Công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP xây dựng số 1

CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHOÁ CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Đặc điểm kinh tế – kỹ thuật sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Công tác xây dựng thường đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Cũng ngành sản xuất vật chất khác, hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng thực chất biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm Song sản phẩm trình tạo sản phẩm ngành xây dựng có đặc thù riêng chi phối nhiều đến cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp ngành, đặc biệt hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cụ thể : SV: Lê Thị Minh Nguyệt Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHOÁ - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng thường dài nên việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự tốn thiết kế, thi cơng - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, xe mắy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm cơng trình - Sản phẩm xây lắp thực theo đơn đặt hàng thường tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hố sản phẩm thể khơng rõ - Q trình từ khởi cơng xây dựng cơng trình hồn thành bàn giao vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn gồm nhiều công việc khác mà việc thực chủ yếu tiến hành trời vâỵ chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, khách quan, từ ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản; vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng ảnh hưởng đến tiến độ thi công - Đối tượng hạch tốn chi phí cụ thể cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục, phải lập dự tốn chi phí tính giá thành theo hạng mục cơng trình hay giai đoạn hạng mục cơng trình Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói chi phối đến cơng tác kế toán doanh nghiệp xây lắp dẫn đến khác biệt định Vì doanh nghiệp xây lắp nước ta thường tổ chức sản xuất theo phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Trong giá khoán gọn khơng có tiền lương mà có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ thi cơng, chi phí chung phận nhận khốn 1.2 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp SV: Lê Thị Minh Nguyệt Lớp: K39 – 21.06 CHUN ĐỀ CUỐI KHỐ 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố hao phí cần thiết khác để thực sản xuất thi công thời kỳ định Chi phí sản xuất đa dạng gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng mục đích khác giai đoạn q trình thi cơng xây lắp 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp tầm quản lý chung, người ta thường quan tâm đến việc doanh nghiệp chi kỳ loại chi phí nào, với lượng Và để thuận lợi cho cơng tác quản lý, hạch tốn cần phải phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất tiến hành dựa nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu cụ thể doanh nghiệp Mỗi cách phân loại có cơng dụng định cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra, kiểm sốt chi phí Sau em xin đưa số cách phân loại chi phí sản xuất sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp: * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng, phế liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh thiết bị xây dựng - Chi phí nhiên liệu, động lực - Tiền lương phụ cấp thường xuyên công nhân viên - Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn trích theo tiền lương cơng nhân viên - Khấu hao tài sản cố định toàn cơng ty - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Các chi phí tiền khác Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố giúp cho việc xây dựng lập dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ tiền lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động định mức Đồng thời, giúp doanh SV: Lê Thị Minh Nguyệt Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHOÁ nghiệp đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất, kỹ thuật tài Ngồi ra, phân loại chi phí theo yếu tố cho phép quan quản ký cấp kiểm tra chi phí sản xuất doanh nghiệp, hao phí vật chất thu nhập quốc dân * Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu thiết bị kèm với vật kiến trúc thiết bị vệ sinh, thơng gió, điều hồ nhiệt độ… - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp kể công nhân doanh nghiệp công nhân th ngồi - Chi phí sử dụng máy thi cơng: chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công trực tiếp cho việc thực sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, tiền thuê máy thi công, tiền lương công nhân điều khiển máy thi cơng; chi phí nhiên liệu, động lực, dầu mỡ dùng cho máy thi công; chi phí sửa chữa máy thi cơng… - Chi phí sản xuất chung: chi phí khác ngồi khoản chi phí phát sịnh tổ đội, cơng trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội; khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tiền ăn ca cơng nhân viên tồn đội xây dựng; vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất dùng chung cho đội xây dựng; khấu hao tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng; chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền dùng chung cho đội xây dựng Theo cách phân loại này, loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí, đối tượng gánh chịu chi phí làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành … SV: Lê Thị Minh Nguyệt Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHỐ Ngồi ra, chi phí sản xuất xây lắp phân loại theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất xây lắp chia thành loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Hoặc người ta phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất Theo mối quan hệ chi phí sản xuất chia thành: Chi phí bất biến, chi phí khả biến chi phí hỗn hợp 1.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất với sản phẩm sản xuất (cơng trình, hạng mục cơng trình) nên để tập hợp chi phí sản xuất kế tốn cần xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để từ thực kiểm sốt chi phí, tính giá thành sản phẩm, tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định phạm vi (giới hạn) để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh Xác định đối tượng tập hợp chi phí khâu đầu tiên, đặc biệt quan trọng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cần dựa theo số tiêu thức sau: - Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: sản xuất giản đơn hay phức tạp, đơn hay hàng loạt, - Đặc điểm tổ chức sản xuất: doanh nghiệp xây dựng thường phương thức khốn - u cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý chi phí, khả trình độ tổ chức hạch tốn doanh nghiệp, Các doanh nghiệp xây lắp có tính đặc thù riêng tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, có quy trình cơng nghệ phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, sản xuất thi công theo đơn đặt hàng, nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường xác định cơng trình, hạng mục cơng trình theo đơn đặt hàng đơn vị thi công SV: Lê Thị Minh Nguyệt Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHỐ 1.2.4 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Các doanh nghiệp xây lắp sử dụng số phương pháp khác để tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng xác định Trong phổ biến phương pháp sau: - Phương pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất: sử dụng khoản chi phí trực tiếp - chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí xác định Cơng tác hạch tốn, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tượng kế tốn tập hợp chi phí có liên quan - Phương pháp gián tiếp phân bổ chi phí sản xuất: áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí nên khơng thể tập hợp trực tiếp cho đối tượng Trường hợp người ta phải chọn tiêu chuẩn hợp lý để phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan theo công thức: SV: Lê Thị Minh Nguyệt Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHOÁ ∑ C Ci = = Trong : i x Ti n ∑Ti i C : chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng thứ i ∑C: tổng chi phí sản xuất tập hợp cần phân bổ n ∑T i =1 i : tổng đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Ti : đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đối tượng i Đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ lựa chọn tuỳ trường hợp cụ thể Độ tin cậy thông tin chi phí phụ thuộc vào tính hợp lý tiêu chuẩn phân bổ lựa chọn Kết hợp đồng thời với phương pháp tập hợp chi phí để phù hợp với đặc điểm hạch toán ngành, doanh nghiệp xây lắp sử dụng số phương pháp tập hợp chi phí sau: - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm (theo cơng trình, hạng mục cơng trình): chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo cơng trình hạng mục cơng trình riêng biệt, chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình phân bổ theo tiêu thức thích hợp - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo đơn đặt hàng riêng biệt tổng sổ chi phí sản xuất tập hợp từ khởi cơng hồn thành đơn đặt hàng giá thành thực tế đơn đặt hàng - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi cơng: chi phí sản xuất phát sinh đơn vị thi công tập hợp riêng cho đơn vị Tại đơn vị thi cơng, chi phí sản xuất lại tập hợp theo đối tượng chịu chi phí: hạng mục cơng trình, nhóm hạng mục cơng trình… Cuối kỳ, tổng số chi phí tập hợp phải phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình để tính giá thành sản phẩm riêng 1.2.5 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp SV: Lê Thị Minh Nguyệt Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHOÁ 1.2.5.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp tồn chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng trình sản xuất xây lắp nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác… cho cơng trình, hạng mục cơng trình Chi phí ngun vật liệu trực tiếp có liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tổ chức tập hợp theo phương pháp trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo giá trị thực tế Đối với vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí (nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình) phải phân bổ cho đối tượng theo tiêu chuẩn hợp lý số lần sử dụng, định mức chi phí, khối lượng xây lắp hoàn thành… * Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế tốn sử dụng tài khoản 621 “Chi phí ngun vật liệu trực tiếp”: Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Mua NVL khơng qua kho TK 111.112.131 SV: Lê Thị Minh Nguyệt TK 152 Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHOÁ TK 152 TK 1541 TK 133 SV: Lê Thị Minh Nguyệt Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHOÁ TK 621 TK 141(1413) Mua NVL nhập kho SV: Lê Thị Minh Nguyệt NVL xuất dùng cho sản xuất 10 Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHOÁ kỳ cơng trình Giá trị dự tốn KLXL hồn thành bàn giao kỳ + Giá trị dự toán KLXL dở dang cuối kỳ dang cuối kỳ Đối với cơng trình Thành Uỷ Hạ Long Cơng trình bắt đầu thi cơng vào tháng 10 năm 2004 nên Chi phí thực tế khối lượng dở dang đầu kỳ Giá trị dự toán KLXL dở dang cuối kỳ: 742.000.000 Giá trị dự tốn KLXL hồn thành bàn giao kỳ: 935.000.000 (Số liệu phòng kế hoạch cung cấp) Chi phí thực tế KLXL thực tế phát sinh kỳ: 1.125.823.563 Dựa vào công thức chi phí dở dang cuối kỳ CT Thành Uỷ Hạ Long là: Chi phí thực tế khối lượng XLDD cuối kỳ = + 935.000.000 + 1.125.823.563 742.000.000 X 742.000.000 = 498.128.255 2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Phương pháp tính giá thành áp dụng Công ty cổ phần xây dựng số phương pháp tính giá thành trực tiếp Trên sở số liệu tổng hợp chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ biên xác nhận khối lượng sản phảm dở dang, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế cho cơng tình theo cơng thức: Giá thành thực Chi phí thực Chi phí thực tế Chi phí thực tế tế KLXL hoàn = tế KLXL DD + KLXL phát KLDD cuối kỳ thành bàn giao đầu kỳ sinh kỳ Đối với cơng trình Thành uỷ Hạ Long giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao quý 4/2004 : Giá thành thực tế 1.125.823.56 KLXL hoàn thành = + 498.128.255 bàn giao SV: Lê Thị Minh Nguyệt 54 Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHOÁ = 627.695.308 Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành kế tốn sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán TK mở chi tiết cho cơng trình hạng mục cơng trình Cuối q kế tốn thực kết chuyển từ TK 154 sang TK 632 theo định khoản: NợTK 632 627.695.308 Có TK 154 627.695.308 Máy tự động cập nhật số liệu vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK154 (biểu 21), sổ TK 154 (biểu 22), sổ chi tiết TK632(biểu 23), sổ TK 632 (biểu 24) … SV: Lê Thị Minh Nguyệt 55 Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHOÁ PHẦN PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ SV: Lê Thị Minh Nguyệt 56 Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHỐ 3.1 Những ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số Thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số mang đến cho em số nhìn nhận sơ bộ, số đánh giá chung tổ chức hoạt động, tổ chức hạch tốn Cơng ty sau: Cơng ty đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập, sở hữu vồn nhà nước chiếm 51% Vốn CBCNV góp 49%, doanh nghiệp lớn với quy mô hoạt động rộng, phân tán nhiều tỉnh thành Bộ máy quản lý Công ty gọn nhẹ, động, hợp lý, phận chức tổ chức chặt chẽ, phân công phân nhiệm rõ ràng hoạt động có hiệu quả, mơ hình hạch tốn khoa học, tiện lợi, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Cùng với trình chuyển đổi, trưởng thành mình, cơng tác kế tốn Cơng ty khơng ngừng hồn thiện nhằm đáp ứng tốt nhất, hiệu yêu cầu quản lý, hạch toán kinh tế Điều thể rõ ưu điểm sau: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ đảm bảo cung cấp kịp thời u cầu thơng tin kế tốn Cơng ty Đội ngũ cán kế tốn có trình độ, lực, nhiệt tình, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao, đáp ứng yêu cầu công tác hạch tốn kinh doanh nói chung hạch tốn chi phí sản xuất nói riêng Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy định Bộ tài Phương pháp hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời công tác quản lý Công ty Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với quy mơ, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV: Lê Thị Minh Nguyệt 57 Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHOÁ Đồng thời, việc ứng dụng máy vi tính, phần mềm kế tốn vào phục vụ cơng tác kế tốn tiết kiệm đáng kể thời gian công sức cho nhân viên kế toán mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kịp thời đưa thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất Cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức giao khốn xuống xí nghiệp, đội Nhờ vậy, đơn vị trực thuộc phải nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tự chủ sản xuất giúp cho Công ty tạo sản phẩm chất lượng đảm bảo với giá cạnh tranh thị trường, từ khơng ngừng nâng cao uy tín Công ty Công ty xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình có dự tốn riêng Theo Cơng ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự tốn để từ tìm ngun nhân chênh lệch, rút học quản lý cách nhanh Giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xác định theo khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch tốn chế độ kế tốn hành Nhìn chung, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể Mặt khác chi phí sản xuất chủ yếu tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ xác cho việc tính giá thành sản phẩm Công ty tạo điều kiện cho đơn vị trực thuộc có quyền chủ động định trình hoạt động như: thuê lao động, thuê máy móc, tìm cơng trình, gắn liền với hiệu kinh tế, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng công việc Điều có tác động tích cực đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, góp phần nâng cao hiệu hoạt động tồn Cơng ty SV: Lê Thị Minh Nguyệt 58 Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHỐ Mặc dù có nhiều cố gắng, cải tiến tích cực song em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty tồn số nhược điểm, bất cập chưa ý tháo gỡ sửa chữa Cụ thể công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp sau: • Về cơng tác ln chuyển chứng SV: Lê Thị Minh Nguyệt 59 Lớp: K39 – 21.06 CHUN ĐỀ CUỐI KHỐ Cơng tác ln chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phòng Tài chính-kế tốn cơng ty chậm trễ Thơng thường, chứng từ phát sinh kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng cuối q chuyển phòng tài Cơng ty để vào sổ có nhiều chứng từ phát sinh tháng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau gửi lên Chính chậm trễ làm tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp tháng, kỳ biến động lớn, phản ánh không đúng, khơng xác chi phí phát sinh tháng làm cho cơng việc kế tốn khơng hồn thành đầy đủ, thời hạn đồng khối lượng công việc lớn thường bị dồn vào cuối kỳ kế tốn • Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chưa quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu công trường thi công dẫn đến thất lớn • Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Tất khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cơng nhân thuộc xí nghiệp, đội; tiền cơng trả cho lao động th ngồi hạch tốn vào bên có tài khoản 334 mà khơng chi tiết theo chế độ kế toán hành quy định Các khoản tiền lương, phụ cấp công nhân điều khiển máy thi cơng lại hạch tốn vào tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” mà khơng hạch tốn vào tài khoản “Chi phí sử dụng máy thi cơng” TK 623 (6231) Cơng ty hạch tốn khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca cơng nhân trực tiếp sản xuất thi công, công nhân điều khiển máy vào TK622 doanh nghiệp sản xuất khác mà khơng hạch tốn vào TK627 chế độ quy định Các bút tốn hạch tốn khơng phù hợp với chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp, làm giảm chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thực tế, tăng chi phí nhân cơng trực tiếp, làm thay đổi tỷ trọng chi phí dẫn đến chênh lệch chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh với dự tốn cơng trình SV: Lê Thị Minh Nguyệt 60 Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHOÁ Hơn nữa, theo chế độ quy định kinh phí cơng đồn phải trích lương thực tế trả cho công nhân viên tháng Công ty lại trích theo lương cơng nhân viên, làm cho khoản trích kinh phí cơng đồn tính vào chi phí sản xuất cho đối tượng, tập hợp chi phí thiếu xác, ảnh hưởng đến tính đúng, tính đủ giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Ngồi việc hạch tốn khơng khoản trích Cơng ty tồn thực tế nhiều đơn vị trực tiếp thi công Công ty khơng thực trích, nộp khoản trích lương theo quy định Cơng ty kỳ có trường hợp lại trích theo quý Như việc hạch tốn Cơng ty vi phạm ngun tắc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, khơng phản ánh kịp thời chi phí phát sinh gây đột biến chi phí nhân cơng kỳ hạch tốn • Về chi phí sử dụng máy thi cơng: Hiện Cơng ty sử dụng tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng” để tập hợp chi phí phát sinh chưa chi tiết theo khoản mục chi phí phát sinh nên thơng tin khơng cụ thể, rõ ràng • Đối với chi phí sản xuất chung: Công ty thực chưa chế độ hạch tốn chi phí: số cơng cụ dụng cụ, ln chuyển dùng cho nhiều kỳ, Công ty không thực phân bổ mà tính lần, hồn tồn vào lần sử dụng Như ảnh hưởng đến tính hợp lý khoản chi phí, dẫn đến biến động bất thường chi phí sản xuất chung kỳ kế toán với Cơng ty khơng thực trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định mà thời gian thi công tài sản cố định, máy thi công Công ty cần sửa chữa, bảo dưỡng thường xun hay sửa chữa lớn chi phí hạch toán vào TK627- chi tiết theo đối tượng sử dụng Đây điều bất hợp lý chi phí sửa chữa lớn phát sinh mà tập hợp lần vào chi phí sản xuất chung kỳ đội chi phí sản xuất chung nên lớn nhiều so với kỳ khác gây chênh lệch lớn so với dự toán SV: Lê Thị Minh Nguyệt 61 Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHOÁ Mặt khác, việc trich khấu hao tài sản cố định tiến hành theo QĐ 166 mà khơng trích theo QĐ 206 hành Trên số ý kiến em cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty cổ phần xây dựng số Do trình độ hiểu biết thực tế em nhiều hạn chế nên ý kiến đưa chưa sâu sắc, xác đáng thực xác Song với cảm nhận riêng, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Qua thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng số bảo tận tình cơ, phòng tài kế tốn cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số ý kiến phương hướng hồn thiện tồn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty sau: ý kiến 1: Về công tác luân chuyển chứng từ Công ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khốn Cơng ty Cơng ty tiến hành cho đội tạm ứng tiền để tự lo ngun vật liệu, nhân cơng th ngồi… để khắc phục trậm trễ việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực nghiêm túc quy định đơn vị phải nộp đầy đủ chứng từ lần cho tạm ứng tiếp ý kiến : Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu SV: Lê Thị Minh Nguyệt 62 Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHOÁ Trong thực tế tỷ lệ nguyên vật liệu hao hụt qua trình sản xuất công trường công ty cao: - % Như lãng phí nguyên vật liệu, để quản lý sát khoản chi phí ngun vật liệu, Cơng ty nên áp dụng thêm số biện pháp sau: - Theo dõi chặt chẽ khoản chi phí nguyên vật liệu tài khoản cấp tài khoản 152 chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp - Bên cạnh đó, Cơng ty nên mở thêm tài khoản cấp 3,4 cho tài khoản 1521 để quản lý, hạch toán chi tiết loại nguyên vật liệu ngun vật liệu ngành xây dựng có giá trị lớn đa dạng, chiếm tỷ trọng cao giá thành công trình Ví dụ: TK 1521: Vật liệu Chi tiết: + TK 15201: Gạch TK1520101: Gạch lát Đồng Tâm TK1520102: Gạch lát Hữu Hưng + TK 15202: Ximăng TK1520201: Xi măng Chinfon TK1520202: Xi măng Hoàng Thạch - Thực biện pháp thưởng phạt công minh việc sử dụng quản lý nguyên vật liệu - Về hạch toán giá thực tế vật liệu mua nhập kho cơng trình: SV: Lê Thị Minh Nguyệt 63 Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHOÁ Hiện nay, đơn vị trực tiếp thi công xây lắp Cơng ty, hạch tốn chi phí ngun vật liệu khơng tính chi phí vận chuyển, thu mua, bốc dỡ mà tính giá trị nguyên vật liệu = giá mua (= giá hoá đơn - chiết khấu TM, giảm giá hàng bán) Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hạch toán vào tài khoản 627 không chi tiết theo tài khoản cấp Như vậy, kế tốn thực khơng quy tắc, vi phạm nguyên tắc giá phí, làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm khoản chi phí sản xuất chung tăng lên tương ứng Việc khiến cấu chi phí giá thành thay đổi gây khó khăn cho việc theo dõi, đánh giá, phân tích chi phí sản xuất phát sinh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ, ảnh hưởng đến kết quả, độ xác thông tin, số liệu cung cấp ý kiến : Về kế tốn chi phí nhân cơng Tại Cơng ty, cụ thể đơn vị thi công chưa tách bạch công nhân trực tiếp sản xuất với công nhân điều khiển máy thi công Thường coi công nhân điều khiển máy thi công công nhân trực tiếp sản xuất nên lương, phụ cấp, khoản trích lương cơng nhân điều khiển máy thi cơng hạch tốn vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Vì vậy, việc hạch tốn sai chi phí mua ngun vật liệu, việc hạch toán làm thay đổi tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành cơng trình Do đó, Cơng ty cần đạo đơn vị sửa lại kịp thời sai sót để việc hạch tốn chi phí sản xuất thêm xác, hợp lý Công ty cần xem xét việc trích KPCĐ cơng nhân trực tiếp sản xuất, phận gián tiếp lương việc trích theo lương thực tế, đảm bảo hạch tốn đủ chi phí sản xuất theo quy định SV: Lê Thị Minh Nguyệt 64 Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHỐ Việc trích Cơng ty thực phản ánh khơng xác chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Nhưng khơng có Cơng ty làm sai lệch độ lớn khoản mục chi phí hạch tốn sai chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp xây lắp : hạch tốn khoản trích lương theo quy định công nhân trực tiếp sản xuất vào TK622 mà khơng hạch tốn vào TK627 Cơng ty nên chỉnh đốn lại việc trích khoản trích lương theo quy định từ đơn vị thi công nhằm hạch tốn đúng, đủ chi phí phát sinh đồng thời thu, nộp đủ, hạn khoản cho quan chức nhà nước ý kiến 4: Về kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty tiết tài khoản 623 theo chế độ quy định để hạch tốn chi tiết khoản mục chi phí phát sinh cho máy thi cơng, tránh hạch tốn sai nghiệp vụ kinh tế vào tài khoản 622, 627 làm - TK 6231: Phản ánh chi phí nhân cơng - TK 6231: Chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi cơng - TK 6233: Chí phí dụng cụ sản xuất - TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi cơng - TK 6237: Chi phí dich vụ mua ngồi - TK 6238: Chi phí tiền khác Khi hạch tốn, kế tốn cần xác định chi phí th máy bên ngồi khơng thuộc khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng mà hạch tốn vào TK 627(6277) ý kiến 5: Về kế tốn chi phí cơng cụ , dụng cụ Tại công ty, công cụ dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng cho nhiều kỳ hạch toán thẳng vào tài khoản chi phí mà khơng hạch tốn vào tài khoản 142, để phân bổ dần cho nhiều kỳ Điều phản ánh khơng xác chi phí phát sinh khơng nguyên tắc SV: Lê Thị Minh Nguyệt 65 Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHOÁ Chẳng hạn tháng 10 năm 2004 đội Xây dựng Trang trí nội thất có mua máy nén khí phục vụ thi cơng cơng trình kho bạc Thanh Xn Giá trị máy 1.200.000đ, máy thi công song giá trị chưa đủ tiêu chuẩn tài sản cố định coi cơng cụ dụng cụ với giá trị tương đối lớn, máy sử dụng lâu dài cho nhiều cơng trình song đội lại hạch tốn thẳng vào chi phí máy thi công tháng mà không thực hạch toán vào TK142 để phân bổ dần Điều thể việc hạch tốn sai ngun tắc đội Vì em xin kiến nghị Công ty cần phải phân bổ theo mức: 50% hay 25% giá trị cho lần sử dụng hay theo định mức sử dụng, cơng cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều cơng trình phân bổ theo số lần hay số kỳ sử dụng ý kiến : Về kế tốn chi phí liên quan đến TSCĐ máy thi cơng Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên máy móc thiết bị, tài sản cố định hạch tốn thẳng vào tài khoản chi phí kỳ phải tách bạch tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng với máy thi công: Nợ TK627 (chi tiết theo TK cấp 2) Nợ TK623 (chi tiết theo TK cấp 2) Có TK liên quan: TK111, TK112, Chi phí sửa chữa lớn phát sinh trước hết phải hạch toán vào TK2143-“Sửa chữa lớn TSCĐ” TK mở thêm TK cấp 3,4 để theo dõi riêng tài sản cố định máy thi công, chẳng hạn như: TK24131 - “Tài sản cố định” TK 24132 - “Máy thi công”, Khi sửa chữa lớn hoàn thành, kết chuyển vào TK142: Nợ TK142(1421) Có TK2413 (Chi tiết TSCĐ sửa chữa lớn) SV: Lê Thị Minh Nguyệt 66 Lớp: K39 – 21.06 CHUN ĐỀ CUỐI KHỐ Sau tiến hành phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức phù hợp : số kỳ sử dụng tài sản cố định, số kỳ sử dụng máy thi công, Nợ TK627, TK623: Số phân bổ kỳ Có TK142(1421): Số phân bổ kỳ Về việc trích khấu hao tài sản cố định máy thi công, theo em Công ty nên tính mức trích khấu hao theo QĐ 206 Theo QĐ 206 TSCĐ tính khấu hao theo ngày sử dụng mà khơng làm tròn tháng, việc tính khấu hao xác hơn, phản ánh chi phí kỳ cơng ty Mức trích khấu hao = Nguyên giá Thời gian sử dụng x 360 x Số ngày sử dụng Trên số kiến nghị, ý kiến đề xuất em công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số Với trình độ nhiều hạn chế em khơng dám kỳ vọng ý kiến hồn tồn hợp lý xác song em mong ý kiến có nhiều ý nghĩa thực tiễn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty SV: Lê Thị Minh Nguyệt 67 Lớp: K39 – 21.06 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHOÁ SV: Lê Thị Minh Nguyệt 68 Lớp: K39 – 21.06 ... động CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ ĐỘI XÂY DỰNG SỐ ĐỘI XÂY DỰNG SỐ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ ĐỘI XÂY DỰNG SỐ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ ĐỘI XÂY DỰNG SỐ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ ĐỘI XÂY DỰNG... thiết PHẦN THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 .1 Khái quát chung Công ty Công ty cổ phần xây dựng số thành viên hạch tốn... Bộ Xây Dựng Năm 19 77 Công ty đổi tên thành Công ty xây dựng số 11 trực thuộc Bộ Xây Dựng Năm 19 84, Chủ tịch Hội Đồng Bộ Trưởng ký định số 19 6/CT đổi tên Công ty Xây Dựng số 11 thành Liên Hợp Xây