THỰC TRẠNG VỀ SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU ĐẦU TƯ THANH NIÊN HÀ NỘI

Quá trình hình thành và phát triển của công ty hiện nay Công ty SX-XNK đầu tư thanh niên Hà Nội được thành lập ngày 02/04/1992 với tên gọi xí nghiệp sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, là

THỰC TRẠNG VỀ SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT

XUẤT NHẬP KHẨU ĐẦU TƯ THANH NIÊN HÀ NỘI

I Giới thiệu về công ty sản xuất xuất nhập khẩu đầu tư Thanh Niên Hà Nội

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty hiện nay

Công ty SX-XNK đầu tư thanh niên Hà Nội được thành lập ngày 02/04/1992 với tên gọi xí nghiệp sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, là một đơn vị thuộc tổng đội thanh niên xung phong xây dựng kinh tế thủ đô vừa là một doanh nghiệp nhà nước, vừa là nơi dạy nghề và giải quyết việc làm cho thành niên thủ đô.

Khi mới thành lập xí nghiệp chỉ có hai đơn vị: một xưởng len và hai phòng kinh doanh Sau một thời gian hoạt động đã hình thành thêm hai phòng chức năng Xưởng sản xuất và phòng kinh doanh đều hoạt động có hiệu quả ngay từ năm đầu tiên đã chiếm được cảm tình của khách hàng về mặt chất lượng sản phẩm cũng như mẫu mã sản phẩm với phương pháp tổ chức sản xuất một cách khoa học đã thực

sự tạo tiền đề cho các năm sau

Tháng 9 năm 1993 đơn vị đã thành lập thêm xưởng may với hơn 20 máy công nghiệp đến tháng 12-1993 xưởng may đã đi vào hoạt động được sự giúp đỡ của trung ương đoàn xí nghiệp đã mạnh dạn vay vốn ngân hàng mở rộng xưởng may thêm 150 máy may với đầy đủ các máy may chuyên dùng như là hơi, ép mếch, máy cắt

Đến tháng 12-1994 theo đề nghị của xí nghiệp, UBND thành phố Hà Nội đã đổi tên xí nghiệp thành công ty mỹ nghệ Thanh Niên Hà Nội đồng thời bổ xung thêm một số chức năng nghành nghề sản xuất của công ty Trong thời gian này xưởng may đã thực sự ổn định và phát triển, sản phẩm đầu tay là các mặt hàng phục vụ quân đội và một số quần áo cho thị trường.

Cuối năm 1994 công ty đã bắt đầu may gia công hàng áo jacket xuất khẩu xưởng len cùng các phòng ban kinh doanh tiếp tục phát triển đẩy mạnh doanh số

Ngày20-10-1994 bộ thương mại đã cấp giấy phép công nhận đơn vị đủ điền kiện xuất khẩu trực tiếp.

Năm 1995 công ty đã tăng cưởng bổ xung một số thiết bị chuyên dùng cho xưởng may Công nghệ may đã được hoàn thiện và khép kín với thiết bị hiện đại, sản phẩm như may áo jacket 2 lớp, 3 lớp, lớn đã được khách hàng khối EC chấp nhận hàng xuất khẩu theo chỉ tiêu hạn ngạch của bộ thương mại Cuối năm 1995 xưởng len nghỉ hoạt động trong thời gian này công ty vẫn tiếp tục khai thác thị trường trong nước và đã ký kết được một số đơn vị sử dụng đồng phục như đồng phục đường sắt, quân đội, đồng phục thuế.

Tháng 9-1996 công ty thành lập thêm xưởng da công phong thiếp cho thị trường Nhật Bản, qua tổ chức sản xuất và dạy nghề đến tháng 12-1996 đã làm ra sản phẩm đủ tiêu chuẩn xuất khẩu đầu tháng 2-1997 đã xuất được ba chuyến hàng cho Nhật Công nghệ sản xuất dần dần hoàn thiện và ổn định

Năm 1998-1999 bên cạnh việc ổn định sản xuất công ty tiếp tục tìm kiếm thị trường, phát triển thêm những hướng đi mới theo phương châm đa nghề.

Doanh số tăng lên đáng kể để phù hợp với định hướng phát triển, theo đề nghị của công ty ngày 13-4-1999 UBND thành phố Hà Nội đã đổi tên thành công ty sản xuất –xuất nhập khẩu đầu tư Thanh Niên Hà Nội tháng 9-2003 theo chủ chương của thành phố Hà Nội và yếu tố môi trường nên công ty đã tiến hành giải thể xí nghiệp này chuẩn bị cho việc sản xuất da ngoại thành với quy mô lớn hơn.

Từ năm 2000 đến nay công ty đã thực sự hoàn thiện cả về cơ cấu tổ chức quản

lý và sản xuất Sản phẩm của công ty ngày càng chiếm được cảm tình của khách hàng về chất lượng cũng như giá bán sản phẩm Quy mô cũng được mở rộng, tạo thêm việc làm tăng thêm thu nhập cho người lao động

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Công ty được thành lập và hoạt động với chức năng chính là sản xuất và kinh doanh nhằm nâng cao gía trị vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập

thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước và đặc biệt là giải quyết việc làm cho thanh niên thủ đô, đảm bảo quyền lợi về mặt vật chất và tinh thần cho người lao động.

Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng và chất đốt (than) và kinh doanh xuất nhập khẩu: Hàng thủ công mỹ nghệ, nông lâm sản, dệt, đan len, thảm len, may mặc, các thiết bị vật tư nguyên liệu phục vụ sản xuất và tiêu dùng.

Xây lắp công trình giao thông thuỷ lợi vừa và nhỏ, xây dựng dân dụng, các công trình điện, đặt đường dây và trạm điện (từ 35KW trở xuống)

3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty.

Trong công ty tùy theo trách nhiệm, lĩnh vực cụ thể mà các thành viên trong ban giám đốc, các phòng ban chức năng có nhiệm vụ khác nhau nhưng lại phối hợp với nhau chặt chẽ để đảm bảo cho sự vận hành của công ty được thông suốt.

Sơ đồ quản lý của công ty theo cơ cấu trực tuyến chức năng giam đốc đứng ra trực tiếp lãnh đạo, nhưng các phòng ban phải có trách nhiệp phản ánh lên ban giám đốc Sơ đồ này giúp cho việc quản lý chặt chẽ và gắn liền nhau hơn

BAN GI M Á ĐỐC

khối kinh

ph òn

g kin

h do

ph òn

g

t i à ch

ph òn

g hà

nh

xn

gia cô

ng ph

xn

xâ

y

dự

ng

xn

ma

y

ph òn

g kin

h do

ph òn

g kin

h do

ph òn

g m

ỹ

Ghi chú:

chỉ mối quan hệ qua lại chỉ sự chỉ đạo, lãnh đạo của cấp trên xuống cấp dưới

báo cáo của cán bộ về lãnh đạo công ty

- Giám đốc: là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty trịu chách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động của công ty

- Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, thay giám đốc khi vắng mặt

và được giám đốc uỷ quyền cho điều hành hoặc phụ trách một số công việc

- Các phòng kinh doanh: trịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doành của công ty đồng thời tham miu cho giám đốc ký kết các hợp đồng với khách hàng

- Phòng hành chính-lao động: có chức năng quản lý, giám sát việc thực hiện các mục tiêu sản xuất kinh doanh, phụ trách việc sắp xếp, tuyển dụng công nhân viên của công ty, giải quyết chế độ chính sách về tiền lương,BHXH, văn thư, bảo

vệ tài sản, quản lý tài sản của công ty

- Phòng tài chính kế hoặch: có chức năng quản lý tài chính và kế hoặch sản xuất kinh doanh

- Xí nghiệp gia công phong thiếp xuất nhập khẩu, xí nghiệp xây dựng công trình thực hiện tổ chức sản xuất, xây dựng theo nhiệm vụ được giao.

* Mỗi bộ phận đều có một người thay mặt giám đốc công ty quản lý điều hành các hoạt động và trịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động của bộ phận mà mình phụ trách

II Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sản xuất xuất nhập khẩu đầu tư Thanh Niên Hà Nội.

1 Đặc điểm về lĩnh vực sản phẩm và thị trường của công ty

1.1. Đặc điểm về lĩnh vực sản phẩm.

Hiện nay công ty sản xuất xuất nhập khẩu đầu tư Thanh Niên Hà Nội có 3 loại sản phẩm chủ yếu sau.

- Gạch tuynel

Ngoài ra công ty còn mua và bán các loại nguyên vật liệu cho các sản phẩm của công ty như: than, gạch, ngói… và xây dựng các công trình dân dụng.

* Đối với sản phẩm may: sản phẩm chủ yếu do khách hàng đặt yêu cầu cụ thể

về chất lượng, kích thước, mầu sắc cũng như thời gian giao hàng Sản phẩm may của công ty là bảo hộ lao động và hàng may gia công xuất khẩu, đây là sản phẩm chủ lực của công ty.

* Đồ mỹ nghệ: sản phẩm chủ yếu là đồ lưu niệm, đồ gốm sứ chủ yếu sản phẩm xuất sang nước ngoài.

* Gạch tuynel: là mặt hàng mới của công ty, sản phẩm được dùng cho các công trình xây dựng dân dụng, giao thông, thuỷ lợi…

1.2 Đặc điểm về thị trường của công ty

Thị trường sản phẩm của công ty chủ yếu là nguyên liệu đầu vào của các công

ty khác, sản phẩm của công ty phục vụ cho cả trong nước và nước ngoài Thị trường chủ yếu như Nhật Bản, công ty hiện nay đang mở rộng thị trường sang một số nước khác như Mỹ, Hàn Quốc…công ty hiện cũng đang mở rộng làm đồ thủ công mỹ nghệ với nhiều mẫu mã và nâng cao chất lượng sản phẩm Đồng thời công ty cũng đang cử một số cán bộ thường xuyên đi tiếp thị ở cả trong và ngoài nước Một số cán bộ có năng lực sang nước ngoài học hỏi thêm về các sản phẩm khác.

2. Đặc điểm về công nghệ sản xuất sản phẩm và máy móc, trang thiết bị của công

ty sản xuất xuất nhập khẩu đầu tư Thanh Niên Hà Nội.

2.1 Quy trình công nghệ sản xuất của sản phẩm chủ yếu của công ty

Công ty tổ chức hoạt động theo dây truyền công nghệ nên công việc được tổ chức theo trình tự các bước từ khâu này đến khâu khác.Từ khâu sản xuất đến khâu kiểm tra chất lượng để tránh trường hợp sản xuất bị sai hỏng.

Hoạt động sản xuất của công ty chủ yếu là hàng may mặc theo hợp đồng cho khách hàng trong và ngoài nước do vậy rất cần phong phú về sản phẩm, mỗi loại hợp đồng lại có những sản phẩm với kích thước khác nhau vì thế khi ký kết các hợp đồng thì giá bán của mỗi sản phẩm cũng thay đổi theo, song nhìn chung có thể khái quát sản phẩm hàng may mặc của công ty như sau:

Công ty nhận nguyên vật liệu về kho công ty nguyên vật liệu này có thể mua hoặc do khách hàng cung cấp Sau đó nguyên vật liệu được chuyển đến phân xưởng cắt, phân xưởng cắt này chịu trách nhiệm về vải, xem vải có lỗi hay không, trong các giai đoạn này phải đo vải cẩn thận xem định mức để xắp xếp phôi vải hiệu quản nhật chỉ tiêu mức hàng ro khách hàng đặt da, bộ phận kỹ thuật của công ty từ định mức này mà xây dưng lại định mức thực tế để tổ chức cắt giảm nguyên vật liệu đảm bảo tiết kiệm, sau khi định mức cụ thể mới được đưa xuống sản xuất đại trà,chất lượng của công ty phụ thuộc rất nhiều vào công đoạn này tiếp theo được đưa từ phân xưởng cắt đến phân xưởng vắt sổ và điều chỉnh kích thước cho phù hợp với hợp đồng, sau đó đưa xuống phân xưởng may gia công,sau khi qua giai đoạn nàysản phẩm được dựng thành mẫu cụ thể, mọi xửa trữa được tiến hành ở giai đoạn này rồi đưa xuống phân xưởng Là sau khi hoàn thiện sản phẩm được đưa qua

bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm, sau đó thành phẩm được đưa xuống phân xưởng đóng gói sản phẩm, cuối cùng bộ phận kỹ thuật phải kiểm tra lần cuối mới được chuyển vào kho.

phân xưởng phân

kho vật tư

phân xưởng

2.2 Đặc điểm về máy móc trang thiết bị của công ty

Dưới đây là trang thiết bị máy móc trong công ty và tình hình sử dụng

Bảng 1: chỉ tiêu sử dụng thiết bị của công ty trong 3 năm

Tỷ lệ huy động thiết

bị

Hiệu suất sử dụng

thiết bị

Số dây chuyền sản

xuất

(Nguồn: phòng sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu) Ngoài ra thủ công mỹ nghệ chủ yếu là dùng thủ công không dùng máy móc.

3. Đặc điểm về nhân lực của công ty

3.1. Cơ cấu lao động của công ty

Sử dụng lao động hợp lý và sử dụng một cách có hiệu quả là một nhân tố giúp cho công ty đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh Để thực hiện điều này công

ty đã từng bước thực hiện sắp xếp, bố trí lao động cho hợp lý hơn.

phân xưởng

Bảng 2: cơ cấu lao động của công ty qua 3 năm gần đây

stt Chỉ tiêu

Số lượng (người )

Tỷ trọng (%)

Số lượng (người )

Tỷ trọng (%)

Số lượng (người )

Tỷ trọng (%)

Phân theo trình độ

Đại học và trên đại

học

Trung cấp và cao

đẳng

5

0

4

2 Phân theo đối tượng

0

Lao động sản xuất

phục vụ

5

3 Phân theo giới tính

6

4 (Nguồn: phòng tổ chức- hành chính)

Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng số lao động của nữ chiếm đại đa số trên 75% tổng lao động toàn công ty Tỷ lệ này phù hợp với đặc điểm sản xuất của công

ty đòi hỏi nhiều sự khéo léo, kiên nhẫn hơn là những đòi hỏi về thể lực.

Lao động có chuyên môn của công ty được nâng cao dần nhưng chưa có sự cân đối vì lao động có trình độ trung cấp trở lên còn thấp, lao động chủ yếu của công ty là công nhân chiếm số lượng lớn Năm 2002 chiếm 60,78%, năm 2003 chiếm 58,54% số lượng tuy có giảm nhưng vẫn còn cao trên 55% tổng số lao động của công ty.

3.2 Tình hình sử dụng lao động của công ty

Hiện nay công ty bố trí lao động hai ca một ngày Nừu có yêu cầu phải giao hàng nhanh, đúng tiến độ của khách hàng thì phải tăng thêm ca, làm thêm giờ để kịp đúng thời hạn giao hàng.

Lao động nữ của công ty hầu hết đảm nhận công việc ở xí nghiệp may, làm thủ công mỹ nghệ, còn lao động nam thường được phân công ở các phòng đòi hỏi có sức khoẻ và kỹ thuật như ở phòng quản lý, kiểm tra máy móc…

4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sản xuất xuất nhập khẩu đầu tư Thanh Niên Hà Nội trong 3 năm qua.

0 18

6 30 50

g - - - - -

1 + + 2 3 4 5 6 7 8 9

Qua bảng trên ta thấy doanh thu của năm sau tăng hơn so với năm trước, năm

2002 tăng 6,7% so với năm 2001 Năm 2003 tăng 9,3% so với năm 2002

Hiệu quả sử dụng vốn của công ty chưa cao Năm 2002 vốn kinh doanh của công ty tăng 44,9% so với năm năm 2001 nhưng doanh thu cũng chỉ tăng 6,7% và lợi nhuận đạt 1.786 triệu đồng tăng 37,4 triệu đồng so với năm 2001 Và năm 2003

số vốn kinh doanh của công ty tăng 6,7% so với năm 2002, lợi nhuận đạt 1.886 triệu đồng tăng 5,6% so với năm 2002

Nộp ngân sách nhà nước tăng đều qua các năm năm 2002 tăng 18,5% so với năm 2001 Năm 2003 tăng 14,6% so với năm 2002 Tổng số cán bộ công nhân viên tăng hơn năm trước, năm 2002 tăng 30 công nhân so với năm 2001 Năm 2003 tăng 18 công nhân so với năm 2002 Điều đó chứng tỏ công ty đã tạo được công ăn việc làm cho người lao động Lương bình quân đầu người tăng đều qua các năm nhưng chưa cao Năng suất lao động của công ty năm sau cao hơn so với năm trước, điều đó cho thấy công ty đã và đang sử dụng lao động một cách hợp lý và có hiệu quả Cụ thể năm 2001 một cán bộ công nhân viên tạo ra 19,42 triệu đồng/năm

Năm 2002 đã tăng thêm 3,2% so với năm 2001 là 21,05 triệu đồng/năm Và năm

2003 là 27,01 triệu đồng/năm tăng thêm 28,3%

III Thực trạng khả năng cạnh tranh về sản phẩm của công ty

1 Đặc điểm sản phẩm của công ty sản xuất xuất nhập khẩu đầu tư Thanh Niên

Hà Nội

Trong tiến trình hội nhâp kinh tế như hiện nay, sự cạnh tranh giữa các sản phẩm cùng loại là một điều không thể tránh khỏi bởi chấp nhận nền kinh tế thị trường nghĩa là chấp nhận cạnh tranh Với chính sách mở cửa tự do thương mại hàng ngoài tràn vào Việt Nam ào ạt với giá thành thấp, thương hiệu lâu năm trên thị trường đã làm giảm đáng kể sức cạnh tranh của các sản phẩm của công ty cũng như các sản phẩm trong nước Nhưng công ty cũng vẫn sản xuất nhưng bán với giá thành thấp hơn và hiện nay công ty vẫn làm ăn tốt có chỗ đứng trên thị trường Nhưng ngoài ra công ty còn phát triển một số nghành như xây dựng dân dụng, bán gạch ngói, than, mắc điện cho vùng nông thôn và miền núi…với các khách hàng truyền thống lâu năm như công ty than Quảng Ninh, công ty kinh doanh nhà số 3…công ty luôn chiếm được thị phần cao nhưng một lực lượng cạnh tranh không nhỏ đối với sản phẩm của công ty là các hàng Trung Quốc nhập lậu đã khiến cho công ty gặp rất nhiều khó khăn

Ngành thủ công mỹ nghệ của công ty có quy mô còn nhỏ thiếu đồng bộ, tay nghề công nhân còn kém vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu Hiện nay ngành đang có

sự thay đổi về cơ cấu mặt hàng, tăng thị hiếu người tiêu dùng và thay đổi giá giữa các công ty trong nước và nước ngoài

Bên cạnh đó ngành may mặc của công ty cũng có quy mô còn nhỏ, thiếu kinh nghiệm quản lý, lao động thường xuyên biến động thiếu hụt, tay nghề còn kém, trong khi đó công ty cũng không thoát khỏi tình trạng chung của nghành may là trị giá gia công còn thấp, hàng nhập lậu và chốn thuế nhiều, nhưng trong những năm gần đây với vịêc thực hiện “hiệp định thương mại Việt Mỹ” đã mở ra những cơ hội mới cho

ngành may của Việt Nam nói chung và của công ty sản xuất xuất nhập khẩu đầu tư Thanh Niên nói riêng Công ty đang tiếp cận thị trường Mỹ và có kế hoạch vào thị trường này Với những cố gắng và nỗ lực của công ty thì công ty còn có nhiều khả năng cạnh tranh được về sản phẩm trên thị trường

Ngoài ra ngành sản xuất gạch cũng thu được lợi nhuận vì ở trong nước có rất

ít doanh nghiệp sản xuất gạch ma chỉ có tư nhân mở nhỏ lẻ

2 Thực trạng cạnh tranh về sản phẩm của công ty

2.1 Cạnh tranh về giá bán sản phẩm

Muốn chiến thắng trong cạnh tranh doanh nghiệp phải tạo ra lợi thế cạnh tranh thường là giá cả, sự khác biệt hoá và tốc độ cung ứng Nếu sản xuất được những sản phẩm với chi phí thấp, thì doanh nghiệp sẽ có khả năng thu được lợi nhuận cao hơn những đối thủ cạnh tranh Doanh nghiệp đã sử dụng triệt để các vật liệu phụ bằng sản phẩm nội địa, giảm thiểu chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…để có thể hạ giá thành sao cho có giá bán sản phẩm của công ty thật cạnh tranh trên thị trường

2.2 Cạnh tranh về chất lượng sản phẩm

Để nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, thời gian qua công

ty đã luôn đặt công tác chất lượng lên hàng đầu Nhận định hướng đi đúng đắn đó toàn bộ cán bộ công nhân viên đã tích cực học tập, triển khai và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001

2.3 Cạnh tranh về đa dạng hoá sản phẩm

Mục tiêu của công ty là đa dạng hoá sản phẩm là đạt được lợi thế cạnh tranh bằng việc tạo ra sản phẩm có thể thoả mãn các loại yêu cầu của khách hàngkhác nhau của doanh nghiệp Để tạo ra lợi thế cạnh tranh của mình thời gian qua công ty không ngừng nỗ lực, cố gắng tìm tòi để tạo ra nhiều mẫu mã, kiểu dáng, đặc tính chất lượng của sản phẩm… Nhằm đáp ứng nhu cầu của nhiều nhóm khách hàng khác nhau