Hoạt động nhập khẩu tại công ty Cổ phần Thiết bị khí tượng thủy văn và môi trường Việt Nam HYMETCO.docx

Hoạt động nhập khẩu tại công ty Cổ phần Thiết bị khí tượng thủy văn và môi trường Việt Nam HYMETCO

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 2

1.1.Quá trình thành lập: 2

1.2.Tổ chức công ty: 4

1.3.Năng lực sản xuất và kinh doanh cung ứng thiết bị 4

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY 9

2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy phòng Kinh Doanh: 9

2.2.Mặt hàng nhập khẩu : 10

2.3.Nguồn cung cấp : 10

2.4.Khách hàng : 11

2.5.Quy trình nhập khẩu : 11

2.5.1.Chuẩn bị bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan 12

2.5.2.Khai báo hải quan 13

CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỚI CÔNG TY 16

3.1.Các biện pháp mở rộng thị trường: 17

3.2.Giành thị phần bằng cách trở thành đại lý độc quyền: 17

3.3.Nâng cao chất lượng của đội ngũ nhân viên: 18

KẾT LUẬN 19

TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

LỜI NÓI ĐẦU

Công tác dự báo khí tượng thủy văn và nghiên cứu môi trường có vai trò vô cùngquan trọng với quốc gia, nhất là đối với nước có diễn biến thời tiết phức tạp, khó dựđoán như Việt Nam Công việc này đòi hỏi những máy móc có công nghệ kỹ thuậtcao, chính xác.

Để đáp ứng nhu cầu về các máy móc, thiết bị chuyên phục vụ cho công tác nghiên cứumôi trường và dự báo khí tượng thủy văn, Công ty vật tư ký thuật khí tượng thủy văntrực thuộc Tổng cục khí tượng thủy văn đã được thành lập vào ngày 23/11/1977 ngaysau khi thành lập Tổng cục Khí tượng thủy văn Công ty có trách nhiệm vụ cung ứngvà lắp đặt các thiết bị đo đạc có yếu tố khí tượng thủy văn trên cả nước Sau đó năm2008, công ty được cổ phần hóa và đổi tên thành Công ty Cổ phần thiết bị khí tượngthủy văn và môi trường.

Trải qua hơn 30 năm hoạt động, Công ty cổ phần thiết bị khí tượng thủy văn và môitrường đã trở thành một công ty hàng đầu của cả nước trong lĩnh vực cung cấp cácthiết bị; máy móc ký thuật phục vụ cho hoạt động nghiên cứu môi trường và dự báokhí tượng thủy văn.

Các máy móc liên quan tới lình vực khí tượng thủy văn là những máy móc ký thuậtcao, phức tạp và hầu hết đều chưa sản xuất được trong nước, bởi vậy mà xuất nhậpkhẩu là nghiệp vụ chính của công ty Bởi vậy, em chọn đề tài “Hoạt động nhập khẩutại công ty Cổ phần Thiết bị khí tượng thủy văn và môi trường Việt NamHYMETCO” làm đề tài cho nài thực tập giữa khóa của mình nhằm hiểu sâu hơn vềhoạt động xuất nhập khẩu trong một công ty, từ đó có một cái nhìn thực tế về nhữngđiều đã được học

Bài báo cáo gồm 3 chương:Chương 1: Giời thiệu về Công ty.

Chương 2: Hoạt động nhập khẩu tại Công ty.Chương 3: Một số đề xuất với Công ty.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của giám đốc, các cô, các chú các bác trong công ty và sự hướng dẫn nhiệt tình của ThS Nguyễn Hải Ninh.

Xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội ngày 21 tháng 7 năm 2011

CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

1.1 Quá trình thành lập:

Công ty Cổ phần Thiết bị Khí tượng thuỷ văn và Môi trường Việt Nam HYMETCO, trước đây là Công ty Vật tư Kỹ thuật Khí tượng thuỷ văn - đơn vịtrực thuộc Tổng cục Khí tượng Thuỷ văn được thành lập ngày 23/11/1977 ngaysau khi Chính phủ thành lập Tổng cục KTTV (ngày 5/11/1976) Công ty cónhiệm vụ sản xuất, sửa chữa, cung ứng và lắp đặt các loại máy thiết bị đo đạccác yếu tố KTTV trong phạm vi cả nước theo chỉ tiêu kế hoạch của Tổng cục.Cùng với sự phát triển của đất nước và đòi hỏi của cơ chế thị trường, ngày29/4/1993 Tổng cục Trưởng Tổng cục Khí tượng Thuỷ văn (KTTV) ra quyếtđịnh số: 120/KTTV/QĐ về việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước và lấy têngiao dịch là HYMETCO Ngày 19/3/1998 Tổng cục Trưởng Tổng cục KTTVra quyết định số 190/1998/QĐ-TC-KTTV bổ sung ngành nghề kinh doanh củaCông ty Ngày 10/4/2008 Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ra Quyếtđịnh số: 379/QĐ-BTNMT về việc chuyển Công ty Vật tư Kỹ thuật Khí tượngthuỷ văn thành Công ty cổ phần.

-Theo các quyết định trên, Công ty HYMETCO có chức năng:

- Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị chuyên ngành: Khí tượng, Thuỷvăn, Hải văn, Môi trường và các thiết bị vật tư khoa học kỹ thuật.

- Sản xuất, gia công, lắp đặt, sửa chữa và bảo dưỡng các thiết bịchuyên ngành.

- Thiết kế, xây dựng và lắp đặt các công trình KTTV.

- Tư vấn chuyển giao công nghệ và dịch vụ KHKT chuyên ngành.Ngày 5 tháng 8 năm 2002 Quốc hội nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt namkhoá XI, kỳ họp thứ nhất thông qua Nghị quyết số 02/2002/QH11 qui địnhdanh sách các bộ và cơ quan ngang bộ của Chính phủ, trong đó có Bộ Tàinguyên và Môi trường.

Bộ Tài nguyên và Môi trường được thành lập trên cơ sở hợp nhất các đơn vịTổng cục Địa chính, Tổng cục KTTV, Cục Môi trường, Cục Địa chất &

Khoáng sản Việt Nam, Viện Địa chất & Khoáng sản và bộ phận quản lý tàinguyên nước thuộc Cục quản lý nước và Công trình Thủy lợi Theo đó Công tyCổ phần Thiết bị KTTV và Môi trường Việt Nam là một Doanh nghiệp Nhànước trực thuộc Bộ

Căn cứ Nghị định số 91/2002/NĐ-CP ngày 11/11/2002 của Chính phủ, căn cứluật Doanh nghiệp Nhà nước ngày 26/11/2003, Bộ Trưởng Bộ Tài nguyên vàMôi trường ra quyết định về việc qui định ngành nghề kinh doanh của Công tyCổ phần Thiết bị KTTV và Môi trường Việt Nam, trong đó có các lĩnh vực sau:

 Kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại thiết bị máy móc trong lĩnh vực:- Khí tượng, thủy văn, hải văn

- Môi trường nước, môi trường không khí- Địa chất và khoáng sản,

- Thiết bị đo lường, phân tích

- Các mặt hàng thông dụng kim khí điện máy, điện tử- Vật liệu xây dựng

 Cung cấp dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ khoa học kỹ thuậtchuyên ngành.

 Thiết kế, xây dựng các công trình chuyên ngành công nghiệp dân dụng,trạm bơm, trạm điện, điện nước, điện tử viễn thông, sản ủi mặt bằng, làmđường, trang trí nội thất.

 Sản xuất, gia công, sửa chữa, lắp đặt, bảo dưỡng các thiết bị chuyênngành.

 Khoan thăm dò khai thác và xử lý nước sạch phục vụ công nghiệp vàdân dụng.

 Sản xuất đồ gỗ phục vụ chuyên ngành và dân dụng.

 Dịch vụ đo đạc khảo sát khí tượng, thủy văn, hải văn và môi trường. Dịch vụ nhà nghỉ.

1.2 Tổ chức công ty:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY HYMETCO - HYMETCO ORGANIZATIONCHART

1.3 Năng lực sản xuất và kinh doanh cung ứng thiết bị

Trong 30 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các loại thiết bị máy mócchuyên ngành khí tượng thuỷ văn, hải văn và môi trường Công ty HYMETCOđã thiết lập và duy trì một mạng lưới quan hệ thương mại với các hãng sản xuấtuy tín trên thế giới Công ty hiện đang được tín nhiệm và uỷ quyền bán hàng tạiViệt Nam cho các hãng:

Y MÔI

NGTHỦY VĂN

GIÁM ĐỐC

PHÒNGTÀI CHÍNH KẾ TOÁN

PHÓ GIÁM ĐỐCPHỤ TRÁCH XDCB

PHÒNGTHIẾT KẾ & XÂY DỰNG

PHÒNGQUAN HỆ QUỐC TẾPHÒNG

PHÒNGKỸ THUẬT

XƯỞNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TTTÊN HÃNGCÁC SẢN PHẨM CỦA HÃNG

I Anh

1AquatecThiết bị đo dịch chuyển phù sa

2BibbyMáy cất nước, máy khử ion, máy khuấy, lắc…3CirrusThiết bị đo ồn

4ChurchillThiết bị đo sóng trong mô hình

5Cusson Hệ thống tạo sóng, triều, bể thử nghiệm tàu6DruckThiết bị đo áp lực

7ElleThiết bị thí nghiệm, kiểm định 8GrantBể ổn nhiệt, tủ ấm vi sinh…9LentonLò nung, tủ nuôi cấy…

10WagtechCác thiết bị thí nghiệm, môi trường…II Đức

11AqualyticThiết bị đo chất lượng nước

12ATLASThiết bị đo sâu, quét vẽ địa hình đáy13FischerCác thiết bị chưng cất dầu

14General ACOUSTICThiết bị đo sâu, dòng chảy trong mô hình15HettichMáy li tâm các loại

16HS ENGINEERSThiết bị đo dòng chảy trong mô hình17IMKOThiết bị đo độ ẩm đất

18KrussKính hiển vi, khúc xạ kế, phân cực kế19LambrechtThiết bị khí tượng

20OTTThiết bị thuỷ văn – quan trắc nước ngầm và nước mặt21RheinmetallThiết bị mô phỏng

22SEBAThiết bị khí tượng thuỷ văn23SELEX-GematronikHệ thống Rada thời tiết…III Mỹ

24DavisThiết bị khí tượng, hải văn25D&A Instruments Co.Thiết bị đo phù sa lơ lửng

26GEOMETRICThiết bị đo từ trường biển, địa chấn

27HACHThiết bị phòng thí nghiệm, phân tích môi trường…28LamotteThiết bị môi trường

29MetOneThiết bị khí tượng, môi trường 30OCEAN Data Equipment

Thiết bị hải dương

31OdomThiết bị thuỷ văn, hải dương

32RDIThiết bị đo các yếu tố dòng chảy, sóng, triều33RM YOUNGThiết bị khí tượng

34SontekThiết bị thuỷ văn, hải văn, môi trường35SPECTRAThiết bị đo xạ phổ

36Stevens Water MonitoringInstruments

Thiết bị thuỷ văn, hải dương

37VaisalaThiết bị khí tượng, thuỷ văn, hải văn, môi trường …

38YSIThiết bị phòng thí nghiệm, môi trường nướcIV Nhật

39HirayamaNồi hấp tiệt trùng, tủ ấm, tủ sấy…

40HoribaMáy phân tích kích thước hạt, đếm hạt, phân tích C/S, N/O, H,phân tích diện tích bề mặt

41JascoQuang phổ UV-Vis, các thiết bị phân tích, HPLC…42SanyoTủ lạnh sâu, tủ giữ mẫu, nồi hấp…

43SatoThiết bị đo khí tượng, thủy văn

44SibataThiết bị đo môi trường nước, không khí45RIONThiết bị đo rung, ồn, bụi

V Pháp

46HydrologicThiết bị thuỷ văn

47OlhamCác thiết bị phân tích khí48QuantelThiết bị Laser

49Tripette & renaud argoCác thiết bị phân tích thức ănVI Thuỵ sỹ

50BalzersCác thiết bị kiểm tra màng mỏng

51Infors AGNồi lên men, tủ ấm lạnh, ấm lắc vi sinh…52PercisaCân phân tích, máy đo pH

53ProcessCác thiết bị phân tích vật liệu xây dựngVII Các nước khác

54AanderaaThiết bị thuỷ văn

55JeioiTech Máy lắc, bể ổn nhiệt, bể siêu âm, tủ ấm …56Kipp & ZonenThiết bị đo đạc, khảo sát …

57Nautik BergenThiết bị đo phù sa

58Servco resourcesSản xuất bàn ghế thí nghiệm, tủ hút …59SturdyThiết bị thí nghiệm sinh học, thiết bị y tế

60Thượng HảiThiết bị khí tượng, thuỷ văn, hải văn, môi trường …61Trường XuânThiết bị khí tượng, thuỷ văn, hải văn, môi trường …

6Trung tâm Mạng lưới Khí tượng thuỷ văn và Môi trường7Trung tâm Khí tượng Thuỷ văn Biển

8Viện Khí tượng thủy văn

9Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh

IIKhách hàng khác

10Ban Chỉ huy Phòng chống Bão lụt Trung ương

(Cục Quản lý đê điều và phòng chống lụt bão - Bộ NN&PTNT)11Ban Quản lý các dự án đường thuỷ

12Ban Quản lý các dự án hàng hải

13Ban Quản lý Trung ương dự án Thuỷ lợi (CPO)14Bảo đảm an toàn Hàng hải Việt nam

15Binh chủng Phòng không Không quân16Bộ Tư lệnh Hải quân

17Bộ Tư lệnh Hoá học - Bộ Quốc phòng18Chi cục Bảo vệ thực vật các tỉnh19Chi cục Đê điều các tỉnh

20Chi cục Kiểm định các tỉnh21Chi cục Kiểm lâm các tỉnh22Chi cục Thú y các tỉnh23Liên đoàn Khảo sát Biển

24Sở Khoa học công nghệ các tỉnh

25Trung tâm Đào tạo bồi dưỡng tại chức Quảng Ninh26Trung tâm Giống thuỷ sản tỉnh Phú Thọ

27Trung tâm Khoa học Sản xuất Lâm nghiệp Đông Bắc bộ

28Trung tâm Nghiên cứu Lâm đặc sản - Viện Khoa học Lâm nghiệp VN29Trung tâm Ứng dụng tiến bộ khoa học và công nghệ - Quảng Ninh30Trường Cao đẳng KTTV Hà Nội

31Trường Cán bộ KTTV phía Nam32Trường Đại học Bách khoa

33Trường Đại học Giao thông Vận tải34Trường Đại học Hàng Hải

35Trường Đại học Nông nghiệp36Trường Đại học Quốc gia Hà nội37Trường Đại học Quốc gia TP HCM38Trường Đại học Sư phạm Hà nội39Trường Đại học Thủy lợi

40Trường Đại học Xây dựng41Trường Trung cấp Thuỷ sản

42TTTCN Xử lý MT - Bộ Quốc phòng43Viện Chăn nuôi

44Viện Cơ học

45Viện Cơ học ứng dụng46Viện Công nghệ Giao thông47Viện Chiến lược Giao thông48Viện Di truyền Nông nghiệp49Viện Địa chất Khoáng sản50Viện Địa lý

51Viện Hải dương học Nha trang

52Viện Hải dương học Hà nội53Viện Hải dương học Hải phòng54Viện Khoa học Thuỷ lợi miền Bắc55Viện Khoa học Thuỷ lợi miền Nam56Viện Kỹ thuật Quân sự

57Viện Nghiên cứu Mỏ Địa chất58Viện Nghiên cứu Rau quả59Viện Qui hoạch Thuỷ lợi

…

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy phòng Kinh Doanh:

Tại công ty HYMETCO, Phòng Kinh Doanh có là đơn vị thực hiện cácnhiệm vụ tiếp thị, bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năngcủa Doanh nghiệp nhằm đem lại doanh thu cho doanh nghiệp đạt các mụctiêu về doanh số, thị phần…

Chức năng:- Tìm kiếm đối tác.- Phát triển thị trường.

- Thực hiện hợp đồng với các đối tác Hỗ trợ khách hàng.- Thực hiện tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.

Tổ chức bộ máy Phòng Kinh Doanh

Bộ máy Phòng kinh doanh được tổ chức tập trung với cơ cấu bao gồm cácbộ phận theo sơ đồ sau:

Trong đó:

- Trưởng phòng: Ngoài nhiệm vụ là một người của phòng kinh doanh,trưởng phòng còn có trách nhiệm điều phối, giảm sát hoạt động của cảPhòng, phối hợp với các trưởng bộ phận khác và giám đốc, đảm bảo hoạtđộng thống nhất của toàn công ty

- Nhân viên kinh doanh: có nhiệm vụ tìm kiếm, liên hệ các khách hàngtrong nước, tiếp nhận các đơn hàng Phối hợp với các bộ phận khác trongPhòng để thực hiện hợp đồng với khách hàng.

Trưởng phòng

Trưởng phòng

Nhân viên kinh doanh

- Bộ phận nội nghiệp: có nhiệm vụ tìm kiếm, liên hệ tới các nguồn hàngngoài nước, hỏi hàng nhằm đáp ứng yêu cầu của các khách hàng, thựchiện các đơn hàng Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện hợp đồng đãký với khách hàng.

- Bộ phận kỹ thuật: có trách nhiệm cung cấp các tài liệu về các máy mócthiết bị để cung cấp cho khách hàng, tư vấn đề xuất các giải pháp kỹ thuậtthực hiện các công việc hỗ trợ khách hàng như: bảo hành, bảo trì, lắp đặt,thi công, hướng dẫn sử dụng…

- Thiết bị đo lường, phân tích

- Các mặt hàng thông dụng kim khí điện máy, điện tử- Vật liệu xây dựng

2.3 Nguồn cung cấp :

Nhập khẩu là một nghiệp vụ chính của công ty, qua nhiều năm hoạt động,Công ty đã thiết lập được mạng lưới thương mại với nhiều mối quan hệcộng tác lâu dài với nhiều đối tác trên thế giới Công ty hiện có mối quanhệ hợp tác và ủy quyền thương mại với hơn 60 hãng đến từ nhiều nướctrên thế giới như: Anh, Đức, Pháp, Nhật Bản, Thụy Điển….(tham khảophần 1.3).

HYMETCO là đại lý phân phối chính thức của các hãng:

MET ONE

- Chi cục : Y tế, bảo vệ thực vật, thú y… các tỉnh.

- Viện nghiên cứu: Viện Địa chất Khoáng sản, Viện Địa lý,Viện Hải dươnghọc Nha trang, Viện Hải dương học Hà nội, Viện Hải dương học Hảiphòng, Viện Khoa học Thuỷ lợi miền Bắc….

- Trường đại học: Trường Đại học Bách khoa, Trường Đại học Giao thôngVận tải, Trường Đại học Hàng Hải, Trường Đại học Nông nghiệp, TrườngĐại học Thủy lợi…

- Trung tâm: Trung tâm Giống thuỷ sản tỉnh Phú Thọ, Trung tâm Khoa họcSản xuất Lâm nghiệp Đông Bắc bộ, Trung tâm Nghiên cứu Lâm đặc sản -Viện Khoa học Lâm nghiệp VN, Trung tâm Ứng dụng tiến bộ khoa họcvà công nghệ - Quảng Ninh….

2.5 Quy trình nhập khẩu :

Trong chuỗi bán hàng, thông qua chào hàng cạnh tranh hoặc đấu thầu,công ty có vai trò như là một người trung gian.

Có 2 hình thức bán hàng :

- Khi có đơn hàng hoặc yêu cầu từ người mua, công ty tiến hánh hỏihàng với các hãng cung cấp nước ngoài Sau khi có các thông tin cầnthiết như tên hàng, giá cả, thời hạn giao hàng, công ty thông báo lạicho người nmua, nếu người mua đồng ý, công ty sẽ ký kêt hợp đồngvới người mua trong nước và người bán nước ngoài.

- Nếu có nhu cầu mua hàng của người mua thông qua chào hàng cạnhtranh hoặc đấu thầu, căn cứ vào nhu cầu, thông số kỹ thuật, công tytìm thiết bị phù hợp, tiến hành hỏi hàng : Giá cả, model… Công ty sẽlập hồ sơ chào hàng – đấu thầu, sau khi có kết quả đầu thầu sẽ ký hợpđồng mua bán hàng hóa.

Nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa được tiến hành sau khí hợp đồng đã đượcký kết, tiền hàng đã được thanh toán (nếu là trả trước), LC được mở (nếuthanh toán qua LC) hoặc trả sau Và người chuyên chở hay người bánthông báo thời gian hàng đến cảng dỡ hàng.

2.5.1 Chuẩn bị bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan.

- Tờ khai hải quan: 02 Bản chính và phụ lục tờ khai nếu có từ 3 mặthàng trở lên.

- Hợp đồng: Bản sao Cần kiểm tra độ chính xác của các thông tin trênhợp đồng như: Tên hàng, mã hàng, model… đối chiều các nội dungtrong hợp đồng với các nội dung tương ứng trong hóa đơn thương mại.- Hóa đơn thương mại: bản gốc Phải đúng với các thông tin trong hợp

đồng, nếu không đúng phải có văn bản giải trình của công ty hoặc củađơn vị cung cấp Hải quan chấp nhận chứng nhận sao y bản chính hóađơn thương mại trong trường hợp chưa có hóa đơn thương mại gốcnhưng phải có công văn xin nợ của công ty và thời hạn không quá 30kể từ ngày mở tờ khai.