Luan van ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace tại thư viện trường cao đẳng sơn la

3. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 3.1. Mục đích nghiên cứu Trên cơ sở nghiên cứu cơ sở lý luận về thư viện số, đề tài cung cấp cái nhìn tổng quan về thư viện số và việc xây dựng thư viện số trên cơ sở ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace. Đặc biệt, luận văn sẽ khảo sát khả năng và điều kiện ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La để có những cơ sở khoa học và thực tiễn đề xuất giải pháp thiết thực cũng như kiến nghị để triển khai xây dựng thư viện số tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La trong thời gian tới. 3.2 . Nhiệm vụ nghiên cứu Luận văn giải quyết một số nhiệm vụ sau: Hệ thống hóa và làm sâu sắc thêm các vấn đề lý luận về tài liệu số, phần mềm nguồn mở, thư viện số. Nghiên cứu thực trạng ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace trên thế giới và ở Việt Nam. Tìm hiểu điều kiện ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace triển khai xây dựng thư viện số tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La. Đề xuất quy trình, giải pháp, kiến nghị nhằm triển khai xây dựng thư viện số tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La bằng phần mềm nguồn mở DSpace. 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4.1. Đối tượng nghiên cứu Phần mềm mã nguồn mở DSpace và việc ứng dụng DSpace để xây dựng thư viện số. 4.2. Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi không gian: Thư viện trường Cao đẳng Sơn La + Phạm vi về thời gian: Từ năm 2010 đến nay 5. Giả thuyết nghiên cứu Thư viện trường Cao đẳng Sơn La hiện đang sử dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp Ilib và phần mềm cập nhật dữ liệu số Dlib, tuy nhiên nhiều tính năng của các phần mềm này chưa đáp ứng được yêu cầu công việc thực tế tại thư viện. Điều này dẫn đến việc thư viện chưa theo kịp đà phát triển chung của các cơ quan thông tin thư viện, hiệu quả phục vụ NDT vì thế cũng bị ảnh hưởng. Đề tài “Ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La” nếu thành công sẽ xây dựng một thư viện số với các BST số nhằm mang lại nhiều hiệu quả thiết thực trong công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học và học tập trong nhà trường.

-

LƯƠNG VĂN KIÊN

NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG PHẦN MỀM NGUỒN MỞ

DSPACE TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƠN LA

Chuyên ngành: Khoa học Thông tin - Thư viện

Mã số: 60320203

LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC THÔNG TIN - THƯ VIỆN

Người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Viết Nghĩa

HÀ NỘI, 2015

LỜI CAM ĐOAN

Tác giả xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của chính tác giả Các kết quả nghiên cứu và các kết luận trong luận văn này là trung thực, không sao chép từ bất kỳ một nguồn nào và dưới bất kỳ hình thức nào Việc tham khảo các nguồn tài liệu đã được thực hiện trích dẫn và ghi nguồn tài liệu tham khảo đúng quy định

Tác giả luận văn

Lương Văn Kiên

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN

MỤC LỤC 1

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 3

MỞ ĐẦU 4

Chương 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ THƯ VIỆN SỐ VÀ PHẦN MỀM NGUỒN MỞ DSPACE 13

1.1 Cơ sở lý luận chung về thư viện số 13

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về thư viện số 13

1.1.2 Xu hướng phát triển thư viện số 22

1.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng thư viện số 28

1.2 Khái quát về phần mềm nguồn mở DSpace 37

1.2.1 Lịch sử ra đời DSpace 37

1.2.2 Những đặc trưng tính năng và công nghệ của DSpace 38

1.2.3 Tình hình ứng dụng DSpace trong các thư viện Việt Nam 41

Tiểu kết 41

Chương 2: KHẢ NĂNG VÀ ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG PHẦN MỀM NGUỒN MỞ DSPACE TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƠN LA 42

2.1 Khái quát về thư viện trường Cao đẳng Sơn La 42

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 42

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của thư viện trường Cao đẳng Sơn La 44

2.2 Nhu cầu và khả năng ứng dụng phần mềm nguồn mở Dspace xây dựng thư viện số tại trường Cao đẳng Sơn La 46

2.2.1 Sự cần thiết xây dựng thư viện số tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La 46 2.2.2 Điều kiện ứng dụng phần mềm nguồn mở Dspace xây dựng thư viện số tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La 50

2.2.3 Mục tiêu cần đạt được khi xây dựng thư viện số tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La 55

2.3 Quy trình xây dựng thư viện số tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La 56

2.3.1 Lập kế hoạch xây dựng thư viện số 56

2.3.2 Xây dựng hệ thống 57

2.3.3 Số hóa tài liệu 60

2.3.4 Tạo lập cơ sở dữ liệu 66

2.3.5 Đưa thư viện số vào vận hành 85

2.4 Nhận xét, đánh giá điều kiện, khả năng xây dựng thư viện số tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La 90

2.4.1 Thuận lợi 90

2.4.2 Khó khăn 91

Tiểu kết 93

Chương 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM TRIỂN KHAI THƯ VIỆN SỐ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƠN LA 94

3.1 Giải pháp xây dựng kho tài nguyên thông tin số 94

3.1.1 Đầu tư kinh phí cho việc bổ sung nguồn tài liệu số 94

3.1.2 Tăng cường chia sẻ thông tin giữa các thư viện 95

3.2 Giải pháp về nguồn nhân lực 96

3.3 Hoàn thiện và nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, trang thiết bị 97

3.4 Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao năng lực khai thác thông tin của người dùng tin 99

3.5 Nâng cao chất lượng các sản phẩm và dịch vụ thư viện 101

3.6 Một số kiến nghị 102

3.6.1 Kiến nghị đối với lãnh đạo các bộ, ngành 102

3.6.2 Kiến nghị đối với lãnh đạo trường Cao đẳng Sơn La 103

3.6.3 Kiến nghị đối với thư viện trường Cao đẳng Sơn La 104

Tiểu kết 104

KẾT LUẬN 105

TÀI LIỆU THAM KHẢO 106

PHỤ LỤC 112

Cơ sở dữ liệu HĐND

UBND

Hội đồng nhân dân

Ủy ban nhân dân NDT

PMNM

Ths

Người dùng tin Phần mềm nguồn mở Thạc sỹ

Online public Access Catalog International Standard Bibliographic Description

MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài

Thế giới đang bước vào xã hội thông tin với nền kinh tế dựa trên tri thức, mà ở đó, thông tin đã và đang giữ vai trò quan trọng trong mọi lĩnh vực hoạt động của đời sống xã hội, là yếu tố then chốt quyết định tới sự sinh tồn

và phát triển của mỗi quốc gia, dân tộc Quốc gia, dân tộc nào, tổ chức nào hay một cá nhân nào nắm bắt được thông tin chính xác, đầy đủ và nhanh chóng sẽ có một lợi thế to lớn trong quá trình phát triển bền vững của mình

Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và truyền thông (ICT - Information and Communication Tecnology) đã góp phần làm thay đổi sâu sắc và toàn diện đến sự phát triển của nhiều ngành nghề trong xã hội nói chung và ngành thông tin - thư viện nói riêng

Trong hoạt động thông tin - thư viện, công nghệ thông tin và truyền thông đã có tác động sâu sắc, làm biến đổi các quy trình công tác của thư viện, đem đến sự thay đổi về chất trong hoạt động của các cơ quan thông tin - thư viện Thư viện truyền thống đã và đang chuyển dần sang mô hình thư viện lai, thư viện điện tử hay thư viện số Để xây dựng thư viện số phù hợp với trình độ phát triển của mỗi quốc gia, phù hợp với điều kiện cụ thể của mỗi cơ quan thông tin - thư viện, cần có một quan điểm thống nhất, có cách tiếp cận đúng, lựa chọn bước đi thích hợp và những giải pháp thiết thực

Mặt khác, trong bối cảnh hội nhập quốc tế đang diễn ra rất sôi động trong tất cả các lĩnh vực, việc liên kết hoạt động giữa các cơ quan thông tin - thư viện là một tất yếu và sự liên kết này đang vượt qua cả biên giới giữa các quốc gia, châu lục, hình thành nên một mạng cung cấp thông tin toàn cầu.Vấn đề đặt ra là, làm sao cho sự liên kết ấy ngày càng trở nên hữu ích hơn Sẽ là lãng phí, nếu như liên kết trong hệ thống thông tin - thư viện chỉ

đơn thuần để trao đổi các thông tin thư mục tài liệu, hay chia sẻ kinh nghiệm trong quá trình xử lý kỹ thuật nghiệp vụ, giao tiếp, phục vụ người dùng tin (NDT) Sự liên kết sẽ không đạt hiệu quả như mong đợi, nếu các cơ quan thông tin - thư viện không chia sẻ được toàn văn tài liệu, vì chỉ có toàn văn tài liệu mới mang lại giá trị tốt nhất cho NDT Đây cũng chính là chứng minh cho sự phát triển của khoa học công nghệ của một quốc gia, lãnh thổ Vấn đề đã từng làm đau đầu các nhà hoạt động thông tin là làm thế nào để chia sẻ được toàn văn tài liệu một cách nhanh chóng, thuận tiện nhất; làm thế nào để NDT ở mọi nơi trên Trái đất đều có thể truy cập trực tiếp đến nguồn thông tin họ cần mà không tốn bao công sức, thời gian để vượt qua rào cản về khoảng cách địa lý, chi phí vận chuyển,…Một giải pháp được các nhà thông tin - thư viện hướng tới là xây dựng thư viện số và tạo lập các bộ sưu tập số toàn văn Đây là giải pháp tối ưu và đang trở thành một xu hướng phát triển chung của các thư viện trên Thế giới và Việt Nam, góp phần đưa thông tin trở thành một dịch vụ xã hội trên phạm vi toàn cầu, thúc đẩy sự phát triển nền kinh tế tri thức, thư viện trường Cao đẳng Sơn La cũng không nằm ngoài xu thế đó Việc xây dựng thư viện số tại trường Cao đẳng Sơn La

sẽ góp phần bổ sung thêm những phương tiện, công cụ hữu ích cho việc đổi mới và nâng cao chất lượng giảng dạy, nghiên cứu khoa học và học tập của cán bộ, giảng viên, sinh viên Thư viện số thật sự bắt đầu cho một cuộc cách mạng trong lĩnh vực thư viện, đã và đang góp phần thay đổi cách nhìn nhận

về vai trò, vị trí của nghề thư viện trong xã hội

Hiện nay, ở Việt Nam, hầu hết thư viện các trường đại học, cao đẳng đều sử dụng các phần mềm quản trị thư viện thương mại như Libol, Ilib, Lacviet, VTLS, Các phần mềm này được mua từ các công ty sản xuất phần mềm và giá mua phần mềm cũng như chi phí bảo trì, nâng cấp không hề nhỏ Trong khi đó, hiện nay có rất nhiều phần mềm nguồn mở có thể áp dụng cho

việc quản lý tài liệu trong các thư viện Các phần mềm này là phần mềm sử dụng tự do, không phải mất kinh phí mua phần mềm và đang được rất nhiều thư viện trên thế giới đã áp dụng nhằm đảm bảo sự liên kết và chia sẻ thông tin thống nhất, nhanh chóng

Vấn đề đặt ra hiện nay là với tiềm lực kinh phí hạn chế, các thư viện trường đại học, cao đẳng, thậm chí là thư viện các trường trung học cơ sở, trung học phổ thông hoàn toàn có thể áp dụng các phần mềm quản trị thư viện nguồn mở trong quản lý thư viện Điều này tạo điều kiện thuận tiện đáp ứng nhu cầu thông tin của cán bộ, giảng viên, sinh viên, học sinh và nâng cao hiệu quả công tác giảng dạy, học tập trong nhà trường

Hiện nay có rất nhiều phần mềm mã nguồn mở được phát triển và ứng dụng cho hoạt động thư viện như các hệ quản trị thư viện tích hợp KOHA, PMB, Evegreen, Greentone, DSpace, trong đó, DSpace được nhiều cơ quan thông tin - thư viện sử dụng để xây dựng thư viện số cho riêng mình, bởi các

lý do sau đây:

- DSpace là phần mềm dùng để quản lý các nguồn thông tin số, rất thích hợp để quản lý các BST luận văn, luận án, đồ án tốt nghiệp, báo cáo khoa học của giảng viên và sinh viên, các cuốn sách điện tử,…Việc sử dụng DSpace giúp tạo sự thân thiện và phổ biến kiến thức rộng rãi đến mọi đối tượng tham gia học tập và nghiên cứu, góp phần tăng cường tính cộng tác, tham khảo và tham gia nghiên cứu khoa học trong toàn trường

- DSpace sử dụng chuẩn mô tả siêu dữ liệu Dublin Core để mô tả và phân loại các tài liệu số như sách điện tử, phim, hình ảnh, âm thanh, phần mềm,… Dublin Core là một trong những chuẩn miêu tả siêu dữ liệu phổ biến và được nhiều thư viện áp dụng Ngoài ra, DSpace còn có nhiều ưu điểm khác như dễ dàng cài đặt, khai thác, giao diện thân thiện, do vậy mà

phần mềm DSpace được nhiều thư viện trên thế giới cũng như trong nước nghiên cứu và ứng dụng

Nhận thức được những ích lợi của việc xây dựng thư viện số bằng phần mềm nguồn mở DSpace, xét tới nhu cầu cấp thiết của thư viện trường Cao đẳng Sơn La cần có một phần mềm để quản trị các nguồn tài liệu điện tử của thư viện, nâng cao năng lực phục vụ nhu cầu của NDT, tác giả đã mạnh dạn chọn hướng

nghiên cứu “Ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace tại thư viện trường Cao

đẳng Sơn La” làm đề tài luận văn thạc sĩ của mình nhằm mục đích nghiên cứu

các điều kiện, khả năng triển khai xây dựng thư viện số tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La bằng phần mềm mã nguồn mở đáp ứng nhu cầu thông tin của cán

bộ, giảng viên, sinh viên ngày càng nâng cao và đa dạng; thúc đẩy chất lượng giáo dục đào tạo của nhà trường

2 Tình hình nghiên cứu

Trên cơ sở tham khảo và tìm hiểu các tài liệu liên quan đến vấn đề thư viện số, tác giả nhận thấy trong những năm gần đây, việc xây dựng và phát triển thư viện số là một trong những vấn đề chủ đạo, thu hút được sự quan tâm của nhiều nhà nghiên cứu trong nhiều lĩnh vực khác nhau như CNTT, thông tin - thư viện, lưu trữ, xuất bản,… Riêng trong lĩnh vực thông tin - thư viện, đã có một số công trình nghiên cứu của các chuyên gia như:

* Các công trình công bố trên các tạp chí nước ngoài liên quan đến thư viện số:

- Tác giả Marchionini G., trong công trình “Research and Development

on Digital Libraries”, cho rằng để xây dựng và phát triển thư viện số cần

tập trung vào 2 yếu tố then chốt là vấn đề công nghệ và vấn đề tạo lập bộ sưu tập số, trong đó việc lựa chọn phần mềm quản lý tài liệu số là rất quan trọng [42]

- Tamiki Masumura trong công trình “Thư viện số ở Nhật Bản” đã khái

quát các vấn đề lý luận cũng như quá trình xây dựng và phát triển thư viện số ở Nhật Bản từ những dự án thí điểm đầu tiên vào tháng 6 năm 1993 nhằm số hóa các tài liệu quý hiếm, đồng thời nêu lên những chính sách của Chính phủ Nhật Bản nhằm quyết tâm chuyển đất nước sang xã hội thông tin [26]

* Ở Việt Nam, trong thời gian qua cũng đã có một số bài viết của các tác giả trong nước đăng trên các tạp chí, kỷ yếu hội thảo khoa học của ngành, mà tiêu biểu là các công trình sau:

ThS Nguyễn Minh Hiệp trong bài “ Thư viện số với hệ thống nguồn mở” đã giới thiệu các tính năng của phần mềm nguồn mở Greenstone và một

số thao tác xây dựng bộ sưu tập số dựa trên Greenstone, phần mềm gặt hái siêu dữ liệu Dlbox, phần mềm truy hồi và quản lý thông tin SiteSearch, phần mềm chuyển đổi MARC- Dublin Core và Dublin Core - MARC: MarcEditt; đồng thời giới thiệu việc biên mục trên Web nhằm tạo lập siêu dữ liệu, giúp người dùng tin có thể truy cập tài liệu [5]

ThS Nguyễn Thanh Minh trong bài “ Ứng dụng phần mềm nguồn mở thư viện số Greenstone trong việc tạo lập và phân phối kho tài nguyên số hóa phục vụ giảng dạy và nghiên cứu trong trường đại học” [14] đã nghiên cứu cách thức sử dụng phần mềm Greenstone để tạo các bộ sưu tập số trên các khía cạnh như truy cập, chọn lọc và hiển thị tài nguyên số; xây dựng, phân phối và tổ chức tài nguyên nguyên số cũng như phát triển khả năng ứng dụng của phần mềm Greenstone

TS Nguyễn Hoàng Sơn trong bài viết “Thư viện số: Hai thập kỷ phát triển trên thế giới, bài học kinh nghiệm và định hướng phát triển cho Việt Nam” [22], đã nghiên cứu quá trình nghiên cứu - đào tạo - triển khai thư viện

số trên thế giới, từ đó đưa ra những định hướng cho thư viện Việt Nam

Trong thực tế, nhiều thư viện cũng đã triển khai các đề án xây dựng thư viện số như Thư viện Quốc gia Việt Nam, đã triển khai dự án “ Tăng cường năng lực thư viện số và bảo quản số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam” nhằm quảng bá và phổ biến tài liệu rộng rãi đến người dùng tin, chuyển đổi nội dung các tài liệu quý hiếm sang dạng phiên bản số hóa nhằm bảo quản lâu dài

và tạo lập một hình mẫu thư viện Quốc gia số tại Việt Nam, Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia cũng đã xây dựng nhiều bộ sưu tập số như

bộ sưu tập số KQNC, STDOC,…

Từ khảo sát thực tế và thông qua tổng hợp phân tích tài liệu, cho thấy các công trình nghiên cứu nêu trên đều rất có giá trị về lý luận và thực tiễn, đã tập trung nghiên cứu nhiều vấn đề có liên quan đến thư viện số trong các cơ quan thông tin - thư viện hiện nay Tuy nhiên, chưa có công trình nào đề cập đến một cách toàn diện, bao quát đến vấn đề ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace xây dựng thư viện số, xem xét một cách tổng thể các vấn đề lý luận

về tài liệu số, thư viện số, điều kiện ứng dụng, quy trình xây dựng thư viện số

và những giải pháp, kiến nghị để triển khai thư viện số

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

3.1 Mục đích nghiên cứu

Trên cơ sở nghiên cứu cơ sở lý luận về thư viện số, đề tài cung cấp cái nhìn tổng quan về thư viện số và việc xây dựng thư viện số trên cơ sở ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace Đặc biệt, luận văn sẽ khảo sát khả năng

và điều kiện ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La để có những cơ sở khoa học và thực tiễn đề xuất giải pháp thiết thực cũng như kiến nghị để triển khai xây dựng thư viện số tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La trong thời gian tới

3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu

Luận văn giải quyết một số nhiệm vụ sau:

- Hệ thống hóa và làm sâu sắc thêm các vấn đề lý luận về tài liệu số,

phần mềm nguồn mở, thư viện số

- Nghiên cứu thực trạng ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace trên

thế giới và ở Việt Nam

- Tìm hiểu điều kiện ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace triển khai

xây dựng thư viện số tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La

- Đề xuất quy trình, giải pháp, kiến nghị nhằm triển khai xây dựng thư viện số tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La bằng phần mềm nguồn mở DSpace

4 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

4.1 Đối tượng nghiên cứu

Phần mềm mã nguồn mở DSpace và việc ứng dụng DSpace để xây dựng thư viện số

4.2 Phạm vi nghiên cứu

+ Phạm vi không gian: Thư viện trường Cao đẳng Sơn La

+ Phạm vi về thời gian: Từ năm 2010 đến nay

5 Giả thuyết nghiên cứu

Thư viện trường Cao đẳng Sơn La hiện đang sử dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp Ilib và phần mềm cập nhật dữ liệu số Dlib, tuy nhiên nhiều tính năng của các phần mềm này chưa đáp ứng được yêu cầu công việc thực tế tại thư viện Điều này dẫn đến việc thư viện chưa theo kịp đà phát triển chung của các cơ quan thông tin - thư viện, hiệu quả phục vụ NDT vì thế cũng bị ảnh hưởng Đề tài “Ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La” nếu thành công sẽ xây dựng một thư viện số

với các BST số nhằm mang lại nhiều hiệu quả thiết thực trong công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học và học tập trong nhà trường

6 Phương pháp nghiên cứu

6.1 Phương pháp luận

Luận văn dựa trên cơ sở phương pháp luận duy vật biện chứng và duy

vật lịch sử cũng như các quan điểm của Nhà nước ta về công tác thư viện, thông tin

6.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể

- Để thực hiện luận văn này, tác giả sử dụng một số phương pháp nghiên cứu cụ thể sau:

- Phương pháp thu thập, phân tích, tổng hợp tài liệu để làm rõ thêm cơ

sở lý luận về thư viện số và việc ứng dụng DSpace để xây dựng thư viện số

- Phương pháp mạn đàm, quan sát, phỏng vấn chuyên gia để làm rõ quy trình xây dựng thư viện số dựa trên Dspace

- Phương pháp thực nghiệm để kiểm chứng các vấn đề lý luận đã nghiên cứu

Chương 2: Khả năng và điều kiện ứng dụng phần mềm nguồn mở

DSpace tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La

Chương 3: Giải pháp và kiến nghị nhằm triển khai thư viện số tại thư

viện trường Cao đẳng Sơn La

Chương 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ THƯ VIỆN SỐ

VÀ PHẦN MỀM NGUỒN MỞ DSPACE

1.1 Cơ sở lý luận chung về thư viện số

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về thư viện số

1.1.1.1 Khái niệm tài liệu số

Vào những thập niên cuối của thế kỷ 20, sự phát triển mạnh mẽ của CNTT đã tạo ra những thay đổi sâu sắc trong đời sống xã hội không chỉ trong phạm vi một quốc gia mà trên phạm vi toàn cầu Cùng với sự phát triển của CNTT, xã hội loài người đã phát triển lên một bước cao hơn, tiếp cận với loại hình kinh tế mới - kinh tế tri thức, trong nền kinh tế mới này, tri thức nổi lên như nguồn lực quan trọng nhất so với các nguồn lực truyền thống (lao động, tài nguyên thiên nhiên, vốn,…) Tri thức quan trọng là vì nhờ có tri thức, con người có thể sáng tạo ra tri thức mới, tạo ra của cải vật chất với nguồn lực truyền thống hạn chế Tri thức quan trọng còn ở chỗ, khi tri thức ngày càng được sử dụng nhiều thì tri thức càng trở nên phong phú, tri thức không những không bị hao mòn trong quá trình sử dụng như các nguồn lực truyền thống mà lại được làm giàu thêm, sâu sắc thêm

Cùng với tầm quan trọng của nguồn lực tri thức ngày càng được nâng cao, vai trò của việc quản trị thông tin và tri thức càng trở nên quan trọng Khi thông tin tri thức ngày càng phong phú, đa dạng và phát triển mạnh mẽ theo thời gian, khi nhu cầu của xã hội về thông tin ngày càng cao cấp hơn, việc lưu trữ, khai thác, phân phối và tổ chức thông tin theo kiểu truyền thống trở nên không còn phù hợp, tất yếu cần có hình thức mới quản trị thông tin để đáp ứng nhu cầu đó Cùng lúc đó, cách mạng CNTT, đặc biệt là sự bùng nổ của kỹ thuật số, làm cho khả năng đáp ứng nhu cầu đang tăng lên chưa từng có về lưu trữ, khai thác, phân

phối và tổ chức thông tin trở thành hiện thực Tài liệu số ra đời trong bối cảnh trên, thực sự bắt đầu cho một cuộc cách mạng trong lĩnh vực thư viện, đã và đang thay đổi hẳn cách nhìn về nghề thư viện trong tương lai

Tài liệu số là loại hình tài liệu mới xuất hiện trong những năm gần đây cùng với sự tiến bộ không ngừng của khoa học công nghệ, đặc biệt là ICT và nhu cầu ứng dụng CNTT trong thực tiễn cuộc sống nói chung cũng như trong hoạt động thông tin, thư viện Hiện nay, có một số định nghĩa khác nhau về tài liệu số đã được các tác giả đưa ra:

Theo tác giả Lê Thị Vân Nga:

Tài liệu số là tài liệu mà thông tin chứa đựng trong đó đã được biểu diễn dưới dạng mã nhị phân, tức là mã chỉ gồm hai số 0 và 1 Những thông tin về tài liệu, một phần hay toàn bộ nội dung của tài liệu đã được chuyển thành các bit thông tin dữ liệu và được lưu trữ, khai thác trên máy vi tính, với sự hỗ trợ của một hay vài thiết bị chuyên dụng, phần mềm ứng dụng và hệ thống mạng máy tính [17, tr.11] Theo tác giả Phạm Văn Hùng: “Tài liệu số (Digital document) là những tài liệu được lưu giữ bằng máy tính Tài liệu số có thể được tạo bởi máy tính như việc xử lý các file văn bản, các bảng biểu hoặc chúng có thể được chuyển đổi sang dạng số từ những tài liệu khác (Scan, ghi âm, )” [7, tr.19]

Tác giả Lê Văn Năng cho rằng: “Tài liệu số là vật mang tin mà thông

tin trong đó được tạo lập bằng phương pháp dùng tín hiệu số hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân” [15]

Như vậy, có thể thấy rằng, tài liệu số có thể được hình thành theo hai cách:

- Cách 1: Tài liệu số được tạo lập tài liệu bằng máy tính thông qua việc

xử lý các tệp văn bản, hình ảnh, bảng biểu,…

- Cách 2: Tài liệu số được tạo lập thông qua hình thức chuyển đổi định dạng các tài liệu đã được tạo lập ở dạng khác (bằng cách sử dụng máy quét - scaner, ghi âm)

Tựu trung lại, tài liệu số là tất cả những tài liệu được trình bày dưới dạng số mà máy tính có thể đọc được, đó là tất cả các tài liệu được mã hóa dưới dạng tín hiệu số, có thể được lưu trữ, truy cập qua máy tính, mạng máy tính và được trao đổi, chia sẻ dễ dàng trong môi trường số

Do bản chất tồn tại và lưu trữ hoàn toàn khác biệt so với loại hình tài liệu truyền thống, nguồn tài liệu số chỉ có thể được truy cập và khai thác trên máy tính hay trên các thiết bị cầm tay thông minh Một trong số các phương tiện cầu nối đưa người sử dụng tới nguồn tài liệu số chính là hệ thống mục lục công cộng trực tuyến (OPAC - Online public Access Catalog) Việc truy cập này ban đầu chỉ hạn chế trong phạm vi các máy tính đặt tại thư viện, trung tâm thông tin, cơ quan lưu trữ, tuy nhiên, ngày nay nhờ sự tiến bộ không ngừng của công nghệ, người sử dụng có thể thông qua OPAC để tra cứu thông tin ngay trên máy tính tại nhà, cơ quan hoặc các thiết bị cầm tay thông minh có kết nối internet Đặc biệt, trong thời gian gần đây, rất nhiều loại điện thoại di động thông minh có hỗ trợ kết nối internet đã tạo điều kiện cho người

sử dụng đến gần hơn với các nguồn tin

Qua các phân tích ở trên, tài liệu số thường được tạo ra bởi hai nguồn chính, đó là số hóa từ nguồn tài liệu in, vi dạng,…và tạo ra trực tiếp bằng công nghệ số

Đối với tài liệu ở dạng truyền thống: việc số hóa có thể được thực hiện

ở các mức độ khác nhau tùy thuộc vào mục đích lưu trữ, bảo quản hoặc nhu cầu sử dụng của các cơ quan thông tin - thư viện

Tài liệu số thư mục: là tài liệu chỉ được số hóa phần thư mục Các yếu

tố thư mục được đưa vào số hóa bao gồm: nhan đề, tác giả, nơi xuất bản, nhà

xuất bản, số trang, khổ cỡ, chỉ số sách theo tiêu chuẩn quốc tế (ISBN)… Ngoài các yếu tố thư mục cơ bản trên, một số yếu tố khác có thể được đưa vào số hóa như: ký hiệu xếp giá, ký hiệu phân loại, chủ đề, từ khóa, tóm tắt nội dung tài liệu,…

Tài liệu số dữ kiện, dữ liệu: là tài liệu ngoài phân số hóa thư mục còn

có thêm phần số hóa dữ kiện, dữ liệu của tài liệu gốc nhưng không phải là toàn bộ các thông tin chứa đựng trong tài liệu gốc Các dữ kiện, dữ liệu này

có thể là thông tin lịch sử; số liệu thống kê; biểu đồ tăng trưởng; thành phần cấu tạo; công thức điều chế hóa học; một số nhận định, phân tích và dự báo được nêu trong tài liệu…

Tài liệu số toàn văn: là tài liệu có toàn bộ nội dung của tài liệu gốc đã

được số hóa Đây là loại hình tài liệu trọn vẹn nhất, có giá trị sử dụng lớn nhất trong số các loại hình tài liệu số

1.1.1.2 Khái niệm phần mềm nguồn mở

Hiện nay, phần mềm máy tính thường được chia thành hai dạng:

- Phần mềm thương mại hay còn gọi là phần mềm đóng gói

- Phần mềm mã nguồn mở

Phần mềm thương mại là phần mềm được phân phối với mã nguồn đã được dịch sang dạng mã máy, hay nói khác đi, mã nguồn của phần mềm thương mại đã bị dấu, bị khóa, để người sử dụng không thể can thiệp và thay đổi tính năng của phần mềm Với phần mềm thương mại, chỉ người làm ra phần mềm mới có quyền thay đổi, chỉnh sửa hay nâng cấp phần mềm

Phần mềm mã nguồn mở hay còn gọi là phần mềm nguồn mở (PMNM)

là một dạng phần mềm được phân phối kèm theo mã nguồn và một giấy phép

sử dụng công cộng (Genral Publich License, GNU), với giấy phép này, bất cứ

ai cũng có thể sử dụng, có quyền cải tiến phần mềm mà không phải trả phí bản quyền Hiện nay, có rất nhiều phần mềm được phân phối ở dạng mã nguồn mở với các tính năng đa dạng và thực hiện được hầu hết các chức năng, công việc như đối với phần mềm thương mại

Hiện có một số loại PMNM đang được dùng khá phổ biến như sau:

- Về hệ điều hành ta có các phầm mềm họ LINUX như Ubuntu, Debian, Red Hat, Fedora,… Các hệ điều hành này thường được tích hợp sẵn các chương trình thông dụng như soạn thảo văn bản, gửi thư điện tử, chat, Các hệ điều hành họ LINUX có ưu điểm là tính linh hoạt, uyển chuyển, người dùng có thể tùy ý sửa chữa, chỉnh sửa phần mềm cho phù hợp với mình, mà không cần xin phép bất cứ ai Các hệ điều hành họ LINUX còn có tính an toàn cao, chỉ có người quản trị “tối cao”, có quyền “root” mới có thể cài đặt và thay đổi hệ thống, điều này rất hữu ích và tiện lợi đối với các máy tính dùng chung Các hệ điều hành họ LINUX cũng còn có ưu điểm là có tính an toàn cao, nếu như có một lỗ hổng nào đó được phát hiện thì cả cộng đồng mã nguồn mở cùng chung sức sửa chữa và việc vá lỗi thường được thực hiện rất nhanh [18, tr.187-197 ]

- Về soạn thảo văn bản ta có các phần mềm OpenOffice có tính năng tương tự như Microsoft office, về biên tập đồ họa ta có GIMP, để xem phim, nghe ca nhạc ta có chương trình KM Player, online chat có Pigdin,

Có một điểm rất đáng lưu ý là hiện nay có rất nhiều hệ quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở như KOHA, Evegreen, Avanti MicroLCS, OpenBiblio, PhpMyLibrary, PMB,…Tất cả các hệ quản trị thư viện tích hợp nói trên được phân phối miễn phí, các thư viện đều có thể dễ dàng lấy về, tự do cài đặt và sử dụng mà không phải trả phí bản quyền [ 18, tr.187-197]

Ngoài ra, còn một loại phần mềm nguồn mở khác là các phần mềm được dùng để tạo lập, quản trị các bộ sưu tập số như Dspace, GreenStone Các phần mềm này hiện đang được rất nhiều thư viện trên Thế giới và Việt Nam sử dụng

Có thể nói ngày nay phần mềm mã nguồn mở rất được chú trọng phát triển, hầu như phần mềm thương mại có tính năng gì thì phần mềm nguồn mở cũng có có tính năng tương đương Việc sử dụng phần mềm mã nguồn mở, ngoài

ưu điểm là không phải trả chi phí bản quyền, tránh được hiện tượng sao chép, vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, các cơ quan, đơn vị sử dụng phần mềm nguồn mở còn

có thể tạo ra các phần mềm hoàn toàn phù hợp với điều kiện của đơn vị

1.1.1.3 Khái niệm thư viện số

Thư viện số đã trở thành chủ đề của một lĩnh vực nghiên cứu bao gồm nhiều hoạt động lưu trữ thông tin, cũng như tổ chức và tìm kiếm thông tin và các cơ chế truy cập từ xa Những dự án mới về thư viện số thường tiếp cận tới việc lưu trữ sách, báo, ấn phẩm định kỳ, bằng minh phát sáng chế,… Thành công của các dự án thể hiện ở cách thức các tài liệu được lưu trữ, phân loại và cách mà các thông tin này được tìm kiếm và khai thác Thông tin mô tả về một nguồn tin số được gọi là siêu dữ liệu (metadata), trong đó ngoài các yếu

tố đặc trưng như đường dẫn, định dạng, còn bao gồm một số yếu tố đang được sử dụng trong các hệ thống thông tin hiện thời là tác giả, nhan đề, nhà xuất bản, chủ đề,…

Thư viện số là một thuật ngữ thu hút sự quan tâm, chú ý rất nhiều học giả và các tổ chức nghiên cứu thư viện số Hiện nay trên thế giới và ở Việt Nam tồn tại nhiều quan niệm về thư viện số

Theo hai học giả người Nga là Sokolova và Liyabev cho rằng: “Thư viện số là một hệ thống phân tán có khả năng lưu trữ và tận dụng hiệu quả các loại tài liệu điện tử khác nhau, giúp người dùng có thể truy cập và được chuyển giao thông tin dễ dàng qua mạng máy tính” [40,tr.10-12 ]

Theo Sun Microsystems “ Thư viện số là sự mở rộng về mặt điện tử các chức năng điển hình người sử dụng thực hiện và các tài nguyên người sử dụng truy cập trong thư viện truyền thống”[44]

Theo Arms.W.Y “ Thư viện số là một kho thống tin có quản lý với các dịch vụ liên kết, trong đó thông tin được lưu trữ ở dạng số và có thể truy cập qua một mạng” [40]

Theo Ian H Witten và Bainbridge (2003):

Thư viện số là tập hợp các đối tượng số bao gồm văn bản, hình ảnh, video, âm thanh, cùng với những phương thức để truy cập, khai thác, chọn lọc, tổ chức và bảo trì BST”, đồng thời nhấn mạnh một thư viện số không thực sự nghĩa là “một thư viện được số hóa” mà các thư viện số được hiểu với ý nghĩa là cách thức mới để làm việc với tri thức; bảo quản, sưu tập, tổ chức, nhân bản và truy cập - chứ không phải là việc phá bỏ những tổ chức thư viện hiện có và đặt chúng lại với nhau trong chiếc hộp điện tử” Định nghĩa thư viện số như một kho thông tin có tổ chức, kho vật thể số tập trung gồm các văn bản, tài liệu nghe, nhìn cùng với các phương thức truy cập, tra cứu, lựa chọn, tổ chức và duy trì kho tài liệu [47]

Theo Wang Z (2003):

Một thư viện số trên thực tế không là một thư viện ở góc độ mở rộng không gian của nó; thay vào đó nó là trung tâm tài liệu số chứa đựng tài nguyên thông tin đa phương tiện Một thư viện số tồn tại bằng việc số hóa thông tin, chẳng hạn như văn bản, ký tự, chữ viết, hình ảnh, video, âm thanh, đồng thời cung cấp cho người sử dụng các dịch vụ thông tin nhanh chóng và thuận tiện thông tin qua internet, nhằm chuyển giao một hệ thống thông tin số mà trong đó việc chia sẻ nguồn tài nguyên luôn sẵn sàng [45, tr.32 - 33]

Theo Chzhan Juykhua (2007), “Thư viện số là một môi trường (một hệ thống), quản lý đảm bảo sự tiếp cận rộng khắp tới mọi loại dịch vụ thông tin,

không phân biệt điạ chỉ của tài liệu, dạng thức (fomat) của nó và đặc điểm của kho tài liệu và hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh (các ngành kinh tế) thích hợp và trong khuôn khổ luật pháp đã được quy định rành rọt”[1]

Theo Liên đoàn thư viện số - The Digital Library Federation:

Thư viện số là những tổ chức cung cấp các nguồn lực gồm cả cán

bộ chuyên môn để lựa chọn, xây dựng, truy cập tri thức, giải thích, phân phát, bảo tồn tính toàn vẹn và đảm bảo tính bền vững vượt thời gian của các kho tài liệu số, do đó chúng luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu sử dụng của một cộng đồng cụ thể hoặc của một nhóm cộng đồng [39]

Ở Việt Nam, các chuyên gia thư viện cũng đã đưa ra nhiều khái niệm khác nhau về thư viện số:

Theo tác giả Vũ Văn Sơn:

Thư viện số là hình thức kết hợp giữa thiết bị tính toán, lưu giữ và truyền thông số với nội dung và phần mềm cần thiết để tái tạo, thúc đẩy và mở rộng các dịch vụ của cá thư viện truyền thống vốn dựa trên các biện pháp thu thập, biên mục và phỏ biến thông tin trên giấy và các vật liệu khác [25]

Tác giả Cao Minh Kiểm cho rằng “Thư viện số là một thực thể, là một thư viện được tổ chức theo những phương thức mới với nguồn tài liệu ngày càng đa dạng, có chất lượng phục vụ ngày càng cao, thời gian phục vụ ngày càng lớn”[10, tr.5 - 11]

Theo các tác giả Hoàng Đức Liên, Nguyễn Hữu Ty (2009):

Thư viện số là một thư viện điện tử cao cấp, trong dó toàn bộ các tài liệu của thư viện đã đươc số hóa và được quản lý bằng một phần mềm chuyên nghiệp có tổ chức giúp người dùng dễ dàng truy cập, tìm kiếm

và xem được nội dung toàn văn của chúng từ xa thông qua hệ thống mạng thông tin và các phương tiện truyền thông [11, tr.22-33]

Tác giả Nguyễn Minh Hiệp (2004) cho rằng: “Thư viện số là nơi sử dụng công nghệ để chuyển câu hỏi thành câu trả lời”[4, tr.12 - 13]

Theo PGS.TS Bùi Loan Thùy và TS Lê Văn Viết “Thư viện số là thư viện chứa đựng các thông tin và tri thức được lưu trữ dưới dạng điện tử số trên các phương tiện khác nhau: bộ nhớ điện tử, đĩa quang, đĩa từ” [31]

Theo Từ điển Bách khoa Việt Nam năm 2005, tập 4 đã định nghĩa:

“Thư viện số là loại hình thư viện mà trong đó các BST được lưu giữ trên các phương tiện như bộ nhớ điện tử, đĩa quang, đĩa từ, ở dạng điện tử số, chứ không phải dạng sách truyền thống Do vậy, thư viện số còn được gọi là “ thư viện không có sách” [35, tr.335]

Qua các khái niệm trên, có thể nhận thấy các luận điểm về thư viện số tuy chưa có sự thống nhất, nhưng tựu trung lại có thể nhận dạng một thư viện

số qua một số đặc điểm sau:

- Thư viện số bao gồm những BST có hệ thống của những đối tượng số (là những tài liệu được lưu trữ dưới dạng số sao cho có thể truy nhập được bằng các thiết bị xử lý dữ liệu) Thư viện số là một hệ thống thông tin trong

đó tất cả các nguồn thông tin đều có sẵn dưới dạng có thể xử lý, truy cập, khai thác được bằng máy tính

- Thư viện số là hình thức kết hợp giữa thiết bị tính toán, lưu trữ và truyền thông số với nội dung và phần mềm cần thiết để tái tạo, thúc đẩy và

mở rộng các dịch vụ của các thư viện truyền thống

- Thư viện số là một thư viện, trong đó các tài liệu của thư viện đó được

số hóa và được quản lý bằng một phần mềm chuyên nghiệp có tổ chức để người dùng tin dễ dàng truy cập, tìm kiếm và khai thác được nội dung thông

tin bằng máy tính hoặc truy cập từ xa thông qua hệ thống mạng thông tin và các phương tiện truyền thông

1.1.2 Xu hướng phát triển thư viện số

Hiện nay, các quốc gia trên thế giới đều nhận thức được vai trò của thư viện như một thiết chế xã hội đáp ứng nhu cầu thông tin, nhu cầu nghiên cứu, học tập, nhu cầu hưởng thụ văn hóa, đóng góp một phần không nhỏ vào phát triển kinh tế xã hội và nâng cao dân trí Các quốc gia trên thế giới đều xây dựng các khung pháp lý để bảo vệ và phát triển sự nghiệp thư viện như hệ thống văn bản pháp quy liên quan đến thư viện, từ luật, pháp lệnh, nghị định, chỉ thị, quy định, về hoạt động thư viện Các nước đều có chính sách đầu tư xây dựng hệ thống thông tin và mạng lưới thư viện điện tử, thư viện số theo hướng xây dựng trung tâm thông tin, trung tâm học liệu, trung tâm nghiên cứu

và hỗ trợ học tập suốt đời, trung tâm lưu trữ và bảo quản di sản thư tịch; các thư viện công cộng tiến tới sẽ trở thành các trung tâm văn hóa cộng đồng, là nơi truy cập internet, là một mắt xích của chính phủ điện tử

Mọi hoạt động của thư viện nói chung và thư viện số nói riêng đều hướng vào người sử dụng, lấy người sử dụng làm trung tâm Cán bộ thư viện được đào tạo chuyên nghiệp luôn được cập nhật kiến thức và các kỹ năng sử dụng công nghệ mới và tiến tới trở thành những người hướng dẫn, tư vấn cho NDT trong các dịch vụ là chủ yếu Với sự phát triển của CNTT với các ứng dụng cộng nghệ Web, điện toán đám mây, các phần mềm quản lý thư viện hiện nay đã và đang tạo ra một môi trường tương tác thân thiện, hiệu quả giữa NDT và thư viện thông qua môi trường mạng

Qua nghiên cứu tài liệu có thể thấy được xu thế xây dựng và phát triển thư viện số ngày càng được quan tâm đẩy mạnh cả trên Thế giới và Việt Nam

Trên thế giới

Từ đầu những năm 1990, cộng đồng thư viện số Thế giới bước vào một thập kỷ bùng nổ về nghiên cứu và phát triển thư viện số dựa trên nền tảng internet và công nghệ web

Ở Mỹ, các thư viện số được coi như là lĩnh vực ứng dụng mang tính thách thức quốc gia dưới sự điều phối của sáng kiến HPCC - High Performance Computing Communication Theo Borgman (2000), chúng còn là yếu tố then chốt trong hạ tầng cơ sở thông tin quốc gia Dự án Sáng Kiến thư viện số là một sáng kiến nghiên cứu phát triển rất quan trọng của Mỹ Giai đoạn 1 của dự

án từ 1994 đến 1998, giai đoạn 2 từ 1999 đến 2004 [30]

Ngày 29.4.2009, đại diện Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ, James H Billington

và phó giám đốc về thông tin liên lạc của UNESCO, Abdul Waheed Khan đã ký kết một hiệp định tại trụ sở của UNESCO ở Paris đánh dấu những nỗ lực hợp tác trong xây dựng website Thư viện số Thế giới (The World Digital Library) Dự

án này hướng tới số hóa những tài liệu quý hiếm và độc nhất từ những thư viện

và viện hàn lâm trên thế giới nhằm tạo điều kiện cho người dùng tin có thể truy cập miễn phí những tài liệu này thông qua internet Phần chính yếu của dự án là xây dựng những năng lực tiềm tàng cho thư viện số trong việc phát triển thế giới,

vì vậy tất cả các quốc gia và khu vực trên thế giới đều có thể tham gia và được trình bày trong thư viện số thế giới (The World Digital Library)[30]

Tại Anh, Chính phủ Anh đã quan tâm đến việc xây dựng thư viện điện tử

từ những thập niên 80 của thế kỷ XX Tuy nhiên, dịch vụ phổ biến tài liệu điện

tử bắt đầu phát triển mạnh từ năm 2003 Dự án tiêu biểu phải đề cập đến là các thư viện Anh đã ký một hợp đồng với Microsoft để số hóa một lượng lớn sách phục để vụ người dùng tin Tháng 10 năm 2010, Thư viện Anh khánh thành cổng thông tin các công trình nghiên cứu về quản lý và thương mại Website

này được thiết kế để cung cấp truy cập băng thông kỹ thuật số tới 100 triệu tài liệu (bao gồm 280.000 tên tạp chí, 50 triệu bằng sáng chế, 5 triệu báo cáo, 476.000 luận án và 433.000 kỷ yếu hội nghị) cho các nhà nghiên cứu và người dùng tin trên toàn thế giới điều mà trước đây không thể thực hiện được[30]

Tại Trung Quốc, việc nghiên cứu và thử nghiệm thư viện số bắt đầu năm 1995, chỉ sau một vài năm, nhiều dự án đã được triển khai với sự tiến triển đáng chú ý Cụ thể như:

Dự án Thư viện số Trung Quốc thử nghiệm (CPDL - The Chinese Pilot Digital Library) được phát triển bởi 9 thư viện công cộng danh tiếng ở Trung Quốc, trong đó có Thư viện Quốc gia Trung Quốc (NLC), Thư viện Thành phố Thượng Hải, Thư viện Thẩm Quyến,…Mục tiêu chính của dự án nhằm tạo ra một Thư viện số Trung Quốc thống nhất và liên kết mà trong đó nhiều thư viện có thể hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau[20]

Một dự án khác là Mạng tri thức - Dự án hệ thống Thư viện số (Knowlegde Network - Digital Library System Project) phối hợp giữa Thư viện Quốc gia Trung Quốc (NLC) và Tập đoàn CNTT Dawning Bắc Kinh (Beijing Dawning Information Technologies Corporation) Dự án tập trung vào việc thiết kế và phát triển kiến trúc thư viện số Hệ thống sẽ được xây dựng trong môi trường internet, lưu trữ nhiều tài nguyên số phân tán, trí tuệ nhân tạo được sử dụng trong hệ thống phục vụ việc tìm kiếm nhanh chóng trên nhiều kho tài nguyên cùng một lúc[20]

Dự án thư viện số Quốc gia Trung Quốc (China National Digital Library Project), được Bộ văn hóa và Thư viện Quốc gia Trung Quốc phối hợp thực hiện vào tháng 10 năm 1998, nhằm xây dựng một tổ hợp thư viện tài nguyên số Trung Quốc có chất lượng, quy mô trên mạng internet để cung cấp những dịch vụ hiệu quả cho người dùng tin Trung Quốc và thế giới thông

qua trao đổi thông tin quốc gia Dự án bao gồm việc xây dựng tài nguyên số, phần cứng, phần mềm, hạ tầng cơ sở cho thư viện số, phát triển hệ thống ứng dụng khi xây dựng thư viện số Tới tháng 3 năm 1999, Trung tâm tư liệu số Thư viện Quốc gia Trung quốc được thành lập với hơn 30 triệu trang tư liệu được bổ sung hàng năm[20]

Tại các nước Đông Nam Á, Cộng đồng các nước ASEAN đang mở rộng mối quan hệ quốc tế, đặc biệt là với các thư viện Hoa Kỳ (Thư viện Quốc hội Mỹ ), Anh, Nhật Bản, Ấn Độ, Trung Quốc,… để nhanh chóng xây dựng cơ sở hạ tầng thông tin và tiếp cận các dịch vụ thông tin - thư viện hiện đại nói chung và xây dựng thư viện số nói riêng Từ năm 2002 đến nay, các thư viện ASEAN đã thực hiện nhiều dự án quan trọng, trong đó phải kể đến:

- Dự án chia sẻ nguồn lực thông tin do Singapore chủ trì nhằm tạo điều kiện truy cập các nguồn tài liệu quốc gia của các nước ASEAN, đặc biệt là truyền thông số

- Thư viện Quốc gia Thái Lan thực hiện Dự án số hóa các tác phẩm được giải thưởng văn học Đông Nam Á cũng như sách hiếm, sách cổ, các bản chép tay của Thái Lan[13]

- Thư viện Quốc gia Inđônêsia cũng có dự án chọn lọc số hóa các tư liệu và hình ảnh các đền chùa ở các nước ASEAN

- Ngày 19/4/2005, Philippin khánh thành Thư viện điện tử công cộng đầu tiên, lưu giữ 25 triệu trang tài liệu số hóa bao gồm sách hiếm, xuất bản phẩm nhiều kỳ, xuất bản phẩm của Chính phủ, bản đò, ảnh và luận văn, luận

án của Quốc gia

Tại Việt Nam

Trong khoảng một thập niên gần đây, hoạt động thư viện Việt Nam đang từng bước đổi mới, nhờ được quan tâm đầu tư của Nhà nước và đòi hỏi

của chính quá trình đổi mới Cùng với chủ trương đổi mới kinh tế đất nước, Đảng và Nhà nước đã ban hành nhiều chính sách và quan tâm chỉ đạo, đầu tư

cả vật chất và con người để phát triển sự nghiệp thông tin - thư viện nói chung

và hệ thống các thư viện đại học nói riêng Những dự án xây mới, cải tạo, nâng cấp các thư viện, trung tâm thông tin - thư viện được triển khai trong cả nước Nhiều thư viện đã được trang bị các thiết bị hiện đại, nhất là thiết bị về CNTT để thực hiện mục tiêu tin học hoá các khâu nghiệp vụ, dịch vụ thông tin - thư viện, nhiều thư viện đã tạo lập được mạng thông tin khoa học công nghệ, có website để đăng tải thông tin, để trao đổi và phổ biến thông tin tài nguyên thông tin tư liệu, điều đó đã làm thay đổi cách thức phục vụ và làm cho hoạt động thông tin - thư viện trở lên sinh động và hiệu quả hơn, làm thay đổi cách nhìn và nhận thức của xã hội đối với công tác thông tin - thư viện

Xu hướng đẩy mạnh xây dựng thư viện hiện đại, thư viện số có thể được chia thành các giai đọan cụ thể như sau:

+ Giai đoạn 1986 - 2006

Đây là giai đoạn các thư viện Việt Nam bắt đầu được trang bị các máy tính điện tử nhằm tự động hóa các khâu công việc chuyên môn Năm 1986, Thư viện Quốc gia Việt Nam được trang bị những chiếc máy tính điện tử đầu tiên Những năm 1990 - 1995, các trường đại học lớn như Đại học Bách Khoa

Hà Nội, Đại học Xây dựng, Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Sư Phạm Hà Nội,…bắt đầu ứng dụng tính vào quản lý và tổ chức các hoạt động thư viện Giai đoạn này phần lớn các thư viện sử dụng các phần mềm CDS/ISIS (Computer Documentation System/Interngreted Set of Informaition) để tạo lập CSDL thư mục Những năm 2001 - 2006 xu hướng tự động hóa hoạt động thư viện ngày càng gia tăng tại các thư viện Việt Nam Trong giai đoạn này, nhiều

dự án lớn về xây dựng thư viện điện tử, xây dựng trung tâm học liệu được triển khai Tiêu biểu như dự án xây dựng thư viện điện tử trường Đại học Bách Khoa

Hà Nội với tổng kinh phí gần 200 tỷ đồng; Thư viện điện tử Đà Nẵng (nay là Trung tâm học liệu Đại học Đà Nẵng) có mức đầu tư gần 10 triệu đô la Mỹ Các dự án trong giai đoạn này tập trung đầu tư vào cơ sở hạ tầng của thư viện điện tử như trụ sở, tòa nhà, trang thiết bị, máy tính điện tử,…Nhiều công nghệ mới của thế giới đã được các thư viện Việt Nam lựa chọn áp dụng nhằm tự động hóa cao hơn các khâu công việc trong dây chuyền thông tin tư liệu; Để có thể tự động hóa được nhiều khâu công việc trong thư viện điện tử, phần mềm thư viện tích hợp (ILS) đã được các thư viện lựa chọn áp dụng trong giai đoạn này Bên cạnh các phần mềm thư viện tích hợp được phát triển ở Việt Nam, một số phần mềm của Hoa Kỳ như bộ sản phẩm của VTLS cũng đã được một

số thư viện lựa chọn Các hoạt động trong thư viện điện tử được tự động hóa ở mức độ sâu và rộng hơn Với sự hỗ trợ của phần mềm thư viện tích hợp trong môi trường mạng internet ở giai đoạn này các thư viện đã thiết lập được mục lục truy cập công cộng trực tuyến OPAC Việc tra cứu, chia sẻ thông tin với các thư viện nước ngoài đã được thực hiện Các thư viện điện tử đã bước đầu

có sự liên kết trong việc trao đổi, chia sẻ các thông tin, biểu ghi thư mục

+ Giai đoạn từ 2007 đến nay

Ở giai đoạn này, các thư viện điện tử tại Việt Nam vẫn đẩy mạnh quá trình tự động hóa Xu hướng chung của các thư viện tập trung hướng tới phát triển các hệ thống thông tin số, thư viện số Đây là bước phát triển mang tính tất yếu đối với các thư viện, đặc biệt là trong bối cảnh hiện nay với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ số, nhiều kênh cung cấp thông tin khác đang thu hút, chiếm lĩnh thị phần người dùng tin của thư viện Thực tế này không chỉ biểu hiện ở các nước phát triển mà ngay tại Việt Nam Tính đến thời điểm hiện nay, có hàng chục thư viện số đã được các trường đại học đưa vào sử dụng phục vụ NDT Tiêu biểu như tại Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Bách Khoa Hà Nội, Đại học Đồng Nai, Đại học

Quốc gia TP.Hồ Chí Minh, Đại học Công nghiệp TP.Hồ Chí Minh; Đại học Duy Tân; Đại học An Giang; Đại học dân lập Hải Phòng,…

Trong bối cảnh chúng ta đang bước vào xã hội thông tin và nền kinh tế tri thức như hiện nay, khi mà thông tin trở thành tài nguyên quyết định sự phát triển của mỗi quốc gia, dân tộc, thì vai trò của các thư viện cũng đang thay đổi Thay vì thụ động, chờ đợi NDT tới thư viện, các thư viện hiện đại đã tạo ra những nguồn thông tin mới - thông tin số đáp ứng nhu cầu, thu hút NDT tới thư viện Với nguồn thông tin này, các thư viện có thể xóa đi khoảng cách giữa NDT và thư viện, đem thư viện tới tận bàn làm việc của họ Sự thay đổi này có được là nhờ một xu hướng mới - nghiên cứu và ứng dụng CNTT

để xây dựng phát triển thư viện số

1.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng thư viện số

Để xây dựng và phát triển một thư viện số, thư viện và các cơ quan thông tin cần quan tâm tới các yếu tố có tác động trực tiếp như nguồn nhân lực của thư viện, nguồn tin của thư viện, hạ tầng CNTT và phần mềm thư viện

1.1.3.1 Nguồn nhân lực của thư viện

Nguồn nhân lực đóng vai trò rất quan trọng trong mọi hoạt động của xã hội Trong thời đại ngày nay, nguồn nhân lực được coi là một “tài nguyên đặc biệt”, một nguồn lực quan trọng của sự phát triển kinh tế Nguồn nhân lực hay con người là chủ thể của mọi hoạt động trong xã hội, có ảnh hưởng trực tiếp

và quyết định đến năng suất của mọi công việc Bởi vậy, việc phát triển con người, phát triển nguồn nhân lực trở thành vấn đề chiếm vị trí trung tâm trong

hệ thống phát triển các nguồn lực khác của xã hội Đặc biệt, trong thời kỳ của nền kinh tế tri thức, yếu tố nguồn nhân lực lại càng được coi trọng

Trong lĩnh vực hoạt động thông tin - thư viện, nguồn nhân lực thư viện là một trong bốn yếu tố cơ bản để hình thành nên một thư viện và đồng thời cũng là

linh hồn của thư viện Thực tế, yếu tố nguồn nhân lực được coi là điều kiện tất yếu cho sự hình thành, hoạt động và sự phát triển của thư viện Bất cứ thư viện nào dù hiện đại đến đâu, dù được trang bị tự động hóa hoạt động thư viện thì nguồn nhân lực thư viện vẫn giữ vai trò chủ thể trong hoạt động thông tin - thư viện Thông qua cán bộ thư viện, NDT tiếp cận trực tiếp được tài liệu, khai thác được những thông tin mình cần Những vai trò tích cực đó được thể hiện ngay trong những nghiệp vụ chuyên môn cũng như những hoạt động khác có tính xã hội để đóng góp cho việc phát triển văn hóa, giáo dục,

Trong thư viện số, tuy nhiều khâu trong hoạt động thông tin - thư viện

đã được máy móc hỗ trợ nhằm giảm sức lao động của cán bộ thư viện, nhưng máy móc vẫn không thể thay thể hoàn toàn con người Yếu tố nguồn nhân lực vẫn là yếu tố có vai trò quan trọng thông qua khả năng thu thập, đóng gói, tổ chức và phân phối thông tin dạng số Có thể nói nguồn nhân lực là động lực của sự phát triển thư viện số Đây chính là những người quản lý, điều hành, duy trì mọi hoạt động của thư viện số Nguồn nhân lực trong thư viện số bao gồm hai nhóm cán bộ cần được quan tâm lưu ý:

- Thứ nhất, cán bộ CNTT: đây là nhóm cán bộ không thể thiếu khi tiến hành xây dựng và vận hành hệ thống thư viện số Họ sẽ là người thiết kế hệ thống, quản trị hệ thống, đảm bảo an ninh và an toàn cho toàn bộ hệ thống

Họ là những người có chuyên môn giỏi về CNTT (quản trị mạng, thiết lập CSDL) giúp cho cán bộ thư viện hiểu về hoạt động của thư viện số, cách thức thực hiện trong hệ thống

- Thứ hai, cán bộ quản lý, cán bộ thư viện: nếu như trong thư viện truyền thống người cán bộ thư viện chỉ được biết đến như là người trông sách

và cho mượn sách thì trong thư viện số vai trò của cán bộ thư viện thay đổi hoàn toàn Các công việc của cán bộ thư viện có thể vẫn là: thu thập tài liệu, thông tin, xử lý kỹ thuật tài liệu, làm phân loại, biên mục, tổ chức các hình

thức phục vụ, nhưng chất của công việc đã thay đổi cơ bản: họ sẽ không chỉ là những người thu thập tư liệu: Lựa chọn, bổ sung, xử lý, bảo quản, tổ chức phục vụ các bộ sưu tập số mà còn là những chuyên gia trong lĩnh vực quản lý thông tin - tư liệu, quản lý tri thức Do vậy mà đòi hỏi cán bộ quản lý và cán

bộ thư viện cần phải được trang bị kiến thức về thư viện số; chuẩn trong biên mục tài liệu số, hiểu biết về phần mềm, trình độ tin học, ngoại ngữ đủ đảm đương công việc, kỹ năng giao tiếp và tận tình trong tư vấn, hướng dẫn NDT

Kinh nghiệm thực tế chỉ ra rằng chỉ khi đầu tư tốt về yếu tố con người thì mọi việc mới phát triển hiệu quả và bền vững Do đó cơ quan thông tin - thư viện cần tích cực đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực một cách thường xuyên, liên tục Cần thiết phải tạo điều kiện, tạo cơ chế, chính sách nhằm kêu gọi, khuyến khích nhân sự có trình độ trong lĩnh vực thư viện và CNTT và các ngành khoa học khác

Qian Zhou (2005) - một học giả Trung Quốc khi nghiên cứu về thư viện số đã tóm lược công việc của một thủ thư trong thời đại số hóa (được gọi

là thủ thư số), so sánh với thủ thư truyền thống như sau:[20]

Nội dung Thủ thƣ truyền thống Thủ thƣ số

Vai trò trong xã hội Thu thập tài liệu

Phổ biến tài liệu

Chuyên gia thông tin Định hướng thông tin

Môi trường làm việc Thư viện truyền thống Thư viện số

Hệ thống kiến thức Đơn lẻ Tổng hợp

Nhóm người sử dụng Cố định Bất cứ người sử dụng

kết nối mạng

Cơ sở dịch vụ Bên trong tòa nhà thư viện Trên mạng máy tính

Nội dung công việc Đơn điệu Đa dạng

Nội dung Thủ thƣ truyền thống Thủ thƣ số

Cách thức phục vụ Bị động Chủ động

Đối tượng làm việc Tài liệu in Các bộ sưu tập số

Nội dung làm việc Gửi giao tài liệu Định hướng thông tin, tư

vấn thông tin và chuyển giao thông tin,…

1.1.3.2 Nguồn tin của thư viện

Nguồn lực thông tin là một trong bốn yếu tố cấu thành nên các cơ quan thông tin, thư viện (cùng với cơ sở vật chất, cán bộ thư viện và NDT) Trong thư viện số, nguồn lực thông tin hay còn được gọi là các bộ sưu tập (collection), đó là những tài liệu được sưu tầm, tập hợp theo một hoặc nhiều chủ đề, nội dung nhất định, được xử lý theo quy tắc, quy trình khoa học của nghiệp vụ thư viện để tổ chức phục vụ NDT

Sở hữu một nguồn lực thông tin đa dạng, phong phú luôn là mong muốn của nhiều thư viện Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, bên cạnh việc bổ sung tài liệu truyền thống (tài liệu in ấn, tài liệu giấy), các thư viện đều chú trọng phát triển nguồn tài liệu số dưới dạng khác nhau Hạt nhân của thư viện số là nguồn tài liệu số Trong đó, một bộ phận là tài liệu in ấn được số hóa toàn văn, phần chủ yếu là các BST số mới được xây dựng hoặc

bổ sung qua nhiều con đường khác nhau: mua, tặng biếu, trao đổi,…,với nhiều định dạng khác nhau như: văn bản, hình ảnh, âm thanh, video…Dù mỗi tài liệu riêng lẻ có sự khác nhau về cách thể hiện, nhưng đều cung cấp một giao diện đồng nhất mà qua đó việc tra cứu, truy cập tài liệu được thực hiện

dễ dàng, thuận tiện

Tài liệu số có nhiều đặc tính nổi trội mà tài liệu thư viện truyền thống không có nên rất cần quan tâm khi xây dựng thư viện số như:

+ Mật độ thông tin cao: Tài liệu số được lưu trữ dưới nhiều vật mang

tin khác nhau với khả năng lưu trữ dung lượng thông tin lớn Với sự phát triển

và tiến bộ không ngừng của công nghệ, đặc biệt là công nghệ nén và lưu giữ thông tin trên các vật mang tin số đã khiến cho tài liệu số có khả năng lưu giữ một dung lượng thông tin cự lớn dưới nhiều định dạng khác nhau: văn bản,

âm thanh, hình ảnh, đồ họa,…

+ Tính cập nhật: Thông tin chứa trong tài liệu số luôn mới vì chúng có

thể được cập nhật nhanh chóng, thường xuyên và kịp thời với một mức chi phí hợp lý và thao tác không quá phức tạp, không chiếm nhiều thời gian và công sức Trong môi trường năng động hiện nay, các sự kiện luôn biến đổi không ngừng, dó đó đòi hỏi việc cập nhật, đổi mỗi nội dung thông tin một cách liên tục Người ta có thể đổi mới nội dung thông tin của tài liệu số hàng giờ, thậm chí với những thông tin số có khả năng được cập nhật tự động như thông tin trên website, blog thì thời gian để có tin tức mới chỉ còn tính bằng phút Đặt trong tương quan với tài liệu truyền thống, chúng ta thấy rõ sự khác biệt về khả năng cập nhật Đối với sách, báo tạp chí dạng in thì phải cần thời gian để in ấn hoặc tái bản mới có thể cập nhật, sửa đổi được thông tin, dẫn đến việc các thông tin được cung cấp có thể không còn được giữ được sự nóng hổi và tính thời sự của vấn đề

+ Khả năng tra cứu theo nhiều dấu hiệu: NDT có thể tìm kiếm tài

liệu theo nhiều dấu hiệu khác nhau như tác giả, nhan đề, từ khóa, năm xuất bản, nơi xuất bản,…Điều này làm cho quá trình tra cứu và kết quả tìm kiếm tài liệu đảm bảo sự nhanh chóng, thuận tiện và chính xác

+ Tính đa truy cập: Tài liệu số cho phép có thể truy cập từ xa, nhiều

người sử dụng truy cập ở cùng một thời điểm mà không bị giới hạn về thời

gian, không gian hay vị trí địa lý Bởi vậy, có thể coi nguồn tài liệu số là một

hệ thống đa truy cập, người sử dụng có thể tra cứu tài liệu từ xa ngay tại nhà, tại phòng làm việc, phòng học,… bất kể lúc nào họ cần Đồng thời, trong cùng một lúc, nhiều người sử dụng từ khắp nơi trên thế giới có thể truy cập tới một nguồn tin mà không phải xếp hàng dài chờ đợi Xét về mặt thời gian, nếu các cơ quan thông tin, thư viện chỉ làm việc theo lịch và giờ giấc cố định, thì tài liệu số lại có thể được phục vụ theo nguyên tắc 24/7, tức là luôn có sẵn

24 giờ mỗi ngày và 7 ngày trong tuần mà không phụ thuộc vào khung giờ hành chính hay các ngày nghỉ lế, các dịp lễ, tết…

+ Tính sinh động, hấp dẫn: tài liệu số có thể lưu giữ thông tin theo

nhiều định dạng khác nhau; văn bản, hình ảnh, âm thanh, video… Điều này giúp cho thông tin trở nên hấp dẫn, sinh động, cuốn hút hơn, từ đó làm cho NDT yêu thích và sử dụng loại hình này nhiều hơn Bên cạnh đó, một yếu tố quan trọng của tài liệu số là giúp cho NDT dễ tiếp nhận nội dung thông tin hơn Ví dụ: khi nghiên cứu về một dân tộc thiểu số, bên cạnh các thông tin ở dạng văn bản, còn có các âm thanh, hình ảnh, đoạn video… trực quan minh họa, làm cho người dùng tin tiếp thu và thẩm thấu thông tin/tri thức một cách trọn vẹn, hiệu quả và nhanh chóng

+ Khả năng thông tin phản hồi đa chiều: NDT có thể liên hệ trực tiếp

với tác giả hay người tổ chức, tạo lập, quản lý nguồn tin (quản trị viên/admin), cũng như hỗ trợ người sử dụng tham gia vào các diễn đàn (forum) nhằm trao đổi học thuật, chia sẻ thông tin và kinh nghiệm với những người sử dụng khác Bằng việc sử dụng các kết nối linh hoạt được tạo sẵn từ tài liệu số, người sử dụng có thể liên hệ với các tác giả đã sáng tạo ra nguồn tin hoặc người tổ chức thông tin qua địa chỉ E-Mail, số điện thoại của họ, hoặc theo các đường siêu liên kết (hyperlink) để truy cập các bài viết khác của cùng tác giả, tới các thông tin cùng chủ đề được viết bởi các tác giả khác nhau, hoặc liên kết với các nguồn tham khảo hay các tác giả khác được trích dẫn Với khả năng đó, dường

như mỗi thông tin trong tài liệu số không phải là một thông tin đơn thuần mà còn mang tính gợi ý, chỉ dẫn, định hướng thông tin cho người sử dụng Như vậy bản thân thông tin đó lại ẩn chứa trong đó những thông tin tiềm năng khác

và cũng là một trong những cơ sở giúp cho NDT sáng tạo, tạo lập các thông tin mới có giá trị Tạo lập các kết nối trên tài liệu số và sử dụng các kết nối ấy chính là một cách để mở rộng phạm vi tìm kiếm, mở rộng phạm vi kho tàng kiến thức nhân loại Điều đó cho thấy, mỗi tài liệu số (nếu được nhiều liên kết hữu ích) có thể được mở rộng đến vô hạn, chứ không phải chỉ bó hẹp tại nguồn tài liệu số của một cơ quan thông tin, thư viện hay cơ quan lưu giữ riêng lẻ của một quốc gia cụ thể nào

1.1.3.3 Hạ tầng công nghệ thông tin và trang thiết bị

Thư viện số là kết quả của việc ứng dụng các thành tựu của CNTT vào hoạt động thư viện vì vậy hạ tầng CNTT được coi là một trong những yếu tố quan trọng có ảnh hưởng lớn đến quá trình xây dựng thư viện số Ở giai đoạn trước đây khi đề cập đến cơ sở hạ tầng của thư viện người ta thường đề cập đến các yếu tố như toà nhà, các trang thiết bị trong thư viện Ngày nay, bên cạnh các yếu tố đó hạ tầng của một thư viện còn bao gồm hạ tầng CNTT gồm các thiết bị CNTT như: máy chủ, máy trạm, hệ thống mạng

*Máy chủ

Máy chủ là trái tim của hệ thống CNTT trong thư viện số, có khả năng giúp thư viện tổ chức, đáp ứng các dịch vụ sau đây:

- Cài đặt hệ thống phần mềm quản lý tài liệu in ấn và tài liệu số

- Cài đặt các ứng dụng quản lý tài khoản người sử dụng, kiểm soát quá trình truy nhập của người sử dụng

- Cài đặt và quản trị hệ thống CSDL thư mục (đối với sách in) và hệ thống tài liệu điện tử, cơ sở dữ liệu điện tử

- Cài đặt và quản trị hệ thống website của thư viện nhà trường, đặt cơ

sở dữ liệu website tại chỗ

- Cài đặt và quản trị hệ thống kiểm soát truy nhập internet ở trong và ngoài thư viện

*Máy trạm

Máy trạm là các điểm truy nhập đến CSDL, các nguồn tài nguyên thông tin của hệ thống thư viện số Máy trạm còn phục vụ các hoạt động văn phòng, các hoạt động nghiệp vụ của cán bộ thư viện… Hệ thống máy trạm dùng để triển khai hệ thống thư viện bao gồm:

- Máy trạm tra cứu nguồn lực thông tin của thư viện: phục vụ công tác tra

cứu trong thư viện, được bố trí tại các phòng trong thư viện và tại bàn của cán bộ thư viện, các khu vực học tập công cộng cho phép NDT tìm kiếm, khai thác

nguồn tài nguyên thông tin, kiểm tra khả năng mượn và đặt mượn ấn phẩm

- Máy trạm của bộ phận nghiệp vụ thư viện: Các máy trạm này phục vụ

công tác nghiệp vụ thư viện của các cán bộ thư viện như: bổ sung, biên mục, quản lý NDT lưu thông mượn trả, quản trị hệ thống, tra cứu và tìm kiếm thông tin của NDT

số cùng các dịch vụ khác như cổng thông tin điện tử, hệ thống tra cứu tài liệu trực tuyến…Thư viện nhất thiết phải bố trí hệ thống mạng cáp quang kết nối với internet đảm bảo sự ổn định, liên tục đáp ứng được các nhu cầu của người dùng tin, đặc biệt là người dùng tin từ xa

1.1.3.4 Phần mềm xây dựng thư viện số

Để xây dựng và quản trị thư viện số, một yếu tố không thể thiếu được

là phần mềm Cho tới nay có khá nhiều phần mềm có thể được sử dụng để xây dựng các BST số, một thành phần rất quan trọng của thư viện số Phần mềm giúp tạo ra CSDL, quản trị, bảo trì BST, giúp NDT tra cứu, khai thác tài liệu trong các BST số Phần mềm đóng vai trò như một công cụ không thể thiếu trong quá trình xây dựng, khai thác thư viện số Việc lựa chọn phần mềm phù hợp, cho phép dễ dàng tạo ra các BST số, dễ dàng quản trị cũng như

dễ dàng tra cứu, khai thác thông tin

Dưới đây là một số loại phần mềm được sử dụng để tạo ra các BST số

mà các thư viện, cơ quan thông tin - thư viện hay sử dụng:

- WinISIS: Đây là phần mềm được UNESCO chủ trì phát triển trên cơ

sở CDS/ISIS WinISIS cho phép tạo ra CSDL thư mục và có thể gán đường liên kết (hyperlink) tới một tệp văn bản toàn văn Như vậy, về nguyên tắc, WinISIS có thể tạo ra một CSDL thư mục liên kết tới BST số Ở Việt Nam, nhiều thư viện đã dùng WinISIS để xây dựng các sưu tập dữ liệu Nhược điểm cơ bản WinISIS của là giao diện không thân thiện, khó sử dụng và tính bảo mật kém

- GreenStone là sản phẩm của dự án “New Zealand Digital Library” của trường Đại học Waikato, New Zealand (University of Waikato), GreenStone được phát triển và phân phối với sự tham gia của UNESCO và Human Info NGO Đây là phần mềm mã nguồn mở được cung cấp http://greenstone.org/ theo giấy phép mã nguồn mở (General Public License, GNU) GreenStone hỗ trợ chuẩn biên mục siêu dữ liệu Dublin Core

và được nhiều thư viện trên thế giới cũng như trong nước sử dụng Nhược điểm của GreenStone cũng là tính bảo mật kém, giao diện không thân thiện

- Dspace là sản phẩm hợp tác giữa Công ty HP và Thư viện MIT (Masachuset Institute Technology) DSpace được phân phối theo các điều khoản của giấy phép mã nguồn mở BSD (Berkeley Standard Distribution), DSpace là phần mềm mà các tổ chức, cá nhân có thể sử dụng miễn phí, có thể sửa đổi và mở rộng theo các yêu cầu của mình để xây dựng và quản trị thư viện

số Dspace có rất nhiều ưu điểm như cho phép phân quyền chi tiết, tính bảo mật cao, giao diện than thiện, dễ sử dụng nên được rất nhiều thư viện trên thế giới cũng như trong nước sử dụng để xây dựng thư viện số

1.2 Khái quát về phần mềm nguồn mở DSpace

1.2.1 Lịch sử ra đời DSpace

Tháng 2002 Công ty HP và Thư viện MIT(Masachuset Institute Technology) đã phát hành trên toàn thế giới hệ thống DSpace theo các điều khoản của giấy phép mã nguồn mở BSD (Berkeley Standard Distribution) như là một dịch vụ mới của thư viện MIT Là một hệ thống mã nguồn mở, DSpace là phần mềm sử dụng miễn phí mà các tổ chức, cá nhân có thể sử dụng, sửa đổi và mở rộng theo các yêu cầu của mình

Tháng 11 2002 DSpace phiên bản đầu tiên ra đời là một sự nỗ lực để giải quyết một số vấn đề mà giảng viên của MIT đã gặp phải trong nhiều năm DSpace cung cấp một cách quản lý các tài liệu nghiên cứu và các ấn phẩm trong một kho lưu trữ chuyên nghiệp để duy trì, cung cấp cho họ khả năng hiển thị lớn hơn và khả năng tiếp cận theo thời gian[27]

DSpace được xây dựng theo hướng tiếp cận mở rộng: nó hỗ trợ tất cả các chức năng mà một tổ chức nghiên cứu cần có; một dịch vụ tạo lập tài nguyên số, kho lưu trữ tài nguyên số bằng một cách đơn giản nhất có thể với mục tiêu sẽ được ngay lập tức hữu ích tại MIT, dần dần có thể được mở rộng

và cải thiện theo thời gian và có thể phục vụ như một nền tảng cho các nghiên cứu trong tương lai

DSpace được sử dụng như một phần mềm lưu trữ và phân phối tài liệu

số với ba vai trò chính:

- Giúp cho việc thu nhận và quản lý tài liệu được dễ dàng, bao gồm siêu

dữ liệu của tài liệu

- Giúp cho việc truy cập tài liệu được dễ dàng, bằng cả việc liệt kê và tìm kiếm

- Giúp cho việc bảo quản tài liệu lâu dài

1.2.2 Những đặc trưng tính năng và công nghệ của DSpace

Phần mềm quản lý BST số DSpace có những đặc trưng tính năng và công nghệ sau:

- DSpace là phần mềm quản lý BST số mã nguồn mở, giúp người sử dụng có thể tự do xây dựng các BST số cho thư viện của mình.Các BST số được xây dựng riêng lẻ, thông qua sự giống nhau nổi bật của các tài liệu, thường xuyên được duy trì, được cập nhật bổ sung và tự tái tạo Các tài liệu đưa vào BST có thể chọn từ máy tính hay tải về từ internet DSpace được xây dựng theo mô hình hệ thống thông tin bao gồm nhiều đơn vị thành viên và đơn vị cùng cấp Mỗi đơn vị thành viên có những nhu cầu riêng trong tổ chức thông tin trong các bộ sưu tập với mỗi loại hình tài liệu khác nhau

- DSpace có khả năng xử lý tài liệu đa phương tiện với nhiều định dạng tệp tin khác nhau, trong đó các dạng tài liệu văn bản (.doc, pdf, html, xml, ), định dạng tài liệu hình ảnh (.gif, jpg, ), định dạng tài liệu ghi âm thanh (.Wav, mp3, mp4, )

- DSpace sử dụng sơ đồ dữ liệu Dublin Core Metadata để biên mục tài liệu trong các BST