hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty In Đà Nẵng

hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty In Đà Nẵng

LỜI MỞ ĐẦU

HiÖn nay nÒn kinh tÕ vỊn hµnh theo c¬ chÕ thÞ tríng ®· t¹o ra m«i tríng c¹nhtranh gay g¾t gi÷a c¸c doanh nghiÖp ,sù c¹nh tranh chñ yÕu xoay quanh vÍn ®Ò vÒchÍt lîng vµ gi¸ c¶ s¶n phỈm Chóng ta biÕt r»ng gi¸ thÞ tríng cña s¶n phỈm ®îc x¸c®Þnh dùa trªn c¬ sị hao phÝ lao ®ĩng x· hĩi cÌn thiÕt t¹o ra s¶n phỈm Tuy nhiªn gi¸c¶ s¶n phỈm do doanh nghiÖp ®Þnh ra dùa trªn c¬ sị hao phÝ ,lao ®ĩng c¸ biÖt thùctÕ cña tõng doanh nghiÖp NÕu gi¸ c¶ ®îc ®Þnh ra bịi doanh nghiÖp thÍp h¬n gi¸ thÞtríng sÏ t¹o cho doanh nghiÖp mĩt u thÕ c¹nh tranh V× vỊy viÖc phÍn ®Íu h¹ thÍpgi¸ thµnh lµ môc tiªu v« cïng quan trông §Ó ®¹t ®îc môc tiªu ®Ò ra th× ph¶i tiÕtkiÖm chi phÝ s¶n xuÍt v× chi phÝ s¶n xuÍt lµ yÕu tỉ cÍu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phỈm.§Ó lµm ®îc ®iÒu ®ê th× ta ph¶i tư chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tỊp hîp chi phÝ s¶n xuÍt mĩtc¸ch khoa hôc ®¶m b¶o tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phỈm

Nêi têm l¹i tiÕt kiÖm chi phÝ ,h¹ thÍp gi¸ thµnh lu«n lµ mĩt vÍn ®Ò ® îc quant©m hµng ®Ìu cña môi doanh nghiÖp ,th«ng qua ®ê cê thÓ ®¸nh gi¸ tr×nh ®ĩ qu¶n lývµ tư chøc s¶n xuÍt cña doanh nghiÖp

XuÍt ph¸t tõ tÌm quan trông ®ê ,trong thíi gian thùc tỊp tỉt nghiÖp t¹i c«ng tyIn §µ N½ng em ®· chon ®Ò tµi “ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÍt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ngty In §µ N½ng “ ®Ó lµm chuyªn ®Ò tỉt nghiÖp §Ò tµi ®îc chia lµm ba phÌn

PhÌn I : C¬ sị lý luỊn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÍt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶nphỈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÍt

PhÌn II : T×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÍt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phỈm t¹ic«ng ty In §µ N½ng

PhÌn III : Mĩt sỉ ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÍt vµ tÝnh gi¸thµnh s¶n phỈm t¹i c«ng ty In §µ N½ng

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dĨn nhiÖt t×nh cña c¸c thÌy c« trong khoakÕ to¸n ®Ưc biÖt lµ thÌy Huúnh Ph¬ng §«ng vµ sù gióp ®ì tỊn t×nh cña gi¸m ®ỉc ,c¸canh chÞ phßng kÕ to¸n - tµi vô ,phßng vỊt t ,phßng hµnh chÝnh ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuỊnlîi cho em hoµn thµnh chuyªn ®Ò tỉt nghiÖp nµy

Qua t×m hiÓu thùc tÕ t¹i c«ng ty ,tuy cê nhiÒu cỉ g¾ng nhng do kiÕn thøc cßnh¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò cña em kh«ng tr¸nh khâi nh÷ng thiÕu sêt RÍt mong ®îc sùgêp ý cña thÌy híng dĨn vµ c¸c c« ,chó trong c«ng ty

PhÌn I

C¬ sị lý luỊn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÍt vµtÝnh gi¸ thµnh s¶n phỈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n

xuÍt

I Khái niệm và ý nghĩa về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.Chi phí sản xuất :

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống ( dới hình thức tiền lơng ) và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ

Những khoản chi phí phát sinh ngoài quá trính sản xuất nh : chi phí tiêu thụ sản phẩm nó không đợc tính vào chi phí sản xuất

2.Giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống vàlao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ một khối lợng sản phẩm nhất định

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có quan hệ chặt chẽ với nhau Giá thành sản xuất sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất đã đợc tập hợp Nội dung của giá thành sản xuất sản phẩm là chi phí sản xuất đợc tính cho số lợng và loại sản phẩm đó

Về mặt kế toán thì kế toán tập hợp chi phí sản xuất tạo cơ sở số liệu để tính giáthành sản phẩm Có thể nói ,kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai bớc công việc liên tiếp nhau và gắn bó hữu cơ với nhau

Tuy nhiên ,không phải mọi chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều đợc tính vào giá thành sản phẩm mà cần phải phân biệt chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ vàgiá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự giống nhau về chất nhng khác nhau về lợng do giá trị sản phẩm dở dang dang đầu kỳ và cuối kỳ thờng không bằng nhau Ta có sơ đồ biểu diễn sự giống nhau và khác nhau của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Trong đó : AB :chi phí sản xuất dở dang đầu kỳBD :chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ CD :chi phí sản xuất dở dang cuối kỳAC : Tổng giá thành sản phẩm

Tacó : AC = AB + BD - CDHay :

Tổng giá thành = chi phí sản xuất + chi phí sản xuất - chi phí sản xuất Sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp đánh giá chất lợng hoạtđộng nhiều mặt của doanh nghiệp ,phản ánh tổng quát về mặt kinh tế ,kỷ thuật tổ

chức quản lý của doanh nghiệp Giá thành là cơ sở để định ra giá bán sản phẩm ,làcơ sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ ,phân tích chi phí ,đồng thời còn là căncứ để xác định kết quả kinh doanh

Với những vai trò hết sức to lớn của giá thành đặt ra một yêu cầu cần thiếtkhách quan là phải tính toán một cách chính xác ,hợp lý giá thành sản phẩm Mặtkhác trong nền kinh tế thị trờng ,tính kịp thời của thông tin kinh tế nói chung ,thôngtin về giá thành sản phẩm nói riêng là một trong những nhân tố quyết định đến sựthành bại của doanh nghiệp trên thơng trờng Vì vậy giá thành sản phẩm khôngnhững phải chính xác ,hợp lý mà còn phải đảm bảo tính kịp thời để cung cấp nhữngthông tin cần thiết cho các quyết định của nhà quản lý Tính chính xác và tính kịpthời trong một chừng mực nào đó nó có thể mâu thuẩn Do vậy phải kết hợp hài hoàthông tin này

4 ý nghĩa của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất ,tính đúng ,tính đủ giá thành sảnphẩm là vô cùng quan trọng vì nó phản ánh vốn kinh doanh của doanh nghiệp đúngvới thực tế Nhờ dó mà đánh giá tính hình và kết quả sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp đợc đúng đắn ,vạch rỏ nguyên nhân thành tích hay khuyết điểm ,phát hiệnkhả năng tiềm tàng của doanh nghiệp ,để động viên khai thác triệt để trong kỳ sảnxuất kinh doanh tới .Trên cơ sở tiết kiệm chi phí sản xuất ,hạ giá thành sảnphẩm ,doanh nghiệp mới có thể đảm bảo tự trang trải mọi chi phí sản xuất của mìnhvà kinh doanh có lãi

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có chức năngthông tin ,kiểm tra cho bộ máy quản lý và mọi ngời trong doanh nghiệp :

_ Cung cấp thông tin về tình hình sản xuất ,hao phí vật t ,tình hình chi phídiễn ra trong từng khâu ,từng tổ sản xuất

_ Kiểm tra và quản lý tình hình lao động tại công ty

_ Cung cấp thông tin kịp thời về giá thành cho bộ phận quản lý

_ Kiểm tra việc thực hiện định mức về nguyên vật liệu ,về thời gian sảnxuất Do đó giúp bộ máy quản lý thờng xuyên nắm đợc tình hình về kế hoạch sảnxuất

5 Nhiệm vụ của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm ,đáp ứng đầy đủ ,trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giáthành của doanh nghiệp Kế toán cần thực hiện đợc các nhiệm vụ chủ yếu sau :

+ Căn cứ đặc điểm quy trình công nghệ ,đặc đIểm tổ chức sản xuất sản phẩmcủa doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tínhgiá thành thích hợp

+ Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng tậphợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phơng pháp thích hợp đã chọn,cung cấpkịp thời số liệu thông tin về các khoản mục chi phí ,xác định đúng đắn chi phí củasản phẩm dở dang cuối kỳ

+ Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành và giá thànhđơn vị của các đối tợng tính giá thành theo các khoản mục quy định và đúng kỳ tínhgiá thành đã xác định

II Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:1 Phân loại chi phí sản xuất :

Chi phí sản xuất của các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tếkhác nhau ,mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khácnhau ,để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phísản xuất có thể tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức sau :

a Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế của chi phí

_ Chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ:

Là bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính ,vật liệu phụ ,nhiênliệu ,phụ tùng thay thế ,công cụ ,dụng cụ ,thiết bị xây dựng cơ bản dùng cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh

_ Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ tiền lơng ,tiền công các khoản trích theolơng phải trả cho công nhân hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp

_ Chi phí khấu hao tài sản cố định :Là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cốđịnh sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp

_ Chi phí dịch vụ mua ngoài :Bao gồm các chi phí về nhận cung cấp dịch vụ từcác đơn vị khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất ,kinh doanh của doanh nghiệpnh : điện ,nớc ,điện thoại

_ Chi phí khác bằng tiền :Là toàn bộ số chi phí khác (nh chi phí hội nghị ,tiếpkhách ) dùng cho hoạt động sản xuất ngoài bốn yếu tố chi phí đã nêu ở trên

Phân tích chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế của chi phí có tác dụng rất lớntrong quản lý chi phí sản xuất để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chiphí sản xuất

b.Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí ( theokhoản mục giá thành ) có ba loại :

Các chi phí có công dụng kế toán giống nhau thì xếp thành từng loại giúp chota xác định đợc giá thành sản phẩm tạo ra gồm :

_ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :bao gồm chi phí về nguyên vật liệuchính ,vật liệu phụ ,nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sảnphẩm ,không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên vật liệu sử dụng vàomục đích chung và những hoạt động ngoài sản xuất

_ Chi phí nhân công trực tiếp :bao gồm chi phí về tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng (BHXH ,BHYT ,KPCĐ ) của công nhân trực tiếp sản xuất ,không tính vàokhoản này số tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên sản xuấtchung ,nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng

_ Chi phí sản xuất chung là : những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chungở các phân xởng ,tổ đội sản xuất ngoài hai mục chi phí đã nêu ở trên Nó gồm 6khoản chi phí nh :

+ Chi phí nhân viên phân xởng nh nhân viên quản lý phân xởng ,nhân viên kếtoán ,công nhân vận chuyển ,sửa chữa ở phân xởng

+ Chi phí vật liệu : phản ánh chi phí sử dụng chung cho phân xởng nh vật liệudùng để sữa chữa ,bảo dỡng TSCĐ của phân xởng ,vật liệu văn phòng

+ Chi phí dụng cụ sản xuất : phản ánh chi phí về công cụ ,dụng cụ dùng chonhu cầu sản xuất chung ở phân xởng ,tổ đội sản xuất nh khuôn mẫu,dụng cụ cầm tay

+ Chi phí khấu hao TSCĐ : phản ánh số tiền trích khấu hao về TSCĐ hữuhình ,vô hình ,TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở các phân xởng ,tổ đội sản xuất

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài nh chi phí về điện ,nớc ,chi phí điện thoại + Chi phí khác bằng tiền

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng ,nó có tác dụng phục vụcho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức ,cung cấp số liệu cho công táctính giá thành sản phẩm

c Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm :đợc chia làm 2 loại

_ Chi phí khả biến (biến phí) là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quantỉ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ

_ Chi phí bất biến (biến phí) là những chi phí không bị biến động trực tiếp theosự thay đổi của khối lợng sản xuất

d Phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí : chia làm 2 loại

_ Chi phí trực tiếp là : các chi phí có liên quan trực tiếp đến số lợng và chất ợng sản phẩm

l-_ Chi phí gián tiếp là : những chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm ,đợctính vào giá thành từng loại sản phẩm thông qua các tiêu thức phân bổ thích hợp

Cách phân loại này có ý nghĩa và tác dụng đối với việc xác định phơng pháphạch toán phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn ,hợp lý đảm bảo tínhchính xác của giá thành

2.Phân loại giá thành sản phẩm :

Để tiện cho việc tính toán và quản lý tốt giá thành sản phẩm ,kế toán cũng cầnphân biệt các loại giá thành khác nhau :

a Phân loại dựa vào thời điểm và nguồn gốc số liệu để tính giá thành :

_ Giá thành kế hoạch là : gía thành đợc tính trớc khi thực hiện việc sản xuất ,cơsở để tính giá thành kế hoạch là số liệu kế hoạch và các định mức kinh tế kỹthuật Giá thành kế hoạch là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong hệ thống các chỉtiêu kế hoạch sản xuất tài chính của doanh nghiệp

_ Giá thành định mức : là giá thành đợc tính trớc khi thực hiện việc sảnxuất ,đồng thời là cơ sở để tính giá thành định mức ,định mức chi phí hiện hànhngay đầu kỳ Giá thành định mức có tác dụng trong việc hạch toán CPSX và tính giáthành thực tế và cả công việc kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch giá thành cũngnh quá trình thực hiện kế hoạch các biện pháp tổ chức kỹ thuật

_ Giá thành thực tế là giá thành đợc tính sau khi thực hiện việc sản xuất ,cơ sởđể tính giá thành thực tế là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh để sản xuất ra sản phẩm

b Phân loại theo phạm vi tính toán (phát sinh chi phí)

Theo phạm vi toán ,giá thành sản phẩm đợc chia thành hai loại :

_ giá thành sản xuất bao gồm các chi phí sản xuất nh : Chi phí nguyên vật liệutrực tiếp ,chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho những sảnphẩm ,công việc đã hoàn thành Giá thành sản xuất của sản phẩm là căn cứ để tínhgiá vốn hàng bán ,lãi gộp và còn đợc sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm đã hoàn thànhnhập kho hoặc giao cho khách hàng

_ Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ) bao gồm giá thành sản xuất của sảnphẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sảnphẩm đó Giá thành toàn bộ là căn cứ để tính toán ,xác định lãi trớc thuế lợi tức củadoanh nghiệp

III Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệpsản xuất :

Hạch toán chi phí sản xuất là quá trình tập hợp ,tính toán và phân loại nhữngchi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh theo nơi và đối tợngchịu chi phí đã xác định theo yêu cầu tính giá thành trong một thời kỳ nhất định

Để hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm thì việc xác định đối tợng tínhgiá thành và đối tợng hạch toán CPSX là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu

Với sự khác nhau cơ bản giữa giới hạn tập hợp chi phí và sản phẩm hoàn thànhcần tính giá thành đơn vị Nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tínhgiá thành có thể khác nhau nên phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành cũng khác nhau

1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất :

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là các loại CPSX đợc tập hợp cho sảnphẩm ,nhóm sản phẩm ,chi tiết sản phẩm ,đơn đặt hàng ,giai đoạn công nghệ ,bộphận sản xuất hay đơn vị sản xuất nói chung

Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất thực chất là xác định nơi tạora chi phí và đối tợng chịu chi phí Có xác định đối tợng tập hợp chi phí phù hợp vớiđặc điểm và tình hình của xí nghiệp thì mới tổ chức tốt việc hạch toán CPSX từ khâuhạch toán ban đầu ,tổng hợp số liệu ,tổ chức tài khoản ,sổ kế toán đều phải theođúng đối tợng đã xác định

Để xác định đúng ,chính xác đối tợng hạch toán CPSX phải dựa trên những cơsở sau :

_ Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ trong doanhnghiệp sản xuất nên đối tợng hạch toán CPSX có thể là từng phân xởng sảnxuất ,từng đơn đặt hàng ,từng giai đoạn sản xuất ,từng nhóm hoặc loại sản phẩm đợcsản xuất.

_ Xuất phát từ đặc điểm sản xuất sản phẩm :trong sản xuất đơn chiết và hàngloạt nhỏ ,các sản phẩm đợc sản xuất không lập lại thì đối tợng hạch toán là các đơnđặt hàng riêng biệt Trong trờng hợp sản xuất hàng loạt có khối lợng lớn ,vừa và nhỏ,các sản phẩm trải qua nhiều bớc chế biến gia công khác nhau thì đối tợng hạch toánCPSX có thể là các giai đoạn công nghệ trong đó chi tiết cho từng nhóm sản phẩmcó cùng tính chất quy trình công nghệ.

2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất :

Tơng ứng với mỗi đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có một phơng pháp hạchtoán phù hợp

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay một hệ thốngphơng pháp ,đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo yếu tố vàtheo khoản mục trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí sản xuất

Các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất đợc sử dụng là :

_ Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết hoặc bộ phận sảnphẩm :các chi phí phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng chi tiết hoặc bộ phậnriêng biệt phù hợp với tính chất và quy trình công nghệ đáp ứng yêu cầu quản lý

_ Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm là : chi phí sản xuấtphát sinh liên quan đến sản phẩm nào thì tập hợp cho phẩm đó

_ Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm : các chi phí đợctập hợp và phân loại theo nhóm sản phẩm cùng loại

_ Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng : các chi phí sảnxuất đợc tập hợp và phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoànthành thì tổng số chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng đó là giá thành thực tế của sảnphẩm ,khối lợng công việc hoàn thành theo đơn đặt hàng

_ Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phân xởng ,theo giai đoạn côngnghệ : các chi phí đợc tập hợp và phân loại theo từng phân xởng ,từng giai côngnghệ và các chi phí đợc tập hợp theo từng loại sản phẩm hoặc bán thành phẩm

IV Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất :

1 Hạch toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính ,vậtliệu phụ ,nhiên liệu ,bán thành phẩm mua ngoài đợc sử dụng trực tiếp trong việcsản xuất sản phẩm

Chi phí này thờng liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí do đó tacó thể tổ chức tập hợp theo phơng pháp ghi trực tiếp ,các chứng từ ,sổ sách có liênquan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đều phải ghi đúng đối tợng chịu chi phítrên cơ sở đó kế toán lập bảng kê tổng hợp chi phí trực tiếp cho các đối t ợng có kiênquan để ghi trực tiếp vào các tài khoản và chi tiết theo đúng đối tợng Trong trờnghợp nguyên vật liệu đợc sử dụng cho nhiều đối tợng không thể ghi trực tiếp cho từngđối tợng thì phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp cho các đối tợng có liên quan

Đối với nguyên vật liệu chính ,nửa thành phẩm mua ngoài có thể chọn các tiêuthức phân bổ nh :chi phí định mức ,chi phí kế hoạch,khối lợng sản phẩm sảnxuất Ta có :

Hệ số = Tổng chi phí nguyên vật liệu đã tập hợp phân bổ Tổng các tiêu thức cần phân bổ

Chi phí nguyên vật liệu chính = chi phí nguyên vật liệu theo * hệ số phân bổ cho đối tợng i định mức tính cho đối tợng i phân bổ

Cßn ®ỉi víi nguyªn vỊt liÖu phô ,nhiªn cê thÓ chôn tiªu thøc ph©n bư lµ :chi phÝ ®Þnh møc ,chi phÝ kÕ ho¹ch ,nguyªn vỊt liÖu chÝnh ,khỉi lîng s¶n xuÍt s¶n phỈm hoƯc theo sỉ gií m¸y ch¹y

§Ó tÝnh to¸n tỊp hîp chÝnh x¸c nguyªn vỊt liÖu trùc tiÕp ,kÕ to¸n cÌn kiÓm tra x¸c ®Þnh sỉ nguyªn vỊt liÖu cha sö dông hÕt vµ gi¸ trÞ phÕ liÖu thu hơi cßn cuỉi kú chi phÝ thùc tÕ gi¸ trÞ nguyªn vỊt gi¸ trÞ nguyªn vỊt gi¸ trÞphÕnguyªn vỊt liÖu = liÖu xuÍt dïng trong - liÖu cßn l¹i cuỉi kú - liÖu thu hơi

§Ó tỊp hîp vµ ph©n bư chi phÝ nguyªn vỊt liÖu trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 621’ chi phÝ nguyªn vỊt liÖu trùc tiÕp

Sau ®©y lµ kÕt cÍu vµ nĩi dung TK 621 TK 621

- Chi phí nguyên vật liệu

trực tiếp phát sinh trong kỳ - Vật liệu dùng không hết trả lại kho- Kết chuyển hoặc phân

bổ chi phí nguyên vật liệu

Tµi kho¶n nµy kh«ng cê sỉ d cuỉi kú vµ ®îc mị chi tiÕt cho tõng ®ỉi tîng cô thÓ

Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2 H¹ch to¸n vµ ph©n bư chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp :

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n ph¶i tr¶ ,ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÍt bao gơm tiÒn l¬ng chÝnh ,l¬ng phô ,tiÒn t¨ng ca,phô cÍp ,c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÍt

Chi phÝ nµy tríng ®îc tÝnh trùc tiÕp cho tõng ®ỉi tîng chÞu chi phÝ cê liªn quan.Tríng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÍt nhng cê liªn quan ®Õn nhiÒu ®ỉi t-îng mµ kh«ng h¹ch to¸n trùc tiÕp dîc th× cê thÓ tỊp hîp chung sau ®ê chôn tiªu thøcph©n bư thÝch hîp C¸c tiªu thøc thíng sö dông lµ chi phÝ tiÒn c«ng ®Þnh møc ,gií c«ng thùc tÕ (®Þnh møc) khỉi lîng s¶n phỈm hoµn thµnh

§Ó tỊp hîp vµ ph©n bư chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK 622 ‘ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ‘

TK 622- Tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất

- Cuối kỳ kết chuyển

hoặc phân bổ chi phí nhâncông trực tiếp

Tµi kho¶n nµy kh«ng cê sỉ d vµ ®îc mị chi tiÕt cho tõng ®ỉi tîng

Sơ dồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

3 H¹ch to¸n vµ ph©n bư chi phÝ s¶n xuÍt chung :

Chi phÝ s¶n xuÍt chung lµ chi phÝ qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÍt kh¸c ngoµi hai kho¶n chi phÝ trªn ph¸t sinh t¹i c¸c tư ,®ĩi ,ph©n xịng s¶n xuÍt NÕu mĩt doanh nghiÖp cê nhiÒu ph©n xịng ,nhiÒu tư ,®ĩi s¶n xuÍt th× ph¶i mị sư chi tiÕt ®Ó tỊp hîp chi phÝ s¶n xuÍt chung cho tõng ph©n xịng ,tõng tư ®ĩi s¶n xuÍt

Tríng hîp mĩt ph©n xịng ,tư ®ĩi s¶n xuÍt trong kú s¶n xuÍt nhiÒu lo¹i s¶n phỈm th× ph¶i tiÕn hµnh ph©n bư chi phÝ s¶n xuÍt chung cho c¸c s¶n phỈm Theo c¸c tiªu thøc nh chi phÝ tiÒn c«ng trùc tiÕp ,chi phÝ vỊt liÖu trùc tiÕp

§Ó tỊp hîp vµ ph©n bư chi phÝ s¶n xuÍt chung ,kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 627 ‘ chi phÝ s¶n xuÍt chung ‘

Nĩi dung vµ kÕ cÍu TK 627

TK 627- Tập hợp chi phí sản xuất

- Tiến hành phân bổ hoặc kết chuỷên chi phí trên

Tµi kho¶n nµy kh«ng cê sỉ d Tµi kho¶n nµy cê s¸u tµi kho¶n cÍp hai :

quản lý phân xưởng Chi phí vật liệu công cụ dụng

cụ

dùng cho phân xưởng Trích khấu hao TSCĐ, MMTB

_ 6271 ‘ TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn ph©n xịng ‘_ 6272 ‘ chi phÝ vỊt liÖu s¶n xuÍt dïng t¹i ph©n xịng ‘_ 6273 ‘ chi phÝ c«ng cô ,dông cô xuÍt dïng t¹i ph©n xịng ‘_ 6274 ‘ chi phÝ KH TSC§ phôc vô t¹i ph©n xịng ‘

_ 6277 ‘ chi phÝ vỊt liÖu mua ngoµi ‘_ 6278 ‘ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ‘

 KÕ to¸n chi phÝ tr¶ tríc :_ Tk 142 ‘ chi phÝ tr¶ tríc ‘

 KÕ to¸n chi phÝ ph¶i tr¶ _ TK 335 - chi phÝ ph¶i tr¶

IV TỊp hîp chi phÝ s¶n xuÍt vµ kiÓm kª ,®¸nh gi¸ s¶n phỈm dị dang1.Tưng hîp chi phÝ s¶n xuÍt :

TÍt c¶ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh mµ cê liªn quan ®Õn viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®Òu ®îckÕ to¸n tỊp hîp vµo bªn nî TK 154 ‘ chi phÝ s¶n xuÍt kinh doanh chÝnh ,phô ,gia chÕbiÕn

1.1KÕ to¸n tưng hîp chi phÝ s¶n xuÍt theo ph¬ng ph¸p Kª Khai thíng xuyªn

§Ó tỊp hîp chi phÝ s¶n xuÍt kinh doanh trong kú vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phỈm ,kÕto¸n sö dông TK 154 ‘ chi phÝ s¶n xuÍt kinh doanh dị dang ‘

Nĩi dung vµ kÕt cÍu TK 154

TK 154SD: giá trị sản phẩm dỡ dang

đầu kỳ -- Giá trị phế liệu thu hồiGiá thành thực tế sản

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chungSD: giá trị sản phẩm dở dangcuối kỳ

phẩm hoàn thành

S¬ ®ơ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÍt theo ph¬ng ph¸p kª khai thíng xuyªn

1.2KÕ to¸n tưng hîp chi phÝ s¶n xuÍt theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú

Trong phương pháp kiểm kê dịnh kỳ, kế toán sử dụngcác tài khoản 154, tài khoản 631 'giá thành sản xuất 'Nội dung và kết cấu tài khoản 154, tài khoản 631

TK 154SD: giá trị sản phẩm dỡ dangđầu kỳ

SD: giá trị sản phẩm dở dangcuối kỳ

- Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

631- Kết chuyển giá trị sản

phẩm dở dang cuối kỳ- Chi phí sản xuất phát sinh

hoàn thành nhập khoTK 334,338

TK 152,153

TK 214

TK 627Kết chuyển chi phí

nguyên vật liệu Kết chuyển chi phí NCTT

Kết chuyển chi phí SXC

TK 214TK 214

Giá trị phế liệu thu hồi

Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành

+ Chi phí NCTT

+ Chi phí sản xuất chung

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

2 KiÓm kª ,®¸nh gi¸ s¶n phỈm dị dang

Nh ®· tr×nh bµy ,gi÷a CPSX vµ gi¸ thµnh cê sù kh¸c nhau cê gi¸ trÞ s¶hi tr s p dang ®Ìu kú vµ cuỉi kú kh«ng b»ng nhau trong c¸c doanh nghiÖp ,viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phỈm dị dang chÝnh x¸c lµ mĩt vÍn ®Ò phøc t¹p Sau ®©y lµ mĩt sỉ ph¬ng ph¸p ®¸nhgi¸ s¶n phỈm dị dang thíng ®îc sö dông :

* Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phỈm dị dang theo chi phÝ nguyªn vỊt liÖu chÝnh :Theo ph¬ng ph¸p nµy ,gi¸ trÞ s¶n phỈm dị dang chØ tÝnh chi phÝ nguyªn vỊt liÖu chÝnh ,toµn bĩ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kú ®Òu tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phỈm hoµn thµnh

Ph¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n nhng møc ®ĩ chÝnh x¸c thÍp vµ chØ hi nhng ch x t v ch d n doanh ngh phÝ nguyªn vỊt liÖu chÝnh chiÕm tû trông lín trong gi¸ thµnh s¶n phỈm

* §¸nh gi¸ s¶n phỈm dị dang theo ph¬ng ph¸p íc tÝnh s¶n lîng hoµn thµnh ¬ng ®¬ng :

t-Theo ph¬ng ph¸p nµy ,ngíi ta c¨n cø vµo sỉ lîng vµ møc ®ĩ hoµn thµnh cña s¶n phỈm dị dang ®Ó quy ®ưi s¶n phỈm dị dang thµnh s¶n phỈm hoµn thµnh t¬ng ®-¬ng ChØ tiªu ®Ó quy ®ưi s¶n phỈm dị dang thµnh thµnh phỈm t¬ng ®¬ng lµ gií c«ng ®Þnh møc hoƯc tiÒn l¬ng ®Þnh møc

* §¸nh gi¸ s¶n phỈm dị dang theo 50% chi phÝ chÕ biÕn :TK 154

TK 632TK 631

Kết chuyển giá trị sản phẩm

dở dang cuối kỳ

Giá thành sản phẩm hoàn thành

TK 627

Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Theo phơng pháp này ,ta căn cứ vào chi phí thực tế hoặc định mức để tính chi phí và nguyen vật liệu của sản phẩm dở dang Còn đối với chi phí chế biến ,để đơn giản cho việc tính toán ,ngời ta lấy mức độ hoàn thành bình quân của sản phẩm dở dang là 50% so với thành phẩm để phân bổ Chính vì vậy ,phơng pháp này giống phơng pháp 1.Phơng pháp này chỉ sử dụng trong trờng hợp chi phí chế biến chịu tỷ trọng nhỏ so với giá thành.

* Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá thành định mức hay giá thành kế hoạch

Theo phơng pháp này thì giá trị của chi phí vật liệu và tiền lơng tính vào sản phẩm dở dang dựa trên các định mức chi phí tiêu hao vật t ,tiền lơng của đơn vị sản

phẩm Muốn sử dụng phơng pháp này thì phải có hệ thống định mức hoặc giá thành kế hoạch hoàn chỉnh đến từng chi tiết ,từng công đoạn

Phơng pháp này tuy đơn giản nhng không chính xác Vì vậy chỉ nên áp dụng đối với những doanh nghiệp mà sản phẩm dở dang có mức độ khá đồng đều giữa cáckỳ

VI Đối tợng và phơng pháp tính giá thành :1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm:

Đối tợng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm ,bán thành phẩm ,công việc ,laovụ cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị

Việc xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toànbộ công việc tính giá thànhsản phẩm của kế toán Và căn cứ để kế toán xác định đốitợng tính giá thành sản phẩm là dựa vào đặc điểm sản xuất ,loại sản phẩm để xácđịnh đối tợng tính giá thành cho thích hợp

2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm :

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là một hay một hệ thống phơng pháp đểtính giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm

Vấn đề phơng pháp tính giá thành cũng là vấn đề cơ bản trong hạch toán giáthành Có phơng pháp đúng sẽ đảm bảo tính đợc giá thành sản phẩm đúng và tiếtkiệm đợc nhiều lao động trong công tác tính toán

Và việc tính giá thành còn tuỳ vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm trong doanh nghiệp có thể áp dụng một hoặc kết hợp một số ph -ơng pháp sau :

_ Phơng pháp trực tiếp ( phơng pháp giản đơn ) :đợc áp dụng đối với nhữngdoanh nghiệp có loại hình sản xuất giản đơn Theo phơng pháp này giá thành đơn vịsản phẩm đợc xác định bằng cách trực tiếp hay lấy tổng số CPSX tập hợp đợc chiacho số lợng sản phẩm hoàn thành Nếu cuối kỳ có nhiều sản phẩm dở dang thì giáthành sản phẩm đợc tính bằng cách cộng giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ với chi phíphát sinh trong kỳ trừ đi giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

_ Phơng pháp tổng cộng chi phí :phơng pháp này áp dụng đối với các doanhnghiệp sản xuất sản phẩm trải qua nhiều bộ phận chế biến ,nhiều giai đoạn côngnghệ CPSX đợc tập hợp theo nhiều chi tiết hoặc theo bộ phận sản xuất

Giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cách tổng cộng số CPSX của các chitiết ,bộ phận sản phẩm hoặc tổng số CPSX của các giai đoạn sản xuất

_ Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm sản phẩm phụ :phơng pháp này áp dụngđối với doanh nghiệp mà khi bỏ nguyên vật liệu chính vào nhng thu đợc sản phẩmchính và sản phẩm phụ có giá trị sử dụng Nên để tính giá thành sản phẩm chínhphải loại trừ giá trị sản phẩm phụ thu đợc

_ Phơng pháp hệ số :Phơng pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp màtrong quá trình sản xuất thu đợc đồng thời nhiều loại sản phẩm khác nhau Do tínhchất của quy trình công nghệ mà chi phí sản xuất không tập hợp riêng cho từng loạisản phẩm ,mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất ,vì vậy muốn tính giáthành cho từng loại sản phẩm phải dựa vào phơng pháp hệ số Hệ số sử dụng để tínhgiá thành các loại sản phẩm này phải dựa vào mối quan hệ chi phí giữa các loại sảnphẩm

_ Phơng pháp tỉ lệ :Phơng pháp này áp dụng ở những doanh nghiệp sản xuấtnhiề loại sản phẩm có quy cách phẩm chất khác nhau nh xí nghiệp may mặc ,đónggiày Để giảm bớt một phần công tác hạch toán chi phí sản xuất đợc tập hợp theonhóm sản phẩm cùng loại Do đó ,giá thành của từng loại sản phẩm đợc xác địnhbằng phơng pháp tỉ lệ và ngời ta thờng dựa vào tổng chi phí thực tế và chi phí kếhoạch (hoặc định mức )của các sản phẩm để xác định tỉ lệ phân bổ

_ Phơng pháp liên hợp :Phơng pháp này thờng đợc sử dụng ở các doanh nghiệpmà có đặc điểm tổ chức sản xuất ,quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩmlàm ra phức tạp Để tính giá thành sản phẩm cần phải sử dụng nhiều phơng pháp tínhgiá thành khác nhau gọi là phơng pháp tính giá thành liên hợp.

_ Phơng pháp đơn đặt hàng :Đây là phơng pháp tính giá thành trong điều kỉêndoanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hàng hoặc sản xuất hàng loạt nhỏtheo đơn đặt hàngcủa ngời mua Phơng pháp này có đặc điểm là tính giá thành riêng biệt theo từngđơn đặt hàng nên việc tổ chức kế toán chi phí phải đợc chi tiết theo từng đơn đặthàng

Khoản mục Giá trịSPDDđầu kỳ

CPSXphát sinh

trong kỳ

Giá trịSPDDcuối kỳ

Tổnggiáthành SP

Giá thànhđơn vị SPChi phí NVL trực tiếp

Chi phí NC trực tiếp Chi phí sản xuất chung

Phần II :Tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại công ty in Đà Nẵng

A Khái quát chung về công ty in Đà Nẵng :

I Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của công ty in Đà Nẵng 1 Quá trình hình thành của công ty:

Sau ngày miên nam giải phóng cùng với cải tạo công thơng nghiệp công tác cảitạo nghành in đợc tiến hành t nam 1977 trên cơ sơ hợp thành 21 nhà in trong

tỉnh Ngày 22 tháng 4 nam 1978 ,uỷ ban nhan dan tỉnh ra quyết định số 325 / UB về việt thành lập xí nghiệp in quốc doanh đầu tiên do sự quản lý của ty văn hoá- thông tin tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng(cũ) Với số vốn ban đầu gồm :

QD-Vốn cố định : 5186984 VNĐVốn lu động : 6124803 VNĐLao động : 64 ngời

Ngày 13tháng 5 năm 1978 ,UBND Tỉnh ra quyết định 545/ QD-UB cho thànhlập xí nghiệp in thứ hai có tên là xí nghiệp in công t hợp danh với số vốn ban đầugồm :

Vốn cố định : 8606700 VNĐVốn lu động : 1875137 VNĐ Lao động : 64 ngời

Ngày 21 tháng 1 năm 1979, UBND Tỉnh ra quyết định số 152/ QD-UB về việchợp nhất hai xí nghiệp in quốc doanh và xí nghiệp in công t hợp doanh thành một xínghiệp on công t hợp doanh Quảng Nam Đà Nẵng với số vốn :

Vốn cố định : 13793684 VNĐVốn lu động : 7999940 VNĐLao động : 137 ngời

Ngày 14 tháng 4 năm 1980 xí nghiệp đợc đỏi tên thành xí nghiệp In QuốcDoanh Quảng Nam Đà Nẵng

Ngày 30 tháng 10 năm 1992 xí nghiệp In Quốc Doanh Quảng Nam Đà Nẵngđợc chuyển thành doanh nghiệp nhà nớc theo quyết định số 3017/QĐ-UB củaUBND Tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng gồm ba cơ sở sau.:

Cơ sở In số 14 Lê Duẩn ( số cũ ) nay là 84 Lê Duẩn Cơ sở In số 07 Lê Duẩn ( số cũ ) nay là 17 Lê DuẩnCơ sở In Tam Kỳ

Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 1997 ,UBND Thµnh Phỉ ra quyÕt ®Þnh sỉ 5436/QD-UB®Ó ®¨ng ký l¹i doanh nghiÖp thµnh c«ng ty In §µ N½ng vµ c«ng ty chÝnh thøc ho¹t®ĩng vµo ngµy 04 th¸ng 02 n¨m 1998

2 Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty In §µ N½ng :

Ngµy míi thµnh lỊp ,c¬ sị s¶n xuÍt cña c«ng ty cßn nghÌo nµn ,l¹c hỊu ,m¸ymêc cò kü ,c«ng nghÖ In l¹c hỊu ,c«ng xuÍt m©y mêc thÍp chØ ®¹t 140000000 trangin ( khư in 13*19 cm ) V× vỊy tõ n¨m 1979 ®Õn 1982 c«ng ty ®· ®Ìu t mua s¾m thiÕtbÞ ,söa ch÷a l¹i c¸c m¸y mêc cò §Ìu n¨m 1982 c«ng ty ®· cho ra ®íi s¶n phỈm inb»ng c«ng nghÖ In Offset ®Ìu tiªn ị §µ N½ng S¶n lîng trang in 1982 ®¹t 500 triÖutrang in

N¨m 1984 c«ng ty ®· c¶i t¹o l¹i c¬ sị s¶n xuÍt sỉ 07 Lª DuỈn ( sỉ cò ) thµnhph©n xịng in Typ« N¨m 1986 c«ng ty tiÕn hµnh x©y dùng vµ c¶i t¹o l¹i toµn bĩ nhµin sỉ 14 Lª DuỈn ( sỉ cò ) thµnh ph©n xịng in Offset

B»ng nguơn vỉn tù cê ,vỉn vay ng©n hµng vµ nguơn vỉn huy ®ĩng tõ c¸n bĩc«ng nh©n viªn chøc ,c«ng ty ®· trang bÞ ®îc hÖ thỉng in Offset §©y lµ bíc tiÕn vîtbỊc cña c«ng ty

Sau ®©y lµ mĩt sỉ chØ tiªu ho¹t ®ĩng cña c«ng ty qua c¸c n¨m tõ 1998 ®Õn 2001

01 - Doanh thu ®ơng 10942600000 13381080807 15099107772 1248405653802 - Sản lượng lao

động bình quân

03 - tổng tài sản ®ơng 7942684352 7782549587 7760933991 800673825804 - Giá trị còn lại

®ơng 5583005448 5148082512 4713159576 427823664005 - Nợ phải trả ®ơng 5553345989 5332975116 5343993660 5509271814

+ Nợ ngắn hạn ®ơng 4412884709 4237770236 4246525960 4377861814+ Nợ vay ngắn

hạn NH

®ơng 1140461280 1095204880 1097467700 161345212706 - Vốn chủ sở

®ơng 2389338363 2449574471 2416940331 249746644407 - Lợi nhuận

trước thuế

®ơng 58650746 65884365 108035804 1505774310

8 - Lợi nhuận sau thuế

®ơng 39882507 44801368 73464347 10239265409 - Chi phí lãi vay ®ơng 174490576 165594978 166815090 245025992

II II §Ưc ®iÓm tư chøc t¹i c«ng ty In §µ N½ng :1 §Ưc ®iÓm mƯt hµng kinh doanh cña c«ng ty :

N¨m 1989-1991 c¬ cÍu s¶n phỈm cha ưn ®Þnh , s¶n phỈm chñ yÕu ®îc s¶n xuÍt b»ng c«ng nghÖ in Typ« ,mµu s¸c ®¬n gi¶n nªn kh¶ n¨ng c¹nh tranh cha ®ñ m¹nh ,thÞ tríng tiªu thô cha nhiÒu Bíc chuyÓn quan trong cña c«ng ty vÒ c¶ s¶n l-îng lỈn gi¸ trÞ lµ tõ n¨m 1992 ®Õn nay víi c¸c s¶n phỈm mang tÝnh chiÕn lîc lµ vÐ sỉ

vµ s¸ch gi¸o khoa ,cê khỉi lîng in lín vµ cê tÝnh thíng xuyªn ưn ®Þnh cao Ngoµi ra c«ng ty cßn cê

c¸c chuỈn lo¹i s¶n phỈm kh¸ phong phó ,®a d¹ng nh tỊp sang ,tỊp chÝ ,thiÖp cíi §Ưc biÖt do sù xuÍt hiÖn cña c«ng nghÖ in Offset ,c¸c s¶n phỈm cê chÍt lîng cao ®· ra ®íi nh lÞch ,catalogue vµ cac s¶n phỈm tranh ¶nh cao cÍp kh¸c

2.Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xu¸t s¶n phỈm :

Do ®Ưc ®iÓm cña nghµnh In lµ s¶n s¶n xuÍt s¶n phỈm ra bao gơm nhiÒu

lo¹i ,tr¶i qua nhiÒu kh©u gia c«ng liªn tiÕp theo mĩt tr×nh tù nhÍt ®Þnh míi trị thµnh s¶n phỈm S¶n phỈm cña c«ng ty ®îc t¹o ra tõ mĩt trong hai quy tr×nh c«ng

nghÖ :c«ng nghÖ in Typ« vµ c«ng nghÖ in Offset.Cê thÓ biÓu diÓn quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÍt s¶n phỈm cña c«ng ty nh sau :

Quy tr×nh cña c«ng nghÖ in bao gơm :* Quy tr×nh c«ng nghÖ In Offset :

_ S¾p ch÷ trªn m¸y vi tÝnh :nhiÖm vô cña c«ng ®o¹n nµy lµ s¾p ch÷ ,t¹o mĨu m· ,chon kiÓu ch÷ phï hîp cho tõng lo¹i s¶n phỈm ®· ®îc nªu trong hîp ®ơng Mĩuin ®îc thiÕt lỊp vµ in b»ng m¸y laze sau ®ê ®îc chuyÓn sang phßng lµm phim

_ Lµm phim ( d¬ng b¶n ) c¨n cø vµo mĨu m· ®îc thiÕt kÕ ,tiÕn hµnh bỉ trÝ ¬ng b¶n hîp lý nh»m tiÕt kiÖm giÍy in sau ®ê chuyÓn c¸c d¬ng b¶n vµo phßng ph¬i b¶n

d-Tài liệu cần in

Quy trình công nghệ inOffset

Sắp chữ trên máy vitính

Làm phim (dương bản)

Tạo bản kẽm, phơibản

In Offset

Khâu sách, đóng bìa

Quy trình công nghệ inTypo

_ T¹o b¶n kÏm ,ph¬i b¶n :tõ d¬ng b¶n ,ngíi ta t¹o ra b¶n kem ,b¶n kÏm ®îc ®a vµo m¸y chôp ,Ðp ,ph¬i b¶n rơi chuyÓn sang ph©n xịng in

_ In trªn m¸y Offset : b¶ng kÏm ®¬c cµi vµo trôc l« trªn m¸y vµ tiÕn hµnh in ras¶n phỈm

Sau khi thùc hiÖn c¸c c«ng ®o¹n trªn ,tuú theo tõng lo¹i s¶n phỈm mµ bỉ trÝ c¸c c«ng ®o¹n tiÕp theo nh :

+ §ỉi víi vÐ sỉ :in xong sÏ ®îc chuyÓn sang ph©n xịng in Typ« ®Ó dỊp sỉ rơi chuyÓn sang kh©u c¾t ,xÐn ,kiÓm tra vµ ®êng gêi

+ §ỉi víi c¸c lo¹i s¸ch gi¸o khoa :in xong sÏ ®îc chuyÔn sang kh©u s¸ch ,®êngb×a rơi míi c¾t ,xÐn ,kiÓm tra vµ ®êng gêi

+ §ỉi víi c¸c lo¹i s¶n phỈm kh¸c :in xong chuyÓn th¼ng sang kh©u c¾t ,xÐn ,kiÓm tra vµ ®êng gêi

* Quy tr×nh c«ng nghÖ in Typ« :tr×nh tù tiÕn hµnh in nh in thñ c«ng ,mĩt mỈu in ®îc ®a ®i s¾p ch÷ thñ c«ng thµnh c¸c b¸t ch÷ ,sau ®ê ®îc ®a lªn m¸y in Typ« ®Ó in ,rơi chuyÓn qua c¾t ,xÐn ,kiÓm tra ®Ó nhỊp kho thµnh phỈm

3 §Ưc ®iÓm tư chøc s¶n xuÍt cña c«ng ty :

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY

Bĩ phỊn s¶n xuÍt chÝnh lµ : bĩ phỊn trùc tiÕp t¹o ra s¶n phỈm cho c«ng ty BĩphỊn nµy bao gơm :ph©n xịng in Offset 84 Lª DuỈn ,ph©n xịng in Typ« 17 Lª DuỈn,ph©n xịng in Typ« Tam kú

Bĩ phỊn s¶n xuÍt phô trî :Bĩ phỊn nµy ho¹t ®ĩng nh»m phôc vô bĩ phỊn s¶n xuÍt chÝnh Tư mµi dao phôc vô cho bĩ phỊn c¾t ,xÐn tư mµi kÏm phôc vô cho bĩ phỊn chÕ b¶n ,tư s÷a ch÷a c¬ ®iÖn ,s÷a ch÷a ®Þnh kú vµ ®ĩt xuÍt m¸y mêc thiÕt bÞ phôc vô cho ho¹t ®ĩng s¶n xuÍt kinh doanh

Bĩ phỊn phôc vô s¶n xuÍt :thùc hiÖn c«ng viÖc phôc vô cho bĩ phỊn s¶n xuÍt chÝnh phñ nh vỊn chuyÓn giÍy ,mùc tõ kho ®Õn n¬i s¶n xuÍt giao thµnh phỈm cho kh¸ch hµng ,cung cÍp nguyªn vỊt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÍt

III Tư chøc bĩ m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty In §µ N½ng III 1 S¬ ®ơ tư chøc bĩ m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty

Bĩ m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty ®îc tư chøc theo c¬ cÍu trùc tuyÕn chøc

n¨ng §øng ®Ìu lµ gi¸m ®ỉc Trùc tuyÕn chØ ®¹o ho¹t ®ĩng s¶n xuÍt kinh doanh cña c«ng ty vµ ho¹t ®ĩng cña c¸c phßng ban C¸c phßng ban cê nhiÖm vô tham mu theo c¸c phÌn hµnh ®· ph©n c«ng

C¬ cÍu tư chc bĩ m¸y qu¶n lý ị c«ng ty ®îc tr×nh bµy qua s¬ ®ơ sau :Công ty

Bộ phận sản xuất phụ trợ

Bộ phận sản xuất

Bộ phận phục vụ sản xuất

Tổ mài

dao kẽm

Tổ sửa chữa

cơ điện

Tổ cung ứng NVL

Tổ cấp phát NVLPX in

offset 84 Lê Duẩn

PX Typo 17 Lê Duẩn

Tổ cung ứng NVL

2 Chøc n¨ng ,nhiÖm vô cña c¸c bĩ phỊn2.1 Chøc n¨ng l·nh ®¹o c«ng ty :

_ Gi¸m ®ỉc :lµ ngíi qu¶n lý toµn bĩ c«ng ty ,cê thỈm quyÒn cao nhÍt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ môi ho¹t ®ĩng cña c«ng ty tríc c¬ quan qu¶n lý cÍp trªn

_ Phê gi¸m ®ỉc s¶n xuÍt lµ ngíi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ qu¸ tr×nh s¶n xuÍt ,vÒ kü thuỊt ,vÒ tư chøc nghiªn cøu øng dông c«ng nghÖ mêi vµo s¶n xuÍt ,cê thỈm quyÒn qu¶n lý c¸c phßng ban ,ph©n xịng thuĩc quyÒn qu¶n lý trùc tiÕp

_ Phê gi¸m ®ỉc kinh doanh :lµ ngíi tham mu cho gi¸m ®ỉc ,thíng xuyªn chØ ®¹o viÖc tiªu thô s¶n phỈm ,ký kÕt hîp ®ơng mua b¸n nguyªn vỊt liÖu ,hîp ®ơng s¶n xuÍt víi kh¸ch hµng ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÍt kinh doanh ị c«ng ty

2.2 C¸c phßng ban :

_ Phßng kü thuỊt KCS :theo dđi ,kiÓm tra t×nh h×nh sö dông m¸y mêc thiÕt bÞ ,tư chøc söa chöa kü thuỊt ị c¸c ph©n xịng khi cê sù cỉ Cïng víi phßng kinh doanh ,phßng kü thuỊt tiÕn hµnh ®Þnh møc sö dông nguyªn vỊt liÖu ,chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mĨu m· ,chÍt lîng s¶n phỈm

_ Phßng kinh doanh :thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô t×m nguơn cung cÍp vỊt t ,phô tïng ,thiÕt bÞ lỊp quan hÖ víi kh¸ch hµng

_ Phßng tµi vô :chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tư chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n toµn c«ng ty ,cung cÍp th«ng tin kinh tÕ ,tµi chÝnh cho ban l·nh ®¹o vµ c¸c bªn cê liªn quan

Giám đốc

Phó giám đốc sản xuất

Phòng kỹ thuật KCS

Phó giám đốc kinh doanh

Phòng kinh doanh Phòng hành

Quan hệ trực tuyếnQuan hệ chức năng

_ Phßng hµnh chÝnh lµ n¬i lu tr÷ c¸c v¨n b¶n ,chØ thÞ liªn quan ®Õn c¸c chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l¬ng ,hîp ®ơng lao ®ĩng C¸c th«ng tin vÒ ®µo t¹o ,tuyÓn dông còng nh viÖc qu¶n lý nh©n sù trong c«ng ty

IV Tư chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty :1 Tư chøc bĩ m¸y kÕ to¸n

1.1 C¬ cÍu bĩ m¸y kÕ to¸n :

C«ng ty in §µ N½ng thuĩc lo¹i h×nh doanh nghiÖp nhµ níc cê t c¸ch ph¸p nh©n®Ìy ®ñ Lµ doanh nghiÖp cê quy m« kh«ng lín ,ho¹t ®ĩng qu¶n lý theo c¬ chÕ mĩt cÍp qu¶n lý ,kh«ng cê sù ph©n t¸n quyÒn lùc V× vỊy ,®Ó ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o tỊp trung thỉng nhÍt ®ỉi víi c«ng t¸c kÕ to¸n ,xö lý th«ng tin kÕ to¸n mĩt c¸ch kÞp thíi còng nh tư chøc bĩ m¸y kÕ to¸n gôn nhÑ ,c«ng ty ¸p dông lo¹i h×nh tư chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n theo m« h×nh tỊp trung §ỉi víi ph©n xịng in Tam Kú ,sÏ cê mĩt bĩ phỊn kÕ to¸n trùc thuĩc lµm nhiÖm vô ghi chÐp ban ®Ìu vµ mĩt sỉ ghi chÐp trung gian theo yªu cÌu qu¶n lý cña c«ng ty

Cê thÓ biÓu diÔn bĩ m¸y kÕ to¸n th«ng qua s¬ ®ơ sau

1.2 Chøc n¨ng c¸c phÌn hµnh :

_ KÕ to¸n trịng lµ ngíi phô tr¸ch chØ ®¹o chung c«ng t¸c kÕ to¸n cho toµn c«ng ty ,kiÓm tra t×nh h×nh h¹ch to¸n vµ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh Lµ ngíi t vÍn cho gi¸m ®ỉc vÒ c«ng t¸c chuyªn m«n còng nh ph¬ng híng ,biÖn ph¸p vỊn dông c¸c chÕ®ĩ qu¶n lý thÝch hîp ị c«ng ty

_ KÕ to¸n tưng hîp kiªm vỊt t ,TSC§ :cê nhiÖm vô theo dđi t×nh h×nh biÕn ®ĩng TSC§ ,trÝch vµ ph©n bư khÍu hao Theo dđi t×nh h×nh nhỊp ,xuÍt ,tơn vỊt t cho tõng lo¹i ®ơng thíi thùc hiÖn viÖc tưng hîp sỉ liÖu tõ c¸c phÌn hµnh kh¸c ®Ó tỊp hîpchi phÝ vµo sư s¸ch tưng hîp ,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ,lỊp b¸o c¸o tµi chÝnh

_ KÕ to¸n thu chi kiªm thanh to¸n :theo dđi t×nh h×nh thanh to¸n víi c¸c tư chøc ,c¸ nh©n ,nhµ cung cÍp ,theo dđi vÒ gi¸ trÞ vµ sù biÕn ®ĩng trong kú cña tiÒn

Kế toán trưởng

hợpkimvật tư

tiêuthụ

Thủquỹkiêmthủ lho

thànhphẩmQuan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng

mƯt ,tiÒn gịi ng©n hµng ,c¸c kho¶n t¹m øng cho c¸n bĩ c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ,tÝnh trî cÍp BHXH vµ h¹ch to¸n l¬ng cho nh©n viªn

_ KÕ to¸n tiÒn l¬ng :c¨n cø vµo giÍy ®Þnh møc ,phiÕu s¶n xuÍt h»ng ngµy ®Ó tÝnh l¬ng cho c¸n bĩ c«ng nh©n viªn trong c«ng ty

_ KÕ to¸n thµnh phỈm ,s¶n phỈm dị dang :thỉng kª toµn bĩ hîp ®ơng ®· ký trong quý ,theo dđi lÖnh s¶n xuÍt ,phiÕu xuÍt vỊt t ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phỈm

_ Thñ quü kiªm thñ kho thµnh phỈm :cê nhiÖm vô theo dđi viÖc giao thµnh phỈm cho kh¸ch hµng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n thanh to¸n kiªm phiÕu xuÍt kho thµnh phỈm Theo dđi thu chi h»ng ngµy ®Ó ghi chÐp vµo sư quü ,lỊp b¸o c¸o quü h»ng ngµy

Chứng từ gốc

Sổ , thẻ chi tiết

sổ tổng hợpChứng từ ghi

Sổ cái

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng TH Ctừ gốc

Ghi chú

Ghi hằng ngàyGhi cuối tháng

Ghi cuối quíQuan hệ đối chiếu

Tại công ty ,phơng pháp kế toán đợc áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên

Hằng ngày ,khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ,căn cứ vào các chứng từ gốc ,kế toán vào sổ chi tiết các tài khoản có liên quan Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt ngoài việc ghi vào sổ chi tiết còn phải ghi vào sổ quỹ

Cuối tháng ,từ chứng từ gốc đã đợc kiểm tra sẽ lên chứng từ ghi sổ cho từng loại tài khoản Tuy nhiên không phải phần hành kế toán nào cũng ghi vào chứng từ ghi sổ Chẳng hạn ,phần hành tiền lơng không ghi vào chứng từ ghi sổ mà cuối quý ghi trực tiếp vào sổ cái Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đợc làm căn cứ để lên sổ cái các tài khoản Sổ cái sẽ đợc đối chiếu với sổ tổng hợp

Cuối quý ,căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh của các tài khoản tổng hợp và lập báo cáo tài chính

B Tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty in Đà Nẵng :

I Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất :

Dựa vào quy trình công nghệ sản xuất của nghành in gồm có in Offset và Typô,giữa các quy trình công nghệ in này có tính độc lập tơng đối Bởi vì một số bớc của công nghệ in này phục vụ cho công nghệ in kia ,nh bộ phận sắp chữ điện tử vừa phục vụ cho bộ phận in Offset ,in Typô vừa phải qua một số bớc thủ công nh cắt ,xén ,đóng ghim mới hoàn thành sản phẩm nhập kho

Về đặc điểm tổ chức sản xuất công ty tổ chức sản xuất theo 3 phân xởng :in Offset ,in Typô Đà Nẵng ,Typô Tam Kỳ Phù hợp với quy trình công nghệ in Offset và in Typô ,trong phân xởng in Offset tổ chức sản xuất theo từng bộ phận phù hợp với quy trình công nghệ nh điện tử ,chế bản ,in Offset ,ép nilon ,sách Còn trong phân xởng in Typô không tổ chc sản xuất theo từng bộ phận nh quy trình công nghệ in Offset mà chỉ tổ chức một phân xởng in Typô

Về loại hình sản xuất do đặc điểm của sảnphẩm nghành in rất đa dạng ,phong phú và phụ thuộc vào từng đơn đặt hàng nên loại hình sản xuất vì thế cũng đa

dạng ,hàng loạt lớn ,vừa và nhỏ Sản phẩm in bằng công nghệ in Offset phải trải qua nhiều cong đoạn chế biến liên tục Sản phẩm in bằng công nghệ in Typô thì đơn giảnhơn Nên đối với công ty in Đà Nẵng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là các bộ phận sản xuất nh điện tử ,chế bản ,in Offset ,ép nilon ,sách ,in typô Đà Nẵng ,in Typô Tam kỳ

1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Căn cứ vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đã xác định ở trên nên phơng pháp hạch toán đợpc xác định là phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ Căn cứ vào các phiếu xuất giấy ,nguyên vật liệu giấy đợc tập hợp