(Bài thảo luận) PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ (Bài thảo luận) PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ (Bài thảo luận) PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ (Bài thảo luận) PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ (Bài thảo luận) PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ (Bài thảo luận) PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ (Bài thảo luận) PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HTTTKT&TMĐT - - BÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN: PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ ĐỀ TÀI: PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ Giáo viên hướng dẫn Nhóm Mã lớp HP : Hàn Minh Phương :8 : 2111eCIT1011 HÀ NỘI – 2021 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHĨM Nhóm Buổi làm việc thứ: 01 Địa điểm làm việc: Phòng V401 Thời gian làm việc: ngày tháng năm 2021 Các thành viên: Mã SV 18D190108 18D190169 18D190170 18D190110 18D190171 18D190110 18D190111 18D190052 Họ tên Nguyễn Thị Thu Trang Nguyễn Vân Trang Tạ Thu Trang Trần Thị Thu Trang Bùi Minh Tú Nguyễn Trí Tuệ Cao Lê Tùng Vũ Mạnh Tùng Tham gia √ √ √ √ √ √ √ √ Vắng mặt Chức vụ Thành viên Thành viên Thành viên Nhóm trưởng Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Mục tiêu họp: Phân tích đề tài, thống ý tưởng phân cơng cơng việc cho thành viên nhóm, kèm deadline Nội dung cơng việc: Nhóm trưởng tóm tắt nội dung, yêu cầu đề tài cho nhóm lên ý tưởng Xây dựng đề cương thảo luận phân công công việc cho thành viên nhóm Nhiệm vụ thành viên: MSV 18D190108 18D190169 18D190170 Họ tên Nguyễn Thị Thu Trang Nguyễn Vân Trang Tạ Thu Trang 18D190110 Trần Thị Thu Trang 18D190171 18D190110 18D190111 18D190052 Bùi Minh Tú Nguyễn Trí Tuệ Cao Lê Tùng Vũ Mạnh Tùng Nhiệm vụ Đặc tả yêu cầu phần mềm Đặc tả yêu cầu phần mềm Bảo trì Cài đặt sở liệu SQL, kiểm thử Sơ đồ phân rã chức Biểu đồ luồng liệu Powerpoint Thuyết trình Thiết kế giao diện Deadline: 10/04/2021 Nhóm trưởng Trần Thị Thu Trang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHĨM Nhóm Buổi làm việc thứ: 02 Địa điểm làm việc: Phòng V401 Thời gian làm việc: ngày 11 tháng năm 2021 Các thành viên: Mã SV Họ tên Tham gia Vắng mặt Chức vụ 18D19010 Thành viên √ Nguyễn Thị Thu Trang 18D19016 Thành viên √ Nguyễn Vân Trang 18D19017 Thành viên √ Tạ Thu Trang 18D190110 Trần Thị Thu Trang √ Nhóm trưởng 18D19017 Thành viên √ Bùi Minh Tú 18D190110 Nguyễn Trí Tuệ √ Thành viên 18D190111 Cao Lê Tùng √ Thành viên 18D19005 Thành viên √ Vũ Mạnh Tùng Mục tiêu họp: Đóng góp ý kiến làm, sửa bài, giao nhiệm vụ Nội dung công việc: Nhiệm vụ thành viên: MSV Họ tên Nhiệm vụ 18D190108 18D190169 18D190170 Nguyễn Thị Thu Trang Nguyễn Vân Trang Tạ Thu Trang 18D190110 Trần Thị Thu Trang 18D190171 18D190110 18D190111 18D190052 Bùi Minh Tú Nguyễn Trí Tuệ Cao Lê Tùng Vũ Mạnh Tùng Đặc tả yêu cầu phần mềm Đặc tả yêu cầu phần mềm Bảo trì Cài đặt sở liệu SQL, kiểm thử Sơ đồ phân rã chức Biểu đồ luồng liệu Thuyết trình Powerpoint Thiết kế giao diện Tổng hợp word check bài: Trần Thị Thu Trang Deadline: 15/4/2020 Nhóm trưởng Trần Thị Thu Trang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHĨM Nhóm Buổi làm việc thứ: 03 Địa điểm làm việc: Phòng V401 Thời gian làm việc: ngày 17 tháng năm 2020 Các thành viên: Mã SV Họ tên Tham gia Vắng mặt 18D19010 √ Nguyễn Thị Thu Trang 18D19016 √ Nguyễn Vân Trang 18D19017 √ Tạ Thu Trang 18D190110 Trần Thị Thu Trang √ 18D19017 √ Bùi Minh Tú 18D190110 Nguyễn Trí Tuệ √ 18D190111 Cao Lê Tùng √ 18D19005 √ Vũ Mạnh Tùng Mục tiêu họp: Đóng góp ý kiến làm, sửa Nội dung công việc: Chức vụ Thành viên Thành viên Thành viên Nhóm trưởng Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Nhiệm vụ thành viên: Giao diện: Vũ Mạnh Tùng Kiểm thử: Trần Thị Thu Trang Tổng hợp word check bài: Trần Thị Thu Trang Deadline: 24/4/2020 Nhóm trưởng Trần Thị Thu Trang Hệ thống quản lý nhân Lời mở đầu: I Kế hoạch dự án .9 Phác thảo dự án 1.1 Lí chọn dự án 1.2 Mục tiêu: 10 1.3 Xác định vấn đề mà hệ thống giải 10 1.1.4 Lựa chọn mơ hình phát triển phần mềm 11 1.5 Ước lượng kinh phí 12 Bảng công việc ước lượng thời gian 12 II Đặc tả yêu cầu phần mềm .14 2.1 Đặc tả chức năng: 14 2.1.1 Đăng nhập: .14 2.1.2 Tìm kiếm 15 2.1.4 Quản lý thông tin nhân viên: .15 2.1.5 Quản lý chấm công: 15 2.1.6 Quản lý lương thưởng: 15 2.1.7 Thống kê báo cáo: .15 2.2 Đặc tả phi chức năng: 15 2.2.1 Chức giao diện: .15 2.2.2 Đặc tả miền liệu: 16 III Tài liệu phân tích hệ thống: 16 3.1 Biểu đồ phân rã chức năng: .16 3.2 Biểu đồ luồng liệu: .17 3.3 Thiết kế CSDL: 18 IV Thiết kế giao diện: 20 4.1 Giao diện đăng nhập: .20 4.2 Giao diện quản lý thông tin nhân viên: 21 4.3 Giao diện quản lý chấm công: 23 4.4 Giao diện quản lý lương: 23 V, Kiểm thử 24 5.1 Đăng nhập thành công .26 5.2 Đăng nhập tài khoản chưa đăng kí 27 5.3 Đăng nhập hệ thống lỗi nhập sai mật 28 5.4 Đăng nhập hệ thống lỗi nhập sai [Tên đăng nhập] 29 5.5 Đăng nhập hệ thống lỗi bỏ trống trường [Tên đăng nhập] 29 5.6 Đăng nhập hệ thống lỗi bỏ trống trường [Mật khẩu] 30 5.7 Cập nhật (Sửa thông tin cá nhân) .31 5.8 Cập nhật (Sửa thông tin cá nhân) .32 5.9 Cập nhật (sửa thông tin cá nhân) .33 5.10 Tìm kiếm (Thơng tin nhân viên) 34 5.11 Tìm kiếm (Thơng tin nhân viên) 35 5.13 Sửa tài khoản 36 5.14 Xóa tài khoản 36 Lời mở đầu: Ngày nay, CNTT đóng vai trị vô quan trọng, trở thành phần tất yếu sống, đặc biệt bối cảnh hội nhập kinh tế tồn cầu Để hội nhập với nước khu vực giới, bên cạnh việc phát triển kinh tế việc quan tâm phát triển lĩnh vực CNTT vơ quan trọng Bởi lẽ, CNTT có vai trò to lớn, hỗ trợ, thúc đẩy phát triển mặt đời sống xã hội Ta nhận thấy mức độ ứng dựng CNTT vào hoạt động sản xuất, kinh doanh cao, đặc biệt trọng triển khai phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ yếu tài kế tốn,quản lý chuỗi cung ứng, lập kế hoạch sản xuất, quán lý nhân Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề này, nhóm chúng em định chọn nghiên cứu đề tài: “phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân sự” Trong suốt trình tìm hiểu thực xây dựng dự án, hạn chế mặt kiến thức nghiệp vụ, kỹ quản trị dự án mặt thời gian tìm hiểu, khảo sát, nghiên cứu đề tài nên chúng em khơng tránh khỏi sai sót Chính chúng em mong thầy bạn góp ý Chúng em xin chân thành cảm ơn I Kế hoạch dự án Phác thảo dự án 1.1 Lí chọn dự án Trong thời đại ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý vấn đề nhiều người, nhiều tổ chức xã hội quan tâm Việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp làm việc thuận lợi đạt hiệu cao hơn, cho người quản lý lẫn người sử dụng Tuy nhiên để xây dựng phát triển phần mềm ứng dụng thành công thực tế địi hỏi nhóm phát triển phải nắm ngun tắc, quy trình, yếu tố để xây dựng phát triển phần mềm Và câu hỏi đặt là: Phải quản lý dự án công nghệ thơng tin phát triển sao? Được hướng dẫn cô Hàn Minh Phương - giảng viên học phần Phát triển hệ thống thơng tin kinh tế, nhóm có hiểu biết việc phát triển dự án hệ thống thông tin Và để nắm vững hơn, nhóm đề tài chọn thực đề tài “Phát triển hệ thống quản lý nhân sự” 1.2 Mục tiêu: Phát triển phần mềm quản lý nhân giúp doanh nghiệp hợp lý hố quy trình quản lý nhân viên khai thác tối đa tiềm họ Doanh nghiệp dễ dàng tối ưu hóa lực nhân sự, tăng suất lao động; tăng hài lòng người lao động nhờ đáp ứng nhanh chóng nhu cầu họ; tối ưu hóa hoạt động quản lý theo sách cơng ty; tăng cường bảo mật liệu thông qua chế phân quyền truy cập cho người sử dụng Hệ thống quản lý nhân tích hợp loạt cơng cụ báo cáo; số liệu thu thập theo thời gian thực giúp nhà quản lý đưa định kịp thời xác, cung cấp giải pháp quản lý nhân tồn diện, bao gồm đầy đủ tính quản trị nhân sự: tuyển dụng, chấm cơng, tính lương, … hoàn toàn phù hợp với quy định luật lao động Việt Nam Hệ thống quản lý nhân công cụ giúp gia tăng kết nối phòng ban, nhân viên & Ban Lãnh Đạo doanh nghiệp, giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp cách rõ ràng & nâng cao hiệu quản lý nhân cách rõ nét 1.3 Xác định vấn đề mà hệ thống giải - Giúp đánh giá nguồn nhân lực tốt, hoạch định nhân tương lai - Cập nhật, thêm, xóa, sửa, tra cứu thông tin Nhân viên - Quản lý chế độ Công ty dành cho nhân viên - Thống kê, báo cáo, in ấn hoạt động theo tuần, tháng/năm - Quản lý trình tuyển dụng nhân viên từ bước nộp hồ sơ ngày có kết - Cập nhật thường xuyên nhu cầu tuyển dụng nhân viên - Loại bỏ giảm chi phí Chi phí lương Chi phí điều chỉnh lỗi tính tốn Chi phí sổ sách, giấy tờ, hồ sơ - Gia tăng tốc độ hoạt động - Hạn chế việc tính tốn sai lệch số liệu - Nhân viên có hội học tập kiến thức máy tính, cách sử dụng Internet, 1.1.4 Lựa chọn mơ hình phát triển phần mềm Xây dựng phần mềm theo mơ hình chữ V: Mơ hình tuyến tính, giai đoạn thực khơng lặp lại, phù hợp với tốn đơn giản, dự án nhỏ, hoạt động nghiệp vụ rõ ràng Cịn mơ hình lặp giai đoạn thực lặp lại song song, phù hợp với dự án lớn, sở hạ tầng công nghệ thông tin doanh nhiệp cần đảm bảo, cần nhiều kinh phí, thời gian, nhân lực, tốn phức tạp có độ rủi ro cao mà hoạt động nghiệp vụ chưa rõ ràng Vì mơ hình tuyến tính mơ hình phù hợp với dự án Trong mơ hình tuyến tính bao gồm: Mơ hình chữ V mơ hình thác nước Khơng chọn mơ hình thác nước, dù mơ hình tuyến tính ứng dụng phần mềm có quy mơ nhỏ, đơn giản với mơ hình thác nước quy trình phải thực cách tuần tự; kết thúc giai đoạn, thực giai đoạn Do đó, nhược điểm mơ hình thác nước khó khăn việc thay đổi giai đoạn thực Giả sử, pha phân tích xác định u cầu hồn tất chuyển sang pha kế tiếp, lúc lại có thay đổi yêu cầu người sử dụng; cịn cách phải thực lại từ đầu xác định yêu cầu sai, phải quay lại bước trước để chỉnh sửa nên tốn thời gian nhân lực Mơ hình chữ V, tồn qui trình chia thành hai nhóm giai đoạn tương ứng nhau: phát triển kiểm thử Mỗi giai đoạn phát triển kết hợp với giai đoạn kiểm thử tương ứng nên sửa lỗi sau giai đoạn phát triển phần mềm, đơn giản, dễ sử dụng, dễ tiếp cận Các hoạt động kiểm thử trọng thực song song với hoạt động liên quan đến đặc tả yêu cầu thiết kế nên tiết kiệm thời gian hội thành cơng mơ hình thác nước 1.5 Ước lượng kinh phí Bảng ước lượng kinh phí thực dự án sau cho biết chi tiết kinh phí dự kiến STT Các nghiệp vụ Đầu tư xây dựng sở hạ tầng: - Xây dựng phịng máy có kết nối mạng -Mua máy chủ có cấu hình lớn để xử lý hoạt động hệ thống -Thiết bị mạng, hệ thống dây dẫn, cước phí Internet Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự: -Nghiên cứu, lập kế hoạch -Phân tích -Thiết kế logic -Thiết kế vật lý -Triển khai Xây dựng CSDL cho phịng nhân sự: -Cập nhật tồn CSDL vào hệ thống Kinh phí (triệu đồng) 70 50 10 30 40 20 20 40 30 50 Tổng kinh phí dự kiến 360 triệu đồng Bảng công việc ước lượng thời gian Bảng công việc ước lượng thời gian thực hiện, chi phí xây dựng hệ thống quản lý nhân STT Nội dung công việc Số ngày thực Thời gian Thời gian Số bắt đầu kết thúc người tham gia Thành phần tham gia 4.3 Giao diện quản lý chấm công: 4.4 Giao diện quản lý lương: V, Kiểm thử Xây dựng kịch kiểm thử: STT Tên ca kiểm thử Đăng nhập thành công Dữ liệu đầu vào “PhuongQ uy99”; “123” Đăng nhập “nhungdin tài khoản h99”, chưa đăng “123456” kí Đăng nhập “PhuongQ hệ thống uy99”; lỗi nhập “123456” sai Mật Thao tác thực B1: Nhập [tên đăng nhập]= “PhươngQuy9 9” B2: Nhập [mật khẩu]= “123” B1: Nhập[tên đăng nhập]=“dinhnh ung99” B2: Nhập [mật khẩu]= “123456” B1: Nhập [tên đăng nhập]= “PhươngQuy9 9” B2: Nhập [mật khẩu]= Kết đầu Kết thực tế mong muốn Phần mềm Phần mềm chuyển tới trang chuyển tới trang chủ chủ Báo lỗi- sai mật tên Phần mềm tài khoản chuyển tới trang chủ Phần mềm Phần mềm chuyển tới thông báo lỗi – trang chủ sai tên tài khoản mật “123456” Đăng nhập “Phuong99 hệ thống ”; ‘123” lỗi nhập sai [Tên đăng nhập] Đăng nhập “123” hệ thống lỗi bỏ trống trường [Tên đăng nhập] Đăng nhập “PhuongQ hệ thống uy99” lỗi bỏ trống trường [Mật khẩu] Cập nhật “Đinh (sửa thông Nhung” tin cá nhân) Cập nhật “123456” (Sửa thông tin cá nhân) Cập nhật “123456” (sửa thông tin cá nhân) B1: Nhập [tên đăng nhập]= “Phương99” B2: Nhập [mật khẩu]= “123456” Người dùng bỏ trống [Tên đăng nhập], nhập “123” vào ô [Mật khẩu] Phần mềm Phần mềm chuyển tới thông báo lỗi – trang chủ sai tên tài khoản mật Người dùng nhập “PhuongQuy9 9” vào ô [tên đăng nhập], bỏ trống [Mật khẩu] Người dùng nhập “Đinh Nhung” vào ô [Tên hiển thị], không nhập vào ô [Mật khẩu] Người dùng nhập “123456” vào ô[mật mới], “1234” vào ô [Nhập lại MK] Người dùng nhập “123456” vào ô [Mật mới]; “123456” vào ô [Nhập lại MK] Phần mềm hệ Phần mềm hệ thống thống báo lỗi – báo lỗi – sai tên đăng sai tên đăng nhập mật nhập mật Phần mềm hệ Phần mềm hệ thống thống báo lỗi – báo lỗi – sai tên đăng sai tên đăng nhập mật nhập mật Thông tin không Thông tin không sửa báo sửa báo lỗi – lỗi – Điền Điền mật mật Phần mềm báo Phần mềm báo lỗi, lỗi, không không cập nhập cập nhập thông thông tin tin Thông tin Thông tin sửa sửa cập nhập cập nhập mới 10 11 12 13 14 Tìm kiếm “NV3” (Thơng tin nhân viên) Người dùng nhập “NV3” vào Tìm kiếm thơng tin nhân viên Tìm kiếm “NA3” Người dùng (Thông tin nhập “NA3” nhân viên) vào Tìm kiếm thơng tin nhân viên Thêm “dinhnhun B1: Nhập [tên tài khoản g99”, tài khoản]= “Đinh Thị “dinhnhung99 Nhung” ” B2: Nhập [ tên hiển thị]= “Đinh Thị Nhung” Sửa tài “Nguyễn Người dùng khoản Linh Thảo sửa [tên hiển 123” thị] = “Nguyễn Linh Thảo 123” Xóa tài “linhthao9 B1: Chọn [tên khoản 9” tài khoản] = “linhthao99” B2: Click button “Xóa” Phần mềm thơng tin Khơng hiển thị thơng nhân viên có mã tin nhân viên có mã “ “NV3” NV3” Phần mềm báo Phần mềm báo lỗilỗi-Không Không thấy kết tìm thấykết tìm kiếm kiếm Thơng tin Thơng tin thêm thêm vào vào danh sách danh sách quản quản lí tài khoản lí tài khoản Thông tin Thông tin tài khoản chỉnh sửa chỉnh sửa Tài khoản xóa khỏi danh Tài khoản xóa sách khỏi danh sách 5.1 Đăng nhập thành công 5.2 Đăng nhập tài khoản chưa đăng kí 5.3 Đăng nhập hệ thống lỗi nhập sai mật 5.4 Đăng nhập hệ thống lỗi nhập sai [Tên đăng nhập] 5.5 Đăng nhập hệ thống lỗi bỏ trống trường [Tên đăng nhập] 5.6 Đăng nhập hệ thống lỗi bỏ trống trường [Mật khẩu] 5.7 Cập nhật (Sửa thông tin cá nhân) 5.8 Cập nhật (Sửa thông tin cá nhân) 5.9 Cập nhật (sửa thông tin cá nhân) 5.10 Tìm kiếm (Thơng tin nhân viên) 5.11 Tìm kiếm (Thơng tin nhân viên) 5.12 Thêm tài khoản 5.13 Sửa tài khoản 5.14 Xóa tài khoản ... thông tin Và để nắm vững hơn, nhóm đề tài chọn thực đề tài ? ?Phát triển hệ thống quản lý nhân sự? ?? 1.2 Mục tiêu: Phát triển phần mềm quản lý nhân giúp doanh nghiệp hợp lý hố quy trình quản lý nhân. .. Phải quản lý dự án công nghệ thông tin phát triển sao? Được hướng dẫn cô Hàn Minh Phương - giảng viên học phần Phát triển hệ thống thơng tin kinh tế, nhóm có hiểu biết việc phát triển dự án hệ thống. .. mềm quản lý nhân gồm: - Đăng nhập -Tìm kiếm - Quản lý thông tin nhân viên - Quản lý chấm công -Quản lý lương, thưởng - Thống kê báo cáo 2.1.1 Đăng nhập: Cho phép người sử dụng đăng nhập vào hệ thống