Khảo sát công tác quản lý sử dụng thuốc tại bệnh viện 354 giai đoạn 2007 - 2009

Bv là cơ sở trực tiếp kcb và chăm lo sức khoẻ toàn diện cho người bệnh. - Một trong những nhiệm vụ quan trọng có ảnh hưởng lớn đến chất lượng khám chữa bệnh là quản lý sử dụng thuốc tại b

Häc viÖn qu©n y***

- Hàng năm, BV354 sử dụng một số l ợng lớn thuốc để phục vụ khám chữa bệnh.

- Vì vậy, xuất phát từ yêu cầu thực tế đó chúng tôi đã lựa chọn đề tài “Khảo sát công tác quản lý sử dụng thuốc tại Bv354, giai đoạn 2007 - 2009 ” nhằm thực hiện các mục tiêu sau:

1 Khảo sát các yếu tố ảnh h ởng đến công tác quản lý sử dụng thuốc tại BV354, giai đoạn 2007 354, giai đoạn 2007 – 2009– 2009 2009 2009.

2 Phân tích đánh giá hiệu quả quản lý sử dụng thuốc của bv giai đoạn 2007 – 2009 2009.

giai đoạn 2007 – 2009 2009.

Phần 1: Tổng quan

1.1 Chức năng nhiệm vụ mô hình hoạt động của Bv 354.

1.1.1 Chức năng nhiệm vụ của bv 354.

Khám chữa bệnh, phòng chống bệnh, đào tạo, nghiên cứu khoa học, chỉ đạo tuyến, sẵn sàng thu dung cấp cứu hàng loạt, quản lý kinh tế bệnh viện.

1.1.2 Mô hình tổ chức của Bv 354.1.1.2.1 Tổ chức biên chế Bv 354

G bv là ng ời lãnh đạo và điều hành cao nhất trong bệnh đbv là người lãnh đạo và điều hành cao nhất trong bệnh

G bv là ng ời lãnh đạo và điều hành cao nhất trong bệnh đbv là người lãnh đạo và điều hành cao nhất trong bệnh

1.1.2.2 Hội đồng thuốc và điều trị

* Nhiệm vụ:

- Xây dựng danh mục thuốc

- Giám sát việc thực hiện qui chế.

- Theo dõi phản ứng có hại và rút kinh nghiệm các sai sót trong sử dụng thuốc.

- Thông tin về thuốc, theo dõi ứng dụng thuốc mới trong bệnh viện.

- Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ giữa D ợc s , Bác s , ỹ, Bác sỹ, ỹ, Bác sỹ, - Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ giữa D ợc s , Bác s , ỹ, Bác sỹ, ỹ, Bác sỹ,

Ytá điều d ỡng

* Tổ chức: Hội đồng thuốc và điều trị gồm 13 ng ời

1.1.3 Vị trí chức năng và nhiệm vụ của khoa D ợc bv 354Nhiệm vụ cơ bản của khoa d ợc trong bv

1.Lập kế hoạch, cung cấp và bảo đảm số l ơng, chất l ợng thuốc thông th ờng và thuốc chuyên khoa, hoá chất , vật dụng y tế

tiêu hao2 Pha chế một số thuốc dùng trongbv

3 Kiểm tra, theo dõi việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý trong toàn bệnh viện

4 Tham gia quản lý kinh phí thuốc, hoá chất.

5 Là cơ sở thực hành của các tr ờng đại học y d ợc, các tr ờng trung học y tế

6 Tham gia công tác nghiên cứu khoa học, thông tin về thuốc Mô hình khoa D ợc BV đ ợc trình bầy ở phụ lục 2

1.2 Mô hình bệnh tật

Bệnh tật là tình trạng mất cân bằng về thể xác và tinh thần d ới tác động của một loạt các yếu tố ngoại mô và nội mô lên con ng ời.

1.2.1 Mô hình bệnh tật ở Việt Nam 1.2.2 Mô hình bệnh tật ở bệnh viện.

Trên thế giới và ở Việt Nam có hai loại mô hình bệnh tật bệnh viện: Mô hình bệnh tật của bệnh viện đa khoa và mô hình bệnh tật của bệnh viện chuyên khoa

1.3 Danh mục thuốc

1.3.1 Danh mục thuốc thiết yếu.

“Dmtty là danh mục những loại thuốc thoả mãn nhu cầu chăm sóc sức khoẻ cho đa số nhân dân

1.3.2 Danh mục thuốc chủ yếu.

DMTCY yếu mới nhất đã đ ợc Bộ y tế ban hành theo Quyết định số 05/2008/QĐ - BYT ngày 01/02/2008.DMTCY là cơ sở pháp lý để các cơ sở khám chữa bệnh

lựa chọn, xây dựng danh mục thuốc cụ thể cho đơn vị mình.

1.3.3 Danh môc thuèc cña bÖnh viÖn.

1.4 Vấn đề quản lý sử dụng thuốc

1.4.1 Thực trạng sử dụng thuốc hiện nay

1.4.1.1 Thực trạng sử dụng thuốc tại bệnh viện

- Việt nam là n ớc mà bệnh nhiễm trùng vẫn chiếm tỉ lệ cao trong mô hình bệnh tật.

-Chi phí dành cho kháng sinh là t ơng đối cao

- Việc kê đơn, ng ời bệnh tự sử dụng thuốc không

1.4.1.2 Thực trạng sử dụng thuốc tại các bv quân đội và Bv 354.

* Thực trạng sử dụng thuốc tại các Bệnh viện quân đội.

Trong mô hình bệnh tật có nhiều bệnh nhiễm khuẩn nên sử dụng kháng sinh vẫn là lựa chọn hàng đầu

* Sử dụng thuốc tại Bv 354.

Bv 354 đã xây dựng đ ợc 160 phác đồ điều trị, dmtbv, dựa vào đó mà Bác sỹ đã có những kê đơn hợp lý, an toàn, hiệu quả và giảm chi phí cho ng ời bệnh.

1.4.2 Chu trình quản lý sử dụng thuốc* Kê đơn

* Đề tài “ khảo sát tình hình cung ứng thuốc tại Bv 354, giai đoạn 2003 – 2009 2005

354, giai đoạn 2003 – 2009 2005” Luận văn chuyên khoa

1.4.3.2 Các nghiên cứu khác.

* Đề tài “ Đánh giá việc quản lý cung ứng thuốc tại bv đa khoa tỉnh HàTây, giai đoạn 2001 Tây, giai đoạn 2001 – 2009– 2009 2005 2005” của Lê Thi Thanh H ơng.

* Đề tài “Nghiên cứu, đánh giá hoạt động cung ứng thuốc tại khoa D ợc Bv GTVT I” của Nguyễn Thị Tuyết Hạnh.

*Đề tài “ Tìm hiểu thực trạng một số yếu tố ảnh h ởng đến cung ứng thuốc tạiBv 105” của Hoàng Văn

Thêm.

Phần II : đối t ợng, nội dung, ph ơng pháp nghiên cứu2 1 Đối t ợng, địa điểm, thời gian nghiên cứu

2.1.1 Đối t ợng nghiên cứu.

Đề tài đ ợc thực hiện tại Bv 354 thông qua các đối t ợng :

2.1.2 Địa điểm nghiên cứu.

- Bệnh viện 354 – 2009 Tổng cục hậu cần

- Trung tâm ĐTNC D ợc - Học Viện Quân y

- Từ tháng 2 năm 2010 đến tháng 8 năm 2010- Số liệu nghiên cứu từ năm 2007 - 2009

2.2 Ph ơng pháp nghiên cứu

2.2.1Ph ơng pháp hồi cứu và tiến cứu2.2.2 Ph ơng pháp phân tích

+ Phân tích về nhân lực + Phân tích về kinh tế.

+ Phân tích về ph ơng tiện vật chất.

2.2.4 Cỡ mẫu nghiên cứu

+Số l ợng bệnh án và đơn thuốc đ ợc tính theo công thức cỡ mẫu trong dịch tễ d ợc học

+Thay vào công thức tính đ ợc n = 385

Thực tế đề tài tiến hành nghiên cứu trên 405 đơn ngoại trú và 400 bệnh án.

2.2.5 Chọn mẫu

+ Đối với bệnh án: Sử dụng kỹ thuật chọn mẫu hệ thống.Tổng số bệnh án của bệnh viện trong 3 năm 2007 – 2009

2009 là N, thì mỗi bệnh án đ ợc lấy ra bằng cách áp dụng khoảng hằng định k.

K=N: 400

Trong khoảng từ 1 đến 10 chọn ngẫu nhiên đ ợc số 5 thì các bệnh án đ ợc lấy ra có số thứ tự lần l ợt là 5 +1.k, 5 +2.k,

+ Đối với đơn thuốc: Sử dụng kỹ thuật chọn mẫu thuận tiện.

2.3 Nội dung nghiên cứu

Nội dung nghiên cứu của đề tài:

- Các yếu tố ảnh h ởng đến công tác quản lý và sử dụng thuốc tại Bệnh viện 354, giai đoạn 2007 – 2009 2009.

- Đơn thuốc, bệnh án, quản lý sử dụng thuốc tại khoa ls, hoạt động của Hđt&đt, hoạt động của khoa d ợc.

thuèc, …

PhÇn III : kÕt qu¶ nghiªn cøu

3.1 M« h×nh tæ chøc, c¬ cÊu nh©n lùc cña Bv354 3.1.1 M« h×nh vµ c¬ cÊu nh©n lùc cña Bv 354 

3.1.2 M« h×nh tæ chøc vµ c¬ cÊu nh©n lùc khoa D îc BÖnh viÖn 354

- Sè l îng nh©n viªn D îc cßn thiÕu (chiÕm

7,58% so víi sè l îng nh©n viªn toµn bv) nh ng so s¸nh víi (Bv H÷u NghÞ 5%, Bv Saint Paul 4%, Bv 105 lµ 6,33%) [26 ] th× c¸n bé D îc cña Bv 354 chiÕm mét tû lÖ cao h¬n.

- Sè l îng dsth chiÕm tØ lÖ cao nhÊt 16 ng êi

(59,2%) tæng sè nh©n viªn khoa D îc Ds®h vµ S®h chiÕm (28,56%) trong n¨m 2007 vµ (22, 2%) vµo n¨m 2009

3.2 KÕt qu¶ kh¶o s¸t m« h×nh bÖnh tËt cña Bv 354 B¶ng 3.4 Nh÷ng Nhãm bÖnh cã tû lÖ cao nhÊt t¹i Bv354 giai ®o¹n 2007 – 2009 2009

Bv354 giai ®o¹n 2007 – 2009 2009.

3.3 Kết quả khảo sát đánh giá Danh mục thuốc của Bv354.

3.3.1 Kết quả khảo sát một số yếu tố ảnh h ởng đến quá trình xây dựng DMT Bv 354.

3.3.1.1 Kết quả khảo sát kinh phí mua thuốc, hoá chất của Bv354

Gồm 3 nguồn:

- Nguồn từ Bộ quốc phòng- Nguồn BHYT

- Nguồn từ viện phí

Hình 3.1 Biểu đồ kinh phí từ các nguồn cấp cho Bv 354 mua thuốc, hoá chất qua 3 năm 2007 – 2009 2009.

Triệu đồng

- Từ bảng và biểu đồ cho thấy tỷ lệ kinh phí trong 3

năm của 2 đối t ợng ( Quân – 2009 chính sách, DVYT ) thay đổi không đáng kể

tỷ lệ cao nhất.

- Nguồn từ dịch vụ y tế chiếm tỷ lệ thấp nhất và có xu h

ớng tăng nhẹ.

với năm 2007 cho thấy l u l ợng của bệnh nhân tăng nên nhu cầu sử dụng thuốc, hoá chất tăng.

* Kinh phÝ BQP mµ trùc tiÕp lµ côc qu©n y cÊp cho Bv 354 d íi hai h×nh thøc:

HiÖn vËt vµ tiÒn mÆt

Gi¸ trÞ(triÖu

3.3.1.2 Kết quả khảo sát số l ợt bệnh nhân đến khám tại BV 354 từ năm 2007 – 2009 2009.

Số l ợt ng ời

3.3.1.3 Kết quảbình quân tiền thuốc của một đơn thuốc và một ngày gi ờng điều trị.

Biểu đồ mức bình quân tiền thuốc/ đơn của các đối t ợng và cho toàn Bv354

Đồng

N¨m 2007N¨m 2008N¨m 2009§ång

Qu©n - CSBHYTDVYTToµn BV

3.3.2 Danh mục thuốc của Bv 345.

Dmtbv đ ợc xây dựng một năm một lần vào tháng 12 cuối năm

Chúng tôi tiến hành nghiên cứu cơ cấu danh mục thuốc của bv trong các năm 2007- 2009 dựa vào

- DMTCY dùng trong các cơ sở khám chữa bệnh số 2320 ban hành ngày 19/06/2001

- DMTCY đ ợc Bộ y tế ban hành theo quyết định số 05/2008/QĐ - BYT ngày 01/02/2008.

- Có sự tham khảo thêm danh mục thuốc thiết yếu lần V ban hành ngày 1/7/2005 và danh mục thuốc chủ yếu dùng trong cơ sở khám chữa bệnh ban hành ngày

24/1/2005

* TØ lÖ thuèc chñ yÕu cã trong danh môc thuèc cña bÖnh viÖn:

*TØ lÖ thuèc néi vµ ngo¹i trong danh môc thuèc bÖnh viÖn

Tû lÖ thuèc néi, ngo¹i trong DMT BV qua 3 n¨m tõ 2007- 2007

Thuèc néiThuèc ngo¹i

- Tỷ lệ thuốc nội 45,5% so Bv đa khoa Hà Đông là thấp

hơn ( 59,3%)[22 ], nh ng vẫn còn cao hơn so với chỉ tiêu phấn đấu của Bộ y tế là khoảng 40%.

- Tỷ lệ thuốc nội trong DMTBV có xu h ớng tăng qua 3 năm, 44,2% năm 2007 lên 46,4% năm 2009.

* Thuèc mang tªn gèc vµ thuèc mang tªn th ¬ng

B¶ng 3.12 tû lÖ thuèc mang tªn gèc vµ mang tªn th ¬ng m¹i trong DMTBV

*Sự đáp ứng của danh mục thuốc bệnh viện với mô hình bệnh tật

nhóm: Nhóm thuốc điều trị ký sinh trùng,

chống nhiễm khuẩn (19,83%), nhóm thuốc tim mạch (10,22%), nhóm thuốc tiêu hoá (9,2%)

tiểu (0,61%), thuốc điều trị bệnh đ ờng tiết niệu (0,61% )

* KÕt qu¶ kh¶o s¸t ph©n lo¹i thuèc theo c¸c quy chÕ qu¶n lý thuèc

B¶ng 3.15: Ph©n lo¹i thuèc theo quy chÕ qu¶n lý cã trong Dmtbv

*Nhận xét:

- Nhóm thuốc gây nghiện - h ớng thần chiếm tỉ lệ thấp 1,7% (Tỷ lệ này theo nghiên cứu của Nguyễn Thị Tuyết Hạnh tại Bv Giao thông vận tải I, năm 2005 là 2,8%)

- Theo số liệu thống kê 3 năm số l ợng thuốc trong

nhóm gây nghiện – 2009 H ớng tâm thần không thay đổi điều này cho thấy sự ổn định trong xây dựng DMTBV đối với nhóm thuốc này.

3.4 Phân tích hoạt động giám sát việc sử dụng thuốc tại Bv 354

3.4.1 Kết quả phân tích đơn thuốc ngoại trú

* Số đơn thuốc đầy đủ các quy định theo quy chế Bảng 3.18 Số đơn thuốc thực hiện đúng quy chế

Số đơn không đầy đủ nội dung theo quy

* Số đơn thuốc có kê thuốc thiết yếu

- Tỷ lệ kê thuốc thiết yếu cho đơn ngoại trú tại Bv 354 là 100%(phù hợp so với khuyến cáo của WHO).

- Nghiên cứu của Nguyễn Thị Sơn Hà tại Bv đa khoa Hà Đông là 30,4%, còn tại Bv phụ sản Hà Nội là 15,1%

* Số đơn thuốc có kê kháng sinh

- Tỷ lệ đơn thuốc có kê kháng sinh là 30,86% điều này phù hợp với khuyến cáo của WHO ( 20% - 30%)

- Số đơn có kê từ 2 kháng sinh trở lên chủ yếu ở các bệnh: viêm dạ dày, viêm đ ờng tiết niệu – 2009 sinh dục

* Số đơn thuốc có kê thuốc tiêm

Bảng 3.22 Số đơn thuốc có kê thuốc tiêm

* Số đơn thuốc không phù hợp giữa thuốc kê trong đơn và chẩn đoán bệnh

Bảng 3.23 Số đơn thuốc không phù hợp giữa thuốc kê trong đơn và chẩn đoán bệnh

Số đơn thuốc không phù hợp giữa thuốc kê trong

3.4.2 Kết quả phân tích sử dụng thuốc trong hồ sơ bệnh án

+ Kết quả phân tích kê đơn thuốc trong bệnh án

T Các chỉ tiêu đánh giá

Bệnh án nội trú

L ợng Tỷ lệ %

2Y lệnh dùng thuốc đ ợc ghi rõ ràng, đầy đủ gồm tên thuốc, hàm l ợng, liều

dùng, đ ờng dùng và thời gian dùng. 372 933Thuốc sử dụng phù hợp với chẩn đoán bệnh và diễn biến lâm sàng. 400 1004Thuốc sử dụng phù hợp với cân nặng, tình trạng và cơ địa ng ời bệnh. 398 99,55Thuốc sử dụng theo đúng phác đồ điều trị. 396 996Trong đơn thuốc không có t ơng tác, t ơng kỵ. 394 98,5

+ Kết quả phân tích các đơn thuốc trong bệnh án có sử dụng kháng sinh

[22] là 79,5%.

*C¸ch phèi hîp kh¸ng sinh

35.3%

*Thêi gian dïng kh¸ng sinh.

B¶ng 3.30: Thêi gian dïng ks trong bÖnh ¸n

3.4.3 KÕt qu¶ cung øng thuèc cho bÖnh nh©n néi tró B¶ng 3.32: KÕt qña duyÖt thuèc ë khoa D îc n¨m tõ 2007 – 2009 2009

*Đánh giá thực hiện qui chế d ợc chính ở khoa Lâm sàng

Bv 354 thực hiện tốt, đầy đủ theo yêu cầu Kết quả chấm điểm kiểm tra th ờng đạt điểm tối đa.

Bảng 3.33 Công tác kiểm tra d ợc chính tại khoa ls

Số lần kiểm tra khoa lâm sàng

3.4.4 Kết quả nghiên cứu hoạt động thông tin thuốc

- Hoạt động thông tin thuốc của khoa D ợc Bv 354 ch a đ ợc th ờng xuyên

- Các thông tin này th ờng đ ợc đ a ra trong các buổi giao ban hàng ngày

- Các đơn vị thông tin thuốc còn mang tính chất thụ động

- Hiện nay khoa D ợc ch a có tổ thông tin thuốc và d ợc lâm sàng

phần iv : kết luận và kiến nghị4.1 Kết luận

4.1.1 Cơ cấu, tổ chức nhân lực của khoa D ợc Bệnh viện 354.

- Khoa D ợc Bệnh viện 354 có 6 D ợc sỹ đại học và sau đại học

- Tỷ lệ D ợc sỹ đại học/ Bác sỹ là 1/19 năm 2009; Tỷ lệ nhân lực khoa D ợc trên tổng biên chế là 7,8% năm 2009 đều thấp hơn tiêu chuẩn chung của Bộ y tế và biện chế của bệnh viện Quân đội hạng B.

4.1.2 Về danh mục thuốc của Bv 354.

Dmt của Bv 354 đã bám sát yêu cầu thực tế của bv - Dmtbv đ ợc rà soát sủa đổi và bổ sung hàng năm

- Nguồn kinh phí mua thuốc từ 3 nguồn

- Năm 2009 số thuốc chủ yếu chiếm 97,13%, thuốc nội chiếm 46,4%, thuốc mang tên gốc 53,4%

- Những nhóm thuốc chiếm tỷ lệ cao trong DMTBV (năm 2009) là Thuốc điều trị ký sinh trùng,chống

nhiễm khuẩn ( 19,83 % ), Thuốc tim mạch (10,22%), Thuốc đ ờng tiêu hoá (9,2%) điều này hoàn toàn phù hợp với MHBT của Bv 354.

4.1.3 Hoạt động giám sát việc sử dụng thuốc tại Bv 354.

4.1.3.1 Việc kê đơn.

* Đơn thuốc ngoại trú.

Công tác quản lý thực hiện qui chế kê đơn và bán thuốc theo đơn b ớc b ớc đầu đã đ ợc thực hiện khá tốt tỷ lệ thuốc thiết yếu trong đơn là

tuy nhiên vẫn còn tồn tại nh số thuốc đ ợc kê tên gốc vẫn còn thấp (11,73%), Số đơn thuốc không phù hợp giữa thuốc kê trong đơn và

-VÉn cßn hiÖn t îng l¹m dông kh¸ng sinh (5,7%) dïng trªn 15 ngµy, phèi hîp trªn 4 kh¸ng sinh (1,1%).

* Việc cung ứng thuốc cho bệnh nhân nội trú.

- Cấp phát, duyệt thuốc, h ớng dẫn sử dụng cho bệnh nhân nội trú thực hiện đúng qui trình - Vẫn còn những tồn tại trong việc cung ứng

thuốc cho bệnh nhân nội trú thể hiện ở kết quả duyệt thuốc của khoa D ợc, năm 2009 sai phạm của các khoa lâm sàng là 3,9% trên tổng số lần duyệt thuốc trong năm

4.1.3.2 Công tác thông tin thuốc trong bệnh viện

B ớc đầu đã triển khai đ ợc công tác thông tin thuốc trong bệnh viện và thu đ ợc kết quả nhất định.

- Đầu t kinh phí, nâng cấp bệnh viện và bổ sung chỉ

tiêu gi ờng bệnh cho bệnh viện nhằm đáp ứng yều cầu càng cao của các đối t ợng bệnh nhân.

4.2.2 Kiến nghi với Bệnh viện 354.

- Cần có chính sách thu hút D ợc sỹ đại học cho khoa D ợc, có kế hoạch tuyển chọn, đào tạo D ợc sỹ lâm sàng để đáp ứng nhiệm vụ của khoa D ợc

- Tăng c ờng tuyên truyền khuyến khích sử dụng thuốc nội trong đơn thuốc để giảm chi phí điều trị và hạn chế tình trạng lạm dụng thuốc.

- Cải tiến và ứng dụng tin học trong quản lý cấp phát và sử dụng thuốc.