Tiểu luận một số ý kiến về công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp công nghiệp

LI M U Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nguyên vật liệu có nhiều loại, chiếm tỷ trọng lớn yếu tố định tổng chi phí sản xuất sản phẩm Do quản lý chi phí nguyên vật liệu việc cấp bách trớc mắt nh lâu dài doanh nghiệp sản xuất nào, trung tâm thực chất việc quản lý chi phí Chi phí nguyên vật liệu, giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp có mối liên hệ mật thiết với Chỉ cần chút thay đổi chi phí nguyên vật liệu tác động lớn đến giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu làm tiết kiệm lớn tổng chi phí sản xuất, làm hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh sản phẩm, đẩy nhanh việc tiêu thụ sản phẩm từ tạo cho doanh nghiệp tăng trởng phát triển bền vững Mặt khác trình sản xuất đợc trì liên tục vật liệu đợc đa vào sản xuất cần lợng nguyên vật liệu dự trữ định Nh nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp doanh nghiệp đứng vững lên cần phải quan tâm ý đến đầu vào sản xuất nguyên vật liệu Vì việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu yêu cầu thiếu quản lý Trên sở nghiên cứu phân tích hệ thống kế toán nớc ta nói chung hệ thống kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói riêng Chuyên đề: "Một số ý kiến công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp công nghiệp" Chuyên đề đợc hoàn thành với nội dung nh sau: Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán nhập xuất nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện vấn đề tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Do điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết hạn chế nên chuyên đề em đa số khía cạnh nhìn nhận thân Vì em mong nhận đợc ý kiến đánh giá giúp đỡ thầy giáo, cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn! Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp công nghiệp I Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nhập xuất vật liệu doanh nghiệp sản xuất Vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất a Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc biểu hình thái vật chất tham gia vào trình sản xuất trị giá nguyên vật liệu đợc chuyển lần vào chi phí sản xuất kinh doanh b Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố bản, chủ yếu, định việc hình thành nên sản phẩm, phận hàng tồn kho nằm tài sản lu động doanh nghiệp tạo cho trình sản xuất sản phẩm hoạt động liên tục Hoạt động trình sản xuất sản phẩm chịu ảnh hởng lớn nguyên vật liệu, việc cung cấp nguyên vật liệu số lợng, chủng loại, chất lợng định tới việc hoàn thành kế hoạch sản xuất, tới chất lợng sản phẩm giá trị sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thành phần chủ yếu tổng chi phí sản xuất tạo sản phẩm Do việc tập trung quản lý, sử dụng hợp lý nguyên vật liệu nhằm chi phí nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất từ hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm tăng u điểm sản phẩm, tăng khả cạnh tranh sản phẩm Vì yếu tố quan trọng định thành công quản lý sản xuất kinh doanh, tồn phát triển doanh nghiệp chừng mực tác động tích cực đến xã hội nh giảm ô nhiễm môi trờng, tiết kiệm tài nguyên, nâng cao mức sống Mặt khác nguyên vật liệu phận chủ yếu tài sản l động doanh nghiệp nên sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu làm tăng vòng quay tài sản lu động Nh tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu điều cần thiết để quản lý nguyên vật liệu cung cấp kịp thời, đầy đủ đồng loại vật liệu cho sản xuất, đồng thời kiểm tra theo dõi đợc định mức dự trữ nhằm ngăn ngừa hạn chế mát, tránh lãng phí tất khâu qúa trình sản xuất Đây nơi cung cáp thông tin cho phận kế toán, phòng ban khác từ hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán quản trị Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất tiến hành tổ chức kế toán nguyên vật liệu cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức, đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp yêu cầu nguyên tắc quản lý thống nhà nớc - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để phân loại, ghi chép tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, đồng thời cung cấp số liệu kịp thời, trung thực để tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thực việc phân tích đánh giá việc thực kế hoạch mua việc sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II Phân loại đánh giá vật liệu Phân loại vật liệu a Phân loại theo vị trí tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh ta có: - Nguyên vật liệu TK1521 nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu tạo nên thực thể sản phẩm - Vật liệu phụ TK 1522 thứ vật liệu tham gia vào trình sản xuất kết hợp với nguyên vật liệu làm thay đổi màu sắc, hình dáng bên sản phẩm, mùi vị sản phẩm làm tăng thêm đặc tính chất lợng sản phẩm kích thích thị hiếu ngời tiêu dùng tạo cho trình sản xuất đợc tiến hành thuận lợi - Nhiên liệu TK 1523 thứ vật liệu tham gia vào trình sản xuất tạo nhiệt lợng phục vụ cho trình sản xuất nh xăng, dầu, củi - Phụ tùng thay TK 1524 phận phụ tùng chi tiết máy doanh nghiệp mua để thay sửa chữa tài sản cố định - Vật liệu xây dựng thiết bị cần lắp loại vật liệu doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t xây dựng thiết bị máy móc doanh nghiệp mua để lắp đặt tạo nên tài sản cố định - Phế liệu loại vật liệu khác Phế liệu loại vật liệu không tác dụng trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, phế liệu thu hồi sản phẩm hỏng trình sản xuất, lý tài sản cố định nguyên nhân khác Các loại vật liệu khác loại vật liệu có tính đặc thù riêng có số ngành sản xuất nh vật liệu sử dụng luân chuyển xây lắp b Phân loại theo nguồn nhập vật liệu phân thành loại nh sau: - Nguyên vật liệu đợc cấp - Nguyên vật liệu đợc biếu tặng viện trợ không hoàn lại - Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh - Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công - Nguyên vật liệu mua Đánh giá nguyên vật liệu a Đối với vật liệu nhập kho kế toán phải theo dõi ghi sổ theo giá thực tế vật liệu nhập * Với vật liệu mua - Vật liệu sử dụng sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ = + - Vật liệu sử dụng sản xuất sản phẩm không thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng chịu thuế gía trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp = + * Với nguyên vật liệu đợc cấp = * Với nguyên vật liệu tự sản xuất gia công = * Với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh = * Với nguyên vật liệu đợc viện trợ biếu tặng = * Với trờng hợp nhập có thuế nhập thuế nhập đợc tính vào giá mua ghi hoá đơn * Với phế liệu thu hồi đợc xác định theo đánh giá cán kỹ thuật tính theo mức giá thị trờng b Đối với vật liệu xuất kho kế toán phải xác định giá thực tế vật liệu xuất kho để tiến hành ghi sổ Tuỳ vào trờng hợp điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà kế toán tính giá thực tế vật liệu theo phơng pháp sau: Phơng pháp 1: Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ + Giá đơn vị = bình quân + = x Phơng pháp 2: Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập + Giá đơn vị bình = quân lần nhập n + Phơng pháp 3: Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc = x Phơng pháp 4: Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp giả định vật liệu nhập trớc đợc u tiên xuất trớc nh vật liệu tồn cuối kỳ vật liệu mua vào lần sau kỳ Phơng pháp 5: Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Theo phơng pháp giả định vật liệu nhập sau đợc xuất trớc nh vật liệu tồn cuối kỳ vật liệu tồn đầu kỳ vật liệu mua vào lần đầu kỳ Phơng pháp 6: Phơng pháp giá hạch toán Theo phơng pháp kế toán sử dụng giá hạch toán giá ổn định để theo dõi vật liệu xuất kỳ, cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế + Hệ số = giá + = x Phơng pháp 7: Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp kế toán theo dõi cách chi tiết vật liệu lần nhập xuất vật liệu biết đợc vật liệu xuất lần nhập xác định đợc giá thực tế vật liệu xuất dùng giá mua lần nhập III Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) Phơng pháp KKTX phơng pháp theo dõi phản ánh tình hình có, tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, đợc ghi chép phản ánh ngày theo lần phát sinh tài khoản 152 Do thích hợp với doanh nghiệp sản xuất mặt hàng giá trị cao sử dụng nguyên vật liệu đắt tiền có quy mô lớn, việc bảo quản theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu hàng ngày cách thuận lợi Ưu điểm: Phơng pháp KKTX phản ánh xác kịp thời, xác tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp kịp thời tiêu kinh tế cần thiết nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu Nhợc điểm: Phơng pháp KKTX công việc ghi chép nhiều làm tăng tính phức tạp công tác kế toán Trình tự kế toán nhập xuất nguyên vật liệu đợc tiến hành nh sau: a Kế toán nhập kho nguyên vật liệu * Trờng hợp mua nguyên vật liệu - Sử dụng sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ + Hàng hoá đơn Nợ 152: Giá mua cha có VAT Nợ 1331: VAT đợc khấu trừ Có 111, 112, 331 Số tiền theo giá toán Có 141 Có 311 + Hàng trớc hoá đơn cha về: ghi giá tạm tính: Nợ 152 Giá tạm tính Có 311 Khi hoá đơn tiến hành điều chỉnh từ giá tạm tính sang giá thực tế Nếu giá tạm tính lớn giá thực tế kế toán thực bút toán Nếu giá tạm tính nhỏ giá thực tế kế toán thực bút toán bổ xung + Hoá đơn trớc, hàng cha Nếu cuối tháng hàng cha về: Nợ 151 Nợ 1331 Có 111, 112, 311 Khi hàng ghi: Nợ 152 Có 151 - Sử dụng sản xuất sản phẩm chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp không chịu thuế VAT Nợ 152: giá mua có VAT Có 111, 112, 331, 141, 311: Số tiền theo giá toán - Trờng hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu đợc hởng chiết khấu hàng mua (chiết khấu toán) việc trả tiền sớm trớc thời hạn cho ngời bán khoản chiết khấu thu đợc ghi vào thu nhập hoạt động tài Nợ 111, 112, 331 Chiết khấu hàng mua Có 711 * Nguyên vật liệu đợc cấp phát, biếu tặng, viện trợ nhận vốn góp liên doanh Nợ 152 Trị giá nguyên vật liệu nhập kho Có 411 * Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công Nợ 152 Giá thành NVL tự sản xuất gia công Có 154 * Nguyên vật liệu mua vào nhập kho phát thừa kiểm kê kho phát thừa cha rõ nguyên nhân Nợ 152 Trị giá NVL thừa cha rõ nguyên nhân Có 3381 Khi xác định đợc nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân xử lý ghi vào tài khoản có liên quan Trị giá NVL thừa xác định Nợ 3381 đợc nguyên nhân Có 721, 152, 331 * Nguyên vật liệu mua vào nhập kho phát thiếu nhập: Nợ 152: Trị giá số thực nhập kho theo giá không thuế Nợ 1381: Trị giá số thiếu VAT Nợ 1333: VAT theo hoá đơn Có 331: Trị giá toán theo hoá đơn Khi xử lý tuỳ thuộc vào môi trờng hợp thực tế phát sinh để phản ánh vào tài khoản tơng ứng b Kế toán xuất kho nguyên liệu Khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán ghi có TK 152 tuỳ theo trờng hợp xuất mà ghi nợ tài khoản liên quan * Xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh Nợ 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ 627: Chi phí sản xuất chung Nợ 641: Chi phí bán hàng Nợ 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ 241 Có 152 * Xuất nguyên vật liệu đem góp vốn liên doanh - Trờng hợp trị giá vốn góp theo kết đánh giá hội đồng quản trị lớn trị giá thực tế nguyên liệu đem góp vốn Nợ 128, 222: Trị giá vốn góp Có 152: trị giá thực tế nguyên liệu Có 412 : chênh lệch - Trờng hợp trị giá vốn góp theo kết đánh giá hội đồng quản trị nhỏ gía trị thực tế nguyên liệu đem góp vốn Nợ 128, 222 : trị giá vốn góp Nợ 412: chênh lệch Có 152: trị giá thực tế nguyên liệu * Xuất kho thuê gia công chế biến: Nợ 154 Có 152 * Trờng hợp kiểm kê nguyên liệu thiếu cha rõ nguyên nhân Nợ 1381 Có 152 Khi xác định đợc nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân cách sử lý mà ghi tài khoản có liên quan Nợ 1388, 334 Nợ 642 trị giá nguyên liệu thiếu tổn thất xác định Nợ 821 đợc nguyên nhân Có 1381 * Trờng hợp vật liệu giảm nguyên nhân khác Nợ 138 (1388) cho cá nhân tập thể vay tạm thời Nợ 136 (1368) cho vay nội tạm thời Nợ 632 Nhợng bán, xuất trả lơng Có 152 Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (tính VAT theo phơng pháp trực tiếp) TK 111, 112, 331, 141 TK 152 Tăng mua (Tổng giá trị toán) TK 151, 411, 222 TK 621 Xuất để chế tạo sản phẩm TK 627, 641, 642 Vật liệu tăng nguyên nhân khác Xuất phục vụ bán quản lý PX, XDCB 10 Sơ đồ hạch toán tổng quát nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (Tính VAT theo phơng pháp khấu trừ) TK 111, 112, 331, 141 TK 1331 VAT đợc khấu trừ TK 152 TK 621 Vật liệu tăng mua Xuất trực tiếp chế tạo TK 151 sản phẩm Hàng đờng kỳ trớc TK 627, 641, 642, 241 nhập kho kỳ Xuất: chi phí SXC, CFBH TK 411 Nhận cấp phát, biếu tặng nhận CFQLDN, XDCB TK 128,222 nhận liên doanh đơn vị khác Xuất vốn góp liên doanh TK 3381 Phát thừa kiểm kê TK 154 Xuất thuê gia công chế biến TK 128, 222 Nhận góp vốn liên doanh TK 1381 Thiếu phát qua kiểm kê TK 412 Đánh giá giảm Đánh giá tăng 11 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) * Phơng pháp KKĐK thích hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sản xuất kinh doanh mặt hàng giá trị thấp, sử dụng loại nguyên liệu tiền, chủng loại phức tạp, việc bảo quản theo dõi tình hình nhập xuất nguyên liệu khó khăn Theo phơng pháp tình hình nhập xuất nguyên liệu đợc phản ánh TK 611 Ưu điểm: nhập kho nguyên vật liệu ghi hàng ngày theo lần phát sinh, xuất kho nguyên vật liệu hàng ngày không ghi cuối kỳ tính ghi lần, giảm bớt đợc khối lợng ghi chép kế toán Nhợc điểm: Tính xác không cao * Theo phơng pháp trình hạch toán tiến hành nh sau: - Đầu kỳ kết chuyển trị giá nguyên vật liệu lại đầu kỳ Nợ 611: trị giá nguyên vật liệu lại đầu kỳ Có 152: vật liệu tồn kho Có 151: hàng mua đờng - Trong kỳ mua nguyên vật liệu + Sử dụng sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu VAT theo phơng pháp khấu trừ Nợ 611: giá mua nguyên vật liệu cha có VAT Nợ 133: VAT đợc khấu trừ Có 111, 112, 331, 141, 311: số tiền theo giá toán + Sử dụng sản xuất sản phẩm không thuộc đối tợng chịu VAT chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp Trị giá nguyên liệu theo giá toán Nợ 611 Có 111, 112, 331, 141, 311 Chiết khấu trả tiền sớm trớc thời hạn Nợ 111, 112, 331 Chiết khấu mua Có 711 12 - Cuối kỳ kiểm kê xác định kết chuyển trị giá nguyên vật lại cuối kỳ Nợ 152 Nợ 151 Trị giá nguyên vật liệu lại cuối kỳ Có 611 Tính kết chuyển trị giá nguyên liệu xuất dùng kỳ X = D1 + N - D2 Nợ 621, 641 Nợ 627, 642 trị giá nguyên vật liệu xuất dùng Có 611 Sơ đồ hạch toán tổng quát (tính VAT theo phơng pháp khấu trừ) TK 151, 152 TK 611 Giá trị vật liệu tồn đầu kỳ cha sử dụng TK 151, 152 Giá trị vật liệu tồn cuối kỳ TK 111, 112, 131 TK 111, 112,331 Vật liệu mua kỳ Giảm giá đợc hởng TK 1331 Thuế VAT đợc TK 411 khấu trừ Vật liệu nhận vốn góp liên doanh TK 411 138, 334, 821, 642 Giá trị thiếu hụt mát cấp phát, tặng Đánh giá tăng vật liệu Giá trị vật liệu xuất dùng 13 621, 627, 641, 642 Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu, dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (Tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp) TK 151, 152 TK 611 Giá trị vật liệu dụng cụ tồn đầu kỳ, cha sử dụng TK 151, 152, 153 Giá trị vật liệu, dụng cụ tồn cuối kỳ TK 111, 112, 331, 411 TK 111, 112, 331 Giá trị vật liệu dụng Giảm giá đợc hởng cụ tăng thêm kỳ giá trị hàng trả lại TK 621, 627 Giá thực tế vật liệu, dụng cụ xuất dùng 14 Phần II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện vấn đề tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp công nghiệp I/ Thực trạng vấn đề hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp công nghiệp Trong kinh tế nớc ta nay, Bộ tài ban hành chế độ kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp Tùy theo đặc điểm riêng cảu doanh nghiệp mà chọn lựa chế độ kế toán cho thích hợp Trong doanh nghiệp công nghiệp nớc ta việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán chủ yếu theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ, nhiên có doanh nghiệp vận dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức khác Mô hình tổ chức công tác kế toán phần lớn vừa tập trung vừa phân tán Vì vậy, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức công tác kế toán Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp công nghiệp đợc tiến hành tơng đối khoa học hợp lý, hầu hết doanh nghiệp lựa chọn kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp thực theo phơng pháp nh phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp kiểm kê định kỳ Việc phân loại nguyên vật liệu theo vị trí tác dụng theo nguồn nhập nguyên liệu đợc doanh nghiệp khéo léo lựa chọn phù hợp với yêu cầu qúa trình sản xuất quản lý từ tạo điều kiện thuận tiện cho trình sản xuất quản lý thúc đẩy phát triển cho doanh nghiệp Bên cạnh doanh nghiệp phân loại nguyên vật liệu lộn xộn gây cản trở cho trình quản lý sản xuất Trong doanh nghiệp công nghiệp việc tính giá nguyên vật liệu đợc áp dụng tốt tơng ứng với trờng hợp làm tăng nguyên vật liệu mà có cách tính thích hợp tạo thuận lợi cho việc xác định giá thành, lợi nhuận doanh nghiệp Các doanh nghiệp hạch toán kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc thực tơng đối phổ biến đợc doanh nghiệp có qui mô lớn áp dụng tạo thuận lợi cho doanh nghiệp theo dõi cách thờng xuyên liên tục biến động tăng giảm, nguyên vật liệu Các doanh nghiệp dùng tài khoản 152, 153, 154, 155, 156, 157, 151 Tài khoản 152 đợc dùng để phản ánh tình hình có biến động tăng giảm nguyên vật liệu Tài khoản 151 dùng để phản ánh số vật liệu, công cụ dụng cụ hàng hoá mà 15 doanh nghiệp mua nhng cuối tháng cha nhập kho Các doanh nghiệp kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thờng sử dụng tài khoản 152, 153, 151, 611 doanh nghiệp có quy mô nhỏ việc áp dụng làm cho công việc kế toán đơn giản nhiên xác Nhìn chung việc kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp nh sau: - Thủ tục nhập kho: tất vật liệu sau đến công ty phải đợc tiến hành làm thủ tục kiểm nhận nhập kho - Thủ tục xuất kho: tất vật liệu xuất dùng phục vục cho trình sản xuất đợc thủ kho xác nhận viết phiếu xuất kho - Phơng pháp ghi sổ: doanh nghiệp khác nhau, thực theo phơng pháp kế toán vật liệu khác có cách ghi sổ khác Ngoài để có số liệu đối chiếu với kế toán tổng hợp, cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ sổ chi tiết vật liệu vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu theo nhóm vật liệu Các doanh nghiệp công nghiệp nớc ta đề cập đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm, chất lợng quản lý nhng sở tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm mà giá thành khoản mục chiếm lớn, vật liệu Vì việc tổ chức quản lý sử dụng tốt khoản mục góp phần đáng kể vào việc thực mục tiêu chiến lợc doanh nghiệp đề Điều đợc thể trọng từ khâu thu mua dự trữ, bảo quản, khâu sử dụng vật liệu - Về vấn đề quản lý: Công tác kế toán nói riêng công tác quản lý nói chung đợc củng cố hoàn thiện Các doanh nghiệp tổ chức, xây dựng đợc máy quản lý chặt chẽ khoa học Các yêu cầu hạch toán hầu hết đợc phận kế toán doanh nghiệp đáp ứng, phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu, sử dụng lao động , tiền vốn Mọi thông tin trình kinh tế diễn doanh nghiệp đợc thu thập, sử lý cung cấp cho phận quản lý Trong doanh nghiệp, phòng kế toán bố trí, xếp nhân gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu hạch toán trình độ đội ngũ cán đảm bảo ngời, việc, khả trình độ - Về vấn đề hạch toán vật liệu doanh nghiệp, khâu đợc coi trọng đặc biệt từ chứng từ ban đầu đợc quy định chặt chẽ, đợc lập kịp thời, nội dung phải đầy đủ rõ ràng Mọi chứng từ đợc lu chuyển, lu trữ hợp lý sơ hở, chồng chéo Việc làm nh cho phép doanh nghiệp theo dõi đợc tình trạng biến động nguyên vật liệu thông qua chứng từ Hạch toán 16 doanh nghiệp thờng chia hạch toán nhập riêng hạch toán xuất riêng tạo điều kiện thuận tiện cho việc kiêm tra theo dõi tăng giảm giá trị nguyên vật liệu nhập xuất kho - Về khâu thu mua nguyên vật liệu Các doanh nghiệp xây dựng phận chuyên phụ trách mặt mua nguyên vật liệu, ngời việc chịu trách nhiệm phần việc mình, loại vật liệu Vì đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành tiến độ, kế hoạch đợc cung cấp đầy đủ kịp thời số lợng, chất lợng nguyên vật liệu cho sản xuất, mặt khác tạo cho công việc quản lý chứng từ, hoá đơn thu mua thuận tiện, nhanh chóng - Về vấn đề dự trữ, bảo quản Các doanh nghiệp có hệ thống kho tàng rộng rãi thuận tiện cho việc dự trữ đủ cho trình sản xuất hoạt động liên tục, không ứ đọng vốn, dễ dàng xuất nhập - Về khâu xuất dùng vật liệu đợc phận cung tiêu xem xét tình hình hợp lý, hợp lệ nhu cầu nhằm sử dụng tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu - Về vấn đề sử dụng hệ thống sổ kế toán Các doanh nghiệp khác áp dụng hình thức sổ kế toán khác doanh nghiệp có quy mô lớn nhng điều kiện trang thiết bị tính toán hạn chế thờng sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực cần phát huy đó, công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp tồn tại, mặt cần hoàn thiện II Một số ý kiến đề xuất kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp công nghiệp Về khâu phân loại vật liệu Nhiều doanh nghiệp phải sử dụng khối lợng nguyên vật liệu lớn, gồm nhiều chủng loại, loại có đặc điểm công dụng khác Tuy nhiên việc phân loại vật liệu số doanh nghiệp cha đợc khoa học hợp lý, có doanh nghiệp cha lập đợc danh điểm vật liệu làm cho công tác kế toán tổng hợp gặp nhiều khó khăn Sự tồn lực trình độ mức tiếp cận cán bộ, nhân viên doanh nghiệp Vì để phục vụ tốt cho công tác quản lý hạch toán kế toán doanh nghiệp cần lập sổ danh điểm vật liệu 17 Về vấn đề kế toán chi tiết nguyên vật liệu Hiện nay, số doanh nghiệp công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song, phơng pháp việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu song việc ghi chép phòng kế toán kho lại trùng lặp tiêu số lợng Mặt khác việc đối chiếu, kiểm tra chủ yếu vào cuối tháng làm hạn chế chức kiểm tra công tác hạch toán kế toán Việc nguyên nhân khác trình độ, nhận thức Vì việc thay đổi phơng thức ghi sổ chi tiết vật liệu cần thiết Ngoài việc nhập xuất số công ty theo dõi giá hạch toán cử riêng nhân viên kế toán để phụ trách hạch toán, kế toán nguyên vật liệu với hệ thống sổ doanh nghiệp vật liệu, công ty trớc mắt sử dụng phơng pháp ghi sổ số d phù hợp Việc áp dụng phơng pháp ghi số d đợc thực nh sau: - kho: Thủ kho phải ghi chép bên số d theo tiêu số lợng vào cuối tháng tiêu giá trị kế toán ghi Có nh công tác kiểm tra thủ kho kế toán đợc tăng cờng chặt chẽ Số lợng từ thẻ khovào sổ số d cho thủ kho đợc ghi theo hớng dẫn kế toán Cuối tháng (quý), sau thủ kho tính đợc lợng tồn kho thứ vật liệu thẻ kho thu kho ghi vào sổ số d cột số liệu loại vật liệu tơng ứng Sau đó, sổ số d đợc chuyển lên phòng kế toán sở đơn giá hạch toán, thứ vật liệu kế toán tính giá trị ghi sổ vào cột thành tiền nguyên vật liệu tồn kho sổ số d - phòng kế toán Căn vào sổ số d, cột số d tháng trớc để ghi vào cột số d đầu tháng bảng tổng hợp nhập xuất, tồn kho vật liệu Kế toán tính giá trị tồn cuối tháng loại vật liệu bảng tổng hợp, xuất, tồn kho vật liệu theo công thức: = + Số liệu cộng cuối tháng sở để đối chiếu với số liệu ghi sổ số d từ làm tăng cờng công tác kiểm tra thủ kho kế toán Hiện doanh nghiệp trang bị tơng đối đầy đủ phơng tiện cân đong đo đếm điều cho phép quản lý hạch toán chặt chẽ vật liệu Do nhiều doanh nghiệp áp dụng phơng pháp theo định mức loại vật liệu chủ yếu Để thực đợc việc doanh nghiệp trớc hết cần có định mức tiêu hao vật t cố định cho loại vật liệu phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Sau mặt chứng từ doanh nghiệp 18 nên sử dụng "phiếu lĩnh vật t theo hạn mức"để làm chứng từ hạch toán, phiếu lập cho nhiều thứ thứ vật liệu Trong công tác kế toán số doanh nghiệp nay, việc mở tài khoản tổng hợp TK 152 (nguyên vật liệu) mà không mở tài khoản cấp hai để theo dõi chi tiết nhóm, loại nguyên vật liệu Nh không đáp ứng đợc yêu cầu quản lý không với chế độ kế toán Các doanh nghiệp cần phải sửa đổi lại để tho dõi đợc chi tiết loại vật liệu doanh nghiệp nên mở tài khoản cấp hai TK 152 mở chi tiết TK 152 để theo dõi từ nhằm hoàn thiện công tác quản lý doanh nghiệp Về bảng phân bổ nguyên vật liệu số doanh nghiệp không sử dụng tài khoản loại sáu để tập hợp chi phí vào TK 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) Nh không đúng, không phù hợp với chế độ kế toán Nguyên nhân việc cha đợc cập nhật, lực Nhng doanh nghiệp cần xem xét sửa đổi thực theo chế độ kế toán hiên hành Mặt khác tài khoản TK 154 dùng để tổng hợp chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm việc hạch toán chi tiết theo nơi phát sinh chi phí phân xởng, phận sản xuất theo sản phẩm, nhóm sản phẩm hạch toán tổng hợp Về trình độ cán công nhân viên doanh nghiệp Bên cạnh doanh nghiệp có trình độ tơng đối đồng đều, tốt có số doanh nghiệp trình độ công nhân viên hạn chế, doanh nghiệp cần nâng cao công tác đào tạo đặc biệt nhân viên phòng kế toán nhằm phòng ngừa hạn chế sai sót công việc kế toán Về trờng hợp kế toán vật liệu doanh nghiệp đợc hởng chiết khấu, giảm giá hàng mua trả lại số doanh nghiệp ghi: Nợ 331, 111, 112 Có 152: Số giảm giá, trả lại Có 721: Số chiết khấu Có 1331: Thuế VAT không đợc khấu trừ Nh không phù hợp với chế độ kế toán hành nguyên nhân cha cập nhật đợc thông tin số doanh nghiệp cần xem xét, sửa chữa ghi sổ chiết khấu vào TK 711 cho với chế độ kế toán hành Kết luận 19 Trong công đổi nớc ta nay, doanh nghiệp sản xuất đề cao vai trò nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất nào, nhân tố chủ yếu đa doanh nghiệp phát triển bền vững Hầu hết doanh nghiệp sản xuất thực phù hợp với chế độ kế toán hành, hạch toán kế toán nguyên vật liệu khoa học trung thực Trong trình làm chuyên đề thời gian khả hạn chế nên chuyên đề chắn nhiều điểm khiếm khuyết, em đa số vấn đề nhìn nhận theo quan điểm riêng em Vì em mong nhận đợc thông cảm thầy, cô mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô 20 [...]... 111, 112, 331 Giá trị vật liệu dụng Giảm giá đợc hởng và cụ tăng thêm trong kỳ giá trị hàng trả lại TK 621, 627 Giá thực tế vật liệu, dụng cụ xuất dùng 14 Phần II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện những vấn đề về tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp công nghiệp I/ Thực trạng về vấn đề về hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp công nghiệp hiện nay Trong nền kinh tế nớc... nhau ở các doanh nghiệp có quy mô lớn nhng điều kiện trang thiết bị tính toán còn hạn chế thì thờng sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tích cực cần phát huy đó, công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp cũng còn những tồn tại, những mặt cần hoàn thiện II Một số ý kiến đề xuất về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp công nghiệp 1 Về khâu... nhân viên doanh nghiệp Vì vậy để phục vụ tốt cho công tác quản lý và hạch toán kế toán những doanh nghiệp này cần lập sổ danh điểm vật liệu 17 2 Về vấn đề kế toán chi tiết nguyên vật liệu Hiện nay, ở một số doanh nghiệp công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song, phơng pháp này tuy việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu song việc ghi chép giữa phòng kế toán và... cho công tác tổ chức công tác kế toán Kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp công nghiệp đợc tiến hành tơng đối khoa học và hợp lý, hầu hết các doanh nghiệp khi lựa chọn kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp nào là thực hiện mọi cái theo phơng pháp đó nh phơng pháp kê khai thờng xuyên hoặc phơng pháp kiểm kê định kỳ Việc phân loại nguyên vật liệu theo vị trí tác dụng hoặc theo nguồn nhập nguyên. .. còn hạch toán tổng hợp 6 Về trình độ của cán bộ công nhân viên doanh nghiệp Bên cạnh các doanh nghiệp có trình độ tơng đối đồng đều, tốt thì cũng còn có một số doanh nghiệp trình độ của công nhân viên còn hạn chế, các doanh nghiệp này cần nâng cao công tác đào tạo đặc biệt là nhân viên phòng kế toán nhằm phòng ngừa và hạn chế những sai sót của công việc kế toán 7 Về trờng hợp kế toán vật liệu doanh nghiệp. .. viết phiếu xuất kho - Phơng pháp ghi sổ: các doanh nghiệp khác nhau, thực hiện theo các phơng pháp kế toán vật liệu khác nhau sẽ có cách ghi sổ khác nhau Ngoài ra để có số liệu đối chiếu với kế toán tổng hợp, cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vật liệu vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu theo từng nhóm vật liệu Các doanh nghiệp công nghiệp nớc ta hiện nay luôn đề cập đến... hành các chế độ kế toán phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp Tùy theo đặc điểm riêng cảu doanh nghiệp mà chọn lựa chế độ kế toán cho thích hợp Trong các doanh nghiệp công nghiệp nớc ta việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán chủ yếu theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ, tuy nhiên cũng có những doanh nghiệp vận dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức khác Mô hình tổ chức công tác kế toán phần... không đáp ứng đợc yêu cầu quản lý và không đúng với chế độ kế toán Các doanh nghiệp này cần phải sửa đổi lại để tho dõi đợc chi tiết các loại vật liệu thì các doanh nghiệp nên mở các tài khoản cấp hai của TK 152 hoặc mở chi tiết TK 152 để theo dõi từ đó nhằm hoàn thiện công tác quản lý của doanh nghiệp 5 Về bảng phân bổ nguyên vật liệu một số doanh nghiệp không sử dụng các tài khoản loại sáu để tập hợp... hình thực tế của doanh nghiệp Sau đó về mặt chứng từ doanh nghiệp 18 nên sử dụng "phiếu lĩnh vật t theo hạn mức"để làm chứng từ hạch toán, phiếu này có thể lập cho nhiều thứ hoặc một thứ vật liệu 4 Trong công tác kế toán ở một số doanh nghiệp hiện nay, việc mở tài khoản tổng hợp TK 152 (nguyên vật liệu) mà không mở các tài khoản cấp hai để theo dõi chi tiết từng nhóm, từng loại nguyên vật liệu Nh vậy là... dụng khá tốt tơng ứng với các trờng hợp làm tăng nguyên vật liệu mà có các cách tính thích hợp tạo thuận lợi cho việc xác định giá thành, lợi nhuận của doanh nghiệp Các doanh nghiệp hạch toán kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc thực hiện tơng đối phổ biến nó đợc các doanh nghiệp có qui mô lớn áp dụng tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp theo dõi một cách thờng xuyên liên tục