3. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 3.1. Mục đích nghiên cứu Trên cơ sở nghiên cứu cơ sở lý luận về thư viện số, đề tài cung cấp cái nhìn tổng quan về thư viện số và việc xây dựng thư viện số trên cơ sở ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace. Đặc biệt, luận văn sẽ khảo sát khả năng và điều kiện ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La để có những cơ sở khoa học và thực tiễn đề xuất giải pháp thiết thực cũng như kiến nghị để triển khai xây dựng thư viện số tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La trong thời gian tới. 3.2 . Nhiệm vụ nghiên cứu Luận văn giải quyết một số nhiệm vụ sau: Hệ thống hóa và làm sâu sắc thêm các vấn đề lý luận về tài liệu số, phần mềm nguồn mở, thư viện số. Nghiên cứu thực trạng ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace trên thế giới và ở Việt Nam. Tìm hiểu điều kiện ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace triển khai xây dựng thư viện số tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La. Đề xuất quy trình, giải pháp, kiến nghị nhằm triển khai xây dựng thư viện số tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La bằng phần mềm nguồn mở DSpace. 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4.1. Đối tượng nghiên cứu Phần mềm mã nguồn mở DSpace và việc ứng dụng DSpace để xây dựng thư viện số. 4.2. Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi không gian: Thư viện trường Cao đẳng Sơn La + Phạm vi về thời gian: Từ năm 2010 đến nay 5. Giả thuyết nghiên cứu Thư viện trường Cao đẳng Sơn La hiện đang sử dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp Ilib và phần mềm cập nhật dữ liệu số Dlib, tuy nhiên nhiều tính năng của các phần mềm này chưa đáp ứng được yêu cầu công việc thực tế tại thư viện. Điều này dẫn đến việc thư viện chưa theo kịp đà phát triển chung của các cơ quan thông tin thư viện, hiệu quả phục vụ NDT vì thế cũng bị ảnh hưởng. Đề tài “Ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace tại thư viện trường Cao đẳng Sơn La” nếu thành công sẽ xây dựng một thư viện số với các BST số nhằm mang lại nhiều hiệu quả thiết thực trong công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học và học tập trong nhà trường.
BỘ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC VĂN HOÁ HÀ NỘI LƢƠNG VĂN KIÊN NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG PHẦN MỀM NGUỒN MỞ DSPACE TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƠN LA Chuyên ngành: Khoa học Thông tin - Thƣ viện Mã số: 60320203 LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC THÔNG TIN - THƢ VIỆN Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Nguyễn Viết Nghĩa HÀ NỘI, 2015 LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan công trình nghiên cứu tác giả Các kết nghiên cứu kết luận luận văn trung thực, không chép từ nguồn hình thức Việc tham khảo nguồn tài liệu thực trích dẫn ghi nguồn tài liệu tham khảo quy định Tác giả luận văn Lƣơng Văn Kiên MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU Chƣơng : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ THƢ VIỆN SỐ VÀ PHẦN MỀM NGUỒN MỞ DSPACE 13 1.1 Cơ sở lý luận chung thƣ viện số 13 1.1.1 Một số khái niệm thư viện số 13 1.1.2 Xu hướng phát triển thư viện số .22 1.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng thư viện số 28 1.2 Khái quát phần mềm nguồn mở DSpace .37 1.2.1 Lịch sử đời DSpace 37 1.2.2 Những đặc trưng tính công nghệ DSpace 38 1.2.3 Tình hình ứng dụng DSpace thư viện Việt Nam 41 Tiểu kết 41 Chƣơng 2: KHẢ NĂNG VÀ ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG PHẦN MỀM NGUỒN MỞ DSPACE TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƠN LA 42 2.1 Khái quát thƣ viện trƣờng Cao đẳng Sơn La 42 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .42 2.1.2 Chức nhiệm vụ thư viện trường Cao đẳng Sơn La 44 2.2 Nhu cầu khả ứng dụng phần mềm nguồn mở Dspace xây dựng thƣ viện số trƣờng Cao đẳng Sơn La 46 2.2.1 Sự cần thiết xây dựng thư viện số thư viện trường Cao đẳng Sơn La 46 2.2.2 Điều kiện ứng dụng phần mềm nguồn mở Dspace xây dựng thư viện số thư viện trường Cao đẳng Sơn La 50 2.2.3 Mục tiêu cần đạt xây dựng thư viện số thư viện trường Cao đẳng Sơn La 55 2.3 Quy trình xây dựng thƣ viện số thƣ viện trƣờng Cao đẳng Sơn La 56 2.3.1 Lập kế hoạch xây dựng thư viện số 56 2.3.2 Xây dựng hệ thống 57 2.3.3 Số hóa tài liệu 60 2.3.4 Tạo lập sở liệu 66 2.3.5 Đưa thư viện số vào vận hành 85 2.4 Nhận xét, đánh giá điều kiện, khả xây dựng thƣ viện số thƣ viện trƣờng Cao đẳng Sơn La .90 2.4.1 Thuận lợi 90 2.4.2 Khó khăn 91 Tiểu kết 93 Chƣơng 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM TRIỂN KHAI THƢ VIỆN SỐ TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG CAO ĐẲNG SƠN LA .94 3.1 Giải pháp xây dựng kho tài nguyên thông tin số .94 3.1.1 Đầu tư kinh phí cho việc bổ sung nguồn tài liệu số 94 3.1.2 Tăng cường chia sẻ thông tin thư viện .95 3.2 Giải pháp nguồn nhân lực .96 3.3 Hoàn thiện nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, trang thiết bị .97 3.4 Đào tạo, hƣớng dẫn, nâng cao lực khai thác thông tin ngƣời dùng tin 99 3.5 Nâng cao chất lƣợng sản phẩm dịch vụ thƣ viện 101 3.6 Một số kiến nghị 102 3.6.1 Kiến nghị lãnh đạo bộ, ngành 102 3.6.2 Kiến nghị lãnh đạo trường Cao đẳng Sơn La 103 3.6.3 Kiến nghị thư viện trường Cao đẳng Sơn La .104 Tiểu kết .104 KẾT LUẬN 105 TÀI LIỆU THAM KHẢO 106 PHỤ LỤC .112 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ Tiếng Việt BST Bộ sưu tập CNTT Công nghệ thông tin ICT Công nghệ thông tin truyền thông CSDL Cơ sở liệu HĐND Hội đồng nhân dân UBND Ủy ban nhân dân NDT Người dùng tin PMNM Phần mềm nguồn mở Ths Thạc sỹ TS Tiến sỹ Tiếng Anh AACR2 Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd edition MARC Machine Readable Cataloging record BSD Berkeley Standard Distribution GNU General Public License ICT Information and Communication Tecnology MIT Massachusetts Institute of Technology OCR Optical Character Recognition OPAC Online public Access Catalog ISBD International Standard Bibliographic Description MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Thế giới bước vào xã hội thông tin với kinh tế dựa tri thức, mà đó, thơng tin giữ vai trò quan trọng lĩnh vực hoạt động đời sống xã hội, yếu tố then chốt định tới sinh tồn phát triển quốc gia, dân tộc Quốc gia, dân tộc nào, tổ chức hay cá nhân nắm bắt thơng tin xác, đầy đủ nhanh chóng có lợi to lớn trình phát triển bền vững Sự phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin truyền thơng (ICT Information and Communication Tecnology) góp phần làm thay đổi sâu sắc toàn diện đến phát triển nhiều ngành nghề xã hội nói chung ngành thơng tin - thư viện nói riêng Trong hoạt động thông tin - thư viện, công nghệ thông tin truyền thơng có tác động sâu sắc, làm biến đổi quy trình cơng tác thư viện, đem đến thay đổi chất hoạt động quan thông tin thư viện Thư viện truyền thống chuyển dần sang mô hình thư viện lai, thư viện điện tử hay thư viện số Để xây dựng thư viện số phù hợp với trình độ phát triển quốc gia, phù hợp với điều kiện cụ thể quan thơng tin - thư viện, cần có quan điểm thống nhất, có cách tiếp cận đúng, lựa chọn bước thích hợp giải pháp thiết thực Mặt khác, bối cảnh hội nhập quốc tế diễn sôi động tất lĩnh vực, việc liên kết hoạt động quan thông tin thư viện tất yếu liên kết vượt qua biên giới quốc gia, châu lục, hình thành nên mạng cung cấp thơng tin tồn cầu.Vấn đề đặt là, cho liên kết ngày trở nên hữu ích Sẽ lãng phí, liên kết hệ thống thông tin - thư viện đơn để trao đổi thông tin thư mục tài liệu, hay chia sẻ kinh nghiệm trình xử lý kỹ thuật nghiệp vụ, giao tiếp, phục vụ người dùng tin (NDT) Sự liên kết không đạt hiệu mong đợi, quan thơng tin - thư viện khơng chia sẻ tồn văn tài liệu, có tồn văn tài liệu mang lại giá trị tốt cho NDT Đây chứng minh cho phát triển khoa học công nghệ quốc gia, lãnh thổ Vấn đề làm đau đầu nhà hoạt động thông tin làm để chia sẻ tồn văn tài liệu cách nhanh chóng, thuận tiện nhất; làm để NDT nơi Trái đất truy cập trực tiếp đến nguồn thông tin họ cần mà không tốn bao công sức, thời gian để vượt qua rào cản khoảng cách địa lý, chi phí vận chuyển,…Một giải pháp nhà thông tin - thư viện hướng tới xây dựng thư viện số tạo lập sưu tập số toàn văn Đây giải pháp tối ưu trở thành xu hướng phát triển chung thư viện Thế giới Việt Nam, góp phần đưa thơng tin trở thành dịch vụ xã hội phạm vi toàn cầu, thúc đẩy phát triển kinh tế tri thức, thư viện trường Cao đẳng Sơn La khơng nằm ngồi xu Việc xây dựng thư viện số trường Cao đẳng Sơn La góp phần bổ sung thêm phương tiện, cơng cụ hữu ích cho việc đổi nâng cao chất lượng giảng dạy, nghiên cứu khoa học học tập cán bộ, giảng viên, sinh viên Thư viện số thật bắt đầu cho cách mạng lĩnh vực thư viện, góp phần thay đổi cách nhìn nhận vai trị, vị trí nghề thư viện xã hội Hiện nay, Việt Nam, hầu hết thư viện trường đại học, cao đẳng sử dụng phần mềm quản trị thư viện thương mại Libol, Ilib, Lacviet, VTLS, Các phần mềm mua từ công ty sản xuất phần mềm giá mua phần mềm chi phí bảo trì, nâng cấp khơng nhỏ Trong đó, có nhiều phần mềm nguồn mở áp dụng cho việc quản lý tài liệu thư viện Các phần mềm phần mềm sử dụng tự do, khơng phải kinh phí mua phần mềm nhiều thư viện giới áp dụng nhằm đảm bảo liên kết chia sẻ thơng tin thống nhất, nhanh chóng Vấn đề đặt với tiềm lực kinh phí hạn chế, thư viện trường đại học, cao đẳng, chí thư viện trường trung học sở, trung học phổ thơng hồn tồn áp dụng phần mềm quản trị thư viện nguồn mở quản lý thư viện Điều tạo điều kiện thuận tiện đáp ứng nhu cầu thông tin cán bộ, giảng viên, sinh viên, học sinh nâng cao hiệu công tác giảng dạy, học tập nhà trường Hiện có nhiều phần mềm mã nguồn mở phát triển ứng dụng cho hoạt động thư viện hệ quản trị thư viện tích hợp KOHA, PMB, Evegreen, Greentone, DSpace, đó, DSpace nhiều quan thông tin - thư viện sử dụng để xây dựng thư viện số cho riêng mình, lý sau đây: - DSpace phần mềm dùng để quản lý nguồn thông tin số, thích hợp để quản lý BST luận văn, luận án, đồ án tốt nghiệp, báo cáo khoa học giảng viên sinh viên, sách điện tử,…Việc sử dụng DSpace giúp tạo thân thiện phổ biến kiến thức rộng rãi đến đối tượng tham gia học tập nghiên cứu, góp phần tăng cường tính cộng tác, tham khảo tham gia nghiên cứu khoa học toàn trường - DSpace sử dụng chuẩn mô tả siêu liệu Dublin Core để mô tả phân loại tài liệu số sách điện tử, phim, hình ảnh, âm thanh, phần mềm,… Dublin Core chuẩn miêu tả siêu liệu phổ biến nhiều thư viện áp dụng Ngồi ra, DSpace cịn có nhiều ưu điểm khác dễ dàng cài đặt, khai thác, giao diện thân thiện, mà phần mềm DSpace nhiều thư viện giới nước nghiên cứu ứng dụng Nhận thức ích lợi việc xây dựng thư viện số phần mềm nguồn mở DSpace, xét tới nhu cầu cấp thiết thư viện trường Cao đẳng Sơn La cần có phần mềm để quản trị nguồn tài liệu điện tử thư viện, nâng cao lực phục vụ nhu cầu NDT, tác giả mạnh dạn chọn hướng nghiên cứu “Ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace thư viện trường Cao đẳng Sơn La” làm đề tài luận văn thạc sĩ nhằm mục đích nghiên cứu điều kiện, khả triển khai xây dựng thư viện số thư viện trường Cao đẳng Sơn La phần mềm mã nguồn mở đáp ứng nhu cầu thông tin cán bộ, giảng viên, sinh viên ngày nâng cao đa dạng; thúc đẩy chất lượng giáo dục đào tạo nhà trường Tình hình nghiên cứu Trên sở tham khảo tìm hiểu tài liệu liên quan đến vấn đề thư viện số, tác giả nhận thấy năm gần đây, việc xây dựng phát triển thư viện số vấn đề chủ đạo, thu hút quan tâm nhiều nhà nghiên cứu nhiều lĩnh vực khác CNTT, thông tin - thư viện, lưu trữ, xuất bản,… Riêng lĩnh vực thơng tin - thư viện, có số cơng trình nghiên cứu chuyên gia như: * Các cơng trình cơng bố tạp chí nước ngồi liên quan đến thư viện số: - Tác giả Marchionini G., cơng trình “Research and Development on Digital Libraries”, cho để xây dựng phát triển thư viện số cần tập trung vào yếu tố then chốt vấn đề công nghệ vấn đề tạo lập sưu tập số, việc lựa chọn phần mềm quản lý tài liệu số quan trọng [42] - Tamiki Masumura cơng trình “Thư viện số Nhật Bản” khái quát vấn đề lý luận trình xây dựng phát triển thư viện số Nhật Bản từ dự án thí điểm vào tháng năm 1993 nhằm số hóa tài liệu quý hiếm, đồng thời nêu lên sách Chính phủ Nhật Bản nhằm tâm chuyển đất nước sang xã hội thông tin [26] * Ở Việt Nam, thời gian qua có số viết tác giả nước đăng tạp chí, kỷ yếu hội thảo khoa học ngành, mà tiêu biểu cơng trình sau: ThS Nguyễn Minh Hiệp “ Thư viện số với hệ thống nguồn mở” giới thiệu tính phần mềm nguồn mở Greenstone số thao tác xây dựng sưu tập số dựa Greenstone, phần mềm gặt hái siêu liệu Dlbox, phần mềm truy hồi quản lý thông tin SiteSearch, phần mềm chuyển đổi MARC- Dublin Core Dublin Core - MARC: MarcEditt; đồng thời giới thiệu việc biên mục Web nhằm tạo lập siêu liệu, giúp người dùng tin truy cập tài liệu [5] ThS Nguyễn Thanh Minh “ Ứng dụng phần mềm nguồn mở thư viện số Greenstone việc tạo lập phân phối kho tài nguyên số hóa phục vụ giảng dạy nghiên cứu trường đại học” [14] nghiên cứu cách thức sử dụng phần mềm Greenstone để tạo sưu tập số khía cạnh truy cập, chọn lọc hiển thị tài nguyên số; xây dựng, phân phối tổ chức tài nguyên nguyên số phát triển khả ứng dụng phần mềm Greenstone TS Nguyễn Hoàng Sơn viết “Thư viện số: Hai thập kỷ phát triển giới, học kinh nghiệm định hướng phát triển cho Việt Nam” [22], nghiên cứu trình nghiên cứu - đào tạo - triển khai thư viện số giới, từ đưa định hướng cho thư viện Việt Nam 110 36 Trường Cao đẳng Sơn La (2013), 50 năm xây dựng phát triển 1963 2013, Kỷ yếu trường Cao đẳng Sơn La, Sơn La, tr.6 - 49 37 Trường Cao đẳng Sơn La (2015), Thông báo số 86/ TB - CĐSL tình hình biến động cán bộ, viên chức tháng 4/2015, Trường Cao đẳng Sơn La, Sơn La 38 Trường Cao đẳng Sơn La (2015), Báo cáo tăng giảm học sinh sinh viên toàn trường tháng năm 2015, Trường Cao đẳng Sơn La, Sơn La Tiếng Anh 39 A working definition of digital library (1998), The Digital Library Federation, Truy cập ngày 20.12.2014, trang web - http://old.diglib.org/about/dldefinition.htm 40 Arms W.y (2003), Digital Library , Mit Press, Cambridge 41 Dublincore metadata trang web http://dublincore.org/ ngày 22.11.2014 42 Marchionini,G (1998), Research and Development on Digital Libraries New York: Marcel Dekker 43 Raitt, D (1999), Some European developments in digital libraries, in Chen, C-C (Ed.), MicroUseInformation, paper presented at the 11th International Conference on New Information Technology, 1820 August, pp 345-356 44 Sun Microsystems,Inc (2002), Digital Library Technology 45 Wang, Z (2003), The digital library and librarians quality, SCI/TECH Information Development & Economy, Vol 13 No 1, pp 32-33 46.Waters, D.J (1998), What are digital libraries? CLIR Issues, July, August URL: http://www.clir.org/pubs/issues/issues04.html 111 47.Written, Ian H and Baibridge, David (2003), How to Buil a Digiatl Library, Morgan Kaufamann, New York 48 Xiao, L et al (2002), Research on the development of digital library in China, available at:www.idl.pku.edu.cn/pdf/dlsummary.pdf 49 Xiao, T (2003), Studying on the concept of digital library, Information Research - No.3 - pp 10-12 50 Zhang, M (2003), Studying on the construction of digital libraries in China, Northern Economy and Trade, No 2, p 22, 27 51 Xiao, L et al (2002), Research on the development of digital library in China, available at:www.idl.pku.edu.cn/pdf/dlsummary.pdf 52 Xiao, T (2003), Studying on the concept of digital library, Information Research - No.3 - pp 10-12 53 Zhang, M (2003), Studying on the construction of digital libraries in China, Northern Economy and Trade, No 2, p 22, 27 112 PHỤ LỤC Cách cài đặt - Quản trị Dspace 1.Hệ điều hành - Windows Linux - Trong luận văn này, tác giả chọn cài dặt hệ điều hành Windows 32 bits Phần mềm Oracle Java JDK phiên - Website download: http://java.sun.com/javase/downloads/index.jsp - Chạy tập tin JDK -6u29 - windows - i586.exe để cài đặt - Chọn Next để tiếp tục - Quá trình cài đặt tiến hành 113 - Quá trình Cài đặt thành cơng, chon Finish để kết thúc trình cài đặt Phần mềm Apache Ant - Website download: http://ant.apache.org/bindownload.cgi - Để thuận tiện việc quản lý phần mềm hỗ trợ, ta cần tạo folder ổ C copy trực tiếp vào ổ C Giải nén tập tin apache - ant - 1.8.2bin.zip download copy vào ổ C 114 Phần mềm Apache Maven - Website doanload: http://maven.apache.org/download.html - Giải nén tập tin apache -maven 3.0.3.-.zip doanload copy vào ổ C foder riêng Cấu hình biến môi trƣờng cho hệ thống( Java,ant, maven) - Trong cửa số Enviroment Variables - Chọn Path System Variables, click chon Edit 115 - Thêm đường dẫn chương trình cài đặt phía trên: ;C:\Program Files\Java\jdk1.6.0_29\bin; C:\apache-maven-3.0.3\bin; C:\apache-ant-1.8.2\bin Phần mềm PostgreSQL - Chạy tập tin postgresql-9.1.1-1-windows exe download - Lựa chọn thư mục chứa CSDL Clik chọn Next tiếp tục 116 Nhập nhập lại mật cho CSDL Click Next để tiếp tục - Thiết lập cổng để kết nối với Postgre SQL click Next tiếp tục cài đặt - Click chon Next để tiếp tục 117 - Q trình cài đặt thành cơng 7.Phần mềm Apache Tomat - Chạy File Apache Tomat 7.0.27.exe doawnload để cài đặt - Chon NEXT để tiếp tục cài đặt 118 - Chọn “ I Agree” (Tôi đồng ý) để tiếp tục cài đặt - Chọn NEXT để tiếp tục cài đặt - Click chọn Next để tiếp tục 119 - Q trình cài đặt thành cơng 8.Tạo sở liệu Dspace - Vào Start -> Chọn Programs -> Chọn PostgreSQL 9.1 -> Chọn pgAdmin III - Kích Đúp chuột vào PostgreSQL 120 - Nhập mật cài đặt PostgreSQL - Kết nối thành công với PostgreSQL - Right click vào Login Roles chọn New Login Role 121 - Tạo Tab Properties, nhập tên role: Dspace - Tại Tab Definition, tạo mật cho role - Tại Tab Role privileges, Click chọn Can create database Can create role -> OK 122 - Click chọn Database - phải chuột chọn New Database - Hoàn thiện trình tạo sở liệu Dspace 123 Khởi động Apache Tomat định dạng 124 10 Kiểm tra thơng số cấu hình - Kiểm tra thơng số gồm: ant - version, mvn -vesion, java - vesion 11.Khởi động DSpace lần đầu sau chỉnh sửa - Giao diện DSpace mở lần đầu sau Việt hóa - Giao diện DSpace sau chỉnh sửa xong ... phần mềm nguồn mở Dspace xây dựng thƣ viện số trƣờng Cao đẳng Sơn La 46 2.2.1 Sự cần thiết xây dựng thư viện số thư viện trường Cao đẳng Sơn La 46 2.2.2 Điều kiện ứng dụng phần mềm nguồn mở. .. phần mềm nguồn mở, thư viện số - Nghiên cứu thực trạng ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace giới Việt Nam - Tìm hiểu điều kiện ứng dụng phần mềm nguồn mở DSpace triển khai xây dựng thư viện số thư. .. dụng phần mềm nguồn mở DSpace thư viện trường Cao đẳng Sơn La Chƣơng 3: Giải pháp kiến nghị nhằm triển khai thư viện số thư viện trường Cao đẳng Sơn La 13 Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ THƢ VIỆN