Chuyên đề thực tập tốt nghiệp một số ý kiến về công tác hạch toán vật liệu tại công ty Granite Tiên sơn 2.1. Đánh giá chung Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế đất nớc, công ty Granite Tiên Sơn đã tăng cờng sản xuất kinh doanh để đạt đợc kế hoạch đề ra, bên cạnh đó công ty cũng luôn coi trọng chất lợng sản phẩm đã đầu t mua sắm thiết bị, dây truyền công nghệ tiên tiến hiện đại để đa vào sản xuất cho năng suất lao động cao và chất lợng sản phẩm tốt. Có đợc kết quả nh hiện nay một phần là nhờ công ty đã có cơ cấu tổ chức quản lý phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh, công ty đã bố trí các phòng ban đảm nhiệm phù hợp. - Công ty có một đội ngũ cán bộ quản lý nhiều kinh nghiệm năng động, sáng tạo, có đội ngũ công nhân lành nghề 2.1.1. Ưu điểm Kế toán với vai trò là một công cụ quản lý kinh tế tài chính sắc bén đợc đầu t đúng mức đã và đang góp một phần không nhỏ trong việc tăng cờng năng lực và hiệu quả quản lý ở công ty Granite Tiên Sơn. Công ty Granite Tiên Sơn lựa chọn hình thức Nhật ký chung rất phù hợp cho việc phân công lao động kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống chứng từ công ty sử dụng tơng đối đầy đủ và hoàn thiện bao gồm những chứng từ bắt buộc và những chứng từ hớng dẫn của Bộ Tài chính. Chính vì sự chặt chẽ này nên có thể nói hệ thống chứng từ của công ty đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý. Về hệ thống tài khoản của công ty sử dụng hầu hết các tài khoản phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh. Về hệ thống báo cáo, công ty sử dụng hầu hết các loại báo cáo điều này đã giúp cung cấp thông tin tơng đối đầy đủ. 1 Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về hệ thống sổ sách: Từ khi hình thức sổ kế toán mới đợc áp dụng đền nay phòng kế toán đã có một hệ thống sổ sách kế toán chặt chẽ, liên quan với nhau. 2.1.2. Ưu điểm về kế toán nguyên vật liệu - Thứ nhất: Về quản lý với việc tổ chức công tác kế toán khá chặt chẽ ở các khâu. Em nhận thấy việc hạch toán nguyên vật liệu ở công ty đã đáp ứng yêu cầu quản lý cũng nh yêu cầu của Bộ Tài chính. Kế toán vật t đã có sự phối hợp chặt chẽ đồng bộ với các phần hành kế toán khác và các phòng ban nh vật t, thủ kho, từ việc nhập chứng từ đến việc phản ánh lên sổ kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình sử dụng, dự trữ cho ngời quản lý. - Thứ hai: Về tình hình cung cấp vật liệu của công ty gồm nhiều loại, các hoạt động nhập xuất lại diễn ra thờng xuyên đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ. Để đảm bảo đáp ứng yêu cầu này công ty đã tổ chức khá tốt đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, chính xác về mẫu mã, chất lợng - Thứ ba: Việc hạch toán tổng hợp công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với doanh nghiệp lớn. Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song đảm bảo thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán số liệu, thuận tiện cho việc sử dụng kế toán máy. - Thứ t: phân loại và tính giá nguyên liệu: Nguyên vật liệu tại công ty đợc phân loại một cách rõ ràng và đợc mã hóa tơng ứng trên máy tính. Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu là theo phơng pháp tính giá thực tế, mọi trờng hợp nhập kho vật liệu đợc tính toán đầy đủ các yếu tố liên quan đến giá thực tế vật liệu nhập kho. Giá xuất kho là giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ, tuy việc sử dụng phơng pháp này sẽ làm khối lợng công tác kế toán tập trung vào cuối kỳ nhng do đợc thực hiện trên máy nên đã khắc phục đợc nhợc điểm này. 2.1.3. Nhợc điểm 2 Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Bên cạnh những u điểm nổi bật trên, do quy mô của công ty khá lớn và ngày càng đợc mở rộng nên nguyên vật liệu đợc công ty sử dụng ngày càng đa dạng phong phú về số lợng, chủng loại do đó hạch toán nguyên vật liệu tại công ty còn một số tồn tại cần tiếp tục đợc hoàn thiện. -Tài khoản 152 cần đợc mở chi tiết cha tơng ứng với cách phân loại vật liệu. - Vật liệu đợc phân loại cha thống nhất trong toàn công ty - Việc ghi chép một số chứng từ, sổ kế toán của công ty cha hợp lý, sổ nhật ký chung, giấy thanh toán tạm ứng - Một số chứng từ thuận tiện cho công tác hạch toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty nhng cha đợc sử dụng. 2.2. Một số ý kiến 2.2.1. Thống nhất việc phân loại vật liệu và sử dụng tài khoản hạch toán Hiện nay tại phòng tài chính kế toán của công ty vật liệu đợc phân loại và mã hóa trên máy vi tính thành 6 nhóm nh sau: Mã vật t Tên vật t NL Nhóm nguyên vật liệu chính ME Nhóm men MA Nhóm màu DOANH NGHI P Nhòm nhiên liệu (gồm dầu và gas) VLP Nhóm vật liệu phụ PT Phụ tùng khác Trong khi đó tài khoản 152 lại đợc mở thành 6 tài khoản cấp hai nh sau: TK 1521: Nguyên vật liệu chính TK 1522: Vật liệu phụ (gồm có nhóm men, nhóm màu) TK 1523: Nhiên liệu TK 1524: Phụ tùng TK 1526: Thiết bị xây dựng TK 1528: Vật liệu khác 3 Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo đó sổ cái TK 152 đợc thành lập thành 6 sổ cái chi tiết TK 1521, TK 1522, TK 1523, TK 1524, TK 1526, TK 1528. Trong khi đó bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn lại đợc lập thành nhóm nh sau, cách phân loại vật liệu. Vì vậy rất khí có thể đối chiếu giữa bảng hệ tổng hợp nhập xuất tồn với sổ cái TK 152 theo từng nhóm vật liệu Theo em nên chi tiết TK 152 nh sau: TK 1521: Nguyên liệu chính TK 1522: Nhóm men TK 1523: Nhóm màu TK 1524: Nhóm nhiên liệu TK 1526: Nhóm vật liệu phụ TK 1528: Nhóm phụ tùng khác 2.2.2. Lập phiếu xuất vật t theo hạn mức Khi có nhu cầu xuất vật t cho sản xuất phân xởng phải viết phiếu yêu cầu lĩnh vật t. Phiếu này đợc mang xuống phòng kế toán viết phiếu xuất kho. Nh vậy phiếu xuất kho không đợc luân chuyển qua phòng kế hoạch hơn nữa nếu sự phê duyệt phiếu yêu cầu xuất vật liệu chỉ mang tính hình thức mang lại sự rờm rà phức tạp không cần thiết, điều đó đôi khi làm chậm tiến độ sản xuất. Để khắc phục điều này công ty có thể lập phiếu xuất vật t theo hạn mức cho từng phân x- ởng và theo đó các phân xởng xuống lĩnh vật t. Phiếu này do phòng kế hoạch lập và nêu quy định sẽ mỗi lần xuất vật t không nên quá một số lợng nào đó, để tránh tình trạng tồn ở phân xởng quá nhiều. Phơng pháp ghi phụ liệu Phiếu này có thể dùng cho một hay nhiều loại vật t: Hạn mức đợc duyệt cho một hay nhiều loại vật t: Hạn mức đợc duyệt trong tháng là số lợng vật liệu đợc duyệt trên cơ sở khối lợng sản xuất sản phẩm trong tháng theo kế hoạch và định mức tiêu hao vật liệu cho mỗi đơn vị sản phẩm. Số lợng thực xuất trong tháng do thủ kho ghi căn cứ vào hạn mức đợc duyệt theo yêu cầu sử dụng từng lần, số lợng thực xuất từng lần. 4 Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phiếu này đợc lập làm hai liên đến kho, ngời nhận vật t giữ 1 liên, một liên giao cho thủ kho. Cuối tháng dù hạn mức còn hay hết, thủ kho cả 2 phiếu cộng số thực xuất trong tháng để ghi thẻ kho và ký tên vào phiếu xuất. Sau đó chuyển cho phòng kế hoạch 1 liên, còn lại gửi về phòng kế toán. Phiều này có mẫu nh sau: Phiếu 26: Phiếu xuất vật t theo hạn mức Ngày tháng năm Bộ phận sử dụng: Lý do xuất Xuất tại kho STT Tên vật t Mã vật t Đơn vị Hạn mức đợc duyệt Số lợng xuất Đơn giá Thành tiền Ngày Cộng Phụ trách bộ phận Phòng kế hoạch Thủ kho 2.2.4. Lập sổ Nhật ký đặc biệt Hiện nay công ty đang hạch toán theo hình thức nhật ký chung nhng không mở các sổ Nhật ký đặc biệt, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ đều vào sổ nhật ký chung, trong khi đó lợng nghiệp vụ phát sinh tại công ty là rất lớn. Công ty nên mở sổ nhật ký mua hàng vì sổ này dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiền sau. Cuối kỳ sổ nhật ký mua hàng kế toán ghi vào sổ cái TK 152. Nhật ký mua hàng có mẫu sau: Biểu 27: 5 Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhật ký mua hàng Năm 2006 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ghi nợ Phải trả ng- ời bán SH NT Hàng hóa Nguyên vật liệu Tài khoản khác SH ST Sổ trang trớc chuyển sang Cộng chuyển trang sau Ngàytháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị 6 Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kết luận Nguyên vật liệu với vai trò là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh nó ảnh hởng lớn đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy mà công tác hạch toán nguyên vật liệu có tốt thì mới cung cấp cho nhà quản lý những thông tin chính xác giúp cho họ ra quyết định đúng đắn trong việc xây dựng định mức. Trong nền kinh tế hiện nay những sản phẩm cạnh tranh rất nhiều; doanh nghiệp nào có sản phẩm chất lợng tốt, giá thành hạ, mẫu mã đẹp thì sẽ tồn tại và phát triển . Để có thể có đợc những sản phẩm đáp ứng điều đó một trong các yếu tố đầu vào trên và quan trọng nhất đó là nguyên vật liệu. Vì thế mà kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng có vai trò là công cụ quản lý quan trọng phải không ngừng đợc hoàn thiện đáp ứng yêu cầu của thực tế. Trong thời gian thực tập ở đây, đợc sự hớng dẫn tận tình của TS. Nguyễn Ngọc Quang và sự giúp đỡ của các anh chị phòng Kế toán đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Sinh viên thực tập Nguyễn Xuân Phơng 7 Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B 7 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Môc lôc 8 NguyÔn Xu©n Ph¬ng Líp: KÕ to¸n 44B 8 . nghiệp một số ý kiến về công tác hạch toán vật liệu tại công ty Granite Tiên sơn 2.1. Đánh giá chung Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế đất nớc, công ty Granite. quả quản lý ở công ty Granite Tiên Sơn. Công ty Granite Tiên Sơn lựa chọn hình thức Nhật ký chung rất phù hợp cho việc phân công lao động kế toán, phù