GIẢI PHÁP TĂNG LỢI NHUẬN TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚ ĐỨC

GIẢI PHÁP TĂNG LỢI NHUẬN TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚ ĐỨC 3.1 Định hướng cho hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới. Trong chương 2, ta thấy được thực trạng về lợi nhuận của Công ty TNHH Thương Mại Phú Đức, mặc dù lợi nhuận của Công ty hàng năm tăng lên về số lượng, nhưng về chất thì không như vậy. Trong qua trình hoạt động, công ty gặp rất nhiều thuận lợi, nhưng cũng có không ít khó khăn mặc dù ban giám đốc Công ty đã đưa ra nhiều giải pháp khác nhau để khắc phục những hạn chế còn tồn tại, tuy nhiên những biện pháp vẫn chưa thực sự phát huy hết hiệu quả. Để khắc phục những hạn chế này, bài viết này đưa ra một số giải pháp sau. 3.2. Giải pháp tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Phú Đức Trong Công ty TNHH TM Phú Đức, hoạt động chính mang lại lợi nhuận cho Công ty đó là buôn bán mặt hàng sắt thép các loại. Muốn tăng lợi nhuận của Công ty, việc đầu tiên là phải đưa ra các biện pháp làm tăng doanh thu trong việc cung cấp hàng hoá và dịch vụ ra thị trường. 3.2.1. Tối ưu hoá doanh thu tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ nhằm tối đa hoá lợi nhuận của Công ty. Muốn tối ưu hoá doanh thu tiêu thụ sản phẩm, cần phải đưa ra những biện pháp để tung ra thị trường khối lượng hàng hoá cao nhất, với mức giá có lợi nhất cho công ty,…. * Tối đa hoá khối lượng hàng hoá tiêu thụ ra thị trường + Chất lượng hàng hoá cung cấp ra thị trường. Để đứng chân lâu được trên thị trường, công ty phải luôn giữ uy tín của mình, bằng cách cung cấp ra thị trường những mặt hàng có chất lượng tốt hơn đối thủ cạnh tranh. Muốn vậy, công ty phải luôn luôn có sự tìm hiểu về thị trường nhà cung cấp, việc tìm kiếm thông tin trên mạng Internet là giải pháp hữu hiệu. Ngoài ra, công ty chú trọng tới dịch vụ chăm sóc khách hàng sau khi bán trong thời gian nhất định tạo nên sự yên tâm cho khách hàng của công ty. + Củng cố mối quan hệ với khách hàng truyền thống, mở rộng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng. Với những khách hàng truyền thống, công ty phải cung cấp hàng hoá cho họ một cách kịp thời đầy đủ không để họ phải trong tình trạng chờ đợi lâu. Có thể cho họ chậm trả nợ lâu hơn so với khách hàng. Nếu với những đơn hàng lớn, hoặc khi khách hàng thanh toán có thể giảm giá hoặc có chiết khấu. + Xây dựng kế hoạch Marketing bán hàng Vào đầu mỗi năm công ty nên tính toán kế hoạch bán hàng chung cho một năm. Đối với những khách hàng truyền thống, công ty hoàn toàn có thể dự trù được hàng hoá mà họ sẽ tiêu thụ. Từ đó mà tính toán được khối lượng hàng nhập về. Sau đó từng quý, từng tháng lập ra kế hoạch cụ thể dựa theo kế hoạch chung đó. Do khả năng tài chính công ty có hạn, việc quảng cáo trên ti vi hay báo chí là khá tốn kém và không có hiệu quả tức thời. Hiện nay, việc mở rộng chi nhánh hay đại lý phân phối là quá sức đối với công ty, để tìm kiếm thị trường mới, công ty có thể mang hàng đến các cửa hàng cho ký gửi. Giá bán các mặt hàng cũng cần tính toán linh động, với các đơn hàng lớn nên có chính sách giảm giá hoặc chiết khấu. Với khách hàng thanh toán đúng hạn hoặc trước hạn, nên có hình thức khuyến mại hợp lý. Vào những dịp đặc biệt như kỷ niệm ngày thành lập công ty, công ty nên tổ chức đợt khuyến mại cho khách hàng và tổ chức giao lưu giữa công ty với khách hàng * Xây dựng kết cấu chủng loại hàng hoá hợp lý. Nguồn vốn công ty thực tế là khá mỏng khi đầu tư vào lĩnh vực sắt thép. Việc xây dựng kết cấu chủng loại hàng hoá hợp lý là một việc không dễ dàng, tuy nhiên công ty bắt buộc phải xây dựng kết cấu hàng hoá trước khi nhập hàng về. * Xây dựng biểu giá hợp lý. Hàng hoá của công ty hầu hết là nhập khẩu nên giá cả sản phẩm do yếu tố khách quan quy định. Việc gía bán hoàn toàn phụ thuộc vào chi phí quản lý, chi phí bán hàng và lợi nhuận định mức tính trên một đơn vị sản phẩm. Việc áp các mức giá sẽ tuỳ thuộc vào từng đối tượng khách hàng. Công ty cần tính toán giá bán buôn, bán lẻ, giá bán cho khách hàng truyền thống, giá thâm nhập thị trường. Việc tính toán các mức giá này, phản ứng linh hoạt khi bán hàng. Giá bán buôn thì thường thấp hơn, do khối lượng bán lớn, có thể tiết kiệm chi phí bán hàng, chi phí vận chuyển Giá bán lẻ, để bán cho các đơn vị có nhu cầu ít tại thị trường Hà Nội, giá bán lẻ thường rất cao, vừa để bù đắp chi phí, vừa để có lãi. Giá bán cho khách hàng truyền thống của công ty rất khó tính toán, công ty nên áp dụng khoảng giao động cho mức giá này, bởi khách hàng truyền thống của công ty là các công ty lớn, nguồn tài chính từ Ngân sách Nhà nước, nên họ rất chậm trả nợ, khiến công ty bị nợ vốn, trong khi khối lượng hàng mua lại rất lớn. Vì vậy, khi bán hàng cho họ, còn phải tính toán khoảng thời gian vốn bị nợ đọng. Nếu mua và thanh toán trước hạn thì có thể giảm gía hoặc chiết khấu, nếu nợ đọng lâu thì giá cao hơn (trong phần giá nên tính kèm theo khoản tiền lãi do vốn bị đọng thay vì áp dụng biện pháp phạt do trả chậm) Giá thâm nhập thị trường, đây là mức giá mà công ty không thu lãi, hoặc có thể nên chấp nhận lỗ, để có thể xâm nhập vào thì trường. việc bán hàng được với khối lượng hàng lớn, sẽ có doanh thu lớn hơn là bán hàng với giá bán cao và số lượng thấp. 3.2.2. Tối thiểu hoá chi phí * Tiết kiêm chi phí quản lý doanh nghiệp và dịch vụ mua ngoài Thực tế cho thấy, chi phí cho hoạt động kinh doanh của công ty còn khá lớn, mặc dù áp dụng các biện pháp khác nhau để cải thiện tình hình này. Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp, hàng tháng công ty thường phải trả khoản tiền lớn cho điện thoại, nước, điện, chi phí khác như giấy tờ in, mực in và các vật dụng khác, tình hình sử dụng này khá tràn lan, nhân viên tranh thủ gọi điện thoại nhờ ngoài công việc, máy in, điện, quạt sử dụng như không có sự bảo quản, có khi ra về mà không tắt cả máy tính. Riêng chi cho tiền giấy in cũng chiếm khoản khá lớn, do các phòng dùng lãng phí, có khi tiện tay mang về nhà dùng. Chi phí này tuy chiếm không nhiều, nhưng về lâu dài thì đó lại là khoản chi không nhỏ. Vì vậy công ty cần chấn chỉnh lại công tác sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật tại cơ quan. Yêu cầu nhân viên phải tự bảo quản đồ dùng phòng làm việc của mình, tiết kiệm tiền điện, điện thoại, kể cả việc sử dụng giấy in, cũng cần phải tiết kiệm, ví dụ như tờ giấy một mặt có thể dùng để in vào việc không cần thiết . * Tiết kiệm nguồn nhân lực trong công ty. Trong công ty có hai phòng có số lượng nhân viên còn nhiều thời gian rảnh rỗi, đó là phòng kĩ thuật và phòng kinh doanh, số lượng nhân viên trong phòng khá đông, có những bộ phận làm việc khá hiệu quả, nhưng có những bộ phận lại không đảm nhiệm tốt công việc của mình. Phòng kĩ thuật thì chỉ khi nào khách hàng cần kiểm định lại hàng hoá, hay kiểm định hang hoá trươc khi nhập kho thì mới phải đi làm, thời gian còn lại hầu như là nghỉ ngơi. Trong khi đó, phong kinh doanh thì luôn phải giao dịch với khách hàng, ký kết các hợp đồng, đi giao hàng… đôi lúc khối lượng việc quá lớn gây áp lực cho nhân viên. Để có hài hoà công việc giữa các phòng, có thể giao việc đưa hàng cho khách cho phòng kỹ thuật thực hiện, họ vừa am hiêu về chất lượng lại có nhiều thời gian rỗi hơn. Những món hàng phải gửi xa (đi ngoại tỉnh), có thể giao việc này cho lái xe của Công ty, đánh xe của công ty đi giao hàng tận nơi cho khách kết hợp vào đó có thể thu tiền nợ, tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng. Để phát huy hết khả năng của nhân viên, thỉnh thoảng công ty nên tổ chức những buổi học để củng cố kiến thức về hàng hoá. Tuyển nhân viên có trình độ, nhất là trình độ tiếng Anh vì nhu cầu làm việc với khách nước ngoài là rất nhiều. Công ty nên có hình thức động viên tinh thần nhân viên của mình như: tổ chức buổi tham quan, thưởng lương cho nhân viên có thành tích làm việc tốt, xây dựng khối đoàn kết toàn công ty. Trên đây là những giải pháp làm tăng doanh thu và giảm chi phí trong hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó mà tăng lợi nhuận của công ty, ngoài ra còn một số giải pháp sau: 3.2.3 Những giải pháp khác * Xây dựng kế hoạch tài chính Sử dụng hiệu quả tài sản của công ty, nhìn vào thực trạng trong tài sản công ty ta thấy, thay vì để tài sản dưới dạng tiền quá nhiều làm hạn chế khả năng sinh lãi. Công ty nếu muốn được an toàn có thể đem gửi tiền vào Ngân hàng, hoặc mua hàng hoá về dự trữ. Các khoản phải thu của công ty khá nhiều, tuy nhiên lại nằm ở những khách hàng lẻ tẻ khác nhau, công ty khi thu hồi vốn về bị phân tán, do không có sự quản lý hay bất kỳ kế hoạch nào, tiền thu về bị sử dụng vào những mục đích không cần thiết, đến khi muốn nhập hàng, công ty luôn lao đao trong việc tìm nguồn tài chính, nguyên nhân chính là do công ty không có kế hoạch thu hồi nợ, không có kế hoạch tài chính từ trước, luôn bị động trong trường hợp này. Như vậy để giải quyết vấn đề này, đầu mỗi tháng công ty nên có kế hoạch tài chính cho cả tháng, từ đó mà điều chỉnh dần trong tháng cho phù hợp: Trong tháng, có dự định nhập hàng về hay không? Nếu nhập thì số lượng, giá trị tiền là bao nhiêu? Công ty cần bao nhiêu tiền chi phí cho dịch vụ mua ngoài? Bao nhiêu tiền cho ăn trưa? Bao nhiêu tiền để nộp thuế cho Nhà nước… Để có tiền chi cho khoản này thì nguồn tiền ở đâu? – Tiền tại quỹ, nhưng tất nhiên là tiền thường không đủ; - Tiền thu hồi nợ?. Tiền thu hồi nợ là khoản thu không được báo trước, vậy phải dự tính xem sẽ có những ai trả nợ, bao nhiêu? Sẽ trích ra bao nhiêu để chi dùng thường xuyên, bao nhiêu để cho hoạt động bất thường chưa dự tính trước được. Kế hoạch tài chính là công tác rất quan trọng, giúp cho công ty trong thế chủ động, phản ứng trước tình huống xấu có thể xảy ra. * Thanh toán các khoản nợ đúng hạn Do công tác lập kế hoạch tài chính không được thực hiện, nên thường các khoản nợ của công ty không được thanh toán đúng hạn, đến lúc cần thanh toán, công ty lại không có đủ tiền. Vì vậy, tình trạng nợ đọng Nhà cung cấp diễn ra khá phổ biến, khiến cho đơn đặt hàng tiếp theo của công ty thường gặp khó khăn. Nhà cung cấp bắt phải trả trước rồi mới giao hàng, trong khi đó, những đơn dặt hàng giá trị lớn thì không thể nào thanh toán hết cùng lúc được. Vì thế, việc lập kế hoạch tài chính trong công ty là đều hết sức cần thiết. Việc trả các món nợ đúng hạn sẽ tạo sự tin tư ởng trong mối quan hệ với khách hàng, với nhà cung cấp. 3.3. Một số kiến nghị với chính phủ Những năm qua, do xu hướng hội nhập quốc tế, cơ chế quản lý của Việt Nam khá thông thoáng và dễ chịu. Tuy nhiên, di chứng của cơ chế quản lý quan liêu bao cấp cũ vẫn mang đậm dấu ấn, thủ tục hành chính thường khá rườm rà, mà Công ty vấp phải thường xuyên là khâu kiểm kê hải quan. Hoạt động kinh doanh của công ty liên quan rất nhiều đến nhập khẩu hàng, nhưng việc phải đi lấy hàng từ Hải quan về luôn là gánh nặng cho công ty Về phía nhân viên Hải quan, mỗi lần nhận hàng muốn được lấy hàng nhanh chóng, thuận tiện thì phải quà cáp, thưa gửi…Những vấn đề trên thực sự đã và đang diễn ra tại các cơ quan nhập khẩu, đề nghị Chính phủ có những biện pháp tích cực để xoá bỏ tình trạng trên. KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường đầy năng động, với sự cạnh tranh quyết liệt từ nhiều phía, kể cả từ phía nhà cung cấp, lẫn phía khách hàng tiêu dùng, trên tất cả các thị trường nói chung và thị trường về sắt thép. Do vậy, sự tìm kiếm lợi nhuận trên thị trường là hoạt động khó khăn, nhưng lại cần thiết, chỉ khi hoạt động kinh doanh có lợi nhuận, doanh nghiệp mới có thể tồn tại trên thị trường. Thị trường sắt thép hiện nay còn khá trôi nổi, tuy nhiên đây là lĩnh vực kinh doanh đòi hỏi những khoản đầu tư khá lớn, và chịu nhiều biến động của nền kinh tế quốc tế, nên hoạt động đầu tư chứa đựng khá nhiều rủi ro, từ những thực tiễn đã phân tích, một số giải pháp đã được đề xuất, để tăng cao lợi nhuận của Công ty. Rất hy vọng những giải pháp này sẽ được áp dụng và mang lại những kết quả tốt đẹp. Trong pham vi nghiên cứu nhỏ hẹp và trình độ hiểu biết còn có hạn, em rất mong nhận được nhiều hơn nữa sự giúp đỡ dạy bảo của Cô giáo hướng dẫn cũng như của các anh chị tại nơi thực tập. Em xin chân thành cảm ơn! . GIẢI PHÁP TĂNG LỢI NHUẬN TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚ ĐỨC 3.1 Định hướng cho hoạt động kinh doanh của công ty trong. nhuận từ hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Phú Đức Trong Công ty TNHH TM Phú Đức, hoạt động chính mang lại lợi nhuận cho Công ty đó là buôn