Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp: Lý thuyết chung và ứng dụng tại Công ty SX-XNK xe đạp xe máy H-N

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Khái niệm

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra. - Các khoản ghi giảm chi phí QLDN ( hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, phế liệu thu hồi, vật t xuất dùng không hết, ):….

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 1 Khái niệm

Tài khoản 911 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác) và từng hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ,…. Nợ TK 421 Có - Số lỗ và coi nh lỗ từ hoạt động sản - Số lãi và coi nh lãi từ các hoạt đông xuất kinh doanh và các hoạt động kinh doanh (kể cả số cấp dới nộp lên, khác. cấp trên cấp bù).

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty SX-XNK XĐ-XM HN Công ty SX-XNK XĐ-XM HN đợc hình thành trên cơ sở bộ máy văn

Tức là các đơn vị chủ động tiến hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và giao dịch theo sự uỷ quyền của Giám đốc công ty theo quy định tài chính nội bộ của công ty. Đứng đầu các đơn vị cấp dới là các trởng phòng, cửa hàng trởng chịu trách nhiệm trớc công ty về bảo toàn và phát triển số vốn đợc giao, bảo đảm nộp các khoản thuế và nghĩa vụ cũng nh các khoản chi phí khác cho công ty một cách đầy đủ và đúng kỳ hạn. Có nhiệm vụ kiểm tra hàng xuất nhập khẩu, phối hợp với các phòng và các đơn vị kinh doanh để kiểm tra và đánh giá hàng tồn kho để có biện pháp giải quyết kịp thời.

Nhng từ năm 2000 do Nhà nớc có chủ trơng mới không cho công ty đợc nhập CKD mà chỉ đợc nhập xe máy dạng IKD, nên công ty đã góp vốn liên doanh với một công ty cổ phần ( Công ty Cổ phần Phơng Đông - là một. đơn vị chuyên kinh doanh xe máy IKD).

Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Phòng kinh doanh xe đạp 1. Hạch toán ban đầu

Ngoài việc lựa chọn các phơng thức bán hàng cho phù hợp, công ty cũng quan tâm đến đa dạng hoá các phơng thức thanh toán sao cho tiện lợi và đơn giản nhất với khách hàng và bạn hàng. Trên phiếu nhập kho có các chỉ tiêu: Tên Thành phẩm, quy cách số l- ợng Khi thành phẩm nhập kho, thủ kho căn cứ trên phiếu nhập kho kiểm tra… số lợng thành phẩm thực tế nhập kho, khi đúng với phiếu nhập về số lợng, chủng loại thì lên thẻ kho và chuyển một liên lên phòng kế toán. Hiện nay, doanh thu chỉ đợc tính trên hoá đơn GTGT(Công ty áp dụng luật thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ), nên với những sản phẩm xuất kho nhng cha lập hoá đơn GTGT, cha đợc coi là tiêu thụ và cha đợc ghi nhận doanh thu.

Sự đối chiếu này căn cứ vào sổ kho của kế toán giá thành, sổ quầy của nhân viên bán hàng, sau đó kế toán sẽ vào một sổ chung chi tiết 155.1,155 để theo dừi tổng lợng hàng xuất bỏn tại quầy của tất cả cỏc nhõn viên bán hàng( theo biểu 5) và hàng xuất bán đại lý.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ở Phòng KD xe đạp

Do trị giá của khoán GGHB, HBBTL của Công ty không nhiều, không thờng xuyên, hơn nữa Công ty xác định kết quả tiêu thụ chung cho toàn bộ các thành phẩm nên không theo dõi chi tiết cho giá trị giảm giá và hàng bán bị trả lại cho từng loại xe. Để đẩy mạnh khâu tiêu thụ và giảm bớt các chi phí cho khắc phục những xe chất lợng giảm, để lâu ngày không bán đợc, công ty cũng cho phép hạ giá với những thành phẩm này từ 10.000-15.000 đ một sản phẩm. Trong quý III/2002 Phòng kinh doanh nhận đợc giấy đề nghị của Công ty Thơng Mại – Nam Hà với nội xin giảm giá 10 xe đạp LIXEHA nam đã mua từ tháng 10/2001nhng để lâu không tiêu thụ đợc, mẫu mã của xe xuống cấp.

Tuy nhiên, Phòng kinh doanh xe đạp do số nghiệp vụ GGHB, HBBTL không nhiều, không thờng xuyên, hơn nữa Công ty không sử dụng sổ chi tiết bán hàng mà sử dụng sổ doanh thu và sổ chi tiết số 3 - không phản ánh đợc các khoản giảm trừ doanh thu.

Kế toán kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Phòng KD XĐ

Trong đó TK 136 là chi phí nớc dùng sinh hoạt, khi các đơn vị thành viên hoàn trả tiền thì kế toán sẽ ghi giảm chi phí quản lý. Đây là bảng tổng kết các phát sinh nợ và có cuối kỳ của tất cả các tài khoản mà kế toán tại công ty sử dụng để hạch toán. Sổ cái TK 642 cũng đợc mở theo cả quý chia ra từng tháng cụ thể, cách hạch toán lấy số liệu cũng giông nh TK 632 chỉ khác đầu TK liên quan.

Cuối quý, sau khi đã hoàn thành các công tác hạch toán, kế toán doanh thu tiến hành lập báo cáo kết quả kinh doanh theo quý ( mẫu biểu II.18).

Nhận xét về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả

- Hệ thống sổ sách đang áp dụng hiện nay theo hình thức nhật ký chứng từ, nhìn chung Phòng kế toán đã sử dụng đúng mẫu quy định của bộ tài chính, bên cạnh đó có những thay đổi sáng tạo để phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Tại phòng kế toán của công ty đã có sử dụng máy vi tính, song công tác hạch toán chủ yếu là tổng hợp các bộ phận. Do vậy tại công ty nói chung và phòng kinh doanh xe đạp nói riêng cha tận dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để làm giảm bớt khối lợng công việc của kế toán viên.

Về công tác tổ chức hạch toán tại công ty nh trên nói là tơng đối hoàn thiện, tuy nhiên việc hạch toán khâu này còn phụ thuộc nhiều vào khâu khác.

Nhận xét quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Phòng kinh doanh xe đạp, công ty SX-XNK xe đạp xe máyHN

• Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nói chung , kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại các doanh
• một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và Xác định kết quả tiêu thụ tại Phòng kinh doanh của công ty

Về việc tính giá vốn hàng bán theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc tại phòng Kinh doanh nhìn chung có nhiều u điểm, nó phản ánh thực chất giá vốn từng lô hàng xuất bán, tuy nhiên việc tính toán phức tạp đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn cao. Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò và ý nghĩa rất quan trọng bởi nó phản ánh một cách trực tiếp nhất thông tin về thị trờng, hàng hoá, về khả năng bù đắp chi phí cũng nh khả năng thu hồi lợi nhuận và phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Do hạn chế về mặt thời gian cũng nh trình độ kiến thức và kinh nghiệm thực tế , về mặt lý thuyết , em xin mạnh dạn đa ra một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Phòng kinh doanh của công ty SX_XNK xe đạp xe máy Hà Nội.

Cuối tháng , kế toán chỉ cần cộng tổng giá trị hàng xuất bán bên cột xuất thì sẽ có tổng giá trị hàng xuất bán của từng loại xe, tổng tất cả các loại xe đợc phát sinh nợ của 632, cộng cột tái nhập thì sẽ có hàng trả lại của từng loại xe, tổng tất cả các loại xe thì ra phát sinh có của 632 hạch toán chi tiết nh vậy mất nhiều thời gian trong tháng hơn nhng kế toán dễ tính giá hơn mà không bị nhầm.