số chiết khấu thanh toán chấp nhận cho ngời mua (nếu có):

Nợ TK 635: Ghi tăng chi phí tài chính.

Có TK liên quan (111, 112, 131, 1368, ).…

- Khoản chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh (theo giá thanh toán):

Nợ TK 521: Tập hợp chiết khấu thơng mại.Có TK liên quan (111, 112, 131, 1368, ).… - Khoản giảm giá hàng bán bị trả lại (theo giá thanh toán):

Nợ TK 532: Tập hợp giảm giá hàng bán.

Có TK liên quan (111, 112, 131, 1368, ).… - Số doanh thu của hàng bán bị trả lại (theo giá hạch toán):

Nợ TK 531: Tập hợp doanh thu bán hàng bị trả lại.Có TK liên quan (111, 112, 131, 1368, ).… - Giá vốn hàng bán bị trả lại:

Nợ TK liên quan (155, 157 ).…

Có TK 632.

- Số thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế GTGT đợc hoàn lại bằng tiền hay trừ vào số thuế phải nộp kỳ sau của hàng trả lại:

Nợ TK liên quan (111, 112, 33311, 3332, 3333 ).Có TK 511: Số thuế của hàng trả lại

Các bút toán kết chuyển chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu

của hàng bán bị trả lại, kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán hạch toán giống nh các doanh nghiệp khác.

Chú ý: Đối các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong việc xác định giá vốn hàng bán, còn việc phản ánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu (chiết khấu

thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT, ) hạch…

toán hoàn toàn giống nhau

1.3 Kế toán chi phí kinh doanh và xác định kết quả tiêu thụ

1.3.1.Kế toán chi phí bán hàng

1.3.1.1.Khái niệm:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo,…

1.3.1.2.Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng”: Dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

+ Kết cấu tài khoản 641:

Nợ TK 641 Có - Tập hợp chi phí bán hàng thực tế - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ - Kết chuyển chi phí bán hàng.

Tài khoản 641 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản: TK 6411 “ Chi phí nhân viên”;

TK 6412 “ Chi phí vật liệu bao bì”; TK 6413 “ Chi phí dụng cụ, đồ dùng”;

TK 6414 “ Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho bán hàng”; TK 6415 “ Chi phí bảo hành”;

TK 6417 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài”; TK 6418 “ Chi phí bằng tiền khác”;

1.3.1.3.Phơng pháp hạch toán:

-Tính ra tiền lơng và phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, đóng gói vận chuyển bảo quản, bốc dỡ sản phẩm tiêu thụ:

Nợ TK 641 (6411): Tập hợp chi phí nhân viên bán hàng.Có TK 334.

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phát sinh trong kỳ.

Nợ TK 641 (6411): Tập hợp chi phí nhân viên bán hàng.

Có TK 338 ( 3382,3383, 3384).

- Giá trị vật liệu xuất dùng phục vụ cho bán hàng:

Nợ TK 641 (6412): Tập hợp chi phí bao gói, vật liệu.Có TK 152 (chi tiết tiểu khoản).

- Các chi phí về dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho việc tiêu thụ:

Nợ TK 641 (6413): Tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ bán hàng.Có TK 153: Xuất dùng với giá trị nhỏ.

- Trích khấu hao TSCĐ dùng vào bộ phận bán hàng:

Nợ TK 641 (6414): Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐCó TK 214.

- Chi phí bảo hành thực tế phát sinh (trờng hợp không trích trớc)

Nợ TK 641 (6415): Tập hợp chi phí bảo hành thực tế.Có TK 111, 112: Chi phí bằng tiền.

Có TK 152: Chi phí vật liệu sửa chữa.

Có TK 155: Chi phí sản phẩm đổi cho khách hàng.Có TK 334,338, Các chi phí khác.…

- Giá trị dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng:

Nợ TK 641 (6417): Trị giá dịch vụ mua ngoài.

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK 331: Tổng giá thanh toán của dịch vụ mua ngoài

- Chi phí theo dự toán tính vào chi phí bán hàng kỳ này:

Nợ TK 641 (chi tiết tiểu khoản).

Nợ TK 142 (1421), 242: Phân bổ dần chi phí trả trớc.

Có TK 335: Trích trớc chi phí phải trả theo kế hoạch.

- Các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ:

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng:

Nợ TK 142 (1422): Đa vào chi phí chờ kết chuyển.Nợ TK 911: Trừ vào kết chuyển trong kỳ.

Có TK 641 (chi tiết tiểu khoản).

1.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.2.1 Khái niệm

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.

1.3.2.2 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” + Kết cấu tài khoản 642:

Nợ TK642 Có - Tập hợp chi phí quản lý doanh - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ doanh nghiệp.

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản:

TK 6421 “ Chi phí nhân viên quản lý”; TK 6422 “ Chi phí vật liệu quản lý”;

Nợ TK 642 (6421): Tập hợp chi phí nhân viên quản lý.Có TK 334: Phải trả côngnhân viên.

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định:

Nợ TK 642 (6421): Tập hợp chi phí nhân viên quản lý.Có TK 338 (3382, 3383, 3384).

- Giá trị vật liệu xuất dùng cho QLDN:

Nợ TK 642 (6422).

Có TK 152 ( chi tiết tiểu khoản).

- Các chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác QLDN:

Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi.

- Chi phí về điện, nớc, điện thoại, mua ngoài liên quan đến chi phí QLDN.…

Nợ TK 642 (6427): Trị giá dịch vụ mua ngoài.

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ.

Có TK 331: Tổng giá thanh toán của dịch vụ mua ngoài.

- Chi phí theo dự toán tình vào chi phí QLDN kỳ này:

Nợ TK 642 (chi tiết tiểu khoản)

Có TK 142 (1421), 242: Phân bổ dần chi phí trả trớc.Có TK 335: Trích trớc chi phí phải trả theo kế hoạch.

- Các khoản chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 642 (6428)

Có TK liên quan (111, 112, )…

- Các khoản ghi giảm chi phí QLDN ( hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, phế liệu thu hồi, vật t xuất dùng không hết, ):…

Nợ TK liên quan (139, 111, 138).Có TK 642

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí QLDN để tính kết quả kinh doanh:

Nợ TK 911: Xác định kết quả.

Có TK 642 (chi tiết tiểu khoản).

- Đối với những hoạt động có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong khi không có sản phẩm tiêu thụ, cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang theo dõi ở loại chi phí chờ kết chuyển, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 142 (1422): Chi phí chờ kết chuyển.Có TK 642 (chi tiết tiểu khoản).

- Kỳ sau nếu có sản phẩm tiêu thụ, số chi phí QLDN đang chờ kết chuyển sẽ đ-ợc kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 911: Xác định kết quả.

Có TK 142: Chi phí chờ kết chuyển.

1.3.3.Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

1.3.3.1 Khái niệm

Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong doanh nghiệp chính là kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh chính và hoạt động sản xuất kinh doanh phụ Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện thông qua chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu

- Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”: Dùng để phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán.

** Kết cấu tài khoản 911:

Nợ TK 911 Có - Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan - Tổng số doanh thu thuần về tiêu đến hàng tiêu thụ (giá vốn, chi phí bán thụ trong kỳ.

hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp), - Tổng số thu nhập thuần hoạt động chi phí tài chính tài chính và hoạt động khác.

- Chi phí khác

- Kết chuyển kết quả các hoạt động - Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh (lợi nhuận) kinh doanh (lỗ).

Tài khoản 911 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác) và từng hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ,…

- Tài khoản 421 “ Lợi nhuận cha phân phối”: Dùng để theo dõi lợi nhuận và phân phối lợi nhuận.

** Kết cấu tài khoản 421

Nợ TK 421 Có - Số lỗ và coi nh lỗ từ hoạt động sản - Số lãi và coi nh lãi từ các hoạt đông xuất kinh doanh và các hoạt động kinh doanh (kể cả số cấp dới nộp lên, khác cấp trên cấp bù).

- Phân phối lợi nhuận - Xử lý số lỗ.

1.3.3.3.Phơng pháp hạch toán:

Thông thờng, cuối kỳ kinh doanh hay sau mỗi thơng vụ, kế toán tiến hành xác định kết quả của các hoạt động kinh doanh chính và kinh doanh phụ Qua đó cung cấp các thông tin liên quan đến lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ cho cho quản lý Công việc này đợc tiến hành nh sau:

- Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ:

Nợ TK 511: Doanh thu thuần về tiêu thụ bên ngoài.Nợ TK 512: Doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ.

Có TK 911 (Hoạt động tiêu thụ).

- Kết chuyển giá vốn sản phẩm, vật t, dịch vụ đã tiêu thụ:

Nợ TK 911 (Hoạt động tiêu thụ).Có TK 632.

- Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;

Nợ TK 911 (Hoạt động tiêu thụ).

Có TK liên quan (641, 642): Chi phí kết chuyển kỳ này.

Có TK 142 (1422- chi tiết CPBH, CPQLDN): Kết chuyển chi phí trớc vào kết quả kỳ này.

- Kết chuyển kết quả tiêu thụ: + Nếu lãi:

Nợ TK 911 (Hoạt động tiêu thụ).

Có TK 421 (4212): Ghi tăng lợi nhuận kinh doanh.

+ Nếu lỗ:

Nợ TK 421 (4212): Ghi giảm lợi nhuận kinh doanh.Có TK 911 (Hoạt động tiêu thụ).

28

Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ

TK 632 TK 911 TK 511, 512 K/c giá vốn hàng tiêu thụ K/c doanh thu thuần

trong kỳ về tiêu thụ

Sổ kế toán là sự biểu hiện bằng vật chất cụ thể của phơng pháp tài khoản và ghi chép trên sổ kế toán, là sự biểu hiện nguyên lý của phơng pháp ghi sổ kép Ghi sổ kế toán đợc thừa nhận là một giai đoạn phản ánh của kế toán trong quá trình công nghệ sản xuất thông tin kế toán.

1.4.2- Các hình thức sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

1.4.2.1Hình thức Nhật ký chung

Khái niệm: Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh đó thực hiện việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi sổ Cái.

Theo hình thức Nhật ký chung, khi hạch toán tiêu thụ thành phẩm kế toán thờng sử dụng hình thức sổ “ Nhật ký chung”.

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày.

: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu.

Theo hình thức sổ này, số lợng sổ sách dễ ghi, thuận tiện cho viêc kế toán máy Tuy nhiên, trong một số trờng hợp, một số đối tợng kế toán số lợng phát sinh lớn, để đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi Sổ cái, đơn vị có thể mở Nhật ký phụ để ghi riêng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến đối tợng đó Để tránh trùng lặp thì các nghiệp vụ kinh tế đã ghi ở Nhật ký phụ thì không vào Nhật ký chung.

1.4.2.2 Hình thức Nhật ký - Sổ cái

Khái niệm: Nhật ký- Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán)

Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký Sổ cái–

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra.

Hình thức này có mẫu đơn giản, dễ ghi chép, dễ kiểm tra, đối chiếu, không đòi hỏi trình độ chuyên môn cao Nhng đối với những đơn vị sử dụng nhiều tài khoản, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, sổ kế toán phải mở rộng, khó phân công lao động kế toán, cho nên hình thức này chỉ áp dụng với các đơn vị có quy mô nhỏ.

1.4.2.3 Hình thức chứng từ ghi sổ

Đặc trng cơ bản của hình thức Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian.

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái.

Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra.

Thực chất của hình thức này là tách rời việc ghi theo thứ tự thời gian trên hai loại sổ kế toán khác nhau (Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ và Sổ cái) Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phân loại để ghi vào sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Số hiệu của Chứng từ ghi sổ là cơ sở để ghi vào Sổ cái.

Hình thức này đơn giản, dễ sử dụng, thuận tiện cho việc phân cấp và chuyên môn hoá, thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy, đảm bảo quan hệ kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ Tuy nhiên, khối lợng ghi chép nhiều, dễ bị trùng lặp, công việc kiển tra đối chiếu số lợng dồn vào cuối kỳ nên báo cáo chậm trễ nhất là trong báo cáo kế toán thủ công.

Khái niệm: Nhật ký - chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo tài khoản đối ứng Nợ : Đối chiếu, kiểm tra.

Hình thức Nhật ký - chứng từ thích hợp với các doanh nghiệp lớn, số lợng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công để chuyên môn hoá cán bộ kế toán, công việc ghi sổ đợc chia đều trong tháng, việc kiểm tra, đối chiếu số lợng đợc tiến hành hàng ngày Tuy nhiên, đòi hỏi trình độ chuyên môn nghiệp vụ của kế toán phải cao Mặt khác, việc kết hợp nhiều chỉ tiêu trong một trang sổ không thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính.

Phần II

Thực tế tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty SX XNK

xe đạp xe máy Hà Nội

2.1 Giới thiệu chung về công ty SX-XNK xe đạp xe máy H-N

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Sản xuất xuất nhập khẩu xe đạp xe máy HN (Công ty SX-XNK XĐXM HN) là doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập , trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp xe đạp xe máy Hà nội (tên gọi tắt là LIXEHA) Công ty có trụ sở chính tại 231 Tôn Đức Thắng - Đống Đa - Hà nội.

Hiện nay, LIXEHA gồm có 8 đơn vị thành viên hạch toán độc lập và có đầy đủ t cách pháp nhân, đợc thành lập dựa trên nguyên tắc tự nguyện và tham gia hoạt động theo điều lệ của Liên hiệp :

8 Công ty Sản xuất - xuất nhập khẩu xe đạp xe máy HN.

Tiền thân của công ty SX-XNK XĐXM HN là một phòng thực hiện chức năng kinh doanh của văn phòng Liên hiệp Theo chỉ thị số 388/CT của TTCP về việc sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nớc thì bộ phận này đã đợc UBNDTP Hà nội cho phép thành lập lại theo quyết định số 521/QĐUB ngày 14/03/1995 và giấy phép đăng ký kinh doanh số 100647, giấy phép nhập khẩu số 2051047 Qua 5 năm hoạt động trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, công ty SX-XNK XĐXM HN là một trong những doanh nghiệp Nhà nớc có sự trởng thành và phát triển đáng mừng.

Đến nay, công ty có 03 cơ sở hoạt động sản xuất kinh doanh :

Cơ sở 1 : Số 231 Tôn Đức Thắng - Đống đa - Hà Nội(Trụ sở chính ) Cơ sở 2 : Số 181 Nguyễn Lơng Bằng - Đống đa - Hà Nội

Cơ sở 3 : Pháp Vân - Huyện Thanh trì - Hà Nội

Công ty SX-XNK XĐXM HN là một doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán độc lập, đợc mở tài khoản tại ngân hàng và đợc sử dụng con dấu riêng theo quy định.

Để thấy đợc sự phát triển của Công ty trong những năm gần đây, ta xem xét một số chỉ tiêu sau:

Biểu II.1

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của công ty

Theo quyết định trên, Công ty SX-XNK XĐXM HN cùng với các xí nghiệp thành viên khác có các chức năng và nhiệm vụ sau :

- Lắp ráp và kinh doanh xe đạp xe máy các loại - Sản xuất khung và một số chi tiết xe máy - Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nội thất

- Xuất nhập khẩu xe đạp xe máy, phụ tùng nội thất văn phòng - Cho thuê văn phòng đại diện, nhà khách và dịch vụ du lịch.

- Liên doanh liên kết hợp tác đầu t với các tổ chức trong và ngoài nớc để mở rộng sản xuất kinh doanh, làm đại lý, mở chi nhánh, cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm của Liên hiệp và các sản phẩm liên doanh.

Công ty SX-XNK XĐXM HN có 4 đơn vị hạch toán nội bộ Đây là hình thức tổ chức nhằm phát huy quyền làm chủ của từng bộ phận trong công ty

Các đơn vị trực thuộc này tự hạch toán kế toán theo chế độ kế toán thống nhất của công ty, nhng t cách pháp nhân cha đầy đủ Tức là các đơn vị chủ động tiến hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và giao dịch theo sự uỷ quyền của Giám đốc công ty theo quy định tài chính nội bộ của công ty Nhng không đợc giao dịch trực tiếp với Ngân hàng khi phát sinh quan hệ tín dụng.

Các đơn vị cấp dới này đợc công ty giao vốn và hoạt động sản xuất kinh doanh theo sự phân công của công ty Đứng đầu các đơn vị cấp dới là các trởng phòng, cửa hàng trởng chịu trách nhiệm trớc công ty về bảo toàn và phát triển số vốn đợc giao, bảo đảm nộp các khoản thuế và nghĩa vụ cũng nh các khoản chi phí khác cho công ty một cách đầy đủ và đúng kỳ hạn Các đơn vị cấp dới phải tự đảm bảo thu chi Thủ trởng, kế toán các đơn vị này có trách nhiệm nộp báo cáo cho công ty hàng tháng, quý, năm.

Nhìn chung hoạt động sản xuất chính của công ty chủ yếu ở tại các đơn vị cấp dới Hàng hoá chủ yếu cũng đợc tạo ra tại đây Trên cơ sở kế hoạch đợc giao, các đơn vị này tiến hành tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần tạo nên doanh số của công ty.

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty SX-XNK XĐ-XM HN

Công ty SX-XNK XĐ-XM HN đợc hình thành trên cơ sở bộ máy văn phòng Liên hiệp đợc biên chế vào bộ máy quản lý của công ty Vì vậy khối quản lý của Công ty vừa thực hiện nhiệm vụ quản lý vừa kiêm nhiệm chức năng quản lý của Liên hiệp Mô hình tổ chức của Công ty đợc chia thành hai khối : Khối Văn phòng và Khối Kinh doanh Đứng đầu Công ty là Giám đốc kiêm Tổng giám đốc Liên hiệp Số cán bộ quản lý phòng ban là 20 ngời trong tổng số cán bộ công nhân viên chức là 93 ngời.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

 Khối văn phòng

Phòng Tổng hợp :

Có chức năng tham mu, đề đạt các yêu cầu của cán bộ công nhân viên trong công ty tới các lãnh đạo của Công ty Có nhiệm vụ giải quyết các quan hệ đối nội, đối ngoại; tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh, làm thủ tục cho các đoàn đi nớc ngoài khảo sát và ký kết hợp đồng; đánh máy và in ấn tài liệu; giải quyết các thủ tục hành chính phục vụ quản lý và các chế độ chính sách.

Phòng Kinh tế:

Thực hiện chức năng tài chính kế toán, thống kê kế hoạch của công ty

và toàn Liên hiệp.Phòng nhiệm vụ huy động vốn kịp thời cho hoạt động sản xuất xuất nhập khẩu, kiểm tra thanh tra quyết toán đảm bảo cho giám đốc biết đợc tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

Có nhiệm vụ kiểm tra hàng xuất nhập khẩu, phối hợp với các phòng và các đơn vị kinh doanh để kiểm tra và đánh giá hàng tồn kho để có biện pháp giải quyết kịp thời.

 Khối kinh doanh

Phòng Xuất nhập khẩu :

Làm thủ tục kinh doanh xuất nhập khẩu; thực hiện về các dịch vụ xuất

nhập khẩu; xuất khẩu chủ yếu là xe đạp, phụ tùng xe đạp sang thị trờng Đông Âu; nhập khẩu ôtô, phụ tùng ôtô, săm lốp ôtô, các hạt nhựa ; tổ chức khai thác quản lý hàng xuất nhập khẩu.

Phòng Kinh doanh vật t:

Chuyên nhập khẩu các loại sắt thép, nhôm, inôc phục vụ cho hoạt động sản xuất của nghành xe đạp Cụ thể là :

+ Nhập theo đơn đặt hàng của các xí nghiệp thành viên sản xuất phụ tùng xe đạp.

+ Nhập vật t về để bán lẻ

+ Nhập uỷ thác máy móc thiết bị.

Là đầu mối tiêu thụ vật t phía Bắc của LIXEHA.

Phòng Xe máy nội thất:

Trớc đây công ty đợc phép nhập xe máy dạng CKD về lắp ráp và tiêu

thụ ở trong nớc Nhng từ năm 2000 do Nhà nớc có chủ trơng mới không cho công ty đợc nhập CKD mà chỉ đợc nhập xe máy dạng IKD, nên công ty đã góp vốn liên doanh với một công ty cổ phần ( Công ty Cổ phần Phơng Đông - là một đơn vị chuyên kinh doanh xe máy IKD) Vì vậy phòng Xe máy nội thất có nhiệm vụ kinh doanh và tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến các mặt hàng nh : xe máy (IKD), phụ tùng và hàng nội thất.

Cửa hàng kinh doanh dịch vụ tổng hợp:

Sản xuất kinh doanh các loại xe đạp, phụ tùng xe đạp, xe máy và các

mặt hàng cơ kim khí tiêu dùng Bán buôn, bán lẻ và làm đại lý tiêu thụ sản phẩm cho các tổ chức kinh tế trong nớc.

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của Công ty2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Phòng kế toán (phòng kinh tế) của công ty kiêm kế toán Liên hiệp ,hoạt động kế toán công ty là chủ yếu Các đơn vị cấp dới cũng có kế toán riêng, tự hạch toán theo chế độ kế toán thống nhất của Công ty Các đơn vị này tự đảm bảo thu chi, định kỳ phải nộp các khoản nghĩa vụ cho Công ty nh: nghĩa vụ trên vốn, nghĩa vụ trên doanh thu, và một số khoản khác Kế toán các đơn vị cấp d-ới phải có trách nhiệm báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh ở đơn vị mình cho công ty hàng tháng, quý, năm ( theo mẫu báo cáo thống nhất của Công ty ).

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

ở Công ty SX-XNK XĐXM HN căn cứ vào quy mô sản xuất kinh doanh và khối lợng công việc cụ thể, phòng Kế toán biên chế gồm có 04 ngời đứng đầu là Kế toán trởng, 01 kế toán tổng hợp và 02 phần hành

2.1.4.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán

+ Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán : Công ty đã vận dụng hệ thống

chứng từ kế toán ban đầu theo quyết định số 186 TC/ CĐKT ngày 14/03/1995 của Bộ tài chính Ngoài ra để phục vụ yêu cầu quản lý cũng nh phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty còn sử dụng các bảng biểu báo cáo riêng.

+ Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán : Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ Tài chính.

+ Hình thức kế toán : Để phù hợp với quy mô và trình độ của bộ máy kế toán Công ty, công ty đã lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chứng từ + Phơng pháp kế toán : Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

- Hàng quý, hàng năm Công ty tổ chức làm công tác kiểm toán kiểm tra các đơn vị cấp dới.- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ 01/01 đến 31/12.

2.2 Công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty SX- XNK xe đạp xe máy HN

Nhà nớc ta thực hiện chính sách mở cửa, hoà nhập nền kinh tế nớc ta với nền kinh tế thế giới, nhằm thúc đẩy nền công nghiệp phát triển Tuy nhiên, điều đó cũng mang không ít khó khăn đối với nền công nghiệp trong nớc nói chung và ngành sản xuất xe đạp, xe máy nói riêng Hơn nữa, ngày càng có nhiều ph-ơng tiện đi lại thay thế xe đạp trong khi tình hình cung ứng xe đạp trên thị tr-ờng đang gia tăng Điều này làm nhu cầu về xe đạp trong dân c giảm, khi cung lớn hơn cầu thì tính cạnh tranh càng trở lên gay gắt Nhận thức vấn đề này, Công ty SX - XNK xe đạp, xe máy Hà nội liên tục đầu t phát triển hoàn thiện sản phẩm Sản phẩm của công ty đa dạng về chủng loại , phong phú về mẫu mã tạo tiền đề cho khâu quyết định chỗ đứng của doanh nghiệp trên thị trờng là khâu tiêu thụ Công ty có nhiều loại sản phẩm, lại do những bộ phận độc lập hạch toán và tiêu thụ Chính vì vậy nghiên cứu về “ Hoàn thiện công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty SX-XNK” là một đề tài có phạm vi rộng lớn và có nhiều đặc điểm Vì thời gian có hạn, và mục đích nghiên