Đề tài tập trung nghiên cứu công tác xử lý nội dung tài liệu tại Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, chủ yếu bao gồm các phương thức: phân loại tài liệu, định từ khoá, làm tóm tắt tài liệu. 3.2. Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu trong phạm vi Thư viện Trường ĐH Sư phạm Hà Nội 2, chủ yếu tập trung vào nghiên cứu giai đoạn từ tháng 3 năm 2006 đến nay. 4. Mục đích và nhiệm vụ của đề tài 4.1. Mục đích. Đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu tại Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 4.2. Nhiệm vụ của đề tài Tìm hiểu những đặc trưng về nguồn lực thông tin, về người dùng tin và nhu cầu của họ tại thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 và vai trò của công tác xử lý nội dung tài liệu đối với hoạt động thông tin thư viện của Nhà trường, yêu cầu đối với việc xử lý nội dung tài liệu tại đây. Nghiên cứu thực trạng công tác xử lý nội dung tài liệu tại thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2. Trên cơ sở đó đánh giá những mặt ưu điểm và hạn chế của công tác trên, tìm ra nguyên nhân và đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung tại liệu tại đây 5. Phương pháp nghiên cứu 5.1. Phương pháp luận Luận văn nghiên cứu dựa trên phương pháp luận duy vật biện chứng, trên cơ sở phân tích các quan điểm chỉ đạo về đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác phát triển khoa học công nghệ, giáo dục đào tạo, và công tác thư viện. 5.2. Phương pháp cụ thể Đề tài được tiến hành dựa trên cơ sở sử dụng các phương pháp cụ thể sau: Phỏng vấn, trao đổi trực tiếp. Quan sát. Nghiên cứu đánh giá thực tế chất lượng xử lý nội dung tài liệu Thu thập , phân tích, tổng hợp tài liệu 6. Những đóng góp của đề tài 6.1. Về mặt lý luận Góp phần hoàn thiện lý luận về công tác phân loại, định từ khoá, làm tóm tắt tài liệu trong hoạt đông thông tin thư viện nói chung và trong công tác xử lý nội dung tài liệu nói riêng. 6.2. Về mặt thực tiễn Trên cơ sở phân tích thực tiễn công tác phân loại tài liệu, định từ khoá, làm tóm tắt, đánh giá tìm ra nguyên nhân của những điểm yếu về đưa ra những giảp pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu tại Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2.
Bộ Giáo dục Đào tạo Bộ Văn hoá,Thể thao Du lịch Trường Đại học Văn hoá Hà Nội TRẦN XUÂN BẢN Nâng cao chất lượng xử lý nội dung tài liệu Thư viện trường Đại học Sư phạm Hà Nội Chuyên ngành: Khoa học Thư viện Mã số: 60 32 20 Luận văn Thạc sĩ Khoa học thư viện Người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Thu Thảo Hà nội - 2011 LỜI CẢM ƠN Luận văn hoàn thành kết nỗ lực thân với giúp đỡ tận tình từ q thầy cơ, bạn bè đồng nghiệp Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TS Nguyễn Thu Thảo, người trực tiếp hướng dẫn khoa học cho Cảm ơn thầy cô Khoa Sau đại học trường Đại học Văn hoá Hà Nội, anh chi lớp Cao học Thư viên K16, đồng nghiệp Thư viện trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, người tận tình giúp đỡ tơi q trình thực đề tài Tác giả Trần Xuân Bản MỤC LỤC CHƯƠNG 1:XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU VÀ VAI TRÒ CỦA XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 1.1 XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU 1.1.1 Định nghĩa 1.1.2 Các công đoạn xử lý nội dung tài liệu 10 1.1.3 16 Các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng xử lý nội dung tài liệu 1.1.4 Yêu cầu xử lý nội dung tài liệu 1.2 KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM 19 22 HÀ NỘI 1.3 1.2.1 Quá trình hình thành phát triển 22 1.2.2 Chức nhiệm vụ 24 1.2.3 Cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực 25 1.2.4 Cơ sở vật chất 26 1.2.5 Nguồn lực thông tin 27 1.2.6 Người dùng tin nhu cầu tin 31 VAI TRÒ CỦA XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN 35 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 2.1 PHÂN LOẠI TÀI LIỆU 38 38 2.1.1 Quy trình phân loại tài liệu 40 2.1.2 Chất lượng kết phân loại 49 2.2 ĐỊNH TỪ KHỐ 50 2.2.1 Quy trình định từ khố 53 2.2.2 Chất lượng kết định từ khố 61 2.3 TĨM TẮT NỘI DUNG TÀI LIỆU 81 2.3.1 Quy trình tóm tắt tài liệu 81 2.3.2 Chất lượng kết tóm tắt tài liệu 86 2.4 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CHẤT LƯỢNG XỬ LÝ NỘI 87 DUNG TÀI LIỆU 2.4.1 Nhân lực 87 2.4.2 Tổ chức công việc 88 2.4.3 Các công cụ ngôn ngữ 88 2.4.4 Các phương tiện kỹ thuật 89 2.5 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU TẠI 89 THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 2.5.1 Về phân loại 89 2.5.2 Về định từ khoá 90 2.5.3 Về tóm tắt nội dung tài liệu 91 CHƯƠNG : CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG XỬ LÝ 93 NỘI DUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 3.1 NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG NGUỒN NHÂN LỰC 93 3.2 THIẾT LẬP ĐỘI NGŨ CỘNG TÁC VIÊN 95 3.3 ÁP DỤNG NGÔN NGỮ ĐỀ MỤC CHỦ ĐỀ 96 3.4 TĂNG CƯỜNG TRAO ĐỔI KINH NGHIỆM VỚI CÁC THƯ VIỆN 97 KHÁC 3.5 CÁC GIẢI PHÁP HỖ TRỢ 97 3.6 KHUYẾN NGHỊ 100 KẾT LUẬN 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 PHỤ LỤC MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong dây chuyền hoạt động thông tin tư liệu, xử lý nội dung tài liệu khâu quan trọng, giúp cho việc quản trị nguồn tin theo nội dung, cụ thể, qua thao tác thông tin biến đổi dạng thức dễ kiếm soát, giúp lưu trữ tìm kiếm nguồn tin với hiệu cao, đồng thời thông tin biến đổi dạng thức dễ sử dụng gia tăng giá trị Như chất lượng việc xử lý tài liệu nói chung xử lý nội dung tài liệu nói riêng yếu tố đóng vai trị định đến chất lượng hiệu hoạt động quan thông tin thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội trung tâm đào tạo đội ngũ giáo viên cho nước, đặc biệt khu vực Trung du miền núi phía Bắc, phận quan trọng hệ thống giáo dục nước Muốn đối mới, phát triển giáo dục quốc dân, trước hết phải nâng cao chất lượng giáo dục trường sư phạm Trong xu đó, Trường Đại học Sư phạm Hà Nội tiến hành đổi quy mô chất lượng giáo dục Đại hội Đảng Trường Đại học Sư phạm Hà Nội khoá VIII xác định: “Nhiệm vụ đặt phải xử lý hướng mối quan hệ cung cầu, Nhà trường xã hội Nhà trường cần thiết phải đối chương trình, phương pháp giảng dạy học tập, đào tạo ngành, đa cấp học đáp ứng nhu cầu xã hội, tăng cường quản lý Nhà nước công tác giáo dục đào tạo, tạo dựng cán có học vị khoa học cao, giảng viên tốt đội ngũ cán quản lý giỏi, phát triển toàn diện Nhà trường” Trên sở đó, năm gần Trường Đại học Sư phạm Hà Nội ln ln có sách đổi công tác đào tạo, thực đào tạo đa ngành, đa hình thức Theo kế hoạch phát triển dài hạn Nhà Trường, năm học 2010 – 2011, Trường Đại học Sư phạm Hà Nội tiến hành bước chuyển từ đào tạo niên chế học phần sang hình thức đào tạo theo tín - đối nghiệp phát triển nhà Trường Từ đặt yêu cầu cấp thiết là, cần phải tiến hành đổi tồn cơng tác đào tạo nhà Trường, phải kể đến cơng tác thư viện Công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện tiến hành ngày từ ngày đầu thành lập, phương thức phân loại tài liệu Từ tháng năm 2006, với việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 vào phần lớn khâu công tác Thư viện, xử lý nội dung tài liệu thực trọng đặc biệt giai đoạn Tuy nhiên số nguyên nhân, công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện nhiều hạn chế, chất lượng mục chưa đảm bảo cao tính khoa học Nhằm nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu, nâng cao chất lượng hoạt động công tác thư viện Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, đáp ứng nhiệm vụ giai đoạn phát triển Nhà Trường, chọn đề tại: “Nâng cao chất lượng xử lý nội dung tài liệu Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2” làm đề tài cho luận văn thạc sỹ 2.Tình hình nghiên cứu đề tài Xử lý nội dung tài liệu hướng nghiên cứu nhiều nhà khoa học thư viện học thông tin học quan tâm Đã có nhiều cơng trình nghiên cứu công tác xử lý nội dung tài liệu số quan thông tin thư viện khác như: - Tìm hiểu cơng tác xử lý nội dung tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội: Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trường / Trần Thị Quý _ H., 2000 - Nâng cao chất lượng xử lý nội dung tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội: Luận văn Thạc sỹ khoa học thư viện / Đồng Đức Hùng _ H., 2005 - Hồn thiện cơng tác xử lý nội dung tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội: Luận văn Thạc sỹ khoa học thư viện / Nguyễn Thị Minh Tú _ H., 2007 - Nâng cao chất lượng xử lý nội dung tài liệu Thư viện Tạ Quang Bửu Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội: Luận văn Thạc sỹ khoa học thư viện / Đinh Thuý Quỳnh _ H., 2009 - Vv,… Bên cạnh số đăng tạp chí Thư viện Việt Nam tạp chí chuyên ngành khác Tuy nhiên đề tài chủ yếu nghiên cứu công tác xử lý nội dung tài liệu quan khác Xuất phát từ đặc trưng nguồn lực thông tin, người dùng tin nhu cầu tin, nói cơng tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội có nét riêng từ trước đến chưa có luận văn nghiên cứu công tác xử lý nội dung tài liệu Như nói đề tài “Nâng cao chất lượng xử lý nội dung tài liệu Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2” đề tài mới, không trung lặp với đề tài khác Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, chủ yếu bao gồm phương thức: phân loại tài liệu, định từ khoá, làm tóm tắt tài liệu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu phạm vi Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, chủ yếu tập trung vào nghiên cứu giai đoạn từ tháng năm 2006 đến Mục đích nhiệm vụ đề tài 4.1 Mục đích Đưa số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 4.2 Nhiệm vụ đề tài - Tìm hiểu đặc trưng nguồn lực thơng tin, người dùng tin nhu cầu họ thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội vai trị cơng tác xử lý nội dung tài liệu hoạt động thông tin thư viện Nhà trường, yêu cầu việc xử lý nội dung tài liệu - Nghiên cứu thực trạng công tác xử lý nội dung tài liệu thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội Trên sở đánh giá mặt ưu điểm hạn chế cơng tác trên, tìm nguyên nhân đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung liệu Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp luận Luận văn nghiên cứu dựa phương pháp luận vật biện chứng, sở phân tích quan điểm đạo đường lối, sách Đảng Nhà nước công tác phát triển khoa học công nghệ, giáo dục đào tạo, công tác thư viện 5.2 Phương pháp cụ thể Đề tài tiến hành dựa sở sử dụng phương pháp cụ thể sau: - Phỏng vấn, trao đổi trực tiếp - Quan sát - Nghiên cứu đánh giá thực tế chất lượng xử lý nội dung tài liệu - Thu thập , phân tích, tổng hợp tài liệu Những đóng góp đề tài 6.1 Về mặt lý luận Góp phần hồn thiện lý luận cơng tác phân loại, định từ khố, làm tóm tắt tài liệu hoạt đơng thơng tin thư viện nói chung cơng tác xử lý nội dung tài liệu nói riêng 6.2 Về mặt thực tiễn Trên sở phân tích thực tiễn cơng tác phân loại tài liệu, định từ khố, làm tóm tắt, đánh giá tìm ngun nhân điểm yếu đưa giảp pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội Bố cục luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, phần mục lục, phụ lục, luận văn có nội chia làm chương: - Chương 1: Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội vai trị cơng tác xử lý nội dung tài liệu hoạt đông thông tin thư viện Trường - Chương 2: Thực trạng công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội - Chương: Các giải pháp nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội ... 1:XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU VÀ VAI TRÒ CỦA XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 1.1 XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU 1.1.1 Định nghĩa 1.1 .2 Các công đoạn xử lý nội dung tài liệu. .. Hà Nội - Chương: Các giải pháp nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội CHƯƠNG I XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU VÀ VAI TRÒ CỦA XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU... TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 2. 1 PHÂN LOẠI TÀI LIỆU 38 38 2. 1.1 Quy trình phân loại tài liệu 40 2. 1 .2 Chất lượng