HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT CHI PHÍ tại CÔNG TY TNHH MTV TOYOTA mỹ ĐÌNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Đề tài: HỒN THIỆN KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MTV TOYOTA MỸ ĐÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Nội dung Chương I: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Chương II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP Chương III: THỰC TRẠNG KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MTV TOYOTA MỸ ĐÌNH Chương IV: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MTV TOYOTA MỸ ĐÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chương I: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Tính cấp thiết đề tài Thơng tin kiểm sốt chi phí thơng tin có tính dự báo tương lai, phục vụ kịp thời cho nhà quản lý định Một doanh nghiệp dù có quy mô lớn hay nhỏ cần xây dựng hệ thống kiểm sốt chi phí nhằm giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn sâu vào nghiên cứu phân tích loại chi phí tình hình kiểm sốt chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình Phạm vi nghiên cứu: Về khơng gian nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu phân tích việc kiểm sốt loại chi phí Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình Về thời gian nghiên cứu: Tác giả tập trung nghiên cứu lấy số liệu năm 2017 Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Luận văn nghiên cứu kiểm sốt chi phí Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình đưa biện pháp nhằm hoàn thiện vấn đề nghiên cứu TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Lý luận chung chi phí 2.2 Lý luận chung kiểm sốt chi phí nghiệp doanh 2.3 Quy trình nội dung kiểm sốt chi phí doanh nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MTV TOYOTA MỸ ĐÌNH 3.1 Tổng quan Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình 3.2 Thực trạng kiểm sốt chi phí Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình 3.3 Đặc điểm chi phí có ảnh hưởng đến kiểm sốt chi phí Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MTV TOYOTA MỸ ĐÌNH 3.1 Tổng quan Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình - Đi vào hoạt động năm 2006 - Diện tích: 6.000m2 - Bán xe Toyota dịch vụ sửa chữa, bảo trì xe ô tô - Mua bán trao đổi, ký gửi xe Toyota cũ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 3.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 3.1.1 Kết hoạt động kinh doanh số năm gần Công ty TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 3.2 Thực trạng kiểm sốt chi phí Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình 3.2.1 Nhận biết tầm quan trọng kiểm sốt chi phí ban lãnh đạo Cơng ty 3.2.2 Bộ máy kiểm sốt chi phí Cơng ty 3.2.3 Thực trạng việc xây dựng ban hành quy định chung kiểm sốt chi phí Cơng ty TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 3.3 Đặc điểm chi phí có ảnh hưởng đến kiểm sốt chi phí Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình 3.3.1 Nhận diện chi phí Công ty Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp phân loại chi phí theo chức hoạt động Theo cách phân loại Tại Công ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình chi phí phát sinh chia thành loại chi phí tương ứng với phịng ban bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung – sử dụng cho Phịng Dịch vụ, chi phí bán hàng – chi phí Phịng Kinh doanh chi phí quản lý doanh nghiệp - chi phí chung tồn Cơng ty 3.2.2 Khái qt quy trình kiểm sốt chi phí Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 4.1 Thảo luận kết nghiên cứu 4.1.1 Kết đạt đựợc Công ty lập dự tốn chi phí vừa làm sở kiểm sốt chi phí, vừa có nhìn tổng qt hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh có kế hoạch nguồn vốn cho Công ty Công ty xây dựng hệ thống quy trình, quy định đầy đủ chi tiết khoản chi phí phát sinh Cơng ty để từ CBCNV làm theo để tránh thất chi phí cho Cơng ty Cơng ty xây dựng hệ thống chứng từ đầy đủ để làm tập hợp chi phí Đồng thời Cơng ty quy định trách nhiệm phận việc ghi chép, thu thập, phân tích báo cáo thơng tin chi phí với Ban Giám đốc TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 4.1.2 Những mặt tồn nguyên nhân cần khắc phục Thứ nhất, thơng tin chi phí phận kế tốn tài cung cấp Thứ hai, Cơng ty phân loại chi phí theo chức mà chưa quan tâm đến cách phân loại theo tiêu thức khác, đặc biệt tiêu thức phân loại theo cách ứng xử chi phí để phân loại chi phí thành định phí biến phí, từ dễ dàng cho cơng tác lập dự tốn kiểm sốt chi phí cách hiệu Thứ ba, cơng tác phân tích thơng tin chưa quan tâm trọng Thứ tư, Công ty trọng đến xây dựng máy kế tốn tài mà chưa thực quan tâm đến kế toán quản trị TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  Các thủ tục kiểm sốt: Đối với giá vốn hàng bán:  Cơng ty không ban hành quy định mua phụ tùng, phụ kiện ngoài, đơn giá thẩm quyền chọn nhà cung cấp, không thu thập báo giá cạnh tranh dẫn đến không đảm bảo chất lượng phụ tùng, phụ kiện giá nhập hàng tối ưu  Nhiều loại phụ kiện nhập chung mã dẫn đến giá vốn hiệu lệnh phụ kiện phản ánh sai, phản ánh lợi nhuận gộp khơng xác  Thiếu quy trình kiểm sốt chất lượng hàng ngồi hãng trước nhập kho ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa nhập kho TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  Các thủ tục kiểm sốt: Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí nhân viên: Tại văn phịng Cơng ty: cần kiểm sốt chặt chẽ làm hiệu công việc tránh trường hợp nhân viên bán hàng không đến Công ty tính lương đầy đủ Kiểm tra nhân viên bán hàng tính trung thực, uy tín với khách hàng  Chi phí khấu hao TSCĐ, thiết bị, CCDC: chưa theo dõi chi tiết mà cịn bỏ sót, việc phân bổ trích khấu hao chưa phù hợp với thời gian tương ứng sử dụng  Chi phí mơi giới, quảng cáo tiếp thị, khánh tiết đối ngoại chiếm tỷ trọng lớn loại chi phí bán hàng lại chưa kiểm soát chặt chẽ, thiếu kiểm soát định kỳ  TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  Công ty chưa ban hành quy định chi môi giới cụ thể nên tình trạng loại xe bán số tiền chi môi giới khác làm ảnh hưởng đến hiệu bán hàng  Số tiền chi môi giới duyệt đăng ký hợp đồng chưa bao gồm 10% thuế VAT nên Công ty phải nộp thuế TNCN thay cho người nhận môi giới cao, thiệt hại nhiều cho Công ty  Tại thời điểm duyệt chi môi giới, Tổng Giám đốc chưa có thơng tin xác tổng chi phí bán hàng để đưa định hợp lý  Đối với chi mơi giới, kế tốn chưa tính chi phí mơi giới vào phần giá bán phân tích để tính lợi nhuận sau tư vấn bán hàng  Tên người nhận môi giới đăng ký hợp đồng tên người nhận môi giới ĐKHĐ khác với thực tế ký nhận phiếu thu dễ dẫn đến thất chi phí khơng xác định chi phí mơi giới thực tế người nhận mơi giới thực tế có xác khơng TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  4.2 Định huớng mục tiêu hoàn thiện  Thứ nhất, nhận diện xác chi phí phân loại chi phí phù hợp  Thứ hai, lập dự tốn chi phí sát với tình hình thực tế Cơng ty  Thứ ba, thu thập, phân tích, xử lý thơng tin chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí, chi phí chung cho nhiều đối tượng tập hợp chi phí cần có phương pháp phân bổ hợp lý  Thứ tư, thực phân tích biến động chi phí, tìm hiểu ngun nhân chênh lệch đưa biện pháp điều chỉnh  Thứ năm, sử dụng thơng tin kế tốn quản trị để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm  Thứ sáu, việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào việc kiểm sốt chi phí doanh nghiệp cao mức độ tồn gian lận sai sót thấp  Đồng thời cơng tác kiểm sốt chi phí phải có phương pháp, quy trình, nội dung hợp lý dựa vào nhu cầu kiểm sốt chi phí, quản lý doanh nghiệp đặc điểm tình hình cụ thể Cơng ty TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 4.3 Đề xuất giải pháp hồn thiện kiểm sốt chi phí Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình 4.3.1 Hồn thiện mơi trường kiểm soát a) Về cấu tổ chức Theo tác giả để hồn thiện mơi trường kiểm sốt trước tiên Ban lãnh đạo phải nhận thức cách đắn tầm quan trọng việc kiểm soát chi phí Tiếp theo cấu tổ chức lại máy kiểm soát nội để đáp ứng yêu cầu kiểm sốt chi phí b) Cơng tác lập kế hoạch Kế hoạch cần lập từ thống trưởng phận Ban giám đốc để kế hoạch gắn liền gần xác với thực tế Cần theo dõi thường xuyên, sâu sát việc thực kế hoạch tất phòng ban TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 4.3.2 Hồn thiện quy trình kiểm sốt chi phí Cơng ty Lập dự tốn chi phí Cơng ty cần xây dựng định mức cho tất khoản mục chi phí phát sinh Đối với số chi phí mua đồ dùng thiết yếu, văn phịng phẩm, Cơng ty cần xây dựng định mức cho phòng ban Với chi phí mơi giới, khánh tiết đối ngoại Cơng ty nên quy định có định mức cụ thể với nhóm khách hàng cụ thể khách hàng cá nhân, khách hàng doanh nghiệp,… Hồn thiện cơng tác phân tích biến động chi phí Việc phân tích biến động chi phí phải thực mặt lượng giá với tất chi phí phát sinh kỳ phân tích TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 4.3.3 Hồn thiện nội dung kiểm sốt chi phí Cơng ty Đối với giá vốn dịch vụ cung cấp Tăng cường ý thức tiết kiệm chi phí CBNV tồn Cơng ty thơng qua sách thiết thực Cần kiểm soát chặt chẽ khâu hao hụt Lập tờ trình, báo giá cạnh tranh trình lãnh đạo phòng mua hàng Nhà cung cấp khơng có danh sách phê duyệt Khi nhận phụ tùng hãng, thủ kho ký nhận hàng phó phịng phụ tùng ký kiểm sốt chất lượng phụ tùng phiếu giao hàng  Ban hành quy định việc đặt phụ tùng/phụ kiện ngồi hãng, sách dự trữ phụ tùng, sách hàng lâu khơng bán được, quy trình chuyển trạng thái phụ tùng dự trữ sang không dự trữ ngược lại…(Phụ lục) Kiểm kê khoản hao hụt thừa thiếu nguyên nhiên vật liệu Quy địn xử ý thừa, thiếu kiểm kê Cần ban hành danh mục Nhà cung cấp phụ tùng, phụ kiện, vật tư làm cho đơn vị lựa chọn TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 4.3.3 Hồn thiện nội dung kiểm sốt chi phí Cơng ty Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Đảm bảo tính xác việc chấm cơng Kiểm sốt chi phí sản xuất chung Nhưng để kiểm sốt tốt chi phí SXC Cơng ty phải nghiên cứu kỳ chi phí SXC phát sinh phải hạch toán riêng cho phân xưởng, giao trách nhiệm phản ảnh, kiểm soát cho quản lý xưởng Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Định kỳ bảng trích khấu hao bảng phân bổ chi phí CCDC cần in tiến hành đối chiếu với phận Công ty nên ban hành văn quy định chế trả lương theo thị trường Kiểm sốt chi phí theo danh mục kế hoạch thiết bị mua sắm chí Đối với loại chi chi phí mơi giới, mua xe, giao xe cho khách hàng, khánh tiết đối ngoại Cơng ty nên lập bảng định mức, sách chi cho trường hợp cụ thể TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 4.3.2 Hồn thiện cơng tác thu thập thơng tin chi phí 4.3.2.1 Hồn thiện tổ chức chứng từ kế toán Thứ nhất, chứng từ kế toán phải lập tuân thủ theo mẫu chứng từ Thứ hai, chứng từ kế toán phải lập ký duyệt nguời có thẩm quyền theo quy định Cơng ty Thứ ba, chứng từ kế tốn phải đánh số thứ tự có ký hiệu tốn để tránh chi nhiều lần 4.3.2.4 Hồn thiện hệ thống sổ kế toán với kiểm soát chi phí Hệ thống sổ kế tốn chi phí Cơng ty cần chi tiết đến đối tượng chịu chi phí, chương trình phục vụ kinh doanh giúp nhà quản lý đánh giá, kiểm soát chi phí bỏ 4.3.2.5 Hồn thiện hệ thống báo cáo kế toán Một là, hệ thống báo cáo quản trị cần quan tâm mực hơn, cung cấp báo cáo quản trị theo yêu cầu nhà quản lý thường xuyên giúp nhà quản lý đứa kịp thời biện pháp nhằm kiểm sốt chi phí TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN       Hai là, bổ sung số báo cáo phân tích cấu biến động chi phí, hiệu loại chi phí mang lại cho hoạt động kinh doanh báo cáo tình hình sử dụng chi phí, báo cáp doanh thu mang lại đối tượng chịu chi phí, báo cáo doanh thu từ chương trình phát động thi đua cho phòng ban Các phòng ban cần thực quy trình tốn chi tiêu Công ty ban hành Trong trường hợp chi tiêu cần phải có phê duyệt Kế tốn trưởng Tổng giám đốc Công ty Đào tạo, nâng cao trình độ kế tốn trưởng kế tốn trưởng người trực tiếp làm công tác kế hoạch chi tiêu phịng ban Cơng ty Đối với khoản chi đào tạo: cần có kế hoạch đào tạo cụ thể , số lượng học viên để tiết kiệm chi phí Đối với khoản chi khen thưởng khơng thực trùng lặp chương trình với Đối với khoản chi quản lý như: cơng tác phí, văn phịng phẩm, điện nước… cần tăng cường kiểm sốt, sử dụng có hiệu TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 4.4 Điều kiện thực giải pháp Đối với nhà quản lý: Các nhà quản trị cần phải có nhận thức đắn vai trị hệ thống thơng tin kế tốn, đặc biệt hệ thống thơng tin kiểm sốt chi phí Đối với nhân viên Cơng ty: Nâng cao nhận thức tồn cán cơng nhân viên Cơng ty kiểm sốt chi phí 4.4.1 Xây dựng quy định quy trình kiểm sốt chi phí 4.4.2 Sử dụng hiệu thơng tin kế tốn để kiểm sốt chi phí Về sở vật chất: Cơng ty cần có đầu tư thích đáng cho hệ thống kiểm sốt chi phí, với máy vi tính tốt phẩn mềm xử lý thông tin TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 4.5 Những hạn chế đề tài nghiên cứu định huớng nghiên cứu 4.5.1 Hạn chế Đề tài nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Đề tài giới hạn việc kiểm sốt chi phí doanh nghiệp kinh doanh xe ô tô cụ thể Công ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình mà chưa sâu nghiên cứu vấn đề thuộc lĩnh vực kế toán phục vụ kiểm sốt chi phí Cơng ty Tác giả dừng lại nghiên cứu liệu sơ cấp tài liệu việc kiểm sốt chi phí Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình 4.5.2 Định huớng nghiên cứu Trong tương lai, Đề tài cần phát triển theo huớng: Mở rộng mẫu điều tra thực trạng kiểm sốt chi phí nhiều doanh nghiệp kinh doanh xe, từ đưa phuơng huớng giải pháp hoàn thiện cho doanh nghiệp thuơng mại dịch vụ nói chung Mở rộng liệu thu thập nghiên cứu đề tài, liệu sơ cấp thứ cấp đề tài nghiên cứu, cần sử dụng thêm kinh nghiệm doanh nghiệp kinh doanh xe dịng xe khác việc kiểm sốt chi phí TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Cảm ơn Quý thầy cô bạn lắng nghe! ... TRẠNG KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MTV TOYOTA MỸ ĐÌNH 3.1 Tổng quan Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình 3.2 Thực trạng kiểm sốt chi phí Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình 3.3 Đặc điểm chi phí có... đến kiểm sốt chi phí Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MTV TOYOTA MỸ ĐÌNH 3.1 Tổng quan Cơng ty TNHH MTV Toyota. .. chi phí Công ty TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 3.3 Đặc điểm chi phí có ảnh hưởng đến kiểm sốt chi phí Cơng ty TNHH MTV Toyota Mỹ Đình 3.3.1 Nhận diện chi phí Cơng ty Hiện nay, Công ty áp dụng