Tìm hiểu hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH Việt Anh.doc

Tìm hiểu hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH Việt Anh

LỜI NĨI ĐẦU 1.Lí lựa chọn đề tài Việc gia nhập tổ chức thương mại giới WTO vào tháng 11 năm 2006 mở cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội để tìm kiếm xâm nhập thị trường kinh doanh thị trương quen thuộc Mỹ hay EU… Hiện Việt Nam đánh giá nước có tiềm lớn ngành sản xuất xuất sản phẩm may mặc Các sản phẩm may mặc Việt Nam có mặt hầu giới thâm nhập vào số thị trường khó tính có u cầu cao Vì thế, cơng ty lĩnh vực may mặc ln tìm cách để hoàn thiện nâng cao hiệu hoạt động cơng ty Cơng ty TNHH Việt Anh công ty kinh doanh lĩnh vực may mặc, thời trang, thành lập chưa đầy năm hoạt động nhập công ty hoạt động quan trọng, liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh sản xuất công ty Đó lí mà em chọn đề tài “Tìm hiểu hoạt động nhập cơng ty TNHH Việt Anh” 2.Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu chủ yếu chuyên đề sở phân tích đánh giá thực trạng nhập công ty TNHH Việt Anh để đến kiến nghị đề xuất số giải pháp cho cơng ty để thực hiên tốt hoạt động nhập công ty thời gian tới 3.Đối tượng nghiên cứu Hoạt động nhập Công ty TNHH Việt Anh 4.Phạm vi nghiên cứu Về không gian nghiên cứu: Chuyên đề tập trung nghiên cứu số mặt hàng mà công ty tiến hành nhập thời gian qua Về thời gian nghiên cứu: Do công ty thành lập năm 2007 nên đề tài tiến hành nghiên cứu giai đoan từ tháng đến hết tháng năm 2008 5.Kết cấu đề tài Đề tài gồm có chương là: Chương I : Khái quát chung hoạt động nhập Chương II : Thực trạng nhập hàng hóa ngun phụ liệu cơng ty TNHH Việt Anh Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập công ty TNHH Việt Anh thời gian tới CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỂ CÔNG TY TNHH VIỆT ANH Tên gọi công ty: Công ty TNHH VIỆT ANH Tên giao dịch đối ngoại: VIỆT ANH Co., Ltd Tên viết tắt: Địa : Bạch Sam, Mỹ Hào, Hưng Yên Điện thoại : 03213 713994 Fax : 03213 714336 Website : www.vietanh.com I Chức nhiệm vụ quyền hạn công ty Công ty TNHH VIỆT ANH thành lập vào tháng 12 năm 2007 theo Quyết định số 1464/QD – UB 3/7/02 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Công Nghiệp, Công ty TNHH thành viên với 100% vốn tập đoàn dệt may HanesBrands – Mỹ, vốn pháp định 1,8 triệu Đôla Mỹ ( tương đương 30 tỷ đồng) Chức - Sản xuất, gia công sản phẩm may mặc xuất theo yêu cầu tập đoàn Nhiệm vụ  Sản xuất cung cấp sản phẩm mặt hàng theo yêu cầu tập đoàn  Đưa chiến lược phát triển công ty phù hợp với tình hình phát triển tập đồn.Thực đầy đủ nghĩa vụ thuế mà công ty phải nộp cho ngân sách theo quy định pháp luật Việt Nam bước nâng cao đời sống cán công nhân viên công ty  Thực việc quản lí tài theo quy định pháp luật Tài nhằm bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có hiệu Quyền hạn  Được phép tổ chức sản xuất, gia công sản phẩm may mặc xuất khẩu: Quần áo thun, quần áo lót, quần áo thể thao cho người lớn trẻ em  Được phép mua bán, nhập khẩu, xuất thiết bị, phụ tùng, máy móc, nguyên phụ liệu phục vụ ngành may  Được mở rộng đầu tư, mở thêm chi nhánh kinh doanh lãnh thổ Việt Nam  Có quyền kí kết hợp đồng thương mại với đối tác nước nước lĩnh vực mà không bị pháp luật Việt Nam ngăn cấm II Các nguồn lực công ty 2.1 Nguồn nhân lực cấu tổ chức công ty Tổng số lao động công ty đến hết tháng 12 năm 2008 1117 người đó: Công nhân sản xuất trực tiếp: 970 người, độ tuổi từ 18 đến 35 tuổi, 100% tốt nghiệp PTTH, Trung cấp Cao đẳng Công nhân sản xuất gián tiếp: 23 người, độ tuổi từ 18 đến 35 tuổi Công nhân kỹ thuật: 50 người, độ tuổi từ 18 đến 35 tuổi, 80% tốt nghiệp Đại học Nhân viên văn phòng: 74 người, độ tuổi từ 18 đến 41 tuổi, 100% tốt nghiệp Đại học Cao học Cùng với phát triển công ty quan tâm sâu sát lãnh đạo công ty, CBCNV tạo điều kiện tốt môi trường làm việc, chế độ đãi ngộ xứng đáng với lực Công ty quan tâm đến đời sống tinh thần cán công nhân viên công ty, thường tổ chức khám sức khoẻ, tham quan nghỉ mát cho tồn thể cán cơng ty dịp nghỉ hè, lễ tết Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy công ty TNHH Việt Anh Giám Đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phịng Phịng Phịng Phịng dự án hành kế tốn sản quản kỹ IT Logistics xuất lý chất thuật nhân tài lượng Bộ Bộ Bộ phận phận phận xuất – kế kho nhập hoạch Bộ máy quản lý công ty bao gồm: giám đốc tám phòng ban Cụ thể sau: Giám đốc Giám đốc lãnh đạo cao nhà máy đồng thời đại diện pháp nhân cho doanh nghiệp, người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty TNHH Việt Anh Là người đưa kế hoạch tổng thể phát triển nhà máy, theo dõi, giám sát hoạt động sản xuất phát triển cơng ty Các phịng ban  Phịng dự án Phịng có nhiệm vụ xây dựng dự án, tính tốn tính khả thi dự án mà công ty định thực hiện, phân bổ nguồn vốn cho dự án dựa quy mơ duyệt tập đồn Nghiên cứu chiến lược phát triển để đề dự án mở rộng, nâng cấp xây dựng nhà máy chi nhánh  Phịng hành nhân Phịng có nhiệm vụ giải vấn đề hành nhân cơng ty tiếp khách cơng ty, quản lí tài sản có cơng ty… cơng việc quản trị nhân tuyển chọn hay sa thải nhân viên, phân bố cơng việc phịng ban Ngồi phịng nhân cịn có chức tham mưu cho giám đốc việc xếp bố trí nhân cơng ty đồng thời đề sách tiền lương, tiền thưởng, chế độ đãi ngộ, bảo hiểm chế độ khác cho cán công nhân viên công ty Bên cạnh đó, phịng nhân cịn giám sát, quản lý hoạt động ban bảo vệ, ban vệ sinh phận y tế công ty  Phịng kế tốn tài Phịng có chức thực nghiệp vụ kế tốn cơng ty toán giao dịch luồng tiền dựa hoạt động mua bán, xuất nhập khẩu, nộp thuế nhà nước, cân đối ngân sách cuối kì Tổ chức đánh giá tồn hoạt động cơng ty theo kế hoạch đề (tháng, quý, năm) tiến hành giao kế hoạch tài cho phịng ban Ngồi ra, phịng kế tốn cịn thực chức khác kiểm tra, quản lý tài sản cố định, quản lý sổ sách nguyên phụ liệu hoạt động khoản, hoàn thuế cơng tác phục vụ kiểm tốn  Phịng Logistics - Bộ phận xuất – nhập khẩu: Bộ phận có nhiệm vụ thực nghiệp vụ kinh doanh quốc tế công ty như: làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khẩu, xuất khẩu, nhận hàng cảng… - Bộ phận kế hoạch Lập kế hoạch sản xuất theo năm, quý, tháng, tuần hàng ngày, dự trù lập kế hoạch vật tư phục vụ sản xuất - Bộ phận kho Sắp xếp, quản lý, bố trí kho bãi nhận giữ hàng nhập khẩu, nguyên phụ liệu, giao vật tư sản xuất cho xưởng dây chuyền sản xuất, nhận hàng thành phẩm giao hàng xuất  Phòng sản xuất Dựa kế hoạch phận kế hoạch, phòng sản xuất quản lý điều hành xưởng sản xuất, dây chuyền sản xuất nhằm giữ tiến độ sản xuất, mặt hàng cần thiết chất lượng sản phẩm  Phòng quản lý chất lượng Phịng có nhiệm vụ kiểm tra nguyên phụ liệu nhập về, nguyên phụ liệu cấp phát cho sản xuất, kiểm tra quy trình sản xuất thành phẩm, kiểm tra quy cách đóng gói quy trình xuất hàng xuất  Phịng kĩ thuật Phịng có nhiệm vụ lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa máy may máy khác công ty máy in vải, máy đóng gói, máy hàn túi, máy cắt vải …, vận hành quản lý phận in phụ liệu phục vụ in  Phịng IT Phịng có nhiệm vụ lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị liên lạc cơng ty điện thoại, máy tính, máy fax, máy in, photocopy, internet… 2.2.Nguồn vốn Nguồn vốn chủ sở hữu công ty triệu Đôla Mỹ so với nguồn vốn lúc cơng ty thành lập có gia tăng đáng kể Nguyên nhân công ty mở rộng sản xuất, đầu tư thêm máy móc, trang thiết bị phục vụ sản xuất nhu cầu nhập xuất cơng ty tập đồn 2.3.Cơ sở vật chất kĩ thuật Công ty TNHH Việt Anh có nhà máy đặt xã Bạch Sam, Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên với tổng diện tích sử dụng 1,3 hecta, bao gồm: - Xưởng may: 03 xưởng, trang bị máy may công nghiệp đại, hệ thống ánh sáng, hút bụi điều hịa khơng khí bố trí hợp lý giúp công nhân yên tâm sản xuất, nâng cao sản lượng Bảng 1: Trang thiết bị, máy móc công ty STT Tên máy Số lượng 01 Số chuyền may 10 02 Số lượng máy (chia theo chủng loại) Máy may kim động 396 Máy may kim điện tử 310 Máy may kim động 202 Máy may kim điện tử 30 Máy vắt sổ 25 Máy vắt sổ 80 Máy Kansai 11 Máy đính cúc 05 Máy thùa khuyết 05 Máy đính bọ điện tử 13 Máy dập cúc ôzê 12 Máy trần đè 05 Máy ống 06 Máy ép mex 01 Máy ép chuyên dùng 11 03 Bàn cắt (chiều rộng tối đa vải 1,7 yds) 16 04 Bàn 107 05 Máy cắt bàn 02 06 Máy cắt đẩy tay 04 07 Máy giác mẫu (giác mẫu máy vi tính) 01 08 Máy dán đường may 04 09 Máy ép mác 10 Nguồn: Tổng hợp từ nguồn số liệu Cơng ty - Kho: Tổng diện tích 2000m2 gồm kho nguyên phụ liệu kho thành phẩm bố trí tầng để hàng, đội xe nâng hạ hàng hóa xe tải phục vụ nhận cấp phát hàng hóa - Văn phòng: khu văn phòng trang thiết bị đầy đủ phục vụ làm việc: điện thoại, máy tính, máy in, máy fax, điều hòa nhiệt độ, internet tốc độ cao… Nhận xét: Điểm mạnh: Tuy thành lập cơng ty TNHH Việt Anh có nguồn lực phát triển tương đối mạnh Với nguồn vốn dồi từ phía đầu tư nước ngồi tạo điều kiện an tâm cho người lao động nhà lãnh đạo công ty thời gian đầu phát triển Đội ngũ nhân viên có trình độ cao, trẻ với mục tiêu trao chuyển giao kỹ thuật may sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, công ty đào tạo đội ngũ cơng nhân lành nghề có tay nghề cao phù hợp với mơi trường lao động địi hỏi kỹ lực tốt Với chuẩn bị kỹ sở vật chất từ nhiều năm trước nên cơng ty có sở hạ tầng tương đối vững mạnh, nhà máy, xưởng sản xuất trang thiết bị đại… Công ty Việt Anh phấn đấu trở thành công ty xuất hàng may mặc có tiếng ngồi nước Do thành lập nên nguồn vốn sử dụng vào đầu tư ban đầu lớn, thị trường tiêu thụ thị trường nhập chưa nhiều thời gian cơng ty chưa đạt mức sản lượng cao Đội ngũ cán nhân viên cịn trẻ đơi thiếu kinh nghiệm hoạt động xuất nhập gặp nhiều lúng túng thực nghiệp vụ xuất nhập phức tạp Cơ sở vật chất đại, nhiên thời gian đầu công nhân làm quen với máy móc trang thiết bị nên làm giảm sản lượng công ty - Hệ thống sách xuất nhập nước ta chưa đồng thống nhất, nhiều thủ tục hành rườm rà gây khó khăn cho cơng ty, làm lãng phí thời gian tiền bạc công ty Hơn thuế nhập nước ta cao không ổn định, nhiều sách văn đưa gây khó khăn cho cơng ty việc làm sách - Công ty chưa hoạt động năm nên phải nộp thuế ngay, làm giảm khả quay vịng lưu thơng tiền vốn II Thực trạng nhập cơng ty Quy trình hoạt động nhập công ty Bước1: Lập kế hoạch sản xuất Công ty tiến hành lập kế hoạch sản xuất dựa kế hoạch chung tập đồn, từ xây dựng kế hoạch sản xuất cụ thể cho ngày, tuần, tháng Từ xác định dự trù lượng hàng hóa, nguyên phụ liệu cần thiết cho sản xuất chủng loại, mẫu mã, mầu sắc … Bước 2: Lập kế hoạch nhập Khi có đầy đủ thông tin kế hoạch sản xuất, phận xuất nhập dựa vào xây dựng kế hoạch nhập khẩu, xác định số lượng, chủng loại, mẫu mã … Đây bước quan trọng liên quan đến tồn hoạt động cơng ty, xây dựng kế hoạch nhập hợp lý đắn giúp công ty hoạt động hiệu quả, cân đối nguốn vốn chi thu, nguồn nguyên liệu phục vụ sản xuất Bước 3: Lựa chọn đối tác nhập Khi xác định nguyên phụ liệu cần thiết để sản xuất công ty gửi đến số nhà cung cấp yêu cầu mẫu mã chủng loại … yêu cầu nhà xuất cung cấp giá thông tin liên quan đến lô hàng mà công ty có ý định nhập Sau nhận từ nhà cung cấp bảng chào hàng (bảng báo giá) công ty tiến hành nghiên cứu lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu nhập công ty Tùy vào kế hoạch nhập kế hoạch sản xuất mà công ty tiến hành lựa chọn nhà xuất dựa số yếu tố giá cả, chất lượng hàng hóa, thời hạn mà nhà cung cấp giao hàng… Bước 4: Hoạt động đàm phán kí kết hợp đồng nhập  Đàm phán hợp đồng Trong hình thức đàm phán có nay, cơng ty thường sử dụng hình thức đàm phán chủ yếu cho hoạt động đàm phán hợp đồng nhập hình thức đàm phán qua thư tín Với phát triển ngành CNTT việc sử dụng thư điện tử fax cách thuận tiện, hiệu quả, chi phí thấp  Kí kết hợp đồng Sau đàm phán thành cơng hai bên dến việc kí kết hợp đồng nhập Trong hợp đồng nhập thể thống hai bên điều kiện mua bán thể thông qua điều khoản điều kiện giao dịch hợp đồng Giám đốc trưởng phòng logistics người trực tiếp kí kết hợp đồng  Thực hợp đồng nhập - Khi hàng chứng từ nhà cung cấp về, công ty tiến hành nhận chứng từ mở tờ khai hải quan, thực việc thơng quan hàng hóa, khai nộp thuế… - Công ty tiến hành nhận hàng kiểm tra hàng hóa có theo yêu cầu nhập hay không, giao cho phận kho để tiến hành chuẩn bị cho sản xuất, không hợp đồng nhập kí cơng ty tiến hành lập biên thơng báo cho người xuất tình trạng hàng hóa yêu cầu gửi bù, bồi thường hoàn trả hàng ... nhập hàng hóa nguyên phụ liệu công ty TNHH Việt Anh Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập công ty TNHH Việt Anh thời gian tới CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỂ CÔNG TY TNHH. .. CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH VIỆT ANH I Các yếu tố ảnh hưởng tơi hoạt động nhập công ty TNHH Việt Anh Các yếu tố thuận lợi - Đội ngũ cán xuất nhập trẻ có lực, sáng... nhiều biến động, Mỹ - thị trường xuất cơng ty nên hoạt động nhập gặp nhiều khó khăn việc trì cân hoạt động tập đoàn thay đổi kế hoạch sản xuất công ty. 3 Đánh giá hoạt động nhập công ty thời gian