Bài thảo luận PHÂN TÍCH HỆ THỐNG ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA ĐẬU NÀNH VINASOY

Bài thảo luận PHÂN TÍCH HỆ THỐNG ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA ĐẬU NÀNH VINASOYBài thảo luận PHÂN TÍCH HỆ THỐNG ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA ĐẬU NÀNH VINASOYBài thảo luận PHÂN TÍCH HỆ THỐNG ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA ĐẬU NÀNH VINASOYBài thảo luận PHÂN TÍCH HỆ THỐNG ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA ĐẬU NÀNH VINASOYBài thảo luận PHÂN TÍCH HỆ THỐNG ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA ĐẬU NÀNH VINASOYBài thảo luận PHÂN TÍCH HỆ THỐNG ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA ĐẬU NÀNH VINASOYBài thảo luận PHÂN TÍCH HỆ THỐNG ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA ĐẬU NÀNH VINASOY

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

————

BÀI THẢO LUẬN

MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

ĐỀ TÀI:

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

SỮA ĐẬU NÀNH VINASOY

Giáo viên hướng dẫn : Bùi Quang Trường

Trang 2

BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỂM CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM

ST

T Họ và tên

Mã sinhviên Phân công nhiệm vụ Điểm

4 Dương Thu Trang 18D180110 Cơ sở lý thuyết, giới thiệu công ty, tổng hợp Word

5 Nguyễn Thị Huyền Trang 17D220216 Phân tích hoạt động của côngty, thuyết trình

6 Phạm Huyền Trang 18D10028

5

Đánh giá thực trạng, phân tích hoạt động của công ty

7 Phùng Thị Trang 18D100345 Đánh giá thực trạng, phân tích hoạt động của công ty

8 Trần Thị Kiều Trinh 18D130266

Giới thiệu công ty, phân tích hoạt động của công ty, cách khắc phục

9 Trần Quốc Tuấn 17D130183 Thuận lợi, khó khăn và Powerpoint

Nguyễn Thị Thủy Dương Thu Trang

Trang 3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

I Thời gian và địa điểm

- Thời gian: 10h-10h30 ngày 3/7/2020

2 Nguyễn Thị Thủy K54E3 18D130191 Thư ký

3 Trần Thị Thu Thủy K54E4 18D130261 Thành viên

4 Dương Thu Trang K54H2 18D180110 Nhóm trưởng

5 Nguyễn Thị Huyền

Trang

K53T4 17D220216 Thành viên

6 Phạm Huyền Trang K54A5 18D100285 Thành viên

7 Phùng Thị Trang K54A6 18D100345 Thành viên

8 Trần Thị Kiều Trinh K54E4 18D130266 Thành viên

9 Trần Quốc Tuấn K53E3 17D130183 Thành viên

III Nội dung thảo luận

1 Nhóm trưởng Dương Thu Trang nêu lại đề tài thảo luận “Tìm hiểu về hệ thốngERP của một doanh nghiệp cụ thể”

2 Nhóm trưởng thông báo mọi người cùng suy nghĩ và chọn doanh nghiệp cụ thể

3 Các thành viên trong nhóm cùng thảo luận, đưa ra ý kiến của mình

4 Nhóm trưởng và các thành viên thống nhất về công ty cổ phần sữa đậu nànhVinasoy và lên dàn ý

5 Thư kí Nguyễn Thị thủy ghi nhận lại biên bản cuộc họp

Nhóm xin cam kết biên bản trên là đúng sự thật

Trang 4

- Thời gian: 10h-10h30 ngày 7/7/2020

Trang

1 Nhóm trưởng Dương Thu Trang gửi lại và thống nhất dàn bài và phân chia nhiệmvụ

2 Các thành viên trong nhóm xem và đưa ra ý kiến đóng góp

3 Nhóm trưởng phân chia nhiệm vụ cho các thành viên và giao thời gian nộp bài:10/7/2020

4 Thư kí Nguyễn Thị Thủy ghi nhận lại biên bản cuộc họp

5 Nhóm xin cam kết biên bản trên là đúng sự thật

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Trang 5

- Thời gian: 10h-10h30 ngày 10/7/2020

Trang

1 Nhóm trưởng Dương Thu Trang gửi bản hoàn thiện về sản phẩm thảo luận

2 Tất cả các thành viên rà soát lần cuối cùng về sản phẩm thảo luận

3 Thư kí Nguyễn Thị Thủy ghi nhận lại biên bản cuộc họp

Nhóm xin cam kết biên bản trên là đúng sự thật

Trang 6

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

I CƠ SỞ LÝ THUYẾT: 2

1 Khái niệm, các thành phần của hệ thống: 2

2 Quy trình triển khai hệ thống: 3

3 Một số lợi ích khi triển khai ERP: 3

4 Vai trò của ERP trong tổ chức, doanh nghiệp: 4

II.THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG HỆ THỐNG ERP Ở CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM HIỆN NAY: 4

1 Thực trạng: 4

1.1 Khái quát về ứng dụng ERP trên thế giới: 4

1.2 Tình hình sử dụng và triển khai hệ thống ERP ở Việt Nam hiện nay: 5

1.3 Các doanh nghiệp đã triển khai thành công và thất bại: 7

2 Đánh giá thực trạng hoạt động tại Việt Nam: 9

2.1 Thuận lợi khi ứng dụng ERP tại Việt Nam: 9

2.2 Khó khăn khi ứng dụng ERP vào hoạt động tại việt Nam: 9

2.3 Kết quả đạt được và vấn đề còn tồn tại: 10

3 Đề xuất biện pháp để triển khai, duy trì hệ thống: 11

III Phân tích ứng dụng hệ thống ERP tại công ty cổ phần sữa đậu nành Vinasoy: 13

1 Giới thiệu công ty: 13

1.1 Giới thiệu chung: 13

1.2 Hoạt động của công ty: 13

1.3 Mục tiêu: 14

2 Hoạt động của công ty trước khi áp dụng hệ thống ERP: 14

3 Hoạt động của công ty sau khi áp dụng hệ thống ERP: 16

3.1 Thực trạng triển khai 16

3.2 Nhận xét về việc triển khai 17

4 Giải pháp nâng cao hệ thống ERP tại Vinasoy: 20

KẾT THÚC 21

Trang 7

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, các doanh nghiệp ở trong môi trường kinh doanh hiện đại với sự pháttriển của hệ thống thông tin dựa trên nền tảng công nghệ 4.0, đòi hỏi các doanh nghiệpluôn phải tìm kiếm giải pháp để hoạch định nguồn lực, cung cấp sản phẩm và dịch vụcho khách hàng nhanh hơn, rẻ hơn, để sử dụng hiệu quả nhất các nguồn lực trongquá trình sản xuất kinh doanh đối tượng sản xuất của công nghệ thông tin Do đó, cácdoanh nghiệp quan tâm trong việc điều hành, quản lý và hoạch định nguồn lực doanhnghiệp được hiệu quả nhất Sự yếu kém và không hợp lý trong khâu quản lý các nguồnlực, các nguồn tài nguyên trong doanh nghiệp có quy mô lớn vừa và nhỏ là một trongnhững yếu tố khá lớn cản trở sự mở rộng và phát triển của các doanh nghiệp Các saisót bắt đầu xuất hiện trong các khâu từ nhận đơn đặt hàng, chuyển đơn đặt hàng về nhàmáy đến khâu sản xuất hay bộ máy quản lý bị cồng kềnh, thiếu tính hiệu quả làm ảnhhưởng lớn đến hiệu suất công việc và lợi nhuận đạt được Điều đó đòi hỏi các doanhnghiệp muốn bước lên quy mô vừa và lớn phải có sự hỗ trợ chuyên nghiệp trong việcquản lý một cách toàn diện với tính chính xác cao, trơn tru trong các khâu của quátrình hoạt động Hệ thống ERP chính là một giải pháp như thế, một giải pháp phù hợp

để tạo ra hiệu hoạt động cao cho doanh nghiệp quá trình mở rộng quy mô kinh doanh.Nếu được áp dụng đúng cách thì hệ thống ERP hứa hẹn sẽ là một công cụ hữu íchdành cho các doanh nghiệp Vậy ERP là gì? Làm thế nào để áp dụng ERP vào trongdoanh nghiệp? Những thuận lợi cũng như khó khăn mà doanh nghiệp phải đối mặt khi

áp dụng ERP Để trả lời cho những câu hỏi này nhóm 6 xin trình bày ứng dụng phầnmềm ERP vào vào nhà máy sữa đậu nành Vinasoy theo một số nội dung chính nhưsau:

I Cơ sở lý thuyết về ERP

II Thực trạng ứng dụng của hệ thống ERP tại các doanh nghiệp ở Việt Nam hiệnnay

III Phân tích ứng dụng hệ thống ERP tại công ty cổ phần sữa đậu nành Vinasoy

Trang 8

I CƠ SỞ LÝ THUYẾT:

1 Khái niệm, các thành phần của hệ thống:

- Hệ thống hoạch định nguồn lực tổ chức, doanh nghiệp (Enterprise ResourcePlanning – ERP) là hệ thống thông tin dựa trên một bộ phận các mô đun phần mềmtích hợp và một cơ sở dữ liệu trung tâm dùng chung trên toàn hệ thống:

- Các phân hệ chính trong hệ thống ERP:

2

R (Resource - Tài nguyên): là các nguồn lực bên trong

doanh nghiệp, bao gồm các nguồn lực về: tài chính, nhân

sự, công nghệ với phần cứng, phần mềm, dữ liệu, thông tin,

P (Planning - Hoạch định): là các kế hoạch, nguyên tắc,

quy trình nhằm xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các hoạt động trong các tổ chức

E (Enterprise - Doanh nghiệp): là mục đích cuối cùng của

ERP, kết hợp tất cả các bộ phận, phòng ban, chức năng nghiệp vụ vào chung một hệ thống quản lý dựa trên hệ thống máy tính duy nhất

Quản trị nguồn nhân lực HRM

Quản trị quan hệ khách hàng CRM

Hoạch định tài nguyên sản xuất MRP

Quản lý chuỗi cung ứng SCM

Quản trị tài chính

FRM

Trang 9

2 Quy trình triển khai hệ thống:

Quá trình triển khai một dự án ERP bao gồm các bước sau:

Bước 1: Thực hiện tiền định giá (Pre Evaluation Screening)

Bước 2: Đánh giá gói ERP (ERP Package evaluation)

Bước 3: Lập kế hoạch cho dự án (Project planning)

Bước 4: Phân tích sự khác biệt (Gap Analysic)

Bước 5: Tái cấu trúc hệ thống (Re Engineering)

Bước 6: Thiết lập cấu hình hệ thống (Configuration)

Bước 7: Huấn luyện đội triển khai (Implementation team training)

Bước 8: Kiểm tra, kiểm thử (Testing)

Bước 9: Huấn luyện người sử dụng (End user training)

Bước 10: Vận hành hệ thống (Going live)

Bước 11: Hậu triển khai và khai thác (Post Implimentation)

3 Một số lợi ích khi triển khai ERP:

- Giảm chi phí tổng sở hữu: các chính sách ưu đãi giá dành cho các tổ chức,

doanh nghiệp của các nhà cung cấp là một yếu tố đem lại lợi ích to lớn cho doanhnghiệp, giúp doanh nghiệp có cơ hội tốt để sở hữu các giải pháp tiên tiến với mức chiphí thấp hơn so với thời gian trước đây

- Tăng doanh thu: một hệ thống ERP với các chức năng như CRM hay quản lý

kênh bán hàng là giải pháp giúp tổ chức, doanh nghiệp tăng hiệu quả hoạt động kinhdoanh để đối phó tốt hơn với các ảnh hưởng của sự khủng hoảng trong nền kinh tếhiện tại

- Tăng năng suất: ERP cho phép tổ chức, doanh nghiệp có thể vận hành sản xuất

kinh doanh hiệu quả hơn với việc sử dụng ít nhân lực hơn, từ đó tiết kiệm chi phí tiềnlương nhân công

- Cải thiện hiệu quả các quy trình sản xuất kinh doanh: ERP cho phép tổ chức,

doanh nghiệp tự động hóa các quy trình sản xuất kinh doanh thủ công trước kia, loạitrừ hoàn toàn các hoạt động dư thừa, không đem lại giá trị trong chuỗi hoạt động củadoanh nghiệp, đồng thời giúp tổ chức, doanh nghiệp đáp ứng tốt hơn nhu cầu kháchhàng trong khi giảm được chi phí tồn kho và vận chuyển

Trang 10

4 Vai trò của ERP trong tổ chức, doanh nghiệp:

Cung cấp hai khả năng cho tổ chức:

- Thứ nhất là tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh: Giúp các tổ chức, doanh

nghiệp đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng về các thông tin hoặc dữ liệucủa sản phẩm: do hệ thống ERP được tích hợp đơn đặt hàng, danh mục sản phẩm, các

kế hoạch sản xuất, các dữ liệu phân phối trong các quy trình hoạt động

- Thứ hai là cung cấp thông tin trung gian trong hoạt động giúp nhà quản lý đưa

ra quyết định tốt hơn: các cấp lãnh đạo, người quản lý chính của tổ chức, doanh nghiệp

có quyền truy cập từng phút, từng giây về các thông tin và dữ liệu về doanh số bánhàng, hàng tồn kho và các dữ liệu sản xuất, đồng thời sử dụng thông tin này để tạo nêncác dự báo về doanh thu chính xác và thực tế hơn

II.THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG HỆ THỐNG ERP Ở CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM HIỆN NAY:

1 Thực trạng:

1.1 Khái quát về ứng dụng ERP trên thế giới:

- Trên thế giới, hầu hết các doanh nghiệp đã sớm nhận thức được giá trị, tầm ảnhhưởng của việc ứng dụng Enterprise Resource Planing (ERP) vào doanh nghiệp như làmột giải pháp tất yếu để góp phần vào sự phát triển lâu dài của mình Do đó hiện đang

có rất nhiều doanh nghiệp lớn khai thác và sử dụng trọn bộ giải pháp ERP cho hoạtđộng quản lý sản xuất kinh doanh phục vụ cho hoạt động hoạch định nguồn nhân lực

- Qua thực tế đã được kiểm nghiệm, ERP được đánh giá cao trong việc doanhnghiệp tăng khả năng cạnh tranh hiệu quả, ERP là một lĩnh vực nhiều tiềm năng pháttriển, việc việc triển khai thành công ERP sẽ tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnhtranh, đem lại cho doanh nghiệp lợi ích lâu dài

- Ngoài ra chương trình này còn cung cấp các chức năng cơ bản dành riêng cholĩnh vực viễn thông như: hỗ trợ số lượng lớn tài khoản khách hàng, phân cấp kháchhàng, tự động hóa các quy trình quan trọng Giải pháp tích hợp nhiều loại thanh toán,

xử lý việc nhắc và đòi nợ, trả chậm, tính toán lợi nhuận, hoãn nợ, xử lý thu hồi, trảlại,

- Đánh giá một số giải pháp ERP nổi bật hiện có trên thế giới như :

4

Trang 11

SAP là nhà cung cấp giải pháp quản lý doanh nghiệp lớn nhất thế giới Điểmmạnh nhất của SAP ERP nằm ở khả năng đáp ứng yêu cầu của những quy trình sảnxuất, kinh doanh phức tạp nhất, cùng với số lượng chuyên viên tư vấn triển khai SAPđông đảo trên toàn cầu Mặt khác, SAP ERP có tổng chi phí sở hữu (TCO) cao và thờigian triển khai kéo dài Chính sách giá của nó cũng khá phức tạp

Oracle có 4 sản phẩm ERP được vào nhóm dẫn đầu: Oracle ERP Cloud, OracleE-Business Suite, Oracle JD Edwards, và Oracle PeopleSoft Nhưng trong báo cáo mớinhất thì con số này giảm còn 3 vì Oracle PeopleSoft không còn được xếp trong nhómnày nữa

Một sản phẩm ERP quen thuộc là Microsoft Dynamics AX không xuất hiện báocáo năm nay vì đã được thay bằng cái tên mới là Dynamics 365 Đây là phần mềmERP đám mây mới nhất từ Microsoft và được cung cấp thông qua nền tảng hạ tầngđám mây Azur quen thuộc của Microsoft Dynamics 365 tích hợp phiên bản đám mâycủa Dynamics AX, Dynamics CRM Online, Office 365 cùng với một số ứng dụngkhác như Cortana và Power BI Giải pháp này được cung cấp với 2 phiên bản chính làBusiness Edition cho doanh nghiệp vừa và nhỏ và Enterprise Edition cho các doanhnghiệp quy mô lớn

NetSuite trong những năm gần đây đã dần trở thành một nhà cung cấp ERP nổibật, với các giải pháp ERP đám mây với tính năng mạnh mẽ cho các ngành sản xuất,phân phối, dịch vụ và phi lợi nhuận Tuy nhiên, việc nhà cung cấp này chỉ tập trungvào đám mây đồng nghĩa với việc khách hàng chỉ có một lựa chọn phương thức triểnkhai duy nhất

1.2 Tình hình sử dụng và triển khai hệ thống ERP ở Việt Nam hiện nay:

- Theo thống kê của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam VCCI, hiện

chỉ có 1,1% doanh nghiệp Việt Nam ứng dụng giải pháp ERP Được xem là công cụquan trọng và cần thiết để hội nhập nhưng ERP vẫn chưa được hiểu và đánh giá đúngtầm

- Tuy nhiên, trong vài năm trở lại đây, thị trường nội địa dần đã đón nhận ERP,coi đó như một giải pháp tất yếu nếu muốn phát triển doanh nghiệp trong dài hạn:

Với quy mô doanh nghiệp ngày càng được mở rộng, ERP được xem như cứucánh của mọi chủ doanh nghiệp trong hội nhập toàn cầu Nhờ sức ảnh hưởng của cách

Trang 12

mạng công nghiệp 4.0, tình hình ứng dụng ERP đang ngày càng phát triển tại ViệtNam: ngày càng nhiều doanh nghiệp trong các ngành nghề khác nhau đã ứng dụng hệthống này vào công tác quản lý, đặc biệt có sự cạnh tranh gay gắt giữa các giải pháptrong và ngoài nước

Ban đầu, một số doanh nghiệp thường là các tập đoàn lớn áp dụng ERP, sau đócác công ty khác dần nhận ra lợi ích và theo đuôi để áp dụng, một số doanh nghiệpkhác chưa áp dụng ngay mà chỉ quan sát và cân nhắc có nên triển khai hay không vàtriển khai vào thời điểm nào cho phù hợp

- Nhận thức về ERP cũng ngày càng được nâng cao Xu hướng ứng dụng ERPtheo ngành ngày càng thể hiện rõ nét:

Nhiều doanh nghiệp đã áp dụng ERP trong ngành đồ uống như: công ty biaHuế, bia Carlsberg; trong ngành bánh kẹo như Kinh Đô, Bibica, Phạm Nguyên; trongngành dệt may như công ty May 10, công ty may Tiền Tiến, công ty Savimex, công tyTNHH Mai Phượng Vy; trong ngành bán lẻ như công ty Thế giới di động, Viễn Thông

A, Trần Anh,…

Số lượng doanh nghiệp trong ngành ứng dụng càng nhiều và cạnh tranh cànglớn sẽ tạo điều kiện cho ERP phát triển

- Tuy nhiên, các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay còn rất lúng túng trong việc

lựa chọn giải pháp ERP phù hợp với điều kiện cụ thể của mình Họ thiếu thông tin về

hệ thống ERP, năng lực tư vấn yếu và rất nhiều nhà cung cấp đặt mục tiêu là bán đượcgiải pháp, thu tiền đặt cọc lên trên việc hoàn tất triển khai dự án đúng nghĩa:

Ở Việt Nam chúng ta thường gặp hai vấn đề trong việc đi tìm kiếm giải phápERP cho công ty Thông thường hai bộ phận được tin tưởng làm việc này đó là bộphận công nghệ thông tin (IT) và bộ phận kế toán Bộ phận IT thông thường ở mộtcông ty lớn có vai trò rất là quan trọng Đôi khi là bộ phận này viết phần mềm chochính các công ty đó dùng và có nhiều công ty dùng rất ổn Đó cũng chính là sự đầu tưngay từ ban đầu của công ty đó

Từ xưa tới nay họ đã quen với công tác bằng tay thì việc thay đổi cách làm của

họ rất là khó, ERP xuất hiện chắc chắn gặp sự phản đối một cách quyết liệt Thậm chímột số nơi là ảnh hưởng tới quyền lợi sâu xa của đơn vị này Cho nên khi lựa chọnERP cũng phải đồng nhất tất cả

6

Trang 13

1.3 Các doanh nghiệp đã triển khai thành công và thất bại:

a Các doanh nghiệp đã triển khai thành công:

- Tập đoàn FPT :

Cùng xu thế của Cách mạng công nghiệp 4.0, FPT liên tục tích hợp và ứngdụng những công nghệ hiện đại nhất để triển khai ERP cho khách hàng, giúp các nhàquản lý vận hành doanh nghiệp nhanh hơn, thông minh hơn và hiệu quả hơn

Các dự án ERP tiêu biểu mà FPT đã thực hiện có thể kể đến như:

 Dự án triển khai Hệ thống quản lý ngân sách và kho bạc (TABMIS) cho BộTài chính

 Dự án triển khai hệ thống SAP ERP cho Tập đoàn xăng dầu Việt Nam(Petrolimex)

 Dự án triển khai triển khai Hệ thống thông tin quản lý tài chính cho Bộ Tàichính và Kinh tế Campuchia

 Dự án triển khai Hệ thống quản lý phát hành và kho quỹ theo hướng tập trungcho Ngân hàng Nhà nước Việt Nam

 Dự án triển khai Hệ thống SAP ERP cho Tập đoàn Vingroup

 Dự án triển khai Hệ thống Oracle ERP cho toàn Tập đoàn Điện lực Việt Namgồm 9 tổng công ty, 300 đơn vị thành viên

 FPT đã triển khai ERP cho hầu hết các doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực ngânhàng – tài chính tại Việt Nam như Vietin Bank, BIDV, DIV, SBV, MB, MSB, SCB,Bảo Minh…

- Và hàng trăm dự án ERP khác cho các doanh nghiệp thuộc các ngành nghề

khác nhau như Vinasoy, Vinamilk, Điện máy Thiên Hòa, Thủy sản Minh Phú, Đạm CàMau, Gỗ An Cường, Big C, VietsoVPetro, Trung Nguyên, Dược Bình Định, Xi măngThăng Long, REE, SMC, Thép An Hưng Tường, Thép Việt…

- Bệnh viện MEDLATEC:

Trước kỷ nguyên công nghệ số 4.0 và tốc độ tăng trưởng của MEDLATECGroup thì việc xây dựng một hệ thống quản trị phù hợp với tốc độ phát triển hiện tại

và định hướng trong tương lai là đặc biệt quan trọng và cần thiết

Hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thể SAP ERP khi đưa vào hoạt động sẽđem lại cho MEDLATEC một cơ sở dữ liệu tập trung, duy nhất Thông tin cung cấp

Định dạng
Số trang	27
Dung lượng	495,6 KB