Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành của công ty CP đầu tư và xây dựng số 4

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành của công ty CP đầu tư và xây dựng số 4 3.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí và tính giá thành của công ty CP đầu tư và xây dựng số 4 Qua thời gian thực tập em có một số nhận xét về công tác tính chi phí giá thành tại Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 như sau 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất, công ty có một bộ máy quản lý nói chung và bộ máy quản lý kế toán nói riêng hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất của đơn vị và hoạt động có hiệu quả. Các phòng ban, tổ đội phối hợp, tạo điều kiện cũng như kiểm soát lẫn nhau giúp cho việc vận hành sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao, tăng hiệu quả lao động, tiết kiệm tối đa chi phí, góp phần nâng cao lợi nhuận. Thứ hai, công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý kế toán khoa học hợp lý và có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay. Thứ ba, là đội ngũ cán bộ phòng kế toán bao gồm những nhân viên có năng lực, được phân chia công việc một cách hợp lý giúp việc vận hành công tác kế toán đạt hiệu quả cao nhất. Thứ tư, về công tác chi phí giá thành, Công ty đã áp dụng đúng đắn theo quy định của chế độ kế toán ban hành. Đồng thời có những điều chỉnh hợp lý cho phù hợp với đặc điểm sản xuất của ngành nói chung cũng như đặc thù của công ty nói riêng. 1 SV: Trần Thị Thu Chung Công tác đánh giá sản phẩm dở dang được thực hiện bởi một phòng ban chuyên trách có kinh nghiệm giúp cho việc đánh giá sản phẩm dở dang có tính hợp lý cao, góp phần xác định giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp sát với thực tế hơn. 3.1.2 Nhược điểm Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng công ty cũng còn một số điểm còn tồn tại đáng lưu ý như sau: Thứ nhất, do đặc thù của ngành xây dựng là sản phẩm quy mô lớn, đơn chiếc nên việc xác định sản phẩm dở dang cho từng công trình là không có một tiêu chuẩn nhất định. Việc xác định, đánh giá sản phẩm dở dang là phụ thuộc vào phòng quản lý chất lượng và thường là có sự chênh lệch giữa thực tế và dự toán. Việc chênh lệch này có thể ảnh hưởng tới việc xác định giá thành thực tế chính xác của công ty dẫn tới việc xác định sai lệch về kết quả kinh doanh của công ty. Thứ hai là, do nguyên vật liệu cho từng công trình thường là mua trực tiếp nên việc xác định chính xác giá trị dự toán và lợi nhuận tạm tính là khá khó khăn. Thêm vào đó, việc mua vật liệu xuất tại chân công trình là hoàn toàn phù hợp với tình hình hình thực tế, song về mặt chứng từ vẫn cần có đầy đủ cả phiếu xuất kho và phiếu nhập kho. Việc bổ sung đầy đủ cả phiếu nhập kho và phiếu xuất kho trong trường hợp nhập hàng trực tiếp là không cần thiết vì nó làm tăng lượng chứng từ sổ sách cần lưu trữ. Thứ ba là, vấn đề sử dụng và phân bổ khấu hao cho tài sản cố định.Ngoài các loại máy móc dùng cho thi công được quản lý bởi xí nghiệp cơ giới và có 2 SV: Trần Thị Thu Chung hạch toán riêng, về phía công ty cũng cần quan tâm tới việc xác định và phân bổ khấu hao những tài sản cố định liên quan tới việc sản xuất Việc phân bổ công cụ dụng cụ như dàn giáo, cốp pha cho các công trình cũng là một vấn đề cần đề cập. Do việc hạch toán chi phí của nó ảnh hưởng trực tiếp tới việc xác định chi phí thực tế cho từng công trình một cách hợp lý. Thứ tư là, việc hạch toán tiền lương nghỉ phép vào chi phí phát sinh trong kỳ là không hợp lý. Do ngày nghỉ phép của cán bộ nhân viên thường tập trung vào những khoảng thời gian đặc biệt như lễ, tết… mà không phân bổ đều trong các tháng trong năm. Việc hạch toán trực tiếp như thế tuy không làm ảnh hưởng tới tổng chi phí thực tế phát sinh nhưng nó ảnh hưởng tới tính chính xác trong việc tính giá thành theo kỳ tính giá của đơn vị. Vì vậy, đây cũng là một nhược điểm cần lưu ý đối với Công ty. 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí Như ta đã biết, công tác quản lý chi phí là một công tác vô cùng quan trọng. Nó ảnh hưởng trực tiếp tới việc xác định kết quả kinh doanh của công ty. Một công ty có khả năng quản lý chi phí tốt và hợp lý sẽ góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận và hoạt động có hiệu quả cao. Đặc biệt là trong thời gian này, kinh tế Việt Nam nói riêng cũng như kinh tế thế giới nói chung đang ở trong giai đoạn khó khăn và có những biến động bất thường. Chính vì thế mà công tác quản lý chi phí lại càng phải ra sức thể hiện vai trò quan trọng của nó. Đối với công ty Đầu tư và xây dựng số 4 nói chung cũng như các công ty, doanh nghiệp khác, đã và đang không ngừng nỗ lực đổi mới cả về công tác quản 3 SV: Trần Thị Thu Chung lý lẫn kế toán để đứng vững và ngày càng phát triển. Trong đó, hoàn thiện công tác kế toán chi phí là một việc làm không thể thiếu. 3.3 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành của công ty CP đầu tư và xây dựng số 4. Việc hoàn thiện công tác chi phí và tính giá thành của Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 đặt ra phải thỏa mãn những yêu cầu sau: Một là, hạch toán các khoản mục chi phí phải chính xác. Tập hợp các khoản mục chi phí phải phù hợp với từng khoảng thời gian, từng đối tượng tập hợp chi phí. Hai là, việc tính giá nguyên vật liệu, nhân công phải hợp lý. Cần đẩy mạnh công tác kiểm tra giám sát chi phí sản xuất để đảm bảo việc sử dụng chi phí nguyên vật liệu, nhân công là phù hợp với mục tiêu kế hoạch đã đặt ra. Bên cạnh đó cần đẩy mạnh công tác kiểm tra giám sát chặt chẽ các khoản chi phí hạch toán nhằm thực hiện tốt công tác tiết kiệm chi phí và giảm giá thành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình, sản phẩm. Ba là, định kỳ lập báo cáo chi phí, báo cáo giá thành… để nhà quản lý có những thông tin cần thiết về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí nhằm đưa ra những biện pháp kịp thời phù hợp đảm bảo thực hiện những mục tiêu đề ra một cách hiệu quả. Việc tìm kiếm những biện pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành cần tôn trọng những nguyên tắc sau: Một là, mọi biện pháp đặt ra cần tôn trọng Luật, Chuẩn mực, Chế độ kế toán. Công ty hoạt động theo những quy định của chế độ kế toán hiện hành nên 4 SV: Trần Thị Thu Chung việc tuân thủ theo đúng Chuẩn mực, Chế độ kế toán là nguyên tắc thiết yếu hàng đầu cần quan tâm đối với những thay đổi nhằm cải tiến hệ thống kế toán. Hai là, mọi biện pháp đề ra đều phải xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm. Nói tóm lại, mọi biện pháp đề ra cần phải dựa trên thực tế sản xuất kinh doanh tại đơn vị. Mọi thay đổi đều phải tuân theo mục tiêu chung của hoạt động nhằm tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình và nâng cao uy tín của Công ty. Ba là, những biện pháp đề ra cần phải phù hợp với sự phát triển của công nghệ tin học. Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ tin học và việc ứng dụng của tin học tới mọi mặt của đời sống cũng như kinh tế xã hội, những cải tiến về lĩnh vực chuyên môn luôn luôn gắn liền với cải tiến về công nghệ tin học. Việc áp dụng công nghệ tin học một cách khoa học và phù hợp với thực tế của công ty là vô cùng quan trọng. Nó giúp cho công việc kế toán đơn giản hơn, khoa học hơn và nâng cao được hiệu quả trong công tác kế toán. Nói tóm lại, công tác kế toán chi phí và tính giá thành phải đáp ứng được trong điều kiện thực tế của công ty cũng như phù hợp trong mục tiêu `phát triển trong tương lai. 3.4 Giảp pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành của công ty CP đầu tư và xây dựng số 4. Qua thời gian thực tập cùng với sự giúp đỡ của các anh/chị trong phòng kế toán Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 cũng như sự chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành như sau: 5 SV: Trần Thị Thu Chung Thứ nhất là, đề ra những tiêu chuẩn nhất định và không ngừng cập nhật mới trong công tác đánh giá sản phẩm dở dang tại phòng quản lý kỹ thuật. Những tiêu chuẩn này phải được thông qua bởi ban lãnh đạo công ty và phòng kế toán. Những tiêu chuẩn này phải được áp dụng chung cho toàn công ty: các tổ đội, xí nghiệp cũng như các công ty con. Thứ hai là, có tiêu chuẩn để đánh giá phân chia tài sản cố định phù hợp để trích lập khấu hao hợp lý. Việc dựa vào giá trị của tài sản để phân chia thành : tài sản cố định, công cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần hay công cụ dụng cụ phân bổ một lần. Thứ ba là, cần đẩy mạnh công tác kiểm tra giám sát đối với khoản mục tiền lương. Do đặc điểm của ngành là nhân công thuê theo thời vụ, tùy từng giai đoạn của công trình mà số lượng, chi phí tiền lương khác nhau, loại hợp đồng đối với nhân công cũng khá đa dạng nên việc hạch toán và phân bổ tiền lương là rất khó khăn. Thứ tư là, công ty cần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, có kế hoạch sử dụng vốn hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí. Công ty có thể giảm chi phí lãi vay bằng cách đẩy mạnh công tác thu hồi vốn, có chế độ chiết khấu phù hợp cho khách hàng khi ứng trước hoặc thanh toán trước. Cũng có thể huy động vốn từ cán bộ nhân viên trong công ty bằng các chính sách chế độ phù hợp. Thứ năm là, đối với những thiệt hại trong sản xuất. Trong kinh doanh xây lắp, thiệt hại do sản xuất là không thể tránh khỏi và mức chi phí cho thiệt hại đôi khi có thể lên rất cao. Vì thế mà việc quản lý thiệt hại sản xuất là một trong những khâu quan trọng trong công tác quản lý chi phí và tính giá thành. Trước hết là việc xác định trách nhiệm trong công tác quản lý thiệt hại ngừng sản xuất. 6 SV: Trần Thị Thu Chung Cần xác định rõ nguyên nhân gây thiệt hại, là chủ quan hay khách quan nhằm có những biện pháp xử lý phù hợp. • Với trường hợp thiệt hại sản xuất do cá nhân, cần xác định rõ cá nhân và trách nhiệm của cá nhân đó với thiệt hại về sản xuất. Từ đó có những biện pháp xử lý hợp lý. • Với trường hợp thiệt hại sản xuất do yếu tố khách quan, cần có những kế hoạch thực tế và trích lập dự phòng, mua bảo hiểm cho mỗi công trình. Việc làm này cần cân nhắc giữa sự phù hợp chi phí và nâng cao tính bảo đảm cho công trình cũng như tạo uy tín đối với chủ đầu tư. Thứ sáu là, các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí. Đối với chi phí nguyên vật liệu, cần xây dựng những định mức tiêu hao phù hợp. Qua việc so sánh giữa nguyên vật liệu thực tế tiêu hao với nguyên vật liệu định mức, kế toán quản trị có thể có những đánh giá tổng quan về việc thực hiện chính sách tiết kiệm chi phí của từng bộ phận, tổ đội, từng công trình. Cần phát huy tối đa vai trò của bộ phận thu mua nguyên vật liệu. Bộ phận thu mua nguyên vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm. Tuy nhiên,cần lưu ý giảm chi phí không đồng nghĩa với giảm chất lượng sản phẩm. Vì thế mà bộ phận thu mua phải tìm kiếm những nguồn cung ứng đảm bảo. Bên cạnh đó, cũng cần có những bộ phận kiểm tra chéo để hạn chế việc gian lận, thông đồng với nhà cung cấp. Muốn khâu thu mua đạt hiệu quả cao nhất, Công ty cần có những quy định cụ thể, hợp lý trong việc xác định quyền lợi và trách nhiệm của cán bộ thu mua cũng như cán bộ quản lý nguyên vật liệu. Cần có những chính sách khen thưởng 7 SV: Trần Thị Thu Chung cho bộ phận hoàn thành tốt kế hoạch hoặc tìm ra những nguồn cung ứng mới giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Thứ bẩy là, các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí nhân công. Trong thực tế mà nền kinh tế nói chung đang gặp khó khăn thì việc nâng cao năng lực trình độ của cán bộ công nhân viên để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là rất quan trọng. Vì vậy, so sánh giữa việc thuê lao động mới có tay nghề cao với việc đào tạo nâng cao năng lực của cán bộ công nhân cũ để có những biện pháp sử dụng công nhân hợp lý, tăng năng suất cũng như tăng chất lượng sản phẩm. Cuối cùng là việc quản lý và sử dụng máy móc thi công. Máy móc thi công là do một xí nghiệp độc lập quản lý do đó chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán bằng tài khoản phải trả nội bộ. Tuy nhiên do đặc điểm của sản phẩm là công trình, hạng mục công trình mang tính đơn chiếc, và ở những vị trí địa lý khác nhau nên việc vận chuyển máy móc thi công tới chân công trình đôi khi khá khó khăn. Vì thế cần cân nhắc hợp lý, linh hoạt giữa việc thuê ngoài và thuê nội bộ. 3.5 Điều kiện thực hiện 3.5.1 Về phía nhà nước Để thực hiện được những biện pháp trên thì sự tham gia giúp đỡ từ phía nhà nước đóng một vai trò khá quan trọng. Nhà nước, cụ thể là Bộ xây dựng cũng như Bộ Tài chính cần có những chính sách tích cực tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nói chung cũng như Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 nói riêng có thể hoàn thành tốt công tác tiết kiệm chi phí, hạ giá thành của mình. Bộ Xây dựng cần đưa ra các chuẩn mực cụ 8 SV: Trần Thị Thu Chung thể về việc đánh giá sản phẩm dở dang nhằm giảm bớt sự chênh lệch giữa dự toán và chi phí thực tế. Về phía nền kinh tế, cần có những biện pháp nhằm ổn định chi phí nguyên vật liệu đầu vào trong một khoảng thời gian nhất định để tránh những thay đổi đột ngột giữa dự toán và chi phí thực tế, ảnh hưởng lớn đến giá thành tạm tính và giá thành thực tế ban đầu. 3.5.2 Về phía công ty Về phía công ty, cần đóng vai trò chủ động trong mọi quyết định về quản lý và công tác kế toán. Thứ nhất, cần có các chương trình nhằm đào tạo, không ngừng nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ nhân viên. Luôn luôn đáp ứng được với sự thay đổi của khoa học công nghệ, ứng dụng những công cụ lao động mới cho công tác kế toán nói riêng cũng như trong mọi công tác quản lý hay hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung. Thứ hai, về công tác kế toán, cần có định hướng trong công tác hiện đại hóa tin học. Không ngừng nâng cấp phần mềm kế toán sử dụng để phù hợp, phục vụ tốt cho công tác kế toán nói riêng cũng như công tác quản trị nói chung. Thứ ba, về công tác kế toán chi phí, để thực hiện được việc tính toán chính xác chi phí thực tế và xác định giá thành của sản phẩm, người làm kế toán cần có nắm bắt nhanh nhạy và có những dự đoán hợp lý về những biến động của thị trường. Cần trích lập những khoản dự phòng hợp lý nhằm tính toán giá thành dự 9 SV: Trần Thị Thu Chung toán một cách chính xác nhất nhưng cũng đảm bảo có lãi để phục vụ mục tiêu giành được các đơn đặt hàng. Thứ tư, cần quan tâm hơn nữa đến công tác kế toán quản trị nói chung và công tác quản trị chi phí nói riêng. Công tác quản trị tốt giúp việc quản lý chi phí hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành. Kết luận Trong thời đại hiện nay, khi mà cạnh tranh là tất yếu của nền kinh tế thị trường thì việc quản lý tốt chi phí cũng như tổ chức bộ máy hợp lý sẽ là một trong những điểm tựa vững chắc nhất giúp mọi doanh nghiệp có thể đứng vững. Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 cũng nắm rõ được tất yếu trên mà đã không ngừng nỗ lực để hoàn thiện công tác kế toán tài chính cũng như công tác quản lý của đơn vị mình. Nắm được rõ những tồn tại để khắc phục, hiểu được rõ những ưu điểm để phát huy, Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 đã, đang và sẽ đứng vững và phát triển không ngừng, trở thành một trong những đơn vị có uy tín trong nghành xây dựng cơ bản. Trong thời gian thực tập, dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo cũng như các anh chị trong phòng kế toán công ty em đã rút ra những bài học bổ ích về thực tiễn cũng như lý thuyết áp dụng nhằm bổ sung cho những kiến thức đã được học tại trường. Do thời gian nghiên cứu và trình độ, kinh nghiệm bản thân của em còn hạn chế nên bài viết còn nhiều thiếu sót. Em chân thành mong sẽ nhận được 10 SV: Trần Thị Thu Chung [...]...những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo cũng như của các anh chị trong phòng kế toán để bài viết của em có thể hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! 11 SV: Trần Thị Thu Chung Danh mục tài liệu tham khảo 1 GS.TS Đặng Thị Loan Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp NXB: Đại học Kinh tế quốc dân 2 Bộ Tài chính Hệ thống Kế toán Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển1 NXB:... Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển1 NXB: Thống kê – Hà Nội 2008 3 Bộ Tài chính Hệ thống Kế toán Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển2 NXB: Thống kê – Hà Nội 2008 4 Một số luận văn của Khoa Kế toán Kiểm toán khóa 45 , 46 5 Webside: www.webketoan.com Phần phụ lục 12 SV: Trần Thị Thu Chung 13 SV: Trần Thị Thu Chung 14 SV: Trần Thị Thu Chung 15 SV: Trần Thị Thu Chung . công tác kế toán chi phí và tính giá thành của công ty CP đầu tư và xây dựng số 4. Việc hoàn thiện công tác chi phí và tính giá thành của Công ty Đầu tư và. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành của công ty CP đầu tư và xây dựng số 4 3.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí