HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CẤP MẦM NON

Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP – VIỄN THƠNG QN ĐỘI VIETTEL BÌNH ĐỊNH HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CẤP MẦM NON (Bình Định, tháng 07/2019) Page | Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS CHO CẤP MẦM NON MỤC LỤC PHẦN I: KHAI BÁO DỮ LIỆU TRÊN SMAS Khai báo liệu 1.1 Khai báo thời gian năm học .5 1.2 Khai báo tổ môn 1.3 Khai báo lớp học 1.4 Khai báo lĩnh vực đánh giá 1.5 Khai báo số đánh giá 1.6 Khai báo số đánh giá cho lớp .9 Import liệu 10 2.1 Import giáo viên 10 2.2 Import học sinh 10 Phân công giáo viên chủ nhiệm 11 Phân công chủ nhiệm 11 Tạo nhóm người dùng, phân quyền nhóm người dùng 12 5.1 Tạo nhóm người dùng .12 5.2 Phân quyền nhóm người dùng .12 Tạo tài khoản người dùng 13 Quản lý sở vật chất .14 Liên lạc 15 8.1 Thêm nhóm liên lạc 15 8.2 Phân quyền nhắn tin .16 8.3 Gửi tin nhắn đến giáo viên .16 8.4 Nộp tiền vào tài khoản 16 PHẦN II: SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ .18 Hướng dẫn đăng ký sổ liên lạc điện tử cho PHHS 18 Hướng dẫn gửi tin nhắn đến PHHS 18 2.1 Gửi tin nhắn cho toàn trường 18 2.2 Gửi tin nhắn cho toàn khối 19 2.3 Gửi tin nhắn theo lớp 20 2.4 Import nội dung tin nhắn từ file excel 20 2.5 Lưu ý 21 PHẦN III: HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN TRƯỜNG SỬ DỤNG SMAS 24 Page | Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non Cập nhật hồ sơ giáo viên 24 Quản lý học sinh 24 2.1 Hồ sơ Học sinh 24 2.2 Điểm danh 26 2.3 Kế hoạch hoạt động 27 2.4 Đánh giá hoạt động 28 2.5 Đánh giá phát triển 28 2.6 Phiếu bé ngoan 29 Y Tế 30 3.1 Sức khỏe ngày 30 3.2 Cân đo sức khỏe .31 3.3 Sổ khám sức khỏe hàng năm 32 Liên lạc, trao đổi PHHS 34 Hướng dẫn GV sử dụng ứng dụng SMAS+ (dùng cho GV sử dụng Smartphone Tablet) 35 Hướng dẫn PHHS sử dụng Sổ liên lạc điện tử ứng dụng Edu.one .36 PHẦN IV: BÁO CÁO, TỔNG HỢP SỐ LIỆU .40 Báo cáo thống kê 40 In ấn biểu mẫu 40 2.1 In danh sách trẻ lớp 40 2.2 In biểu đồ cân đo sức khỏe .40 2.3 In kết cân đo .42 2.4 In Phiếu theo dõi sức khỏe .42 2.5 In Tổng hợp kết đánh giá 45 2.6 In Phiếu đánh giá trẻ 46 Page | Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non Page | Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non PHẦN I: KHAI BÁO DỮ LIỆU TRÊN SMAS Khai báo liệu 1.1 Khai báo thời gian năm học Bước 1: Vào hình chức “Hệ thống » Khai báo liệu”, nhấn nút “Thêm mới” Bước 2: Nhập thông tin cần thêm mới, nhấn vào nút “Lưu”để thêm thời gian năm học nhấn nút “Đóng” để hủy việc thêm trở hình trước Lưu ý: Nếu chọn kế thừa từ năm học cũ hệ thống chuyển liệu từ năm học vừa kết thúc sang năm học Dữ liệu chuyển gồm: Thông tin lớp học, Thông tin môn học cho trường, Thông tin môn học cho lớp, Thông tin khai báo số điểm Page | Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non 1.2 Khai báo tổ mơn Bước 1: Vào hình chức “Hệ thống » Khai báo liệu”.Chọn tab“Khai báo tổ môn”, nhấn nút “Thêm mới” Bước 2: Nhập thông tin cần thêm mới, nhấn vào nút “Lưu”để hồn thành việc thêm nhấn vào nút“Đóng” để hủy việc thêm trở hình trước Page | Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non 1.3 Khai báo lớp học Bước 1: Tại hình Khai báo lớp học, nhấn vào nút “Thêm mới”, cửa sổ khai báo lớp học ra: Bước 2: Nhấn nút “Lưu” hoàn thành trình thêm Page | Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non 1.4 Khai báo lĩnh vực đánh giá Chức cho phép khai báo lĩnh vực cho Trường Bước Vào hình chức “Hệ thống » Khai báo liệu » Khai báo lĩnh vực đánh giá” Màn hình chức hiển thị: Bước 2: Chọn Lĩnh vực cần khai báo nhấn nút “Lưu” 1.5 Khai báo số đánh giá Bước 1: Chọn Lĩnh vực cần khai báo, để chọn lĩnh vực cần khai báo lĩnh vực chức mục 4.5.2.4 Bước 2: Chọn Chỉ số cần khai báo nhấn nút “Lưu” Page | Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non 1.6 Khai báo số đánh giá cho lớp Chức cho phép Trường khai báo số đánh giá cho lớp Bước 1: Vào hình chức “Hệ thống » Khai báo liệu » Khai báo số cho lớp” Bước 2: Chọn số cần khai báo nhấn nút “Lưu” Bước 3: Đế áp dụng cho nhiều lớp chọn nút “Áp dụng nhiều lớp” Chọn lớp cần áp dụng > Nhấn nút “Lưu” Page | Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non Import liệu 2.1 Import giáo viên Bước 1: Vào hình chức “Hệ thống » Import liệu”, chọn tab “Import giáo viên” Bước 2: Nhấn “Bấm để tải” để tải file mẫu máy Bước 3: Mở file mẫu, nhập thông tin giáo viên vào file mẫu lưu lại Những mục bôi màu đỏ bắt buộc nhập Bước 4: Nhấn vào nút “Chọn file” chọn file thông tin giáo viên cần tải lên hệ thống Bước 5: Nhấn nút “Tải lên” để nhập liệu vào hệ thống Lưu ý: Những cột tô đỏ cột bắt buộc nhập Để sửa thông tin nhiều Cán bộ, thầy xuất mẫu import bên chức Cán > Hồ sơ cán bộ, giữ nguyên mã cán bộ, cập nhật thông tin import lại Nếu sửa mã Cán bộ, hệ thống hiểu thêm Cán 2.2 Import học sinh Bước 1: Vào hình chức “Hệ thống » Import liệu”, chọn tab“Import học sinh” Bước 2: Chọn Khối, nhấn vào đường dẫn “Bấm để tải” nhằm tải file mẫu máy Bước 3: Nhập thông tin học sinh cần import Bước 4: Nhấn vào nút “Chọn file” chọn file thông tin học sinh cần tải lên hệ thống Bước 5: Chọn “Thêm học sinh mới” sau nhấn nút “Tải lên” để nhập liệu vào hệ thống Chú ý: Những cột tô đỏ cột bắt buộc nhập Page | 10 Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non Cột sống Răng hàm mặt Tổng quát Bước 3: Nhấn vào để chọn học sinh, chọn nút “In phiếu theo dõi SK” để xem in phiếu theo hình mong muốn Màn hình xem chi tiết phiếu theo dõi SK hiển thị sau Page | 33 Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non Lưu ý: - Để xuất excel chọn nút “Nhập/ xuất” Để xóa thơng tin sổ khám chọn nút “Xóa” Để biết thêm thơng tin nhập liệu chọn hình hướng dẫn bên Liên lạc, trao đổi PHHS Bước 1:Từ hình “Gửi thư đến PHHS” chọn lớp hệ thống hiển thị hình: Bước 2: Chọn Lớp cần gửi Page | 34 Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non Bước 3: Chọn học sinh muốn nhận thư cách nhấn chọn nhập thêm nội dung muốn trao đổi Sau hệ thống khởi tạo thư theo liệu phát sinh hệ thống hệ thống cho phép NSD nhập thêm nội dung muốn trao đổi Bước 4: Nhấn “Gửi” hệ thống gửi tin nhắn đến PHHS học sinh danh sách, đồng thời PHHS nhận thư thông báo Sổ liên lạc điện tử Hướng dẫn GV sử dụng ứng dụng SMAS+ (dùng cho GV sử dụng Smartphone Tablet) Page | 35 Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non Hướng dẫn PHHS sử dụng Sổ liên lạc điện tử ứng dụng Edu.one Sau đăng ký dịch vụ Sổ liên lạc điện tử cho PHHS, tổng đài SMAS Viettel có nhắn cho PHHS tin nhắn thông báo đăng ký thành công dịch vụ đường link Sổ liên lạc điện tử http://smsedu.smas.vn PHHS đăng nhập vào hệ thống Sổ liên lạc điện tử số điện thoại mật tổng đài cấp Page | 36 Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non Sau đăng nhập vào hệ thống PHHS xem thông tin: - Hồ sơ học sinh - Giáo viên chủ nhiệm, Danh sách Giáo viên môn - Thông tin liên lạc Nhà trường, GVCN gửi cho PHHS - Q trình học tập - Thời khóa biểu - Khen thưởng, kỷ luật - …… Ngoài ra, để thuận tiện cho PHHS theo dõi sổ liên lạc điện thoại thơng minh, máy tính bảng PHHS vui lòng cài đặt thêm ứng dụng Edu.One App Store (IOS) CHPlay (Android) Page | 37 Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non PHHS vào mục Hộp thư để xem thông PHHS vào mục Sổ liên lạc chi tiết thông báo từ Nhà trường, GVCN gửi tin Hồ sơ học sinh, Kết học tập rèn luyện Page | 38 Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non PHHS xem điểm chi tiết điểm môn PHHS xem Khen thưởng mà đạt học, điểm Trung bình mơn, Học lực, Hạnh năm học kiểm theo Học kỳ, Năm học Page | 39 Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non PHẦN IV: BÁO CÁO, TỔNG HỢP SỐ LIỆU Báo cáo thống kê Vào báo cáo -> Hệ thống SMAS phân loại thành báo cáo In ấn biểu mẫu 2.1 In danh sách trẻ lớp Chức cho phép người dùng xuất danh sách trẻ theo tất nhóm lớp Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Báo cáo hồ sơ trẻ » Danh sách trẻ lớp” Bước 2: Chọn thơng tin Nhóm lớp, Lớp Bước 3: Nhấn nút “Xuất Excel” “Xuất PDF” để xuất báo cáo Lưu ý: Nếu người dùng giáo viên chủ nhiệm, giáo viên giảng dạy phụ trách có quyền xuất liệu lớp phân cơng 2.2 In biểu đồ cân đo sức khỏe Chức cho phép người dùng cập nhật thông tin chiều cao, cân nặng trẻ theo tháng xuất biểu đồ sức khỏe Bước 1: Vào chức cách chọn menu: “Y tế » Cân đo sức khỏe” Page | 40 Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non Bước 2: Chọn lớp, tháng chọn biểu tượng tin chiều cao, cân nặng cho trẻ tháng muốn thao tác Cập nhật thông Bước 3: Nhấn nút “Lưu” hệ thống thực lưu lại thông tin nhập Bước 4: Nhấn vào nút In biểu đồ biểu tượng để xem, xuất biểu đồ sức khỏe Lưu ý: Nhấn nút “Nhập/Xuất” hệ thống hiển thị lựa chọn: Xuất excel, Nhập từ excel + Nếu chọn Xuất excel: Hệ thống xuất file liệu giao diện + Nếu chọn Nhập từ excel: Hệ thống hiển thị hình lựa chọn file excel để import vào hệ thống - Nếu người dùng giáo viên chủ nhiệm, giáo viên giảng dạy có quyền cập nhật liệu lớp phân công Page | 41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non 2.3 In kết cân đo Bước 1: Vào hình chức “Y tế » Kết cân đo > Kết cân đo” Màn hình chức Bước 2: Chọn Nhóm lớp, Lớp, Đợt cân đo Bấm nút “Xuất excel/PDF” Mẫu excel có dạng sau 2.4 In Phiếu theo dõi sức khỏe Bước 1: Vào hình “ Y tế » Sổ theo dõi Sk hàng năm” Màn hình hiển thị sau Page | 42 Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non Bước 2: Nhập thông tin hình Thể lực: Mắt: Tai mũi họng: Cột sống Page | 43 Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non Răng hàm mặt Tổng quát Bước 3: Nhấn vào để chọn học sinh, chọn nút “In phiếu theo dõi SK” để xem in phiếu theo hình mong muốn Màn hình xem chi tiết phiếu theo dõi SK hiển thị sau Page | 44 Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non Lưu ý: - Để xuất excel chọn nút “Nhập/ xuất” Để xóa thơng tin sổ khám chọn nút “Xóa” Để biết thêm thơng tin nhập liệu chọn hình hướng dẫn bên 2.5 In Tổng hợp kết đánh giá Chức cho phép người dùng cấp trường/giáo viên xuất báo cáo Tổng hợp kết đánh giá trẻ cấp Nhà trẻ, Mẫu giáo Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Báo cáo KQ đánh giá » Tổng hợp KQ đánh giá” Hệ thống hiển thị hình: Page | 45 Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non Bước 2: Chọn thông tin loại báo cáo cần xuất Bước 3: Nhấn “Xuất Excel” “Xuất PDF”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng 2.6 In Phiếu đánh giá trẻ Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Báo cáo KQ đánh giá » Phiếu đánh giá trẻ” Bước 2: Chọn thông tin cần xuất Bước 3: Nhấn “Xuất Excel” “Xuất PDF”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng Lưu ý: Nếu người dùng giáo viên chủ nhiệm, giáo viên giảng dạy phụ trách có quyền xuất liệu lớp phân công 2.7 In Phiếu liên lạc Cho phép xuất excel xuất pdf phiếu liên lạc học sinh cấp Mầm non Bước 1: Vào hình chức năng: “Báo cáo » Báo cáo kết đánh giá » Phiếu liên lạc” Page | 46 Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non Bước 2: Chọn Tháng, Nhóm lớp, Lớp cấu hình ký xác nhận lãnh đạo Bước 3: Nhấn “Xuất Excel” “Xuất PDF”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng Lưu ý: Nếu người dùng giáo viên chủ nhiệm, giáo viên giảng dạy phụ trách có quyền cập nhật liệu lớp phân công Page | 47 ... điện tử Hướng dẫn GV sử dụng ứng dụng SMAS+ (dùng cho GV sử dụng Smartphone Tablet) Page | 35 Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non Hướng dẫn PHHS sử dụng Sổ liên lạc điện tử ứng dụng. .. 46 Page | Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non Page | Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non PHẦN I: KHAI BÁO DỮ LIỆU TRÊN SMAS Khai báo liệu 1.1 Khai báo thời.. .Tài liệu hướng dẫn sử dụng SMAS cho cấp mầm non TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS CHO CẤP MẦM NON MỤC LỤC PHẦN I: KHAI BÁO DỮ LIỆU TRÊN SMAS Khai báo liệu