Hạch toán công nợ nói và thu hồi nợ.Doc

Hạch toán công nợ nói và thu hồi nợ.Doc

PHẦN I

MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CHÍNH SÁCH PHẢI THU KHÁCH

HÀNG

I KHÁI NIÊM , VAI TRÒ CỦA KHOẢN PHẢI THU:

1 Khái niệm, bản chất nguồn gốc các khoản phải thu:a Khái niệm các khoản phải thu:

Khoa n pha i thu la giá trị cu a t t ca ha ng hóa va dịch vụ mả í ì í ấ í ì ì ì khách ha nh co n n ü C ng ty.ì ì ơ ô

Khoa n pha i thu t n tại m üt cách t t y u trong doanh nghi ûp.í í ồ ô ấ ế êMọi C ng ty đ u mu n hạn ch đ ü l ïn cu a khoa n pha i thu Tuyô ề ố ế ô ơ í í ínhi n, khoa n pha i thu cu a doanh nghi ûp chịu a nh h ng b i nhi uê í í í ê í ưở ở ề y u t nh th i gian, t c đ ü thu h i n ü cũ va tạo ra n ü m ïi cũngế ố ư ờ ố ô ồ ơ ì ơ ơnh s û tác đ üng kinh t nă m ngoa i t m ki m soát cu a doanhư ư ô ế ò ì ầ ể ínghi ûp.ê

b Bản chất các khoản phải thu :

Khoa n pha i thu th ûc ch t la khoa n ti n ma doanh nghi ûp chỏ í ư ấ ì í ề ì êkhách ha ng vay hay nói cách khác doanh nghi ûp ta i tr ü re chò ê ì ơ íkhách ha ng Khách ha ng có th d ûa va o ngu n ta i tr ü th ng quà ì ể ư ì ồ ì ơ ôhình th ïc bán ha ng tra ch ûm cu a các doanh nghi ûp đ có ha ngư ì í â í ê ể ì hóa, nguy n v ût li ûu phục vụ cho sa n xu t Hình th ïc bán ha ngê â ê í ấ ư ì tra ch ûm na y la ngu n ta i tr ü ngă n hạn quan trọng đ i v ïi h ủ â ì ì ồ ì ơ õõ ố ơ ầ h t t t ca các doanh nghi ûp va đặc bi ût la đ i v ïi các C ng tyế ấ í ê ê ì ố ơ ôth ng mại.ươ

c Nguồn gốc các khoản phải thu:

Trong n n kinh t phát tri n ng i mua th ng đ üc mua ha ngề ế ể ườ ườ ươ ì hóa va dịch vụ ma có th tra ngay bă ng ti n mặt hoặc có thì ì ể í ò ề ể tra ch ûm m üt th i gian theo s û cho phép cu a ng i bán Co n ng ií â ô ờ ư í ườ ì ườ bán ha ng la ng i bán ha ng hóa, dịch vụ có th đ üc thu ti nì ì ườ ì ể ươ ề ngay hoặc pha i đ üi m ût th i gian Ng i bán th ng m r üng tíní ơ ô ờ ườ ườ ở ôdụng h n so v ïi các t ch ïc ta i chính -đó la hình th ïc c p tínơ ơ ổ ư ì ì ư ấ

dụng cho khách ha ng V ûy m üt khoa n pha i thu đ üc hình tha nhì â ô í í ươ ì khi doanh nghi ûp c p tín dụng cho khách ha ng.ê ấ ì

Chính sách tín dụng la c ng cụ tác đ üng mạnh mẽ đ n đ üì ô ô ế ô l ïn cũng nh hi ûu qu a cu a khoa n pha i thu tr n c s căn nhă c ru i roơ ư ê í í í í ê ơ ở õ íva tính sinh l i do v ûy, vi ûc thi t l ûp m üt chính sách tín dụngì ờ â ê ế â ôh üp lý sẽ giúp cho vi ûc qua n lý khoa n pha i thu khách ha ng đ ücơ ê í í í ì ươ h îu hi ûu h n Ngoa i ra, nó co n li n quan chặt chẽ đ n t n kho cu aư ê ơ ì ì ê ế ồ í các doanh nghi ûp.ê

2 Vai trò của các khoản phải thu:a Đối với người bán:

có th đ ïng v îng va cạnh tranh đ üc tr n thị tr ng thì

mọi doanh nghi ûp đ u pha i c gă ng t ûn dụng tri ût đ mọi khaê ề í ố õ â ê ể í năng, ngu n l ûc cũng nh các c ng cụ ma doanh nghi ûp hi ûn có.ồ ư ư ô ì ê êTrong đó chính sách tín dụng la m üt th ï vũ khí să t bén nhă mì ô ư õ ò giúp cho doanh nghi ûp đạt đ üc mục ti u v doanh s Vì khi C ngê ươ ê ề ố ô ty n ïi lo ng các bi n s cu a bán tín dụng thì ngoa i vi ûc tăng sơ í ế ố í ì ê ố l üng ha ng bán ra co n ti t ki ûm đ üc định phí do ph n sa n l üngươ ì ì ế ê ươ ầ í ươtăng th m khong t n định phí Tín dụng th ng mại có th la m choê ố ươ ể ìC ng ty nga y ca ng có uy tín, tạo uy danh ti ng tr n thị tr ng va la mô ì ì ế ê ườ ì ì cho khách ha ng mua sa n ph m cu a mình th ng xuy n h n Mặtì í ẩ í ườ ê ơkhác, khi n ïi lo ng chính sách tín dụng sẽ giúp cho C ng ty gia i to aơ í ô í í đ üc l üng ha ng t n kho, đ ng th i gia m các chi phí li n quan đ nươ ươ ì ồ ồ ờ í ê ế t n kho V căn ba n tín dụng th ng mại đó la s û tin t ng cu aồ ề í ươ ì ư ưở í ng i cu a ng i c p tín dụng va ng i h ng tín dụng n n nó sẽườ í ườ ấ ì ườ ưở êla m cho khách ha ng h ng đ üc m üt khoa n tín dụng v ïi các thù ì ưở ươ ô í ơ í tục t ng đ i đ n gia n y la thu tục c p tín dụng ch ï kh ng pha iươ ố ơ í Đâ ì í ấ ư ô í thu tục vay n ü do đó sẽ kích thích nhu c u mua ha ng va m r üngí ơ ầ ì ì ở ôquy m kinh doanh Ngoa i ra nó co n giúp cho khách ha ng gă n bó v ïiô ì ì ì õ ơ C ng ty h n, duy trì đ üc m i quan h û th ng xuy n v ïi khách ha ngô ơ ươ ố ê ườ ê ơ ì truy n th ng va tìm ki m th m nh îng khách ha ng m ïi.ề ố ì ế ê ư ì ơ

B n cạnh nh îng thu ûn l üi tr n thì khi n ïi lo ng chính sách tínê ư â ơ ê ơ ídụng có th la m cho khoa n pha i thu tăng t đó la m tăng v n đ u tể ì í í ừ ì ố ầ ư n n d ù d ùn đ n vi ûc m t đi c h üi ki m l i t các hoạt đ üngê ê â ế ê ấ ơ ô ế ờ ừ ôkhác Mặt khác khi m r üng các đi u ki ûn tín dụng sẽ la m tăngở ô ề ê ìkha năng m t mát, ru i ro kh ng đo i đ üc n ü í ấ í ô ì ươ ơ Đồng th i pha i t n chiờ í ố

phí qua n lý n ü cu a khách ha ng cũng nh các chi phí thăm vi ng,í ơ í ì ư ếgiao dịch

b Đối với người được chấp nhận:

Ng i đ üc h ng tín dụng hay ng i mua ha ng sẽ đ üc m ütườ ươ ưở ườ ì ươ ô ph n l üi nhu ûn trích t nha cung c p đó la các khoa n chi t kh uầ ơ â ừ ì ấ ì í ế ấ hay th i hạn tra đ üc kéo da i th m hoặc khi khách ha ng thi u v nờ í ươ ì ê ì ế ố kinh doanh hay mu n d ud t v n va o c h üi khác thì tín dụngố â ư ố ì ơ ôth üng mại la bi ûn pháp ta i tr ü v n h îu hi ûu.ươ ì ê ì ơ ố ư ê

II NỘI DUNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHOẢN PHẢI THU VÀ QUẢN LÝ KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG:

1.Nội dung công tác quản lý khoản phải thu khách hàng:1.1/ Phân tích vị thế tín dụng khách hàng :

Khi doanh nghi ûp mu n thi t l ûp m üt chính sách tín dụngê ố ế â ôphu h üp vói khách ha ng cu a mình thì doanh nghi ûp c n ti nì ơ ì í ê ầ ế ha nh đánh giá vị th tín dụng cu a khách ha ng M üt ph ng phápì ế í ì ô ươcó th đánh giá khách ha ng la ph ng pháp phán đoán d ûa tr n “4ể ì ì ươ ư êC” v tín dụng bao g m:ề ồ

- T cách tín dụng (Character): la tính cách ri ng hay thái đ ü t ûư ì ê ô ư nguy ûn đ i v ïi nghĩa vụ tra n ü T t nhi n, tuy kh ng th đo l ngê ố ơ í ơ ấ ê ô ể ườ m üt cách chính xác v t cách tín dụng cu a khách ha ng, nh ngô ề ư í ì ư cũng có th đánh giá điie u đó d ûa tr n các d î li ûu v nh îng l nể ì ư ê ư ê ề ư ầ mua chịu tr ïc đó, qua đó có th th y khách ha ng ti m năng đãươ ể ấ ì ềthanh toán các món n ü nhanh chóng đ n m ïc na o.ơ ế ư ì

- Th ch p (Collateral): La b t c ï loại ta i sa n ri ng na o maế ấ ì ấ ư ì í ê ì ì khách ha ng có th s dụng đ đ m ba o cho các khoa n n ü.ì ể ử ể ẩ í í ơ

- V n (Capital): La s û đo l ng v s ïc mạnh ta i chính da i hạnố ì ư ườ ề ư ì ìcu a khách ha ng Y u t na y đ üc đánh giá bă ng vi ûc ph n tíchí ì ế ố ì ươ ò ê âcác báo cáo ta i chính.ì

- i u ki ûn kinh t (Condition): đ c ûp đ n ti m năng m r üngĐ ề ê ế ề â ế ề ở ôcu a n n kinh t hay xu h ïng phát tri n cu a nga nh kinh doanh.í ề ế ươ ể í ìTh ûc t cho th y kha năng tra n ü cu a khách ha ng gia m xu ng khiư ế ấ í í ơ í ì í ốcác đi u ki ûn kinh t trong tình trạng x u Có th đánh giá khaề ê ế ấ ể í năng thích ïng cu a khách ha ng th ng qua nh ng đi u ki ûn kinh tư í ì ô ư ề ê ế b t l üi Chỉ có nh îng khách ha ng na o có tình hình ta i chính la nhấ ơ ư ì ì ì ì

mạnh có kha năng thích nghi cao, đ üc qua n trị t t m ïi có thí ươ í ố ơ ể v üt qua nh îng giai đoạn suy thoái kinh t ươ ư ế

Ph n tích vị th tín dụng cu a khách ha ng la m üt c ng vi ûc r tâ ế í ì ì ô ô ê ấ quan trọng Mục đích cu a c ng vi ûc na y la xác minh ph m ch t tíní ô ê ì ì ẩ ấdụng cu a khách ha ng ti m năng va so sánh v ïi nh îng ti u chu ní ì ề ì ơ ư ê ẩ tín dụng t i thi u ma doanh nghi ûp có th ch p nh ûn đ ücố ể ì ê ể ấ â ươ

la m đ üc đi u na y tr ïc ti n doanh nghi ûp c n thi t pha i

ti n ha nh thu th ûp th ng tin tín dụng Nh îng ngu n th ng tin c nế ì â ô ư ồ ô ầ đ üc s dụng đ đánh giá t cách tín dụng cu a khách ha ng baoươ ử ể ư í ìg m :ồ

• Các báo cáo tài chính :

Doanh nghi ûp có th y u c u khách ha ng cung c p các báo cáoê ể ê ầ ì ấta i chính, s ta i chính đ đánh giá khách ha ng cu a họ trong nh îngì ổ ì ể ì í ưnăm g n nh t.Sau đó ti n ha nh ph n tích các kyầ ấ ế ì â ì

• Các báo cáo tín dụng về lịch sử thanh toán nợ với các doanh nghiệp khác :

DN có th ti n ha nh nh îng nghi n c ïu hoặc mua th ng tin vể ế ì ư ê ư ô ề tình hình thanh toán n ü cu a các doanh nghi ûp trong quá kh ï cu aơ í ê ư í khách ha ng ti m năng Nh îng khách ha ng có tình trạng c ng n üì ề ư ì ô ơ d y d a có th bị t ch i c p tín dụng.â ư ể ừ ố ấ

• Yêu cầu sự hổ trợ của ngân hàng:

Ng i bán có th y u c u ng n ha ng cung c p nh îng th ng tinườ ể ê ầ â ì ấ ư ôc n thi t v vị th tín dụng cu a khách ha ng va các ng n ha ngầ ế ề ế í ì ì â ì th ng h tr ü doanh nghi ûp.ườ ổ ơ ê

• Đánh giá quá trình thanh toán công nợ của khách hàng với chính doanh nghiệp:

Ng i bán có th ti n ha nh ph n tích xác su t tra n ü đúngườ ể ế ì â ấ í ơhạn cu a khách ha ng th ng qua các giao dịch mua bán trong quáí ì ôkh ï.ư

Ngoa i nh îng ngu n th ng tin tr n DN co n có th áp dụng cácì ư ồ ô ê ì ểbi n pháp thu th ûp th ng tin khác nh pho ng v n tr ûc ti p hay đ nê â ô ư í ấ ư ế ế thăm khách ha ng tại nhi ûm s cu a họ ì ê ở í

Sau khi đã đá nh giá vị th tín dụng ca u khách ha ng, ta có thú ế í ì ể d ûa tr n nguy n tă c “4C” va ph ng pháp cho đi m đ tién ha nh ph nư ê ê õ ì ươ ể ể ì â nhóm khách ha ng Ph ng pháp cho đi m đ üc ti n ha nh theo cácì ươ ể ươ ế ìb ïc sau:ươ

- Bước 1: Li ût k các khách ha ng hi ûn đang quan h û la m ăn v ïiê ê ì ê ê ì ơ C ng ty trong nh îng năm qua ô ư

- Bước 2: Các y u t cu a nguy n tă c “4C” đ la m ti u th ïc đánhế ố í ê õ ể ì ê ưgiá.

- Bước 3: Gán cho m ùi y u t 1 t m quan trọng (t 0 đ n 1)ô ế ố ầ ừ ếChă ng hạn : ó + Ba n ch t tín dụng: 0.6 đi mí ấ ể

+ V n : 0.2 đi mố ể + Th ch p : 0.2 đi mế ấ ể

- Bước 4: Xác định m ïc đ ü thoa mãn cu a m ùi y u t đ n t ngư ô í í ô ế ố ế ừ khách ha ng Có th quy định m ïc đ ü đánh giá nh sau:ì ể ư ô ư

+ M ïc t t nh t : 5 đi mư ố ấ ể + M ïc khá : 4 đi mư ể + M ïc trung bình : 3 đi mư ể + M ïc y u : 2 đi mư ế ể + M ïc kém nh t : 1 đi mư ấ ể

- Bước 5: Nh n s đi m tho a mãn v ïi các h û s quan trọng t ngâ ố ể í ơ ê ố ươ ïng v ïi t ng y u t trong nguy n tă c “4C”.

- Bước 6: Tính t ng các đi m tho a mãn sau đã quy đ i cu a t ngổ ể í ổ í ừ y u t ế ố

Khách ha ng na o có t ng s đi m :ì ì ổ ố ể

T 4.5 đ n 5 đi m :X p va o nhóm khách ha ng Aừ ế ể ế ì ì T 3 đ n 4.5 đi m :X p va o nhóm khách ha ng Bừ ế ể ế ì ì

T 3 đi m tr xu ng:X p va o nhóm khách ha ng Cừ ể ở ố ế ì ì

1.2/ Quyết định mở rộng tín dụng:

Sau khi đã ti n ha nh các ph n tích c n thi t, nha qua n trị c nế ì â ầ ế ì í ầ đ a ra các quy t định tín dụng:ư ế

- Quy t định có g i ha ng va m tín dụng cho khách na ng m ïiế ở ì ì ở ì ơ kh ng ?ô

- Ty l û c p tín dụng la bao nhi u ?í ê ấ ì ê

- Đố ơi v ïi khách ha ng đã m tín dụng, c n xem xét va thi t l ûpì ở ầ ì ế â m üt thu tục đ đánh giá lại m ùi khi nh ûn đ üc đ n đặt ha ng ô í ể ô â ươ ơ ì

Để ể hi u rõ các ti n trình ph n tích m üt chính sách tín dụngế â ôta có th xem s đ sau:ể ơ ồì

 Svth: Nguyễn Thị Thảo  Trang 6Mục ti u tínê

Mục ti u tín êdụngHình tha nh ì

ph ng ánươo l ng ph ng

đi u ki ûn ề êm i tr ng ô ườđặc đi m ểsa n ph mí ẩ

1.3/ Quyết định về thời hạn tín dụng:

Th i hạn tín dụng la khoa n th i gian k t lúc m üt khoa n tínờ ì í ờ ể ừ ô ídụng đ üc c p cho đ n lúc nó đ üc hoa n tra xong.ươ ấ ế ươ ì í

Th i hạn c p tín dụng tu y theo t ng nga nh kinh doanh va tuyờ ấ ì ừ ì ìdoanh nghi ûp Tuy nhi n khi thi t l ûp th i hạn c p tín dụng cácê ê ế â ờ ấDN đ u pha i xem xét các y u t sau:ề í ế ố

+ Xác su t v tình trạng khách ha ng sẽ kh ng tra ti n:ấ ề ì ô í ề

Trong tr ng h üp khách ha ng la nh îng DN thu üc nh îng nga nhườ ơ ì ì ư ô ư ì có ru i ro cao hay la nh îng DN có vị th ta i chính y u thì c n ápí ì ư ế ì ế ầdụng nh îng đi u ki ûn tín dụng hạn ch nhă m loại bo ru i ro.ư ề ê ế ò í í

+ ü l ïn cu a khoa n tín dụng:Đô ơ í í

i v ïi nh îng khoa n tín dụng có giá trị nho , thì th i gian bán

chịu sẽ ngă n h n va đ y la nh îng giao dịch t n kém v ïi nh îngõ ơ ì â ì ư ố ơ ưkhách ha ng kh ng quan trọng.ì ô

+ Tính ch t đặc tr ng cu a ha ng hóa:ấ ư í ì

N u ha ng hóa có giá trị th p va thu üc loại mau ho ng thìế ì ấ ì ô íkh ng n n áp dụng tín dụng th ng mại.ô ê ươ

ü da i cu a th i hạn c p tín dụng có tác dụng đ n giá ca ,

th i gian ca ng da i thì giá ca ng cao va ng üc lại.ờ ì ì ì ì ươ

Vi ûc m r üng th i hạn tín dụng cho khách ha ng co n d ûa va oê ở ô ờ ì ì ư ì vi ûc xác định th i hạn tín dụng t i thi u va th i hạn tín dụngê ờ ố ể ì ờt i đa.ố

• Th i hạn tín dụng t i thi u : đ üc xác định d ûa tr n c s ờ ố ể ươ ư ê ơ ở

- Th i hạn tín dụng cu a đ i thu cạnh tranhờ í ố í - Ky thu ti n bình qu n hi ûn tại cu a C ng tỳ ề â ê í ô

- Chu ky kinh doanh cu a nhóm khách ha ng t t nh t.ì í ì ố ấ

• Th i hạn tín dụng t i đa : đ üc xác định d ûa tr n c sờ ố ươ ư ê ơ ở - ặc đi m kinh doanh sa n ph m, ti u du ng sa n ph mĐ ể í ẩ ê ì í ẩ - Kha năng ta i chính cu a khách ha ngí ì í ì

- Ch ïc năng cu a khách ha ng.ư í ì

• Th i hạn tín dụng t i u :ờ ố ư

Dao đ üng gi îa th i hạn tín dụng t i thi u va th i hạn tínô ư ờ ố ể ì ờdụng t i đa V ûy đ có th xác định th i hạn tín dụng t i u taố â ể ể ờ ố ưl ûp ba ng sau:â í

Chỉ ti uê C ng th ïcô ư M taô íTh i hạn tín dụngờ

La nh îng th i hạn tínì ư ờdụng trong khoa n th i gianí ờtín dụng t i thi u va th iố ể ì ờ gian tín dụng t i đaố

Doanh s bán tínốdụng

Doanh s bán tín dụngốđ üc khi thay đ i th i hạnươ ổ ờtín dụng, doanh s na yố ì đ üc d û ki n d ûa tr nươ ư ế ư ê k hoạch kinh doanh cu aế í C ng tyô

Doanh s bán tínốdụng tăng th mê

Di - Di-1

Di: doanh s cu aố í THTD th ï iư

Di-1: doanh số cu a tho i hạní ìtín dụng i-1

-Khi tăng THTD thì doanh s sẽ tăng th m bao nhi u?ố ê ê-Được xác định d ûa va oư ì khách ha ng mua cu a C ngì í ô ty bao nhi u va cu a đ i thuê ì í ố í cạnh tranh bao nhi u?ê

Thu nh ûp tăng th mâ ê Doanh s tăngốth m x chi phí cê ố định bi n tê ế

Ph n doanh s tăng th mầ ố ê khi thay đ i THTD sẽ kh ngổ ô t n định phí y chính laố Đâ ì l üi nhu ûn tăng th m cu aơ â ê í C ng tyô

Ky thu ti n bìnhì ềqu nâ

Th i hạn tínờdụng

Khoa n th i gian sẽ thủ ờđ üc s ti n bán tr ïc đó.ươ ố ề ươ

Khoa n pha i thủ íkhách ha ng ì

(Ky thu ti nì ề bình qu n xâdoanh s ) /2ố

T ng ïng v ïi ky thu ti nươ ư ơ ì ề bình qu n nh tr n thì sâ ư ê ố ti n ma khách ha ng ch aềì ì ì ư thanh toán cho C ng ty ôV n đ u t va oố ầ ư ì

khoa n pha i thủ íkhách ha ng tăngìth mê

Chi phí thu n ü tăngơth mê

Chi phí m t mátấtăng th mê

Khoa n pha i thủ ítăng th m x chiêphí bi n t tăngê ếth mê

% chi phí thu h i x doanh sồ ố tăng th mê

% chi phí m tấ mát x doanh số tăng th mê

La nh îng thi ût hại do tì ư ê ừ ch i c p tín dụngố ấ

Do khoa n pha i thu KH tăngí íkhi doanh s tăng n n C ngố ê ô ty t n th m chi hpí thu n üố ê ơ cho KPT tăng th m đó Chiêphí thu n ü g m: chi phiơ ồđi ûn thoại,thu, thu tục,ê íc ng i đi đ i n ü ử ườ ờ ơ

Xu t hi ûn n ü khó đo i khiấ ê ơ ìdoanh s tăng.ố

L üi nhu ûn ro ngơ â ì tăng th mê

Thu nh ûp tăngâth m - (cp v nê ố đ u t + cp thuầ ưmua + cp m tấ mát)

DN căn nhă c kha năng sinhõ íl üi cu a th i hạn tín dụngơ í ờm ïiơ

L üi nhu ûn ro ngơ â ì bi n tăng th mê ê

LN ro ng bi n tăng:ì êv n đ u t tăngố ầ ư

C ï đ u t th m 1 đ ng thìư ầ ư ê ồcó bao nhi u đ ng ti n l i.ê ô ề ờTh i hạn tín dụng t i u đ üc chọn khi l üi nhu ûn ro ng bi nờ ố ư ươ ơ â ì ê chuy n t (+) sang (-) va l üi nhu ûn ro ng bi n >0 Ta có th xem mể ừ ì ơ â ì ê ể ô hình sau:

L üi nhu ûn ro ngơ â ì

L üi nhu ûn ro ng tăng th mơ â ì êLNR bi n > 0ê

Y u t na y la m üt trong nh îng y u t quy t định s û t ch iế ố ì ì ô ư ế ố ế ư ừ ố hay ch p nh ûn đ nghị chi t kh u gia m giá cu a m üt chính sáchấ â ề ế ấ í í ôtín dụng N u khách ha ng tra ti n s ïm h n, C ng ty sẽ kh ng bịế ì í ề ơ ơ ô ôchi m dụng v n l u, ti t ki ûm đ üc m üt khoa n chi phí v n nh ngế ố â ế ê ươ ô í ố ư C ng ty lại m t đi ph n gia m giá Vì v ûy C ng ty c n căn nhă c kỹô ấ ầ í â ô ầ õl îng gi îa th i hạn tín dụng va chi t kh u gia m giá so v ïi l üiươ ư ờ ì ế ấ í ơ ơ nhu ûn ro ng tăng th mđ đ a ra m üt m ïc chi t kh u h üp ly.ïâ ì ê ể ư ô ư ế ấ ơ

Có 3 đi u ki ûn chi t kh u:ề ê ế ấ

- k/d Net N: th i hạn thanh toán N nga y k t nga y ghi hóa đ n,ờ ì ể ừ ì ơ n u thanh toán trong d nga y đ u thì khách ha ng sẽ đ ọc h ngế ì ầ ì ư ưở m ïc chi t kh u la k.ư ế ấ ì

Nga y ghi hóàđ nơ

Th i hạnờ

Th i hạn tínờdụng (N)

Nga y thanhìtoán

15/

- k/ Cod Net N: Th i hạn thanh toán N nga y k t khi ghi hóa đ n,ờ ì ể ừ ơ n u thanh toán ngay đ üc h ng chi t kh u la k.ế ươ ưở ế ấ ì

- k/ EOM Net 30: Th i hạn thanh toán cho phép 30 nga y đ i v ïiờ ì ố ơ t t ca các khoa n n ü tr ïc cu i tháng, va đ üc h ng chi t kh u kấ í í ơ ươ ố ì ươ ưở ế ấn u thanh toán tr ïc trong d nga y đ uế ươ ì ầ

Kha năng khách ha ng ch p nh ûn hay t ch i tín dụng tu y thu ücí ì ấ â ừ ố ì ô va o các y u t :ì ế ố

- Chi phí c h üi v n cu a khách ha ng ơ ô ố í ì

- Kha năng ch ûm tr ù cu a khách ha ng trong thanh toán so v ïií â ê í ì ơ th i hạn bán chịuờ

- Kha năng tìm ki m ngu n ta i tr ü , vay ng n ha ng.í ế ồ ì ơ â ì

Sau khi căn nhă c, l ûa chọn n u tham gia chi t kh u kháchõ ư ế ê ấha ng sẽ h ng đ üc ph n chi t kh u gia m giá Tu y thu üc va o s ûì ưở ươ ầ ế ấ í ì ô ì ư tính toán, c n nhă c cu a khách ha ng ma có nh îng pha n ïng khácâ õ í ì ì ư í ưnhau đ đa m ba o mục ti u cu i cu ng la v ùn có l üi cho họể í í ê ố ì ì â ơ

* C s xác định chính sách chi t kh u : bă ng cách đ a ra 2 bi nơ ở ế ấ ò ư ế s c ba n cu a chính sách chi t kh u la :ố ơ í í ế ấ ì

Nga y ghi hóa đ nì ơ

Th i hạn tínờdụng (N)

Nga y thanhìtóan

Th i hạnờchi t kh uế ấ 25/

4

+ Xác định gi ïi hạn h ng chi t kh u k:ơ ưở ế ấ

Ty l û chi t kh u đ üc xác định d ûa tr n chi phí c h üi v n cu ả ê ê ấ ươ ư ê ơ ô ố í C ng ty va chi phí c h üi v n cu a khách ha ng n n chỉ áp dụng chi tô ì ơ ô ố í ì ê ế kh u cho nh îng khách ha ng có chi phí c h üi v n nho h n so v ïiấ ư ì ơ ô ố í ơ ơ C ng ty Vì v ûy m üt ty l û chi t kh u đ üc đ a ra tho a mãn đi uô â ô í ê ế ấ ươ ư í ề ki ûn sau:ê

Sau khi tìm đ üc gi ïi hạn chi t kh u, ta cho k giao đ üng trongươ ơ ế ấ ôkhoa n đó va đ ra nh îng ph ng án chi t kh u k=kí ì ề ư ươ ế ấ 1,k2,k3,

tìm đ üc ph ng án chi t kh u t i u, ta có th tính toán

nh sau:ư

Chỉ ti uê C ng th ïcô ư M taô íPh ng án chi tươ ế

kh uấ

k1,k2,k3 La nh îng m ïc chi t kh ù ư ư ế ấ nă m trong khoa n Cò í 01 và C02

Doanh s bán tínốdụng

Doanh s tín dụng có thố ể bán đ üc tại th i đi mươ ờ ể tín dụng đã chọn.

Ky thu ti nì ề bình qu nâ

% khách ha ngì ch p nh ûn chi tấ â ế kh u x d + (1-ấ%khach ha ng ch pì ấ nh ûn chi t kh u) xâ ê ấN

-Ty l û ch p nh ûn m ïcí ê ấ â ư chi t kh u ế ấ

- k ca ng tăng thì ky thù ìti n bình qu n ca ng gia mề â ì í

Khoa n pha i thủ í (ky thu ti n bìnhì ềqu n x doanh s )/â ố 360

S ti n khách ha ng c nố ề ì ồ n ü C ng tyơ ô

Khoa n pha i thủ ígia m í

Khoa n pha i thu (kí í 2) - khoa n phai thủ(k1)

M ïc chi t kh u k đã cóư ế ấtác dụng gia tăng t c đ üố ô thu ti n bán ha ng cu aề ì í C ng tyô

Ti t ki ûm chiế êphí c h üi v nơ ô ố

Khoa n pha i thủ ígia m x Cí 02

C ng ty có th m 1 khoa nô ê í ti n t vi ûc gia m khoa nề ừ ê í í pha i thu đ đ u t va o cácí ể ầ ư ìc h üi kinh doanh khácơ ôChi t kh uế ấ

gia m giá í

Doanh số x %khách ha ng ch pì ấ nh ûn chi t kh uâ ế ấ x ty l û chi t kh ủ ê ế ấ

S ti n ma nh îng kháchố ề ì ưha ng ch p nh ûn chi tì ấ â ế kh u đ üc h ng ấ ươ ưở

Tăng chi t kh uế ấ gia m giáí

CK gia m giá k(i+1) -íCK gia m giá k(I)í

Khi m ïc chi t kh u tăngư ế ấthì khoa n chi t kh u sẽí ế ấtăng th mê

L üi nhu ûn ro ngơ â ì tăng

Ti t ki ûm cp cế ê ơ h üi v n - tăng CKô ốgia m giáí

L üi nhu ûn tăng th m khiơ â êáp dụng m ïc chi t kh uư ế ấ m ïiơ

Ty l û chi t kh u t i u đ üc chọn khi l üi nhu ûn ro ng tăngí ê ế ấ ố ư ươ ơ â ìth m >0 t ïc la tại m ïc chi t kh u k đó l üi nhu ûn kh ng bị gia m.ê ư ì ư ế ấ ơ â ô í

2 Quản lý khoản phải thu khách hàng:

Chính sách tín dụng th ng mại tác đ üng đ ïn quy m khoa nươ ô ê ô í pha i thu cu a doanh nghi ûp Trong khi đó, khoa n na y la m üt b üí í ê í ì ì ô ô ph ûn ma v n l u đ üng đã đ u t Khi giá trị khoa n n ü na y ca ngâ ì ố ư ô ầì ư í ơ ì ì l ïn va kéo da i thì doanh nghi ûp sẽ m t đi ngu n ta i chính đ táiơ ì ì ê ấ ồ ì ểđ u t cho sa n xu t kinh doanh, khi có nhu c u v v n thì đi vay vaầ ư í ấ ầ ề ố ì chịu chi phí lãi vay Vì v ûy đ qua n lý các khoa n pha i thu kháchâ ể í í íha ng, doanh nghi ûp c n pha i xem xét chính sách tín dụng th ngì ê ầ í ươ mại cũng nh các bi ûn pháp qua n lý đ thu h i v n kịp th iư ê í ể ồ ố ờ

2.1.Chính sách thương mại tín dụng của doanh nghiệp:

Tr ïc khi đ a ra m üt chính sách Th ng mại tín dụng, DN c nươ ư ô ươ ầ pha i căn nhă c đ n ru i ro va l üi ích mang lại khi ch p nh ûn chỏ õ ế í ì ơ ấ âkhách ha ng chi m dụng v n trong th i hạn tín dụng tho a thu ûn.ì ế ố ờ í â

đạt đ üc đi u na y, đo i ho i pha i có nh îng d û đoán v s û

thay đ i m ïc c u khi áp dụng các ti u chu n v tín dụng th ngổ ư ầ ê ẩ ề ươ mại va pha i k đ n ru i ro t ïc la kha năng kh ng thu h i n ü đúngì í ể ế í ư ì í ô ồ ơhạn t khách ha ng DN n n xem xét đ n các y u t sau khi đ a raừ ì ê ế ế ố ưchính sách tín dụng th ng mại:ươ

- Ti u chu n tín dụng: Xác định m ïc đ ü ch p nh ûn đ i v ïiê ẩ ư ô ấ â ố ơ các y u c u tín dụng, v mặt lý lu ûn, ti u chu n tín dụng có thê ầ ề â ê ẩ ể hạ th p đ n m ïc ma tính sinh l i cu a l üng bán tăng th m pha iấ ế ư ì ờ í ươ ê í l ïn chi phí cho khoa n pha i thu khách ha ng tăng th m Nh v ûy, khiơ í í ì ê ư âđ a ra các ti u chu n tín dụng áp dụng cho khách ha ng, DN c nư ê ẩ ì ầ quan t m đ n k t qua đánh giá các y u t v khách ha ng:â ế ế í ế ố ề ì

+ Các tha nh tích tín dụng trong quá kh ï cu a khách ha ngì ư í ì+Tình trạng ta i chính hi ûn tại cu a khách ha ngì ê í ì

+ Các đánh giá cu a gi ïi ta i chính v khách ha ngí ơ ì ề ì

- Th i hạn tín dụng : Tr n c s đánh giá v khách ha ng va cácờ ê ơ ơ ề ì ìti u chu n v tín dụng đặt ra, DN đ a ra các th ng s v chính sáchê ẩ ề ư ô ố ềtín dụng th ng mại, bao g m:ươ ồ

+Th i hạn thanh toán đ đ üc h ng chi t kh u (Nd)ờ ể ươ ưở ế ấ+Th i hạn cu pha i thanh toán (Nc)ờ ố í

+Ty l û chi t kh u đ üc h ng (k%)í ê ế ấ ươ ưở

Chính sách tín dụng th ng mại sẽ nh sau: k% /Nd Net Ncươ ư

V n đ đặt ra khi xác định th i hạn tín dụng la hi ûu qua ấ ề ờ ì ê í N u khách ha ng ch p nh ûn tra ch ûm thì doanh nghi ûp pha i tínhế ì ấ â í â ê ítoán chi phí s dụng v n trong th i hạn tín dụng cho phépử ố ờ

Chi phí na y có th tính va o trong giá bán khi khách ha ng ch pì ể ì ì ấ nh ûn thanh toán ch ûm Ty l û chi t kh u cũng đ üc xác định saoâ â í ê ế ấ ươcho đa m ba o l üi ích cu a khách ha ng va l üi ích cu a doanh nghi ûpí í ơ í ì ì ơ í ê kh ng bị gia m Ty l û k% đ üc xác định sao cho chi phí cu a vi ûc tô í í ê ươ í ê ừ ch i chi t kh u cu a khách ha ng l ïn h n phí t n c h üi v n cu aố ế ấ í ì ơ ơ ổ ơ ô ố í khách ha ng va nho h n phí t n c h üi v n cu a doanh nghi ûp khiì ì í ơ ổ ơ ô ố í êcho khách ha ng h ng chi t kh u ì ưở ế ấ

Phí t n c h üi v n k x 360 Phí t n c h üiổ ơ ô ố ổ ơ ô v n ố

cu a khách ha ng (100 - k) x (Nc - Nd) cu a doanhí ì ínghi ûpê

+ Phí t n c h üi v n cu a khách ha ng có th la m ïc lãi vayổ ơ ô ố í ì ể ì ưngă n hạn tính cho m üt năm hay m ïc lãi su t ti n g i kh ng kyõ ô ư ấ ề ở ô ì hạn tính cho m üt năm, tu y theo tr ng h üp khách ha ng du ng v nô ì ườ ơ ì ì ố t û do đ thanh toán hay vay ngă n hạn ng n ha ng đ thanh toán.ư ể õ â ì ể

+ Phí t n c h üi v n cu a doanh nghi ûp la chi phí vay v n ngă nổ ơ ô ố í ê ì ố õ hạn tính cho m üt năm va m ïc sinh l i cu a v n l u đ üng.ô ì ư ờ í ố ư ô

2.2 Chính sách quản lý và thu hồi nợ:

Khi các khách ha ng ch p nh ûn thanh toán ch ûm trong th iì ấ â â ờ hạn tín dụng đã tho a thu ûn thì doanh nghi ûp pha i có các bi ûní â ê í ê pháp qua n lý đ thu h i n ü đúng hạn C n thi t pha i theo dõi chií ể ồ ơ ầ ế íti t t ng khách ha ng đ đ n đ c vi ûc thanh toán khoa n v n maế ừ ì ể ô ố ê í ố ì khách ha ng đã chi m dụng cu a doanh nghi ûp Hạn ch thu h iì ế í ê ế ồ n ü bă ng pháp lu ût vì sẽ kh ng có l üi cho doanh nghi ûp Tuy nhi n,ơ ò â ô ơ ê ê bi ûn pháp can thi ûp bă ng pháp lu ût có th áp dụng n u n ü trê ê ò â ể ế ơ ở n n khó đo i vá doanh nghi ûp kh ng co n bi û pháp na o khác.ê ì ê ô ì ê ì

Khi đ n hạn tín dụng ma khách ha ng ch a thanh toán thìế ì ì ưkhoa n n ü na y đ üc xem nh n ü quá hạn,ngoa i s v n pha i tra ,í ơ ì ươ ư ơ ì ố ố í í DN có quy n tính th m chi phí s dụng v n quá hạn đ i v ïi kháchề ê ử ố ố ơha ng v ïi m ïc lãi su t quá hạn tính theo lãi su t quá hạn cu à ơ ư ấ ấ í ng n ha ng la 150% lãi su t bình th ng.â ì ì ấ ườ

Trong c ng tác qua n lý khoa n pha i thu khách ha ng, đ hạn chô í í í ì ể ế thi ût hại do vi ûc khách ha ng kh ng tra n ü doanh nghi ûp có thê ê ì ô í ơ ê ể xem xét, đánh giá kha năng xa y ra n ü khó đo i trong năm k hoạchí í ơ ì ếđ tí n ha nh l ûp d û pho ng n ü khó đo i va o cu i ni n đ ü k toán.ể ế ì â ư ì ơ ì ì ố ê ô ế

C ng tác k toán gi î vai tro quan trọng trong vi ûc theo dõi cácô ế ư ì êkhoa n n ü cu a khách ha ng, do đó các doanh nghi ûp c n pha i x ỷ ơ í ì ê ầ í â d ûng va t ch ïc c ng tác k toán sao cho h üp lý đ theo dõi chiư ì ổ ư ô ế ơ ểti t đ üc các khoa n pha i thukhách ha ng cũng nh s n ü đã trế ươ í í ì ư ố ơ ở tha nh quá hạn ịnh ky doanh nghi ûp pha i đ i chi u, t ng h üp,ì Đ ì ê í ố ế ổ ơph n tích tình hình c ng n ü cu a khách ha ng đặc bi ût la n ü quáâ ô ơ í ì ê ì ơhạn va n ü khó đo i Có nh v ûy v n cu a doanh nghi ûp m ïi có thì ơ ì ư â ố í ê ơ ể

đ üc thu h i va ti p tục đ üc quay vo ng, năng cao hi ûu qua sươ ồ ì ế ươ ìö ê í ử dụng va ba o toa n đ üc ngu n v n kinh doanh.ì í ì ươ ồ ố

III CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KHOẢN PHẢI THU:1 Lạm phát:

Lạm phát la m cho giá ca ha ng hóa tăng l n va l ïn h n giá triì í ì ê ì ơ ơth ût cu a nó, ti n phát ha nh quá m ïc c n thi t Mặt khác, lạmâ í ề ì ư ầ ếphát co n la m chi phí l ïn, khó ti u thụ ha ng hóa, chi phí tra lãi vaỳ ì ơ ê ì ícao Khi lạm phát gay gă t sẽ g y n n hi ûn t üng la tìm cách tháoõ â ê ê ươ ìchạy kho i đ ng ti n va tìm mua b t c ï ha ng hóa ma kh ng có nhủ ồ ề ì ấ ư ì ì ôc u Mục ti u ki m ch lạm phát kh ng đ ng nghĩa v ïi vi ûc đ aầ ê ề ế ô ồ ơ ê ư lạm phát bă ng kh ng B i le , lạm phát kh ng hoa n toa n ti u c ûc,ò ô ở í ô ì ì ê ưn u m üt n ïc na o đó có th duy trì đ üc lạm phát đó có l üiế ở ô ươ ì ể ươ ơ cho s û phát tri n n n kinh t ư ể ề ế

2.Tỷ giá hối đoái:

Vi ûc thay đ i ty giá h i đoái sẽ d ùn đ n tình trạng la m choê ổ í ố â ế ìđ ng n üi t û gia m hoặc tăng so v ïi đ ng ti n ngoa i n ïc, tác đ üngồ ô ê í ơ ồ ề ì ươ ôtr ûc ti p đ n các trao đ i n ïc ngoa i nh : xu t kh u, đ u t , vi ûcư ế ế ổ ươ ì ư ấ ẩ ầ ư ê chuy n đ i ti n, s ïc mua ể ổ ề ư

3 Lãi suất:

Khi c n v n đ u t va o kinh doanh thì doanh nghi ûp sẽ c n r tầ ố ầ ư ì ê ầ ấ nhi u đ n s û h tr ü cu a ng n ha ng nh lãi su t ng n ha ng la v nề ế ư ổ ơ í â ì ư ấ â ì ì ấ đ ră t r i cu a bao doanh nghi ûp Vi ûc doanh nghi ûp m r üngề ú ố í ê ê ê ở ôchính sách tín dụng nhă m tăng doanh s bán ra la r t c n đ nò ố ì ấ ầ ế v n N u khoa n pha i thu khách han g v ùn kh ng gia m thì C ng tyố ế í í ì â ô í ôkh ng nh îng kh ng tra đ üc n ü cho ng n ha ng ma co n chịu lãi su tô ư ô í ươ ơ â ì ì ì ấ vay ha ng tháng, góp ph n la m gia tăng chi phí cu a C ng ty Do v y, lãiì ầ ì í ô âsu t ng n ha ng cũng la y u t tác đ üng r t l ïn đ n vi ûc m r üngấ â ì ì ế ố ô ấ ơ ế ê ở ôcác chính sách pha i thu tại C ng ty.í ô

4 Chi phí cơ hội vốn:

Chi phí c h üi cu a khách ha ng la s û m t mát đi l üi ích ma cóơ ô í ì ì ư ấ ơ ìth khách ha ng thu đ üc t khoa n v n đó Khi đ u t v n va o cể ì ươ ừ í ố ầ ư ố ì ơ h üi na y d ùn đ n vi ûc t ch i đ u t va o c h üi khác.ô ì â ế ê ừ ố ầ ư ì ơ ô

Gia s m üt khách ha ng kh ng co n có c h üi đ u t na o khácí ử ô ì ô ì ơ ô ầ ư ìn n đã đ n đ u t khoa n v n đó va o C ng ty Khi đó chi phí c h üiê ế ầ ư í ố ì ô ơ ô

v n cho khoa n v n na y có th đ üc xem la ty l û ti n lãi ng nố í ố ì ể ươ ì í ê ề â ha ng i u na y có nghĩa la khách ha ng t ch i khoa n ti n lãi n ù Đ ề ì ì ì ừ ố í ề ế g i va o ng n ha ng đ va o kinh doanh v ïi mong mu n có ki m đ ücở ì â ì ể ì ơ ố ế ươ m üt khoa n l üi nhu ûn l ïn h n Vì v ûy, chúng ta có th d ûa va oô í ơ â ơ ơ â ể ư ì lãi su t ng n ha ng đ xác định chi phí c h üi v n cu a khách ha ng.ấ â ì ể ơ ô ố í ì

IV HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG:

1/ Tài khoản hạch toán:

Để theo dõi các khoa n thanh toán v ïi khách ha ng v ti n bání ơ ì ề ềsa n ph m, ha ng hóa, cung c p dịch vụ lao vụ ,ta i sa n, k toán sí ẩ ì ấ ì í ế ử dụng ta i khoa n 131 “Pha i thu cu a khách ha ng” TK na y đ üc theò í í í ì ì ươdõi chi ti t theo t ng khách ha ng, trong đó ph n ra khách ha ng đúngế ừ ì â ìhạn, khách ha ng có v n đ đ có căn c ï xác định m ïc d û pho ngì ấ ề ể ư ư ư ì c n l ûp va bi û pháp s lý.ầ â ì ê ử

B n n ü: ê ơ

- S ti n bán v ût t , ha ng hóa, lao vụ,dịch vụ pha i thu kháchố ề â ư ì íha ng ì

- S ti n th a tra lại cho khách ha ngố ề ừ í ì

- i u chỉnh khoa n ch nh l ûch do ty giá ngoại t û tăngĐ ề í ê ê í êB n có :ê

- S ti n đã thu khách ha ng (k ca ti n ïng tr ïc cu a kháchố ề ở ì ể í ề ư ươ íha ng)ì

- S chi t kh u, gia m giá han g bán va giá bán cu a ha ng bánố ế ấ í ì ì í ìbị tra lại tr va o khoa n pha i thủ ừ ì í í

- Các nghi ûp vụ khác la m gia m khoa n pha i thu khách ha ngê ì í í í ở ì (ch nh l ûch gia m ty giá, thanh toán bu tr , xóa s n ü khó đo i )ê ê í í ì ừ ổ ơ ì

TK 131 có th v a đ ng th i có s ï d b n n ü v a có s d b nể ừ ồ ờ ố ư ê ơ ừ ố ư ê có :

- D N ü : pha n ánh s ï ti n DN co n pha i thu cu a khách ha ng ư ơ í ố ề ì í í ì- D Có : pha n ánh s ï ti n ng i mua đặt tr ïc hoặc tra th a.ư í ố ề ườ ươ í ừ

2/ Phương pháp hạch toán:

+ Khi giao ha ng hóa cho ng i mua hay cung c p các dịch vụ, laò ườ ấvụ, k toán pha n ánh giá bán đ üc ng i mua ch p nh ûn:ế í ươ ườ ấ â

N ü TK 131: T ng giá thanh toánơ ổ Có TK 511: Giá bán ch a thuư ế

Có TK 3331 : VAT đ u raầ

+ Các khoa n thu nh ûp thu üc hoạt đ üng ta i chính hay hoạtí â ô ô ìđọng b t th ng bán chịuấ ườ

N ü TK 131 : T ng giá thanh toánơ ổ

Có TK 711,721,121,221 :S lãi hoặc giá g c các khoa nố ố í đ u t hay t ng giá bán ch a VATầ ư ổ ư

N üTK 532 :S gia m giá ha ng bán KH đ üc h ng thu üc hoạtơ ố í ì ươ ưở ôđ üng KD (kh ng VAT)ô ô

N ü TK 711,721: S gia m giá ha ng bán thu üc hoạt đ üng TC vaơ ố í ì ô ô ì hoạt đ ng b t th ngô ấ ườ

N ü TK 3331: VAT tra lại cho KH t ng ïng v ïi s gia m giá KHơ í ươ ư ơ ố íđ üc h ngươ ưở

Có TK 131:T ng s gia m giá ch p nh ûn cho ng i mua trổ ố í ấ â ườ ừ va o s ti n pha i thu KH ì ố ề í

+ Tr ng h üp phát sinh ha ng bán bị tra lại do các nguy n nh nườ ơ ì í ê â khác nhau, pha n ánh t ng giá thanh toán cu a ha ng bị tra lại í ổ í ì í

N ü TK 531: Doanh thu cu a ha ng bán bị tra lại thu üc hoạt đ üngơ í ì í ô ôKD

N ü TK 711,721: thu nh ûp cu a ha ng bán bị tra lại thu üc hoạtơ â í ì í ôđ üng TC va hoạt đ ng BTô ì ô

N ü TK 3331: VAT tra lại cho KH t ng ïng v ïi s ha ng bán bị traơ í ươ ư ơ ố ì í lại.

Có TK131: T ng giá thanh toán cu a ha ng bị tra lại tr va o sổ í ì í ừ ì ố pha i thu cu a KHí í

+Pha n ánh s ti n KH đã thanh toán trong kỷ ố ề ì

N ü TK 111,112: S n ü đã thu bă ng ti n mặt hay chuy nơ ố ơ ò ề ể khoa ní

N ü TK 113: S n ü đã thu đang chuy nơ ố ơ ể

Có TK 131 : S n ü đã thu t khách ha ngố ơ ừ ì

+ S ti n thanh toán bu tr v ïi nh îng KH v a la con n ü v a laố ề ì ừ ơ ư ừ ì ơ ừ ì chu n ü sau khi 2 b n đã l ûp ba ng thanh toán bu tr í ơ ê â í ì ừ

N ü TK 331ơ Có TK 131

+ Tr ng h üp khách ha ng thanh toán bă ng v ût t , ha ng hóa ườ ơ ì ò â ư ìN ü TK li n quan (151,152,153) : giá thanh toán ch a có VATơ ê ưN ü TK 133(1331) : VAT đ u va o đ üc kh u tr t ng ïngơ ầ ì ươ ấ ừ ươ ư Có TK 131:T ng giá thanh toán cu a v ût t ,ha ng hóa,ổ í â ư ìdịch vụ nh ûn vâ ề

+ Tr ng h üp ng i mua đặt tr ïc ti n ha ngườ ơ ườ ươ ề ì

N ü TK 111,112 : s ti n ha ng ng i mua đặt tr ïcơ ố ề ì ườ ươ Có TK 131

+ Khi giao ha ng cho khách ha ng có ti n ïng tr ïcì ì ề ư ươN ü TK 131ơ

Có TK lq(511,711,721,3331)

+ So sánh giá trị s ha ng đã giao v ïi s ti n đặt tr ïc cu a ng iố ì ơ ố ề ươ í ườ mua, n u thi u ng i mua sẽ thanh toán b sung; co n n u th a traế ế ườ ổ ì ế ừ í lại cho ng i mua:ườ

N ü TK 004 : S n ü đã xóa sơ ố ơ ổ

3/ Sơ đồ hạch toán thanh toán với người mua:

4/ Sổ chi tiết phải thu khách hàng (thanh toán với người mua):

S chi ti t thanh toán v ïi ng i mua đ üc m theo t ng đ iổ ế ơ ườ ươ ở ừ ố t üng, t ng khách ha ng M ùi khách ha ng đ üc theo dõi tr n 1 trangươ ừ ì ô ì ươ ês S na y cho bi t chi ti t s ti n khách ha ng n ü, s ti n quáổ ổ ì ế ế ố ề ì ơ ố ềhạn trong tháng Đồng th i có th cho bi t đ üc s n ü quá hạn,ờ ể ế ươ ố ơ

TK131TK511, 711,

Gia m giá ha ngí ì Ha ng bánìVAT t ng ïngươ ưv ïi ơ

Gia m giá va ha ngí ì ì tra lạií

Dthu bán Thu nh ûp Hâ Đ khác

VAT pha ií n üpô

S chi h üố ô hoặc tra lạiíTi n th cho ng iề ừ ườ mua

Bu tr c ngì ừ ô n ü ơ

S ti n đãố ềthu

(k ca ïngể í ưtr ïc)ươ

N ü khó đo i đãơ ìx lýử

đ n hạn cu a t ng th i đi m đ kịp báo cáo v ïi nha lãnh đạo khiế í ừ ờ ể ể ơ ìcó y u c u g p.ê ầ ấ

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Nga ỳ tháng năm

Sốt ûâp

Ngày tháng

Ct ừ Di ùn gia iê í

TK đ iố

S ti nố ề

S ti nố ề quá hạn thanh

Số ti nề quá hạn đã ttoán

1 S d đ uố ư ầ tháng

2 Số phátsinh

C üngô

3.S d cu iố ư ố tháng

C üt (1), (2), (3) : Ghi trình t û s nga y va o s , s t ûp s vaô ư ố ì ì ổ ố â ổ ì nga y tháng cu a ch ïng tì í ư ừ

C üt (4): Ghi n üi dung phát sinh nghi ûp vụ kinh tô ô ê ếC üt (5): Ghi TK đ i ïng v ïi TK pha i thuô ố ư ơ í

C üt (6), (7) : Ghi s ti n phát sinh b n n ü, b n cóô ố ê ê ơ ê

C üt (8) : Ghi s ti n quá hạn thanh toán trong tháng, va o đ uô ố ề ì ầ tháng khi có s d đ u ky thì chi ti t ra s ti n quá hạn thanhố ư ầ ì ế ố ềtoán trong t ng s d ổ ố ư

C üt (9): N u trong tháng phát sinh nghi ûp vụ tra n ü li n quanô ế ê í ơ êđ n n ü đã ghi la quá hạn thì sẽ đ üc ghi s ti n quá hạn đ ücế ơ ì ươ ố ề ươ tra va o c üt na y.í ì ô ì

V PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THU HỒI NỢ:

1.Hệ số vòng quay của nợ phải thu (hệ số thu hồi):

H û s na y chỉ rõ kha năng thu h i n ü cu a doanh nghi ûp Chỉê ố ì í ồ ơ í êti u na y s dụng đ qua n lý c ng n ü cu a doanh nghi ûp Chỉ ti uê ì ử ểí í ô ơ í ê ê na y ca ng l ïn thì ch ïng to DN bán ha ng thu ti n ngay chi m tỳ ì ơ ư í ì ề ế í trọng l ïn va đã tích c ûc thu h i n ü ơ ì ư ồ ơ

Trong c ng th ïc tr n, s d bình qu n các khoa n pha i thu đ ücô ư ê ố ư â í í ươ xác định:

pt1 pt(n) : la s pha i thu đ u ky 1 đ n đ u ky nì ố í ầ ì ế ầ ìHoặc

Ngoa i chỉ ti u s vo ng quay cu a khoa n pha i thu khách ha ngì ê ố ì í í í ì ng i ta co n s dụng chỉ ti u s nga y thu h i n ü.ườ ì ử ê ố ì ồ ơ

2.Số ngày (kỳ hạn) thu hồi nợ:

Chỉ ti u na y cho th y đ thu đ üc các khoa n pha i thu thì DNê ì ấ ể ươ í ín n c n m üt khoa n th i gian la bao nhi u N u chỉ ti u na y gia m soê ầ ô í ờ ì ê ế ê ì ív ïi ky tr ïc (g c) đi u đó ch ïng to DN đã có s û ca i thi ûn trongơ ì ươ ố ề ư í ư í ê

thuiíkhoa n phảqu n â

d bình ư

Sô ú Doanh thu thu nâ öđ ịnh

xá cđ ücươ na ỳsô ú

PT =

kỳcu iô ú thuPha iíkỳ

đ uâ ö thu

Pha ií +

PT =

H û s na y đ üc xác ê ố ì ươ

định = H ûêsô ú thu h iô ö ti nê ö ph n tíchâkỳ

cu ả nga ỳSô ú

chính sách bán ha ng (thu h i n ü nhi u h n) Ng üc lại n u chỉì ồ ơ ề ơ ươ ếti u na y tăng so v ïi ky tr ïc thì do DN qua n lý các khoa n pha i thuê ì ơ ì ươ í í íkhách ha ng kém la m cho các khoa n pha i thu c n thi t th i gian m ïiì ì í í ầ ê ờ ơ thu đ üc n ü Do đó, pha i d ûa va o t ng đi u ki ûn cụ th cu aươ ơ í ư ì ừ ề ê ể í t ng doanh nghi ûp đ có th rút ra nh ïng nh ûn xét đúng đă n.ừ ê ể ể ư â õ

3 Lập báo cáo công nợ phải thu:

N ü pha i thu la ph n ta i sa n bị các doanh nghi ûp, t ch ïc cáơ í ì ầ ì í ê ổ ưnh n khác chi m dụng cu a doanh nghi ûp mình Th ng tin v c ngâ ế í ê ô ề ô n ü pha i thu KH tr ü giúp đă t l ûc trong c ng tác qua n lý tại doanhơ í ơ õ ư ô ínghi ûp Báo cáo c ng n ü pha i thu đ üc l ûp ba ng sau:ê ô ơ í ươ â í

BẢNG BÁO CÁO CÔNG NỢ PHẢI THU

Chỉ ti uê

S ti nố ềSó pha ií

thu đ uầ kỳ

S phát sinhố S co n pha iố ì í thu

T nổg số

Số qua

ï hạn

T ngổ số pha ií

Số đã quá hạn

Số đã thu

T nổg số

Số quá hạn thanh

Số ti nề m tấ khả năng thanh

toán1.Pthu KH

2.Pthu NB3.Pthu TƯ4.Pthu khác

C üngô

- C üt s pha i thu đ u ky chi ti t ra s n ü quá hạnô ố í ầ ì ế ố ơ

- C üt s phát sinh trong ky chi ti t ra s pha i thu, s đã thu vaô ố ì ế ố í ố ì s n ü quá hạn thu trong kyố ơ ì

- C üt s co n lại cũng chi ti t theo t ng s va s quá hạn ô ố ì ế ổ ố ì ố

- Ngoa i ra báo cáo co n có th m 1 c üt s ti n m t kha năng thanhì ì ê ô ố ề ấ ítoán

PHẦN II

TÌNH HÌNH THỰC TẾ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN

ĐÀ NẴNG

A KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN ĐÀ NẴNG :

I Quá trình hình thành và phát triển Công ty:

C ng ty C Ph n Thu y Sa n a Nẵng ti n th n la xí nghi ûpô ổ ầ í í Đ ì ề â ì ê qu c doanh khai thác thu y sa n QN N đ üc tha nh l ûp va chính th ïcố í í Đ ươ ì â ì ư đi va o hoạt đ üng t tháng 12 năm 1977 V ïi m üt ch ïc năng la khaiì ô ừ ơ ô ư ìthác ha i sa n tr n các ph ng ti ûnkỹ thu ût bán c gi ïi.í í ê ươ ê â ơ ơ

Ngay t khi m ïi tha nh l ûp toa n C ng ty có ừ ơ ì â ì ô- T ng s v n : 870.759.000 đ ng ổ ố ố ồ

- Ph ng ti ûn khai thác : 25 ta u ươ ê ì- T ng s lao đ üng : 172 ng iổ ố ô ườ

V ïi ph ng ti ûn khai thác th s (bán t û đ üng ) v ïi c ng su t ta uơ ươ ê ô ơ ư ô ơ ô ấ ì thuy n t 33 CV-110/chi c, C ng ty hoạt đ üng trong m üt nga nhề ừ ế ô ô ô ì ngh phụ thu üc r t nhi u va o th i ti t mu a vụ, ng tr ng,ề ô ấ ề ì ờ ế ì ư ườngu n l üi va có nhi u bi n c ru i ro v ng i va ta i sa n Cho n nồ ơ ì ề ế ố í ề ườ ì ì í ê loại tr th i ky bao c p C ng ty đ üc s û cung c p đ y đ v ût từ ờ ì ấ ô ươ ư ấ ầ ư â ư ti n v n cu a nha n ïc va bao ti u toa n b ü sa n ph m khai thácề ố í ì ươ ì ê ì ô í ẩđ üc Vì v ûy ít khó khăn trong sa n xu t kinh doanh nh ng hi ûu quaươ â í ấ ư ê í th ûc t thì bị l ù.ư ế ô

Chuy n sang c ch m ïi kh ng c n s û bao cung cu a nha n ïc,ể ơ ế ơ ô ầ ư í ì ươ C ng ty pha i t û lo li ûu t t ca do đó gặp r t nhi u khó khăn (khóô í ư ê ấ í ấ ềkhăn trong qua n lý, đi u ha nh sa n xu t kinh doanh, khó khăn dỏ ề ì í ấ

thi u v n thi u v ût t , khó khăn trong ti u thụ sa n ph m ) C üngế ố ế â ư ê í ẩ ôth m vi ûc đ u t kém hi ûu qua va o năm 1986 đã đ a C ng ty đ nê ê ầ ư ê í ì ư ô ế dạng doanh nghi ûp chu n bị gia i th theo quy t định 315 /H BT.ê ẩ í ể ê Đ

t n tại m üt cách có hi ûu qua C ng ty đã quy t định

chuy n h ïng sa n xu t kinh doanh bă ng vi ûc đ u t mạnh va oể ươ í ấ ò ê ầ ư ì dịch vụ ngh cá bă ng ngu n v n huy đ üng trong cán b ü c ng nh nề ò ồ ố ô ô ô â vi n C ng ty, khép kín d y chuy n sa n xu t kinh doanh t kh u khaiê ô â ề í ấ ừ âthác đ n ch bi n các mặt ha ng ha i sa n V ïi phu ng h ïng tr nế ế ế ì í í ơ ơ ươ ê C ng ty đã hoạt đ üng tr n nhi u lĩnh v ûc : Khai thác ha i sa n, đóngô ô ê ề ư í ím ïi va s a ch îa các loại ta u thuy n, cung ïng v ût t thi t bị choơ ì ử ư ì ề ư â ư ếngh cá, nu i tr ng ha i sa n, thu mua va ch bi n ha i sa n các loại.ề ô ồ í í ì ế ế í íS û chuy n h ïng tr n đã giúp cho C ng ty n định va phát tri nư ể ươ ê ô ổ ì ể la m t t nhi ûm vụ cu a doanh ngh ûp, ba o toa n va ph t tri nì ố ê í ê í ì ì ấ ể ngu n v n, thu nh ûp va đ i s ng ng i lao đ üng tăng đa m ba o cácồ ố â ì ờ ố ườ ô í íkhoa n n üp cho Nha n ïc.í ô ì ươ

i u c ba n cu a thă ng l üi tr n la vi ûc s dụng đúng mục

đích va có hi ûu qua v n kinh doanh, bi t nă m bă t đ üc thị tr ng.ì ê í ố ế õ õ ươ ườC ng ty đã gia m quy m khai thác đánh bă t, tăng c ng m r üng quyô í ô õ ườ ở ôm dịch vụ ch ï bi n Thu y sa n kinh doanh t ng h üp.ô ế ế í í ổ ơ

n năm 1997 C ng ty đ üc tha nh ph chọn la m đi m c ph n

hóa va C ng ty đ i t n tha nh C ng ty C ph n Khai thác va Dịch vụì ô ổ ê ì ô ổ ầ ìThu y Sa n a Nẵng theo quy t định s 5011/ Q - UB nga y 17 thángí í Đ ì ế ố Đ ì12 năm 1997 C ng ty chính th ïc đi va o hoạt đ üng đ u năm 1998 theoô ư ì ô ầgi y ch ïng nh ûn đăng ký kinh doanh s 059534 nga y 07 tháng 01ấ ư â ố ìnăm 1998 do s k hoạch va đ u t tha nh ph a Nẵng c p.ở ế ì ầ ư ì ố Đ ì ấ

Vì v ûy đ üc s û u ng h mạnh me,î tích c ûc cu a toa n th cánâ ươ ư í ô ư í ì ểb ü c ng nh n vi n trong C ng ty ma th ûc t đ n nay C ng ty đã hoạtô ô â ê ô ì ư ế ế ôđ üng v ïi tr n 50% v n cu a cán b ü c ng nh n vi n trong C ng ty choô ơ ê ố í ô ô â ê ôvay i u đó đi đ n gia i nghĩa cho vi ûc C ng ty xin ti n ha nh thí đi mĐ ề ế í ê ô ế ì ể c ph n hóa Doanh nghi ûp vì th ûc trạng C ng ty đã va đang hoạtổ ầ ê ư ô ìđ üng r t g n v ïi C ng ty C ph n.ô ấ ầ ơ ô ổ ầ

n đ u năm 2000 C ng ty đã đ i t n tha nh C ng ty C Ph n

Thu y Sa n a Nẵng Theo y u c u phát tri n cu a C ng ty tr n c sí í Đ ì ê ầ ểí í ô ê ơ ở các ph n x îng sa n xu t có sẵn, C ng ty đã tha nh l ûp 2 Xí nghi ûpâ ươ í ấ ô ì â ê

tr ûc thu üc đó la : Xí nghi ûp Thu y Sa n Nại H ng va Xí Nghi ûpư ô ì ê í í ư ì ê Thu y Sa n Ho a C ng.í í ì ườ

- T n C ng ty: C ng ty C Ph n Thu y Sa n a Nẵng.ê ô ô ổ ầ í í Đ ì- T n giao dịch: Danang City Seaproducts Corporationê- T n vi t tă t: Seafish Corpê ế õ

- ịa chỉ C ng ty: Đ ô Đường 2 tháng 9, ph ng Ho a C ng - Qu ûn Ha iườ ì ườ â í Ch u - TP a Nẵng â Đ ì

- Họ va T n Giám ì ê Đốc : Nguy ùn Văn Vi ût.ê ê

- i ûn thoại C ng ty : 0511-826457-815204- 831266- 831155Đ ê ô- Fax: 84511- 815204

- Ta i khoa n Vi ût Nam : 362121- 370079 tại Ng n Ha ng Ngoạiì í ê â ìTh ng a Nẵngươ Đ ì

- Ta i Khoa n ngoaüi t û : 362131-370079 tại Ng n ha ng C ngì í ê â ì ô Th ng a Nẵngươ Đ ì

- Khai thác va thu mua hái sán ì

- Kinh doanh xu t nh ûp kh u va kinh doanh n üi địa ấ â ẩ ì ô- Nu i tr ng, ch bi n ha i sa n.ô ồ ế ế í í

- C a xẽ g ù gia c ng, đóng m ïi va s a ch a ta u thuy n.ư ô ô ơ ì ử ử ì ề- Sa n xu t n ïc đá.í ấ ươ

2 Nhiệm vụ:

- T ch ïc th ûc hi ûn kinh doanh đúng nga nh ngh đã đăng ký,ổ ư ư ê ì ềth ûc hi ûn kinh doanh xu t kh u hái sa n, nh ûp kh u v ût tư ê ấ ẩ í â ẩ â ư thi t bị va ha ng ti u du ng phát tri n ngh cá cu a d t n ïc ế ì ì ê ì ể ề í ấ ươ

- Tạo ngu n v n cho sa n xu t kinh doanh, dịch vụ đ ng th iồ ố í ấ ồ ờ qua n lý khai thác t t va s dụng cá hi ûu qua ngu n v n đa mí ố ì ử ê í ồ ố í ba o đ u t m r üng sa n xu t.í ầ ư ở ô í ấ

- Gia i quy t c ng ăn vi ûc la m cho ng i lao đ üng, n ng cao đ i s ngí ế ô ê ì ườ ô â ờ ố cu a ng i d n trong khu v ûc.í ườ â ư

-Quan h û mua bán va h ù tr ü cho các xí nghi ûp đ ng lạnh trongê ì ô ơ ê ôkhu v ûc, h üp tác đ n ng cao trình đ ü kỹ thu ût, ch t l üngư ơ ể â ô â ấ ươsa n ph m.í ẩ

3 Đánh giá khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm:

Nhìn chung d ïi hình th ïc la m üt C ng ty c ph n, đi u ki ûnươ ư ì ô ô ổ ầ ề ê v v n va c s v ût ch t co n r t hạn ch , sau nhi u năm hoạtề ố ì ơ ở â ấ ì ấ ế ếđ üng cu ng v ïi s û mi ût ma i va n l ûc h t mình cu a t ûp thô ì ơ ư ê ì ì ổ ư ế í â ể cán b ü c ng nh n vi n trong hoạt đ üng sa n xu t kinh doanh,ô ô â ê ô í ấngu n v n cu a C ng ty kh ng ng ng tăng l n cụ th :ồ ố í ô ô ừ ê ể

TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM

00/99 (%

1.Giátrị SL ha ngì hóa

Giá trị ngoại t û ê

2.Sa n ph mí ẩ chu y ủ ế

Thu y sa n xu tí í ấ kh uẩ

N ïc đá ươ

óng m ïi ta uĐ ơ ì thuy nề

3.T ng doanhổthu

4.T ng chi phíổ5.L üi nhu ûnơ â tr ïc thuươ ế

6.VAT đ ücươ kh u trấ ừ

7.Thu nh ûpâ bình qu nâ

nC yâChicế100

116,396,4103,3

V ïi s li ûu ba ng ph n tích tr n cho ta th y đ üc ră ng hoạtơ ố ê ở í â ê ấ ươ òđ üng sa n xu t kinh doanh cu a C ng ty tăng đ u qua các năm v giáô í ấ í ô ề ềtrị ngoại t û, thu y sa n xu t kh u, n ïc đá va đóng m ïi ta u thuy n.ê í í ấ ẩ ươ ì ơ ì ề Vì v ûy doanh thu qua các năm cũng đã tăng l n rõ r ût.â ê ê

Có the nói trong 3 năm 1999, 2000, 2001 H üi đ ng qua n trị, Baní ô ồ ígiám đ c va toa n th cán b ü trong C ng ty đã n l ûc h t s ïc cu ngố ì ì ể ô ô ổ ư ế ư ì th ûc hi ûn k hoạch, chỉ ti ùu đã đ ra, ba o đa m đ üc vi ûc la mư ê ế ê ề í í ươ ê ì va thu nh ûp n định cho ng i lao đ üng.ì â ổ ườ ô

T ng doanh thu cu a năm 2000 đã tăng h n r t nhi u so v ïi năm 99ổ í ơ ấ ề ơla 181,3% t ng ïng v ïi m ïc la 11.197.780.000 đ ng la do a nh h ngì ươ ư ơ ư ì ồ ì í ưở cu a nh n t :í â ố

- Do dặc thu ri ng cu a nga nh thu y sa n chịu a nh h ng r tì ê í ì í í í ưở ấ nhi u va o th i ti t, n n trong năm 99 đã có nh îng khó khăn do thi nề ì ờ ế ê ư ê tai g y ra n n doanh thu va l i nhu ûn đã ít h n đáng k so v ïi 2 nămâ ê ì ơ â ơ ể ơ2000, 2001 Vì lý do pha i ng ng hoạt đ üng sa n xu t kinh doanhí ư ô í ấnh ng pha i tra chi phí cho cán b ü c ng nh n vi n trong th i gian na y.ư í í ô ô â ê ờ ì

L üi nhu ûn thì v ùn tăng qua các năm, tuy nhi n năm 2001 l üiơ â â ê ơ nhu ûn có gia m đi so v ïi năm 2000 la 9.547.175 đ ng t ng ïng v ïi tyâ í ơ ì ồ ươ ư ơ í l û 96,4% la do pha i chịu a nh h ng cu a nh n t :ê ì í í ưở í â ố

- C ng ty đã m r üng quan h û h üp tác la m ăn v ïi m üt s n ïcô ở ô ê ơ ì ơ ô ố ươ khác, ngoa i nh îng khách ha ng truy n th ng la Trung qu c, a iì ư ì ề ố ì ố Đ ì loan, Singapore, Nay lại m r üng quan h û th m v ïi Nh ût Ba n,ở ô ê ê ơ â í trauslia, Ha n qu c T đó ta th y địa ba n ti u thụ cu a C ng ty nga y

ca ng r üng Do đ y la nh îng khách ha ng khá xa so v ïi C ng ty n nì ô â ì ư ì ở ơ ô ê chi phí bo ra trong v n đ v ûn chuy n cũng nh trong c ng tác thủ ấ ềì â ể ư ôh i n ü la t ng đ i l ïn y la m üt nguy n nh n quan trọng trongồ ơ ì ươ ố ơ Đâ ì ô ê âvi ûc la m tăng chi phi cu a năm 2001 so v ïi năm 2000.ê ì í ơ

- Nh îng mặt ha ng C ng ty xu t cho Ha n qu c va Nh ût Ba n laư ì ô ấ ì ố ì â í ì chu y u nh îng mặt ha ng t i, vì chi phí bo ra khá l ïn trong c ngí ế ư ì ươ í ơ ô tác ba o qua n l u tr î h üp lý đ tránh tình trạng h ho ng n n l üií í ư ư ơ ể ư í ê ơ nhu ûn đem lại cho C ng ty kh ng cao so v ïi vi ûc xu t kh u các loạiâ ô ô ơ ê ấ ẩthu y sa n khác.í í

Nhìn chung C ng ty đã đáp ïng đ üc y u c u cu a thị tr ng đa mô ư ươ ê ầ í ườ í ba o đ üc ngu n ha ng cung c p cho ng i mua, đa m ba o đ üc s ûí ươ ồ ì ấ ườ í í ươ ư n định đ i s ng cu a cán b ü c ng nh n vi n trong C ng ty, hoa n

tha nh t t nghĩa vụ đ i v ïi nha n ïc C ng ty đang t n tại va phátì ố ố ơ ì ươ ô ồ ìtri n t ïc đ ü cao.ể ở ố ô

III Một số đặc trưng cơ bản về tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất tại Công ty cổ phần Thủy sản Đà Nẵng:

1/ Đặc điểm sản xuất kinh doanh:

Do đặc thu cu a C ng ty la khai thác va dịch vụ thu y sa n (chù í ô ì ì í í í y u la ch bi n ha i sa n) C ng ty sa n xu t hoa n toa n theo đ n dặtế ì ế ế í í ô í ấ ì ì ơha ng, chính vì bị đ üng trong thị tr ng đ u ra n n ti n ha nh sa nì ô ườ ầ ê ế ì í xu t ch bi n gặp kh ng ít khó khăn Mặt khác ngu n nguy n li ûuấ ế ế ô ồ ê ê ha i sa n đ u va o la t i s ng, th i gian l u kho kh ng l u do đặc tínhí í ầ ì ì ươ ố ờ ư ô âmau h ho ng Th m va o đó s l üng chu ng lọai, ch t l üng, quyư í ê ì ố ươ í ấ ươcách phụ thu üc hoa n toa n va o t ng mu a, kha năng khai thác đánhô ì ì ì ừ ì íbă t cu a C ng ty va cu a ng d n N n đ n định sa n xu t, th ûcõ í ô ì í ư â ê ểí ổ í ấ ư hi ûn t t các h üp đã ký k t va gia i quy t c ng ăn vi ûc la m choê ố ơ ế ì í ế ô ê ìng i lao đ üng lu n la v n đ c n quan t m ha ng đ u tại C ng ty.ườ ô ô ì ấ ềì ầ â ì ầ ô

Chính vì bị đ üng trong c c u tha nh ph m n n C ng ty pha i cănô ơ ấ ì ẩ ê ô ínhă c kỹ l îng khi ký k t các h üp đ ng v ïi khách ha ng đặc bi ût laõ ươ ế ơ ồ ơ ì ê ì v ïi nh îng khách ha ng m ïi va nh îng khách ha ng kh ng th ngơ ư ì ơ ì ư ì ô ườ xuy n cu a C ng ty Tuy nhi n, trong tình hình hi ûn nay do s û cạnhê í ô ê ê ưtranh gay gă t trong thu mua nguy n li ûu đ u va o cũng nh thị tr ngõ ê ê ầ ì ư ườ đ u ra va s û bi n đ üng r t l ïn cu a giá ca sa n ph m, n n có thầ ì ư ế ô ấ ơ í í í ẩ ê ể nói C ng ty đang họat đ üng trong đi u ki ûn kinh doanh v ïi hi ûu quaô ô ề ê ơ ê í th p, ru i ro cao.ấ í

C ng ty có ch ïc năng sa n xu t kinh doanh xu t kh u tr ûc ti pô ư í ấ ấ ẩ ư ế theo gi y phép kinh doanh s 3112067/GP nga y 19 tháng 2 năm 1998ấ ố ìcu a b ü th ng mại c p.í ô ươ ấ

Kinh doanh n üi địa các mặt ha ng ha i sa n, v ût t ha ng hóa v ïiô ì í í â ư ì ơ các đ n vị sa n xu t kinh doanh trong n ïc.ơ í ấ ươ

2/ Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh:

Do C ng ty hoạt đ üng trong lĩnh v ûc thu y sa n n n tha nh ph mô ô ư í í ê ì ẩ cu a C ng ty r t đa dạng va phong phú v mặt chu ng loại, các mặtí ô ấ ì ề íha ng cu a C ng ty g m:ì í ô ồ

Các loại t m đ ng lạnh nh t m sú, t m hu m ,các loại cá đ ngô ô ư ô ô ì ô lạnh nh cá thu fillet, cá bo nguy n con, cá bánh đ ng, cá leo , cácư ì ê ườ

loại ghẹ ma nh, ghẹ nguy n con, các tha nh ph m đã qua chí ê ì ẩ ế bi n nh cá bo kh t m gia vị, m ûc kh t m gia vị.ế ư ì ô ẩ ư ô ẩ

3/ Đặc điểm quy trình công nghệ chế biến hải sản của Công ty :

Do đặc thu cu a nga nh thu y sa n, n n nguy n li ûu đ u va o cu à í ì í í ê ê ê ầ ì í quá trình sa n xu t la r t phong phú va đa dạng Do đó cũng cóí ấ ì ấ ìnhi u quy trình ch bi n khác nhau đ phu h üp v ïi t ng loại ha iề ế ế ể ì ơ ơ ừ í sa n.í

Sau đ y la 2 quy trình c ng ngh û ti u bi u cu a mặt ha ng cá đ ngâ ì ô ê ê ể í ì ô lạnh va cá t m gia vị:ì ẩ

Sơ đồì quy trình chế biến cá đông lạnh

Quy trình c ng ngh û ch bi n cá bo t m gia vịô ê ế ế ì ẩ

1.Ba o qua n s üíí ơ ô2.R aử

3.Ph n câ ở

4 Ng m n ïc đá âươlạnh

8.Tách khu nô7.C p đ ngấ ô6.Ch đ ngờ ô

9.C nâ

5.X p khu nếô10.Mạ băng

Nguy n li ûu t iêêươs ngồ

X lý ban đ uửầ

Lọc Fillet (n u ếcó)

T 2 quy trình c ng ngh û ch bi n ti u bi u tr n cho ta th y quyừ ô ê ế ế ê ể ê ấtrình sa n xu t la ngă n, nguy n li ûu pha i đa m ba o đ ü t i s ng tí ấ ì õ ê ê í í í ô ươ ố ừ kh u ti p nh ûn đ n kh u đóng gói va bao qua n tha nh ph m n nâ ế â ế â ì í í ì ẩ ê vi ûc b trí sa n xu t va qua n lý la có nhi u nét ri ng.ê ố í ấ ì í ì ề ê

4/ Cơ cấu tổ chức quản ly:ï

4.1/ Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý :

Do đặc đi m nga nh ngh sa n xu t kinh doanh cu a C ng ty vaể ì ề í ấ í ô ì tình hình đ i m ïi kinh t hi ûn nay cu a đ t n ïc, đ ng th i đ tinhổ ơ ế ê í ấ ươ ồ ờ ểgia m b ü máy qua n lý nh ng v ùn đa m ba o vi ûc đi u ha nh có hi ûủ ô í ư â í í ê ề ì ê qua toa n b ü quá trình kinh doanh sa n xu t kinh doanh C ng ty Cí ì ô í ấ ô ổ Ph n Thu y Sa n a Nẵng quy t định t ch ïc b ü máy qua n lý theoầ í í Đ ì ế ổ ư ô íki u tr ûc tuy n có th hình dung qua s đ sau:ể ư ế ể ơ ồ

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

 Svth: Nguyễn Thị Thảo  Trang 32 PG kỹ thu ûtĐ â PG n üi Đ ô

Pho ng ì KT - TV

Pho ng ì TC - HC Pho ng ì

KH - KD

PX PX C a ử Trạm PX

PX c ơ Trạm G A M Í Ï

Xí nghi ûp SX & êDV

H üi đ ng qua n trịô ồ í

: : Quan h û ch ïc năngê ư : Quan h û tr ûc tuy nê ư ế : Quan h nghi ûp vụ chuy n m nê ê ê ô

4.2/ Chức năng - nhiệm vụ của các phòng ban:

* Hội đồng quản trị : la t ch ïc đã tha nh l ûp ra C ng ty c ph nì ổ ư ì â ô ổ ầ thu y sa n a Nẵng ng i đ ra ph ng h ïng sa n xu t kinh doanh vả í Đ ì ườ ề ươ ươ í ấ ì đi u ha nh C ng ty trong quá trình kinh doanh.ề ì ô

* Ban giám đốc : g m 1giám đ c va 2 phó giám đ c.ồ ố ì ố

Giám đ c C ng ty la do H üi đ ng qua n trị c ra, có trách nhi ûmố ô ì ô ồ í ử êqua n lý hoạt đ üng sa n xu t cu a C ng ty va chịu mọi trách nhi ûmí ô í ấ í ô ì êv hoạt đ üng sa n xu t, kinh doanh va đ i s ng cu a C ng ty ề ô í ấ ì ờ ố í ô Để cóth i gian t ûp trung va o các v n đ l ïn, Giám đ c C ng ty giao quy nờ â ì ấ ề ơ ố ô ề chỉ huy sa n xu t, kỹ thu ût cho nh îng phó giám đ c Phó gíam đ cí ấ â ư ố ố có nhi ûm vụ giúp đ î cho giám đ c va chỉ huy đ n các ph n x ngê ơ ố ì ế â ưở sa n xu t, b ü ph ûn cung ïng v ût li ûu đ kịp gia i quy t các v n đí ấ ô â ư â ê ể í ế ấ ề sa n xu t kỹ thu ût.í ấ â

* Phòng kế toán tài vụ :

Chức năng: chịu trách nhi ûm tr ïc giám ê ươ Đốc C ng ty v h û th ng:ô ề ê ốth ng k , k toán, ta i chính va ng n sách cu a C ng ty, tham m u choố ê ế ì ì â í ô ưGiám Đốc hạch toán kinh t n üi b ü va sa n xu t kinh doanh cóế ô ô ì í ấhi ûu qua ê í

Nhiệm vụ : pha n ánh kịp th i, chính xác tình hình sa n x t kinhí ờ í ấdoanh cu a C ng ty hă ng nga y, ha ng tháng, ha ng quý, ha ng năm.í ô ò ì ì ì ìHoạch toán kinh t n üi b ü cho ph n x ng va C ng ty T ch ïcế ô ô â ưở ì ô ổ ư qua n lý ta i sa n, th ûc hi ûn ch đ ü ki m tra, đánh giá định kỷ ì í ư ê ế ô ể ì

nhă m x lý nh îng ta i sa n h ho ng, t ch ïc l u tr î h û th ng Sécò ử ư ì í ư í ổ ư ư ư ê ốva ti n mặt cu a C ng ty ì ề í ô

Quyền hạn: phát hi ûn kịp th i nh îng quy n hạn vi phạm th ngê ờ ư ề ố k , hoạch toán ta i chính đ báo cáo cho Gíam ê ì ể Đố ửc x lý, có quy nề duy ût hoặc kh ng duy ût nh îng chi phí kh ng đúng nguy n tă c ê ô ê ư ô ê õ

* Phòng kế hoạch kinh doanh:

- La m tham m u cho giám ì ư Đốc trong vi ûc h ng chính sách chê ưở ế đ ü, ch ng trình k hoạch c ng tác.ô ươ ế ô

- L ûp k hoạch sa n xu t kinh doanh cu a C ng ty â ế í ấ í ô

- T ch ïc đi u ha nh thu mua nguy n li ûu, các mặt ha ng thu yổ ư ề ì ê ê ì í sa ní

- Ký k t các h üp đ ng ti u thụ sa n ph m đ ng th i th ûc hi ûnế ơ ồ ê í ẩ ồ ờ ư ê các cu üc ti p xúc v ïi khách ha ng trong n ïc va ngoa i n ïc ô ế ơ ì ươ ì ì ươ

- Có nhi ûm vụ ki m tra đ n đ c các tha nh vi n trong lĩnh v ûcê ể ô ố ì ê ư đ üc ph n c ng ươ â ô

- Nghi n c ïu x y d ûng k hoạch s dụng ta i chính va đi u ph iê ư â ư ế ử ì ì ề ố quỹ ta i chính chung cho toa n C ng ty m üt cách h üp lý va hi ûù ì ô ô ơ ì ê qua í

- Ph n tích hoạt đ üng kinh t th ng ky nhă m phát hi ûn mặtâ ô ế ườ ì ò êy u đ tìm bi ûn pháp khă c phục.ế ể ê õ

- L ûp k hoạch s dụng ngu n v n đ u t trang thi t bị choâ ế ử ồ ố â ư ếC ng ty cũng nh máy móc cho các đ n vị sa n xu t s dụng cóô ư ơ í ấ ửhi ûu qua ê í

* Phòng tổ chức hành chính:

Chức năng: H ïng d în nghi ûp vụ lao đ üng ti n l ng, t ch ïcươ â ê ô ề ươ ổ ư qua n lý đ i s ng cho cán b ü c ng nh n vi n, t ch ïc ba o v û tu n trả ờ ố ô ô â ê ổ ư í ê ầcanh gác.

Nhiệm vụ: L ûp k hoạch ha ng năm cho toa n C ng ty theo y u c uâ ế ì ì ô ê ầ qua n lý lao đ üng, ph i h üp các b ü ph ûn li n quan th ûc hi ûn chí ô ố ơ ô â ê ư ê ế đ ü x p l ng, n ng b ûc cho nh n vi n theo quy định hi ûn ha nh, tô ế ươ â â â ê ê ì ổ ch ïc đa o tạo thi n ng b ûc, n ng cao tay ngh cho c ng nh n vi n.ư ì â â â ề ô â ê

Quyền hạn : Có quy n y u c u cán b ü c ng nh n vi n th ûc hi ûnề ê ầ ô ô â ê ư ê nh îng quy định,quy ch , n üi quy cu a C ng ty, đ üc quy n ki m traư ế ô í ô ươ ề ểch đ ü lao đ üng, th i gian la m vi ûc cu a cán b ü c ng nh n vi n ế ô ô ờ ì ê í ô ô â ê

* Phân xưởng đóng tàu: Gia c ng, c a xẽ g ù phục vụ cho đóng s a ta uô ư ô ử ì thuy n, mua bán g ù, đánh m ïi ta u thuy n đánh cá.ề ô ơ ì ề

* Cửa hàng xăng dầu: Mua bán d u phục vụ ngh cáầ ề

* Phân xưởng cơ khí: Phục vụ cho vi ûc đóng ta u va nhă m phục vụê ì ì òkỹ thu ût cho kh u sa n xu t ch bi n ha i sa n.â â í ấ ế ế í í

* Trạm kinh doanh hàng thủy sản: Chuy n mua bán kinh doanh các mặtêha ng thuy sa n đ phục vụ cho nhu c u trong n ïc va xu tì í í ể ầ ươ ì â ú kh u.ẩ

5/ Các yếu tố sản xuất kinh doanh tại Công ty :5.1/ Tổ chức lao động:

Cán b ü qua n lýô í

Qua ba ng tr n ta th y t ng s lao đ üng bi n đ i qua các năm.í ê ấ ổ ố ô ế ổi u na y có th hi u đ n gia n ră ng khi C ng ty m r üng sa n

xu t, đa dạng hóa các mặt ha ng thu y sa n xu t kh u thì lúc đóấ ì í í ấ ẩs lao đ üng sẽ tăng l n t ng ïng Nh ng năm 1999 do pha i chịuố ô ê ươ ư ư ía nh h ng năng n cu a đ üt lũ lụt l ïn mi n trung n n tìnhí ưở ề í ơ ơ ở ề êhình sa n xu t kinh doanh cu a C ng ty cũng bị trì tr û, t đó đãí ấ í ô ê ừ

đánh bă t va cũng kh ng thu mua đ üc ha i sa n đ phục vụ choõ ì ô ươ í í ểquá trình sa n xu t kinh doanh n n C ng ty đã tra l ng r t th pí ấ ê ô í ươ ấ ấ cho c ng nh n Do v ûy s l üng lao đ üng cu a năm 1999 đã gia mô â â ố ươ ô í í xu ng rõ r ût so v ïi nh îng năm khác Nh ng đ y chỉ la tạm th iố ê ơ ư ư â ì ờ C ng ty đã nhanh chóng khă c phục.ô õ

Nhìn chung l ûc l üng lao đ üng phu h üp v ïi quy m sa n xu tư ươ ô ì ơ ơ ô í ấ cu a C ng ty L ûc l üng lao đ üng na y ch a n định, th ng xuy ní ô ư ươ ô ì ư ổ ườ ê thay đ i nh ng C ng ty r t linh hoạt trong vi ûc b trí l ûc l üngổ ư ô ấ ê ố ư ươlao đ üng n n kh ng a nh h ng đ n sa n xu t kinh doanh cu a C ngô ê ô í ưở ế í ấ í ô ty.

Mặt khác C ng ty c n đo i ho i m üt l üng lao đ üng cán b ü qua nô ầ ì í ô ươ ô ô í lý có trình đ ü, đi u na y th hi ûn qua ba ng c c u lao đ üng theoô ề ì ể ê í ơ ấ ôtrình đ ü sau:ô

Cơ cấu trình độ lao độngLao động chia theo trình độ

-Ti n sĩ, phó ti n sĩế ế- ại học, cao đă ngĐ ó-Trung c p ấ

-C ng nh n kỹ thu ûtô â â-Lao đ üng khácô

Nhìn chung, lao đ üng cu a C ng ty nga y aca ng tăng ca v mặt sô í ô ì ì í ề ố l üng l ùn ch t l üng, trình đ ü cu a ng i lao đ üng trong C ng tyươ â ấ ươ ô í ườ ô ôđã có s û chuy n h ïng t t va nga y ca ng năng cao, đ y chính laư ể ươ ố ì ì ì â ì m üt trong nh îng y u t quan trọng góp ph n va o s û phát tri nô ư ế ố ầ ì ư êí cu a C ng ty Tuy nhi n so v ïi các doanh nghi ûp khác cu ng nga nhí ô ê ơ ê ì ì trong n ïc va trong khu v ûc nh C ng ty thu y sa n Mi n trung,ươ ì ư ư ô í í ềC ng ty xu t nh ûp kh u thu y sa n thì co n thua sút va ch aô ấ â ẩ í í ì ì ư th ûc s û phu h üp v ïi tình hình hi ûn nay Do đó mu n ti nư ư ì ơ ơ ê ố ế

ha nh sa n xu t đ üc thu ûn l üi thì C ng ty pha i có đ y đu l ûcì í ấ ươ â ơ ô í ầ í ư l üng lao đ üng, c ng nh n có trình đ ü tay ngh nh t định đu đa mươ ô ô â ô ề ấ í í ba o cho vi ûc ti n ha nh sa n xu t kinh doanh í ê ế ì í ấ Để ì la m đ üc đi uươ ề na y C ng ty pha i ti n ha nh đa o tạo cán b ü có trình đ ü đại họcì ô í ế ì ì ô ôcao h n n îa đ góp ph n qua n lý C ng ty có hi ûu qua h n.ơ ư ể ầ í ô ê í ơ

5.2/ Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty:* Trụ sở chính của Công ty:

ặt tại kh i Tuy n S n, ph ng Ho a C ng, đ ng 2- 9, có di ûn

tích s dụng la 8000 mử ì 2, địa đi m na y tuy kh ng nă m tr n mặt ti nể ì ô ò ê ề nh ng r ït thu ûn l üi cho C ng ty trong vi ûc khai thác va mua bán v ïiư â â ơ ô ê ì ơ khách ha ng.ì

* Hệ thống phân xưởng sản xuất:

các huy ûn thị thu üc tha nh ph a Nẵng va tỉnh Quãng

Nam, trong đó có các ph n x ïng nh :â ươ ư

- Ph n x ng ch bi n đ ng lạnh va kho d û tr î ha ng hóa: toa nâ ưở ế ế ô ì ư ư ì ì b ü có di ûn tích 3000 mô ê 2, ph n x ng na y nă m dọc b s ng Ha nâ ưở ì ò ờ ô ì thu üc ph ng Ho a C ng r t thu ûn l üi cho vi ûc sa n xu t va xô ườ ì ườ ấ â ơ ê í ấ ì ử lý ch t tha i, đ y la ph n x ng sa n xu t chính cu a C ng ty nóấ í â ì â ưở í ấ í ôđ üc đ a va o s dụng năm 1996 v ïi trị giá 1.622.104.000đ Baoươ ư ì ử ơg m nha x ng ch ï bi n, văn pho ng la m vi ûc, nha khách, khoồ ì ưở ế ế ì ì ê ìba o qua n s 1 va s 2, kho v ût t nho va l ïn, nha v û sinh, nhả í ố ì ô ú â ư í ì ơ ì ê ì ăn, nha xe.ì

- Ph n x ng sa n xu t n ïc đá, v ïi di ûn tích la 2000mâ ưở í ấ ươ ơ ê ì 2, t ng c ngổ ô su t la 2500 c y đá/ 1nga y, đ üc đ a va o s dụng năm 1996 v ïiấ ì â ì ươ ư ì ử ơ t ng giá trị 601.674.000đ ổ

- Ph n x ng g ù đóng ta u, v ïi di ûn tích 2000mâ ưở ô ì ơ ê 2 đ üc đ a va o sươ ư ì ử dụng năm 1999 v ïi trị giá 137.950.000đ, đ üc đặt tại Xí nghi ûpơ ươ ê 2, la n i ti p nh ûn mua g ù va đóng s a ta u thuy n.ì ơ ế â ô ì ử ì ề

- Trạm kinh doanh xăng d u, v ïi di ûn tích 1000 mầ ơ ê 2 đ üc đ a va oươ ư ì s dụng t năm 1999 có trị giá 42.832.000đ.ử ừ

- Trạm kinh doanh thu mua ha ng thu y sa n t i s ng có di ûn tíchì í í ươ ố ê1000 m2, đ üc đ a va o s dụng t 7/99, giá trị ban đ u laươ ư ì ử ừ ầ ì 19.550.000đ y la n i thu ûn ti ûn thu mua ha i sa n t i s ng cu aĐâ ì ơ â ê í í ươ ố í ng d n đánh bă t va ch bi n.ư â õ ì ế ế

* Máy móc thiết bị, phương tiện vận tải:

Hi ûn nay, c s v ût ch t kỹ thu ût cu a C ng ty t ng đ i đu đi uê ơ ở â ấ â í ô ươ ố í ề ki ûn đ phục vụ sa n xu t kinh doanh trong quá trình phát tri n điê ể í ấ ểl n, do y u c u cung ïng các mặt ha ng thu y sa n nga y ca ng l ïn C ngê ê ầ ư ì í í ì ì ơ ô ty đang va ti p tục hoa n chỉnh, phát tri n c s v ût ch t kỹ thu ûtì ế ì ể ơ ở â ấ â cu a mình, góp ph n la m t t chu tr ng c ng nghi ûp hóa, hi ûn đạií ầ ì ố í ươ ô ê êhóa đ t n ïc trong th i ky đ i m ïi na y.ấ ươ ờ ì ổ ơ ì

Bảng 3: Máy Móc Thi t Bị va ph ng ti ûn v ûn ta i cu a C ng tyế ì ươ ê â í í ô

Tên loạiSố lượngNăm sử dụngCông suấtGiá trị (đồng)

Tu đ ng s 1:í ô ốTu đ ng s 2:í ô ốH m đ ng s 1:ầ ô ốH m đ ng s 2:ầ ô ốContainer :

Máy đi u ho a nhi ûtề ì ê đ ü :ô

Máy vi tính :Máy photocopy:Máy fax :

H û th ng thi t bịê ố ếtruy n d ùn ề â

Xe Toyota :

1 cái1 cái

2 cái5 cái2 b üô1 b üô1 cái

11 chi cế

0,3 t n/ấmẻ0,5 t n/ấ

mẻ135 m2135 m25 va 10ì

t nấ

8IV Tổ chức công tác kế toán tại Công ty:

1 Tổ chức bộ máy kế toán:

K toánếtr ngưở

K ïế

K toánếti n mặt,ề

K toánếti n g iề ở

K toánếth ng kô ê

Ch ïc năng nhi ûm vụ cu a m ùi tha nh vi n trong b ü máy kư ê í ô ì ê ô ế toán:

 Kế toán trưởng:

- T ch ïc c ng tác k toán, ki m tra toa n b ü tình hình thu chiổ ư ô ế ể ì ôta i chính, ki m tra va ký các ch ïng t g c, ch ïng t k toán,ì ể ì ư ừ ố ư ừ ếki m tra vi ûc ghi chép s sách hạch toán các nghi ûp vụ kinh tể ê ổ ê ế phát sinh

- Tham gia ký k t các h üp đ ng kinh t ế ơ ồ ế- X y d ûng các k hoạch ta i chính.â ư ế ì

- Chỉ đạo c ng tác hạch toán cu a các nh n vi n ô í â ê

- T v n cho Giám đ c v ph ng h ïng va bi ûn pháp v ûnư ấ ố ề ươ ươ ì ê â dụng các ch đ ü qua n lý kinh t - ta i chính thích h üp v ïi hoa nế ô í ế ì ơ ơ ì ca nh cụ th cu a C ng ty í ể í ô

 Kế toán tiền mặt, nguyên liệu chính, thành phẩm tiêu thụ, xây dựng cơ bản:

- Th ûc hi ûn k toán thu chi, thanh toán ti n mặt m ùi nga y,ư ê ế ề ô ì va o s chi ti t đ theo dõi va đ i chi u.ì ổ ế ể ì ố ế

- Th ûc hi ûn c ng tác k toán nh ûp, xu t kho nguy n li ûuư ê ô ế â ấ ê ê chính, tha nh ph m tình hình ti u thụ sa n ph m va doanh thu bánì ẩ ê í ẩ ìha ng, tính toán các nghĩa vụ pha i giao n üp cho nha n ïc, ph nì í ô ì ươ â ph i l üi nhu ûn doanh nghi ûp, l ûp các ch ïng t xu t kho nguy nố ơ â ê â ư ừ ấ ê li ûu chính, tha nh ph m va các s chi ti t, the chi ti t phục vụê ì ẩ ì ổ ế í ếcho vi ûc qua n lý đ i v ïi các nghi ûp vụ kinh t phát sinh na y.ê í ố ơ ê ế ì

- Theo dõi, hạch toán k toán v các hoạt đ üng đ u t XDCBế ề ô ầ ưcu a C ng ty.í ô

 Kế toán tiền gởi Ngân hàng, TSCĐ, vật liệu phụ, tiền lương và bảo hiểm:

- Th ûc hi ûn các nghi ûp vụ k toán th ng qua Ng n ha ng, cácư ê ê ế ô â ìkhoa n ti n g i, vi ûc n üp ti n va o ta i khoa n tại ng n ha ng, rútí ề ở ê ô ề ì ì í â ìti n g i ng n ha ng v nh ûp quỹ.ề ở â ì ề â

- Th ûc hi ûn c ng tác k toán nh ûp, xu t kho v ût li ûu phụ,ư ê ô ế â ấ â êc ng cụ, dụng cụ, tình hình qua n lý, s dụng c ng cụ, tìnhô í ử ôhình ph n b va o chi phí sa n xu t, qua n lý doanh nghi ûp, chi phíâ ổ ì í ấ í êbán ha ng đ i v ïi nh îng c ng cụ, dụng cụ đ üc ph n b nhi u kỳ ố ơ ư ô ươ â ổ ề ì

- Theo dõi vi ûc qua n lý tăng gia m TSC cu a C ng ty, th ûc hi ûnê í í Đ í ô ư ê kh u hao TSC đ k t chuy n va o chi phí sa n xu t va chi phí qua nấ Đ ể ế ể ì í ấ ì í lý doanh nghi ûp, chi phí bán ha ng.ê ì

- Theo dõi tình hình lao đ üng va tính ti n l ng pha i tra choô ì ề ươ í ícán b ü qua n lý, c ng nh n sa n xu t tr ûc ti p, nh n vi n bán ha ng.ô í ô â í ấ ư ế â ê ì

 Kế toán thống kê các phân xưởng và dịch vụ:

Th ng k các nghi ûp vụ kinh t tại các ph n x ng, trạm thuố ê ê ế â ưởmua, c a ha ng X lý h s các ch ïng t phát sinh tại các đ n vịử ì ử ồ ơ ư ừ ơna y Sau đó g i v các k toán li n quan cu a pho ng k toán đì ở ề ế ê í ì ế ể hạch toán theo các nghi ûp vụ quy định.ê

 Thủ quỹ: M s c ûp nh ûp ch ïng t thu chi, ki m tra th ngở ổ â â ư ừ ể ườ xuy n t n quỹ hă ng nga y cu i tháng ki m quỹ, đ i chi u quỹ v ïiê ồ ò ì ố ể ố ế ơ k toán ti n mặt.ế ề

2 Hình thức kế toán của Công ty:

Hình th ïc k toán áp dụng tại doanh nghi ûp la hình th ïcư ế ê ì ư s nh ût ký chung Có th s đ hóa tình hình hạch toán C ng tyổ â ể ơ ồ ở ôqua trình đ ü lu n chuy n ch ïng t nh sau:ô â ể ư ừ ư

 Svth: Nguyễn Thị Thảo  Trang 40CH NG T Ứ Ừ

G CỐ

Nh ût ký chungâNh ût â

ký chuyêS ổ

S the KT ổ íchi ti têBa ng t ng í ổ

h üp chi ơS CA IỔ Ï

Ba ng c n đ i ta i í â ố ìkhoa ní