CÁC CHỨNG TỪ CHỦ YẾU TRONG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU

Chương 11 CÁC CHỨNG TỪ CHỦ YẾU TRONG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU      Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) Vận đơn đường biển (Bill of Lading) Chứng thư bảo hiểm (Insurance Policy/ Insurance Certificate) Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) Phiếu đóng gói (Packing list) CÁC CHỨNG TỪ CHỦ YẾU TRONG NGOẠI THƯƠNG      Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality) Giấy chứng nhận số lượng/ trọng lượng (Certificate of Quantity/ weight) Giấy chứng nhận khử trùng (Certificate of Fumigation) Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary certificate) Các chứng từ khác (Other documents) HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE) Hóa đơn thương mại chứng từ chứng từ hàng hóa, yêu cầu người bán đòi người mua phải trả số tiền hàng ghi hóa đơn Trong hóa đơn phải nêu được: người lập hóa đơn (thường người bán, người thụ hưởng,…), người mua, hàng hóa đặc điểm hàng hóa, số lượng/ trọng lượng hàng, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện sở giao hàng, phương thức toán, phương tiện vận tải Những điểm cần lưu ý lập kiểm tra hóa đơn thương mại:     Người lập hóa đơn phải người thụ hưởng ghi L/C? Hóa đơn có lập cho người mua người mở L/C khơng? Tên người mua, địa có khơng ? Nếu L/C cho phép người lập hóa đơn khơng phải người thụ hưởng L/C phải ghi rõ “Commercial Invoice issued by third party is acceptable” Tên hàng hóa có thật với tên hàng ghi L/C khơng? xem mơ tả hàng hóa (về kiểu dáng, ký mã hiệu ) có phù hợp với B/L, Packing list Nếu Invoice mô tả chi tiết L/C (nhưng đúng) chấp nhận, ngược lại mơ tả sơ sài bị xem bán hàng không đạt tiêu chuẩn đề Những điểm cần lưu ý lập kiểm tra hóa đơn thương mại:     Số lượng hàng giao bao nhiêu? Có vượt qui định L/C khơng? (Tính dung sai cho phép L/C) Đơn giá hóa đơn có nêu điều kiện sở giao hàng, loại tiền có phù hợp với giá ghi L/C? Tổng trị giá hóa đơn bao nhiêu? Có vượt q giá trị L/C khơng? Hóa đơn không cần phải ký (UCP 500 Art37), L/C u cầu ký hóa đơn có ký khơng? Những điểm cần lưu ý lập kiểm tra hóa đơn thương mại:    Các chi tiết khác nơi bốc hàng, nơi dỡ hàng, phương thức tốn có phù hợp với qui định L/C khơng? Số hóa đơn có u cầu người mua ghi L/C không? Số hiệu hóa đơn ngày lập hóa đơn có đề cập không? Ngày lập phải trùng trước ngày giao hàng hợp lý So sánh với ngày giao hàng B/L VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN (B/L - BILL OF LADING)  Vận đơn đường biển chứng từ vận chuyển hàng hóa đường biển người chuyên chở (chủ tàu, thuyền trưởng,đại lý…) cấp cho người gửi hàng nhằm xác nhận việc hàng hóa tiếp nhận để vận chuyển Tuy hãng tàu có mẫu vận đơn riêng, nội dung chúng có điểm chung VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN (B/L - BILL OF LADING) (tiếp) Ở mặt trước B/L có ghi rõ tên người gửi, người nhận (hoặc “theo lệnh” ), tên tàu, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, tên hàng, ký mã hiệu, số lượng kiện, trọng lượng, giá cả, tổng trị giá, cách trả cước (cước trả trước hay trả cảng đến), tình hình xếp hàng, số gốc lập, ngày tháng cấp vận đơn Mặt sau ghi điều kiện chuyên chở B/L có ba chức bản:    Là biên lai người chuyên chở xác nhận họ nhận hàng để chở Là chứng việc thực điều khoản hợp đồng vận tải đường biển Là chứng từ sở hữu hàng hóa, qui định hàng hóa giao cho cảng đích, cho phép mua bán hàng hóa cách chuyển nhượng B/L Có nhiều loại vận đơn:   Vận đơn hoàn hảo (Clean B/L) vận đơn khơng có thêm điều khoản hay ghi tình trạng khiếm khuyết hàng hóa hay bao bì (xem thêm điều 32 UPC 500) Vận đơn khơng hồn hảo (Unclean B/L) loại vận đơn người chuyên chở có ghi ghi xấu tình trạng hàng hóa hay bao bì Ví dụ: “Thùng bị vỡ”, “Đựng bao rách hay sử dụng rồi” Những nội dung cần ý kiểm tra chứng thư bảo hiểm:   Loại bảo hiểm phải mua có L/C qui định không? Các chi tiết tên người mua bảo hiểm Khi L/C qui định phải có hợp đồng bảo hiểm chứng từ người mua bảo hiểm phải người bán, người cung cấp hàng hóa (lúc giá bán CIF, CIP ) người bán tên địa phải ghi giống L/C thống với chứng từ khác Nếu người cung cấp khác tên, địa phải thống với chứng từ khác Những nội dung cần ý kiểm tra chứng thư bảo hiểm:     Chứng từ bảo hiểm có người bán ký hậu khơng? Hồ sơ khiếu nại trình đâu? có qui định L/C khơng? Lộ trình phương thức vận chuyển có phù hợp với L/C khơng? Các chi tiết tên phương tiện vận tải, cảng đi, cảng đến, hàng hóa có phù hợp với L/C chứng từ có liên quan khác khơng? PHIẾU ĐĨNG GĨI (PACKING LIST) Là chứng từ hàng hóa liệt kê tất mặt hàng, loại hàng đóng gói kiện hàng (thùng hàng, container ) toàn lơ hàng giao Phiếu đóng gói người sản xuất/ xuất lập đóng gói hàng hóa Phiếu thường lập thành Nội dung Phiếu đóng gói:       Tên người Bán; Tên người Mua; Số hiệu hóa đơn; Số thứ tự kiện hàng; Cách thức đóng gói; Loại hàng, số lượng hàng đóng kiện hàng, trọng lượng tịnh, trọng lượng bì,… Những nội dung cần lưu ý lập kiểm tra Phiếu đóng gói:    Có ghi đầy đủ tất đặc điểm mơ tả hàng hóa L/C quy định (về bao bì, ký mã hiệu, chủng loại, quy cách,…) khơng? Có phải người Bán lập khơng? Có người Bán ký khơng? Các chi tiết tên người mua, số hóa đơn, số L/C (nếu tốn L/C), tên phương tiện vận tải, lộ trình vận tải, có phù hợp với B/L, Invoice, C/O,… khơng? GIẤY CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG/SỐ LƯỢNG/ TRỌNG LƯỢNG (CERTIFICATE OF QUALITY/QUANTITY/ WEIGHT) Là chứng từ xác nhận chất lượng/số lượng/ trọng lượng hàng hóa thực giao Giấy chứng nhận chất lượng/số lượng/ trọng lượng người cung cấp tổ chức giám định hàng hóa cấp, tùy theo thỏa thuận hợp đồng Những nội dung cần lưu ý kiểm tra giấy chứng nhận số lượng/ chất lượng:   Cơ quan cấp giấy chứng nhận số lượng, chất lượng có phải nơi định L/C? (Có thể giấy chứng nhận số lượng, chất lượng riêng, chứng nhận chung, người bán/ người sản xuất cấp quan kiểm nghiệm/giám định cấp tùy theo yêu cầu L/C) Các yếu tố người giao hàng, người mua, phụ (số L/C, số Invoice, ) có với L/C chứng từ khác không? Những nội dung cần lưu ý kiểm tra giấy chứng nhận số lượng/ chất lượng:    Các chứng nhận ghi rõ ràng loại hàng kiểm đủ, tốt, phù hợp với tiêu chuẩn kiểm nghiệm nơi cấp chứng nhận Xác nhận qui cách đặt hàng Xác nhận đủ số lượng, ghi trọng lượng tịnh, trọng lượng bì Giấy chứng nhận có ký khơng? GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ (CERTIFICATE OF ORIGIN)   Giấy chứng nhận xuất xứ chứng từ nhà sản xuất quan có thẩm quyền, thường Phòng Thương mại/ Bộ Thương mại cấp để xác nhận nơi sản xuất khai thác hàng hóa Nội dung C/O bao gồm: tên địa người mua, tên địa người bán; tên hàng; số lượng; ký mã hiệu; lời khai chủ hàng nơi sản xuất khai thác hàng; xác nhận quan có thẩm quyền Những nội dung cần lưu ý lập kiểm tra C/O:   Cơ quan cấp giấy chứng nhận xuất xứ có phải nơi định L/C (do nhà sản xuất cấp hay quan có thẩm quyền nước người bán Phịng Thương mại cấp) khơng? Các nội dung sau có so với L/C thống với chứng từ khác không? Những nội dung cần lưu ý lập kiểm tra C/O:      Tên, địa người gửi hàng, người nhận hàng, người thông báo, tên tàu Nơi xuất xứ, nơi đến Tên loại hàng, qui cách hàng hóa, trọng lượng hàng hóa, ký mã hiệu Các phụ khác có khơng? (số L/C, số Invoice ) Người cấp giấy chứng nhận có ký không? Một số công ty Hun trùng Úc công nhận cấp Số đăng ký         Vietnam Fumigation Company (VFC) – AFASVN 001 Vietnam Fumigation Company-North Branch - 005 Vietnam Fumigation Company-Hai Phong 008 Vietnam Fumigation Company-Quy Nhon 009 Vietnam Fumigation Company-Nha Trang 011 Vietnam Fumigation Company-Binh Duong 012 Vietnam Fumigation Company-Da Nang 014 Vietnam Fumigation Company-Can Tho 015 Một số công ty Hun trùng Úc công nhận cấp Số đăng ký        Termite Control and Fumigation Company-AFASVN 002 Termite Control and Fumigation Company-Hai Phong Branch- AFASVN 005 Cafecontrol – AFASVN 003 Nam Việt Fumigation Joint Stock Company - AFASVN 004 Davicontrol - AFASVN 007 FCC – AFASVN 010 SGS – AFASVN 013 Một số công ty Hun trùng Úc công nhận cấp Số đăng ký  AQIS – Cơ quan kiểm tra kiểm dịch Úc – http://www.aqis.gov.au/icon32/asp/ex-alertsc ontent.asp Bài tập   Đọc chương 11 Giáo trình Quản trị XNK (tr 349 – 385) Làm tập chương 11, tr.526-528 ...CÁC CHỨNG TỪ CHỦ YẾU TRONG NGOẠI THƯƠNG      Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality) Giấy chứng nhận số lượng/ trọng lượng (Certificate of Quantity/ weight) Giấy chứng. .. hiểm CHỨNG TỪ BẢO HIỂM (tiếp):   Chứng từ bảo hiểm thường dùng đơn bảo hiểm giấy chứng nhận bảo hiểm: Đơn bảo hiểm (Insurance policy) chứng từ tổ chức bảo hiểm cấp, bao gồm điều khoản chủ yếu. .. of Fumigation) Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary certificate) Các chứng từ khác (Other documents) HĨA ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE) Hóa đơn thương mại chứng từ chứng từ hàng hóa, yêu cầu