CÁC GIẢI PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ VÀ TĂNG LỢI NHUẬN CHO CÔNG TY

Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận GVHD:HỒ HỒNG LIÊN -69- SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂN CHƯƠNG 5 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM LÀM GIẢM CHI PHÍ VÀ TĂNG LỢI NHUẬN CHO CÔNG TY Qua quá trình phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận tại Công ty, ta thấy được ở Công ty có hai mặt hàng kinh doanh mà mặt hàng chủ lực là tôm các loại, còn cá là mặt hàng thứ yếu. Hai mặt hàng này đều đóng góp vào doanh thu và lợi nhuận của Công ty. Chiếm tỷ trọng cao nhất vẫn là mặt hàng tôm, kế đến là cá. Tuy mặt hàng tôm và mặt hàng cá mang đến lợi nhuận cao nhưng vẫn gặp khó khăn ở nguồn nguyên liệu và thị trường tiêu thụ nên Công ty cần tăng mạnh hơn doanh số bán ra của hai nhóm mặt hàng này. Đẩy mạnh doanh số bán là vậy, nhưng để lợi nhuận cao là một điều càng khó hơn đòi hỏi Công ty phải xem xét và quản lý chặt chẽ. Tăng lợi nhuận thì phải tăng doanh thu và giảm chi phí. Trong bài phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận, ta biết được các nguyên nhân ảnh hưởng đến lợi nhuận từ đó có biện pháp và kế hoạch cụ thể trong ngắn hạn và trong dài hạn để nâng cao lợi nhuận cho Công ty. 5.1 TĂNG DOANH SỐ BÁN - Dựa vào quá trình phân tích, tôi có một số giải pháp để đẩy mạnh doanh số bán như sau: + Tăng khối lượng bán bằng cách mở rộng thị trường tiêu thụ, bên cạnh những thị trường truyền thống như: Mỹ, Canada, Nhật Bản, Thuỵ Sĩ… Cần tìm thêm những thị trường mới ở một số nước Châu Á, Châu Phi có thu nhập cao như: Ấn Độ, Nam Phi,… Tăng cường tiêu thụ sản phẩm ở thị trường trong nước. + Tăng cường quảng cáo, quảng bá thương hiệu sản phẩm Công ty, thông qua các kỳ hội chợ và xúc tiến thương mại. Giữ vững được chất lượng sản phẩm để tạo niềm tin cho khách hàng từ đó có thể làm tăng khối lượng sản phẩm bán ra, làm tăng doanh số bán… kèm theo những chính sách hoa hồng, khuyến mãi chiêu thị nhằm khuyến khích khách hàng. + Tăng doanh số bán là một điều khó khăn trong giai đoạn hiện nay. Biện pháp này xem ra khó thực hiện do sự cạnh tranh giữa các Công ty thuỷ sản trong nước đều muốn giảm giá bán để được khối lượng bán ra nhiều hơn. Do đó, cần www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận GVHD:HỒ HỒNG LIÊN -70- SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂN đa dạng hoá thị phần, đa dạng hoá các sản phẩm, tạo lợi thế riêng giữ vững được giá và tăng doanh thu. Qua phân tích ta thấy, Công ty cần tăng cường đầu tư vào mặt hàng cá vì đây là mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận tương đối thấp hơn mặt hàng tôm, và là mặt hàng đem lại lợi nhuận khá cao cho Công ty. Mặt khác Công ty cần có kế hoạch mở rộng mặt hàng kinh doanh để tạo thêm lợi nhuận. Như vây, muốn làm được đều này Công ty phải kết hợp chặt chẽ giữa giá bán và khối lượng bán, cơ cấu các mặt hàng ở từng thị trường để đem lại lợi nhuận cao nhất. 5.2 GIẢM CHI PHÍ Ngày nay có nhiều Doanh nghiệp tham gia trong hoạt động sản xuất mặt hàng thuỷ hải sản, sẽ tạo ra sức cạnh tranh mạnh mẽ hơn từ khâu thu mua nguyên liệu đến việc bán sản phẩm ra thị trường. Để tránh được tình hình giá nguyên liệu tăng cao theo quy luật cung cầu, Công ty nên: + Xây dựng mối quan hệ giữa Công ty và người nuôi thuỷ sản. Lựa chọn vùng nguyên liệu và bao tiêu sản phẩm cho người nuôi vừa đảm bảo nguồn nguyên liệu, vừa đảm bảo ổn định giá thị trường nguyên liệu. Tiếp tục duy trì và mở rộng đầu tư nuôi trồng thuỷ sản để chủ động nguồn nguyên liệu đầu tư vào từ đó cân bằng với công suất nhà máy. + Chi phí vận chuyển cũng là một trong các vấn đề rất đáng quan tâm, đặc biệt hiện nay Công ty đang mở rộng, xây dựng thêm nhà máy. Mặc dù trong thời gian qua chi phí vận chuyển đang chuyển biến tốt thì việc xây dựng được vùng nguyên liệu cũng là biện pháp giảm được chi phí vận chuyển. Bên cạnh đó, cần đầu tư, mua sắm thêm thiết bị vận chuyển để giảm được chi phí trong việc vận chuyển nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm. Xây dựng kế hoạch vận chuyển hợp lý để giảm được chi phí. + Trong khâu bảo quản, đây cũng là khâu quan trọng vì nó ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Công ty. Mặc dù, chính sách của Công ty là bán sản phẩm theo đơn hàng, giảm thấp nhất việc bảo quản sản phẩm sau sản xuất tại Công ty và trong quá trình vận chuyển nhanh chóng giao hàng, đưa đến người tiêu dùng trong, ngoài nước vì nó ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và cũng làm tăng chi phí. Vì vậy, cần xây dựng kế hoạch sản xuất cụ thể khi nhận được đơn đặt www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận GVHD:HỒ HỒNG LIÊN -71- SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂN hàng để đảm bảo giao hàng đúng hẹn và giảm thiểu chi phí bán hàng. Mạnh dạng đầu tư mở rộng kho bãi, kho bảo quản tránh tình trạng phải thuê ngoài làm cho chi phí tăng lên, đổi mới các trang thiết bị cất trữ để đảm bảo được chất lượng sản phẩm và giảm được chi phí. + Giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp cũng là một vấn đề mà Công ty cần xem xét. Mặc dù với quy mô sản xuất của Công ty ngày càng gia tăng nhưng tốc độ tăng của chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp vẫn tăng nhanh tương với tốc độ tăng doanh thu làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Để giảm chi phí bán hàng, Công ty cần tuyển chọn nhân viên bán hàng có trình độ, năng lực thực hiện công tác bán hàng. Từ đó, sẽ giảm được phần nào chi phí bán hàng làm tăng doanh thu cho Công ty. Các chi phí cho quảng cáo thì Công ty cần phải có kế hoạch cụ thể và sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp hợp lý hơn, chi phí nào không cần thiết thì nên giảm bớt để hoạt động kinh doanh của Công ty có hiệu quả cao. + Đưa cán bộ trẻ đi học tập nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn. Trong khâu sản xuất, khuyến khích công nhân tích cực làm việc, tiết kiệm nguyên liệu. Tổ chức thi đua giữa các tổ sản xuất, các phân xưởng tạo không khí sôi nổi, hăng hái trong sản xuất. + Ngoài ra còn có các chi phí bất biến mà muốn giảm chi phí nảy thì trước hết phải dành thời gian hao phí lao động và tăng năng suất lao động. muốn làm được việc này cần phải tạo môi trường làm việc thoải máy cho công nhân, phân công, phân nhiệm hợp lý, thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân, quan tâm đời sống vật chất và tinh thần, đảm bảo đầy đủ chế độ tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các chế độ khác. Khi có môi trường làm việc tốt sẽ kích thích người lao động hăng hái, siêng năng và nhiệt tình trong lao động, hoàn thành các mục tiêu của Công ty đề ra. Hiện nay, do là Công ty cổ phần nên đây là điều kiện huy động vốn từ các nhà đầu tư giải quyết được vấn đề khó khăn về vốn. Vì vậy, Công ty đề ra chính sách khuyến khích thu hút các nhà đầu tư như công khai, minh bạch trong haọt động, ưu đãi cho các cổ đông…. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận GVHD:HỒ HỒNG LIÊN -72- SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂN CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Qua quá trình phân tích tuy chưa đầy đủ, có thể có thiếu sót và hạn chế nhưng cũng giúp ta thấy rõ những nội dung chính mà bài luận văn cần thể hiện: - Thứ 1: Là tình hình lợi nhuận và các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận sản xuất kinh doanh của Công ty. Với hai mặt hàng, mà mặt hàng chính là những sản phẩm từ con tôm. Nhìn chung lợi nhuận của Công ty qua 3 năm tăng giảm không đều do nhiều nguyên nhân khác nhau. Và có thể rút ra một số kết luận về tình hình hoạt động của Công ty. + Về doanh thu của Công ty qua 3 năm, trong đó có doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu từ hoạt động tài chính và doanh thu từ các hoạt động khác. Nhưng doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng doanh thu. Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh là nguồn thu cao nhất đóng góp vào tổng doanh thu và từ các mặt hàng tôm và cá. + Về chi phí hoạt động của Công ty qua 3 năm, trong đó có giá vốn hàng bán, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác. Trong 3 năm, tổng chi phí tăng giảm không đều mà trong đó tăng mạnh là chi phí giá vốn và chi phí bán hàng. Chi phí tăng làm cho doanh thu giảm, mặc dù chi phí tăng cao hơn nhưng doanh thu hàng năm của Công ty vẫn tăng là do Công ty đã bán ra với số lượng sản phẩm tăng dần hàng năm. + Tình hình lợi nhuận năm 2007 cao hơn năm 2006 và năm 2008 giảm so với năm 2007. Nguyên nhân là do tình hình doanh thu và chi phí ảnh hưởng trực tiếp. Năm 2007 số lượng sản phẩm bán ra tăng mạnh so với năm 2006, và Công ty bán với giá cao nên doanh thu cao làm lợi nhuận thu được cao hơn. Năm 2008 tuy số lượng sản phẩm bán ra có tăng nhưng không đáng kể so với năm 2007 và Công ty phải chi lớn vào các khoản chi phí hoạt động của Công ty làm cho doanh thu giảm kéo theo lợi nhuận Công ty giảm. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận GVHD:HỒ HỒNG LIÊN -73- SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂN - Thứ 2: Là mối quan hệ giữa các nhân tố ssản xuất ảnh hưởng đến lợi nhuận như thế nào và mức dộ ảnh hưởng của nó ra sao. Ảnh hưởng rõ nhất với lợi nhuận đó là doanh thu và chi phí, khi doanh thu tăng cao mà chi phí không tăng hoặc tăng ít sẽ làm cho tỷ suất lợi nhuận lớn, lợi nhuận cao là đều tốt cho Doanh nghiệp, ngược lại khi doanh thu không tăng hay tăng chậm mà chi phí tăng lên sẽ làm cho tỷ suất lợi nhuận giảm, doanh thu giảm. Doanh thu tăng hay giảm lại phụ thuộc vào khối lượng và khối lượng sản phẩm bán ra. Doanh thu tăng lên do khối lượng sản phẩm bán ra tăng lên mà giá bán không tăng hoặc giảm ít là tốt nhất, nhưng doanh thu tăng lên do giá bán tăng mà khối lượng bán giảm thì chưa tốt lắm. Ngoài ra yếu tố kết cấu hàng hoá tiêu thụ cũng ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty, khi tăng hoặc giảm doanh thu của mặt hàng có tỷ trọng lớn (tại Công ty là mặt hàng tôm) thì sẽ làm cho tổng doanh thu thay đổi rất nhiều, còn đối với mặt hàng cá chiếm tỷ trọng nhỏ thì ảnh hưởng đến tổng doanh thu không lớn lắm. Về tổng chi phí, đối với doanh nghiệp khi chi phí giảm xuống là đều đáng mừng nhưng phải xác định rõ nguyên nhân làm chi phí giảm. Đối với Công ty chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng lên theo doanh thu, nhưng trong bài phân tích ta có xét đến tỷ suất giá vốn hàng bán/doanh thu. Nếu tỷ suất giá vốn hàng bán/doanh thu giảm thì có lợi cho Doanh nghiệp, còn ngược lại. Còn các chi phí giảm được là tốt cho Công ty, góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty. 6.2 KIẾN NGHỊ 6.2.1 Đối với Nhà nước Trong thời gian qua, ngành thuỷ sản nước ta phát triển rất nhanh đặc biệt là khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long. Bên cạnh, những nhà máy thi nhau mọc lên thì phong trào nuôi trồng thuỷ sản phát triển một cách ồ ạt vượt ngoài tầm kiểm soát của cơ quan chức năg đã và đang gây nhiều hệ quả không tốt. Tuy nhiên, một bất cập đáng lo ngại là những năm qua sự liên kết giữa Doanh nghiệp chế biến và người sản xuất nguyên liệu chưa chặt chẽ. Ngoài ra, thị trường tiêu thụ mặt hàng thuỷ sản nước ta đang gặp những khó khăn về vấn đề an toàn vệ sinh, dư lượng kháng sinh trong sản phẩm. Sau đây là những kiến nghị đối với Nhà www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận GVHD:HỒ HỒNG LIÊN -74- SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂN nước để khắc phục tình trạng phát triển nóng của ngành thuỷ sản trong giai đoạn hiện nay. - Quy hoạch các vùng nguyên liệu phù hợp với hoàn cảnh tự nhiên và điều kiện kinh tế của địa phương. Liên kết chặt chẽ giữa người nuôi và các Doanh nghiệp. Tổ chức các lớp huấn luyện và hỗ trợ kỹ thuật cho người nuôi. Từ đó, có thể kiểm soát được nguồn cung để đảm bảo về mặt số lượng, đồng thời có thể kiểm soát được chất lượng của nguồn nguyên liệu. Tránh tình trạng các vùng nguyên liệu phát triển tự phát, manh mún khó kiểm soát làm nguồn nguyên liệu trên thị trường không ổn định có lúc cung lại vượt cầu và ngược lại. Hệ quả của nó là tình trạng thiếu hoặc dư thừa cục bộ nguyên liệu, giá cả vô chừng, làm cho Doanh nghiệp lẫn người nuôi điều gặp khó khăn. - Quản lý chặt chẽ đối với các hộ nuôi thuỷ sản. Bắt buộc người nuôi chấp hànnghiêm chỉnh các quy định về bảo vệ môi trường, không sử dụng các chất cấm trong quá trình nuôi để đảm bảo chất lượng nguồn nguyên liệu. - Xử lý thật nghiêm và phạt năng đối với Doanh nghiệp xuất khẩu cố tình vi pham các quy định về dư lượng chất kháng sinh khi xuất khẩu các mặt hàng thuỷ sản ra nước ngoài. Một mặt để đảm bảo cho sức khoẻ cho người tiêu dùng, mặt khác đảm bảo uy tín cho mặt hàng thuỷ sản của Việt Nam. 6.2.2 Đối với công ty Bên cạnh sự hỗ trợ của Nhà nước thì sự phấn đấu của Công ty là rất quan trọng. - Việt Nam đã gia nhập WTO nên sẽ có nhiều cơ hội cho các Doanh nghiệp trong và ngoài nước. Công ty nên tận dụng triệt để thời cơ đồng thời giảm thiểu mối đe doạ từ sân chơi này. Để làm tốt việc này Công ty phải thường xuyên đánh giá lại kế hoạch kinh doanh của mình cho phù hợp với sự biến động của thị trường. - Công ty cần thiết lập một hoặc nhiều kênh thu mua nguyên liệu. Đảm bảo nguồn nguyên liệu ổn định và chất lượng. - Thường xuyên bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công nhân viên để nâng cao năng lực nắm bắt và phản ứng nhanh trước sự thay đổi của thị trường. - Tiếp tục duy trì tốc độ tăng xuất khâủ ở các thị trường chủ lực ổn định trước đây. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net . mạnh là chi phí giá vốn và chi phí bán hàng. Chi phí tăng làm cho doanh thu giảm, mặc dù chi phí tăng cao hơn nhưng doanh thu hàng năm của Công ty vẫn tăng. làm cho chi phí tăng lên, đổi mới các trang thiết bị cất trữ để đảm bảo được chất lượng sản phẩm và giảm được chi phí. + Giảm chi phí bán hàng và chi phí