MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VIỆT ANH

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VIỆT ANH I, Đánh giá, nhận xét về công ty: 1. Nhận định chung: Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh thành lập được hơn 10 năm. 10 năm không quá dàicũng không quá ngắn để xây dựng một vị thế nhất định trên thị trường thuốc. Công ty đã vượt qua rất nhiều giai đoạn khó khăn của nền kinh tế nói chung và ngành thuốc nói riêng để trở thành 1 trong những công ty dược có doanh số lớn nhất ở miền Bắc. Để đạt được những thành công như vậy, không thể không nhắc đến sự nỗ lực cố gắng hết mình vì công việc của tập thể cán bộ công nhân viên làm việc tại công ty. Đồng thời, ban giám đốc cũng như các thành viên góp vốn đã nhìn nhận được vai trò quan trọng của quản lý và bộ máy quản lý. với sự học hỏi từ nhiều công ty khác, tất cả cùng bàn bạc và thống nhất xây dựng một hệ thống, bộ máy quản lý bao gồm các phòng ban với chức năng riêng biệt. Sự chuyên môn hóa giúp cho các khâu tiếp cận khách hàng, ký kết hợp đồng, mua bán hàng hóa . diễn ra một cách nhanh chóng và thuận tiện. Công việc giữa các phòng,ban cũng như công việc của từng người không hề chồng chéo. Cho đến thời điểm hiện tại, những gì đã đạt được nói lên hiệu quả của bộ máy quản lý này.Thêm vào đó, chính sách với công nhân viên của công ty rất tốt và thỏa mãn được những yêu cầu cơ bản nhất. Lương tháng trung bình 2,2 triệu đồng. Các khoản bảo hiểm và trợ cấp công ty đều đảm bảo theo đúng luật sao cho lợi ích của họ được bảo vệ. Hàng năm, công ty tổ chức những dịp đi nghỉ mát, tham quan . giúp giải tỏa căng thẳng và áp lực công việc. Các dịp lễ, Tết và cả sinh nhật của công nhân viên cũng đều có tiền thưởng. Do đó, nhân viên công ty luôn gắn bó mật thiết và hết lòng làm việc vì sự phát triển chung. Trong tương lai, hy vọng công ty tiếp tục phát huy những điểm trên. Tuy nhiên, cũng cần thấy những điều cần chú ý điều chỉnh. Địa điểm công ty đặt trụ sở hơi sâu và khó tìm. Diện tích chưa được lớn.Điều này gây khó khăn trong việc tiếp cận khách hàng. Đồng thời, hoạt động Marketing cần nhiều hơn và sáng tạo hơn nữa để khách hàng ở các khu vực xa hơn thậm chí trong tương lai còn vươn ra các nước lân cận như Lào, Campuchia . biết tới. Thêm vào đó, công việc của phòng kế toán khá là ôm đồm. Phòng kế toán kiêm nhiệm cả về quản lý nhân sự, tiền lương. Công ty nên xem xét để giảm tải, đặc biệt khi quy mô công ty ngày càng tăng lên. 2. Nhận định về bộ máy kế toán: a, Ưu điểm: Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán ngày càng hoàn thiện và chuyên môn nghiệp vụ ngày càng cao. Cơ cấu và phương pháp làm việc không ngừng thay đổi cho phù hợp với lượng khách hàng đang ngày càng tăng. Chức năng của nó không chỉ là thực hiện công tác tài chính kế toán đơn thuần mà còn trở thành vị quân sự cho việc ra quyết định của giám đốc. Kế toán trưởng thường xuyên được giám đốc cũng như thành viên góp vốn xin đóng góp ý kiến trong giải quyết các vấn đề của công ty. Đồng thời,tổ chức công tác kế toán cũng không ngừng thay đổi cho phù hợp với sự thay đổi của chế độ, tránh việc tụt hậu dẫn đến làm sai. Những đổi mới luôn được cập nhật nhanh chóng. Về hình thức sổ sách, hình thức chứng từ ghi sổ rất phù hợp với công ty. Quy mô công ty không quá lớn, và các nghiệp vụ chủ yếu là hạch toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán với người mua, người bán nên rất tiện lợi, không bị trùng lặp quá nhiều. Thêm vào đó, chứng từ ghi sổ rất dễ dàng cho kế toán máy. Việc xử lý chứng từ được thực hiện trực tiếp bởi kế toán trưởng. Chứng từ được sắp xếp, bảo quản theo đúng trình tự thời gian, bảo đảm dễ tìm, dễ lấy. Điều này giúp cho việc ghi sổ được thuận tiện, dễ dàng. Về công tác kế toán, công ty đã áp dụng những phương pháp phù hợp cho quản lý kho và tiền tại quỹ tránh công việc quá tải với khối lượng lớn hàng hóa. Kho được kiểm kê định kỳ hàng tháng, có thủ kho là người có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao ( dược sĩ cấp cao). Tiền mặt tại quỹ được thủ quỹ chốt hàng ngày. cuối ngày có niêm phong. Về mặt nhân sự phòng kế toán: Công ty có một kế toán trưởng giàu kinh nghiệm và đội ngũ kế toán viên trình độ đại học. Kế toán trưởng không ngừng xem xét tham khảo sự thay đổi của luật thuế, luật doanh nghiệp . để từ đó áp dụng vào công ty mình tránh sai sót. Việc hướng dẫn, rèn luyện cho các nhân viên kế toán mới dược chú trọng. đội ngũ nhân viên có tinh thần ham học hỏi, trách nhiệm cao với công việc. Về kế toán trên máy: Kế toán máy do 1 người đảm nhận. Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy và điều này giúp ích giảm tải công việc rất nhiều, nâng cao hiệu quả quản lý, xử lý thông tin kế toán. b, Hạn chế: Công ty cũng cần chú ý xem xét các điểm sau để điều chỉnh cho phù hợp: - Trang bị máy móc phục vụ cho bộ phận kế toán còn ít. Chỉ riêng bộ phận kế toán máy là có máy vi tính. Những vị trí còn lại hoàn toàn làm trên giấy tờ.Việc trang bị nên được làm đồng bộ. Các vị trí khác có thể cùng xem xét đồng thời kiểm tra việc nhập vào của kế toán máy, sửa chữa kịp thời. Hiện tại các tài liệu được in ra ở kế toán máy được kế toán thanh toán kiểm tra lại. Nếu có sai sót mới sửa chữa lại. Điều này làm gián đoạn công việc và phức tạp hóa, tăng chi phí. - Hình thức chứng từ ghi sổ dễ trùng lặp, tốn thời gian. Hơn nữa, chứng từ ghi sổ làm trên máy do kế toán máy thực hiện trong khi phản ánh vào sổ sách lại là kế toán thanh toán công nợ nên nếu như có sai sót ở kế toán máy sẽ hệ lụy đến việc vào sổ. sai sót dễ thành sai sót hệ thống. Do đó, khi tiến hành vào sổ, kế toán thanh toán phải kiểm tra lại chứng từ (mà chủ yếu là hóa đơn )so với chứng từ ghi sổ.Điều này rất mất thời gian và công sức. Sự tách bạch một mặt giúp việc vào sổ không thiếu sót nhưng một mặt lại tăng công việc của kế toán thanh toán. - Kế toán nhận trách nhiệm quản lý cả về nhân sự và các chính sách về lương của cán bộ nhân viên trong công ty. Tuy số lượng người là không nhiều nhưng kế toán viên làm quá nhiều việc dễ dẫn đến chồng chéo và không hiệu quả. Ban giám đốc nên xem xét cho 1 bộ phận khác quản lý về phần nhân sự. - Về nhân viên kế toán: Kế toán trưởng là người lâu năm trong nghề, nghiệp vụ vững vàng, chuyên môn cao. Tuy nhiên, do vai trò chủ yếu là hướng dẫn, tư vấn, không trực tiếp định khoản hay ghi chép nên không thể sát sao và bao quát hết toàn bộ công việc trong công ty.tuổi đời của kế toán trưởng cũng khá cao. Trong khi đó, các kế toán viên trình độ đại học nhưng tuổi đời và tuổi nghề còn rất trẻ. Họ thiếu kinh nghiệm và chuyên môn nghiệp vụ cũng không chắc, dễ sai phạm. Nếu như đào tạo thành kế toán trưởng trong tương lai thì mất thời gian dài nữa. Không thể chỉ trong 1 thời gian ngắn mà có tầm nhìn bao quát và hiểu thấu đáo tình hình kinh doanh của công ty. Đó là một khó khăn mà công ty nên tìm hướng giải quyết. - Phần mềm kế toán máy tại công ty hoạt động nhiều khi có sai sót. Trong khicông ty không có những kỹ sư tin học trình độ cao để quản lý và sữa chữa sai sót. khi có hỏng hóc và sai phạm việc giải quyết thường mất nhiều thời gian, đòi hỏi thuê bên ngoài. Điều này gây chậm chễ trong công việc kế toán. II, Những kiến nghị và đề xuất: Phía trên là những nhận xét của em qua quá trình kiến tập tại công ty. Có thể nó không chính xác nhưng là những nhận xét của riêng bản thân em. Lẽ dĩ nhiên có lẽ ban giám đốc đã nhìn nhận thấy tất cả những vấn đề bất cập và cần giải quyết. Em chủ quan đưa ra vàikiến nghị và đề xuất để cải thiện, mong là sẽ giúp ích cho công ty phần nào đó: - Công ty nên trang bị hệ thống máy tính tốt hơn và thiết lập mạng trong công ty. Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, công việc sẽ nhẹ nhàng và thuận tiện hơn rất nhiều. Đồng thời, qua hệ thống mạng, các bộ phận phòng ban sẽ liên lạc trao đổi với nhau dễ dàng hơn. Nhiều người bao giờ cũng hơn 1 người. Càng nhiều ý kiến đưa ra thì sẽ dễ chọn lựa và giúp công việc tốt hơn. - Công ty nên tổ chức những lớp nâng cao kiến thức cho cán bộ công nhân viên. Hơn nữa, việc cập nhật những thông tư chỉ thị mới cũng nên được thực hiện kịp thời hơn. Có như vậy, kiến thức phục vụ cho công việc ngày càng được nâng cao. Tay nghề của kế toán viên cũng được rèn luyện. - Kế toán trưởng tuổi đời cao. Trong vài năm tới, công ty nên đào tạo một người đủ khả năng ứng vào vị trí này. Công việc của kế toán trưởng không hề đơn giản. thời gian để thích ứng chắc chắn mất một vài năm. Nếu không tiến hành dần thì khi kế toán trưởng hiện tại từ chức công ty dễ rơi vào thế bị động và lúng túng. Công việc dễ bị xáo trộn. - Phần mềm kế toán được sử dụng nên update những phiên bản phù hợp với hình thức kinh doanh của doanh nghiệp. Nên có một nhân viên thông thạo về tin học và quản trị mạng. - Nên phân định việc quản lý nhân sự cho giám đốc hoặc phó giám đốc đảm nhiệm. Tránh việc kế toán làm quá nhiều việc. - đối với kế toán máy và kế toán trên sổ sách cần có sự liên hệ tốt hơn vì công việc liên quan mật thiết với nhau. - Vị trí thủ quỹ hiện tại do 1 người đảm nhiệm. Việc liên kết giữa kế toán thanh toán và thủ quỹ có thể xảy ra. Nên có sự kiểm soát nội bộ tốt hơn. Kiểm tra số tiền mặt tại quỹ có thể diễn ra định kỳ. - Vị trí thủ kho cũng chủ yếu do 1 người thủ kho phụ trách. Toàn bộ việc nhập- xuất đều do 1 người phụ trách. Việc gian lận có thể dễ dàng thực hiện. Những phế liệu thu hồihiện cũng do thủ kho toàn quyền quyết định. Cũng như vị trí thủ quỹ, sự cấu kết có thể diễn ra. Ví dụ như khi có biến động về giá, nghi ngờ giá thuốc lên cao, thủ quỹ sẽ liên kết với nhân viên phòng kinh doanh giữ lại hàng trong kho và thông báo đã hết. Vì việc kiểm tra diễn ra thường vào cuối tháng và nghiệp vụ mua bán hàng ngày là rất lớn nên có thể có sự không trung thực . Từ những điều trên, việc xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ là cần thiết để tránh những thiệt hại do gian lận và sai sót trong công ty. Đồng thời, kế toán quản trị trong doanh nghiệp nên được đề cao hơn. Công ty chưa nhận thấy hết vai trò của 2 bộ phận này. Với những đề xuất trên, em mong rằng công ty sẽ ngày càng hoàn thiện hơn bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán của công ty. Từ đó, công ty sẽ ngày càng phát triển và lợi nhuận những năm sắp tới không ngừng tăng lên. Đặc biệt trong thời kỳ hậu WTO, khi những công ty thuốc nước ngoài ngày càng nhiều tham gia vào thị trường nước ta, công ty nên khéo léo tận dụng những lợi thế của mình, biến họ thành các đối tác làm ăn. Họ không chỉ mang đến sự cạnh tranh, họ mang đến cả các cơ hội làm ăn. Việt Anh hoàn toàn có thể trở thành nhà phân phối cho họ, đại diện cho họ tại việt Nam. Hy vọng công ty sẽ đạt được những thành công nhiều hơn trong tương lai! Trên đây là toàn bộ bản báo cáo của em sau quá trình kiến tập tại công ty TNHH dược phẩm Việt Anh. Nếu không có sự nhiệt tình của tập thể công ty, đặc biệt là bộ phận kế toán và trên hết là sự hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn, thạc sỹ Đặng Thúy Hằng có lẽ báo cáo này đã khó hoàn thành! Quãng thời gian kiến tập sẽ bổ trợ rất nhiều cho nghề nghiệp của em trong tương lai. Em xin chân thành cám ơn! . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VIỆT ANH I, Đánh giá, nhận xét về công ty: 1. Nhận định chung: Công ty TNHH dược. bạch một mặt giúp việc vào sổ không thiếu sót nhưng một mặt lại tăng công việc của kế toán thanh toán. - Kế toán nhận trách nhiệm quản lý cả về nhân sự và