NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY IN BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH XÃ HỘI

Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty in Bộ Lao Động Thơng Binh và Xã Hội Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán vật liệu tại công ty in Bộ Lao Động Thơng Binh Xã Hội I_ Nhận xét , đánh giá chung về công tác kế toán vật liệu tại Công ty in Bộ Lao Động Thơng Binh và Xã Hội. 1. Ưu điểm Công ty in là một doanh nghiệp sản xuất nên chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một yếu tố chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong quá trình sản xuất sản phẩm. Việc tăng cờng quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu là một trong những vấn đề quan trọng góp phần phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Trong một quá trình thành lập cho đến nay Công ty in luôn khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế quốc dân, cùng với sự phát triển của Công ty in thì công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng cũng không ngừng đợc củng cố hoàn thiện đáp ứng những yêu cầu khác của công tác quản lý kế toán trong nền kinh tế thị trởng nớc ta. Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế toán mới ở Công ty in đợc thực hiện t- ơng đối nhanh, công tác kế toán vật liệu tại đây cơ bản đã đợc đảm bảo thủ tục chế độ kế toán mới ban hành. Tình hình nhập xuất tồn kho vật t ở Công ty in đợc theo dõi phản ánh một cách nhanh chóng, cung cấp kịp thời số liệu cho việc tập hợp chi phí tính giá thành.Việc bảo quản vật liệu của Công ty in là rất hợp lý, đúng tính chất lý hoá của từng vật t và đợc xếp gọn gàng một cách hợp lý. Nói tóm lại là kho bảo quản vật liệu của Công ty in là rất tốt, thực hiện đúng mọi qui định, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho Công ty. Về hình thức sổ kế toán : Công ty in đã lựa chọn và sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, hình thức này đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện cho việc phân công công việc giữa kế toán vật t và kế toán tổng hợp. 1 Đào xuân Mai Lớp A9 Khoá 36 1 Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty in Bộ Lao Động Thơng Binh Xã Hội 2. Nh ợc điểm Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty nói riêng thì bên cạnh những điểm tốt còn những hạn chế cần khắc phục. Sau một thời gian thực tập tại Công ty in em thấy rằng ngoài u điểm đã nêu ở trên thì còn có một số hạn chế sau: Do là doanh nghịêp sản xuất nên vật liệu của Công ty in rất nhiều chủng loại, qui cách khác nhau khó có thể nhớ đợc các loại vật t mà Công ty in cha sử dụng Sổ điểm danh vật t. Sổ này có tác dụng giúp cho thủ kho theo dõi vật t một cách dễ dàng hơn và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính vào công tác vật t này. 2.1Thủ tục chứng từ nhập xuất kho vật liệu. _Đối với vật t xuất dùng cho sản xuất kinh doanh, bộ phận vật t chỉ viết có 2 bản, 1 bản do bộ phận vật t giữ còn 1 bản chuyển lên phòng kế toán vì vậy ngời nhận vật t khi nhận vật t về không có kèm theo chứng từ gốc khi cần kiểm tra thì sẽ khó đối chiếu. _Đối với phế liệu thu hồi : Tại Công ty in không có thủ tục nhập kho, không đợc phản ánh trên sổ sách giấy tờ cả về số lợng cũng nh về mặt giá trị. Điều này có thể dẫn đến tình trạng hao hụt, mất mát .làm mất đi một nguồn thu nhập của Công ty. 2.2 Về công tác kế toán tổng hợp vật liệu. _Phơng pháp chứng từ ghi sổ: ở Công ty in Bộ Lao Động Thơng Binh Xã Hội, qui định cứ một tháng mới lập chứng từ ghi sổ một lần nên mọi công việc kế toán tổng hợp đều bị dồn vào cuối tháng và có khi sang cả tháng sau. Hơn nữa, số liệu trên chứng từ là số liệu tổng hợp từ các phiếu nhập xuất vật liệu trong tháng do đó gây khó khăn cho kế toán tổng hợp. II_Một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở Công ty in. ý kiến 1 :Hoàn thiện các thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu, tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi. ở Công ty in phế liệu thu hồi không có phiếu nhập kho kèm theo vì thế ở Giá trị đơn vị BQ sau mỗi lần nhập = Giá vật liệu tồn trước khi nhập + Số nhập LượngVL tồn trước khi nhập + Lượng nhập Giá thực xuất hàng xuất dùng = Số lượng vật liệu xuất dùng x Giá đơn vị bình quân Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty in Bộ Lao Động Thơng Binh Xã Hội đây nên tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi trớc khi nhập kho cần phải đợc các bộ phận có trách nhiệm tổ chức cần ớc tính giá trị sau đó bộ phận vật t viết phiếu nhập kho. Ví dụ: Ngày 10/6/2003 có một số giấy Bãi Bằng bị hỏng đợc đa ra khỏi phân xởng để nhập kho phế liệu, thủ kho, cán bộ vật t và kế toán nguyên vật liệu phải tiến hành và xác định đơn giá ớc tính cho số lợngphế liệu này. Số lợng giấy hỏng : 175 kg Đơn giá : 3000đ/kg Thành tiền : 175 x 3000 = 525.000đ Phiếu nhập kho (phế liệu) Họ tên ngời giao hàng: . Nhập vào kho: phế liệu STT Tên qui cách vật t ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú Xin nhập Thực nhập 1 Giấy Bãi Bằng hỏng(phế liệu) kg 175 175 3.000 525.000 Cộng 175 175 525.000 Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm trăm hai mơi lăm nghìn đồng chẵn Nhập, ngày 10 tháng 6 năm 2003 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập Thủ kho (ký) (ký) (ký) (ký) ý kiến 2: Giá xuất kho nguyên vật liệu. Để công việc tính toán nguyên vật liệu xuất kho của Công ty in đợc chính xác, cụ thể hơn, kế toán có thể tiến hành tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo ph- ơng pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn).Theo phơng pháp này vừa chính xác vừa cập nhật đúng tuy phải tốn nhiều công sức tính toán nhiều lần. Công thức tính: Giá trị đơn vị bình quân sau ngày 5/6 = (100.000 x 200) + (80.000 x 220) 30.000 + 120.000 = 250,66 Giá đơn vị bình quân sau ngày 15/6 = [(180.000 150.000)x 200] + (80.000x220) 30.000 + 120.000 = 157.33 Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty in Bộ Lao Động Thơng Binh Xã Hội Ví dụ : Theo các phiếu nhập xuất kho về loại giấy cutsê trong tháng 6/2003 Tồn kho đầu kỳ : 100.000 tờ _Đơn giá : 200đ/tờ Trong tháng có các nghiệp vụ phát sinh sau: Ngày 5/6 : Nhập thêm 80.000 tờ _ Đơn giá : 220đ/tờ Ngày 9/6 : Xuất kho 150.000 tờ _ Cho phân xởng in máy 16 Ngày 15/6 : Nhập kho 120.000 tờ _ Đơn giá : 220đ/tờ Ngày 25/6 : Xuất kho 90.000 tờ _ Cho phân xởng in máy 16 Nh vậy trị giá thựctế xuất kho nguyên vật liệu đợc tính nh sau: Giá thực tế xuất dùng cho ngày 25/6 : 90.000 x 157.33 = 14.159.700 Vật liệu cuối kỳ : (100.000 + 80.000 150.000 + 120.000 90.000) x 157.33 = 9.439.800 Sau đó lập bảng báo cáo nhập xuất tồn trong tháng 6. ý kiến 3: Phiếu NK Thủ kho Phiếu XK Bảng tổng hợp nhập Báo cáo nhập xuất đơn nguyên vật liệu Bảng tổng hợp xuất Kế toán tổng hợp Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty in Bộ Lao Động Thơng Binh Xã Hội áp dụng tin học trong công tác hạch toán kế toán, hoà nhập với sự phát triển của công nghệ khoa học kỹ thuật, hoà nhập với xu hớng tiến bộ trên toàn thế giới. Việc áp dụng công nghệ tin học trong hạch toán kế toán là hoàn toàn cần thiết. ở Công ty hiện nay, phòng kế toán mới có 2 máy tính trên tổng số 6 cán bộ kế toán. Nh vậy việc trang bị máy tính cho phòng kế toán còn hạn chế, máy vi tính cha phát huy hết vai trò của nó. Các phần công việc kế toán hầu hết làm bằng tay, sau đó đợc đa vào máy vi tính dới dạng biểu. Nh vậy công việc trùng lắp là tất yếu, dẫn đến không tiết kiệm đợc lao động. Hơn nữa, ở Công ty hạch toán vật liệu với chủng loại rất phức tạp (hoàn toàn bằng tay, khoa có thể tránh khỏi sai sót, khó đảm bảo tính kịp thời vì khối lợng công việc nhiều). Vì vậy trong thời gian tới đây, Công ty nên đầu t trang thiết bị máy vi tính cho phòng kế toán (đảm bảo mỗi nhân viên một máy). Mặc dù chi phí ban đầu có thể là rất cao nhng đảm bảo đợc tính chính xác và nhất quán trong công tác hạch toán kế toán. Hơn thế nữa, trang thiết bị hoàn hảo công nghệ tin học, tiết kiệm chi phí lao động, đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của nền kinh tế thị trờng. Việc cập nhật, thu nhập các thông tin diễn ra thờng xuyên, nhanh chóng, đáp ứng kịp thời các thông tin, phục vụ đắc lực trong công tác quản lý của công ty. Một số vấn đề phải đề cập tới chính là các phần mềm kế toán, cài đặt các chơng trình kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty. Cùng với trang bị máy vi tính ở phòng kế toán, công tác đào tạo nâng cao kỹ năng thành thạo trong việc sử dụng các chơng trình kế toán cho cán bộ kế toán ở công ty là rất cần thiết. Hạch toán kế toán vật liệu bằng máy vi tính sẽ giảm bớt khối lợng ghi chép và khả năng chính xác cao hơn. Với chủng loại vật liệu đa dạng việc mã hoá vật liệu để đa vào chơng trình vi tính là hoàn toàn cần thiết, giảm bớt khối lợng vào máy cho kế toán viên. Việc áp dụng máy vi tính trong hạch toán sẽ áp dụng đầy đủ, chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình thanh toán công nợ với khách hàng. Các hệ thống sổ sách trong chơng trình có thể linh hoạt, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty nhng đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán. Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công ty in Bộ LĐTB-XH Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty in Bộ Lao Động Thơng Binh Xã Hội Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Việc hạch toán chi tiết vật liệu ở Công ty in đợc tiến hành đồng thời tại bộ phận kế toán và tại kho. Phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu đợc tiến hành theo phơng pháp ghi thẻ song song tức là ở kho chỉ theo dõi về mặt số lợng còn ở phòng kế toán theo dõi cả về số lợng và giá trị vật t. ở kho : thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để ghi vào thẻ kho . Về mặt số lợng nhập xuất tồn thẻ này đợc mở cho từng loại vật t ở từng kho. Sau khi ghi vào thẻ kho xong thì thủ kho chuyển chứng từ về phòng kế toán theo định kỳ 1 tuần 1 lần. Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty in Bộ Lao Động Thơng Binh Xã Hội Để phát huy một cách có hiệu lực công tác kế toán nói chung và đặc biệt kế toán nguyên vật liệu.Việc tổ chức công tác kế toán vật liệu phải luôn đợc cải tiến và hoàn thiện để phản ánh đầy đủ và chính xác tình hình biến động của nguyên vật liệu, cả về số lợng, chất lợng, chủng loại, phấn đấu tiết kiệm chi phí vật liệu tham gia nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Mặc dù nguyên vật liệu sử dụng ở công ty đa dạng nhiều loại giá cả và luôn biến động, thị trờng của những loại vật liệu này nhiều lúc không ổn định, nhng với sự năng động, sáng tạo của Ban Giám Đốc Công ty cùng với sự giúp đỡ của Bộ, Tổng công ty và các cơ quan, cùng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty in Bộ LĐTB-XH đã phát triển không ngừng cả về chiều rộng và chiều sâu, đã đạt đợc(những thành tích đáng kể, đặc biệt là công ty có đủ công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong Công ty và làm tròn nghĩa vụ của mình với ngân sách đầy đủ, đúng hẹn. Cùng với sự phát triển của Công ty, hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng, đặc biệt là khâu kế toán nguyên vật liệu không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng đợc yêu cầu của sản xuất kinh doanh, phục vụ kịp thời nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất đợc liên tục. Tóm lại công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu là một công tác lớn, do điều kiện thời gian nghiên cứu và sự hiểu biết có hạn nên tập chuyên đề này mới chỉ nghiên cứu một số vấn đề. Em đã cố gắng phản ánh đầy đủ trung thực những u điểm, những cố gắng của Công ty đồng thời ũng nêu lên một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. Trong thời gian thực tập, nghiên cứu và viết chuyên đề tại Công ty in Bộ LĐTB-XH, em đã đợc sự giúp đỡ nhiệt tình về mọi mặt của các cô chú trong Công ty, nhất là các cô chú ở phòng kế toán và thầy giáo hớng dẫn thực tập để em hoàn thành tập chuyên đề này đúng thời hạn. Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình của thầy giáo Trần Long và các cô chú cán bộ Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành tập chuyên đề này. Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty in Bộ Lao Động Thơng Binh Xã Hội Mục Lục Nội dung Trang Lời mở đầu 1 kết luận 79 . Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty in Bộ Lao Động Thơng Binh và Xã Hội Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán vật liệu tại công ty in Bộ Lao Động. Thơng Binh Xã Hội I_ Nhận xét , đánh giá chung về công tác kế toán vật liệu tại Công ty in Bộ Lao Động Thơng Binh và Xã Hội. 1. Ưu điểm Công ty in là một