HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TẬP ĐOÀN HOÁ CHẤT VIỆT NAM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH NGƠ QUANG HÙNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TẬP ĐỒN HỐ CHẤT VIỆT NAM Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 62.34.03.01 TÓM TẮT LUẬN ÁN TIẾN SĨ KINH TẾ HÀ NỘI, NĂM 2018 Cơng trình hồn thành tại: Người hướng dẫn khoa học: Phản biện 1: Phản biện 2: Phản biện 3: Luận án bảo vệ trước Hội đồng chấm luận án cấp Học viện họp Vào hồi ngày tháng năm LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây,các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường q trình tồn cầu hố diễn ngày sâu rộng Ngành hóa chất nước ta ngành non trẻ, trải qua 40 năm phát triển trưởng thành có đóng góp đáng kể cơng phát triển kinh tế, xã hội đất nước Tuy nhiên, điều kiện hội nhập kinh tế xu hướng tất yếu địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến, áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ nhằm nâng cao suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm, hạ chi phí giảm giá thành Đặc biệt thơng tin chi phí sản xuất giá thành thông tin đặc biệt quan trọng Thông tin xác, kịp thời sở giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá hiệu sản xuất định đắn hợp lý kinh doanh Vì vậy, việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành cách khoa học hợp lý cho doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn mặt thực tiễn Doanh nghiệp thuộc ngành hóa chất đa phần doanh nghiệp sản xuất vật chất với sản phẩm phong phú đa dạng liên quan đến nhiều ngành từ y tế, nông nghiệp, xây dựng, giao thông… đến công nghiệp Nếu doanh nghiệp sử dụng vốn tiết kiệm làm cho giá thành sản phẩm khơng ngừng hạ thấp khơng có ý nghĩa to lớn với ngành mà cịn có ý nghĩa to lớn với kinh tế quốc dân Trong điều kiện Việt Nam, việc quản lý kế toán doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hóa chất chưa tốt, vật tư, lao động, tiền vốn cịn nhiều lãng phí, cần kiểm tra, giám sát, quản lý chặt chẽ yếu tố đầu vào Với chức phương sách cho việc quản lý tài doanh nghiệp, kế tốn cần làm tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Xuất phát từ lý luận thực tiễn, nghiên cứu sinh chọn Đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hóa chất Việt Nam” Tổng quan tình hình nghiên cứu Luận án tổng quan cơng trình nghiên cứu rút kết luận: ∗ Thứ nhất, nhóm cơng trình nghiên cứu tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các nghiên cứu sâu giải vấn đề chung hệ thống lý luận kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp, phân bổ chi phí hay hồn thiện mơ hình kế tốn thu thập, xử lý cung cấp thơng tin chi phí sản xuất, bên cạnh nghiên cứu đưa giải pháp hoàn thiện phương pháp tính giá thành doanh nghiệp cơng nghiệp, khai thác than, xi măng, may mặc Tuy nhiên nghiên cứu chủ yếu tập trung vào giải pháp kế tốn tài chính, cịn giải pháp kế tốn quản trị chưa đáp ứng hết yêu cầu kế toán quản trị Vì vậy, cần có nghiên cứu sâu lĩnh vực sản xuất đặc thù ∗ Thứ hai, nhóm cơng trình nghiên cứu tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành góc độ kế tốn quản trị Trong cơng trình nghiên cứu này, tác giả hệ thống hóa lý luận tổ chức kế tốn quản trị chi phí giá thành sản phẩm loại hình doanh nghiệp ngành sản xuất kinh doanh cụ thể, đồng thời đưa giải pháp nhằm hoàn thiện thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin giải pháp cụ thể gắn với đặc thù loại hình doanh nghiệp giải pháp khơi phục bảo vệ môi trường Các nghiên cứu đưa giải pháp hồn thiện mơ hình kế tốn doanh nghiệp Tuy nhiên, chưa nghiên cứu nghiên cứu lĩnh vực hóa chất Mặt khác, để tổ chức vận dụng kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành vào thực tế doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin hữu ích hiệu cho nhà quản trị cần xây dựng đồng mơ hình giải pháp kế tốn quản trị phù hợp Tóm lại, nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tác giả hệ thống hóa nội dung kế tốn chi phí sản xuất và thành hai góc độ kế tốn tài chính, kế toán quản trị đề xuất ứng dụng vào ngành cụ thể phạm vi nghiên cứu đề tài Tuy nhiên, cơng trình nghiên cứu chưa đầy đủ chưa giải vấn đề tác giả quan tâm tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thuộc tập đồn Hóa chất Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu Đưa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hóa chất Việt Nam Câu hỏi nghiên cứu Để đạt mục tiêu nghiên cứu, luận án cần trả lời câu hỏi sau: Những giải pháp phù hợp để hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hóa chất Việt Nam ? Đối tượng phạm vị nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận án nghiên cứu tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hóa chất Phạm vi nghiên cứu: Các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất Việt Nam từ 20162018 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập thông tin: ∗ Dữ liệu thứ cấp: Cơng trình khoa học liên quan vấn đề nghiên cứu luận án; nghiên cứu báo, nghiên cứu khoa học tạp chí chuyên ngành, báo cáo chuyên môn quan quản lý Nhà nước Tổng cục Thống kê; tài liệu đăng trang web ∗ Dữ liệu sơ cấp: Thông tin thu thập qua phương pháp điều tra, vấn qua bảng câu hỏi thiết kế sẵn (câu hỏi đóng mở) Đi kèm với khảo sát, tác giả tiến hành vấn trực tiếp, chuyên sâu nhà quản trị, kế toán trưởng số doanh nghiệp mơ hình kế tốn, phương pháp thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành - Phương pháp tổng hợp, phân tích thơng tin Dữ liệu sơ cấp thứ cấp tác giả tổng hợp xếp theo lý luận thực tiễn Cơ sở lý luận tác giả nghiên cứu chất, nhân tố ảnh hưởng, nguyên tắc tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tác giả sử dụng phần mềm định lượng để phân tích, xử lý tổng hợp liệu Các phương pháp phân tích, tổng hợp bao gồm: Thống kê, so sánh để tổng hợp kết điều tra, khảo sát trình nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn luận án Đề tài nghiên cứu có đóng góp tính khoa học thực tiễn Kết cấu luận án Ngoài phần mở đầu kết luận, luận án gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản sản phẩm doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hóa chất Việt Nam Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản sản phẩm doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hóa chất Việt Nam CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 Cơ sở lý luận tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Các quan điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bao gồm tổ chức máy kế toán, tổ chức ghi nhận, xử lý cung cấp phân tích thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai góc độ kế tốn tài kế toán quản trị 1.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Loại hình kế tốn áp dụng - Quy mô phạm vi địa bàn hoạt động doanh nghiệp - Đặc điểm quản lý tổ chức sản xuất - Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 1.1.3 Nguyên tắc tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất + Tuân thủ luật, chế độ, sách kinh tế tài chính, chuẩn mực kế toán mà nhà nước ban hành + Phù hợp đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Đảm bảo tính thống kế tốn tài kế tốn quản trị việc ghi nhận, xử lý cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng + Đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu khả thi + Đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm 1.1.4 Nhiệm vụ tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nghiên cứu nhiệm vụ tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty sản xuất có ý nghĩa quan trọng nhằm giúp cho trình vận dụng trình thực tổ chức kế tốn chi phí doanh nghiệp đạt hiệu cao 1.1.5 Ý nghĩa tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp sản xuất Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành cách khoa học hợp lý doanh nghiệp sản xuất có ý nghĩa quan trọng việc cung cấp thông tin kế tốn kịp thời, đầy đủ, phản ánh ánh tình hình biến động chi phí, giá thành sản phẩm Đồng thời làm giảm bớt khối lượng kế toán trùng lấp, tiết kiệm chi phí giúp cho doanh nghiệp kiểm soát yếu tố đầu vào hiệu Nội dung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Tổ chức máy kế tốn Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng, việc tổ chức khoa học hợp lý cho máy kế toán nhằm thực đầy đủ chức kế toán đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ trung thực Tổ chức máy kế tốn có mơ hình sau: - Mơ hình kế tốn tài kế tốn quản trị chi phí kết hợp - Mơ hình kế tốn tài kế tốn quản trị chi phí tách biệt - Mơ hình kế tốn tài kế tốn quản trị chi phí hỗn hợp 1.2.2 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài Nội dung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài doanh nghiệp bao gồm: + Tổ chức thu nhận thông tin chi phi sản xuất giá thành sản phẩm Nội dung tổ chức thu nhận thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bao gồm: * Xác định danh mục chứng từ kế toán * Tổ chức lập sử dụng chứng từ * Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán * Tổ chức kiểm tra chứng từ * Tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ kế tốn +Tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hệ thống hóa xử lý thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khâu quan trọng chu trình kế tốn, sở để tổng hợp cung cấp thông tin báo cáo tài Để phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ sản xuất nhằm phản ánh cách thường xun, liên tục, có hệ thống tình hình có biến động đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sử dụng tài khoản sổ kế tốn + Tổ chức phân tích cung cấp thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm * Tổ chức lập báo cáo kế toán * Tổ chức phân tích báo cáo kế tốn chi phí sản xuất * Tổ chức kiểm tra, bảo quản lưu trữ báo cáo chi phí sản xuất 1.2.3 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn quản trị - Xây dựng định mức lập dự toán chi phí doanh nghiệp sản xuất Định mức chi phí tồn chi phí phát sinh cho doanh nghiệp sản phẩm thông qua thử nghiệm sản xuất Định mức thước đo xác định chi phí cho doanh nghiệp sản phẩm Dự toán dự kiến chi tiết rõ cách huy động vốn sử dụng nguồn lực theo định kỳ biểu cách có hệ thống dạng số lượng giá trị - Tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin kế tốn quản trị + Tổ chức phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nghiên cứu cách phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bảo gồm phân loại chi phí sản xuất theo quan điểm kế tốn tài kế tốn quản trị Mỗi cách phân loại có nội dung, tác dụng ý nghĩa khác quản lý chi phí, giúp cho nhà quản trị nắm biến động yếu tố chi phí, nội dung, tính chất chi phí + Xác định đối tượng kế tốn chi phí đối tượng tính giá thành Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất + Các phương pháp xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Xác định chi phí sản xuất theo mơ hình KTQT truyền thống * Xác định chi phí sản xuất theo mơ hình kế tốn quản trị đại - Tổ chức lập báo cáo, phân tích thơng tin kế tốn quản trị Vai trị kế tốn quản trị chi phí sản xuất cung cấp thơng tin thích hợp cho nhà quản trị để nhà quản trị định phù hợp Các định liên quan đến trình sản xuất doanh nghiệp Các nhà quản trị dựa vào thông tin để đưa phương án phù hợp cho doanh nghiệp Để giúp cho việc định hợp lý, nhà quản trị cần tìm hiểu thơng tin chi phí liên quan đến định Thơng tin chi phí chia làm hai hoại thơng tin thích hợp thơng tin khơng thích hợp cho việc định Nhà quản trị cần tập trung giải vấn đề dựa thơng tin thích hợp, góp phần nâng cao chất lượng định đưa 1.3 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số nước giới học kinh nghiệm cho Việt Nam - Nghiên cứu tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính gia thành Mỹ, Pháp - Trên sở nghiên cứu kinh nghiệp ngước này, luận án rút học cho Việt Nam 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài - Thực trạng tổ chức thu nhận thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hệ thống chứng từ dùng tập hợp chi phí sản xuất giá thành sử dụng doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đồn Hóa chất xây dựng phù hợp qui định thơng tư 200/2014/TT-BTC Về quy trình ln chuyển chứng từ, theo khảo sát thực tế 97% số doanh nghiệp khảo sát tiến hành xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ Tuy nhiên, quy trình luân chuyển chứng từ doanh nghiệp khảo sát chưa xây dựng cụ thể mà dựa vào kinh nghiệm - Thực trạng tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Theo kết khảo sát, tất doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đồn Hóa chất vận dụng tài khoản kế toán theo hệ thống tài khoản quy định thông tư 200/2014/TT-BTC - Thực trạng tổ chức phân tích cung cấp thơng tin chi phí sản xuất giá thành Để cung cấp thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho nhà quản trị doanh nghiệp định kì kế tốn doanh nghiệp lập báo cáo liên quan chi phí giá thành như: Báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố theo khoản mục chi phí… - Thực trạng tổ chức kiểm tra kế tốn Cơng việc kiểm tra kế tốn doanh nghiệp thuộc tập đồn hố chất nhìn chung thực theo quy định Theo kết khảo sát doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hố chất, việc kiểm tra thường thực phòng kế toán qua khâu lập chứng từ, nhập liệu phần mềm (ghi sổ kế toán) lập báo cáo kế toán 2.2.3 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn quản trị - Thực trạng xây dựng định mức lập dự tốn chi phí doanh nghiệp sản xuất Qua khảo sát doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đồn Hóa chất nay, việc xây dựng định mức dự tốn chi phí chưa nhiều doanh nghiệp quan tâm, tất doanh nghiệp xây dựng hệ thống định mức nhiên hệ thống đinh mức xây dựng chủ yếu hệ thống định mức mang tính kỹ thuật, cung cấp giới hạn yếu tố cấu thành nên sản phẩm, thông tin định mức số doanh nghiệp dừng số lượng, chủng loại, quy cách chưa gắn chi phí - Thực trạng tổ chức ghi nhận thông tin ban đầu kế toán quản trị Trong doanh nghiệp khảo sát, tất doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đoàn Hóa chất cho thấy doanh nghiệp vận dụng hệ thống từ theo chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ sử dụng chung cho kế tốn tài kế tốn quản trị Ngồi ra, doanh nghiệp thiết hệ thống chứng từ nội nhằm thu thập thơng tin có liên quan kế toán quản trị - Thực trạng tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin kế tốn quản trị + Căn kết khảo sát cho thấy, doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hóa chất, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức: phân loại chi phí theo nội dung, cơng dụng kinh tế phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Tuy nhiên, việc doanh nghiệp phân loại nội dung, cơng dụng chủ yếu phục vụ mục đích lập Báo cáo sản xuất kinh doanh theo yếu tố “Thuyết minh báo cáo tài chính” chưa phục vụ cho việc phân tích, lập dự tốn tham mưu cho nhà quản trị + Đối tượng tính giá thành sản phẩm, cơng việc hồn thành, theo kết khảo sát có 100% số doanh nghiệp khảo sát lựa chọn đối tượng tính giá thành loại sản phẩm sản xuất + Kỳ giá thành doanh nghiệp 90% lựa chọn kỳ giá thành theo tháng, 10% lựa chọn kỳ giá thành theo quý + Qua khảo sát doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đồn Hóa chất cho thấy, 70% doanh nghiệp khảo sát tập hợp chi phí theo phân xưởng (Các doanh nghiệp sản xuất công ty pin ắc quy Hà Nội, Cơng ty phân bón Miền Nam, Cơng ty Cao su Sao Vàng…) 13% số doanh nghiệp khảo sát tập hợp chi phí theo giai đoạn chế biến (Cơng ty Hóa chất Việt Trì, Cơng ty Thuốc trùng Việt Nam…), , số cịn lại tập hợp chi phí theo loại sản phẩm Do nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đồn Hóa chất Cơng ty phân bón Miền Nam, Cơng ty phân bón Bình Điền, Cơng ty Xà phòng Hà Nội… sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cịn chi phhí khác tính vào giá thành sản phẩm hồn thành Các cơng ty Cơng ty Hóa chất Việt Trì, Cao su Sao Vàng… tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo mức độ hoàn thành tương đương Theo kết khảo sát doanh nghiệp sản xuất thuôc Tập đồn Hóa chất có 47% doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn, 33% doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá thành theo tỉ lệ, cịn lại lựa chọn phương pháp tính giá thành giá thành theo hệ số Điều hoàn tồn phù hợp đặc điểm sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp - Thực trạng tổ chức lập báo cáo, phân tích cung cấp thơng tin kế tốn quản trị + Tổ chức lập báo cáo kế toán quản tri Theo kết khảo sát, báo cáo cung cấp cho nhà quản trị chủ yếu báo cáo tài chính, bổ xung thêm yêu cầu mà nhà quản trị đưa nên báo cáo chưa cung cấp đầy đủ thông tin mà báo cáo kế toán quản trị yêu cầu + Tổ chức phân tích cung cấp thơng tin kế tốn quản trị Trong doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hóa chất khảo sát, tất doanh nghiệp tiến hành phân tích thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nhiên, việc phân tích chưa thực thường xun có hệ thống Các doanh nghiệp thực phân tích có yêu cầu nhà quản trị Qua vấn thực tế, đa phần doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đồn Hóa chất xác định giá bán sản phẩm sở giá thành sản suất, cộng chi phí bán hàng, chi phí quản lý… lợi nhuân định mức, doanh nghiệp chưa áp dụng phương pháp xác định giá bán sản phẩm theo biến phí chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng… 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản sản phẩm doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hóa chất Việt Nam 2.3.1 Ưu điểm - Các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất sử dụng mơ hình kế tốn tập trung phù hợp đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Ngồi ra, doanh nghiệp cịn tn thủ theo luật kế toán, chuẩn mực chế độ hành, thực chế quản lý tài tập đồn - Đa số doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn máy Hệ thơng báo cáo tài lập đầy đủ, kỳ, đáp ứng yêu cầu thông tin doanh nghiệp - Các doanh nghiệp bước đầu xây dựng hệ thống định mức dự tốn chi phí sản xuất - Tổ chức thu thập thông tin ghi chép ban đầu, doanh nghiệp xây dựng hệ thống chứng từ đầy đủ hợp lý, đảm bảo thu thập thông tin cách đầy đủ kịp thời - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp lập theo với chế độ kế toán phù hợp đặc thù doanh nghiệp 2.3.2 Tồn nguyên nhân chủ yếu Bên cạnh ưu điểm nêu trên, tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hóa chất cịn số hạn chế cần phải hoàn thiện, nhằm phát huy hiệu hệ thống kế tốn doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hóa chất * Về mơ hình tổ chức kế tốn doanh nghiệp Mơ hình tổ chức kế tốn quản trị doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đoàn Hóa chất chưa rõ nét, nội dung kế toán quản trị thường gắn với kế tốn tài theo phần hành, nghĩa kế tốn làm phần hành làm ln kế tốn tài kế tốn quản trị Các doanh nghiệp chưa có phân biệt rõ ràng kế tốn tài kế tốn quản trị, điều thể qua việc thu thập xử lý cung cấp thông tin doanh nghiệp nhằm phục vụ mục đích lập báo cáo tài chủ yếu Cịn thơng tin liên quan thực phòng ban khác phòng kế hoạch, phòng tài chính, phịng vật tư chưa kế tốn tổng hợp, xử lý để cung cấp thông tin cho nhà quản trị Để thực tốt điều địi hỏi doanh nghiệp phải hồn thiện tổ chức máy kế tốn quản trị chi phí Xác lập mối quan hệ quyền hạn phận, cá nhân làm kế toán * Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành - Về việc xây dựng định mức dự tốn chi phí, theo kết khảo sát, tỉ lệ doanh nghiệp xây dựng định mức dự tốn chi phí tương đối cao, gần tồn số doanh nghiệp khảo sát tiên hành xây dựng định mức dự tốn chi phí Định mức chi phí sở cho việc lập dự tốn chi phí, đồng thời sở để triển khai, so sánh, đánh giá tình hình thực chi phí sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, hệ thống định mức chưa doanh nghiệp xây dựng đồng khoa học Ngun nhân trình độ nhân viên, để xây dựng định mức chi phí dự tốn chi phí khoa cơng việc tốn nhiều thời gian, cơng sức, tiền bạc, phải có kinh nghiệp trình độ xây dựng Ngồi nhà quản trị chưa thấy hết vai trị định mức dự tốn việc định thực chức - Về tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: + Bên cạnh tổ chức chứng từ theo quy định Bộ Tài chính, doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hóa chất Việt Nam sử dụng số loại chứng từ tự thiết kế, nhiên chứng từ chưa phản ánh hết chất nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đặc biệt yêu cầu kế toán quản trị + Các doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hóa chất thực mở hệ thống tài khoản theo quy định phục vụ cơng tác tập hợp chi phí sản xuất giá thành Tuy nhiên, hệ thống tài khoản chưa xây dựng chi tiết phục vụ cung cấp thông tin cho kế toán quản trị Giúp nhà quản trị quyếtđịnh kịp thời + Về việc phân loại chi phí: doanh nghiệp tiến hành phân loại chi phí theo khoản mục theo yếu tố Nhưng việc phân loại chưa quán doanh nghiệp Việc phân loại chi phí thành chi phí cố định biến đổi thực sở tổng hợp thơng tin từ kế tốn tài mà chưa tổ chức hệ thống kế tốn chi phí để tập hợp thành chi phí biến đổi chi phí cố định + Việc tập hợp chi phí tính giá thành áp dụng theo phương pháp truyền thống chưa áp dụng phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành đại Phương pháp có ưu điểm xác định đắn chi phí kết chuyển vào giá thành Tuy nhiên, phương pháp khơng phản ánh hoạt động cần thiết q trình sản xuất sản phẩm chi phí chung thường phân bổ bình quân thoặc theo tiêu thức sản lượng… * Tổ chức cung cấp phân tích thơng tin - Bộ phận kế tốn cung cấp thơng tin chi phí cho việc lập báo cáo tài theo chuẩn mực thơng tư kế tốn quy định nhằm đáp ứng yêu cầu đối tượng sử dụng thông tin Nhà quản trị sử dụng thông tin để đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên thực trạng phân tích thơng tin phục vụ q trình định doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đồn Hóa chất chưa đáp ứng yêu cầu nhà quản trị Ngun nhân thơng tin chi phí xuất phát từ việc phân loại, xây dựng dịnh mức dự toán chi phí cho đối tượng chịu chi phí doanh nghiệp Q trình thu thập, phân loại thơng tin chi phí cho đối tượng chịu chi phí chưa cung cấp thơng tin chi phí thích hợp cho nhà quản trị để phục vụ cho việc phân tích thơng tin Để thực hoạt động quản lý hiệu nhà quản trị cần cung cấp thông tin KTQT, thông tin phải thu thập, xử lý phân tích theo phương pháp kế tốn quản trị để phục vụ cho trình định - Về phân tích thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, qua khảo sát tác giả việc phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đồn Hóa chất dừng lại việc so sánh kỳ kế hoạch với thực tế định mức chưa phân tích ảnh hưởng nhân tố đến biến động chi phí Như phân tích trên, giá thành sản xuất phụ thuộc nhiều vào phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung, thực tế phương pháp phân bổ chi phí doanh nghiệp sản xuất nhiều điểm chưa hợp lý, điều làm ảnh hưởng đến giá thành ảnh hưởng đến việc xác định lợi nhuận gộp doanh nghiệp sau CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TẬP ĐỒN HĨA CHẤT VIỆT NAM Định hướng phát triển ngành hố chất u cầu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản sản phẩm doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hóa chất Việt Nam 3.1.1 Mục tiêu, định hướng phát triển ngành hoá chất thời gian tới - Phấn đấu đạt tốc độ tăng trưởng giá trị sản xuất cơng nghiệp hóa chất đạt bình qn từ 14% đến 16% tỷ trọng ngành cơng nghiệp hóa chất so với tồn ngành cơng nghiệp đạt đến 14% vào năm 2020 đạt khoảng 15% vào năm 2030 - Phục vụ tốt yêu cầu phát triển kinh tế quốc dân, huy động tổng hợp sử dụng có hiệu lợi nguồn lực nước tranh thủ nguồn lực nước để phát triển ngành, ưu tiên thu hút đầu tư nước ngồi vào lĩnh vực hố chất bản, hố dầu, hoá dược, bột màu,sản xuất sản phẩm điện hoá… 3.1.2 u cầu hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản sản phẩm doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hóa chất Việt Nam - Phải phù hợp với đặc thù quản lý kinh tế tài tơn trọng ngun tắc, chuẩn mực kế toán Việt Nam - Phải phù hợp với u cầu trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ cán quản lí, cán kế tốn - Phải đảm bảo yêu cầu thiết thực hiệu - Phải đảm bảo cung cấp thông tin cách trung thực, kịp thời đầy đủ - Phải đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hóa chất Việt Nam 3.2.1 Hồn thiện mơ hình kế tốn doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hóa chất Do u cầu hội nhập kinh tế giới đảm bảo nguyên tắc nêu trên, theo ý kiến tác giả, doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập đồn Hóa chất nên sử dụng mơ hình kết hợp Kế tốn trưởng KT tài CP Lập dự tốn KT quản trị CP phí BP thu nhận thông tin BP tổng hơp, xử lý thông tin BP tư vấn Như vậy, cơng việc kế tốn doanh nghiệp máy kế toán doanh nghiệp thực nên xây dựng mơ hình kế tốn tài kết hợp kế toán quản trị cần tùy thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp hình thức tổ chức kế toán, lực lượng kế toán, thiết bị ghi chép thông tin, quy mô doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu gọn nhẹ, hiệu quả, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản trị cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin 3.2.2 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài - Hồn thiện tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm + Xây dựng hệ thống chứng từ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm + Tổ chức quy trình luân chuyển chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý phù hợp yêu đặc điểm doanh nghiệp + Tổ chức lưu trữ chứng từ theo chế độ quy định - Hoàn thiện tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trên sở nghiên cứu lý luận thức tiễn cơng tác chí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp thuộc Tập đồn Hóa chất, việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn có vai trị quan trọng tồn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xuất phát từ yêu cầu cung cấp thơng tin kế tốn tài kế toán quản trị, từ đối tượng tập hợp chi phí đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thuộc ngành hóa chất việc mở chi tiết tài khoản chi phí sản xuất phải đảm bảo yêu cầu tính đồng bộ, thống tài khoản; thuận tiện cho việc áp dụng công nghệ thông tin việc quản trị doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán; ký hiệu tài khoản tiết, thống mẫu phần biệt ký hiệu cấp tài khoản 3.2.3 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn quản trị - Hồn thiện xây dựng hệ thống định mức dự tốn chi phí sản xuất + Hoàn thiện xây dựng định mức Khi xây dựng chi phí định mức, doanh nghiệp phải xây dựng định mức giá lượng, doanh nghiệp sử dụng phương pháp phân tích liệu lịch sử, phương pháp kỹ thuật phương pháp kết hợp để đạt hiệu cao trình xây dựng Trên sở đó, doanh nghiệp xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung + Hồn thiện xây dựng dự tốn chi phí sản xuất Trước hết, doanh nghiệp cần hồn thiện quy trình lập dự tốn chi phí sản xuất từ khâu lập kế hoạch đến khâu kiểm sốt Số liệu, thơng tin khứ Số liệu dự toán Số liệu thực tế Báo cáo biến động Hành động điều chỉnh Thông tin tương lai Khâu lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm: Dự toán sản lượng sản xuất, dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp dự tốn chi phí sản xuất chung - Hồn thiện tổ chức thu nhận thơng tin ban đầu kế tốn quản trị Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, để đảm bảo doanh nghiệp tồn phát triển, nhà quản trị thường xuyên đưa định nhanh chóng xác Điều ảnh hưởng trực tiếp đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong có nhiều thơng tin ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh mà nhà quản trị thu thập trình định hoạch định chiến lược kinh doanh Thông tin mà nhà quản trị thu thập thơng tin q khứ thơng tin tương lai - Hồn thiện hệ thống hóa xử lý thơng tin kế tốn quản trị + Hồn thiện phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Cách phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí có vai trị quan trọng với nhà quản trị với hoạt động cung cấp thông tin để định Thông tin chi phí cố định biến đổi sử dụng nhiều định ngắn hạn doanh nghiệp, đồng thời sử dụng cho q trình lập dự tốn chi phí Khoản mục chi phí Tài Biến Định Chi phí Ghi khoản phí phí hỗn hợp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 Chi phí nhân cơng trực tiếp 622 - Chi phí tiền lương cơng nhân x (1) (2) x - Các khoản trích theo lương x Chi phí sản xuất chung 627 - Chi phí lương nhân viên quản lí 6271 - Chi phí vật liệu 6272 - Chi phí dụng cụ 6273 x (3) - Chi phí khấu hao 6274 x (4) - Chi phí dịch vụ mua ngồi 6277 x (5) - Chi phí tiền khác 6278 x (6) x x - Hoàn thiện đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đây mơ hình dựa quản trị chi phí theo nguồn gốc phát sinh Trên sở này, chi phí khơng thể chia theo chức năng, phận chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp mà chi phí tách theo đối tượng, ngun nhân gây chi phí Từ nghiệp vụ kế toán cần tập hợp, phân bổ theo nguồn gốc phát sinh CP sản xuất chung CP tiền lương Thời gian LĐ CP điện CP khấu hao CP CCDC Chi tiết hoạt động Chi tiết hoạt động Nguồn phát sinh CP Số KW điện sử dụng Hoạt động cán tấmHoạt động cán ép Hoạt động nhiệt luyệnHoạt động tạo BTP Lốp ô tô CP khác Lốp xe máy Lốp máy bay Săm xe đạp Hoạt động khác …… CP NVL TT, CP NC TT - Hoàn thiện tổ chức lập báo cáo, phân tích thơng tin kế tốn quản trị + Để giúp cung cấp thơng tin cho nhà quản trị cách đầy đủ, xác kịp thời kế tốn cần trình bày cung cấp thông tin báo cáo quản trị Mặc dù doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Hóa chất có tiến hành lập báo cáo quản trị, nhiên báo cáo cung cấp thông tin q khứ, chưa đưa thơng tin dự tốn(kế hoạch) tương lai để giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá việc thực tiến độ kế hoạch định + Hoàn thiện phân tích thơng tin kế tốn quản trị * Phân tích khoản mục chi phí sản xuất * Đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp * Phân tích tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm * Phân tích biến động khoản mục chi phí * Phân tích chi phí - sản lượng - lợi nhuận (C-V-P) 3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về phía nhà nước quan chức Kế tốn hững cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng nhà nước, phù hợp phát triển giai đoạn thời kỳ Để phát huy vai trị kế tốn, nhà nước nhanh chóng thực cải cách liên quan đến kế toán cách đổi thệ thống văn luật, chuẩn mực chế độ kế tốn, nhằm tạo khn khổ pháp lý cần thiết để thực thi kế toán Đảm bảo bình đẳng, ổn định thơng thống minh bạch tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm hiểu thực Về phía tài cần xây dựng hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế tốn, hệ thống kế toán văn hướng dẫn cho phù hợp yêu cầu quản lý Thường xuyên rà soát văn pháp quy, xóa bỏ văn khơng phù hợp theo giai đoạn đất nước Để nâng cao hiệu văn ban hành tài thường xuyên tổng kết, đức rút kinh nghiệm việc triển khai văn kế toán 3.3.2 Về phía doanh nghiệp thuộc tập đồn hóa chất Hoàn thiện chế quản lý kinh tế, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cho phù hợp điều kiện nay, tằn cường quản lý lao động, vật tư, sử dung có hiệu tài sản cố định doanh nghiệp Tổ chức rà soát văn pháp quy ban hành, đồng thời lập kế hoạch chi tiết cụ thể cho văn cho phù hợp điều kiện doanh nghiệp cần nâng cao nhận thức tầm quan trọng hiệu tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành, đặc biệt kế toán quản trị doanh nghiệp Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn cập nhật kiến thức quản lý, kế toán đặc biệt kế toán chi phí sản xuất giá thành cho nhân viên doanh nghiệp Xác định mục tiêu xây dựng mơ hình kế tốn chi phí sản xuất giá thành, kế toán quản trị phù hợp đặc thù doanh nghiệp Tổ chức, xếp điều chỉnh thiết kế hệ thống kiểm sốt chi phí phù hợp hiệu Tổ chức hướng dẫn thực kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp trực thuộc Tổ chức ứng dụng công nghệ thơng tin doanh nghiệp nhằm nần cao tính hiệu kế tốn việc cung cấp thơng tin cho nhà quản trị, đồng thời giảm công việc kế tốn doanh nghiệp Đồng thời nhanh chóng áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn DANH MỤC CƠNG TRÌNH ĐÃ CƠNG BỐ (2014), “Mơ hình kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp sản xuất thuộc tập đồn hố chất Việt Nam”, Tạp chí nghiên cứu Tài kế tốn (08), tr 31-33 (2015), “Định mức dự tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Thuộc tập đồn hố chất Việt Nam”, Tạp chí nghiên cứu Tài kế toán (03), tr 43-45 (2015), “Trao đổi chuẩn mực kế tốn số 38: Tài sản cố định vơ hình”, Tạp chí nghiên cứu Tài kế tốn (10), tr 36-38 (2015), “Hoàn thiện hệ thống tiêu đánh giá trung tâm chi phí sản xuất đơn vị sản xuất thuộc tập đồn hóa chất Việt Nam”, Tạp chí nghiên cứu Tài kế tốn (11), tr 68-70 ... luyệnHoạt động tạo BTP Lốp ô tô CP khác Lốp xe máy Lốp máy bay Săm xe đạp Hoạt động khác …… CP NVL TT, CP NC TT - Hoàn thiện tổ chức lập báo cáo, phân tích thơng tin kế tốn quản trị + Để giúp cung cấp... khoa học thực tiễn luận án Đề tài nghiên cứu có đóng góp tính khoa học thực tiễn Kết cấu luận án Ngo? ?i phần mở đầu kết luận, luận án gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế tốn chi phí sản... tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Tổ chức máy kế toán Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng, việc tổ chức khoa học hợp lý cho máy kế toán nhằm thực đầy