TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 4

TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 4 I- Đặc điểm tình hình chung của Công ty xây dựng số 4 1- Quá trình hình thàn

TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 4

I- Đặc điểm tình hình chung của Công ty xây dựng số 4

1- Quá trình hình thành và phát triển

Công ty xây dựng số 4 là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ xây dựng thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Hiện nay, trụ sở chính của công ty đóng tại 243 A Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội

Công ty xây dựng số 4 được thành lập vào 18-10-1959, cơ sở ban đầu tiền thân là Công trường xây dựng nhà máy phân đạm Hà Bắc Sau phát triển là công

ty kiến trúc Hà Bắc và công ty kiến trúc khu bắc Hà Nội

Năm 1975 Bộ xây dựng có quyết định số 11/ BXD- TC ngày 13/01/1975 hợp nhất Công ty xây dựng Hà Bắc và Công ty khu Bắc Hà Nội lấy tên là Công ty xây dựng số 4

Năm 1992 Bộ xây dựng có quyết định số 132/ BXD- TC LĐ ngày 23/ 03/1992 hợp nhất Xí nghiệp xây dựng số 3 và Công ty xây dựng số 4 lấy tên là Công ty xây dựng số 4 mới

Năm 1995 Bộ có quyết định nhập Công ty xây dựng số 4 vào Tổng Công ty xây dựng Hà Nội Từ đó đến naycông ty xây dựng số 4 là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội

Trải qua 40 năm trưởng thành và phát triển Công ty xây dựng số 4 đã đóng góp cho đất nước hàng trăm công trình lớn nhỏ tăng thêm cơ sở vật chất cho CNXH, góp phần làm thay đổi bộ mặt của đất nước Những năm gần đây Công ty xây dựng số 4 liên tục được xếp hạng nhà nước hạng I, là một công ty xây dựng thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội có giá trị sản lượng cao nhất

Một số công trình tiêu biểu:

- Tu bổ và nâng cấp Nhà hát lớn Thành phố Hà nội

- Nhà họp Chính phủ

- Trụ sở ủy ban Nhà nước về hợp tác và đầu tư

- Trung tâm giao dịch tiền tệ Trung ương

- Ngân hàng công thương Đống Đa

- Gói thầu CP3, CP4, CP7C ( thuộc Dự án thoát nước Hà nội )

- Trung tâm giao dịch và khai thác bưu điện Hà nam

- Thư viện Quốc gia

- Nhà thi đấu TDTT Hà tây

2- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất

kinh doanh của công ty.

* Đặc trưng riêng của Công ty:

- Các đội trưởng trực tiếp phụ trách thi công chịu toàn bộ trách nhiệm trong hoạt động của mình, tự lên phương án hoạt động, tự chịu trách nhiệm về tài chính, kỹ thuật, luật pháp

- Công ty chỉ thu 9 % phí quản lý cho mỗi công trình, còn 91% dự toán là do xí nghiệp tự quản lý, sử dụng

- Mặc dù Công ty vẫn quản lý và xí nghiệp vẫn phải nộp tất cả chứng từ về chi phí nhưng Công ty không chịu trách nhiệm bù lỗ nếu chi phí ở các xí nghiệp vượt dự toán

Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty như sau:

Hiện nay Công ty xây dựng số 4 tổ chức lực lượng lao động thành 8 xí nghiệp xây dựng, 1 chi nhánh và nhiều đội xây dựng Các xí nghiệp và các chi nhánh

B n giao công trình àn giao công trình

HOÀN THIỆN CÔNG TRÌNH

Xuất cho các công trường thi công

Vật liệu mua về nhập kho của Công ty

Kh

ở i công công trình

công ty tổ chức hạch toán riêng, còn các đội xây dựng công ty không có tổ chức kế toán riêng

Công ty xây dựng số 4 là Công ty có qui mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, phân tán trên nhiều vùng của đất nước cho nên việc tổ chức lực lượng thi công thành các xí nghiệp và chi nhánh có tổ chức hạch toán riêng như trên, giúp cho công ty trong việc quả lý lao động và phân công lao động thành nhiều điểm thi công khác nhau một cách có hiệu quả, đồng thời nâng cao hiệu suất công tác kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty Đối với các xí nghiệp và chi nhánh, mọi công việc kế toán từ xử lý chứng từ ban đầu đến lập báo cáo kế toán gửi lên công ty đều do phòng kế toán của các xí nghiệp, chi nhánh thực hiện Trên cơ sở đó phòng kế toán công ty lập báo cáo chung toàn công ty Các xí nghiệp

và các chi nhánh tiến hành hạch toán kinh doanh lãi hưởng, lỗ chịu và quan hệ với công ty thông qua việc công ty giao vốn, tài sản,đồng thời các xí nghiệp,chi nhánh phải nộp cho công ty những khoản như: lệ phí sử dụng vốn, các loại thuế do nhà nước hoặc được sự uỷ quyền của công ty để vay vốn ngân hàng Các xí nghiệp và các chi nhánh có tổ chức kế toán riêng nhưng không có tư cách pháp nhân

Bên cạnh đó công ty còn tổ chức 1 đội xây dựng trực thuộc công ty Nhiệm vụ chính của đội này là thi công xây dựng các công trình trong nội thành thành phố

Hà Nội với qui mô không lớn lắm do công ty trực tiếp giao Đối với đội này, mọi công việc kế toán từ xử lý các chứng từ ban đầu đều do phòng kế toán công ty đảm nhiệm

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty gồm có : Ban Giám đốc , Phòng kế hoạch kinh tế thị trường, Phòng kỹ thuật, Phòng Tài chính- kế toán , Phòng tổ chức lao động và văn phòng công ty, Phòng thi công, Phòng đầu tư, Phòng hành chính quản trị Bên cạnh giám đốc còn có hội đồng doanh nghiệp, hội đồng cố vấn, phó giám đốc thường trực, phó giám đốc kỹ thuật dự án và phó giám đốc kinh tế thị trường

3- Đặc điểm tình hình chung về công tác kế toán ở Công ty xây dựng số 4

*Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty xây dựng số 4 gồm 6 nhân viên biên chế với trình độ 100% là đại học và cao đẳng đảm nhận những việc sau:

+ 01 kế toán trưởng + 01 kế toán ngân hàng

+ 01 kế toán TSCĐ + 01kế toán tổng hợp

+ 01 kế toán thanh toán + 01 thủ quỹ

Sơ đồ : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

* Nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:

+ Kế toán trưởng ( Kiêm trưởng phòng kế toán ) : phụ trách chung , chịu

trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động kinh tế

+ Kế toán tổng hợp: thực hiện tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, xác

định kết ưủa và lập các báo biểu kế toán

+ Kế toán thanh toán: thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoản

thanh toán trong nội bộ công ty với người cung cấp

+ Kế toán ngân hàng: thực hiện kế toán vốn bằng chuyển khoản của tất cả

các khoản phát sinh trong công ty

+ Thủ quĩ: thực hiện các quan hệ giao dịch với ngân hàng, rút tiền mặt về

quĩ đảm bảo cho sản xuất

Ngoài phòng kế toán tài chính là khâu trung tâm hạch toán kế toán , ở các phòng ban đội sản xuất và ban quản lý công trường , còn có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ theo dõi mọi hoạt động kinh tế phát sinh ở các phòng ban, đội công trường

Công tác đảm bảo vật tư cho xây dựng chủ yếu do phòng kinh tế kỹ thuât cung ứng tận chân công trình

*Hình thức kế toán được công ty áp dụng đó là: hình thức nhật ký chungvà mọi nghiệp vụ kinh té phát sinh đều phản ánh vào chương trình kế toán máy

Thủ quỹ

Kế toán

thanh toán

Kế toán ngân h ng àng

Kế toán TSCĐ

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

SƠ ĐỒ: HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG

Ghi chú :

Nhập hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Nhập cuối tháng, định kỳ

Sổ kế toán

tổng hợp

Sổ Nhật Ký Chung Sổ, thẻ kế toánthi tiết Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Báo cáo thuế

Báo cáo tổng hợp

Báo cáo t iài chính

+Phòng kế toán các xí nghiệp và chi nhánh trực thuộc có trách nhiệm theo

dõi, tập hợp tất cả mọi chi phí, tổng hợp số liệu và tổ chức công việc kế toán từ xử

lý chứng từ ban đầu đến việc báo cáo kế toán gửi về văn phòng tài chính kế toán công ty Đội trực thuộc Công ty không tổ chức hạch toán bộ máy kế toán và phòng

kế toán Công ty đảm nhiệm mọi công việc kế toán từ xử lý chứng từ ban đầu đến việc lập báo cáo kế toán

+Phòng kế toán công ty có trách nhiệm tổng hợp phân loại số liệu phân bổ cho

các đối tượng chịu chi phí thuộc các công trình do các đội trực thuộc công ty thi công Căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp đuợc, kế toán Công ty tiến hành tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình khi hoàn thành toàn bộ Đồng thời phòng tài chính kế toán công ty còn có trách nhiêm tổng hợp các báo cáo kế toán của các xí nghiệp và các chi nhánh gửi lên, kết hợp với số liệu kế toán của các đội

và các số liệu khác lập báo cáo kế toán chung toàn Công ty

4- Đặc điẻm tổ chức quản lý sản xuất và đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công

ty chi phối đến công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Hình thức sản xuất kinh doanh mà Công ty đang thực hiện gồm đấu thầu và chỉ định thầu Sau khi hợp đồng kinh tế được ký kết với chủ đầu tư (bên A) các phòng chức năng, các đội thi công và ban chỉ huy công trình được chỉ định phải lập

kế hoạch cụ thể về tiến độ các phương án đảm bảo cung cấp vậy tư, máy móc thiết

bị thi công, lên thiết kế tổ chức thi công cho hợp lý, đảm bảo tiến độ, chất lượng như hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu tư

- Về vật tư: Công ty chủ yếu giao cho phòng kinh tế kỹ thuật và ccá đội tự mua ngoài theo yêu cầu thi công

- Về máy thi công: của công ty chủng loại khá phong phú đáp ứng tốt yêu cấù tiến độ thi công mặc dù hệ thống hao mòn còn lớn Hầu như toàn bộ số máy thi công của công ty được giao cho xí nghiệp cơ giới bảo quản, sử dụng, phục vụ cho các xí nghiệp và các đội xây dựng trực thuộc công ty Công ty phải thuê máy thi công từ bên ngoài

- Về nhân công: hiện nay chủ yếu là Công ty thuê ngoài theo hợp đồng , còn một phần nhỏ là công nhân thuộc biên chế nhà nước

- Về chất lượng công trình: đội trưởng ( chủ nhiệm công trình ) là người đại diện cho đội, phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng công trình và an toàn lao động Trường hợp bên A muốn thay đổi kết cấu đối với phần công trình đã tiến hành thi công thì bên A phải chịu chi phí phá đi làm lại Trường hợp bên B có

sai phạm kỹ thuật ( rất hiếm hầu như không có ) thì chi phí sửa đi làm lại tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh

II- Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

ở Công ty xây dựng số 4

.1- Đối tượng tập hợp chi phí

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công lâu dài, phức tạp do đặc điểm sản xuất là đơn chiếc, cố định và cũng để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là công trình , hạng mục công trình.

2-Nội dung chi phí và phương pháp kế toán chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất trong Công ty xây dựng số 4 được tập hợp theo các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là phương pháp trực tiếp Chi phí sản xuất trực tiếp được tính toán và quản lý chặt chẽ, cụ thể cho từng công trình , hạng mục công trình

Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính tổng sản phẩm dễ dàng Các chi phí được tập hợp hàng tháng theo từng khoản mục và chi tiết cho từng đối tượng sử dụng Vì vậy khi công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần tổng cộng chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công cho tới khi hoàn thành sẽ được gá thành thực tế của sản phẩm theo từng khoản mục chi phí Các khoản mục chi phí phát sinh ở Công ty được tiến hành tập hợp một cách

cụ thể sau

2.1- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại Công ty xây dựng số 4, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn (60 %

- 80%)và có vai trò quan trọng trong giá thành sản phẩm Do vậy việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu quản lý hết sức cần thiết nhằm giảm chi phí

hạ giá thành sản phẩm Xác định được tầm quan trọng đó, Công ty luôn chú trọng tới việc quản lý vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển cho tới khi xuất dùng và cả trong quá trình sản xuất thi công ở hiện trưòng

Vật liệu ở Công ty bao gồm nhiều loại, chủ yếu là Công ty mua ngoài theo giá thị trường Điều này là tất yếu trong nền kinh tế thị trường hiện nay Song nó

đã gây khó khăn cho công tác hạch toán khoản mục vật liệu Bởi vì công trình xây dựng thường kéo dài nên có nhiều biến động theo sự biến động cung cầu trên thị trường

Đối với vật tư mua ngoài : khi đội có nhu cầu mua vật tư sử dụng cho thi công thì các đội sẽ gửi hợp đồng mua vật tư, dự toán công trình kế hoạch cung cấp vật tư của tháng hoặc quý trước hết về phòng kế hoạch Phòng kế hoạch căn cứ vào

dự toán được lập và kế hoạch về tiến độ thi công của từng công trình để lập kế hoạch cung cấp vật tư và giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các đội công trình, ở từng công trình dựa vào nhiệm vụ sản xuất thi công, kế hoạch cung cấp vật tư của Công ty (đội) cho công trình và nhu cầu vật liệu trong từng giai đoạn thi công cụ thể, nên vật tư khi mua về thường đem xuất dùng ngay, chủ nhiệm công trình ( hoặc đội trưỏng ) được phép uỷ quyền của Công ty chủ động đi mua vật tư về nhập kho phục vụ cho nhu cầu thi công

Đối với công trình Bưu Điện Nghệ An thuộc đội xây dựng Công ty do ông

Đỗ Quang Trường làm chủ nhiệm công trình nhập vật tư Khi nhập kho , thủ kho công trình với người giao vật liệu tiến hành cân đo đong đếm số lượng vật liệu

nhập kho để lập phiếu nhập kho (Mẫu: 1a)

Theo yêu cầu thi công, chỉ huy trưởng công trình (chủ nhiệm công trình)căn

cứ khối lượng vật tư cần thiết sử dụng rồi lập phiếu yêu cầu cho các tổ trưởng tổ sản xuất làm thủ tục lĩnh vật tư và được chỉ huy trưởng công trình ký, thủ kho tiến

hành xuất kho cho các đội xây dựng và lập phiếu xuất kho (Mẫu: 1b)

Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho được lập thành 2 liên :1 liên thủ kho đội giữ để theo dõi số lượng tại kho công trình, 1 liên gửi lên phòng tài vụ để thanh toán kèm theo hoá đơn bán hàng của người bán và phiếu đề nghị thanh toán của chủ ( hoặc đội trưởng) công trình để xin thanh toán.(Mẫu: 2)

Sau khi hoàn thành các thủ tục xem xét , xác nhận của kỹ thuật , kế toán trưởng và giám đốc, kế toán thanh toán viết phiếu chi cho đối tượng được thanh toán.( Mẫu: 3)

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc về phiếu nhập xuất vật tư, hoá đơn đòi tiền của khách hàng, bảng thanh toán kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung của tháng theo điều kiện:

Nợ TK 621

Nợ TK 133 ( nếu có )

Có TK 331

Có TK 152

Trường hợp vật liệu sử dụng luân chuyển, CCDC phục vụ thi công, kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan ghi vào sổ nhật ký chung theo định khoản:

Nợ TK 621

Nợ TK 133 ( nếu có )

Có TK 331

Có TK 153 Đồng thời với việc ghi vào sổ Nhật ký chứng từ, hàng ngày kế toán ghi vào

sổ cái TK 621 theo từng chứng từ Ngày cuối tháng, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí vật liệu vào TK 154

Nợ TK 154

Có TK 621

Và số liệu kết chuyển được ghi tiếp vào sổ theo dõi chi tiết chi phí sản xuất và tính tổng cho từng công trình theo khoản mục chi phí vật liệu trong tháng

Đồng thời với việc ghi vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ kế toán chi tiết -chi phí NVLTT

2.2- Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Ở Công ty xây dựng số 4, chi phí nhân công chiếm trên dưới 10% trong giá thành sản phẩm Do đó việc quản lý chi phí nhân công ở Công ty cũng là một khâu quan trọng nhằm tiết kiệm chi phí , hạ giá thành

Hiện nay, Công ty xây dựng số 4 số lao động trong biên chế chiếm tỷ trọng nhỏ và chủ yếu là để thực hiện những công việc quản lý kỹ thật đốc công Còn lại

đa số là lao động hợp đồng và Công ty tiến hành khoán gọn trong từng phần việc Đội trưởng và chủ nhiệm công trình là căn cứ vào yêu cầu tiến độ thi công và công việc thực tế để tiến hành giao khoán cho các tổ sản xuất

Khoản mục nhân công ở Công ty bao gồm các bộ phận:

- Tiền lương các tổ sản xuất của Công ty

- Tiền lương công nhân thuê ngoài

Việc hạch toán thời gian lao động được tiến hành theo từng loại công nhân viên chức, theo từng công việc được giao và theo từng hạng mục công trình, từng đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành