Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây dựng số 4

Điều kiện thanh toán

Căn cứ vào khối lượng công việc giao khoán, các đội trưởng sẽ bố trí lao động sao cho hợp lý,theo dừi chấm cụng cho lao động thuộc bộ phận mỡnh.Khi cụng việc hoàn thành phải có Biên bản nghiệm thu quyết toán công trình.Hợp đồng giao khoán và Biên bản nghiệm thu quyết toán công trình chính là những căn cứ để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Như đã trình bày ở trên,do lao động trong công ty chủ yếu là lao động thuê ngoài,công ty không phải thực hiện việc trích các khoản trích theo lương.Do đó việc thực hiện các khoản trích theo lương ở công ty chỉ áp dụng với các lao động trong biên chế như :quản lý,đốc công,…. 15%BHXH,2%BHYT theo lương cơ bản và 2%KPCĐ theo lương thực tế của nhân viên doanh nghiệp xây dựng tính vào chi phí sản xuất chung.Tuy nhiên tại công ty xây dựng số 4 thì các khoản trích theo lương của lao động vẫn được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp.Cuối mỗi tháng kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lương để tính tóan và lập ra bảng phân bổ lương và BHXH.

Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công có kèm theo bảng thanh toán lương do văn phòng công ty cũng như hợp đồng giao khoán và Biên bản nghiệm thu quyết toán công trình do đội xây dựng gửi về,kế toán tiến hành nhập liệu vào máy. TSCĐ tại công ty xây dựng số 4 bao gồm rất nhiều loại máy móc,thiết bị.Việc trích khấu hao TSCĐ được thực hiện theo phương pháp đường thẳng và thời gian sử dụng được xác định theo khung thời gian sử dụng của Quyết định 206. Sau khi nhập liệu vào máy chương trình sẽ tự động ghi vào sổ nhật ký chung,sổ cái và sổ chi tiết TK 627.4-CTTUBN,cũng như sổ cái TK 214.Để vào xem sổ nhật ký chung cũng như sổ cái và sổ chi tiết TK 627.4-CTTUBN ta cũng thao tác như đối với chi phí NVLTT.

Các chi phí này phát sinh cho công trình nào thì kê toán tiến hành tập hợp trực tiếp cho công trình đó.Khi phát sinh các khoản chi phí này,căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đảm bảo chính xác kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy,quá trình nhập liệu tương tự quá trình nhập liệu đối với chi phí NVLTT.Sau đó máy chương trình sẽ tự động tổng hợp và kết chuyển vào sổ cái TK 627 và sổ chi tiết TK 627.8- CTTUBN.Để vào xem sổ nhật ký chung cũng như sổ cái và sổ chi tiết TK 627.8- CTTUBN ta cũng thao tác như trên. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty xây dựng số 4 là công trình, hạng mục công trình.Vì vậy, các chi phí sản xuất liên quan đến công trình,HMCT nào thì được tập hợp cho công trình,HMCT đó kể từ lúc khởi công cho tới khi hoàn thành trên sổ sách. Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty sử dụng TK 154 -Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và mở chi tiết cho từng công trình.Cụ thể đối với công trình tỉnh uỷ Bắc Ninh TK 154 được mở chi tiết như sau: TK 154- CTTUBN:Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang công trình tỉnh ủy Bắc Ninh.

Để phù hợp với yêu cầu quản lý, yêu cầu kế toán nên kỳ tính giá thành ở Công ty xây dựng số 4 được xác định là hàng quý và vào thời điểm cuối quý.Bên cạnh đó, để tính toán được giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ đòi hỏi phải xác địng đưọc chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ. Sau đó bộ phận thống kê của phòng quản lý kỹ thuật sẽ lắp những đơn giá dự toán phù hợp với từng công việc của từng công trình cụ thể và tính ra chi phí dự toán của từng khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công trình tương ứng. Công ty xây dựng số 4 áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho từng công trình và hạng mục công trình.Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh của từng công trình,hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ.

Do chương trình kế toán trên máy mà Công ty áp dụng chưa xây dựng được phần hành kế toán giá thành,vì vậy công tác tính giá thành sản phẩm vẫn phải thực hiện thủ công bằng tay,kế toán giá thành tổng hợp chi phí của các khoản mục chi phí để tiến hành tính giá thành cho sản phẩm.Sau đó căn cứ vào kết quả tính được mới tiến hành nhập liệu vào máy giống như phần hành kế toán chi phí nhân công.