Luận văn tốt nghiệp “Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu bộ linh kiện xe máy tại Công ty quan hệ quốc tế và đầu tư sản xuất - CIRI”

Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - TRƯỜNG……………………… KHOA…………………… LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “Hoàn thiện công tác tổ chức thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy Công ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất - CIRI” Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - Lời nói đầu Ngày nay, quốc tế hố, tồn cầu hố xu chung nhân loại, khơng quốc gia thực sách đóng cửa mà đem lại phát triển cho đất nước Việt Nam khơng nằm ngồi xu Nền kinh tế Việt Nam nay, trình chuyển đổi sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước, kinh tế mở cửa theo hướng hội nhập quốc tế Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, Đảng ta xác định đường phát triển kinh tế đất nước nhanh việc thực CNH-HĐH thông qua xu hướng mở cửa hội nhập quốc tế Sau 10 năm đổi mới, kinh tế nước ta có bước chuyển đổi rõ rệt tất lĩnh vực kinh tế, trị, xã hội Trong q trình phát triển có đóng góp đáng kể quan trọng hoạt động thương mại quốc tế Thương mại quốc tế lĩnh vực hoạt động đóng vai trị mũi nhọn thúc đẩy kinh tế nước hội nhập với kinh tế giới, phát huy lợi so sánh đất nước, tận dụng tiềm vốn khoa học kỹ thuật, kỹ quản lý tiên tiến từ nước ngồi Nói đến thương mại quốc tế ta liên tưởng tới hoạt động xuất nhập Nhưng nước ta nghèo, sở vật chất sở hạ tầng cịn lạc hậu, trình độ khoa học cơng nghệ cịn phát triển Do suất lao động hiệu kinh doanh cịn thấp Vì nhập để tăng cường sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến phục vụ cho sản xuất Ngồi nhập cịn tác động tích cực đến kinh tế quốc dân nhiều mặt như: sức lao động, vốn, tài nguyên, tiết kiệm chi phí thời gian Tuy nhiên để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh quốc tế thực cách thuận lợi an toàn, nghiệp vụ quan trọng thương nhân việc xây dựng hợp đồng Như vậy, hợp đồng cầu nối người xuất người nhập hợp đồng mua bán hàng hoá có ý nghĩa Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - đặc biệt lợi ích kinh tế lẫn quan hệ ngoại giao nhu cầu Thực tế cho thấy, việc thiếu kiến thức pháp lý cần thiết việc thực hợp đồng nhập mang lại nhiều hậu khôn lường mà nhiều nhà kinh doanh phải gánh chịu Đó thua thiệt tài sản tiền bạc mà thiệt hại phi tài sản khác uy tín quan hệ làm ăn doanh nghiệp Việt Nam nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan, vấn đề chủ yếu thiếu kiến thức, kinh nghiệm chưa trọng mức đến trình thực hợp đồng Ngày thông tin liên lạc, khoa học kỹ thuật phát triển cách vượt bậc Nó tạo nhiều hội thuận lợi cho quy trình thực hợp đồng ngoại thương diễn nhanh chóng kịp thời Để hoàn thiện thực hợp đồng ngoại thương doanh nghiệp địi hỏi mang tính cấp bách, cần thiết doanh nghiệp ngoại thương Việt Nam Công ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất - CIRI cơng ty có hoạt động xuất nhập với nhiều nước giới hoạt động nhập chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng ty Chính đợt thực tập tốt nghiệp với kiến thức trang bị trường đại học giúp đỡ thầy giáo BÙI ĐỨC DŨNG, cán nhân viên công ty nên em xin chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy Công ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất - CIRI” Mục đích nghiên cứu đề tài là: Nhằm hoàn thiện công tác tổ chức thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy mà công ty áp dụng Từ đưa số giải pháp để cơng ty áp dụng Đồng thời rút kinh nghiệm cho thân việc thực hợp đồng nhập thực tế Giới hạn nội dung phạm vi nghiên cứu: Dựa sở lý luận thực tiễn liên quan đến công tác tổ chức thực hợp đồng nhập xe máy với kiến thức học Phương pháp nghiên cứu: Kết hợp kiến thức học trường hướng dẫn tận tình thầy giáo với kinh nghiệm thực tế Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - tham gia thực tập công ty (CIRI) Đồng thời sử dụng nguồn số liệu công ty để phân tích, đánh giá đưa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập công ty (CIRI) Kết cấu luận văn chia làm chương: Chương I: Lý luận chung hoạt động nhập việc thực hợp đồng nhập Chương II: Thực trạng công tác tổ chức thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy công ty (CIRI) Chương III: Giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập công ty Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - Chương I Lý luận hoạt động nhập việc thực hợp đồng nhập I Nhập vai trò hoạt động nhập Khái niệm nhập Nhập hình thức kinh doanh quốc tế thương nhân có trụ sở kinh doanh quốc gia khác Trong người mua (Người nhập khẩu) yêu cầu người bán (Người xuất khẩu) cung ứng cho lượng hàng hoá định thoả thuận hợp pháp Người nhập phải trả cho người xuất lượng giá trị tương ứng với lượng hàng hố Các hình thức nhập Hoạt động nhập thực tế đa dạng Đó tác động điều kiện kinh doanh với động sáng tạo doanh nhân mà xuất nhiều hình thức nhập khác pháp luật cho phép Dưới hình thức nhập phổ biến áp dụng cho doanh nghiệp nước ta nay: Nhập trực tiếp: hoạt động mua bán trực tiếp người mua người bán không qua trung gian Nhập gián tiếp: nhập qua trung gian thương mại, điển hình nhập gián tiếp nhập uỷ thác Nhập uỷ thác hình thức hoạt động doanh nghiệp có nhu cầu nhập số mặt hàng uỷ thác cho doanh nghiệp có chức trực tiếp giao dịch ngoại thương, tiến hành nhập theo yêu cầu Bên nhận uỷ thác tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng với nước làm thủ tục nhập theo yêu cầu khách hàng hưởng thù lao uỷ thác Trên hình thức nhập phổ biến nước ta doanh nghiệp vận dụng Tuy nhiên để vận dụng cách có hiệu địi hỏi doanh nghiệp phải dựa vào môi trường kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, điều kiện giao dịch cụ thể để đưa hình thức nhập phối hợp kết hợp hình thức nhập Ngồi ra, cơng ty cịn phải dựa vào tiềm lực Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - để tiến hành nhập lựa chọn hình thức nhập khẩu, tiến hành đàm phán để xem xét nên áp dụng hình thức nhập đem lại lợi nhuận cao Vai trò hoạt động nhập nên kinh tế quốc dân Việt Nam sau thời gian dài thực sách đóng cửa kinh tế gây vấn đề tiêu cực kinh tế trì trệ, lạc hậu trình độ thấp thua xa nước khu vực có lẽ nước phát triển giới Nhận thức vấn đề này, Đảng ta xác định đường để đưa đất nước nhanh chóng tiến kịp thời đại CNH-HĐH đất nước, đẩy mạnh xuất khẩu, tăng cường nhập loại máy móc cơng nghệ đại phục vụ sản xuất nước Như vậy, ta thấy nhập có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, đặc biệt điều kiện quốc tế hoá đời sống kinh tế xã hội thời đại ngày Vai trò hoạt động nhập thể mặt sau: a) Đối với kinh tế quốc dân:  Nhập đem lại cho kinh tế công nghệ đại máy móc thiết bị tiên tiến, hồn thiện có lực sản xuất thứ có nước Từ làm tăng hiệu sản xuất, tăng sản lượng sản phẩm xã hội, thu nhập quốc dân  Nhập mở rộng khả tiêu dùng nước Xã hội ngày phát triển nhu cầu người ngày phong phú đa dạng thông qua đường nhập thoả mãn nhu cầu người Nhập làm đa dạng hoá mặt hàng, chủng loại  Nhập góp phần đáng kể vào việc xố bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ kinh tế đóng, tự cung tự cấp Ngồi ra, cịn đưa tới việc xố bỏ nhanh chóng chủ thể kinh doanh sản phẩm lạc hậu chấp nhận được, góp phần hồn thiện chế quản lý xuất nhập nhà nước  Nhập để tăng cường sở vật chất kỹ thuật công nghệ tiên tiến, đại cho sản xuất loại hàng hố cho tiêu dùng mà nước khơng sản xuất nước có sản xuất khơng đáp ứng nhu cầu Nhập Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hồng Nam - K35E1 - cịn để thay sản xuất nghĩa nhập thứ mà sản xuất nước khơng có lợi nhập Như làm tác động tích cực đến phát triển cân đối khai thác tiềm năng, mạnh kinh tế quốc dân sức lao động, vốn sở vật chất, tài nguyên khoa học kỹ thuật  Nhập có vai trị tích cực thúc đẩy xuất Bởi vì, nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất b) Đối với doanh nghiệp:  Nhập giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm vốn chi phí cho q trình nghên cứu thời gian số lượng đội ngũ khoa học nghên cứu mà thu kết tương đối phát triển khoa học kỹ thuật  Nhập giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt, đón đầu thành tựu khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến Mà khơng thực nhập doanh nghiệp ngày trở nên lạc hậu so với khu vực giới  Hàng hoá nhập khơng mở rộng q trình sản xuất doanh nghiệp mà cịn góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao đời sống tinh thần, nâng cao tầng hiểu biết phát triển toàn cầu góp phần cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động thơng qua việc nhập máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất an toàn hiệu Tuy nhập có vai trị to lớn có mặt hạn chế Tức nhập tràn lan dẫn đến sản xuất nước bị suy yếu Vì cần có sách đắn, có kiểm soát chặt chẽ, kịp thời, hợp lý để khai thác triệt để vai trò nhập hạn chế tượng xấu phát triển như: trốn thuế, tha hoá cán II Khái quát chung hoạt động nhập : Khái niệm: Hợp đồng thương mại quốc tế hợp đồng mua bán ngoại thương hay hợp đồng xuất nhập thoả thuận đương có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nhau, theo bên gọi bên bán (bên xuất khẩu) Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hồng Nam - K35E1 - có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho bên khác gọi bên mua (bên nhập khẩu) tài sản định gọi hàng hố, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng Như thông qua khái niệm ta rút vài đặc điểm hợp đồng xuất nhập sau:  Chủ thể hợp đồng bên bán (bên xuất khẩu) bên mua (bên nhập khẩu) họ có trụ sở kinh doanh nước khác Bên bán giao hàng hoá cho bên mua, bên mua phải trả cho bên bán đối giá cân xứng với giá trị hàng hoá giao  Đối tượng hợp đồng tài sản: Do đem mua bán, tài sản biến thành hàng hố Hàng hố hàng hoá vật chất hay hàng hoá phi vật chất (dịch vụ)  Bản chất hợp đồng thoả thuận bên ký kết hợp đồng Điều hợp đồng phải thể ý chí thực thoả thuận không cưỡng bức, lừa dối lẫn có nhầm lẫn khơng chấp nhận  Khách thể hợp đồng di chuyển quyền sở hữu hàng hoá (chuyển chủ hàng hoá) Đây khác biệt so với hợp đồng th mướn hợp đồng th mướn khơng tạo chuyển chủ so với hợp đồng tặng biếu khơng có cân xứng nghĩa vụ quyền lợi Hợp đồng nhập khác với hợp đồng mua bán nước điểm sau đây:  Hàng hoá (đối tượng) hợp đồng thường di chuyển khỏi biên giới quốc gia Đặc điểm có khơng Ví dụ, hợp đồng mua bán ký kết xí nghiệp khu chế xuất với xí nghiệp ngồi khu chế xuất pháp luật coi hợp đồng mua bán quốc tế , hàng hố thuộc hợp đồng khơng di chuyển khỏi biên giới quốc gia  Đồng tiền tốn ngoại tệ nước Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - Đặc điểm điểm tất yếu Ví dụ: Các khối nước cộng đồng chung Châu Âu bn bán với họ sử dụng đồng tiền toán đồng EURO hay hai nước bn bán với hình thức hàng đổi hàng  Các bên ký kết có trụ sở kinh doanh nước khác Đây đặc điểm quan trọng để phân biệt yếu tố quốc tế hay nội địa hợp đồng Điều kiện hiệu lực hợp đồng xuất nhập khẩu: Theo điều 81- Luật thương mại Việt Nam, hợp đồng xuất nhập có hiệu lực có đầy đủ điều kiện sau đây: a) Chủ thể hợp đồng gồm: Bên mua bên bán phải có tư cách pháp lý  Chủ thể bên nước thương nhân tư cách pháp lý họ xác nhận theo pháp luật họ  Về phía Việt Nam: Chủ thể phải thương nhân phép hoạt động thương mại trực tiếp với nước Theo nghị định 57 thương nhân phải có giấy đăng ký kinh doanh mã doanh nghiệp hoạt động xuất nhập b) Hàng hoá theo hợp đồng: hàng hoá phép mua bán theo quy định pháp luật nước bên mua nước bên bán Doanh nghiệp không phép xuất nhập mặt hàng theo định số 46/2001/QĐ- TTg Đối với mặt hàng xuất khẩu, nhập có điều kiện họ phải xin hạn ngạch (trường hợp nhà nước quản lý hạn ngạch) xin giấy phép (trường hợp hàng thuộc diện nhà nước quản lý giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu) Đối tượng hợp đồng phải hàng phép xuất nhập theo văn pháp luật hành hai nước c) Hợp đồng thương mại quốc tế phải có nội dung chủ yếu hợp đồng mua bán hàng hoá Theo điều 50 - luật thương mại Việt Nam nội dung hợp đồng buộc phải có điều khoản sau: Tên hàng, quy cách chất lượng, giá cả, phương thức toán, địa điểm thời gian giao nhận hàng Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - Ngồi ra, bên có thoả thuận thêm nội dung, điều khoản khác cho hợp đồng d) Hình thức hợp đồng: Theo luật Việt Nam, hợp đồng xuất nhập phải lập thành văn có hiệu lực: Thư từ điện tín coi văn bản, hình thức thoả thuận miệng khơng có giá trị, sửa đổi bổ sung làm văn Nội dung chủ yếu hợp đồng nhập Nội dung hợp đồng xuất nhập khác Nó tuỳ thuộc vào tính chất đặc điểm hàng hoá, tuỳ thuộc tập qn bn bán bên Có hợp đồng đưa nhiều điều khoản, chặt chẽ chi tiết, có hợp đồng đưa điều khoản đơn giản Nhưng thông thường hợp đồng xuất nhập gồm có hai phần: Những điều trình bầy điều khoản  Những điều khoản trình bày thường ghi:  Số hợp đồng (contract no)  Địa điểm ngày tháng ký hợp đồng  Tên địa đương  Những định nghĩa dùng hợp đồng Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng (đây hiệp định phủ, nghị định thư, chí người ta đưa tự nguyện hai bên tham gia ký kết hợp đồng)  Các điều khoản (term) hợp đồng bao gồm:  Điều khoản tên hàng Đâylà điều khoản quan trọng đơn chào hàng, thư hỏi hàng, hợp đồng nghị định thư Nó nói lên xác đối tượng mua bán, trao đổi người ta ln tìm cách diễn đạt xác tên hàng Nếu khơng mua không cần mua, không bán cần bán Để làm điều người ta thường dùng biện pháp: 10 Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - dời cảng xếp hàng, thời gian vận chuyển, ngày hàng đến cảng dỡ hàng thông qua thông báo gửi hàng nhà xuất khẩu, thông báo ngày hàng nhập cảng Giám sát việc làm thủ tục hải quan, làm thủ tục toán, nhận hàng Để giám sát hoạt động công ty cần phải lập hồ sơ theo dõi hợp đồng hồ sơ theo dõi gồm thông tin tên nhà sản xuất, tên hàng, đơn giá, giá trị, số lượng, ngày xếp hàng Bộ hồ sơ theo dõi gồm có cột: Cột liệt kê tất chứng từ có liên quan đến trình thực hợp đồng Cột để theo dõi chứng từ có chứng từ chưa có Nếu có đánh dấu (*), khơng có khơng đánh dấu Cột để xem mức độ quan trọng chứng từ Nó cho biết việc cần làm trước, việc cần làm sau cột thứ dùng để ghi ngày nhận chứng từ có sửa đổi chứng từ hay không Thông qua hồ sơ theo dõi hợp đồng nhân viên chuyên trách biết hoạt động giám sát cần làm trước, hoạt động cần làm sau thông qua mức độ quan trọng chứng từ Bộ phận giám sát nhập phải cố gắng giữ liên lạc thường xuyên với phận khác công ty để đảm bảo thơng tin xác đến phận, giải bất trắc xảy trình thực hợp đồng Hầu hết hợp đồng nhập công ty sử dụng điều kiện giao hàng CIF (đường biển) Vì vậy, rút ngắn công việc mà công ty cần phải làm phạm vi lãnh thổ thuê tàu, mua bảo hiểm Điều có nghĩa cơng ty khó khăn việc theo dõi quan sát công việc việc việc chuẩn bị hàng hoá, việc thuê tàu xếp hàng lên tàu, hàng hoá đường vận chuyển Việc giám sát hợp đồng địi hỏi có phối hợp chặt chẽ phòng ban để đưa báo cáo xác tình hình thực hợp đồng cho ban giám đốc Từ 67 Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hồng Nam - K35E1 - đó, ban giám đốc trực tiếp đạo thống phòng ban đưa giải pháp tối ưu để đảm bảo thực tốt hợp đồng Như vậy, giám sát hợp đồng để đảm bảo thực hợp đồng cách trôi chảy tiến độ, nâng cao hiệu hợp đồng thực  Kiểm tra hàng hoá: Theo quy định pháp luật Việt Nam hàng nhập qua cửa cần phải kiểm tra kỹ Mỗi quan tuỳ theo chức phải tiến hành cơng việc kiểm tra Mục đích q trình kiểm tra hàng hoá nhập bảo vệ quyền lợi hợp pháp người mua sở khiếu nại Nội dung cần kiểm tra là: - Kiểm tra số lượng: Số lượng hàng thiếu, số lượng hàng đổ vỡ nguyên nhân - Kiểm tra chất lượng - Kiểm tra chủng loại, kích thước, màu sắc, nhãn hiệu, quy cách - Kiểm tra suy giảm chất lượng, mức độ suy giảm, nguyên nhân Khi nhận hàng hố có sai sót số lượng chất lượng cần mời đại diện quan bảo hiểm, cảng, hãng vận tải, đại diện người bán kịp thời làm thủ tục khiếu nại Công ty CIRI tuân thủ nghiêm chỉnh quy định nhà nước đơi lúc phát có sai sót mặt số lượng tức bên bán giao khơng hợp đồng cụ thể giao hàng thiếu so với quy định lý Vậy để tránh tình trạng cơng ty cần thoả thuận với bên bán yêu cầu bên bán giám định hàng hoá số lượng chất lượng trước giao hàng đảm bảo giao hàng đủ số lượng chất lượng Và nhận Fax giám định hàng hố hợp đồng công ty tiến hành mở L/C lúc với bên bán 68 Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - giao hàng Làm cơng ty đảm bảo có số lượng lần giao hàng Còn mặt chất lượng chưa có lỗi xảy cho cơng ty Nhưng khơng phải mà khơng quan tâm đến việc Đối với điều kiện chất lượng công ty cần nêu rõ cụ thể rõ ràng Để tiện cho việc kiểm nghiệm xác định trách nhiệm quy định điều kiện chất lượng cần đòi hỏi rõ ràng, cụ thể không nên sử dụng từ ngữ mơ hồ “ước khoảng”, “trên dưới” mặt hàng linh kiện xe máy công ty, để tránh dẫn đến tranh chấp chất lượng hàng hố giao hàng đến cảng phải đưa nhập kho Vì chậm trễ việc tiếp nhận hàng hố làm phát sinh chi phí lưu kho bãi gây tác động xấu cho chất lượng hàng hoá Làm trình thực hợp đồng đảm bảo an tồn khơng gây nên hiểu lầm khác biệt ngôn ngữ khoảng cách gây  Khiếu nại giải khiếu nại: Kinh doanh hàng hoá nhập hoạt động phức tạp chứa đựng nhiều rủi ro kinh doanh thương mại quốc tế nước với ln có khác ngơn ngữ, trị, luật pháp, tơn giáo, tập qn dẫn đến có hiểu lầm thuật ngữ thống hợp đồng Điều dẫn đến xảy vụ tranh chấp Tranh chấp điều mà hai bên khơng muốn xảy khơng gây tốn thời gian tiền bạc mà ảnh hưởng tới mối quan hệ làm ăn lâu dài họ Muốn kinh doanh nhập an toàn tránh tranh chấp xảy trước ký kết hợp đồng soạn thảo hợp đồng công ty nên tham khảo ý kiến công ty tư vấn luật công ty dịch thuật Các công ty chỗ chưa rõ ràng ngôn ngữ hợp đồng sửa lại theo ý đồ bên làm hợp đồng mà đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ cho hai bên 69 Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - Nếu tranh chấp xảy nguyên tắc mà thương lượng thành công giải tranh chấp là: Hãy tập trung vào vấn đề cần thương lượng, vào vấn đề lợi ích khơng phải vào quan điểm để tạo lựa chọn mà hai bên có lợi , kiên trì với mục tiêu phương châm: “Cách lựa chọn tốt đạt thoả thuận” Có địi hỏi người tham gia thương lượng phải có tính kiên trì, khéo léo, có ứng xử lập luận vững vàng, hợp tình hợp lý tốt phải có kinh nghiệm học hỏi nghiệp vụ giải thành công công ty khác, nhằm vận dụng linh hoạt chắn việc giải êm đẹp, nhanh chóng mà khơng cần nhờ đến quan trọng tài hay án b) Tổ chức huy động vốn từ nhiều nguồn khác nâng cao hiệu sử dụng vốn Vốn yếu tố quan trọng doanh nghiệp Nó máu thể người Nếu thiếu máu thể người bị suy nhược dẫn đến tử vong Vì thiếu vốn doanh nghiệp trở nên khốn đốn trì trệ khơng phát triển chí cịn bị phá sản khơng có vốn để tiếp tục kinh doanh Vốn ảnh hưởng tới quy mô doanh nghiệp, tới lô hàng nhập doanh nghiệp ảnh hưởng đến thị trường mà doanh nghiệp tham gia Vì vấn đề huy động vốn sử dụng hiệu nguồn vốn kinh doanh việc cần thiết hoạt động công ty Để huy động thêm vào nguồn vốn kinh doanh năm tới cơng ty CIRI thực việc huy động vốn nguồn sau: - Cơng ty huy động vốn lợi nhận tích luỹ - Vốn vay từ ngân hàng: Mặc dù có nhiều khó khăn để tiếp cận với nguồn vốn công ty phải coi nguồn vốn quan trọng cần khai thác 70 Luận văn tốt nghiệp TMQT - Đặng Hoàng Nam - K35E1 - Cơng ty cần có phương hướng biện pháp cụ thể để huy động nguồn tiền nhàn rỗi công nhân viên công ty Tận dụng nguồn vốn cơng ty phải trả lãi suất cao lại thu lợi nhiều mặt như: Thời gian tốn cho cán cơng nhân viên không bị khắt khe ngân hàng thời hạn toán Thứ hai cán công nhân viên bỏ vốn cho cơng ty vay họ nâng cao tinh thần trách nhiệm cơng việc cơng ty làm ăn có lãi họ nhận tiền lãi cao hạn - Nguồn vốn chiếm dụng bạn hàng: Tức tận dụng nguồn vốn bạn hàng thơng qua tốn trả chậm nhập hàng - Nguồn vốn từ liên doanh liên kết: Liên doanh hợp tác với công ty nước ngồi cơng ty nước chia sẻ lợi nhuận thu Đồng thời công ty phải tìm kiếm hội kinh doanh lĩnh vực để có nhiều dự án đầu tư nhằm mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh quy mô hoạt động công ty Do đặc điểm kinh doanh nhập tính theo giá quốc tế dùng ngoại tệ để toán Do vậy, hợp đồng phải dựa lợi ích hiệu kinh tế để định có nên thực hợp đồng hay khơng Vậy muốn có hiệu kinh tế địi hỏi cơng ty phải sử dụng vốn có hiệu Đây yêu cầu cần thiết điều kiện công ty kinh doanh xuất nhập CIRI Vậy để đạt hiệu vốn cao cơng ty cần phải làm tốt công tác quản lý vốn bao gồm công việc sau:  Nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động cách: - Tăng tốc độ lưu chuyển hàng hố để khơng cần tăng lượng vốn lưu động mà hiệu sử dụng lại tăng lên 71 Luận văn tốt nghiệp TMQT - Đặng Hoàng Nam - K35E1 - Cần lựa chọn phương thức toán thuận lợi, an tồn tránh tình trạng ứ đọng vốn hay dây dưa cơng nợ tốn tiền hàng - Đẩy mạnh xuất lao động để tăng vốn lưu động phục vụ nhập - Giảm tối thiểu khoản nợ khó địi để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn nhiều làm giảm vòng quay vốn  Nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Như biết đặc điểm vốn cố định tham gia nhiều lần vào trình sản xuất, kinh doanh chuyển dần vào giá trị sản phẩm Bởi công ty cần: - Tăng mức lưu chuyển hàng hố nhập khai thác hết công suất tài sản cố định giảm chi phí tài sản cố định đơn vị hàng hoá kinh doanh - Tăng tỷ trọng tài sản cố định kinh doanh, giảm tỷ trọng cố định chờ lý - Nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến sử dụng vốn để kịp thời đề phương án đối phó thích hợp - Thực chế độ trách nhiệm vật chất q trình sử dụng vốn Ngồi công ty cần phải nghiêm chỉnh chấp hành chế độ quản lý tài chính, tín dụng nhà nước mà trước tiên hoàn thành khoản thuế phải nộp Đồng thời tính tốn khả lỗ, lãi, thời gian thu hồi vốn kinh doanh dự tính trước rủi ro xảy để có biện pháp phịng ngừa c) Đào tạo nâng cao kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương cho cán công nhân viên công ty Trong chế thị trường để đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu cao vai trị người trở nên quan trọng Còn hoạt động kinh doanh quốc tế với thay đổi liên tục tập quán, thông lệ quốc tế, 72 Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - điều khoản giao dịch khiến vai trò người trở thành vị trí trung tâm quan trọng bậc doanh nghiệp Do đó, yêu cầu đội ngũ cán ngày cao, ngồi trình độ chun mơn nghiệp vụ cán nhân viên cịn phải tự trau dồi cho kiến thức khác như: Ngoại ngữ, tin học, am hiểu pháp luật, sách nhà nước công việc thực Sự thành công công ty sau phụ thuộc lớn vào họ Vì cơng ty cần có chiến lược người cho phù hợp để thu hút nhiều cán có lực làm việc, cơng ty cần có biện pháp sau:  Có sách đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ, nhân viên nghiệp vụ, kiến thức hiểu biết sách, pháp luật có liên quan đến hoạt động nhập Đây việc tiêu chuẩn hố đội ngũ cán công ty  Tạo động lực làm việc: Đây công việc quan trọng Địi hỏi người lãnh đạo cơng ty CIRI phải nắm bắt hiểu rõ mục đích, nguyên nhân làm việc cá nhân cá nhân động làm việc hiệu công việc khác Do vậy, lãnh đạo phải hiểu nhân viên, biết mặt mạnh mặt yếu họ từ giao việc cho người  Cơng ty phải có quy chế phù hợp kinh doanh cho gắn bó trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền hạn lợi ích cán kinh doanh Đó mấu chốt để khơi dậy tinh thần sáng tạo, tích cực công việc cá nhân Công ty cần thực quy chế khốn cách triệt để Từ phịng, cá nhân có mục tiêu phấn đấu rõ ràng, có sở để đánh giá hoạt động kinh doanh để thưởng phạt công minh  Tạo môi trường làm việc tốt: Công ty cần tạo điều kiện làm việc thuận lợi, tạo không khí phấn khởi, thoải mái quan Tạo bầu khơng khí dân chủ, tương trợ, thân hợp tác quan Xây dựng mối quan hệ thân thiện ban 73 Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - lãnh đạo nhân viên, nhân viên với để phát huy hết khả đóng góp cho công việc chung  Trả lương xứng đáng với công sức lao động người Đây yếu tố quan trọng để tạo nên động làm việc cá nhân Mức lương cao, thưởng người việc thu hút tạo hứng thú, say mê công việc, thúc đẩy họ làm việc tốt Một số kiến nghị a) Đối với nhà nước:  Chính sách thuế: Như biết công cụ thuế công cụ quan trọng đóng góp vào nguồn thu ngân sách nhà nước số thuế nhập Thuế nhập không nguồn thu cho ngân sách mà cịn cơng cụ để bảo vệ sản xuất nước Tuy nhiên Việt Nam sách nhập cịn bất hợp lý việc đánh thuế nhập Để khắc phục bất hợp lý nhà nước cần phải quy định cụ thể, xác tên hàng, mức thuế, nhà nước quản lý hạn ngạch hay giấy phép để công ty làm sở ký kết hợp đồng khai báo hải quan, tính thuế Đồng thời nhà nước nên có sách ưu tiên thuế, đầu tư định hướng phát triển đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng yêu cầu đất nước tương lai Còn thuế giá trị gia tăng nhà nước cần có hướng dẫn cụ thể giám sát việc thực cách chặt chẽ Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp mức thuế suất cao Do nhà nước cần có biện pháp giảm mức thuế xuống để tạo điều kiện cho tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh quốc tế nói riêng có thêm vốn đầu tư để phát triển theo chiều sâu hoạt động sản xuất kinh doanh  Quản lý ngoại tệ sách tỷ giá: 74 Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - Khi tham gia vào hoạt động xuất nhập doanh nghiệp xuất nhập phải mua bán ngoại tệ Và sách hối đối nhà nước có quan hệ trực tiếp đấn việc tăng hay giảm lượng nhập công ty Công ty tiến hành hoạt động xuất nhập bán ngoại tệ cho ngân hàng bị thiệt tỷ giá mua vào ngân hàng thường thấp giá thị trường Cịn cơng ty muốn mua ngoại tệ lại phải mua mức giá cao mức giá thị trường Do nhiều doanh nghiệp bán ngoại tệ cho doanh nghiệp khác có nhu cầu mà không qua ngân hàng trung gian làm cho việc quản lý ngoại tệ nhà nước gặp nhiều khó khăn Để khắc phục tình trạng nhà nước cần có quản lý ngoại tệ phù hợp với tỷ giá ngoại hối tương đối sát với thị trường khoảng cách chênh lệch mua giá bán tối thiểu Đồng thời nhà nước cần dành số ngoại tệ cho ngân hàng ngoại thương vay để làm vốn kinh doanh điều chỉnh tỷ giá thị trường ổn định Có doanh nghiệp thường xuyên toán qua ngân hàng hạn chế tình trạng mua bán ngoại tệ với  Cải cách thủ tục hành ban hành sách văn hợp lý: Thủ tục hành Việt Nam Việt Nam hạn chế đặc biệt thủ tục xuất nhập Ví dụ thủ tục hải quan: Cơng tác kiểm tra hồ sơ hải quan cịn rườm rà phải qua nhiều thủ tục kiểm tra giấy tờ kiểm tra hàng hoá Cho nên nhà nước cần nghiên cứu giảm thủ tục nhập để tránh phiền hà, tạo thơng thống hoạt động xuất nhập khẩu, giảm thiểu thời gian chi phí khơng cần thiết Để làm điều này, trước hết phải đẩy mạnh công tác giáo dục cán cơng chức hành nhà nước lĩnh vực xuất nhập tinh thần, trách nhiệm công việc, đạo đức chuyên môn nghiệp vụ thái độ cửa quyền gây khó khăn cho người làm công tác xuất nhập Đồng thời nhà nước nên ban hành sách văn 75 Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - pháp luật cách quán để tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước hợp tác ký kết hợp đồng kinh doanh  Tăng cường việc cung cấp thông tin thị trường cho doanh nghiệp: Đa số doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn vấn đề tìm kiếm lựa chọn thông tin thị trường, bạn hàng Mà doanh nghiệp kinh doanh quốc tế việc lại quan trọng Một nguồn thông tin doanh nghiệp đặc biệt ý có độ tin cậy cao nguồn thơng tin từ lãnh qn Việt Nam nước ngồi Tuy nhiên nguồn thơng tin xin thường thời gian Ngồi cịn có số nguồn thơng tin khác thông tin mạng Internet Tuy nguồn có độ tin cậy cao chi phí cho khơng phải nhỏ khơng phải doanh nghiệp chấp nhận Các nguồn thơng tin thông qua phương tiện thông tin đại chúng đài, tivi, sách, báo thường khơng cập nhật bị chậm so với tình hình diễn dẫn đến việc dự đốn khó xác Bởi vậy, nhà nước cần có hỗ trợ doanh nghiệp thông tin thị trường thông qua tổ chức lãnh quán, tổ chức xúc tiến thương mại từ nước cách giảm cước thuê bao dịch vụ Internet b) Đối với ngành chủ quản (Bộ giao thông vận tải): Bộ giao thông vận tải cần tạo hành lang pháp lý lành mạnh thơng thống để tạo mơi trường làm ăn bình đẳng cho doanh nghiệp giao thơng vận tải nói chung Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng nói riêng Và hoạt động mạnh mẽ Tổng công ty tiền đề CIRI phát triển Trong thời gian tới Bộ giao thông vận tải cần có hỗ trợ mặt tài chính, đào tạo để Tổng cơng ty có điều kiện vươn lên trở thành tập đoàn kinh tế có sức mạnh cạnh tranh cao khơng 76 Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - nước mà cịn ngồi nước Từ đơn vị thành viên Tổng cơng ty có Cơng ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất (CIRI) có điều kiện phát triển nâng cao uy tín thị trường quốc tế Kết luận Hoạt động xuất nhập hàng hố có vai trị to lớn kinh tế quốc dân Bởi cho phép tận dụng tối đa nguồn lực nước tham gia tích cực vào q trình chun mơn hố phân cơng lao động quốc tế Trong nhập mang ý nghĩa quan trọng riêng Thơng qua hoạt động tiếp cận công nghệ khoa học kỹ thuật tiên tiến, phát triển hệ thống hạ tầng công nghiệp nâng cao chất lượng hàng hoá, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh hàng hố nước thúc đẩy xuất khẩu.Từ đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hố - đại hố đất nước 77 Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - tiến nhanh tới trình hội nhập nước ta với nước khu vực giới Hồ vào xu đó, Cơng ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất (CIRI) không ngừng cố gắng nâng cao hiệu hoạt động nhập hàng hoá Trong thời gian thực tập công ty em sâu vào nghiên cứu công tác tổ chức thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy công ty Với kiến thức học trường với nghiên cứu tình hình thực tế, với giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị cán công nhân viên công ty với hướng dẫn bảo sát thầy giáo BÙI ĐỨC DŨNG Em rút kết tồn khó khăn từ xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập công ty Tuy nhiên thời gian có hạn, với vốn kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đạo, góp ý thầy giáo bạn người quan tâm đến vấn đề nhằm hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy giáo BÙI ĐỨC DŨNG, người trực tiếp hướng dẫn em thực tốt đề tài toàn thể cán công nhân viên công ty tận tình tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập công ty để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội : Tháng năm 2002 Sinh viên : Đặng Hoàng Nam Mục lục Lời nói đầu Chương I: Lý luận chung hoạt động nhập thực hợp đồng nhập I Nhập vai trò hoạt động nhập Khái niệm nhập Các hình thức nhập Vai trò hoạt động nhập a) Đối với kinh tế quốc dân 78 Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - b) Đối với doanh nghiệp II Khái quát chung hợp đồng xuất nhập .6 Khái niệm .6 Điều kiện hiệu lực hợp đồng xuất nhập Nội dung chủ yếu hợp đồng xuất nhập Luật điều chỉnh hợp đồng nhập 15 III Quy trình thực hợp đồng nhập 17 Quy trình thực hợp đồng .17 1.1 Xin giấy phép nhập 18 1.2 Thuê phương tiện vận tải .18 1.3 Mua bảo hiểm .19 1.4 Làm thủ tục hải quan 20 1.5 Nhận hàng nhập 21 1.6 Kiểm tra hàng .22 1.7 Làm thủ tục toán 23 1.8 Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) 24 ý nghĩa việc tổ chức thực hợp đồng nhập .25 Chương II: Thực trạng công tác tổ chức thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy Công ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất (CIRI) .26 I Khái quát công ty 26 Quá trình hình thành phát triển công ty CIRI 26 Chức nhiệm vụ công ty 27 Cơ cấu tổ chức máy công ty 27 Khái quát tình hình kinh doanh công ty 29 4.1 Các nguồn lực công ty 29 4.2 Kết hoạt động kinh doanh chung tồn cơng ty CIRI 31 4.3 Hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty .33 II Phân tích thực trạng cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy CIRI 36 Xin giấy phép nhập 37 Mở thư tín dụng (L/C) 37 Đôn đốc bên bán giao hàng 39 Mua bảo hiểm hàng hoá .39 Làm thủ tục toán 41 Làm thủ tục hải quan 41 Nhận hàng 43 Kiểm tra hàng nhập .44 Khiếu nại tiến hành giải khiếu nại 45 III Những đánh giá chung công tác tổ chức thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy công ty CIRI 46 Đánh giá chung kết đạt 46 Tình hình thực hợp đồng nhập .48 Những tồn nguyên nhân .49 79 Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - Chương III: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập công ty CIRI 53 I Phương hướng mục tiêu hoạt động công ty 53 Phương hướng hoạt động công ty CIRI thời gian tới (Cụ thể giai đoạn 2003-2005) 53 Mục tiêu hoạt động công ty .55 II Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy công ty CIRI 56 Đối với công ty .57 a) Hoàn thiện nghiệp vụ 57 b) Tổ chức huy động vốn từ nhiều nguồn khác nâng cao hiệu sử dụng vốn .64 c) Đào tạo nâng cao kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương cho cán công nhân viên công ty 67 Một số kiến nghị 68 a) Đối với nhà nước .68 b) Đối với ngành chủ quản (Bộ giao thông vận tải) .71 Kết luận 72 Tài liệu tham khảo 1- Giáo trình “Kỹ thuật thương mại quốc tế” TS Đào Thị Bích Hồ, TS Dỗn Kế Bôn, TS Nguyễn Thị Mão, TS Nguyễn Quốc Thịnh biên soạn - Trường Đại học Thương Mại 2- Giáo trình “Thanh toán quốc tế ngoại thương” PGS Đinh Xuân Trình- Trường Đại học ngoại thương biên soạn 3- SYLVIE GRAUMANN: “Hướng dẫn thực hành thương mại quốc tế xuất - nhập khẩu”, Nhà xuất thành phố Hồ Chí Minh 4- Trần Quan Linh - Lê Thế Thọ: Kỹ thuật soạn thảo hợp đồng kinh tế, Nhà xuất thống kê 5- PGS.TS Nguyễn Duy Bột: Thương mại quốc tế, Nhà xuất Giáo dục trường Đại học kinh tế quốc dân 6- Các tạp chí thương mại, ngoại thương 2000-2002 80 Luận văn tốt nghiệp TMQT Đặng Hoàng Nam - K35E1 - 7- Báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh 2000-2002 Công ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất (CIRI) 8- Báo cáo tài kế tốn 2001-2002 Công ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất (CIRI) 81 ... cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy Công ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất - CIRI” Mục đích nghiên cứu đề tài là: Nhằm hoàn thiện công tác tổ chức thực hợp đồng nhập linh kiện xe. .. thực Chương II Thực trạng công tác thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy Công ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất (CIRI) I Khái quát công ty: Q trình hình thành phát triển Cơng ty quan hệ quốc tế. .. thực hợp đồng nhập linh kiện xe máy CIRI Thực hợp đồng nhập thực chuỗi công việc đan kết chặt chẽ với Thực tốt công việc làm sở để thực công việc thực hợp đồng Như tổ chức thực hợp đồng sở tổ chức