Bài giảng Quản trị ngoại thương: Các chứng từ sử dụng trong kinh doanh xuất nhập khẩu Võ Thị Xuân Hạnh

CÁC CHỨNG TỪ SỬ DỤNG TRONG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU (DOCUMENTS) 2/10/2015 CHỨNG TỪ TRONG THƯƠNG MẠI VÀ TTQT CHỨNG TỪ THƯƠNG MẠI Chứng từ hàng hóa CHỨNG TỪ TÀI CHÍNH Hối phiếu Séc Chứng từ vận tải Thẻ toán Chứng từ bảo hiểm 2/10/2015 2 CHỨNG TỪ THƯƠNG MẠI Chứng từ hàng hóa     Invoice Packing List Certificate of Quality (C/Q) CO… Chứng từ vận tải  Bill of Lading (B/L), Sea Waybills, Air Waybills (AWB)… Chứng từ bảo hiểm Certificate of Insurance (C/I) … 2/10/2015 BỘ CHỨNG TỪ THEO L/C Phân loại chứng từ: a/ Nhóm chứng từ (thường thiếu): - Chứng từ vận tải - Chứng từ bảo hiểm (nếu nhà XK chịu trách nhiệm mua) - Hóa đơn TM - Hối phiếu 2/10/2015 BỘ CHỨNG TỪ THEO L/C Phân loại chứng từ: b/ Nhóm chứng từ phụ thuộc vào tính chất HH: - Phiếu đóng gói/phân loại/bản kê chi tiết - Giấy chứng nhận số lượng/trọng lượng/chất lượng - Giấy kiểm định - Giấy kiểm dịch thực vật/động vật - Giấy chứng nhận sinh 2/10/2015 c/ Theo yêu cầu nước NK: - C/O - Giấy xác nhận hợp pháp hóa/thị thực - Giấy phép XK d/ Theo yêu cầu nhà NK: - Biên lai bưu điện/Fax XN giao dịch người thụ hưởng thực 2/10/2015 Chứng từ hàng hóa 1.1 Hóa đơn INVOICE (INV.) a Hóa đơn thương mại:     Là chứng từ người bán lập đòi tiền người mua Là sở cho việc tính thuế XNK tính số tiền bảo hiểm Là để đối chiếu theo dõi việc thực hợp đồng thương mại Không thiết phải ký 2/10/2015 Chứng từ hàng hóa 1.1 Hóa đơn – Phân loại - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) - Hóa đơn tạm tính (Provisional Invoice): tóan sơ tiền hàng  Hóa đơn thức (Final Invoice): tốn cuối tiền hàng  Hóa đơn chi tiết (Detailed Invoice): phân tích chi tiết phận giá hàng  Hóa đơn chiếu lệ (Proforma): giống hóa đơn khơng dùng để tóan  Hóa đơn trung lập: không ghi rõ tên người bán b) Các loại hóa đơn khác  Hóa đơn xác nhận: có chữ ký Phịng Thương mại Cơng nghiệp nước XK 2/10/2015  Hóa đơn hải quan: tính tốn trị giá hàng theo giá tính thuế hải quan tính tốn khoản lệ phí hải quan  Hóa đơn lãnh sự: có xác nhận lãnh nước người mua làm việc nước người bán  Nội dung hóa đơn: Chủ thể HĐMB, cảng cảng đến, tàu, đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá, đkcsgh, phương thức toán… 2/10/2015 INVOICE Seller: (1) Invoice No and Date: (3) Seller’s Reference: Buyer’s Reference: 10 2/10/2015 Tên địa nhà XK Tên địa nhà NK Số tham chiếu, sở tính thuế, nơi ngày tháng phát hành Điều kiện sở giao hàng Ký hiệu mã hàng hóa Mơ tả hàng hóa Số lượng hàng hóa Tổng số tiền nhà NK phải trả Chi tiết cước vận chuyển phí bảo hiểm Chữ ký nhà XK Consignee: (2) Buyer (if not Consignee): Country of Origin of Goods: Country of Destination: Terms of Delivery and Payment: (4) Vessel/Aircraft etc.: : Marks and numbers Numbers and Kind of Packages; Description of Goods Quantity (5) (6) (7) Price Amount (State Currency) Total (8) Freight and Insurance: (9) Name of Signatory: Place and Date of Issue: (3) It is hereby certified that this invoice shown the actual price of the goods described,that no other invoice has been issued,and that all particulars are true and correct Signature: (10) 10 41 B/L – Phân loại  Vận đơn hoàn hảo (Clean B/L) vận đơn khơng có thêm điều khoản hayghi tình trạng khiếm khuyết hàng hóa hay bao bì (xem thêm UPC)  Vận đơn khơng hồn hảo (Unclean B/L) loại vận đơn người chuyên chở có ghi ghi xấu tình trạng hàng hóa hay bao bì Ví dụ: “Thùng bị vỡ”, “Đựng bao rách hay sử dụng rồi” 2/10/2015 69 Căn vào tình trạng xếp dỡ hàng hóa • Vận đơn xếp hàng (shipped on board bill of lading) • Vận đơn nhận hàng để xếp (received for shipment bill of lading) 2/10/2015 70 B/L – Phân loại  Vận đơn xếp hàng (Shipped on board B/L) nghĩa vận đơn cấp hàng hóa nằm trêntàu  Vận đơn nhận hàng để xếp (Received for shipment B/L) vận đơn cấp trước hàng hóa xếp lên tàu Trên B/L không ghi rõ ngày, tháng, hàng xếp xuống tàu Sau xếp hàng xuống tàu, người gửi hàng đổi lấy vận đơn xếp hàng 2/10/2015 71 Căn vào quyền chuyển nhượng sở hữu hàng hoá ghi vận đơn • Vận đơn đích danh (straight bill of lading) • Vận đơn vơ danh hay cịn gọi vận đơn xuất trình (bill of lading to bearer) • Vận đơn theo lệnh (bill of lading to order of ) 2/10/2015 72 Straight B/L • Ghi rõ tên địa người nhận hàng • Hàng giao cho người có tên B/L • Khơng thể chuyển nhượng 2/10/2015 Bearer B/L B/L to order • Không ghi rõ tên người nhận hàng, không ghi rõ theo lệnh • Có khơng ghi tên người nhận hàng, đồng thời có ghi “to order” • Hàng giao cho người xuất trình vận đơn • Có thể chuyển nhượng cách kí hậu •Thường chuyển nhượng cách trao tay • Nếu khơng kí hậu có người gửi hàng nhận hàng 10 73 Căn vào hành trình hàng hóa • Vận đơn thẳng (direct bill of lading) • Vận đơn chở suốt (through bill of lading) • Vận đơn vận tải liên hợp hay vận đơn đa phương thức (combined transport bill of lading or multimodal transport bill of lading) 2/10/2015 74 Direct B/L Through B/L Cấp cho hàng hóa chuyên chở tàu từ cảng xếp đến cảng đích, nghĩa tàu chở từ cảng đến cảng • Dùng trường hợp chuyên chở hàng hóa cảng nhiều tàu, thuộc hay nhiều chủ khác • Người cấp vận đơn phải chịu trách nhiệm hàng hóa quãng đường từ cảng xếp đến cảng dỡ cuối 2/10/2015 Combine Transport B/L • Sử dụng trường hợp hàng hóa vận chuyển hay nhiều phương thức vận tải khác • Người cấp vận đơn phải chịu trách nhiệm hàng hóa từ nơi nhận hàng để chở đến nơi giao hàng 75 Căn vào giá trị sử dụng lưu thơng • Vận đơn gốc (original bill of lading) • Vận đơn copy (copy of lading) 2/10/2015 76 Qui tắc quốc tế điều chỉnh vận đơn đường biển Hiện có nguồn luật quốc tế vận tải biển, là: - Cơng ước quốc tế để thống số thể lệ vận đơn đường biển, gọi tắt Công ước Brussels 1924 hai Nghị định thử sửa đổi Công ước Brussels 1924 : + Nghị định thư sửa đổi Công ước Brussels 1924 gọi tắt nghị định thư 1968 (Visby Rules - 1968) + Nghị định thư năm 1978 - Công ước Liên hợp quốc vận chuyển hàng hố đường biển, gọi tắt Cơng ước Hamburg 1978 2/10/2015 78 Chứng từ bảo hiểm  Giấy chứng nhận bảo hiểm  Đơn bảo hiểm số thuật ngữ: - người bảo hiểm (Insurer, Underwriter, Insurance Company) - người bảo hiểm (Insured, Assured) - đối tượng bảo hiểm (Subject matter insured) - rủi ro bảo hiểm (Risk insured) - phí bảo hiểm(Insurance premium) - giá trị bảo hiểm (Insured value) -2/10/2015 số tiền bảo hiểm (Insured amount) 79 Chứng từ bảo hiểm Là chứng từ bảo hiểm lập sở hợp đồng bảo hiểm  Nội dung chủ yếu: Bên bảo hiểm-Bên bảo hiểm Ngày &nơi lập bảo hiểm Số tiền bảo hiểm Hàng hoá bảo hiểm Tên tầu, chi tiết chuyến vận chuyển Điều kiện bảo hiểm Nơi trả tiền bồi thường Số gốc bảo hiểm đơn lập 2/10/2015 Chữ ký bên bảo hiểm đại lý  80        Đơn bảo hiểm (Hợp đồng bảo hiểm): - Tên gọi: Insurance Policy - Khi sử dụng 3.3 Phiếu bảo hiểm: - Tên gọi: Cover note - Khi sử dụng 3.4 Insurance Policy or Insurance Certificate? 2/10/2015 82 Một số lƣu ý sử dụng C.từ BH (1) Nếu nhà XK chịu trỏch nhiệm mua BH (CIF, CIP), thỡ C.từ BH phải dạng chuyển nhýợng đýợc ngýời mua BH phải ký hậu C.từ BH (2) Nếu điều kiện giao hàng FOB hay CFR, thỡ nhà NK phải cam kết mua BH chuyển nhýợng cho NHPH L/C (3) Tại số tiền BH tối thiểu 110% giỏ trị hoỏ đừn (hay CIF, CIP)?  2/10/2015 83 2/10/2015 85 Chứng từ kho hàng  Biên lai kho hàng ( Warehouse’ receipt)  Chứng lưu kho ( Warrant) 2/10/2015 86 ...CHỨNG TỪ TRONG THƯƠNG MẠI VÀ TTQT CHỨNG TỪ THƯƠNG MẠI Chứng từ hàng hóa CHỨNG TỪ TÀI CHÍNH Hối phiếu Séc Chứng từ vận tải Thẻ toán Chứng từ bảo hiểm 2/10/2015 2 CHỨNG TỪ THƯƠNG MẠI Chứng từ. .. chứng từ (thường thiếu): - Chứng từ vận tải - Chứng từ bảo hiểm (nếu nhà XK chịu trách nhiệm mua) - Hóa đơn TM - Hối phiếu 2/10/2015 BỘ CHỨNG TỪ THEO L/C Phân loại chứng từ: b/ Nhóm chứng từ phụ... CO… Chứng từ vận tải  Bill of Lading (B/L), Sea Waybills, Air Waybills (AWB)… Chứng từ bảo hiểm Certificate of Insurance (C/I) … 2/10/2015 BỘ CHỨNG TỪ THEO L/C Phân loại chứng từ: a/ Nhóm chứng