2.1. Hoàn thiện quá trình chuẩn bị giao dịch trước khi kí hợp đồng.
Để có thể kí kết hợp đồng thành công và có lợi cho Công ty thì cần phải có quá trình chuẩn bị chu đáo trước khi tiến hành đàm phán và kí kết hợp đồng nhập khẩu. Quá trình này bao gồm các công việc nghiên cứu kế hoạch sản xuất và nhập khẩu trước khi kí kết hợp đồng: các yêu cầu của phía đối tác xuất khẩu,dự kiến các thuận lợi và khó khăn mà công ty có thể gặp phải khi thực hiện kế hoạch, xem xét thời gian và phương pháp giao nhận hàng phù hợp…
Vì vậy Công ty phải tiến hành tìm hiểu về hệ thống pháp luật chung về thương mại quốc tế, môi trường văn hóa của đối tác, chính sách buôn bán, điều kiện giá cả, dự kiến sự biến động của thị trường, của tỷ giá hối
đoái…về thị trường nước ngoài sau đó lựa chọn đối tác xuất khẩu và lập phương án kinh doanh hướng tới mục tiêu đạt hiệu quả nhập khẩu cao nhất. Công ty có thể có thông tin thông qua việc tự tiến hành điều tra tại chính thị trường đó hoặc mua thông tin của các tổ chức chuyên về điều tra thị trường …
2.2. Từng bước nâng cao hiệu quả của công tác đàm phán và kí kết hợp đồng nhập khẩu.
Hoạt động đàm phàn và kí kết hợp đồng kinh doanh quốc tế đóng một vai trò rất quan trọng trong quy trình của hoạt động nhập khẩu. Để hoạt động đàm phán và kí kết hợp đồng kinh doanh quốc tế đạt hiệu quả cao nhất các cán bộ xuất nhập khẩu của công ty cần nắm vững các phương thức đàm phán như: đàm phán trực tiếp, đàm phán qua thư tín và đàm phán qua diện thoại. Cho nên cán bộ trong công ty nhất là cán bộ xuất nhập khẩu phải luôn trau đồi tkiến thức về xã hội và trình độ ngoại ngữ, kĩ năng thư tín …
Để đàm phán trực tiếp đạt được hiệu quả cao đòi hỏi công ty phải hiểu rõ về đối tác mà mình sẽ đàm phán. Phải tìm hiểu về điểm mạnh, điểm yếu của phía đối tác và một điểm đặc biệt quan trọng đó là phải tìm hiểu về đặc điểm văn hóa của phía đối tác vì giữa các nền năn hóa với nhau có sự khác biệt với nhau là rất lớn nhấp là giữa hai nền văn hóa phương Đông và phương Tây
Một phần quan trọng nữa trong hoạt động đàm phán của công ty cần phải hoàn thiện công tác soạn thảo hợp đồng. Trong hợp đồng cần quy định rõ ràng và chặt chẽ nhằm tránh những tranh chấp khiếu kiện có thể xảy ra gây lãng phí tiền bạc và thời gian của công ty. Nhất là thời điểm hiện nay tỷ giá giữa Đồng Việt Nam với các ngoại tệ manh thường có biến động không ổn định, thường là theo xu hướng tăng lên gây thiệt hại cho các nhà nhập
khẩu. Vì vậy trong hợp đồng nhập khẩu trong điều khoản thanh toán phải nêu rõ những điều kiện về sự biến động của tỷ giá. Trong điều khoản thanh toán cỏ thể quy định một mức tỷ giá sẵn có mà hai bên có thể đồng ý với nhau. Hoặc trong điều khoản thanh toán có quy định mức biến động của tỷ giá mà các bên có thế chấp nhận được và nếu trong thời gian hợp đồng có hiệu lực có sự tăng, giảm về tỷ giá vượt qua số % nhất định thì phần thiệt hại là phần chênh lệch do tỷ giá biến động tạo ra sẽ được chia cho hai bên tham gia hợp đồng theo tỷ lệ thỏa thuận.
2.3. Ý thức rõ hơn nữa công tác làm thủ tục thông quan hàng hóa
Công việc làm thủ tục hải quan cho hàng hòa nhập khẩu hiện nay ở nước ta các doanh nghiệp còn còn gặp một số trở ngại mặc dù nước ta đã không ngừng tiến hành việc cải cánh các thủ tục hành chính theo hướng nhanh chóng, gọn nhẹ cho các doanh nghiệp
Vì vậy để công tác thông quan hàng hóa đươc thực hiện một cách nhanh chóng công ty cần phải chuẩn bị kĩ lưỡng các loại giấy tờ cần thiết như: hợp đồng nhập khẩu, giấy phép nhập khẩu, tờ khai hải quan theo mẫu hàng nhập khẩu, giấy phếp kinh doanh, mã số nhập khẩu… để xuất trình khi có yêu cầu. Công ty nên cử các cán bộ có kinh nghiệm trong việc làm thủ tục hải quan nhằm tránh những sai sót không đáng có. Để thông quan hàng hóa một cách nhanh chóng và thực hiện đúng tiến độ kinh doanh của công ty.
2.4. Nâng cao năng lực và nghiệp vụ của cán bộ xuất nhập khẩu
Là một công ty mới được thành lập hơn gần một năm cho nên đôi ngũ cán bộ công nhân viên của công ty là còn khá trẻ đa số là ở độ tưôi dưới 35 nên chưa có nhiều kinh nghiệm và kĩ năng nghiệp vụ nhập khẩu còn chưa được hoàn thiện. Và nhất là bộ phận xuất nhập khẩu chưa có cán bộ tốt nghiệp ngành ngoai thương, xuất nhập khẩu nên gặp không ít khó khăn trong hoạt động xuất nhập khẩu. Vì vậy công ty phải thường xuyên tổ chức các
khóa bồi dưỡng ngắn hạn cho các cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu dể cho phù hợp với tình hình thực tế của hoạt động nhập khẩu hiện nay. Bên cạch đó công ty cũng cần có chính sách tuyển dụng phù hợp để tuyển được người có kinh nghiệm trong công tác xuất nhập khẩu hoặc người tốt nghiệp chuyên ngành kinh doanh quốc tế.
Cùng với đó công tâm ty cũng phải quan đến đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên công ty . Thành lập quỹ đào tạo để hỗ trợ cho cán bộ kinh doanh đi học hoặc đi tập huấn nghiệp vụ, song song với đó công ty cũng tổ chức các chuyến tham quan du lịch để khuyến khích về mặt tinh thần cho cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt công việc
Xây dựng cơ cấu nhân sự hợp lí, khoa học, phát huy được tính năng động sáng tạo của mỗi cá nhân và khai thác một cách có hiệu quả năng lực, chất xám của nhân viên trong công ty.
Thường xuyên tổ chức sát hạch trình độ của cán bộ xuất nhập khẩu để từ đó có biện pháp sao cho phù hợp để có thể nâng cao năng lực nghiệp vụ và tổ chức sao cho hiệu quả cơ cấu nhân lực làm cho hoạt động nhập khẩu của công ty được tốt hơn
KẾT LUẬN
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu, mặt hàng là may mặc, lĩnh vực thế mạnh của Việt Nam, hầu hết các nguyên phụ liệu sản xuất được nhập khẩu từ nước ngoài cho nên việc nhập khẩu đóng một vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Vì vậy công ty nên quan tâm hơn nữa đến các hoạt động nhập khẩu của mình, nâng cao năng lực cán bộ, khắc phục hạn chế nghiệp vụ ... nhằm xây dựng kế hoạch nhập khẩu và hoạt động nhập khẩu một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Trong bài viết này em chỉ xin giới thiệu sơ lược và đề cập một số nguyên nhân cũng như giải pháp có liên quan nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của công ty VIỆT ANH trong thời gian tới mà thôi
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy giáo - Tiến sỹ Trần Sỹ Lâm và tập thể cán bộ nhân viên Công ty TNHH VIỆT ANH đã giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
I. Sách- Giáo trình
1. Nguyễn Thị Hường, Giáo trình Kinh doanh quốc tế; Tập I, Nhà xuất bản Thống kê, 2003
2. Nguyễn Thị Hường, Giáo trình Kinh doanh quốc tế; Tập II, Nhà xuất bản Lao động - Xã hội, 2003
3. Vũ Hữu Tửu, Giáo trình Nghiệp vụ ngoại thương, Nhà xuất bản Giáo dục, 2002
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU...1 CHƯƠNG I...3 GIỚI THIỆU CHUNG VỂ CÔNG TY TNHH VIỆT ANH...3
I. Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty ...3 II . Các nguồn lực của công ty...4
Bảng 3: Doanh thu từ tháng 01/08 đến tháng 12/08...13
Khi đất nước mở cửa đã đem lại cho các doanh nghiệp một cơ hội Kinh doanh mới, các doanh nghiệp không chỉ biết tới thị trường nội địa mà còn muốn vươn ra thị trường thế giới. Nhất là sau khi chúng ta ra nhập khối thương mại thế giới WTO đã có sự thay đổi to lớn về giá trị trao đổi hàng hoá giữa hai bên. Đó là sự thay đổi theo chiều hướng tích cực. Các doanh nghiệp Việt Nam đã có thể kinh doanh trên thị trường quốc tế một cách chủ động và được bảo đảm nhiều hơn về quyền lợi.3. Đánh giá hoạt động nhập khẩu của công ty trong thời gian qua...14 - Đó là tình hình tài chính toàn cầu đang có nhiều biến động, nhất là tại Mỹ - thị trường xuất khẩu chính của công ty nên các hoạt động nhập khẩu gặp nhiều khó khăn trong việc duy trì cân bằng hoạt động của cả tập đoàn và thay đổi kế hoạch sản xuất của công ty.3. Đánh giá hoạt động nhập khẩu của công ty trong thời gian qua...16 CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH VIỆT ANH...18
I. Các yếu tố ảnh hưởng tơi hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH Việt
Anh...18
1. Các yếu tố thuận lợi...18
2. Các yếu tố gây khó khăn ...19
- Đội ngũ cán bộ nhân viên còn khá trẻ cho nên đôi khi thiếu kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu và gặp nhiều lúng túng khi thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu phức tạp...19
II. Thực trạng nhập khẩu của công ty...19
1. Quy trình hoạt động nhập khẩu của công ty...19
2.Những kết quả chính của hoạt động nhập khẩu công ty...21
CHƯƠNG III...25
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH VIỆT ANH TRONG THỜI GIAN TỚI ...25
I. Định hướng nhập khẩu của công ty trong thời gian tới...25
II. Các giải pháp hoàn thiện nhập khẩu của công ty TNHH Việt Anh...26
KẾT LUẬN...30