thực trạng về công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty TNHH Việt Tiến

thực trạng về công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty TNHH Việt Tiến 2.1 Khái quát về Công Ty TNHH Việt Tiến. 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Việt Tiến Công Ty TNHH Việt Tiến tiền thân là Xí nghiệp xây dựng (XNXD)Việt Tiến. XNXD Việt Tiến đợc thành lập vào ngày 29/04/2001 do UBND, Sở Kế Hoạch & Đầu T tỉnh Kon Tum cấp giấy phép kinh doanh với nội dung nh sau: - Tên gọi: Xí nghiệp xây dựng Việt Tiến - Tên viết tắt: XNXD Việt Tiến - Trụ sở giao dịch: 08- Trần Nhật Duật- TX.Kon Tum- Tỉnh Kon Tum - Điện thoại : 060 867 450 - Fax: 060 867 450 - Số ĐKKD 2801000230 - Mã số thuế 6100166747 - Số TKGD 4211010000070 Tại Ngân hàng Nông Nghiệp Kon Tum - Vốn điều lệ 1.000.000.000 ( Một tỷ đồng chẵn ) - Ngành nghề kinh doanh: Thi công, xây dựng các công trình dân dụng,giao thông thuỷ lợi Ngời đại diện theo pháp luật của Xí nghiệp - Ông Trịnh Văn Tiến Giám đốc XNXD Việt Tiến - Bà Lê Thị Nguyệt Kế toán trởng XNXD Việt Tiến Từ khi đi vào hoạt động XNXD Việt Tiến đã triển khai hoạt động trên nhiều địa bàn, từ thị xã đến các xã, thị trấn và các tỉnh lân cận khác nh Gia Lai, Quảng NgãiTrớc sự phát triển mạnh mẽ của XNXD Việt Tiến, cùng với những nhu cầu bức thiết của xã hội nói chung và tỉnh nhà nói riêng về nhà ở, nơi làm việc, các khu vui chơi giải trí, đi lạiĐể đáp ứng đợc nhu cầu của xã hội, cạnh tranh và có chỗ đứng trên thị trờng đòi hỏi XNXD Việt Tiến phải có một quy mô hoạt động kinh doanh lớn hơn. Đứng trớc tình hình đó Giám đốc XNXD Việt Tiến đã mạnh dạn đề xuất với UBND, Sở KH & ĐT Tỉnh Kon Tum chuyển đổi từ hình thức Xí nghiệp sang Công Ty TNHH. Qua tình hình thực tế và đề xuất của ông Giám Đốc XNXD Việt Tiến UBND, Sở KH & ĐT tỉnh Kon Tum đã ra quyết định số 171/2006QĐ- UB ngày 31/12/2006 chuyển từ XNXD Việt Tiến thành Công Ty TNHH Việt Tiến với nội dung : - Tên gọi: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Việt Tiến - Tên viết tắt: Công Ty TNHH Việt Tiến - Số ĐKKD : 3802000310 - Mã số thuế : 6100251590 - Vốn điều lệ : 3.000.000.000 ( Ba tỷ đồng chẵn ) Những ngời đại diện theo pháp luật của công ty: - Ông Trịnh Văn Tiến Giám đốc XNXD Việt Tiến - Ông Trịnh Ngọc Tú Phó Giám đốc - Bà Lê Thị Nguyệt Kế toán trởng XNXD Việt Tiến Công Ty TNHH Việt Tiến ra đời không những đáp ứng đợc một phần nhu cầu cấp thiết của thị trờng, giải quyết việc làm của một số bộ phận lao động trong xã hội và góp phần tạo nên sự cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng. Hơn 7 năm hình thành, chuyển đổi và phát triển đến nay công ty đã có một đội ngũ cán bộ quản lý cũng nh cán bộ kỹ thuật năng động có trình độ chuyên môn cao, đội ngũ CN lao động lành nghề.vì vậy công ty đã đợc đánh giá là một công ty mạnh, có tiềm năng, có khả năng huy động vốn cao. Hàng năm doanh thu của DN cũng đã đóng góp một phần không nhỏ vào nguồn thu của ngân sách nhà nớc. Sản phẩm của công ty xây dựng đạt tiêu chuẩn chất lợng và mỹ thuật cao nhiều công trình trọng điểm của tỉnh đợc công ty nhận thầu xây dựng đạt công trình tiêu biểu về chất lợng. Để có cái nhìn khái quát hơn về sự phát triển của Công ty chúng ta hãy xem xét các chỉ tiêu sau: Bảng 1: Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính của DN (trích từ Bảng cân đối kế toán ngày 31/12/2007) Đvt: Đồng Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch năm 2006 / 2007 Số tuyệt đối Tỷ lệ (%) A Tài sản 7.213.797.214 13.097.452.928 5.883.655.714 81.6 1 TSNH 5.724.017.866 10.873.579.673 5.149.561.807 90.0 2 TSDH 2.089.779.348 2.223.873.255 134.093.907 6.4 B Nguồn vốn 7.213.797.214 13.097.452.928 5.883.655.714 81.6 1 Nợ phải trả 5.685.298.732 11.373.538.377 5.688.239.645 100.1 2 Vốn chủ sở hữu 1528.498.482 1.583.914.551 55.416.069 3.6 Qua bảng phân tích trên ta thấy rằng: Tổng Tài Sản và tổng Nguồn vốn của CôngTy năm 2007 đều tăng so với năm 2006. Đó là do Công ty đã mở rộng quy mô và đầu t máy móc thiết bị, kỹ thuật nhằm nâng cao chất lợng công trình. Song bên cạnh đó nợ mà Công ty phải trả cũng tăng lên. Để biết đợc Công ty sử dụng vốn có hiệu quả hay không ta xem xét một vài chỉ tiêu trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Bảng 2: Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng vốn của Công ty ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch năm 2007/2006 Số tuyệt đối Tỷ lệ (%) Doanh thu thuần 10.382.166.228 13.385.330.382 3.003.164.154 28.9 Giá vốn 8.835.881.657 11.461.262.480 2.625.380.823 29.7 Lợi nhuận gộp 1.546.284.571 1.924.067.902 377.783.331 24.4 Lợi nhuận thuần 148.275.032 199.117.016 50.841.984 34.3 Nh vậy có thể đánh giá việc sử dụng vốn của Công ty là có hiệu quả. Song song với việc doanh thu và lợi nhuận tăng thì chi phí cũng tăng theo đó là điều tất yếu nhng ở đây tỷ lệ tăng CP lại cao hơn tỷ lệ tăng doanh thu vì vậy Công ty cần phải tiết kiệm CP để hiệu quả sử dụng vốn đạt hiệu quả cao. 2.1.2 Đặc điểm tổ chức SX và tổ chức quản lý tai Cty TNHH Việt Tiến 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức Công Ty TNHH Việt Tiến là một Công ty hoạt động sản xuất chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng vì vậy các SP của DN cũng mang những đặc điểm của SP XL. Mặt khác Công ty phải hoạt động SX và quản lý trên địa bàn rộng, nằm rải rác ở nhiều địa phơng khác nhau.Tuy nhiên bộ máy quản lý, tổ chức SX của Công ty lại gọn nhẹ. Hệ thống điều hành chỉ huy trực tuyến xuyên suốt từ trên xuống dới các đơn vị cơ sở mang tính thống nhất, không chồng chéo. Sơ đồ 5 Tổ chức SX tại công ty: Bộ phận phục vụ sản xuất Bộ phận cung cấp vật t Đội cơ khí Công trình Công ty Bộ phận sảnxuất chính Các đội xây lắp Ghi chú Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng Tổ chức SX của công ty gồm 2 bộ phận: Bộ phận SX chính gồm các đội thi công công trình XL của Công ty chịu sự quản lý và điều hành của Công ty Bộ phận phục vụ SX có nhiệm vụ vận chuyển vật t phục vụ thi công Mỗi CT sẽ có một đội đảm nhận thi công. Mỗi đội sẽ có đội trởng, có nhiệm vụ quản lý chung về nhân công theo đúng yêu cầu kỹ thuật, vật t, tài sản CT đợc Công ty phân công cán bộ kỹ thuật giám sát trực tiếp, chịu trách nhiệm quản lý, phân bổ nhân lực và điều tiến độ thi công. 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Côngty Công Ty TNHH Việt Tiến quản lý theo hớng trực tuyến Phó Giám đốc Giám đốc Đội xd số 3 thuật đội xd số 4 kỹ thuật Đội XD số1 Đội xd số 2 p.hànhchính p.Kỹ thuật P.Kế toán p.kh-vật t Sơ đồ 6 Tổ chức quản lý của Công ty Ghi chú Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng Chức năng nhiện vụ của từng ngời Giám đốc Công ty: Là ngời đại diện pháp nhân cho Công ty.Điều hành mọi hoạt động của Công ty. Là ngời trực tiếp quan hệ với khách hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế chịu trách nhiệm về kếtquả hoạt động kinh doanh của Công ty. Phó Giám đốc chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. Là ngời chịu trách nhiệm giám sát các CT thi công đồng thời lập kế hoạch tổ chức đánh giá trong nội bộ Công ty trình lên Giám đốc. Đề ra các phơng pháp cải tiến phù hợp mang lại hiệu quả cho hoạt động SX của Công ty. P.KH- vật t: Thực hiện việc lập kế hoạch mua, xuất vật t cho các CT và HMCT.Tham khảo và tính ra chênh lệch giá cả giữa khu vực thi công và tại trụ sở công ty để có những biện pháp thích hợp trong việc mua vật t. P. Kỹ thuật: Tiến hành kiểm tra, rà soát các bản vẽ, lập hồ sơ dự thầu, giám sát chỉ đạo thi công các CT, HMCT sao cho đúng quy cách, chất lợng và các quy trình kỹ thuật, tham gia nghiệm thu từng KL công việc và bàn giao khi CT hoàn thành. P. Kế toán Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán thông tin kinh tế và hạch toán theo đúng chế độ kế toán của nhà nớc và những quy định cụ thể của Công ty. Định kỳ lập báo cáo lên Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty đồng thời tham mu giúp Giám đốc quản lý tài chính của Công ty. P. Hành chính: Thực hiện các phơng án sắp xếp và cải tiến bộ máy nhân sự , chăm lo đào tạo, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ tuyển dụng lao động và điều lao động giữa các CTsao cho hợp lý. Xây dựng quy chế lao động, quy chế khen thởng cho cán bộ CNV toàn Công ty. Đội xây dựng: Trực tiếp thi công các công trình XDCB, quản lý bảo dỡng theo dõi số lợng chất lợng công trình theo đúng yêu cầu kỹ thuật của hồ sơ . Mỗi đội có 1 đội trởng, đội trởng có nhiệm vụ điều hành theo dõi công việc, chấm công cho CN, đồng thời theo dõi NVL và chịu trách nhiệm trớc ban lãnh đạo Công ty. 2.1.3 Đặc điểm tổ chức Kế toán tại Cty TNHH Việt Tiến. Tổ chức KT là việc phân chia, sắp xếp các công việc cho bộ phận KT một cách phù hợp đảm bảo hạch toán đúng chế độ KT và quản lý tốt quá trình kinh doanh. 2.3.1 Tổ chức bộ máy Kế toán Công ty TNHH Việt Tiến đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Sơ đồ 7 Tổ chức kế toán tại công ty TNHH Việt Tiến kế toán trởng k.t tổng hợp k.t tiền lơng thủ quỹ Kt. kh -vật t K.t thanh to¸n Ghi chó Quan hÖ chØ ®¹o Quan hÖ chøc n¨ng Chức năng, nhiệm vụ của từng ngời Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức và xây dựng hệ thống kế toán tại Công ty. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chế độ chính sách ghi chép hạch toán trung thực đầy đủ kịp thời của kế toán viên hàng ngày tại Công ty. Ngoài ra kế toán tr- ởng còn phải theo dõi tình hình tài chính của Công ty, xây dựng các kế hoạch tài chính và tham mu cho bộ phận quản lý từng công việc ra các quyết định tài chính nh đầu t cơ sở vật chất, vay vốn, liên doanh hay đầu t tài chính . Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp số liêụ từ bộ phận kế toán, vào sổ kế toán, lập BCTC trình lên kế toán trởng đồng thời hỗ trợ KTT trong công tác kế toán. Kế toán KH- Vật t: có nhiệm vụ theo dõi khối lợng vật t, CCDC nhập kho hay xuất kho cho từng CT, HMCT. Lập kế hoạch mua vật t kịp thời đầy đủ để phục vụ cho thi công. Tính toán CP mua NVL sao cho tiết kiệm nhất. Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thanh toán thu, chi tiền mặt, TGNH các khoản tạm ứng, các khoản thanh toán khác theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả. Đồng thời KTTT có nhiệm vụ đối chiếu công nợ với khách hàng. Kế toán tiền lơng: Chịu trách nhiệm theo dõi số CN trực tiếp thi côngvà số CN lao động thuê ngoài tại các CT,HMCT thông qua bảng chấm công của đội trởng đội XD để tính lơng phải trả . Đồng thời thực hiện trích nộp các khoản CP tính vào lơng theo quy định. Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt tại quỹ. Có trách nhiệm thu, chi tiền theo các chứng từ hợp lệ của kế toán. Báo cáo số d tiền theo quy định. Đồng thời hỗ trợ KTTT trong việc thanh toán các khoản phải thu, phải trả. 2.1.3.2 Một số nội dung cơ bản của chính sách Kế toán tại Côngty. Công ty TNHH Việt Tiến áp dụng các chính sách kế toán sau: - Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 - Đồng tiền sử dụng : Đồng Việt Nam ( VNĐ) - Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ - Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, xuất vật liệu theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng - Hình thức kế toán: "chứng từ ghi sổ" Sơ đồ 7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ Quỹ Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp sổ, thẻ chi tiết Bảng cân đối tài khoản báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Kiểm tra , đối chiếu Ghi cuối tháng - Hàng ngày khi chứng từ gốc phát sinh kế toán liên quan kiểm tra và lập chứng từ sau đó vào bảng tổng hợp, sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan sau đó ghi vào chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Cuối tháng hoặc định kỳ căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ cái các tài khoản. Từ sổ cái các tài khoản kế toán vào bảng cân đối tài khoản sau đó đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và từ sổ thẻ kế toán kế toán vào bảng tổng hợp các sổ thẻ chi tiết đối chiếu với sổ cái. Tất cả số liệu ở bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp sẽ đợc sử dụng để lập báo cáo tài chính. 2.2 Thực trạng về công tác kế toán CPSX và tính giá thành SPXL Cty TNHH Việt Tiến. 2 2.1 Đối tợng, phơng pháp tập hợp CP Đối tợng tập hợp CP tại Công ty TNHH Việt Tiến là từng giai đoạn thi công, từng CT,HMCT. Phơng pháp tập hợp CP: Từ điều kiện thực tế, Công ty sử dụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp CP. 2.2.2 Đối tợng, phơng pháp tính gía thành Đối tợng: Công ty TNHH Việt Tiến hoạt động SXKD chủ yếu trong lĩnh vực XL vì vậy SP của Công ty cũng mang đầy đủ đặc điểm của ngành XL. Từ điều kiện thực tế của địa phơng cũng nh của Công ty, để thuận lợi cho công tác kế toán Công ty đã chọn từng giai đoạn, CT, HMCT hoàn thành là đối tợng tính giá thành. Phơng pháp tính giá thành mà công ty áp dụng là "Phơng pháp trực tiếp" (CPSX phát sinh từ khi khởi công cho tới khi hoàn thành bàn giao chính là Zsp) 2.2.3 Kế toán tập hợp CPSX 2.2.3.1 Kế toán tập hợp CP NVL trực tiếp [...]... -Hàng ngày đội trởng đội thi công có nhiệm vụ chấm công cho từng CN vào BCC tại công trờng Cuối tháng đội trởng gửi Bảng chấm công , lên phòng kế toán, KTTL căn cứ vào bảng chấm công, lập bảng thanh toán lơng ,và thanh toán lơng cho công nhân -Căn cứ vào bảng thanh toán lơng của từng công trình, KTTL sẽ lập bảng kê chi lơng cho từng CT theo tháng ( từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao.) Sơ đồ luân... 621- "CP NVL trực tiếp " Kết cấu (tơng tự nh chơng 1) Nội dung CP và Trình tự luân chuyển chứng từ Nội dung: CP NVL trực tiếp tại Công ty TNHH Việt Tiến bao gồm Vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu nh xi măng, gạch, ngói, đá, cát, sỏi (CP này chiếm tỷ trọng chủ yếu trong giá thành sản phẩm) Các loại NVL này thờng đợc mua rồi chuyển thẳng đến CT (Tại mỗi công trình Công ty làm lán trại tạm để làm... chủ nghĩa việt nam 08- Trần Nhật Duật- Kon Tum Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Giấy đề nghị cấp vật t Kính gửi : Giám đốc công ty TNHH Việt Tiến Tôi tên là :Nguyễn Văn Huệ Hiện đang công tác tại công trình : Trờng Tiểu học KonRẫy Theo yêu cầu thực tế tại công trình:Trờng Tiểu học KonRẫy Đề nghị công ty cấp cho đội một số vật t sau: STT 1 2 3 4 5 6 Tên vật t Xi măng Gạch nền Gạch 20x20 Gạch 20x25 Gạch 20 x... Giám đốc xem xét ký duyệt, sau đó giao cho KTVT mua và cán bộ cung ứng vật t nhận vận chuyển đến công trình -Sau khi chuyển VL đến CT cán bộ cung ứng vật t và thủ kho tại công trình ký vào giấy giao nhận vật t - Căn cứ vào chứng từ phát sinh , kế toán vào các bảng kê, bảng tổng hợp, sổ, thẻ chi tiết.Cuối tháng kế toán vào chứng từ ghi sổ, và sau đó vào sổ cái các TK Sơ đồ 8 Trình tự luân chuyển chứng... Nguyễn Công Trứ Giám đốc duyệt Trịnh Văn Tiến Công ty TNHH Việt Tiến Mẫu số:02-VT 08- Trần Nhật Duật- Kon Tum (Ban hành kèm theo QĐ Số 15/2006/QĐ-BTC Mã số thuế 6100251590 Ngày 20/03/2006của Bộ trởng Bộ Tài Chính) Phiếu xuất kho Số: 147 Nợ: 621 Có: 152 Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Văn Thông Lý do xuất kho: Xuất tại kho: STT A 1 2 3 4 5 6 Vật t thi công công trình Trờng Tiểu học Kon Rẫy Công ty Tên... Nhật Yên Công ty TNHH Việt Tiến cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam 08- Trần Nhật Duật- Kon Tum Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Giấy Giao nhận vật t Hôm nay ngày 15 tháng 03 năm 2007 tại công trình Trờng Tiểu học Kon Rẫy Chúng tôi tiến hành giao nhận vật t theo giấy đề nghị cấp vật t số 172 đợc giám đốc phê duyệt ngày 12 tháng 3 năm 2007 Họ và tên ngời giao: Đặng Văn Tỉnh Bộ phận: Kế hoạch VT Họ và tên ngời... kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 621- Trờng Tiểu học Kon Rẫy : 20.401.770 Có TK 152.1: 20.401.770 - TH2 Căn cứ vào HĐ GTGT số 0028789 và phiếu giao nhận VT, Kế toán hạch toán nh sau Nợ TK 621- Trờng Tiểu học Kon Rẫy: 18.345.370 Nợ TK 133: Có TK 111: 917.269 19.262.639 Sau đó căn cứ vào PXK, HĐ GTGT, Giấy giao nhận vật t kế toán lập bảng kê vật liệu dùng cho CT: Trờng Tiểu học Kon Rẫy nh sau : Công ty. .. tiếp QL công trình và CN lao động ) Trình tự luân chuyển chứng từ : Do quy mô của công ty nhỏ, diện tích nhà xởng ít nên công ty chỉ tổ chức lu kho đối với những loại vật t cần thiết Còn các loại vật t khác khi có nhu cầu sẽ tổ chức thu mua và đa ngay đến công trình để phục vụ thi công -Khi có giấy đề nghị cung ứng vật t của các công trình, bộ phận kế hoạch vật t lập kế hoạch đề nghị mua vật t, Giám... Kết cấu (tơng tự nh chơng 1) Nội dung CP và Trình tự luân chuyển chứng từ Nội dung: CP SX chung tại Công ty bao gồm các CP nh : -Tiền lơng, phụ cấp lơng, của nhân viên quản lý công trình ( Cán bộ kỹ thuật, đội trởng, thủ kho ) -CP CCDC dùng cho SX ( Đối với CCDC có giá trị nhỏ nh cuốc, xẻng, kế toán hạch toán trực tiếp vào CP SX chung Còn đối với CCDC có giá trị lớn, sử dụng trong nhiều kỳ đợc Công. .. trong nhiều kỳ đợc Công ty hạch toán vào TK 142, 242 sau đó tiến hành phân bổ cho từng công trình - CP khấu hao đợc tính trích hàng tháng và tiến hành phân bổ cho từng CT theo CP NC TT - CP lán trại tạm thời để phục vụ thi công - CP dịch vụ mua ngoài nh : sửa chữa thờng xuyên, sửa chữa lớn, nếu giá trị lớn thì cũng đợc hạch toán vào 142, 242 - CP khác bằng tiền nh chi tiếp khách tại đội XD , CP xăng ,dầu . thực trạng về công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty TNHH Việt Tiến 2.1 Khái quát về Công Ty TNHH Việt Tiến. 2.1.1. hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Việt Tiến Công Ty TNHH Việt Tiến tiền thân là Xí nghiệp xây dựng (XNXD )Việt Tiến. XNXD Việt Tiến đợc thành lập vào