Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) Phiếu đóng gói (Packing list) Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of Quality) Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of Quantity) Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) Phiếu đóng gói (Packing list) Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of Quality) Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of Quantity) Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) Phiếu đóng gói (Packing list) Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of Quality) Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of Quantity) Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
CHƯƠNG VII: CHỨNG TỪ CHỦ YẾU TRONG KINH DOANH XNK GV: NGUYỄN THỊ BÍCH PHƯỢNG CÁC CHỨNG TỪ CHỦ YẾU CHỨNG TỪ HÀNG HÓA CHỨNG TỪ VẬN TẢI CHỨNG TỪ CHỨNG TỪ BẢO HIỂM CHỨNG TỪ KHO HÀNG CHỨNG TỪ HẢI QUAN CHỨNG TỪ HÀNG HĨA Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) Phiếu đóng gói (Packing list) Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of Quality) Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of Quantity) Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) Chứng từ quan trọng khâu toán Là sở để người bán đòi tiền người mua Được lập thành nhiều dùng trường hợp: Xuất trình đến NH địi tiền Xuất trình đến cơng ty BH địi tiền BH hàng hóa có tổn thât bảo hiểm Gộp vào HS đăng ký hải quan XNK • Nội dung hóa đơn Nội dung hóa đơn thương mại Số hóa đơn Ngày lập hóa đơn Tên địa người mua, người bán Số hiệu hợp đồng Số ngày mở L/C (nếu có) Đặc điểm hàng hóa Số lượng,đơn giá, điều kiện giao hàng Trọng lượng tịnh/ bì (có thể) Phương thức toán (kèm theo tên NH toán) Tên tàu, cảng đi, cảng đến, ngày nhận hàng (có thể) Phân loại hóa đơn Hóa đơn thương mại Hố đơn tạm thời (Provisional Invoice) Hóa đơn thức (Final Invoice) Hóa đơn chi tiết (Detailed Invoice) Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): khơng có giá trị tốn, dùng để gửi hàng mẫu, gửi hàng tham gia hội chợ, khai báo hải quan để xin phép XNK hàng hóa hóa đơn Phiếu đóng gói (Packing list) Liệt kê tất loại hàng đóng gói kiện hàng Do người sản xuất lập đóng gói hàng Thường lập thành bản: Kèm vào chứng từ toán Gửi kèm theo hàng tiện cho việc kiểm tra hàng nhận hàng người mua Lưu • Nội dung Nội dung Phiếu đóng gói (Packing list) Tên địa người mua, người bán Số hiệu hóa đơn Số thứ tự kiện hàng Cách thức đóng gói Tên hàng,loại hàng, số lượng đóng tong kiện hàng Trọng lượng tịnh/ trọng lượng bì kiện tổng lơ hàng Lưu ý xem xét nội dung Phiếu đóng gói (Packing list) Đặc điểm mơ tả hàng hóa phải rõ ràng L/C : bao bì, ký mã hiệu, chủng loại, quy cách… Phải người bán ký Các chi tiết người mua: tên, địa chỉ, số hóa đơn, số L/C, phương tiện vận tải – phải phù hợp với nội dung B/L, INV, C/O GCN phẩm chất (Certificate of Quality) Xác nhận chất lượng HH thực giao Chứng minh hàng hóa thực giao phù hợp với điều khoản chất lượng hàng hóa hợp đồng Đơn vị cấp Nhà cung cấp (KCS) Cơ quan giám định hàng hóa cấp GCN kiểm dịch & GCN vệ sinh Giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm động vật (Animal product sanitary inspection certificate GCN kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certificate): xác định bệnh dịch, nấm độc, cỏ dại… GCN vệ sinh (Sanitary certificate): xác định vi trùng gây bệnh Chứng từ vận tải Vận đơn đường biển (Bill of Lading) Vận đơn đường sắt (Railway Bill) Vận đơn đường không (Airway Bill) Bản lược khai hàng hóa (Cargo Maniifest) Vận đơn đường biển (B/L) Chức B/L Phạm vi sử dụng Phân loại Chức B/L Là biên lai xác nhận người chuyên chở nhận hàng để chở Là chứng cho hợp đồng vận tải ký Là chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa chuyển nhượng B/L Sử dụng B/L Là sở đăng ký hải quan, làm thủ tục XNK hàng Là chứng từ quan trọng chứng từ tốn Có thể mua bán, cầm cố, chuyển nhượng B/L Là sở xác định số lượng, trọng lượng hàng hóa thực giao giúp bên mua theo dõi việc thực HĐMB Phân loại B/L Ghi Dấu hiệu Người Chuyển tải HH nhận hàng nhận hàng Loại tàu thuê Clean B/L Shipped on board B/L to order Direct B/L Charter Party B/L Unclean B/L Received for shipment B/L to a named person Through B/L B/L Bear B/L Local B/L Nội dung B/L Tên, địa người gửi hàng (shipper, consignor), nhận hàng (consignee) (*) Tên, địa người nhận thông báo tàu cập cảng (“Notify party”) Cảng dỡ hàng, cảng bốc hàng, tên tàu Số ngày L/C, HĐMB Ngày xếp hàng/ ngày lập B/L Số lượng, số kiện, trọng lượng hàng hóa Mơ tả hàng hóa Phê người vận tải việc nhận hàng để chở Ghi cước phi phải trả Số lượng B/L phát hành Đại điện người chuyên chở ký xác nhận Chứng từ bảo hiểm Là chứng xác nhận bên mua bảo hiểm cho hàng hóa từ đơn vị tổ chức bảo hiểm Biểu thị mối quan hệ tổ chức bảo hiểm người bảo hiểm Tổ chức bảo hiểm bồi tường cho tổn thất xảy hàng hóa tương ứng với rủi ro xảy nêu HĐBH Người bảo hiểm trả phí bảo hiểm Phân loại: Đơn bảo hiểm (Insurance Policy) Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate) Nếu toán L/C cần đọc kỹ điều 24,35,36 UCP-DC 500 phiên 600 với số đề mục tương ứng Phân loại Đơn bảo hiểm (Insurance Policy) √ Do tổ chức bảo hiểm cấp √ Bao gồm điều khoản chủ yếu HĐBH √ NỘI DUNG: Quy định trách nhiệm người bảo hiểm người bảo hiểm Quy định đối tượng bảo hiểm (tên hàng, số lượng, PTVT…), trị giá bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm, phí bảo hiểm GCN bảo hiểm (Insurance certificate) √ Do người bảo hiểm cấp √ Xác nhận hàng hóa bảo hiểm theo điều kiện HĐ √ NỘI DUNG: - Điều kiện bảo hiểm thỏa thuận - Quy định đối tượng bảo hiểm (tên hàng, số lượng, PTVT…), trị giá bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm, phí bảo hiểm Điều kiện bảo hiểm (Đọc tài liệu tham khảo (tr.481-483) • • • Theo Luật BH hàng hải Anh năm 1906 sửa đổi gồm điều kiện bản: ĐK “Miễn BH tổn thất riêng” - FPA ĐK BH tổn thất riêng - WA ĐK BH rủi ro - AR Luật BH Viện người BH 1982 (Institute Cargo Clauses- ICC) Điều kiện C ĐK B ĐK A ĐK thêm khác: chiến tranh, đình cơng, rủi ro ác ý Việt Nam xây dựng điều khỏan bảo hiểm dựa vào điều kiện từ hai nguồn luật có tính đến rủi ro đặc biệt, rủi ro phụ BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN Bộ chứng từ toán theo tiêu chuẩn Đầy đủ chứng từ (loại chứng từ số loại) Hoàn chỉnh mặt hình thức bề ngồi chứng từ: đặc điểm, tên hàng hóa, mơ tả chất lượng, PTVT, giao nhận… Sự phù hợp nội dung chứng từ với nội dung L/C (nếu toán L/C) Nội dung loại chứng từ không mâu thuẫn Xuất trình BCT tốn phải thời hạn quy định ( UCP-DC – 21 ngày kể từ ngày xếp hàng) BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN (tt) Hối phiếu Vận đơn đường biển (B/L) Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) Phiếu đóng gói (Packing list) Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) GCN chất lượng (Certificate of Quality) GCN số lượng (Certificate of Quantity) GCN/ đơn bảo hiểm (Insurance Policy – có) Chứng từ khác phát sinh tùy TH cụ thể Chứng từ hải quan Tờ khai hải quan (Entry, Customs Declaration) Giấy phép XNK (Export/Import Licence) (Tham khảo giáo trình) Exporter: Fosen hongyoun Trade Co.,LTD ZHAN QIAN ROAD, FOSHAN GUANGDONG,CHINA Importer: KIMTAN CO., LTD 321 HAU GIANG,WARD 12, DIST.6, HOCHIMINH CITY,VIETNAM OPENING BANK: HOUSING BANK OF MEKONG DELTA (MHB)-HEAD OFFICE HOCHIMINH CITY, VIETNAM ADVISING BANK: GUANGDONG DEVELOPMENT BANK –HEAD OFFICE TOTAL VALUE: 15,204.62 USD METHOD OF PAYMENT: L/C AT SIGHT INVOICE NO.:36789TL date: 10/05/2012 Irrevocable L/C No.: 13807ILC001/027 DATE: 03/05/2012 SHIPMENT DATE: 20/05/2012 HẾT CHƯƠNG VII ...CÁC CHỨNG TỪ CHỦ YẾU CHỨNG TỪ HÀNG HÓA CHỨNG TỪ VẬN TẢI CHỨNG TỪ CHỨNG TỪ BẢO HIỂM CHỨNG TỪ KHO HÀNG CHỨNG TỪ HẢI QUAN CHỨNG TỪ HÀNG HĨA Hóa đơn thương mại (Commercial... kiện từ hai nguồn luật có tính đến rủi ro đặc biệt, rủi ro phụ BỘ CHỨNG TỪ THANH TỐN Bộ chứng từ tốn theo tiêu chuẩn Đầy đủ chứng từ (loại chứng từ số loại) Hồn chỉnh mặt hình thức bề chứng. .. Là chứng cho hợp đồng vận tải ký Là chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa chuyển nhượng B/L Sử dụng B/L Là sở đăng ký hải quan, làm thủ tục XNK hàng Là chứng từ quan trọng chứng từ tốn