Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác phân tích công việc tại Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS

Luận văn tốt nghiệp 1 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác phân tích công việc tại Công ty Cổ phần Đầu tư PV- INCONESS Để phân tích công việc trở thành công cụ đắc lực của quản lý Nhân sự thì công tác này cần được thực hiện hoàn chỉnh và áp dụng hiệu quả. Từ thực trạng công tác phân tích công việc của Công ty PV-INCONESS, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị sau nhằm hoàn thiện công tác này tại Công ty: 3.1. Kiến nghị về vai trò của Ban lãnh đạo Công ty và phòng Tổ chức Nhân sự 3.1.1. Kiến nghị về vai trò củaBan lãnh đạo Công ty Ban lãnh đạo Công ty đóng vai trò quyết định trong công tác phân tích công việc. Quan điểm, nhận thức của ban lãnh đạo cấp cao Công tyvề tầm quan trọng của phân tích công việc quyết định mức độ Công ty chú trọng, đầu tư vào công tác này. Ban lãnh đạo Công ty PV-INCONESS cần thay đổi quan điểm nhìn nhận, nâng cao tầm hiểu biết, nhận thức của mình về phân tích công việc, cần nắm rõ ảnh hưởng của công tác phân tích công việc tới sự thực hiện công việc của từng nguời lao động, tới các công tác quản lý nhân sự của Công ty. Ban lãnh đạo Công ty phải quyết định có sự đầu tư hơn nữa về công sức, thời gian, tài chính cho công tác phân tích công việc. Ban lãnh đạo Công ty phải có sự chỉ đạo, yêu cầu phòng Tổ chức Nhân sự thực hiện nghiêm chỉnh, hoàn thiện công tác phân tích công việc và áp dụng các kết quả của phân tích công việc để phục vụ cho các công tác khác của hoạt động quản lý nhân sự của Công ty. Ban lãnh đạo đề nghị mọi phòng, ban khác, mọi người lao động trong Công ty hợp tác, phối hợp và cùng tham gia thực hiện công tác phân tích công việc. Ban lãnhđạo cần khuyến khích, tạo điều kiện cho mọi 1 GVHD: ThS.Nguyễn Vân Điềm 1 Luận văn tốt nghiệp 2 người lao động, cho các phòng, ban khác hiểu rõ hơn về phân tích công việc và tham gia, phối hợp chặt chẽ với phòng Tổ chức Nhân sự trong quá trình thực hiện phân tích công việc. Ban lãnh đạo cần quản lý, đôn đốc, giám sát quá trình thực hiện phân tích công việc của Công ty. Khi Ban lãnh đạo thể hiện được vai trò của mình như trên, đó là một trong những điều kiện đảm bảo cho công tác phân tích công việc được tiến hành tốt hơn, hiệu quả hơn. 3.1.2. Kiến nghị về vai trò của phòng Tổ chức Nhân sự Phân tích công việc là một trong những công tác quản lý nhân sự, nó là nhiệm vụ, trách nhiệm của phòng Tổ chức Nhân sự. Phân tích công việc là một công tác phức tạp, liên quan tới mọi công việc, mọi người lao động và tất cả các phòng, ban trong Công ty. Nó chỉ thực hiện được và thực hiện tốt khi có sự phối hợp, cùng tham gia của các phòng, ban khác trong Công ty, nhưng vai trò chính phải thuộc về phòng Tổ chức Nhân sự. Phòng Tổ chức Nhân sự phải khẳng định được vai trò trung tâm của mình trong phân tích công việc. Phòng Tổ chức Nhân sự có nhiệm vụ: - Xác định trình tự tiến hành phân tích công việc Trình tự tiến hành phân tích công việc ở các đợt khác nhau sẽ khác nhau, phòng Tổ chức Nhân sự phải xác định ở mỗi đợt thì phân tích công việc có trình tự thực hiện cụ thể như thế nào. Với lần đầu tiên Công ty thực hiện công tác phân tích công việc thì phân tích công việc nên thực hiện theo trình tự như sau: + Xác định mục đích của phân tích công việc và các công việc cần phải phân tích. + Xây dựng mẫu cho văn bản phân tích công tích công việc và lựa chọn cán bộ tham gia phân tích công việc, gồm cán bộ phân tích công việc và người cung cấp là những người lao động ở các phòng, ban khác. 2 GVHD: ThS.Nguyễn Vân Điềm 2 Luận văn tốt nghiệp 3 + Lựa chọn phương pháp thu thập thông tin và thiết kế các biểu mẫu thu thập thông tin. + Tiến hành thu thập thông tin. + Xây dựng các văn bản phân tích công việc. + Đưa vào sử dụng và kiểm tra định kỳ. Với những đợt tiếp theo Công ty thực hiện phân tích công việc thì mẫu văn bản phân tích công việc đã được xây dựng và cán bộ phân tích công việc đã được xác định, nên không cần thực hiện bước này. Và nếu các biểu mẫu thu thập thông tin đã được xây từ đợt phân tích công việc trước còn phù hợp với đợt phân tích công việc sau thì ở các đợt sau không nhất thiết phải thiết kế các biểu mẫu thu thập thông tin khác. - Xác định mục đích của phân tích công việc và các công việc cần phải phân tích. - Lựa chọn cán bộ phân tích công việc: Phòng Tổ chức Nhân sự cần cử một nhân viên của phòng kiêm nhiệm công tác phân tích công việc, đó chính là cán bộ phân tích công việc. Công tác phân tích công việc của Công ty từ đó về sau sẽ do cán bộ này phụ trách. Cán bộ phân tích công việc phải thực hiện các nhiệm vụ: + Lựa chọn phương pháp thu thập thông tin phù hợp, thiết kế biểu mẫu thu thập thông tin. + Tiến hành thu thập thông tin, giải thích cho người cung cấp thông tin hiểu rõ mục đích của việc thu thập thông tin, hướng dẫn họ cách thức cung cấp thông tin; kiểm tra, thẩm định lại tính chính xác, đầy đủ của thông tin. + Viết các văn bản phân tích công việc. + Gửi các văn bản phân tích công việc tới người lao động, người quản lý các phòng, ban trong Công ty lấy ý kiến đóng góp. Tập hợp các ý kiến đóng góp lại, chỉnh sửa văn bản phân tích công việc cho hợp lý. Gửi văn bản 3 GVHD: ThS.Nguyễn Vân Điềm 3 Luận văn tốt nghiệp 4 đã được phê duyệt tới các phòng, ban, người lao động. + Định kỳ phải kiểm tra, rà soát lại tất cả các công việc trong Công ty để kiểm tra sự phù hợp của các văn bản phân tích công việc với công việc thực tế. Ngoài ra, ở mỗi đợt phân tích công việc phòng Tổ chức Nhân sự cần huy động những người lao động khác cùng tham gia để cung cấp thông tin và viết văn bản phân tích công việc. - Phòng Tổ chức Nhân sự phải tập huấn, đào tạo cho cán bộ tham gia phân tích công việc. - Tổ chức các cuộc họp, hội thảo(nếu cần) theo yêu cầu đặt ra trong quá trình thực hiện. - Đưa văn bản phân tích công việc vào sử dụng: áp dụng những thông tin trong văn bản phân tích vào công tác quản lý nhân sự tại Công ty. Như vậy phòng Tổ chức Nhân sự lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và quản lý, điều phối toàn bộ quá trình thực hiện phân tích công việc. 3.2. Kiến nghị về sự hợp tác của các phòng, ban khác trong Công ty Các phòng, ban và mọi người lao động trong Công ty có ảnh hưởng rất lớn tới công tác phân tích công việc. Công tác phân tích công việc rất cần tinh thần ủng hộ, sự phối hợp thực hiện của tất cả các phòng, ban trong Công ty. Các phòng, ban khác và mọi người lao động cần có thái độ hợp tác, tạo điều kiện cho cán bộ phân tích công việc, phòng Tổ chức Nhân sự thực hiện nhiệm vụ của mình, cần cung cấp đầy đủ, chính xác những thông tin liên quan đến công việc theo yêu cầu của cán bộ phân tích công việc, tham gia vào việc viết văn bản phân tích, góp ý để hoàn thiện văn bản này. Đặc biệt, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc do chính các Trưởng phòng, ban thảo luận với người lao động của phòng, ban mìnhđể viết ra. Mỗi người lao động trong Công ty cần áp dụng những văn bản phân tích công việc vào quá trình thực hiện công việc 4 GVHD: ThS.Nguyễn Vân Điềm 4 Luận văn tốt nghiệp 5 của mình. 3.3. Kiến nghị về quy trình thực hiện phân tích công việc Phòng Tổ chức Nhân sự phải xây dựng quy trình phân tích công việc phù hợp với thực tế của Công ty, các bước được xây dựng cụ thể và sắp xếp rõ ràng, để giúp chính phòng Tổ chức Nhân sự và cán bộ phân tích công việc biết mình phải làm những gì, theo trình tự nào, tránh cắt bước hay thực hiện lộn xộn giữa các bước. Đây là lần đầu tiên công tác phân tích công việc được thực hiện tại Công ty PV-INCONESS, theo em công tác nên được tiến hành theo trình tự các bước như sau: 3.3.1. Xác định mục đích củaphân tích công việc và công việc cần phân tích Phòng Tổ chức Nhân sự cần xác định rõ mục đích của công tác phân tích công việc, các thông tin trong văn bản phân tích công việcđược áp dụng vào công tác quản lý nhân sự cụ thể gì tại Công ty. Từ mục đích của phân tích công việc giúp xác định loại thông tin liên quan đến công việc cần thu thập, mức độ chi tiết cần tìm hiểu của mỗi loại thông tin. Công ty PV-INCONESS mới được thành lập, công tác phân tích công việc lần đầu tiên được Công ty thực hiện vì vậy nên tiến hànhphân tích cho tất cả các công việc trong Công ty và nhằm làm công cụ quản lý nhân sự nói chung, đặc biệt là phục vụ cho việc xây dựng hệ thốngđánh giá thực hiện công việc, cho việc xây dựng bảng lương hay chocông tác nhân sự hiện tại đang được Công ty thực hiện nhiều là tuyển dụng nhân sự . Phân tích công việc tại Công ty nên được tiến hành phân tích theo từng chức danh công việc. Trước hết, phòng Tổ chức Nhân sự cần xác định hệ thống chức danh công việc theo phòng, ban trong Công ty; sau đó tiến hành đặt mã số cho từng chức danh công việc. Việc đặt mã số cho chức danh công việc giúp tạo nên hệ thống dễ sử dụng, quản lý.Sau đây em xin ví dụ về bảng 5 GVHD: ThS.Nguyễn Vân Điềm 5 Luận văn tốt nghiệp 6 hệ thống và đặt mã số chức danh công việc cho một số phòng, ban trong Công ty PV-INCONESS: Bảng 3.1: Bảng hệ thống các chức danh công việc Mã số chức danh công việc gồm phần chữ và phần số. Phần chữ là tên viết tắt của phòng, ban, gồm những chữ cái đầu tiên trong tên phòng, ban; phần số là số thứ tự của chức danh công việc trong phòng, ban. 3.3.2. Xây dựng mẫu cho văn bản phân tích công việc và lựa chọn cán 6 GVHD: ThS.Nguyễn Vân Điềm Phòng, Ban Chức danh công việc Mã số Phòng Tổ chức Nhân sự Trưởng phòng TCNS-01 Phó phòng tiền lương và chế độ chính sách TCNS-02 Phó phòng phụ trách nhân sự tại Ninh Bình TCNS-03 Nhân viên tuyển dụng và bảo hiểm xã hội TCNS-04 Nhân viên nhân sự tại Ninh Bình TCNS-05 Văn phòng tổng hợp Chánh văn phòng VPTH-01 Phó chánh văn phòng VPTH-02 Trợ lý HĐQT VPTH-03 Trợ lý Tổng Giám đốc VPTH-04 Thư ký Tổng Giám đốc VPTH-05 Nhân viên Phiên dịch VPTH-06 Nhân viên Lễ tân VPTH-07 Nhân viên IT VPTH-08 Nhân viên văn thư VPTH-09 Nhân viên hành chính VPTH-10 Nhân viên cấp dưỡng - tạp vụ VPHT-11 Nhân viên Lái xe VPTH-12 Nhân viên Hành chính điện nước VPTH-13 6 Luận văn tốt nghiệp 7 bộ tham gia phân tích công việc Phòng Tổ chức nhân sự cần xây dựng mẫu trình bày chung cho văn bản phân tích công việc của tất cả công việc trong Công ty, điều này tạo điều kiện dễ dàng cho việc quản lý tài liệu và so sánh văn bản phân tích công việc giữa các công việc. Phòng Tổ chức Nhân sự có thể thiết kế gộp ba văn bản phân tích công việc: bản mô tả công việc, bản yêu cầu của công việc đối với người thực hiện và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc, vào chung một văn bản có tên là “Bảnmô tả công việc” (Xem phụ lục 3). Cán bộ tham gia phân tích công việc gồm: cán bộ phân tích công việc và những người lao động ở các phòng, ban khác đóng vai trò là người cung cấp thông tin. Phòng Tổ chức Nhân sự cần phải giao công tác phân tích công việc cho một người lao động trong phòng mình đảm nhiệm, đó chính là cán bộ phân tích công việc, người này sẽ chuyên trách công tác phân tích công việc từ nay về sau của Công ty. Cán bộ phân tích công việc nên được chọn là người am hiểu về các công việc trong Công ty. Hiện nay, sự hiểu biết về phân tích công việc của những người lao động trong phòng Tổ chức Nhân sự còn hạn chế, vì vậy người được chọn là cán bộ phân tích công việc cần được cử đi tham dự một khoá học, khoá đào tạo để bồi dưỡng, nâng caokiến thức và kỹ năng. Theo em, công tác phân tích công việc nên được giao cho Phó phòng về tiềnlương và chế độ chính sách đảm nhiệm. Người quản lý trực tiếp các phòng, ban và người lao động thực hiện công việc sẽ là những người có trách nhiệm cung cấp các thông tin có liên quan đến công việc cần phân tích. 3.3.3. Lựa chọn phương pháp thu thập thông tin và thiết kế mẫu phiếu thu thập thông tin Cán bộ phân tích công việc dựa trên những căn cứ lựa chọn phương pháp thu thập thông tin để chọn phương pháp phù hợp nhất hoặc có thể sử 7 GVHD: ThS.Nguyễn Vân Điềm 7 Luận văn tốt nghiệp 8 dụng kết hợp một số phương pháp khác nhau. Đối với những loại lao động khác nhau nên sử dụng phương pháp thu thập thông tin khác nhau, cán bộ phân tích công việc có thể tham khảo một số cách sau đây:  Với lao động gián tiếp Lao động gián tiếp thường có công việc thuộc về trí não, hoạt động lao động không biểu hiện ra bên ngoài nhiều, để thu thập thông tin cán bộ phân tích công việcnên áp dụng phương pháp bản câu hỏi hoặc phương pháp phỏng vấn. - Phương pháp bản câu hỏi Cán bộ phân tích công việc thiết kế mẫu bản câu hỏi, phân phát bản câu hỏi tới những người lao động, hướng dẫn cách trả lời và yêu cầu họ trả lời một cách đầy đủ, chính xác. Để thu thập được thông tin một cách đầy đủ và chính xác thông qua bản câu hỏi,cán bộ phân tích công việc nên thiết kế bản câu hỏikhông quá dài, có thể từ 4 đến 6 trang, phải tập trung vào những thông tin chính, đặt trọng tâm vào các thông tin cần nghiên cứu chi tiết. Các câu hỏi được thiết kế thuận tiện cho người trả lời: đơn giản, dễ hiểu, dễ trả lời, câu trả lời ngắn gọn. Bản câu hỏi thường sử dụng câu hỏi lựa chọn hoặc câu hỏi mở. Khi các thông tin thu thập được từ không đầy đủ, rõ ràng, cán bộ phân tích công việc phải thảo luận, trao đổi lại với người lao động. Em xin trình bày một mẫu bản câu hỏi (Xem phụ lục 4). - Phương pháp phỏng vấn Cán bộ phân tích công việc tiến hành phỏng vấn người thực hiện công việc hoặc người giám sát, quản lý trực tiếp; có thể tiến hành phỏng vấn từng người hoặc nhóm người thực hiện công việc để tiết kiệm thời gian. Để phỏng vấn hiệu quả, cán bộ phân tích công việc phải có kỹ năng phỏng vấn. Cán bộ phân tích công việc cần: 8 GVHD: ThS.Nguyễn Vân Điềm 8 Luận văn tốt nghiệp 9 + Chuẩn bị sẵn câu hỏi phỏng vấn: cách đặt câu hỏi thích hợp, sắp xếp câu hỏi hợp lý. Phỏng vấn thường sử dụng câu hởi mở. + Chọn địa điểm phỏng vấn yên tĩnh, tránh bị người khác cắt ngang. + Bước vào phỏng vấn, tạo bầu không khí thân mật, thoải mái, giải thích cho người được phỏng vấn về mục đích, tầm quan trọng của buổi phóng vấn, giới thiệu sơ qua về nội dung buổi phỏng vấn. + Nêu các câu hỏi một cách rõ ràng, có thể hưóng dẫn, gợi ý cho người được phỏng vấnhiểu và trả lời đúng trọng tâm câu hỏi. Em xin trình bày một mẫu câu hỏi phỏng vấn (Xem phụ lục 5).  Với lao động trực tiếp Lao động trực tiếp thường cócông việc chân tay, hoạt động lao động biểu hiện nhiều ra ngoài nêndễ dàng quan sát được, cán bộ phân tích công việcnên sử dụng phương pháp quan sát để thu thập thông tin. Cán bộ phân tích công việc thiết kế mẫu phiếu quan sát, sau đó trực tiếp quan sát quá trình thực hiện công việc của người lao động và ghi chép những thông tin cần thiết theo mẫu phiếu. Khi quan sát, cán bộ phân tích công việc cần quan sát theo chu kỳ hoàn chỉnh của công việc. Một mẫu phiếu quan sát thường gồm các thông tin: các hoạt động của người lao động; kết quả hoàn thành công việc về số lượng, thời gian; các mối quan hệ trong công việc; phương tiện, máy móc, công cụ, dụng cụ . sử dụng; điều kiện làm việc. Phương pháp quan sát tốn thời gian vì vào một thời điểm cán bộ phân tích chỉ quan sát được một người lao động, nếu Công ty muốn tiết kiệm thời gian, chi phí có thể sử dụng phương pháp tự ghi chép. Cán bộ phân tích thiết kế sẵn các mục cần ghi chép cho người lao động, có thể tương tự phiếu quan sát, người lao động tự ghi chép lại thông tin theo mẫu đó. Với hai phương 9 GVHD: ThS.Nguyễn Vân Điềm 9 Luận văn tốt nghiệp 10 pháp này nếu cán bộ phân tích có những thông tin chưa rõ, có những chỗ thắc mắc thì có thể trao đổi, thảo luận với người lao động để được giải đáp. 3.3.4. Tiến hành thu thập thông tin Cán bộ phân tích công việc và các cán bộ tham gia công tác phân tích công việc cần phải được tập huấn trước về phương pháp thu thập, sau đóáp dụng phương pháp đã chọn để thu thập các thông tin liên quan đến công việc. Trước khi tiến hành thu thập, cán bộ phân tích công việcgiải thích rõ vai trò, mục đích của công tác phân tích công việc và việc thu thập thông tin với người lao động, để nhận được sự ủng hộ, hợp tác cung cấp thông tin từ họ. Cán bộ phân tích cần hướng dẫn họ cách thức cung cấp thông tin, gợi ý họ trả lời câu hỏi (nếu cần thiết). Cán bộ phân tích công việc xử lý: phân tích, tổng hợp, phân loại, sắp xếp các thông tin thu thập được. Nếu thấy có thông tin chưa đầy đủ, rõ ràng thì cần có biện pháp bổ sung, điều chỉnh, như thảo luận với người cung cấp thông tin. 3.3.5. Xây dựng các văn bản phân tích công việc Khi đã có các thông tin cần thiết, cán bộ phân tích công việc cùng với sự kếthợp của những người lao động, người quản lý các phòng, ban viết văn bản phân tích công việc hoàn chỉnh theo mẫu “BảnMô tả công việc” đã thiết kế ở bước 1. Phần tiêu chuẩn thực hiện công việc,cán bộ phân tích công việc không trực tiếp viết mà là các Trưởng phòng, ban viết trong sự phối hợpcủa những người lao động ở phòng, ban mình. Cán bộ phân tích công việc có trách nhiệm hướng dẫn cách thức viết, giám sát quá trình viết của họ. Em xin trình bày“BảnMô tả công việc”mà em đã thử thiết kế cho một số công việc tại Công ty:Thư ký Tổng Giám đốc, nhân viên Tuyển dụng lao động, nhân viên Lễ tân(Xem phụ lục 6, 7 và 8). Cán bộ phân tích công việc gửi “bản mô tả công việc” tới các Trưởng 10 GVHD: ThS.Nguyễn Vân Điềm 10 [...]... hiệu quả thì công tác phân tích công việc phải được hoàn thiện Tại Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS, công tác phân tích công việc chưa được Công ty quam tâm, đầu tư đúng mức; công tác này còn chứa đựng nhiều tồn tại, bất cập và đã có những ảnh hưởng không tốt tới hoạt động quản lý nhân sự nói chung của Công ty Hy vọng rằng trong thời gian ngắn tới công tác phân tích công việc của Công ty sẽ có những... GVHD: ThS.Nguyễn Vân Điềm 12 Luận văn tốt nghiệp 12 công tác quản lý nhân sự tại Công ty PV-INCONESS Phân tích công việc nhằm phục vụ hoạt động quản lý nhân sự, vì vậy điều quan trọng là phải áp dụng hiệu quả văn bản phân tích công việc vào hoạt động này, có như vậy thì mới biến phân tích công việc trở thành công cụ của quản lý nhân sự Phân tích công việc không có ý nghĩa khi các văn bản của nó được... cho“bản mô tả công việc ; theo đó cán bộ phân tích công việc sửa lại lần cuối để hoàn thiện “bản mô tả công việc Thời gian lấy ý kiến và chỉnh sửa “bản mô tả công việc từ 3 – 5 ngày hoặc một tuần, tuỳ khối lượng thực tế phát sinh Sau khi hoàn thiện “bản mô tả công việc , Trưởng phòng Tổ chức Nhân sự sẽ phê duyệt và trình Tổng Giám đốc ký duyệt Cán bộ phân tích công việc gửi “bản mô tả công việc đã được... tới sự hài lòng trong công việc, ảnh hưởng tới thực hiện công việc của người lao động, Công ty PV-INCONESS cần xây dựng cho mình một hệ thống thù lao đảm bảo công bằng, chính xác Giá trị công việc là yếu tố cơ bản để xây dựng hệ thống thù lao của Công ty Để có thể thực hiện một chương trình đánh giá công việc có hệ thống thì Công ty cần có các văn bản phân tích công việc được viết một cách chi tiết, đầy... hoạch sản xuất - kinh doanh, Công ty xác định khối lượng công việc cần thực hiện Thông tin trong văn bản phân tích giúp Công ty xác định bản chất của các công việc cần kế hoạch, yêu cầu của công việc đối với người lao động để họ hoàn thành công việc đóvà tiêu chuẩn hoàn thành công việc Đó là cơ sở để Công ty dự đoán cầu nhân lực: số lượng, chất lượng lao động cần thiết để hoàn thành kế hoạch sản xuất... dụng - Đảm bảo tuyển dụng đủ số lượng, đáp ứng chất lượng và thời gian tuyển dụng theo kế hoạch Tổng Giám đốc Trưởng phòng Tổ chức Nhân sự Phụ lục 8 Bản “Mô tả công việc cho công việc Lễ tân Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Chức danh công việc: Lễ tân Phòng/Ban:Văn phòng tổng hợp Mã số công việc: VPTH-08 Nơi làm việc: Hà Nội Báo cáo cho: Chánh Văn phòng Số người dười quyền (nếu có):... thực hiện công tác tuyển dụng, đạo tạo và chi phí quỹ tiền lương và chế độ chính sách khác cho người lao động năm 2008 Kính đề nghị Tổng Giám đốc cho ý kiến góp ý và chủ trương chỉ đạo để Phòng thực hiện nhiệm vụ được tốt hơn./ TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ Bùi Mạnh Hiếu Phụ lục 3 Mẫu “Bản Mô tả công việc Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Chức danh công việc: Mã số công việc: ... Giám đốc Tổng Giám đốc Trưởng phòng Tổ chức Nhân sự Phụ lục 7 Bản “Mô tả công việc cho công việc Tuyển dụng nhân sự Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Chức danh công việc: Nhân viên Tuyển dụngMã số công việc: TCNS-04 Phòng/Ban: Phòng Tổ chức Nhân sự Nơi làm việc: Hà Nội Báo cáo cho: Trưởng Phòng Tổ chức Nhân sự Số người dười quyền (nếu có): Người thay thế khi vắng mặt (nếu có): Ngạch... tả công việc phản ánh đúng công việc hiện tại Hiện nay công việc được thiết kế theo xu hướng mở rộng hơn, linh hoạt, sự thay đổi trong công việc diễn ra thường xuyên hơn, nên Công ty có thể định kỳ hai năm kiểm tra, rà soát các công việc một lần để kịp thời có những thay đổi, cập nhật phù hợp với thực tế công việc 3.4 Kiến nghị về việc ứng dụng văn bản phân tích công việc vào 11 GVHD: ThS.Nguyễn Vân... thực hiện công việc Các tiêu chuẩn thực hiện công việc trong văn bản phân tích công việc là mốc chuẩn trong thực hiện công việc, dựa trên đó Công ty đo lường thực tế thực hiện công việc của người lao động Các tiêu chuẩn thực hiện công việc của hệ thống đánh giá được xây dựng từ những thông tin trong văn bản phân tích đảm bảo sự đầy đủ, hợp lý và khách quan 3.4.5 Ứng dụng vào thù lao lao động Sự công bằng . nghiệp 1 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác phân tích công việc tại Công ty Cổ phần Đầu tư PV- INCONESS Để phân tích công việc trở thành công cụ. thì công tác phân tích công việc phải được hoàn thiện. Tại Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS, công tác phân tích công việc chưa được Công ty quam tâm, đầu