Thuốc đóng vai trò quyết định trong công tác chăm sóc, bảo vệ, duy trì và phục hồi sức khỏe cho nhân dân. Trong những năm qua ngành dược luôn được đổi mới, nhiều công nghệ mới đã được ứng dụ
Trang 1Luận văn tốt nghiệp cao học dược khóa 15học viện quân y
Nghiên cứu hoạt động cung ứng thuốc tại bệnh viện đa khoa tỉnh nam định
giai đoạn 2005 - 2007
Người thực hiện: DS phạm văn trường
Hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn thị song hà
Trang 2Nội dung báo cáo
Đặt vấn đề1 Tổng quan
2 Đối tượng và phương pháp n/ c3 Kết quả nghiên cứu và bàn luận
* Nghiên cứu hoạt động lựa chọn thuốc * Nghiên cứu hoạt động mua thuốc
* Nghiên cứu hoạt động cấp phát thuốc
4 Kết luận và đề xuất
* Giám sát sử dụng thuốc
Trang 3Số lượng các mặt hàng thuốc ngày càng nhiều, phong phú và đa dạng về dạng bào chế.
Song thực tế lại có rất nhiều loại thuốc có tác dụng tương tự nhau được cung ứng cho bệnh viện.
Số lượng thuốc cung ứng thì nhiều nhưng chất lượng thuốc lại chưa cao, hiệu quả điều trị thấp.
Trang 4Đặt vấn đề
Giá một số thuốc lại quá cao không đúng với giá trị thực của nó.
Trước thực trạng đó chúng tôi thực hiện đề tài.
Nghiên cứu hoạt động cung ứng thuốc tại bệnh viện đa khoa tỉnh nam định
giai đoạn 2005 - 2007Mục
Trang 5* Phác đồ điều trị là sự tổng kết và đúc kết kinh nghiệm của các nhà điều trị nó được làm cơ sở để điều trị từng loại bệnh cụ thể Mỗi loại bệnh có thể có nhiều phác đồ điều trị khác nhau, song tất cả các phác đồ đó đều phải được bảo đảm hợp lý, an toàn, hiệu quả, kinh tế
Trang 6Tổng quan
DMTTY là danh mục những loại thuốc thỏa mãn nhu cầu chăm sóc sức khỏe cho đa số nhân dân Những loại thuốc luôn có sẵn bất cứ lúc nào với số lượng cần thiết, chất lượng tốt, dạng bào chế thích hợp, giá cả hợp lý.
DMTCY là DM được sử dụng tại các cơ sở khám chữa bệnh Căn cứ vào DM này, căn cứ vào MHBT,kinh phí của BV để lựa chọn tên thành phẩm của các thuốc có trong DM để phục vụ cho công tác khám chữa bệnh
DMTBV là những thuốc được xây dựng dựa trên MHBT của bệnh viện Có khả năng cung ứng, có hiệu quả trong điều trị, dễ bảo quản, ít tác dụng phụ, phù hợp với kn tài chính của BV, phù hợp với điều kiện, trình độ kê đơn, giá thành điều trị thấp hoặc chấp nhận được
Trang 7Thông tin
Khoa họcKinh tế
Công nghệ
MHBTPhác đồ điều trị
Ngân sách
Trang 92 Đối tượng và phương pháp n/c
đối tượng nghiên cứuđối tượng nghiên cứu
* Bệnh án, báo cáo bệnh tật hàng năm*Danh mục thuốc hiện có của bệnh viện
* Sổ sách xuất, nhập thống kê sử dụng thuốc hàng năm lưu tại khoa dược
* Kinh phí dành cho mua thuốc tại khoa dược
* Hồ sơ, phương thức đấu thầu mua thuốc, các tài liệu, văn bản có liên quan của BYT và của khoa dược
đối tượng nghiên cứu
Trang 103 Phương pháp quản trị học
Trang 113 Kết quả nghiên cứu và bàn luận
1.N/C hoạt động lựa chọn thuốc
2.N/C hoạt động mua thuốc
3 N/C hoạt động
cấp phát thuốc 4.Giám sát SDT
Kết quả Nghiên cứu
N/C qui trình xây dựng DMTBV
Phân tích DMTBV năm 2007
Phân tích tính thích ứng của DMT
Xác định nhu cầu về số lượng
Hình thức lựa chọn nhà thầu
Chế độ giao nhận
Qui trình cấp phát thuốc
Quản lý tồn trữ
Chế độ kho tàngChế độ báo cáo
XD mối quan hệ BS-DS-YTĐD trong viêc HDSDT cho Bn
TTT hoạt động của đơn vị TT
Theo dõi ADRGS việc kê đơn ghi bệnh án thực hiện DMT
Trang 123.1 nghiên cứu hoạt động lựa chọnthuốc
Qui trình xây dựng DMTBV
•Việc xây dựng DMT là một quá trình công phu và phải được phân tích đánh giá một cách khoa học đựa trên những bằng chứng về các số liệu cụ thể.
* Khoa dược căn cứ vào danh mục này để lựa chọn, lập dự trù cung ứng thuốc cho bệnh viện theo tháng, quí cho phù hợp với nhu cầu tại từng thời điểm.
Trang 13Qui trình xây dựng DMTBV
KD căn cứ vào các yếu tố Các khoa LS, cận LS dự trù, DMTTY, DMTCY, DMTBV năm trước, nhu cầu năm tới
Tổng hợp
Dự thảo danh mục thuốc mới
Trình hội đồng thuốc & điều trị
Tư vấn trình BGĐ phê duyệt
Danh mục thuốc bệnh viện
Ban hành
- MHBT, phác đồ điều trị - trình độ chuyên môn - kinh phí của bệnh viện - các văn bản của Bộ, BV
Giám sát
Trang 14Phân tích cơ cấu DMTBV qua một số năm
Năm 2005 Số thuốc có trong DM là 297 Số thuốc ngoài DMTCY là 6 Số thuốc thực tế sử dụng là 262 chiếm 88.55% Như vậy việc xây dựng DMT chưa sát thực tế
Năm 2007 Số thuốc có trong DM là 306 Số thuốc ngoài DMTCY là 8 Số thuốc thực tế sử dụng là 291 chiếm 95.1% Như vậy việc xây dựng DMT đã bám sát thực tế Năm 2006
Số thuốc có trong DM là 304 Số thuốc ngoài DMTCY là 8 Số thuốc thực tế sử dụng là 278 chiếm 91.4% Như vậy việc xây dựng DMT đã bám sát thực tế
Đối chiếu giữa DMT đã xây dựng và DMT đã sử dụng ta thấy việc XDDMT là sát thực tế
Trang 15Phân tích một số nhóm thuốc chính
Nhóm thuốc điều trị KST - CNK
Nhóm lác tamAminoglycosidMacrolid
Thuốc chống virusThuốc chống nấm
Như vậy trong số các nhóm thuốc trên nhóm B - láctam và nhóm aminoglycosid được đưa vào DM với số lượng nhiều nhất Hàng năm vẫn có sự nghiên cứu và bổ sung một số thuốc mới vào trong DM chủ yếu là nhóm B – láctamđiều này hoàn toàn phù hợp với MHBT và nhu cầu thực tế của bệnh viện.
Trang 16Nhóm thuốc hạ sốt giảm đau chống viêm phi
AspyrinPH8Acetylsalicylic Acid
Tên biệt dượcTên gốc
- Hiện nay BV đang sử dụng 8 loại thuốc hạ sốt, giảm đau, chống viêm nhưng thực chất chỉ có 5 hoạt chất, trong đó thuốc nimesulid đã loại khỏi DMT của BV năm 2007 Như vậy việc nghiên cứu và lựa chọn những thuốc trên để đưa vào DMTBV làhoàn toàn phù hợp với nhu cầu thực tế của BV ở giai đoạn hiện nay.
Trang 17nghiên cứu tính thích ứng của DMTBV
- Qua nghiên cứu MHBT của bệnh viện ĐKTNĐ chúng tôi nhận thấy rằng việc xây dựng DMT hoàn toàn phù hợp với MHBT của bệnh viện , đáp ứng được nhu cầu điều trị của bệnh viện
Trang 18nghiên cứu tính thích ứng của DMTBV
Kinh phí của BV cấp cho dược, kinh phí mua thuốc
Kinh phí cấpcho dượcKinh phímua thuốc
NămTỷ lệ
- Kinh phí cấp cho dược để mua thuốc , hóa chất được tăng đều qua các năm- Với mức tỷ lệ kinh phí để mua thuốc từ 51 – 60.5% ở bệnh viện ĐKTNĐLà con số có thể chấp nhận được,hoàn toàn phù hợp với DMT của BV.
Trang 19Thuốc thiết yếu có trong DMTBV
nghiên cứu tính thích ứng của DMTBV
Tỷ lệ % thuốc thiết yếu trong DMTBVSL thuốc thiết yếu
có trong DMTBVTổng số thuốc
trong DMTBVNăm
-Như vậy tỷ lệ % thuốc thiết yếu được tăng dần qua các năm từ 58 – 66%-Việc xây dựng DMT đã bám sát vào DMTTY và DMTCY của Bộ y tế
- Phù hợp với MHBT , phác đồ điều trị và kinh phí của bệnh viện
Trang 20Cơ cấu thuốc nội và thuốc ngoại trong DMTBV
Tỷ lệ %Số lượng
Tỷ lệ %Số lượng
Thuốc ngoạiThuốc nội
Tổng số thuốc thực tế
sử dụngNăm
- Năm 2005 tỷ lệ sử dụng thuốc nội ở BV cao hơn thuốc ngoại
- Năm 2006, 2007 Tỷ lệ sử dụng thuốc ngoại cao hơn thuốc nội như vậy BVcó xu hướng sử dụng thuốc ngoại tăng điều này chưa phù hợp với yêu cầu của Bộ y tế là tăng cường sử dụng thuốc sản xuất trong nước.
Trang 21Tỷ lệ thuốc mang tên gốc và tên biệt dược
Thuốc mang tên gốcThuốc mang tên biệtdược
NămTỷ lệ
- Như vậy việc sử dụng thuốc mang tên gốc ở BV ĐKTNĐ được tăng dần qua các năm
-Điều này hoàn toàn phù hợp với chủ trương của Bộ y tế làtăng cường sử dụng thuốc mang tên gốc và thuốc sản xuất trong nước
Trang 223.2 nghiên cứu hoạt động mua thuốc
5 Thanh toán
Trang 23Qui trình mua thuốc của BVĐKTNĐ
Khoa dược căn cứ vào DM đã trúng thầu lập dự trù
Trình giám đốc duyệt
Các công ty đã trúng thầu
Ký hợp đồng mua hàng
Thanh lý hợp đồng
Trang 24nghiên cứu hoạt động mua thuốc
* Việc cung ứng thuốc cho bệnh viện đã bám sát vào nhu cầu thực tế của bệnh viện, thuốc phù hợp với MHBT, phác đồ điều trị, trình độ chuyên môn của bác sĩ và kinh phí của bệnh viện.
* Hoạt động cung ứng thuốc cho bệnh viện đã thực hiện đúng theo văn bản hướng dẫn của Bộ y tế Các công ty, doanh nghiệp cung ứng thuốc cho bệnh viện đều phải qua đấu thầu.
* Các thuốc đều được kiểm tra, đối chiếu với hợp đồng đã ký trước khi nhập kho.
Trang 253.3 nghiên cứu qui trình cấp phát thuốc
Kho chính
Bệnh nhân ngoại trú
Bệnh nhân nội trúKhoa lâm
Phiếu lĩnh Ttưởng khoa dược duyệt
Đơn BHYT Thẻ BHYT Duyệt BHYT
Phiếu lĩnh thuốc DS
Thuốc thừa,
vỏ thuốc
BS khám kê đơn
Y tá thực hiện y lệnhBán thuốc
theo đơn
Đường đi của thuốc
Đường đi của thông tin, nhu cầu
Trang 26Qui trình cấp thuốc cho BN nội trú
Bác sĩ khám bệnh kê đơn
Y tá tổng hợp viết phiếu lĩnh thuốc
Bác sĩ trưởng khoa ký duyệt
DS khoa dược duyệt phiếu
lĩnh thuốcKho lẻ cấp
thuốc nội trúDS khoa dược
mang thuốc xuống KLSY tá điều dư
ỡng chia thuốc cho BN
Vỏ thuốc, thuốc thừa
Trang 27nghiên cứu qui trình cấp phát thuốc
- Việc xây dựng được qui trình cấp phát thuốc cho bệnh nhân đã tạo được thuận lợi rất nhiều trong việc quản lý thuốc và theo dõi sử dụng thuốc của bệnh nhân.
- Tạo được sự quản Lý chặt chẽ hơn trong quá trình cấp phát.
-Kiểm tra và phát hiện kịp thời các trường hợp sử dụng thuốc không hợp lý
- Giúp quản Lý thuốc được tốt hơn, tránh việc cấp thuốc mà không có BN, tránh thất thu cho BV và BN trong thanh toán tiền thuốc.
- Theo dõi và hạn chế được việc bán thuốc tại các khoa lâm sàng.- Tránh cho bệnh nhân phải trả những khoản tiền bất hợp lý, tiết kiệm kinh phí cho bệnh viện.
Trang 28Quản lý chất lượng thuốc
- Bệnh viện đã chỉ đạo cho khoa dược thực hiện nghiêm túc các qui chế dược chính đặc biệt là qui chế quản lý thuốc độc, thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm thần, đã góp phần làm tăng việc sử dụng thuốc hợp lý, an toàn
-Trưởng khoa dược dựa trên chức năng và nhiệm vụ của mình đã xây dựng nội dung kiểm tra và kế hoạch tổ chức kiểm tra việc thực hiện qui chế tại khoa dược , các khoa lâm sàng và cận lâm sàng.
-Kiểm tra qui chế sử dụng thuốc trung bình 01 quí/lần/khoa
Trang 29nghiên cứu qui trình cấp phát thuốc
- Tóm lại: Bệnh viện đã xây dựng được qui trình cấp phát thuốc hợp lý, phù hợp với tình hình nhân lực của khoa dược và cơ cấu tổ chức của bệnh viện tạo sự thuận lợi cho bệnh nhân đến khám và điều trị.
-Để quản Lý và theo dõi sử dụng thuốc của bệnh nhân được tốt hơn khoa dược nên bố trí dược sĩ cùng y tá điều dưỡng tham gia chia thuốc cho bệnh nhân ở tất cả các khoa lâm sàng
-Bệnh viện nên tổ chức nối mạng vi tính trong toàn viện để việc theo dõi sử dụng thuốc và quản lý thuốc được tốt hơn tránh thất thoát thuốc.
Trang 303.4 Giám sát sử dụng thuốc
Bác sĩ
Y táDược sĩ
Bệnh nhân
Chẩn đoán, kê đơn
- Chăm sóc BN - Thực hiện 3KT 5 đối chiếu - Theo dõi hiệu quả, ADRHướng dẫn kiểm tra
Thông tin thuốc
Tư vấn, trao đổi
Y lệnh
Bệnh viện đã thành lập tổ dược lâm sàng gồm 4 bác sĩ và 2 dược sĩ Đại học có nhiệm vụ giám sát sử dụng thuốc tại các khoa lâm sàng và giám sát việc kê đơn thuốc cho bệnh nhân
Trang 31Thông tin thuốc
Những nội dung về thông tin thuốc
- Thông báo thuốc đình chỉ lưu hành, thuốc cấm lưu hành tại các buổi giao ban bênh viện.
-Thông tin về liều dùng cho bác sĩ và các đối tượng khác-Thông tin về thời gian dùng thuốc cho bác sĩ và y tá
-Thông tin về phản ứng có hại của thuốc, TT về tương tác thuốc-Tư vấn về thuốc điều trị, thuốc thay thế khi điều trị không có hiệu quả
-Thông tin về thuốc mới ( liều dùng, chỉ định, chống chỉ định)-Thu thập thông tin phản hồi
-Báo cáo ADR.
Trang 32Thông tin thuốc
- Việc thông tin đã hoạt động tốt, đã đem lại nhiều lợi ích cho bác sĩ, dược sĩ và người sử dụng thuốc ở BVĐKTNĐ
-Tuy nhiên để hoạt động thông tin thuốc được thường xuyên và có hiệu quả các bác sĩ, dược sĩ, y tá điều dưỡng phải thực sự quan tâm đến tầm quan trọng của thông tin thuốc coi đây là một trách nhiệm của người thầy thuốc để tránh các sự việc đáng tiếc có thể xảy ra do thuốc
Trang 33Giám sát việc kê đơn, ghi bệnh án, thực hiện DMTBV
Tỷ lệ %Số bệnh án
trung bình + kémTổng số
Số bệnh án được phúc traNăm
Chất lượng bệnh án hàng năm đã được cải thiện, số bệnh án trung bình và kém đã giảm rõ rệt
Các lỗi trong kê đơn ghi bệnh án thường là:
•Không đánh số thuốc độc, thuốc kháng sinh
* Chỉ định thời gian dùng thuốc chưa rõ, thuốc độc không ghi số lượng bằng chữ, một số đơn thuốc,BA cho quá nhiều thuốc, phối hợp KS, thay đổi KS chưa hợp lý
Trang 34* DMT hàng năm luân được bổ sung và cập nhật kịp thời để phù hợp với nhu cầu khám và điều trị của BV.
Trang 35* Bệnh viện đã xây dựng được cơ số thuốc dự trữ nhưng chưa xây dựng được DMT cụ thể, đôi khi thuốc này thừa, thuốc kia thiếu.
* Việc mua thuốc vẫn phải diễn ra hàng tháng đã gây không ít khó khăn cho khoa dược trong việc cung ứng thuốc khi thị trường thuốc có những biến động.
* Việc tăng cường sử dụng thuốc sản xuất trong nước thay thế thuốc ngoại đắt tiền đã được bệnh viện chỉ đạo sát sao để tiết kiệm kinh phí cho BV và kinh tế của bệnh nhân
Bàn luận
Trang 36* Việc đánh giá hiệu quả của những thuốc có cùng hoạt chất, cùng hàm lượng, cùng dạng bào chế của những hãng sản xuất khác nhau chưa được N/c một cách cụ thể.* Việc hướng dẫn sử dụng thuốc hợp lý, an toàn cho bệnh
nhân đã được y tá điều dưỡng, dược sĩ thực hiện một cách đầy đủ.
* Đơn vị TTT đã đi vào hoạt động, đã mang lại kết quả tốt.* Giám sát việc kê đơn và ghi bệnh án đã được kiểm tra thư
ờng xuyên song vẫn còn một số đơn thuốc, BA ghi quá nhiều thuốc, phối hợp thuốc chưa hợp lý
Bàn luận
Trang 37* Việc mua thuốc đã thực hiện theo hình thức đấu thầu song giá thuốc vẫn còn cao so với thực tế.
* Tỷ lệ sử dụng thuốc nội trong bệnh viện còn thấp, chi phí viện phí của bệnh nhân còn cao.
* Hiện tượng lạm dụng thuốc, bác sĩ kê đơn để được hưởng hoa hồng, các khoa rút thuốc của bệnh nhân vẫn còn.
Bàn luận
Trang 384 Kết luận
Việc xây dựng DMT đã bám sát vào MHBT, phác đồ điều trị, kinh phí của bệnh viện và các văn bản của Bộ y tế.
Các thuốc lựa chọn để đưa vào DMTđã được HĐT & ĐT nghiên cứu cân nhắc phù hợp với nhu cầu thực tế của bệnh viện.
Việc mua thuốc thực hiện theo đúng yêu cầu của Bộ y tế về công tác đấu thầu, chỉ định thầu, chọn thầu.
Bệnh viện đã xây dựng được qui trình cấp thuốc hợp lý.
Trang 394.Kết luận
Tóm lại: Công tác quản lý và cung ứng thuốc tại bệnh viện đa khoa tỉnh Nam Định đã đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời, thuận tiện, an toàn, kinh tế có hướng dẫn sử dụng thuốc hợp lý Tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại cần được khắc phục để hoạt động cung ứng thuốc được tốt hơn.
Trang 41Em xin tr©n träng c¶m ¬n!