THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUYNEL BÌNH HÀ – CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HÀ

CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải biết kết hợp ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Hao phí yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động hao phí lao động vật hóa tác động hao phí tác động sống yếu tố sức lao động Tổng hợp hao phí biểu dạng giá trị gọi ―Chi phí sản xuất‖ Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa, chi phí tiền khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm thực cung cấp lao vụ, dịch vụ kỳ định (tháng, quý, năm) Thực chất chi phí sản xuất chuyển dịch vốn – dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất CPSX kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác Tùy theo việc xem xét góc độ khác nhau, mục đích quản lý chi phí khác mà doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp Trong doanh nghiệp sản xuất người ta thường phân loại cho phí sản xuất theo cách sau: a Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí không phân biệt chúng phát sinh đâu, dùng vào mục đích để chia thành yếu tố chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Trong chi phí nguyên vật liệu gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí nguyên vật liệu khác - Chi phí nhân công: khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích theo lương người lao động: trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm khấu hao tất máy móc, thiết bị dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp Thang Long University Library - Chi phí dịch vụ mua ngoài: khoản tiền phải trả cho dịch vụ mua nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: khoản chi phí tiền phát sinh qúa trình sản xuất kinh doanh Ý nghĩa việc phân loại cho ta biết tỷ trọng kết cấu loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi kỳ định Là sở để phân tích tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để thuyết minh báo cáo tài Đồng thời phục vụ cho việc lập báo cáo cân đối chung lao động, vật tư, tiền vốn Tuy nhiên cách phân loại lại không cho biết chi phí sản xuất sản phẩm tổng chi phí doanh nghiệp b Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ngư nghiệp, giao thông vận tải, bưu viễn thông, kinh doanh khách sạn, du lịch, dịch vụ khác Bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu (gồm nguyên liệu, vật liệu vật liệu phụ) sử dụng trực tiếp đế sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ kỳ sản xuất, kinh doanh - Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ thuộc danh sách quản lý doanh nghiệp cho lao động thuê theo loại công việc như: Tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp) Với chi phí tiền công trả theo sản phẩm tiền công theo thời gian có mối quan hệ với đối tượng cụ thể hạch toán trực tiếp cho đối tựng chịu chi phí Còn liên quan tới nhiều đối tượng tiến hành phân bổ Có thể phân bổ theo: chi phí tiền lương định mức, tiền công định mức, lương định mức, lương thực tế,… - Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh phân xưởng, phận, đội, công trường, phục vụ sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ Bao gồm:  Chi phí nhân viên phân xưởng  Chi phí vật liệu  Chi phí dụng cụ sản xuất  Chi phí khấu hao  Chi phí dịch vụ mua  Chi phí khác tiền Ba khoản mục chi phí nói yếu tố chi phí trực tiếp cấu thành nên sản phẩm - Chi phí bán hàng: bao gồm toàn chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ kỳ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản lý phục vụ sản xuất kinh doanh mang tính chung cho toàn doanh nghiệp Cách phân loại có tác dụng quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, sở để lập định mức kế hoạch giá thành cho kỳ c Phân loại chi phí theo khả quy nạp chi phí vào đối tƣợng kế toán chi phí - Chi phí trực tiếp: khoản chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, dịch vụ định Kế toán vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: khoản chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, dịch vụ Kế toán phải tập hợp chung sau tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ CPSX cho đối tượng đắn hợp lý Ngoài có số cách phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, phân loại theo mối quan hệ chi phí khối lượng sản phẩm 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất thể thống bao gồm hai mặt: chi phí sản xuất kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo tiêu giá thành sản phẩm Hay giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm lao vụ hoàn thành Thang Long University Library 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản xuất a Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu - Giá thành kế hoạch: Được xác định trước bước vào sản xuất sở giá trị thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp tính, mục tiêu mà doanh nghiệp để phấn đấu, để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành - Giá thành định mức: Được xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch Giá thành tính cho đơn vị sản phẩm phận quản lý quy định mức doanh nghiệp xác định trước tiến hành quy trình sản xuất Giá thành định mức thước đo để xác định kết việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động sản xuất giúp đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực - Giá thành thực tế: Là tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế coi tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức thực giải pháp kinh tế, kỹ thuật trình sản xuất sở để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp b Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): chi tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng, phận sản xuất, bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC Giá thành sản xuất dùng để ghi sổ sản phẩm hoàn thành nhập kho, sản phẩm gửi bán sản phẩm bán Là để tính trị giá vốn hàng bán tính toán lãi gộp hoạt động sản xuất kinh doanh - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý bán hàng) Giá thành tiêu thụ tính để xác định kết sản phẩm tiêu thụ, tính theo công thức: Giá thành toàn = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp nhà quản lý biết kết kinh doanh (lãi, lỗ) mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, có hạn chế định việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho loại sản phẩm, hàng hóa 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có chất tương tự, hao phí lao động mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà có khác lượng thời gian thể hiện: - Về mặt phạm vi: Chi phí sản xuất bao gồm chi phí chi sản xuất sản phẩm chi phí cho quản lý doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm Còn giá thành sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm (chi phí sản xuất trực tiếp chi phí sản xuất chung) Mặt khác chi phí sản xuất tính chi phí phát sinh kỳ định (tháng, quý, năm) không tính đến chi phí liên quan đến số lượng sản phẩm hoàn thành hay chưa Còn giá thành sản phẩm giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành - Về mặt lượng: nói đến chi phí sản xuất xét đến hao phí thời kỳ giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí kỳ trước chuyển sang số chi phí kỳ chuyển sang kỳ sau Sự khác mặt lượng mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể công thức tính giá thành sản phẩm tổng quát sau: Sơ đồ 1.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang Chi phí sản xuất phát sinh kỳ đầu kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm Hay: Tổng giá thành sản phẩm = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ Như vậy, chi phí sản xuất sở để xây dựng giá thành sản phẩm giá thành sở để xây dựng giá bán Trong điều kiện giá bán không thay đổi tiết kiệm lãng phí doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành thấp cao từ tác động tới lợi nhuận doanh nghiệp Thang Long University Library 1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất phát sinh gắn liền với nơi diễn sản xuất sản phẩm sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp để đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí phục vụ công tác tính giá thành Xác định đối tượng tập hợp CPSX bước kế toán CPSX Thực chất việc xác định đối tượng tập hợp CPSX xác định địa điểm phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí Căn để xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX: - Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm  Sản xuất giản đơn: đối tượng kế toán CPSX sản phẩm hay toàn trình sản xuất (nếu SX loại SP) nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều loại sản phẩm tiến hành trình lao động) - Sản xuất phức tạp: đối tượng kế toán CPSX phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất nhóm chi tiết, phận sản phẩm,… - Loại hình sản xuất:  Sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ: đối tượng kế toán chi phí đơn đặt hàng riêng biệt  Sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn: phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất (giản đơn hay phức tạp) đối tượng kế toán CPSX sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ,… - Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức SXKD 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng hạch toán chi phí Theo loại chi phí điều kiện cụ thể kế toán vận dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất thích hợp Có phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: - Phương pháp trực tiếp: áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt, vào chứng từ ban đầu để hạch toán cho đối tượng - Phương pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép riêng cho đối tượng Phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tượng kế toán chi phí Mức phân bổ cho đối tượng Ci = Ti * H (i = 1,n) Trong đó: H hệ số phân bổ Ci : Chi phí phân bổ cho đối tượng i Ti : Tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng i Tổng chi phí cần phân bổ H = Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ 1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp KKTX phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên liên tục tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hóa sổ kế toán Phương pháp thích hợp doanh nghiệp sản xuất mặt hàng có giá trị lớn, chủng loại tần suất xuất kho không nhiều Cuối kỳ hạch toán, vào số liệu kiểm kê thực tế vật tư tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu tồn sổ sách để xác định số lượng thừa, thiếu, xử lý hạch toán kịp thời Phương pháp có độ xác cao cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời 1.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chứng từ sử dụng: Các chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: - Hóa đơn giá trị gia tăng (trường hợp mua nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất) - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi Tài khoản sử dụng: TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản sử dụng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm Tài khoản số dư cuối kỳ Thang Long University Library Kết cấu tài khoản: TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Trị giá thực tế nguyên vật liệu trực tiếp - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng sử dụng cho sản xuất sản phẩm thực công việc, dịch vụ, lao vụ không hết nhập lại kho - Trị giá phế liệu thu hồi kỳ - Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh kỳ vào TK 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang - Kết chuyển mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường TK 632 Phƣơng pháp kế toán Sơ đồ 1.2 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp TK 152 TK 621 Xuất kho NVL trực tiếp đưa vào sản xuất TK 152 Nhập kho NVL xuất dùng không hết, phế liệu thu hồi TK 111, 112, 331 TK 154 Mua NVL chuyển Kết chuyển chi phí thẳng vào sản xuất NVLTT kỳ TK 133 Thuế GTGT (Nếu có) TK 411 TK 632 Nhận cấp phát NVL Đưa vào sản xuất Kết chuyển chi phí NVLTT mức bình thường TK336, 338 Nguyên vật liệu, vay mượn Xuất dùng trực tiếp 1.2.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp Chứng từ kế toán : Chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : - Bảng chấm công - Bảng toán tiền lương - Bảng tính phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Tài khoản sử dụng : Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 ‗‗Chi phí nhân công trực tiếp‘‘ Tài khoản số dư cuối kỳ Kết cấu tài khoản : Thang Long University Library TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp trình sản xuất sản phẩm thực vào bên nợ TK 154- chi phí sản xuất dở lao vụ dịch vụ phát sinh kỳ dang - Kết chuyển mức chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632 – Giá vốn hàng bán Phƣơng pháp kế toán Sơ đồ 1.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương phải trả cho công nhân Kết chuyển chi phí trực tiếp đưa vào sản xuất nhân công trực tiếp TK 338 Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN CN trực tiếp sản xuất TK 335 TK 632 Trích trước tiền lương nghỉ phép Kết chuyển CPNCTT vượt mức bình thường công nhân trực tiếp sản 1.2.3.3 Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Chứng từ sử dụng: Chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất chung: - Bảng chấm công, bảng toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội - Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT (mua dùng cho phân xưởng) - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Hóa đơn GTGT (các dịch vụ mua ngoài) 10 thành cách thuận tiện Có thể tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho phân xưởng thứ TK 6211 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xưởng I, TK 6221 chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng I, TK 6271 – Chi phí sản xuất chung phân xưởng I - Kiến nghị 2: Về việc quản lý nguyên vật liệu Dựa vào định mức sản xuất đặt cho kỳ sản xuất, nguyên vật liệu dùng để sản xuất cho kỳ xuất dùng lần đầu kỳ Tuy nhiên việc xuất dùng lần không hiệu cho việc quản lý Vì thay xuất lần nên xuất nguyên vật liệu cho tháng, ước tính lượng sản xuất tháng để xuất nguyên vật liệu cho phân xưởng sản xuất Khi xuất nguyên liệu, kế toán nhập số liệu vào phần mềm để đưa phiếu xuất kho sau lên sổ chi tiết sổ phân xưởng - Kiến nghị 3: Về kỳ tính giá thành Để giảm thiểu lượng công việc giảm cồng kềnh số liệu đồng thời phù hợp với quy trình sản xuất ngắn liên tục Nhà máy nên thay đổi từ quý thành tháng Cả kiến nghị có liên quan tới nên tác giả xin đưa ví dụ chung để làm rõ Ví dụ: Trong tháng 10 năm 2014, xuất kho đất gạch để sản xuất sản phẩm Tại thời điểm xuất kho nguyên vật liệu kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm phiếu xuất kho đất nguyên liệu, sau phần mềm tự động chuyển liệu vào sổ chi tiết phân xưởng sổ toàn phân xưởng theo tháng 84 Biểu số 3.1 Phiếu xuất kho đất nguyên liệu (kiến nghị) Công ty Cổ Phần Việt Hà - Hà Tĩnh Mẫu số: 02-VT Khối Phố 5, Phường Đại Nài, TP Hà Tĩnh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 1tháng 10 năm 2014 Nợ: Số: XK4/15 621 Có: - Họ tên người nhận hàng: - Địa (bộ phận): Nguyễn Ngọc Hoàn NM Gạch - Lý xuất Xuất SX kho: - Xuất kho (ngăn lô): Vật tư STT A 1521 Địa điểm: Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa B Đất gạch sử dụng cho phân xƣởng I Đất gạch sử dụng cho phân xưởng II Cộng - Tổng số tiền (Viết chữ): Số lƣợng Mã số Đơn vị tính Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền C D DATGACH m3 2.312,7 14.100,61 32.610.000 DATGACH m3 2.245,2 14.100,61 31.658.218 64.268.218 Một trăm chín mươi hai triệu ba trăm năm mươi tư nghìn sáu trăm năm mươi lăm đồng Ngày….tháng…năm Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Hoặc phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Nguyễn Ngọc Hoàn 85 Thang Long University Library Biểu số 3.2 Sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xưởng I (Kiến nghị) Công ty Cổ Phần Việt Hà - Hà Tĩnh Khối Phố 5, Phường Đại Nài, TP Hà Tĩnh, Tỉnh Hà Tĩnh SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Phân xƣởng I Tháng 10 năm 2014 Tài khoản: 6211 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (phân xƣởng I) Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu A B Ngày, Diễn giải TK đối ứng D E tháng C Số phát sinh Nợ Có Số phát sinh kỳ … … … … … … 01/10/1014 XK4/15 01/10/2014 Đất gạch 1521 32.610.000 01/10/2014 XK4/16 01/10/2014 Than cám5 1521 302.613.823 01/10/2014 XK4/16 01/10/2014 Than cám6A 1521 89.123.000 … … 31/10/2014 … … Kết chuyển chi phí 31/10/2014 nguyên vật liệu trực tiếp phân xưởng I Cộng số phát sinh … … 154 517.507.416 … 517.507.416 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Nguồn phòng kế toán) 86 … Biểu số 3.3 Sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (kiến nghị) Công ty Cổ Phần Việt Hà - Hà Tĩnh Khối Phố 5, Phường Đại Nài, TP Hà Tĩnh, Tỉnh Hà Tĩnh SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 10 năm 2014 Tài khoản: 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Nợ Có A B C D E F - Số dƣ đầu kỳ XK4/15 01/10/2014 Xuất kho Đất gạch 6211 1521 32.610.000 XK4/16 01/10/2014 Xuất kho Than cám5 6211 1521 302.613.823 XK4/16 01/10/2014 Xuất kho Than cám6A 6211 1521 89.123.000 … NVK4/8 31/10/2014 … … … … Chứng từ nghiệp vụ khác KC TK 621 621 1541 Cộng … 1.035.014.831 1.035.014.831 Ngƣời lập Kế toán trƣởng … Giám đốc 87 Thang Long University Library 1.035.014.831 Biểu số 3.4 Chứng từ ghi sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (kiến nghị) Công ty cổ phần Việt Hà Mẫu số S02a-DN Nhà máy gạch ngói Tuynel Bình Hà ( BH theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 ) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Số 09 Chứng từ Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có Số tiền PXK 4/15 01/10 Xuất kho NVL sản xuất 621 152 64.268.218 PXK 4/16 01/10 Xuất kho NVL sản xuất 621 152 391.736.823 … … … X X 1.035.014.831 Cộng Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Ngƣời lập (Ký, ghi rõ họ tên ) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám Đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Kiến nghị 4: Chi phí nhân công trực tiếp Đây khoản chi phí thừa nhận chi phí cho hoạt động sản xuất kỳ thực tế chưa phát sinh Nhà máy cần phải trích trước tiền lương công nhân sản xuất nghỉ phép để chủ động theo dõi, tránh tình trạng chi phí sản xuất gây đột biến cho giá thành Cụ thể tính sau: Trước hết, nhà máy cần xác định mức trích trước Mức trích trước xác định theo công thức: Mức trích trƣớc tiền lƣơng kế hoạch = Tiền lƣơng thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất tháng 88 x Tỷ lệ trích trƣớc Trong tỷ lệ trích trước lại xác định sau: Tổng số lƣơng phép kế hoạch năm CNTTSX Tỷ lệ trích = X 100 trƣớc Tổng số lƣơng kế hoạch năm CNTTSX Hàng tháng vào kế hoạch trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335- chi phí trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép Khi phát sinh khoản tiền lương nghỉ phép, kế toán hạch toán: Nợ TK 335 - Chi phí trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép Có TK 334 – Tiền lương phải trả Khi toán tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 334 – Tiền lương phải trả Có TK 111, 112 Ngoài cần hạch toán khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trích 24% lương tính bảo hiểm vào TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Sau lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, kế toán ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 338 – Các khoản trích theo lương Cuối tháng, kế toán tập hợp bảng tính lương tổ, đội sản xuất để tiến hành lập bảng tính lương chung cho toàn nhân viên nhà máy Dựa vào bảng tính lương kế toán sử dụng excel để phân loại tiền lương cho đối tượng lao động cụ thể: lao động biên chế lao động thời vụ để lập bảng phân bổ tiền lương – bảng phân bổ số 89 Thang Long University Library Bảng 3.1 Bảng toán tiền lương tháng 10 (kiến nghị) Nhà máy gạch ngói Tuynel Bình Hà Công ty Cổ phần Việt Hà – Hà Tĩnh BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG Tháng 10 năm 2014 Thu nhập S T T Họ tên Ch ức vụ Hệ số Số cô ng Lƣơng tính Bảo hiểm Lƣơng sản phẩm Số công Đơn giá Khấu trừ Phụ cấp tiền ăn ca Tổng Thực lĩnh BHXH BHYT BHTN Tổng (8%) (1,5%) (1%) (10,5%) Thành tiền Nguyễn Thị Thúy CN 1,67 30 1.920.500 30 121.930 3.657.900 300.000 3.957.900 153.640 28.808 19.205 201.652 3.756.248 2,31 30 2.656.500 30 140.050 4.201.500 300.000 4.501.500 212.500 39.848 26.565 278.913 4.222.587 29 121.930 3.535.970 290.000 3.825.970 … … 447.581.031 27.250.000 474.831.031 Tổ Hoàng Anh Tú Nguyến Thành Trư ởng CN 29 3.825.970 Nam … … Tổng … … … 111.228.000 2.862 90 8.898.240 1.668.420 1.122.280 11.687.940 463.152.091 Bảng 3.2 Bảng phân bổ tiền lương tháng 10 – bảng phân bổ số (kiến nghị) Nhà máy gạch Tuynel Bình Hà Công ty cổ phần Việt Hà – Hà Tĩnh BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG QUÝ IV 2014 – BẢNG PHÂN BỔ SỐ TT Nội dung Ghi Nợ TK 641 Lƣơng phụ trách VP Lƣơng công nhân trực tiếp sản xuất Lƣơng công nhân bán hàng Cộng tháng 10 627 Ghi Có TK Tổng Nợ 622 78.832.249 474.831.031 145.542.238 145.542.238 78.832.249 474.831.031 3341 3348 Tổng Có 78.832.249 24.265.000 54.567.249 78.832.249 474.831.031 122.341.064 352.489.967 474.831.031 145.542.238 35.128.436 110.413.802 145.542.238 699.205.518 181.734.500 517.471.018 699.205.518 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 91 Thang Long University Library Kiến nghị 5: Về việc tổng hợp phân bổ chi phí Việc tổng hợp phân bổ chi phí nên tập hợp vào cuối tháng theo phân xưởng sau tổng hợp chung cho toàn nhà máy sau phân bổ cho đối tượng cụ thể Tiếp tục ví dụ ta có: 92 Biểu số 3.5 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh phân xưởng I (kiến nghị) Công ty Cổ Phần Việt Hà - Hà Tĩnh Khối Phố 5, Phường Đại Nài, TP Hà Tĩnh, Tỉnh Hà Tĩnh SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Phân xƣởng I Tháng 10 năm 2014 Tài khoản: 1541 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (phân xƣởng I) Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng B C Diễn giải D TK đối ứng E Số phát sinh Nợ Có Số phát sinh kỳ 31/10/2014 31/10/2014 31/10/2014 31/10/2014 NVK 4/8 NVK 4/8 NVK 4/8 NVK 4/8 31/10/2014 31/10/2014 31/10/2014 31/10/2014 KC chi phí NVLTT KC chi phí nhân công trực tiếp KC chi phí sản xuất chung Xuất 154 sang 155 Cộng số phát sinh 621 622 627 155 517.507.416 Ngày tháng năm Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 93 Thang Long University Library Biểu số 3.6 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (kiến nghị) Công ty Cổ Phần Việt Hà - Hà Tĩnh Khối Phố 5, Phường Đại Nài, TP Hà Tĩnh, Tỉnh Hà Tĩnh SỔ CÁI TÀI KHOẢN Quý IV năm 2014 Tài khoản: Số CT A 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Ngày hạch toán B Loại CT C Diễn giải D - Số dƣ đầu kỳ Tài khoản E TK đối ứng F NVK 4/8 31/10/2014 Chứng từ nghiệp vụ khác KC 621 1541 621 NVK 4/8 31/10/2014 Chứng từ nghiệp vụ khác KC 622 1541 622 NVK 4/8 31/10/2014 Chứng từ nghiệp vụ khác KC 627 1541 6271 NVK 4/8 31/10/2014 Chứng từ nghiệp vụ khác Xuất 154 sang 155 1541 155 Cộng TK 1541 Số dƣ cuối kỳ Nợ 342.719.961 1.035.014.831 252.568.179 Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 94 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Có Kiến nghị Về chứng từ chứng từ sổ sách Nếu công ty không cần lập sổ chi tiết để tránh trùng lặp với sổ để tránh thời gian Kiến nghị Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung Nhà máy xem phân xưởng thuộc Tổng công ty toàn chi phí phát sinh nhà máy trừ chi phí nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất chung Tuy nhiên nhà máy tiến hành xác định kết kinh doanh riêng, nhà máy nên đề xuất với Tổng công ty mở thêm cho nhà máy TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp, để hạch toán khoản phát sinh như: lương nhân viên quản lý, giám đốc, chi phí không liên quan đến trình sản xuất 95 Thang Long University Library KẾT LUẬN Sau năm đổi mới, tranh kinh tế nước ta có bước chuyển biến rõ rệt Để tồn không ngừng tái sản xuất mở rộng, doanh nghiệp cần phải coi việc phấn đấu, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu Qua thời gian thực tập Nhà máy gạch ngói Tuynel Bình Hà – Công ty cổ phần Việt Hà – Hà Tĩnh, em nhận thấy đơn vị sản xuất kinh doanh chủ động, sáng tạo, có tổ chức cao Cùng với nỗ lực nhân viên nhà máy, đơn vị ngày phát triển, bước lên Công tác kế toán nói chung, phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thực coi trọng Phần hành kế toán thực tương đối hoàn chỉnh, số liệu kế toán phản ánh đầy đủ sổ sách, chứng từ Từ nhìn nhận thuận lợi đạt khó khăn tồn Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập đến khóa luận chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Dưới góc độ nhìn nhận sinh viên kế toán thực tập công ty, em đưa ý kiến với nguyện vọng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Mặc dù có nhiều cố gắng, trình độ kiến thức thân hạn chế, thời gian thực tập ngắn nên khóa luận đề cập đến vấn đề có tính chất bản, đưa ý kiến bước đầu nên tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô cán kế toán công ty để em hoàn thiện kiến thức Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Thạc Sỹ Mai Thanh Thủy ban lãnh đạo cán Nhà máy gạch ngói Tuynel Bình Hà – Công ty cổ phần Việt Hà – Hà Tĩnh giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Trần Thị Hằng Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Đặng Thị Loan, ―Kế toán tài doanh nghiệp‖, Trường Đại học kinh tế quốc dân Ths Đào Diệu Hằng , slide giảng ―Kế toán tài 1‖, Đại học Thăng Long Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung, slide giảng ―Tổ chức hạch toán kế toán‖, Đại học Thăng Long Tài liệu nhà máy gạch ngói Tuynel Bình Hà – Công ty Cổ phần Việt Hà – Hà Tĩnh Một số khóa luận anh chị khóa trước [...]... TUYNEL BÌNH HÀ – CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HÀ 2.1 Khái quát chung về nhà máy gạch ngói Tuynel Bình Hà – Công ty cổ phần Việt Hà- Hà Tĩnh 2.1.1 Giới thiệu chung về nhà máy gạch ngói Tuynel Bình Hà – Công ty cổ phần Việt Hà – Hà Tĩnh Nhà máy gạch ngói Tuynel Bình Hà là doanh nghiệp trực thuộc công ty cổ phần Viêt Hà chi nhánh tại Hà Tĩnh - Tên gọi: Nhà máy gạch ngói Tuynel Bình Hà - Công ty cổ phần Việt Hà - Hà. .. đối tượng tính giá thành sản phẩm tại nhà máy sản xuất gạch ngói Tuynel Bình Hà – Công ty cổ phần Việt Hà Nhà máy gạch ngói Tuynel Bình Hà chỉ sản xuất duy nhất một loại sản phẩm là gạch nhưng có khá nhiều mẫu mã khác nhau Do đó các sản phẩm của nhà máy chỉ khác nhau về một số quy trình cũng như một số nguyên vật liệu tham gia sản xuất Bên cạnh đó, đặc điểm tổ chức sản xuất của Nhà máy là sản xuất với... để minh họa cho thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí đầu vào quan trọng nhất của quá trình sản xuất, loại chi phí này thường chi m tỷ trọng khá cao trong giá thành sản phẩm của đơn vị sản xuất Nhà máy tập hợp chi phí nguyên vật liệu... dụng phần mềm kế toán MISA để có thể đơn giản hóa công việc, kế toán không còn mất nhiều thời gian để ghi chép sổ sách và xử lý số liệu cũng như sửa chữa, đối chi u số liệu khi xảy ra sai sót trong công việc 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy sản xuất gạch ngói Tuynel Bình Hà - Công ty cổ phần Việt Hà 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối... thể chi tiêt đối tượng tính giá thành ở các góc độ khác nhau + Với trình độ thấp đối tượng tính gái thành có thể bị hạn chế và thu hẹp 1.3.2 Kỳ tính giá thành Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm kế toán còn phải xác định kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành. .. thành sản phẩm theo hình thức kế toán máy Sổ kế toán: Chứng từ kế toán - Sổ chi tiết - Sổ tổng hợp PHẦM MỀM KẾ TOÁN Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hằng ngày: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: Quan hệ đối chi u, kiểm tra: 27 Thang Long University Library CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUYNEL. .. University Library – Trường hợp sản xuất mang tính chất thời vụ (sản xuất nông nghiệp), chu kỳ sản xuất dài thì kỳ tính giá thành là hàng năm hay kết thúc mùa, vụ – Trường hợp tổ chức sản xuất đơn chi c hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoặc hàng loạt sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm mà sản phẩm và hàng loạt sản. .. phải xác định giá thành của bán thành phẩm ở giai đoạn công nghệ trước đó và chi phí của bán thành phẩm trước chuyển sang cùng các chi phí của giai đoạn sau, tính tuần tự cho đến giai đoạn cuối cùng thì tính giá thành của sản phẩm hoàn thành 1.3.4 Thẻ tính giá thành Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ là sổ kế toán dùng để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh và giá thành sản phẩm trong kỳ... khi gạch sấy xong sẽ được chuyển sang lò nung để nung ở nhiệt độ khoảng 900 độ C, sau đó sản phẩm được làm nguội ngay trong lò cho ra thành phẩm Sản phẩm sau khi nung được đưa ra lò, phân loại và vận chuyển vào bãi chứa thành phẩm 2.1.6 Đặc điểm cơ cấu bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại nhà máy gạch ngói tuynel Bình Hà – Công ty cổ phần Việt Hà 2.1.6.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại nhà máy gạch. .. với chu kỳ sản xuất ngắn, quy trình công nghệ sản xuất phức tạp chế biến kiểu liên tục Nhà máy đã xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quá trình sản xuất, còn đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ mà Nhà máy sản xuất được Trong phạm vi khóa luận, tác giả sử dụng sản phẩm gạch đặc ER7 – sản phẩm được sản xuất nhiều nhất tại nhà máy để minh