HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI PHÒNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Trang Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG – 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Trang Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: QT1305K Mã SV: 1354010156 Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh cơng ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng năm gần - Số liệu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng Địa điểm thực tập tốt nghiệp: công ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Đức Kiên Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: - Định hướng cách nghiên cứu giải đề tài tốt nghiệp cấp cử nhân - Định hướng cách hệ thống hoá vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Định hướng cách mô tả phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng - Định hướng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Ths Nguyễn Đức Kiên Hải Phòng, ngày .tháng .năm 2013 HIỆU TRƢỞNG GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm thu thập tài liệu, số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Có thái độ nghiêm túc, khiêm tốn, ham học hỏi q trình viết khố luận - Tn thủ yêu cầu tiến độ thời gian nội dung nghiên cứu đề tài giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu) - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống hoá vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mô tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tồn cơng tác kế toán đơn vị thực tập - Những số liệu minh hoạ khố luận có tính lơgích dịng chạy số liệu kế tốn có độ tin cậy Cho điểm cán hƣớng dẫn: Điểm số: ……… Điểm chữ: ………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày 12 tháng 06 năm 2013 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Đức Kiên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phương pháp nghiên cứu .3 Kết cấu khóa luận CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm 1.2.2 Chức giá thành sản phẩm 1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố (nội dung kinh tế ) chi phí 1.3.2 Phân loại theo khoản mục chi phí(mục đích, cơng dụng chi phí) 1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ sản xuất kỳ (cách ứng xử chi phí ) 1.3.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 10 1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành .10 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí .10 1.5 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành .11 1.5.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 11 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 12 1.5.3 Kỳ tính giá thành 12 1.6 Phương pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 13 1.6.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 13 1.6.2 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 14 1.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 15 1.7.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) 15 1.7.2 Phương pháp hệ số 16 1.7.3 Phương pháp tỉ lệ 16 1.7.6 Phương pháp phân bước 17 1.7.6.1 Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm 17 1.7.6.2 Phương pháp tính giá thành phân bước khơng tính giá thành nửa thành phẩm 18 1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang 18 1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương 19 1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo 50% chi phí chế biến 20 1.8.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu 20 1.8.5 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 21 1.9 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 21 1.9.1 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 21 1.9.1.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp(CPNVLTT) 21 1.9.1.2.Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (CPNCTT) 22 1.9.1.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung (CPSXC) 23 1.9.1.5.Tổng hợp chi phí sản xuất 25 1.9.2 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 26 1.10 Kế toán thiệt hại sản xuất 28 1.10.1 Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng .28 1.10.2 Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất 29 1.11 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn 31 1.11.1 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 31 1.11.2 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký - sổ 31 1.11.3 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn máy vi tính 32 1.11.4 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký - chứng từ 33 1.11.5 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 34 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI PHÒNG .35 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng 35 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng 35 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ Cơng ty TNHH thành viên cơng ty xi măng Vicem Hải Phịng .38 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng 39 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng 43 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng .43 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng 46 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng 48 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại chi phí sản xuất Công ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng 48 2.2.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng 48 2.2.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Công ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng .48 2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng .49 2.2.3.Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng .51 2.2.3.1.Kỳ tính giá thành Cơng ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng 51 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành Cơng ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng 51 2.2.4 Nội dung, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng .51 2.2.4.1 Công đoạn sản xuất đá hộc .51 2.2.4.2 Công đoạn sản xuất đá nhỏ .99 2.2.4.3 Tại công đoạn sản xuất bột liệu 101 2.2.4.4 Tại công đoạn sản xuất Clinker 103 2.2.4.5 Tại công đoạn sản xuất xi măng bột PCB30 105 2.2.4.6 Tại công đoạn sản xuất xi măng bao PCB30 107 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI PHÕNG 133 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng .133 3.1.1 Ưu điểm .133 3.1.2 Hạn chế 135 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng 136 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng 137 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng 137 3.4.1 Kiến nghị 1: Định kỳ thay gạch lò nung 138 3.4.2 Kiến nghị 2: Phân bổ công cụ dụng cụ 138 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.57 TỔNG CƠNG TY XI MĂNG VIỆT NAM Công ty xi măng Vicem Hải Phòng Minh Đức – Thủy Nguyên – Hải Phòng Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2012 Từ ngày 01/09/2012 Đến ngày 30/09/2012 Đơn vị tính: đồng NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải Số phát sinh Số hiệu TK Nợ Nợ Có Có Số trang trước chuyển sang 07/09/2012 O5Mo 07/09/2012 Xuất mìn $102 phục vụ bắn đá 621111 125.523.834 152110 125.523.834 …………………………… 30/09/2012 PKT78 30/09/2012 30/09/2012 PN289/09 30/09/2012 Tính lương phải trả cho công nhân trực 622211 tiếp sản xuất đá hộc Nhập kho thành phẩm xi măng bao PCB30 ……………………………… 134.111.330 334 155171 134.111.330 68.804.424.041 154171 68.804.424.041 Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có 356 trang, đánh số từ trang số đến trang số 356 - Ngày mở sổ : 01/01/2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Tổng giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 131 Khóa luận tốt nghiệp ( Nguồn : Phịng KTTKTC Cơng ty TNHH MTV xi măng Vicem Hải Phòng) Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang 132 Biểu 2.58 TỔNG CÔNG TY CN XI MĂNG VIỆT NAM Công ty xi măng Vicem Hải Phòng Minh Đức – Thủy Nguyên – Hải Phòng ( Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2012 Tài khoản 155 – Thành phẩm Từ ngày 01 /09/ 2012 đến ngày 30/ 09/ 2012 Đơn vị tính: Đồng CHỨNG TỪ Ngày Số DIỄN GIẢI TK đ/ƣ PHÁT SINH Nợ Có 68.804.424.041 30/09/2012 PN289/09 Nhập kho xi măng bao PCB30 154171 30/09/2012 PXK 311/09 Xuất xi măng bán cho công ty TNHH Hà Thành 632 154.034.622 … … … 30/09/2012 PXK 317/09 632 76.015.334 … … Xuất bán xi măng bao PCB30 cho công ty TNHH Long Trọng … x Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngày 30 tháng 09.năm 2012 Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Tổng giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Nguồn : Phịng KTTKTC Cơng ty TNHH MTV xi măng Vicem Hải Phịng) Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI PHÕNG 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng công ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng 3.1.1 Ƣu điểm Qua thời gian thực tập công ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phịng, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành nói riêng cơng ty đạt kết sau: * Về tổ chức máy kế toán: nhận thức rõ vai trò quan trọng kế tốn ðối với doanh nghiệp, cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo cơng ty Cơng tác kế tốn bố trí tập trung phịng kế tốn thống kê tài đạo kế toán trưởng Bộ máy kế toán tổ chức khoa học, hợp lý, đội ngũ kế tốn có trình độ tay nghề cao, phần hành kế toán nhân viên kế tốn đảm nhiệm tạo tính tự chủ có trách nhiệm công việc giao * Về hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán: hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán xây dựng hợp lý, tuân thủ với chế độ kế toán ban hành theo định 15/ 2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 văn bổ sung, sửa đổi, cách ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách rõ ràng, chuẩn xác, khoa học, dể hiểu, đáp ứng nhu cầu thơng tin kế tốn cho đối tượng sử dụng Kế toán áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức đơn giản, dễ vận dụng, phù hợp với yêu cầu quản lý công ty * Về công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: - Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo cơng đoạn sản xuất hay phân xưởng sản xuất Việc xác định hoàn toàn đắn, hợp lý phù hợp với đặc thù sản xuất công ty, phục vụ tốt cho công tác đạo sản xuất, quản lý giá thành doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang – QT1305K 134 + Cơng ty có biện pháp đắn việc lập định mức nguyên vật liệu quản lý chặt chẽ khâu thu mua vật tư, lập kế hoạch mua vật tư đáp ứng cho trình sản xuất Đồng thời giao tiêu kế hoạch giá thành công đoạn sản xuất Do xây dựng định mức nguyên vật liệu hợp lý, khao học góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thị trường + Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kiểm kê thường xuyên vật tư dễ kiểm đếm theo dõi phương pháp kiểm kê định kỳ vật tư bến bãi đá, đất sét,… + Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất chung theo công đoan, chi tiết theo khoản mục chi phí cơng đoạn như: chi phí ngun vật liệu, chi phí nhiên liệu, chi phí tiền lương, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định,… Do đó, việc quản lý chặt chẽ phản ánh ảnh hưởng khoản mục tới kết cấu giá thành sản phẩm, từ có thơng tin chi tiết việc xác định nhân tố chi phí thực tiết kiệm hay lãng phí để có biện pháp phát huy lợi thế, hạn chế khắc phục tồn để tiết kiệm chi phí có biện pháp để hạ giá thành sản phẩm + Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: cơng ty vận dụng hình thức trả lương phù hợp với phận, mức lương trả tùy thuộc vào tính chất phức tạp yêu cầu kỹ thuật cơng việc giao Ngồi ra, cơng ty cịn có khoản phụ cấp cho đối tượng làm việc điều kiện không thuận lợi như: phụ cấp độc hại, phụ cấp an toàn, phụ cấp chống nóng, … Điều khuyến khích cơng nhân viên tập trung vào sản xuất, gắn bó với công ty, tăng cường ý thức trách nhiệm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm + Kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang: sản phẩm dở dang đánh giá theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương với mức độ hoàn thành 100% Phương pháp thể chất sản phẩm dở dang sản phẩm hồn thành cơng đoạn ( phân xưởng ) sản xuất - Kế toán tính giá thành sản phẩm: phương pháp cơng ty áp dụng tính giá thành sản phẩm phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm Phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm công ty Việc áp dụng phương pháp giúp cho công ty biết giá thành công đoạn sản xuất hay giá thành nửa thành phẩm cách xác, thuận lợi cho cơng tác xác định hiệu sản xuất phân xưởng sản xuất * Về ứng dụng công nghệ thông tin: nhận thức tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào tổ chức kế tốn cơng ty, công ty mua quyền sử dụng phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTING 2002 cơng ty phần mềm kế toán doanh nghiệp ( FAST ) Với việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế toán giúp cho doanh nghiệp giảm khối lượng cơng việc cách đáng kể so với kế tốn ghi sổ đầy đủ, xác nghiệp vụ kế toán, giúp tiết kiệm thời gian, phục vụ cho công tác quản lý 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, cơng ty cịn tồn hạn chế cần khắc phục trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Thứ nhất: Doanh nghiệp chưa đảm bảo thay gạch chịu nhiệt lò nung Clinker theo quy định Theo quy định tiêu chuẩn kỹ thuật, phân xưởng Lị nung, tháng cơng ty cẩn phải tiến hành thay gạch chịu nhiệt lò nung để đảm bảo nhiệt lượng lò đạt tiêu chuẩn quy định Tuy nhiên, công ty lại tháng tiến hành thay gạch mới, dẫn đến mức tiêu hao nhiên liệu lớn, làm cho chi phí nhiên liệu tăng, gây cố kỹ thuật, gây hỏng lò, gián đoạn sản xuất Thứ hai: Chi phí cơng cụ dụng cụ cơng ty khơng tập hợp phân bổ Tại công ty, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài đa dạng, phong phú chủng loại Theo yêu cầu chế độ kế tốn, cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài kế toán cần phân bổ vào nhiều kỳ sản xuất Tuy nhiên, kế tốn cơng ty lại khơng tiến hành phân bổ nhiều kỳ mà lại tính tồn giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất vào chi phí kỳ Vì khiến cho giá thành sản phẩm kỳ tăng lên, giá thành kỳ khác lại khơng phản ảnh hết Do việc tính tốn giá thành sản phẩm khơng xác Thứ ba: Đối với sản phẩm hịng Hiện cơng ty khơng tiến hành hạch toán riêng thiệt hại sản phẩm hỏng Thứ tƣ: Về chi phí sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) Hiện nay, cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định mà phát sinh tiến hành phân bổ cho nhiểu kỳ với TSCĐ phải sửa chữa lớn Và với TSCĐ sửa chữa nhỏ, chi phí sửa chữa khơng phân bổ mà tính ln vào chi phí sản xuất chung kỳ Việc hạch tốn làm chi phí sửa chữa TSCĐ giừa kỳ khơng đồng đều, gây đột biến tăng chi phí sản xuất chung, làm tăng giá thành sản phẩm kỳ có chi phí sửa chữa 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng Trong kinh tế phát triển đầy biến động nay, doanh nghiệp cần phải tự hồn thiện nhanh chóng thích nghi với thay đổi kinh tế Doanh nghiệp cần phải tự chủ mặt hoạt động doanh nghiệp, từ việc sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng hội sẵn có để lựa chọn cho hướng đắn Mặt khác, mục tiêu theo đuổi hầu hết doanh nghiệp lợi nhuận Doanh nghiệp ln tìm biện pháp, nỗ lực phấn đấu để nâng cao khả cạnh tranh thu lợi nhuận cao Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yêu cầu cấp thiết đặt doanh nghiệp Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải quan tâm khơng ngừng đổi hồn thiện Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng cụ giúp cho doanh nghiệp đề sách giả phù hợp mà đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, nhà quản trị doanh nghiệp cung cấp thông tin cách thông tin đầy đủ, nhanh chóng xác tình hình hoạt động doanh nghiệp từ có nhìn tổng quan việc phân tích, đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Thực tế công ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phịng, cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung tồn số hạn chế gây việc tính tốn giá thành sản phẩm chưa xác Chính thế, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng đòi hỏi ngày hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, tiến tới nâng cao chất lượng sản phẩm, đạt lợi nhuận uy tín thị trường 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng * Yêu cầu hoàn thiện: - Thứ nhất, đảm bảo phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh với chế độ kế tốn hành Bời vì, doanh nghiệp có đặc điểm, đặc thù định, cần vận dụng chế độ kế tốn cách linh hoạt hợp lý dựa sở chức hoạt động, quy mơ để đạt hiệu quản lý cao - Thứ hai, đảm bảo tuân thủ thống chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà Nước, chế độ kế toán Bộ Tài ban hành với chế độ kế tốn đặc thù ngành sản xuất kinh doanh - Thứ ba, đảm bảo tiết kiệm việc tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp Phải tổ chức cơng tác kế toán cách khoa học hợp lý, phân công công việc rõ ràng nhân viên, đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ để đạt hiệu chất lượng cao với mức chi phí thấp * Phƣơng hƣớng hồn thiện Tiếp tục phát huy ưu điểm có tìm biện pháp khắc phục hạn chế, tồn nhằm đảm bảo hạch toán theo chế độ Nhà nước quy định đáp ứng yêu cầu quản lý hạch tốn doanh nghiệp có tính đến định hướng phát triển doanh nghiệp 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng Bên cạnh hiệu mà cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mang lại cịn số hạn chế chưa thực mang lại hiệu tối ưu cho cơng tác kế tốn cơng ty Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xi măng Vicem Hải Phòng kết hợp với lý thuyết tiếp thu trình học tập nhà trường, góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến cá nhân nhằm góp phần đóng góp vào cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xi măng Vicem Hải Phòng sau: 3.4.1 Kiến nghị 1: Định kỳ thay gạch lò nung Tại phân xưởng Lò nung, công ty nên tuân thủ quy định tiêu chuẩn kỹ thuật gạch chịu nhiệt định kỳ tháng tiến hành thay lần Làm đảm bảo cho trình sản xuất diễn thuận lợi, đảm bảo hoạt động sản xuất khơng bị gián đoạn, hoạt động an tồn, tiết kiệm chi phí nhiên liệu đầu vào, góp phần tiết kiệm chi phí từ góp phần hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản xuất 3.4.2 Kiến nghị 2: Phân bổ công cụ dụng cụ Để việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, đưa cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn vào dử dụng nhiều kỳ sản xuất cơng ty nên tiến hành phân bổ công cụ dụng cụ cho kỳ sử dụng Như vậy, giá thành sản phẩm kỳ sản xuất không tăng cao phản ảnh cách xác hơn, kỳ giá thành khác phản ánh cách đầy đủ giá trị cịn lại cơng cụ dụng cụ Do đó, giá thành sản phẩm phản ánh đầy đủ phản ánh thực trạng sử dụng công cụ dụng cụ công ty kỳ Theo nguyên tắc, chi phí cơng cụ dụng cụ phân bổ cho kỳ tùy thuộc vào việc công cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ hai hay nhiều lần năm hay nhiều năm Sơ đồ 3.1 Sơ đồ phân bổ công cụ dụng cụ TK 153 TK 142, 242 Xuất kho TK 111,112,331 TK 627 Phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất mua ngồi xuất thẳng TK 133 3.4.3 Kiến nghị 3: Đối với sản phẩm hỏng: Trong trịnh sản xuất, dù hay nhiều có sản phẩm hỏng, sản phẩm gánh chịu chi phí sản xuất phát sinh kỳ Vì vậy, cơng ty nên hạch tốn khoản thiệt hại này, để tìm nguyên nhân biện pháp xử lý Nếu sản phẩm hỏng cơng nhân trực tiếp sản xuất làm hỏng cơng nhân hay tổ đội phải chịu trách nhiệm Nếu sản phẩm hỏng trình sản xuất phát sinh cố doanh nghiệp cần sớm tìm lỗi biện pháp giải sớm tốt tránh việc làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất chất lượng sản phẩm, hạn chế cách tối đa thiệt hại Tại công ty, tuỳ theo mức độ mà sản phẩm hỏng chia làm hai loại: + Sản phẩm hỏng sửa chữa được: sản phẩm hỏng mặt kĩ thuật sửa chữa cịn lợi ích kinh tế + Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: sản phẩm hỏng mặt kỹ thuật sửa chữa sửa chữa khơng cịn lợi ích kinh tế - Phương pháp hạch tốn sản phẩm hỏng sửa chữa Sơ đồ 3.2 Kế toán sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc TK 154,155 TK 138 TK155 K/c giá trị SPtoán hỏngsả n hẩm ơng pháp hạch hỏng không chữa - Phư p Giá trị SP hỏng sửa sửa chữa xong nhập lại kho sản xuất TK 152,334,214 TK 154 Tập hợp chi phí K/c sản phẩm hỏng sửa chữa sản phẩm hỏng sửa chữa xong đưa vào SX Kết chuyển chi phí sản xuất (CPSX) sản phẩm hỏng (nếu sửa chữa kỳ sản xuất Sơ đồ 3.3 Kế toán sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc TK 154, 155 Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa TK 811,334 TK 138 Giá trị thiệt hại thực tế Sp hỏng xử lý theo quy định TK 152,111 Giá trị phế liệu thu hổi khoản bồi thường 3.4.4 Kiến nghị 4: Về việc trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Nhằm mục đích ổn định tài cho cơng ty, đảm bảo khoản chi phí sửa chữa lớn phát sinh không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh kỳ ảnh hưởng tới việc cơng tác tính giá thành sản phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh, công ty nên vào thực trạng máy móc thiết bị tiến hành lập kế hoạch sửa chữa trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Nội dung hạch tốn khoản trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Sơ đồ 3.4 Kế tốn trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Hồn nhập số trích trước > số thực tế phát sinh TK 335 TK 241 TK 627, 641, 642 Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Chi phí sửa chữa lớn TSCĐTrích bổ sung số trích trước thực tế kết chuyển< số thực tế phát sinh 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phịng 3.5.1 Về phía Nhà nƣớc Hội nhập kinh tế giới tạo điều kiện cho phát triển thành phần kinh tế nước, nhiên đặt không thách thức cạnh tranh mạnh mẽ đầy áp lực mà doanh nghiệp gặp phải Điều đặt cho Nhà nước vấn đề cấp bách cần giải làm nảo để không thực tốt cam kết hội nhập kinh tế quốc tế mà đảm bảo cho phát triển tất thành phần kinh tế nước Hướng tới mục tiêu chung, Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi môi trường kinh doanh công lành mạnh cho doanh nghiệp, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam Ban hành sách phù hợp, kịp thời với biến động kinh tế kèm theo ưu đãi cho doanh nghiệp, cá nhân có đóng góp to lớn phát triển đất nước Qua đó, khuyến khích doanh nghiệp nước ln đổi hồn thiện để tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngoài, thúc đẩy tốc độ tăng trưởng kinh tế nước 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Đứng trước thay đổi kinh tế đất nước sách kinh tế mớ cửa, doanh nghiệp nên tìm biện pháp kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, cập nhật chuẩn mực, quy định, thông tư hướng dẫn kế toán, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn công ty Với bề dày hoạt động 100 năm lĩnh vực sản xuất xi măng, Công ty xi măng Vicem Hải Phịng có đóng góp đáng kể vào phát triển kinh tể Thành phố Hải Phịng nói riêng kinh tế đất nước nói chung Trong suốt năm tháng phát triển, công ty không ngừng trọng, nâng cao công tác quản lý, nâng cao trình độ chun mơn, ý thức, tinh thần làm việc tồn cán cơng nhân viên công ty, quan tâm, cải thiện đời sống vật chất lẫn tinh thần cán công nhân viên giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài với cơng ty Bên cạnh đó, công ty không ngừng đổi mới, mua sắm trang thiết bị đại phục vụ công tác sản xuất công ty đạt hiệu cao Doanh nghiệp nên thường xuyên tổ chức cử nhân viên kế tốn cơng ty tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để theo kịp thay đổi chế độ kế tốn nói chung khuyến khích họ tự học tập, nghiên cứu để hồn thiện áp dụng sách vào doanh nghiệp cách phù hợp đem lại hiệu cao cho công ty, đồng thời đảm bảo nguyên tắc chế độ quy định Nhà nước KẾT LUẬN Cùng với phát triển kinh tế, công ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phịng khơng ngừng hồn thiện đổi để ngày lớn mạnh phát triển Là doanh nghiệp sản xuất, công ty coi việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng doanh nghiệp sản xuất nói chung với công ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phịng nói riêng Khóa luận “Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên Xi măng Vicem Hải Phòng” đề cập đến vấn đề lý luận chung phần đưa kiến nghị để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Cơng ty Xi măng Vicem Hải Phịng nói riêng doanh nghiệp sản xuất xi măng nói chung Về lý luận: Khố luận hệ thống hóa lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Về thực trạng: Khoá luận phản ánh trung thực, khách quan thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng với số liệu năm 2012 minh chứng cho lập luận đưa Về mặt đề xuất, kiến nghị: Đối chiếu lý luận thực tiễn công ty xi măng Vicem Hải Phịng, khóa luận đưa số kiến nghị Các kiến nghị đưa xuất phát từ thực tế doanh nghiệp mang tính khả thi tình hình Tuy kiến nghị nhiều cịn mang tính lý thuyết số biện pháp để tham khảo để góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xi măng Vicem Hải Phịng Trong q trình thực tập cơng ty, với giúp đỡ, hướng dẫn bảo tận tình chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty với kiến thức tiếp thu trình học tập, em hình dung hiểu khái qt thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Tuy nhiên với trình độ cịn hạn chế lần đầu tiếp xúc thực tế với công tác kế tốn đơn vị nên khơng tránh khỏi thiếu sót khóa luận Em mong nhận bảo, góp ý kiến thầy, giáo để khố luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Đức Kiên chú, anh chị phịng kế tốn tài cơng ty TNHH thành viên xi măng Vicem Hải Phòng hướng dẫn tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày…tháng…năm Sinh viên Nguyễn Thị Thu Trang