Tìm hiểu hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH Việt Anh.doc

Tìm hiểu hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH Việt Anh

LỜI NÓI ĐẦU

1.Lí do lựa chọn đề tài

Việc gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO vào tháng 11 năm2006 đã mở ra cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội để tìm kiếm vàxâm nhập các thị trường kinh doanh mới ngoài các thị trương quen thuộcnhư Mỹ hay EU…

Hiện nay Việt Nam được đánh giá là một nước có tiềm năng rất lớntrong ngành sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm may mặc Các sản phẩmmay mặc của Việt Nam đã có mặt hầu hết các nước trên thế giới và đã thâmnhập được vào một số thị trường rất khó tính và có những yêu cầu rất cao.Vì thế, các công ty trong lĩnh vực may mặc luôn tìm cách để hoàn thiện hoặcnâng cao hiệu quả các hoạt động của công ty mình

Công ty TNHH Việt Anh là một công ty kinh doanh trong lĩnh vựcmay mặc, thời trang, được thành lập chưa đầy một năm nhưng hoạt độngnhập khẩu của công ty là hoạt động quan trọng, liên quan trực tiếp đến mọihoạt động kinh doanh và sản xuất của công ty.

Đó là lí do mà em đã chọn đề tài “Tìm hiểu hoạt động nhập khẩucủa công ty TNHH Việt Anh”.

2.Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu chủ yếu của chuyên đề là trên cơ sở phân tích vàđánh giá thực trạng nhập khẩu của công ty TNHH Việt Anh để đi đến kiếnnghị và đề xuất một số giải pháp cho công ty để có thể thực hiên tốt hơnhoạt động nhập khẩu của công ty trong thời gian tới.

3.Đối tượng nghiên cứu

Hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Việt Anh

5.Kết cấu đề tài

Đề tài gồm có 3 chương đó là:

Chương I : Khái quát chung về hoạt động nhập khẩu

Chương II : Thực trạng nhập khẩu hàng hóa và các nguyên phụ liệucủa công ty TNHH Việt Anh

Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu củacông ty TNHH Việt Anh trong thời gian tới

CHƯƠNG I

GIỚI THIỆU CHUNG VỂ CÔNG TY TNHH VIỆT ANH

Tên gọi công ty: Công ty TNHH VIỆT ANH

Tên giao dịch đối ngoại: VIỆT ANH Co., Ltd.Tên viết tắt:

Địa chỉ : Bạch Sam, Mỹ Hào, Hưng YênĐiện thoại : 03213 713994

Fax : 03213 714336Website : www.vietanh.com

I Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty

Công ty TNHH VIỆT ANH được thành lập vào tháng 12 năm 2007theo Quyết định số 1464/QD – UB 3/7/02 quy định chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Công Nghiệp, là Công ty TNHH mộtthành viên với 100% vốn của tập đoàn dệt may HanesBrands – Mỹ, vốnpháp định là 1,8 triệu Đôla Mỹ ( tương đương 30 tỷ đồng).

 Thực hiện việc quản lí tài chính theo đúng quy định của pháp luậtvà bộ Tài chính nhằm bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của côngty có hiệu quả.

II Các nguồn lực của công ty

2.1 Nguồn nhân lực và cơ cấu tổ chức của công ty

Tổng số lao động của công ty đến hết tháng 12 năm 2008 là 1117người trong đó:

Công nhân sản xuất trực tiếp: 970 người, độ tuổi từ 18 đến 35 tuổi,100% tốt nghiệp PTTH, Trung cấp và Cao đẳng.

Công nhân sản xuất gián tiếp: 23 người, độ tuổi từ 18 đến 35 tuổi.Công nhân kỹ thuật: 50 người, độ tuổi từ 18 đến 35 tuổi, 80% tốtnghiệp Đại học.

Nhân viên văn phòng: 74 người, độ tuổi từ 18 đến 41 tuổi, 100% tốtnghiệp Đại học và Cao học.

Cùng với sự phát triển của công ty và sự quan tâm sâu sát của lãnhđạo công ty, các CBCNV luôn được tạo mọi điều kiện tốt nhất về môitrường làm việc, các chế độ đãi ngộ xứng đáng với năng lực Công ty cũngrất quan tâm đến đời sống tinh thần của các cán bộ công nhân viên trong

công ty, thường tổ chức khám sức khoẻ, tham quan nghỉ mát cho toàn thểcán bộ công ty trong các dịp nghỉ hè, lễ tết.

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Việt Anh

Bộ máy quản lý của công ty bao gồm: một giám đốc và tám phòngban Cụ thể như sau:

Giám đốc

Giám đốc là lãnh đạo cao nhất của nhà máy đồng thời là đại diệnpháp nhân cho doanh nghiệp, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật mọihoạt động của công ty TNHH Việt Anh Là người đưa ra kế hoạch tổng thểphát triển của nhà máy, theo dõi, giám sát mọi hoạt động sản xuất và pháttriển của công ty.

Giám Đốc

Phòng dự án

Phòngkế toán

Phòngsản xuất

Phòngquảnlý chất

Bộphậnxuất –

khoPhòng

Logistics

Các phòng ban.

 Phòng dự án

Phòng có nhiệm vụ xây dựng dự án, tính toán tính khả thi của các dựán mà công ty định thực hiện, phân bổ nguồn vốn cho các dự án dựa trênquy mô và được duyệt bởi tập đoàn Nghiên cứu chiến lược phát triển để đềra các dự án mở rộng, nâng cấp hoặc xây dựng các nhà máy hoặc chi nhánh.

 Phòng hành chính nhân sự

Phòng có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề về hành chính và nhân sựcủa công ty như tiếp khách của công ty, quản lí các tài sản hiện có của côngty… và các công việc quản trị nhân sự như tuyển chọn hay sa thải nhân viên,phân bố công việc giữa các phòng ban Ngoài ra phòng nhân sự còn có chứcnăng tham mưu cho giám đốc trong việc sắp xếp bố trí nhân sự của công tyđồng thời đề ra các chính sách về tiền lương, tiền thưởng, các chế độ đãingộ, bảo hiểm và các chế độ khác cho các cán bộ công nhân viên trong côngty Bên cạnh đó, phòng nhân sự còn giám sát, quản lý hoạt động của ban bảovệ, ban vệ sinh và bộ phận y tế của công ty

 Phòng kế toán tài chính

Phòng có chức năng thực hiện các nghiệp vụ kế toán của công ty nhưthanh toán và giao dịch các luồng tiền dựa trên các hoạt động mua bán, xuấtnhập khẩu, nộp thuế nhà nước, cân đối ngân sách cuối kì Tổ chức đánh giátoàn bộ hoạt động của công ty theo kế hoạch đã đề ra (tháng, quý, năm) vàtiến hành giao kế hoạch tài chính cho các phòng ban Ngoài ra, phòng kếtoán còn thực hiện các chức năng khác kiểm tra, quản lý tài sản cố định,quản lý sổ sách nguyên phụ liệu và các hoạt động thanh khoản, hoàn thuếcũng như các công tác phục vụ kiểm toán.

 Phòng Logistics

- Bộ phận xuất – nhập khẩu: Bộ phận này có nhiệm vụ thực hiện cácnghiệp vụ kinh doanh quốc tế của công ty như: làm thủ tục hải quan cho cáclô hàng nhập khẩu, xuất khẩu, nhận hàng ở cảng…

 Phòng sản xuất

Dựa trên kế hoạch của bộ phận kế hoạch, phòng sản xuất quản lý vàđiều hành các xưởng sản xuất, các dây chuyền sản xuất nhằm giữ đúng tiếnđộ sản xuất, mặt hàng cần thiết và chất lượng sản phẩm.

 Phòng quản lý chất lượng

Phòng có nhiệm vụ kiểm tra nguyên phụ liệu nhập về, nguyên phụliệu cấp phát cho sản xuất, kiểm tra quy trình sản xuất và thành phẩm, kiểmtra quy cách đóng gói và quy trình xuất hàng xuất khẩu.

 Phòng kĩ thuật

Phòng có nhiệm vụ lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa máy may và các máykhác trong công ty như máy in vải, máy đóng gói, máy hàn túi, máy cắt vải…, vận hành và quản lý bộ phận in cũng như các phụ liệu phục vụ in.

 Phòng IT

Phòng có nhiệm vụ lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị liên lạctrong công ty như điện thoại, máy tính, máy fax, máy in, photocopy,internet…

2.2.Nguồn vốn

Nguồn vốn chủ sở hữu của công ty hiện tại là hơn 4 triệu Đôla Mỹ sovới nguồn vốn lúc công ty mới thành lập đã có sự gia tăng đáng kể Nguyênnhân là do công ty luôn mở rộng sản xuất, đầu tư thêm máy móc, trang thiếtbị phục vụ sản xuất cũng như nhu cầu nhập khẩu và xuất khẩu của công tyvà tập đoàn.

Bảng 1: Trang thiết bị, máy móc của công ty

02 Số lượng máy (chia theo chủng loại)

07 Máy giác mẫu (giác mẫu trên máy vi tính) 01

Nguồn: Tổng hợp từ nguồn số liệu Công ty

- Kho: Tổng diện tích 2000m2 gồm kho nguyên phụ liệu và kho thànhphẩm được bố trí 4 tầng để hàng, một đội 4 xe nâng hạ hàng hóa và 1 xe tảiphục vụ nhận và cấp phát hàng hóa.

- Văn phòng: 2 khu văn phòng được trang thiết bị đầy đủ phục vụ làmviệc: điện thoại, máy tính, máy in, máy fax, điều hòa nhiệt độ, internet tốcđộ cao…

Nhận xét: Điểm mạnh:

Tuy mới thành lập nhưng công ty TNHH Việt Anh có một nguồn lựcphát triển tương đối mạnh Với nguồn vốn dồi dào từ phía đầu tư nước ngoàitạo điều kiện an tâm cho người lao động cũng như các nhà lãnh đạo trongcông ty trong thời gian đầu phát triển.

Đội ngũ nhân viên có trình độ cao, trẻ với mục tiêu trao chuyển giaokỹ thuật may và sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, công ty đã và đang đàotạo được đội ngũ công nhân lành nghề có tay nghề cao phù hợp với môitrường lao động đòi hỏi kỹ năng và năng lực tốt.

Với sự chuẩn bị kỹ càng về cơ sở vật chất từ nhiều năm trước nêncông ty có một cơ sở hạ tầng tương đối vững mạnh, nhà máy, xưởng sảnxuất và trang thiết bị hiện đại… Công ty Việt Anh đang phấn đấu trở thànhmột trong những công ty xuất khẩu hàng may mặc có tiếng trong và ngoàinước.

Do mới thành lập nên nguồn vốn sử dụng vào đầu tư ban đầu khá lớn,thị trường tiêu thụ cũng như thị trường nhập khẩu chưa nhiều do đó thời giannày công ty chưa đạt được mức sản lượng cao

Đội ngũ cán bộ nhân viên còn khá trẻ cho nên đôi khi thiếu kinhnghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu và gặp nhiều lúng túng khi thựchiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu phức tạp.

Cơ sở vật chất hiện đại, tuy nhiên thời gian đầu công nhân đanglàm quen với máy móc và trang thiết bị mới nên cũng làm giảm sản lượngcủa công ty.

Điểm yếu:

Do mới thành lập nên nguồn vốn sử dụng vào đầu tư ban đầu khá lớn,thị trường tiêu thụ cũng như thị trường nhập khẩu chưa nhiều do đó thời giannày công ty chưa đạt được mức sản lượng cao

Đội ngũ cán bộ nhân viên còn khá trẻ cho nên đôi khi thiếu kinhnghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu và gặp nhiều lúng túng khi thựchiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu phức tạp.

Cơ sở vật chất hiện đại, tuy nhiên thời gian đầu công nhân đanglàm quen với máy móc và trang thiết bị mới nên cũng làm giảm sản lượngcủa công ty.

III Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty3.1.Các sản phẩm chính của công ty

Đặc thù của công ty là sản xuất, gia công các sản phẩm may mặc xuấtkhẩu theo kế hoạch đặt ra và theo nhu cầu của thị trường như: Quần áo thun,quần Jacket, quần áo thể thao, quần áo Jeans cho người lớn và trẻ em.

Công ty luôn luôn có quan điểm phát triển phân phối hàng may mặcphải gắn kết với tổng thể phát triển của ngành công nghiệp may mặc chungcủa cả nước và các chiến lược phát triển của các ngành đã được phê duyệtnhằm huy động và phát huy tối đa mọi nguồn lực của chính mình.

Trong năm qua mặc dù có những biến động lớn động lớn trên thịtrường Nhưng Công ty TNHH Việt Anh vẫn duy trì được tốc độ tăng trưởngđều và vượt kế hoạch đề ra cho chính mình Theo kết quả của bảng trên chothấy trong năm vừa qua kim ngạch xuất khẩu của công ty luôn luôn vuợtmức kế hoặch đã đề ra Tháng 9 – 12 doanh thu xuất khẩu của công ty đạt30.864975 USD tăng 2,069 lần so với tháng 1 - 3, đây có thể là một tấc độtăng mà bất kỳ doanh nghiệp trong ngành nào cũng mong muốn Với nhữnglợi thế của mình về các sản phẩm xuất khẩu đã đem lại cho doanh nghiệpmột lợi thế không nhỏ so với các doanh nghiệp khác.

Bảng 2: Cơ cấu các mặt hàng xuất khẩu đến hết năm 2008

Đơn vị tính: USD

trị giá%trị giá%trị giá%trị giá%

1Áo Jacket 3,959,04828.77 4,189,05628.13 4,357,18523.38 7,357,185 23.842Áo thể thao 971,8997.06 1,056,0237.09 2,152,36111.55 4,152,361 13.453Quần thể thao 844,3396.14 964,5216.48 2,028,34610.89 4,028,346 13.054Áo Jeans 4,082,33529.67 5,098,36534.24 5,032,36527.01 8,032,365 26.025Quần Jeans 3,902,37928.36 3,582,72424.06 5,062,26127.177,294,718 23.63

Hiện nay, với sự thành thạo trong tay nghề của công nhân, cùng vớiviệc mở rộng sản xuất, dự báo sản lượng nhập khẩu của công ty càng ngàycàng lớn, phát triển và mở rộng với tốc độ nhanh

3.2 Kết quả kinh doanh của công ty

Bảng 3: Doanh thu từ tháng 01/08 đến tháng 12/08

Đơn vị: triệu đồng

Doanh thu không cóVAT

Bảng 4: Doanh thu theo thị trường.

Đơn vị : triệu đồng

Tổng Doanhthu

Doanh thu trongnước

Doanh thu xuấtkhẩu

khẩu ra nước ngoài đã chiểm 1 tỷ lệ nhiều hơn Điều đó cũng cho thấy côngty đã tạo được 1 uý tín rất lớn trên thị trường xuất khẩu trong năm qua.

3.3 Những thuận lợi và khó khăn Thuận lợi

Đất nước ta dưới sự lãnh đạo của Đảng đã có những thành tựu to lớn,cùng với những chủ truơng chính sách kích thích đầu tu và xuất khẩu, nềnkinh tế thị trường đã đem lại một luồng gió mới và cơ hội mới cho doanhnghiệp Công ty đã nắm bắt những cơ hội đó cùng với sự chu

Khi đất nước mở cửa đã đem lại cho các doanh nghiệp một cơ hội Kinhdoanh mới, các doanh nghiệp không chỉ biết tới thị trường nội địa mà cònmuốn vươn ra thị trường thế giới Nhất là sau khi chúng ta ra nhập khốithương mại thế giới WTO đã có sự thay đổi to lớn về giá trị trao đổi hànghoá giữa hai bên Đó là sự thay đổi theo chiều hướng tích cực Các doanhnghiệp Việt Nam đã có thể kinh doanh trên thị trường quốc tế một cách chủđộng và được bảo đảm nhiều hơn về quyền lợi.3 Đánh giá hoạt động nhậpkhẩu của công ty trong thời gian qua

- Đội ngũ cán bộ xuất nhập khẩu đã có nhiều cố gắng trong việc hoànthành nhiêm vụ và tích lũy kinh nghiệm trong công tác nhập khẩu của Côngty Luôn luôn cố gắng học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm, nâng cao nghiệp vụ, cốgắng khắc phục các hạn chế về chuyên môn.

- Công ty đã sử dụng các hình thức nhập khẩu một cách hợp lí để phùhợp với khả năng hoạt động của công ty Đó là sử dụng hình thức nhập khẩutheo hình thức sản xuất xuất khẩu Thêm vào đó công ty rất chú trọng trongviệc đào tạo chuyên môn cho nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên theohọc các khóa học đào tạo nghiệp vụ tại các trường uy tín như Đại học NgoạiThương, Kinh tế, học tiếng Anh tại trung tâm ngoại ngữ Apolo …

- Nhà nước đã có nhiều cải cách về chính sách xuất nhập khẩu cũngnhư thủ thục hành chính tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh xuất nhập

khẩu ngày càng nhanh chóng và gon nhẹ hơn, giúp cho doanh nghiệp hoànthành tốt hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp mình.

Khó khăn

- Đội ngũ cán bộ xuất nhập khẩu của Công ty còn trẻ thiếu kinhnghiệm trong những thương vụ xuất nhập khẩu lớn và còn yếu về các nghiệpvụ nhập khẩu của Công ty Đây là vấn đề cốt lõi mà công ty cần phải khắcphục để sớm nâng cao và hoàn thiên hoạt động nhập khẩu của mình

- Các chính sách xuất nhập khẩu và thủ tục hành chính tuy đã được cảithiện nhưng vẫn gây không ít khó khăn cho các công ty do có quá nhiều cácgiấy tờ và thủ tục mà doanh nghiệp phải thực hiện, gây nhiều phiền toái chocông ty.

- Các thủ thục để thông quan hàng hóa cũng gặp khá nhiều cản trở từphía cơ quan hải quan Hiện nay, các thủ tục để thông quan hàng hóa là kháphức tạp, các thủ thục hành chính của cơ quan hải quan còn qúa rườm rà,nhiều cửa và các loại giấy tờ Cùng với đó là cơ quan hải quan thực hiệncông việc còn quan liêu, cứng nhắc, hạch sách và gây nhũng nhiễu đối vớihoạt động làm các thủ tục hải quan của công ty Làm cho hoạt động thôngquan hàng hóa của công ty diễn ra không được thuận lợi và gây lãng phí vềthời gian và tiền bạc của công ty.

Do đội ngũ cán bộ xuất nhập khẩu của Công ty còn khá trẻ và khôngcó người nào được đào tạo chuyên sâu về ngoại thương và xuất nhập khẩu,cho nên các cán bộ xuất nhập khẩu của công ty còn thiếu kinh nghiệm vànăng lực trong công tác nhập khẩu của công ty Vì thế công ty còn gặp thấtthế trong khi đàm phán và thực hiện các hợp đồng nhập khẩu với các đối tácxuất khẩu nước ngoài có kinh nghiệm và năng lực tốt Nhất là trong giá cả,phương thức thanh toán và giao hàng

Đó là tình hình tài chính toàn cầu đang có nhiều biến động, nhất là tại Mỹ thị trường xuất khẩu chính của công ty nên các hoạt động nhập khẩu gặpnhiều khó khăn trong việc duy trì cân bằng hoạt động của cả tập đoàn vàthay đổi kế hoạch sản xuất của công ty.3 Đánh giá hoạt động nhập khẩu củacông ty trong thời gian qua

Đội ngũ cán bộ xuất nhập khẩu của Công ty còn trẻ thiếu kinhnghiệm trong những thương vụ xuất nhập khẩu lớn và còn yếu về các nghiệpvụ nhập khẩu của Công ty Đây là vấn đề cốt lõi mà công ty cần phải khắcphục để sớm nâng cao và hoàn thiên hoạt động nhập khẩu của mình

- Các chính sách xuất nhập khẩu và thủ tục hành chính tuy đã được cảithiện nhưng vẫn gây không ít khó khăn cho các công ty do có quá nhiều cácgiấy tờ và thủ tục mà doanh nghiệp phải thực hiện, gây nhiều phiền toái chocông ty.

- Các thủ thục để thông quan hàng hóa cũng gặp khá nhiều cản trở từphía cơ quan hải quan Hiện nay, các thủ tục để thông quan hàng hóa là kháphức tạp, các thủ thục hành chính của cơ quan hải quan còn qúa rườm rà,nhiều cửa và các loại giấy tờ Cùng với đó là cơ quan hải quan thực hiệncông việc còn quan liêu, cứng nhắc, hạch sách và gây nhũng nhiễu đối vớihoạt động làm các thủ tục hải quan của công ty Làm cho hoạt động thôngquan hàng hóa của công ty diễn ra không được thuận lợi và gây lãng phí vềthời gian và tiền bạc của công ty.

- Đó là tình hình tài chính toàn cầu đang có nhiều biến động, nhất làtại Mỹ - thị trường xuất khẩu chính của công ty nên các hoạt động nhập khẩugặp nhiều khó khăn trong việc duy trì cân bằng hoạt động của cả tập đoàn vàthay đổi kế hoạch sản xuất của công ty.