TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 4

TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 4 2.1- ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 4 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty xây dựng số 4 là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ xây dựng thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội. Hiện nay, trụ sở chính của công ty đóng tại 243 A Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội. Công ty xây dựng số 4 được thành lập vào 18-10-1959, cơ sở ban đầu tiền thân là Công trường xây dựng nhà máy phân đạm Hà Bắc. Sau phát triển là công ty kiến trúc Hà Bắc và công ty kiến trúc khu bắc Hà Nội. Năm 1975 Bộ xây dựng có quyết định số 11/ BXD-TC ngày 13/01/1975 hợp nhất Công ty xây dựng Hà Bắc và Công ty khu Bắc Hà Nội lấy tên là Công ty xây dựng số 4. Năm 1992 Bộ xây dựng có quyết định số 132/ BXD- TC LĐ ngày 23/ 03/1992 hợp nhất Xí nghiệp xây dựng số 3 và Công ty xây dựng số 4 lấy tên là Công ty xây dựng số 4 mới. Năm 1995 Bộ có quyết định nhập Công ty xây dựng số 4 vào Tổng Công ty xây dựng Hà Nội. Năm 2006 Bộ xây dựng có quyết định chuyển đổi Công ty xây dựng số 4 thành Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4. Trải qua hơn 40 năm trưởng thành và phát triển. Công ty xây dựng số 4 đã đóng góp cho đất nước hàng trăm công trình lớn nhỏ tăng thêm cơ sở vật chất cho CNXH, góp phần làm thay đổi bộ mặt của đất nước. Những năm gần đây Công ty xây dựng số 4 liên tục được xếp hạng nhà nước hạng I, là một công ty xây dựng thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội có giá trị sản lượng cao nhất. Một số công trình tiêu biểu: - Tu bổ và nâng cấp Nhà hát lớn Thành phố Hà nội - Nhà họp Chính phủ - Trụ sở ủy ban Nhà nước về hợp tác và đầu tư - Trung tâm giao dịch tiền tệ Trung ương - Ngân hàng công thương Đống Đa - Gói thầu CP3, CP4, CP7C (thuộc Dự án thoát nước Hà nội) - Trung tâm giao dịch và khai thác bưu điện Hà nam - Thư viện Quốc gia - Nhà thi đấu TDTT Hà tây - Trụ sở làm việc Bộ tài chính - Cung thể thao dưới nước 2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty. * Đặc trưng riêng của Công ty: - Các đội trưởng trực tiếp phụ trách thi công chịu toàn bộ trách nhiệm trong hoạt động của mình, tự lên phương án hoạt động, tự chịu trách nhiệm về tài chính, kỹ thuật, luật pháp. - Công ty chỉ thu 9 % phí quản lý cho mỗi công trình, còn 91% dự toán là do xí nghiệp tự quản lý, sử dụng. Vật liệu mua về nhập kho của Công ty Khởi công công trình Xuất cho các công trường thi công Hoàn thiện công trình Bàn giao công trình - Mặc dù Công ty vẫn quản lý và xí nghiệp vẫn phải nộp tất cả chứng từ về chi phí nhưng Công ty không chịu trách nhiệm bù lỗ nếu chi phí ở các xí nghiệp vượt dự toán. Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty như sau: Hiện nay Công ty xây dựng số 4 tổ chức lực lượng lao động thành 7 xí nghiệp xây dựng, 1 chi nhánh và nhiều đội xây dựng. Các xí nghiệp và các chi nhánh công ty tổ chức hạch toán riêng, còn các đội xây dựng công ty không có tổ chức kế toán riêng. Công ty xây dựng số 4 là Công ty có qui mô lớn, đại bàn hoạt động rộng, phân tán trên nhiều vùng của đất nước cho nên việc tổ chức lực lượng thi công thành các xí nghiệp và chi nhánh có tổ chức hạch toán riêng như trên, giúp cho công ty trong việc quả lý lao động và phân công lao động thành nhiều điểm thi công khác nhau một cách có hiệu quả, đồng thời nâng cao hiệu suất công tác kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty. Đối với các xí nghiệp và chi nhánh, mọi công việc kế toán từ xử lý chứng từ ban đầu đến lập báo cáo kế toán gửi lên công ty đều do phòng kế toán của các xí nghiệp, chi nhánh tực hiện. Trên cơ sở đó phòng kế toán công ty lập báo cáo chung toàn công ty. Các xí nghiệp và các chi nhánh tiến hành hạch toán kinh doanh lãi hưởng, lỗ chịu và quan hệ với công ty thông qua việc công ty giao vốn, tài sản,đồng thời các xí nghiệp,chi nhánh phải nộp cho công ty những khoản như: lệ phí sử dụng vốn, các loại thuế do nhà nước hoặc được sự uỷ quyền của công ty để vay vốn ngân hàng. Các xí nghiệp và các chi nhánh có tổ chức kế toán riêng nhưng không có tư cách pháp nhân. Bên cạnh đó công ty còn tổ chức 1 đội xây dựng trực thuộc công ty. Nhiệm vụ chính của đội này là thi công xây dựng các công trình trong nội thành thành phố Hà Nội và các tỉnh thành trên cả nước do công ty trực tiếp giao. Đối với đội trực thuộc, mọi công việc kế toán từ xử lý các chứng từ ban đầu đều do phòng kế toán công ty đảm nhiệm. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty gồm có: Ban Giám đốc, Phòng kế hoạch kinh tế thị trường, Phòng kỹ thuật, Phòng Tài chính- kế toán, Phòng tổ chức lao động và văn phòng công ty, Phòng thi công, Phòng đầu tư, Phòng hành chính quản trị. Bên cạnh giám đốc còn có hội đồng doanh nghiệp, hội đồng cố vấn, phó giám đốc thường trực, phó giám đốc kỹ thuật dự án và phó giám đốc kinh tế thị trường. Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty xây dựng sổ 4. Ban giám đốc Phó giám đốc thường trựcPhó giám đốc kỹ thuật dự án Phó giám đốc kinh tế Văn phòngPhòng KTTT Phòng Thi Công Phòng TCKTPhòng KH-KTPhòng dự ánPhòng TC-LĐ XN xây dựng số 1 XN xây dựng số 2XN xây dựng số3XN xây dựng số 4XN xây dựng số 5XN CG&SCXN NM&XDChi nhánh Hà Bác CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toánthanh toán Kế toánngân hàng Kế toánTSCĐ Thủ quỹ Kế toánthuế 2.1.3. Đặc điểm tình hình chung về công tác kế toán ở Công ty xây dựng số 4 *Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty xây dựng số 4 gồm 9 nhân viên biên chế với trình độ 100% là đại học và cao đẳng đảm nhận những việc sau: + 01 kế toán trưởng + 01 kế toán tổng hợp + 03 kế toán thanh toán + 01 kế toán ngân hàng + 01 kế toán TSCĐ + 01 kế toán thuế + 01 thủ quĩ Sơ đồ: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán * Nhiệm vụ của từng bộ phận như sau: + Kế toán trưởng (Kiêm trưởng phòng kế toán): phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động kinh tế . Chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Nhập dữ liệu vào máy Nhật ký chung Bảng cân đối SPS Bảng tổng hợp số chi tiết PS Báo cáo kế toán Sổ cái tài khoản Sổ quỹ + Kế toán tổng hợp: thực hiện tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, xác định kết quả và lập các báo biểu kế toán. + Kế toán thanh toán: thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoản thanh toán trong nội bộ công ty với người cung cấp. + Kế toán ngân hàng: thực hiện kế toán vốn bằng chuyển khoản của tất cả các khoản phát sinh trong công ty. + Kế toán thuế: thực hiện việc kê khai thuế hàng tháng và các khoản phải nộp ngân sách. + Thủ quĩ: thực hiện các quan hệ giao dịch với ngân hàng, rút tiền mặt về quĩ đảm bảo cho sản xuất. Ngoài phòng kế toán tài chính là khâu trung tâm hạch toán kế toán, ở các phòng ban đội sản xuất và ban quản lý công trường, còn có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ theo dõi mọi hoạt động kinh tế phát sinh ở các phòng ban, đội công trường. Công tác đảm bảo vật tư cho xây dựng chủ yếu do phòng kinh tế kỹ thuât cung ứng tận chân công trình. * Hình thức kế toán được công ty áp dụng đó là: hình thức nhật ký chungvà mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phản ánh vào chương trình kế toán máy. Sơ đồ ghi sổ hình thức nhật ký chung trên máy vi tính Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Với quy mô sản xuất lớn, hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” và kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Để góp phần đảm bảo phản ánh các thông tin kế toán khoa học, hợp lý, nhanh chóng và chính xác, Công ty đã áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán. Bộ phận máy vi tính được sử dụng để cấp nhật số liệu trên sổ nhật ký chung và vào sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản, từ đó lập lên các báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế…chu trình sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán của Công ty được khái quát như sau: Sơ đồ hạch toán trên sổ theo hình thức nhật ký chung tại công ty xây dựng số 4: Lên các loại sổ sách, báo cáo: - Nhật ký chung sổ cái, sổ chi tiết, - Bảng cân đối kế toán - bảng cân đối kế toán Nhập chứng từ và in chứng Xử lý nghiệp vụ kinh tế Nghiệp vụ kinh tế phát Nghiệp vụ phát sinh và được xử lý theo từng chuyên môn và nhiệm vụ của từng kế toán viên sau đó được nhập vào phần mềm kế toán bằng việc lập phiếu chi, phiếu thu, uỷ nhiệm chi, chứng từ thanh toán, công nợ. Trên cơ sở chứng từ được nhập vào phần mềm kế toán, từ đó cuối kỳ kế toán in ra các loại sổ sau khi có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đó là: sổ nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng hợp cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính được lập theo quý và theo năm. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều nên Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung” với hình thức này kế toán sử dụng những sổ sách theo biểu mẫu quy định, đó là các sổ nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết, sổ tài khoản bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối số phát sinh. Nhật ký chung, mở cho mọi đối tượng có liên quan đến mọi nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ chi tiết: Mở cho các đối tượng đòi hỏi phải theo dõi chi tiết, cụ thể như sổ chi tiết các tài khoản : 131,141,154,621,622,627. Bảng tổng hợp chi tiết, tổng hợp số liệu của tất cả các tài khoản, trên sổ kế toán chi tiết. Bảng cân đối số phát sinh: Được lập cho tất cả các tài khoản. Đến ngày cuối cùng hàng tháng kế toán xí nghiệp mang toàn bộ chứng từ có liên quan đến công việc của mình đã tập hợp được rồi gửi lên phòng kế toán. Căn cứ vào các chứng từ gốc này, kế toán Công ty kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ đó đồng thời tiến hành phân loại chứng từ nhằm làm cơ sở cho việc hạch toán chi phí giá thành, theo dõi thanh toán và cập nhật vào chương trình phần mềm. Căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lý, số liệu được nhập vào máy theo định khoản có sẵn. Sau đó máy sẽ tự động xử lý vào sổ nhật ký chung, các sổ chi tiết, sổ cái, kế toán có nhiệm vụ kiểm tra các bút toán do máy hạch toán xem có chính xác và đúng trình tự kế toán không trên cơ sở đối chiếu sự khớp đúng với chứng từ gốc. Cuối kỳ kế toán tiến hành đối chiếu sự trùng khớp số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) do máy đưa ra, và tiến hành các bút toán điều chỉnh, các bút toán kết chuyển số liệu vào bảng cân đối số phát sinh các tài khoản để lập báo cáo tài chính. Nhiệm vụ của phòng kế toán ở các xí nghiệp,chi nhánh trực thuộc và nhiệm vụ của phòng kế toán công ty,cụ thể như sau: * Phòng kế toán các xí nghiệp và chi nhánh trực thuộc có trách nhiệm theo dõi, tập hợp tất cả mọi chi phí, tổng hợp số liệu và tổ chức công việc kế toán từ xử lý chứng từ ban đầu đến việc báo cáo kế toán gửi về văn phòng tài chính kế toán công ty. Đội trực thuộc Công ty không tổ chức hạch toán bộ máy kế toán và phòng kế toán Công ty đảm nhiệm mọi công việc kế toán từ xử lý chứng từ ban đầu đến việc lập báo cáo kế toán. * Phòng kế toán công ty có trách nhiệm tổng hợp phân loại số liệu phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí thuộc các công trình do các đội trực thuộc công ty thi công. Căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp đuợc, kế toán Công ty tiến hành tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình khi hoàn thành toàn bộ. Đồng thời phòng tài chính kế toán công ty còn có trách nhiêm tổng hợp các báo cáo kế toán của các xí nghiệp và các chi nhánh gửi lên, kết hợp với số liệu kế toán của các đội và các số liệu khác lập báo cáo kế toán chung toàn Công ty. 2.1.4.Vài nét khái quát về chương trình kế toán máy áp dụng tại công ty: Chương trình kế toán máy áp dụng tại Công ty có tên NEW ACCOUNTING PROGRAM.Đây là phần mềm do Bộ xây dựng đặt hàng Công ty đầu tư phát triển kỹ [...]... của công tác quản lý và công tác kế toán đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là công trình, hạng mục công trình 2.2.2 Nội dung chi phí và phương pháp kế toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất trong Công ty xây dựng số 4 được tập hợp theo các khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở công ty. .. Trường hợp bên B có sai phạm kỹ thuật (rất hiếm hầu như không có) thì chi phí sửa đi làm lại tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh 2.2- THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 4 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công lâu dài, phức tạp do đặc điểm sản xuất là đơn chi c, cố định và. .. tượng) và sổ chi tiết TK 621 CT-TUBN như sau: …… 2.2.2.2 .Kế toán chi phí NCTT: ở Công ty xây dựng số 4, chi phí nhân công chi m trên dưới 10% trong giá thành sản phẩm Do đó việc quản lý chi phí nhân công ở Công ty cũng là một khâu quan trọng nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Hiện nay, tại Công ty xây dựng số 4 số lao động trong biên chế chi m tỷ trọng nhỏ và chủ yếu là để thực hiện những công việc... 622cttubn) 2.2.2.3 .Kế toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất xây lắp, những chi phí có tính chất dùng chung cho hoạt động sản xuất xây lắp gắn liền với từng công trình cụ thể Chi phí sản xuất chung của Công ty xây dựng số 4 bao gồm các khoản mục sau: - Chi phí dụng cụ sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác... điểm, công ty có thể thực hiện xây lắp nhiều công trình Mỗi công trình lại được giám đốc giao cho một chủ nhiệm công trình đảm nhiệm Do vậy,em xin lấy một công trình để nghiên cứu về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đó là công trình tỉnh uỷ tỉnh Bắc Ninh 2.2.2.1 .Kế toán chi phí NVLTT: Tại Công ty xây dựng số 4, chi phí vật liệu thường chi m khoảng từ 60-80 % trong tổng sản phẩm. .. cho việc tính tổng sản phẩm dễ dàng Các chi phí được tập hợp hàng tháng theo từng khoản mục và chi tiết cho từng đối tượng sử dụng Vì vậy khi công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần tổng cộng chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công cho tới khi hoàn thành sẽ được gá thành thực tế của sản phẩm theo từng khoản mục chi phí Các khoản mục chi phí phát sinh ở Công ty được tiến hành tập hợp một cách cụ thể... tiếp Chi phí sản xuất trực tiếp được tính toán và quản lý chặt chẽ, cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình Các chi phí trực tiếp như chi phí vật liệu ,chi phí nhân công và máy thi công phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì được hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình đó Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính tổng... động và phù hợp với điều kiện khoán của công ty. Số lao động thuê ngoài được tổ chức thành các tổ sản xuất phục vụ cho từng phần việc cụ thể như tổ xây, tổ lề ,tổ sơn Mỗi tổ sản xuất do một tổ trưởng phụ trách và chịu trách nhiệm trước chủ nhiệm công trình về phần việc do tổ mình thực hiện Do vậy, khoản mục chi phí nhân công của công ty bao gồm: tiền công của lao động trực tiếp thi công và tiền lương và. .. viên 0 746 64 3. 145 .46 0 0 đưòng 0 746 63 5 .44 5.000 0 40 0 344 29 Thuế GTGT đầu vào 54. 450.00 thạch 023751 số 513.600 0 Cát vàng 20 m3 49 .220 9 84. 400 Đá 1 x 2 30 m3 108.070 3. 242 .100 Cát đen xây 60 m3 28.890 1.733 .40 0 Gạch máy xây 22.000 535 11.770.00 A1 viên Cộng 531.897 0 139.821.8 10.207.96 00 7 Hàng tháng đội xây dựng tập hợp chứng từ và nộp lên phòng kế toán, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc này nhập vào... trong chi phí sản xuất chung liên quan trực tiếp đến từng công trình, nên kế toán sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí cho từng đối tượng chịu chi phí Để hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung ,kế toán sử dụng tài khoản 627 -Chi phí sản xuất chung Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình.Cụ thể đối với công trình tỉnh ủy Bắc Ninh thì mở chi tiết như sau: -TK 627-TUBN: Chi phí sản . TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 4 2.1- ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY. doanh. 2.2- THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 4 2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí Xuất phát