TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SƠN CHINH

TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TYTNHH SƠN CHINH Việc tổ chức công tác kế toán và công tác ké toán tính giá thành

TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

TNHH SƠN CHINH

Việc tổ chức công tác kế toán và công tác ké toán tính giá thành nói riêngphải căn cứ vào đặc điểm tổ chức quản lí sản xuất và đặc điểm về quy trình côngnghệ sản xuất sản phẩm Do vậy, muốn đi sâu vào thực tế công tác tính giá thànhsản phẩm của công ty TNHH Sơn Chinh ta cần phải xem xét một số đặc điểmchung của công ty có ảnh hưởng đến việc tổ chức công tác kế toán đặc điểm làcông tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

I TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH SƠN CHINH

* Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Sơn Chinh

* Tên giao dịch quốc tế: Sơn Chinh Company limited

* Trụ sở chính: Đồng Trì - Tứ Hiệp – Thanh Trì - Hà Nội

* Điện thoại: 048615799

* Fax: 048615636

Công ty TNHH Sơn Chinh là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đượchạch toán độc lập có tài khoản tại ngân hàng (kể cả ngoại tệ) có tư cách pháp nhânđược sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước

1 Vài nét sơ lược về lịch sử hình thành và phát triển của công ty:

Công ty TNHH Sơn Chinh là một công ty TNHH được thành lập theo quyếtđịnh số 695 của UBND thành phố Hà Nội

Ngày 24 tháng 4 năm 1996 công ty TNHH Sơn Chinh Những ngày mở đầumới thành lập công ty gặp không ít khó khăn thiếu thốn cũng như các doanhnghiệp trong ngành may: Lực lượng công nhân may luôn luôn biến động, trình độhiểu biết dân chí thấp, tư tưởng không ổn định, thường xuyên lao động không gắn

bó với doanh nghiệp, ý thức chấp hành nội quy, kỷ luật yếu kém thể hiện thích làmthì làm, không thích thì nghỉ, thậm chí nghỉ luôn, không báo cáo (có tư tưởng đứngnúi này trông núi kia) Công ty tuyên truyền vận động ký hợp đồng lao động aithích thì ký, ai không thích thì không ký Thậm chí có người không muốn ký để

tiện chuyển đi nơi khác Chất lượng đào tạo công nhân may ở các trung tâm bị hạnchế nên không đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh Từ thực tế trên doanhnghiệp gặp rất nhiều khó khăn khi tiếp nhận công nhân mới vào làm việc tại doanhnghiệp Công nhân mới về doanh nghiệp được đào tạo miễn phí một tháng, lươngtháng đảm bảo không dưới 400.000 đ / tháng Nếu công nhân nào đạt được dưới400.000 đ / tháng thì được công ty đảm bảo hỗ trợ mức lương 400.000 đ / tháng.Trước khó khăn đó công ty mạnh dạn đầu tư mua sắm, nhập khẩu máy móc thiết bịdây truyền xuất hiện đại, tìm kiếm thị trường trong và ngoài nước Với phươngchâm: “khách hàng là thượng đế”, công ty luôn đáp ứng được yêu cầu chất lượng,

số lượng cũng như thời hạn hợp đồng của khách hàng

Cùng với sự giúp đỡ tận tình và có hiệu quả của công ty may Việt Nam cùngvới công ty may Đức Giang, công ty TNHH Sơn Chinh, đã từng bước ổn định vàtạo được lòng tin cho khách hàng Doanh thu của công ty không ngừng tăng lên

Cụ thể năm 2005 doanh thu của công ty đạt được là 33.964.803.239 đ

Từ khi thành lập cho đến nay công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ đã đề ra vàđạt được kết quả cụ thể như: được xây dựng với quy mô 5000 m2, công ty có cácnhà xưởng thoáng mát đảm bảo hoạt động có hiệu quả nhất

Qua 10 năm vừa tổ chức, vừa sản xuất, vừa xây dựng và phát triển nhờđường lối đổi mới của đảng, được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo BộCông Nghiệp và Tổng công ty dệt may Việt Nam cùng với sự lãnh đạo của thường

vụ huyện uỷ, sự chỉ đạo giúp đỡ của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, cán bộcông nhân viên công ty TNHH Sơn Chinh đã liên tục phấn đấu, vượt qua mọi khókhăn, thử thách khắc nghiệt của cơ chế thị trường đến nay công ty đã có 1350 máymay công nghiệp và các loại máy chuyên dùng tiên tiến của Nhật Bản và CộngHoà Liên Bang Đức, có phân xưởng thêu máy điện tử TAJIMA 12 đầu và 20 đầu

9 chỉ của Nhật Đội ngũ cán bộ công nhân viên lớn mạnh từ 392 người may và

2000 người với trình độ của cán bộ văn phòng chủ yếu là đại học, công nhân trungbình bậc 3/7 với tổng số vốn tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay là

40 tỷ đồng

Ngoài ra, công ty chú trọng tới việc liên doanh hợp tác với nước ngoài, sảnphẩm của công ty đã có uy tín trên thường quốc tế, đáp ứng được nhu cầu thị hiếucủa một số khách hàng như Hàn Quốc, Mỹ, khối EU…

2 Mục tiêu của doanh nghiệp:

Công ty phát triển ngày càng đứng vững trên thị trường, thông qua đó màcông ty không ngừng xuất khẩu các hàng may mặc, sản phẩm chủ yếu là áo Jacket,

áo sơ mi, áo lông, quần âu… ngoài ra doanh nghiệp còn kinh doanh các mặt hàngkhác

3.Đặc điểm chính của công ty:

3.1 Đặc điểm về tổ chức quản lý công ty TNHH Sơn Chinh:

Kế Toán Tài Chính

Phòn g Kế Hoạc h Đầu Tư XNK

Phòn g Chính Trị

Phòn g Kỹ Thuật

Th Kho Thành Phẩm

Phân Xưởng Sản Xuất- Bao Bì (Quản Đốc)

Phân May (Quản Đốc)

Xưởng-Sơ đồ khối cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Xưởng-Sơn Chinh

Chú ý:

- Phân xưởng may: từ tổ sản xuất 1 đến tổ sản xuất 14

- Phân xưởng sản xuất bao bì: từ tổ sản xuất 1 đến tổ xuất 13

- Khối phục vụ sản xuất: ban cơ điện, ban kĩ thuật.

Công ty TNHH Sơn Chinh là một doanh nghiệp có bộ máy quản lý tổ chứcgọn nhẹ, linh hoạt Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân… có thể đảm bảo thựchiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng như các mặt đối nội, đối ngoại củamình

+ Cơ cấu tổ chức quản lý:

- Là người chịu trách nhiệm về quản lý và điều hành mọi hoạt động của đơn

vị va sử dụng đúng mục đích có hiệu quả toàn bộ nguồn vốn và tài sản được giaocho công ty

- Giám đốc công ty còn là người quản lý, lãnh đạo các phòng ban, điều hànhmọi hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo kết quả của công ty với ban hội đồng

và vạch ra quyết định đầu tư với các doanh nghiệp trong và ngoài nước

+ Phó giám đốc công ty: là người giúp việc cho giám đốc, được giám đốcphân công theo dõi, chỉ đạo và tổ chức điều hành thực hiện các lĩnh vực và nội

dung cụ thể Có quyền nghiên cứu, chỉ đạo điều hành, giải quyết các lĩnh vực côngtác đã được phân và thay mặt giám đốc điều hành hoạt động của xí nghiệp khigiám đốc đi vắng.

+ Phó giám đốc kế hoạch: có nhiệm vụ báo cáo thường xuyên về xây dựng

kế hoạch, phương án sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc mở rộng hoạt động vàquy mô của công ty

+ Phó giám đốc điều hành: xây dựng và đề xuất với giám đốc về đinh mức sảnxuất hàng hoá, quản lý lao động, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, báo cáo định

kỳ về tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm, nhu cầu về nguyên vật liệu, sản phẩm,hàng hoá và những nguyên vật liệu còn tồn đọng

+ Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ nghiên cứu và lập kế hoạch sản xuất chođúng thời hạn ký kết trong hợp đồng kinh tế, đòi nợ, quyết toán nợ với khách hàngtrong các hợp đồng, làm báo cáo tài chính cho cấp trên theo quy định

+ Phòng kế hoạch tài chính: chịu trách nhiệm hạch toán kế toán trong công

ty, có trách nhiệm đôn đốc kiểm tra các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất,quản lý sản xuất ở phân xưởng

+ Phòng kế hoạch đầu tư xuất nhập khẩu: khai thác mở rộng thị trường trong

và ngoài nước, giao dịch với khách hàng, làm văn bản, hợp đồng, làm thủ tục hảiquan khi có hàng xuất khẩu, soạn thảo các văn bản, hợp đồng thông qua giám đốc(hoặc phó giám đốc) khi được uỷ quyền, ký chịu trách nhiệm giải quyết phát sinhnhững tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng

+ Phòng kỹ thuật: trực tiếp chỉ đạo tổ chức, thiết kế mẫu mã các loại sảnphẩm theo ý tưởng của phòng kế hoạch, quản lý đinh mức tiêu hao nguyên vật liệu,định mức lao động của từng loại sản phẩm, nghiên cứu, cải tiến quá trình côngnghệ đảm bảo sản xuất có năng xuất cao

+ Phòng chính trị: tổ chức sinh hoạt chính trị, các cuộc họp của công ty cácphòng ban này không theo dõi chỉ đạo đến từng phân xưởng nhưng có nhiệm vụ

NVL (Vải)

PX(Cắt theo đơn đặt hàng)

Các bán thành phẩm (PX may)

3.2 Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Về sản phẩm: công ty đã sản xuất ra các sản phẩm chính như: áo sơ mi, áoJacket hai lớp… ngoài ra còn sản xuất số sản phẩm may mặc khác như: áo jilê,quần soóc… tỷ trọng xuất khẩu trên tổng số sản phẩm của công ty đã đạt được96% (chủ yếu theo đơn đặt hàng), thị trường xuất khẩu chủ yếu là Mỹ, EU về quytrình công nghệ: để hoàn thiện được sản phẩm thì phải trải qua nhiều giai đoạn,nhiều bước trong một dây chuyền sản xuất Sau mỗi công đoạn sản xuất, bán thànhphẩm được kiểm tra chất lượng kỹ thuật, sau đó mới tiếp tục công đoạn sau

Sơ đồ: quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Sơn

Chinh:

3.3 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán:

3.3.1 Đặc điểm của công ty

Là chuyên gia sản xuất gia công các hàng may mặc nên để tổ chức quản lý phùhợp với yêu cầu quản lý trình độ của cán bộ kế toán, bộ máy kế toán của công ty được

tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, áp dụng hình thức sổ sách kế toán “nhật kýchứng từ”, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp “kê khai thường xuyên”, tínhgiá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụtheo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ và tính giá thành sản phẩm theo phươngpháp giản đơn

* Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kếtoán được thực hiện ở phòng kế toán, từ việc thu nhập, kiểm tra các chứng từ, ghi

sổ chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán Việc hạch toán ban đầu ở các phân xưởngđều bố trí các nhân viên thống kê, chịu trách nhiệm theo dõi từ khâu nhập nguyênvật liệu đến khâu xuất trả cho khách hàng Các nhân viên thống kê có nhiệm vụtheo dõi nhận nguyên vật liệu đến việc tính giá thành khi bán sản phẩm

+ Hiện tại phòng tài chính kế toán của công ty bao gồm 6 người đó là:

- Kế toán trưởng

- Kế toán tổng hợp

- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

- Kế toán tiền lương

- Kế toán tiền gửi, tiền mặt

Kế Toán Tiền Gửi Tiền Mặt

Kế Toán Thành Phẩm Tiêu Thụ

Kế Toán Tài Sản Cố Định

Thủ Quỹ

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác kếtoán tài chính của doanh nghiệp, điều hành công việc chung của phòng kế toán,tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh và lập báo cáo tài chính của công ty

- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các số liệu do kế toánviên cung cấp, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, ghi sổ tổng hợplàm căn cứ lập báo cáo tài chính của công ty

- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình nhập xuất,tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ, tính toán phân bổ chi phínguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm tổng hợp năng xuất lao động của từngcông nhân và cán bộ quản lý do các nhân viên thống kê gửi lại để tính lương và cáckhoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt

Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty TNHH Sơn Chinh

Các kế toán phân xưởng

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán của hình thức “Nhật kí chứng từ”.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Sơn Chinh phong phú và

đa dạng Để nghiên cứu tập trung và có chiều sâu trong khuôn khổ chuyên đề này.Tôi chỉ đề cập đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đốivới loại hình sản xuất gia công của công ty Đây là một lĩnh vực phong phú và cónhiều vấn đề cần giải quyết, hơn nữa sản xuất hàng gia công lại là loại hình sảnxuất đặc thù của ngành may Hiện nay ở công ty TNHH Sơn Chinh ngành maychiếm 70 – 80 % toàn bộ hoạt động của công ty Loại hình này với hình thức làkhách hàng gửi nguyên vật liệu cho công ty chế biến thành sản phẩm rồi xuất khẩutheo các điều khoản trong hợp đồng đã ký giữa công ty với khách hàng

1 Đặc điểm, đối tượng chi phí sản xuất của công ty TNHH Sơn Chinh:

1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất hàng gia công xuất khẩu:

Chi phí sản xuất tại công ty hiện nay được xác đinh là toàn bộ chi phí phátsinh trong phạm vi các xí nghiệp, phân xưởng có liên quan đến quá trình sản xuấtchế tạo sản phẩm

Đối với loại hình sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu thì toàn bộ chiphí sản xuất của công ty bao gồm các khoản chi phí sau

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm các chi phí cho việc vậnchuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu do khách hàng chuyển đến từ cảng về hko của côngty

+ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các chi phí tiền lương và các khoảntrích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất mặthàng gia công đó.

+ Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí tiền lương và các khoản trích theolương của nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu, công cụdụng cụ, phục vụ cho sản xuất ở các xí nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngoài và cácchi phí bằng tiền khác

Trong loại hình sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu có nhiều điểmkhác biệt so với các loại hình sản xuất khác, điểm khác biệt rõ nét nhất là yếu tốchi phí sản xuất Điểm nổi bật trong chi phí sản xuất là: Chi phí nguyên vật liệutrực tiếp chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong giá thành sản phẩm Nguyên nhân là do đặcđiểm của loại hình sản xuất gia công nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụđều do khách hàng chịu trách nhiệm giao cho công ty theo đúng chủng loại, quycách phát sinh, theo đúng số lượng sản phẩm và định mức từng loại vật liệu chotừng sản phẩm mà đã được công ty cùng khách hàng nghiên cứu, xây dựng tronghợp đồng đã ký kết Công ty chỉ phải chịu chi phí làm thủ tục hải quan, chi phí vậnchuyển bốc dỡ nhận hàng từ cảng hải phòng của công ty (gọi chung là chi phí vậnchuyển) Do đó, công ty chỉ hạch toán vào khoản chi phí nguyên vật liệu phần chiphí vận chuyển của nguyên vật liệu dùng cho sản xuất hàng gia công theo đơn đặthàng trong kỳ

1.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệtquan trọng trong toàn bộ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty

Ở công ty TNHH Sơn Chinh, mỗi xí nghiệp đảm nhiệm toàn bộ các khâusản xuất từ khi nhận được nguyên vật liệu đến khi nhận kho thành phẩm và thựchiện nhiệm vụ của mình một cách độc lập Trong từng xí nghiệp, quy trình côngnghệ sản xuất sản phẩm lại được xây dựng và theo kiểu liên tục gồm nhiều giai

đoạn công nghệ kế tiếp nhau, kết quả của từng giai đoạn sản xuất không được bán

ra ngoài Do đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm như trên và đểđáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đượccông ty TNHH Sơn Chinh xác định là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sảnphẩm chi tiết cho từng đơn đặt hàng

2 Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất tại công ty TNHH Sơn Chinh.

2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Để có một loại sản phẩm may mặc hoàn chỉnh cần rất nhiều nguyên vật liệuchính phụ khác nhau Mặt khác, công ty TNHH Sơn Chinh lại có quy mô hoạtđộng tương đối lớn, có khối lượng sản phẩm đồ sộ, phong phú về chủng loại, đadạng về kiểu cách và màu sắc… Do đó, kế toán khoản mục chi phí nguyên vật liệuthị trường ở công ty chia làm 2 loại:

- Chi phí NVL chính trực tiếp

- Chi phí NVL phụ trực tiếp

* Vật liệu chính để sản xuất sản phẩm gồm vải ngoài và vải lót các loại doloại hình kinh doanh ở công ty gia công hàng may mặc nên phần nguyên vật liệuchính nhập kho về không được hạch toán vào TK 152 (vì toàn bộ NVL chính, phụđều do khách hàng gửi đến) mà chỉ có chi phí vận chuyển NVL chính được hạchtoán vào TK 152.1 và phân bổ vào TK 621 chi phí NVL trực tiếp vào cuối mỗi kỳ

kế toán

Quá trình theo dõi quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính trựctiếp trên hai mặt hàng Quản lý về mặt hiện vật và hạch toán chi phí vận chuyểncho từng mã hàng

+ Quản lý về mặt hiện vật của NVL chính: thủ kho nhập kho NVL đưa từcảng về theo phiếu nhập kho (Biểu số 2 – 1) căn cứ theo số liệu của chứng từ và sốliệu thực nhập trên phiếu nhập kho, kế toán NVL ghi vào sổ chi tiết NVL

Căn cứ vào lệnh sản xuất và định mức trên hao phí NVL của từng mã hàng

để tiến hành xuất kho Số lượng NVL chính xuất kho được thủ kho và nhân viênhạch toán xí nghiệp lập, có ký nhận chéo nhau Cuối tháng sau khi tổng hợp đốichiếu số lượng NVL chính xuất dùng giữa thủ kho và nhân viên hạch toán xínghiệp sau đó thì gửi về phòng kế toán để làm phiếu xuất kho (biểu số 2- 2) Phiếuxuất kho gồm 4 liên Một liên gửi cho phòng kế toán NVL, 1 liên gửi cho phòng kếhoạch giữ, 1 liên thủ kho giữ, 1 liên do nhóm hạch toán nhân viên xí nghiệp giữ

Ví dụ:

Biểu số : 2-1

CÔNG TY TNHH SƠN CHINH PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 02 tháng 1 năm 2005 Theo QĐ số: Mẫu số:

Ngày…Tháng…Năm… Của BTC Số:…

Địa chỉ : Thanh Trì - Hà Nội

Nợ:………

Có:………

- Họ tên người giao hàng: Hoàng Thị Hoa

- Theo HĐ số :… Ngày:… Tháng:… Năm:…

Thànhtiền

Theochứng từ

Thựcnhập