Đánh giá thực tế tổ chức hạch toán kế toán tại công ty phát triển công nghệ và thiết bị Mỏ.docx

Đánh giá thực tế tổ chức hạch toán kế toán tại công ty phát triển công nghệ và thiết bị Mỏ

LỜI MỞ ĐẦU

Công ty phát triển công nghệ và thiết bị Mỏ là một công ty sản xuất,kinh doanh, sản phẩm chính là sản xuất quặng Manhetít cung cấp cho cácnhà máy tuyển than tại Việt Nam Trải qua hơn 10 năm hoạt động, công tyluôn đứng vững và dần dần đã chứng tỏ được vị thế của mình trong nềnkinh tế đất nước Đóng góp vào sự thành công chung của công ty có mộtphần rất quan trọng đó là công tác kế toán của đơn vị Với lý do đó em đãchọn công tác kế toán của công ty làm báo cáo thực tập tổng hợp của mình.

Kết cấu của báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần chính:

-Phần I: Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanhvà tổ chức quản lý của Công ty

-Phần II: Thực tế tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty-Phần III: Đánh giá thực tế tổ chức hạch toán kế toán tại

công ty

PHẦN I

KHÁI QUÁT CHUNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY PHÁT

TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MỎ

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty phát triển Công nghệ và Thiết bị mỏ trước đây là công ty Tưvấn chuyển giao công nghệ mỏ trực thuộc Viện Khoa học công nghệ Mỏđược thành lập theo Quyết định số 68/QĐ-TTg ngày 27 tháng 3 năm 1999của Thủ tướng Chính phủ, Quyết định số 10/1999/QĐ-BCN ngày 3 tháng 3năm 1999 và Quyết định số 1834/QĐ-TCCB ngày 14 tháng 8 năm 2001của Bộ Công nghiệp Do sự sắp xếp lại tổ chức nên tháng 6 năm 2001 sápnhập Trung tâm Thí nghiệp Hiệu chỉnh điện và Thiết bị mỏ vào Công typhát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ theo Quyết định số 528/TCCB ngày31 tháng 5 năm 2001.

Vì điều kiện sáp nhập nên sản xuất bị phân tán, trong giai đoạn nàyvừa sắp xếp lại tổ chức vừa tiến hành sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩmđảm bảo đời sống của công nhân viên trong toàn công ty Với sự nỗ lực củaĐảng uỷ và Ban giám đốc nên Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bịMỏ đã dần đi vào sản xuất kinh doanh ổn định và phát triển phù hợp vớiđiều kiện sản xuất kinh doanh của công ty.

Trụ sở chính của công ty đặt tại địa chỉ số 3 Phan Đình Giót Phương Liệt- Thanh Xuân - Hà Nội.

-1.2 Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

+ Hàm lượng từ  95%

+ Cỡ hạt mịn  0,05mm  95%+ Độ ẩm 5%

- Sản xuất quặng Manhêtít mịn (Fe3O4) với tiêu chuẩn chất lượng:+ Hàm lượng từ  95%

+ Cỡ hạt mịn  0,075mm  95%+ Độ ẩm 5%

- Thí nghiệm điện hiệu chỉnh và sửa chữa lắp đặt các thiết bị có cấpđiện áp từ 35KV trở xuống.

Bột quặng Manhêtít và siêu mịn Fe3O4 sản xuất ra chủ yếu cung cấpcho các nhà máy tuyển than tại Việt Nam để tuyển than (làm huyền phùtuyển than) Do tỷ trọng của than nhẹ hơn nên than nổi trong dung dịchhuyền phù không bị lẫn đất đá và làm sạch than đảm bảo tiêu chuẩn xuấtkhẩu.

1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất quặng Manhêtít:

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất quặng Manhêtít:

- Quặng nguyên liệu Manhêtít thô đầu vào Fe3O4 tiêu chuẩn về hàmlượng từ 90% cỡ hạt mịn  0.1mm  95%, độ ẩm 10% được đưa vàomáy nghiền bi (nghiền gián đoạn) với thời gian 70 phút vào nước Sau khinghiền xong được đổ ra và xả vào hố bơm, từ đây quặng được đưa lên máytuyển từ để làm sạch quặng, quặng từ máy tuyển từ được tuyển kèm theomột giàn phun nước, phần quặng bẩn lẫn bùn được đưa vào bể bùn thải,phần quặng tinh được đưa vào bể lắng.

- Bùn thải được đóng vào bao tải sợi P.P để khô và đưa ra bãi thải.- Phần quặng tinh sau khi lắng được xúc đóng bao ép nước và sấykhô, hoặc phơi tới độ ẩm 5% bằng lò sấy quặng hoặc sân phơi vào mùa cónắng.

Bể nước + hệ thống cấp nước Quặng Manhêtítthô

Máy nghiền bi

Máy tuyển từ

Bể quặng Manhêtit siêu mịn

Đóng bao quặng ướt để ráo khô

Phơi ở sân hoặc sấy khô đến 5% độ ẩm

Vận chuyển vào kho đóng bao

Xếp vào khoBể chứa

bùn thải

Đổ thải

Bể thu nước tuần hoànCấp nước rửa quặng

Đưa nước vào bể chứa

- Quặng sau khi phơi kiểm tra đạt tiêu chuẩn hoặc được đưa vào khođóng bao sợi P.P với quy cách 50kg/bao.

- Phần nước trong sử dụng được tận thu qua bể nước tuần hoàn đểcấp nước lại cho hệ thống tuyển từ.

Sơ đồ 1.1.: Quy trình công nghệ sản xuất quặng Manhêtit

Thị trường tiêu thụ của Công ty chủ yếu là các công ty than trongTập đoàn Than - Khoáng sản Việt Nam, ví dụ như: Công ty tuyển than HònGai, Công ty tuyển than Cửa ông, Công ty than Uông Bí, Công ty thanVàng Danh, Công ty than Nam Mẫu, Công ty than Mông Dương, Công tythan Hạ Long, Công ty than Quang Hanh…

Phương thức tiêu thụ chủ yếu là chuyển hàng theo hợp đồng tức làbên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Khiđược người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyểngiao thì số hàng này mới được coi là tiêu thụ.

Phương thức thanh toán: chủ yếu thanh toán qua ngân hàng.

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty là tổng hợp các bộ phậnlao động quản lý khác nhau, có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau đượcchuyên môn hoá và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, được bố tríthành các cấp khác nhau nhằm đảm bảo chức năng quản lý và phục vụ mụcđích chung của công ty Hiện nay Công ty bao gồm các phòng ban và độisau:

Ban giám đốc

Phòng tổ chức lao động tiền lươngPhòng Tài chính - Kế toán

Phòng Kế hoạchPhòng Kỹ thuậtPhòng Vật tư

Xưởng sản xuất ManhêtítĐội thí nghiệm hiệu chỉnh IĐội thí nghiệm hiệu chỉnh II

Đội sửa chữa và phục hồi thiết bị Mỏ

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng phòng ban

Trong công ty, tuỳ theo trách nhiệm cụ thể mà các phòng ban cóchức năng, nhiệm vụ khác nhau đảm bảo cho hoạt động của Công ty đượcthông suốt.

Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất, chịu mọi trách nhiệmvới nhà nước và cán bộ công nhân viên trong hoạt động sản xuất kinhdoanh trong công ty.

Phó giám đốc kỹ thuật: là người chịu trách nhiệm điều hành sản xuất,kiểm tra giám sát toàn bộ khâu kĩ thuật trong sản xuất, an toàn lao động,đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu đề ra các giải pháp đổi mới kỹ thuật, đầutư chiều sâu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng ngàycàng cao chất lượng sản phẩm, công trình.

Phó giám đốc nội chính: là người chịu trách nhiệm tổ chức quản lý,điều hành công tác Đảng, đoàn thể, phong trào thi đua, an ninh trật tự, đờisống cho toàn thể cán bộ công nhân viên.

Phòng Tài chính kế toán: Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộcông tác thống kê kế toán, quản lý hoạt động tài chính của công ty, điềuhoà phân phối tổ chức sử dụng vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngânsách nhà nước, là nơi phân bổ nguồn thu nhập, tích luỹ Theo dõi mọi hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty dưới hình thức vốn để phản ánh cụthể chi phí đầu vào và chi phí đầu ra.

Phòng Kế hoạch: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinhdoanh dài hạn, ngắn hạn, điều động sản xuất, xây dựng, sửa đổi định mứctiêu hao nguyên nhân vật liệu.

Phòng Tổ chức lao động tiền lương: có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ củacán bộ công nhân viên trong toàn công ty, tham mưu cho giám đốc bố trí,sử dụng lao động, tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân, xâydựng sửa đổi định mức lao động, đơn giá tiền lương cho phù hợp với từngthời kỳ nhằm khuyến khích sản xuất.

Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm phụ trách qui trình công nghệ sảnxuất đảm bảo chất lượng sản phẩm Hướng dẫn kiểm tra, giám sát quá trìnhthực hiện thi công các công trình, tiến độ thi công và tạo mối quan hệ vớikhách hàng.

Phòng vật tư: có trách nhiệm cung ứng đầy đủ vật tư theo đúng yêucầu về chủng loại, mẫu mã.

Xưởng Manhêtit: Nhiệm vụ chủ yếu của phân xưởng này là sản xuấtbột quặng Manhêtit và siêu mịn Fe3O4 để cung cấp cho các nhà máy tuyểnthan tại Việt Nam.

Đội thí nghiệm hiệu chỉnh I: Có nhiệm vụ thí nghiệm và hiệu chỉnhcác thiết bị điện, trạm biến áp của mỏ lộ thiên.

Đội thí nghiệm hiệu chỉnh II: Có nhiệm vụ thí nghiệm và hiệu chỉnhcác thiết bị điện, trạm biến áp của mỏ hầm lò.

Đội sửa chữa và phù hồi thiết bị mỏ: Có nhiệm vụ bảo dưỡng địnhkỳ, sửa chữa và lắp đặt các thiết bị, máy biến áp trạm mạng hạ thế của tấtcả các đơn vị trong và ngoài ngành than.

1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty phát triển công nghệ vàthiết bị Mỏ

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Công tác kế toán giữ một vị trí quan trọng trong việc tổ chức quản lýhoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ thực tế khách quan để quản lýhoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài sản và tình hình sự dụng tài sảnvật tư, tiền vốn trong công ty Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏáp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộcông tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của Công ty để đảm bảocung cấp thông tin cho quản lý một cách hệ thống và kịp thời, tham mưu,giúp cho lãnh đạo công ty các mặt liên quan đến công tác tài chính, kế toán.Tại phòng Tài chính kế toán số liệu được cập nhật hàng ngày, căn cứ vào

đó kế toán lập ra các báo cáo quyết đoán, báo cáo tài chính vào cuối kỳ.Ngoài ra, phòng còn thực hiện nghiệp vụ thanh toán với khách hàng, thanhtoán nội bộ, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, đề xuất thực hiện phân phốilợi nhuận.

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên đồng thời phù hợp với mô hìnhcông tác quản lý và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh bộ máy kế toáncủa Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ được tổ chức như sau:

Bộ máy kế toán có 6 người.

Kế toán trưởng- Trưởng phòng TCKT: Là người giúp giám đốc tổchức bộ máy kế toán của công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc,chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành toàn bộ công tác kế toán, thống kê củadoanh nghiệp theo đúng pháp lệnh hiện hành, tham gia thực hiện các thủtục về giải quyết các nguồn vốn và thanh quyết toán các hoạt động củacông ty.

Kế toán tổng hợp- Phó trưởng phòng: Có nhiệm vụ thay mặt trưởngphòng điều hành công việc khi trưởng phòng vắng mặt đồng thời là kế toántổng hợp, tính giá thành, trích lập quỹ và lập báo cáo tài chính.

Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ liên quan đếnnguyên vật liệu và tài sản như tình hình tăng giảm nguyên vật liệu, tài sản,tình hình trích khấu hao TSCĐ.

Kế toán thuế kiêm thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thu chi quỹ tiền mặtcủa công ty và theo dõi, tính thuế, lập bảng khai thuế, định kỳ đối chiếu vớikế toán tổng hợp về các vấn đề liên quan.

Kế toán công nợ khách hàng và tiền lương: Chịu trách nhiệm theodõi các hoạt động thanh toán với khách hàng, tính toán các khoản trích theolương như BHYT, BHXH, KPCĐ trên các sổ chi tiết, tính lương, BHXHtheo quy định và theo dõi chi tiết các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu.

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp- Phó phòng kế toánKế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàngKế toán nguyên vật liệu và tài sản cố địnhKế toán thuế kiêm thủ quỹKế toán công nợ khách hàng và TLSơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

1.4.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Công ty

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất,kinh doanh ở Công ty đều được lập chứng từ và ghi chép đầy đủ, trungthực, khách quan vào chứng từ kế toán Tại công ty có hai loại chứng từ kếtoán: là chứng từ kế toán bắt buộc do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quyđịnh như: Phiếu thu, Phiếu chi, séc, biên lai thu tiền, vé thu phí, lệ phí, hoáđơn bán hàng và loại chứng từ kế toán hướng dẫn do cơ quan Nhà nướccó thẩm quyền quy định như: Bảng chấm công, Bảng phân bổ khấu haoTSCĐ

- Chứng từ thanh toán tiền mặt:

Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến thanh toán tiền mặt, kếtoán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ củachứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế đó sau đó tiến hành lập phiếu thu,phiếu chi trình kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt sau đó chuyển

sang thủ quỹ để thanh toán tiền cho đối tượng thụ hưởng Thủ quỹ sau khinhận được phiếu thu, phiếu chi tiến hành thu tiền, chi tiền sau đó vào sổquỹ và chuyển lại chứng từ để kế toán thanh toán vào sổ và lưu hồ sơ.

- Chứng từ thanh toán tiền gửi ngân hàng:

Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến thanh toántiền gửi ngân hàng, kế toán tiền gửi ngân hàng kiểm tra tính hợp pháp hợplệ của chứng từ đó đồng thời lập uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi trình kế toántrưởng và giám đốc ký duyệt rồi gửi ra ngân hàng để ngân hàng làm thủ tụcthanh toán Hàng ngày kế toán ngân hàng có nhiệm vụ ra ngân hàng nhậnsổ phụ về để hạch toán làm cơ sở đối chiếu số liệu với ngân hàng.

- Chứng từ thanh toán lương:

Cuối tháng, kế toán tiền lương căn cứ bảng chấm công do phòng tổchức chuyển sang lập bảng thanh toán lương trình kế toán trưởng và giámđốc ký duyệt sau đó chuyển sang kế toán thanh toán lập phiếu chi lươngchuyển thủ quỹ phát lương cho cán bộ, công nhân viên

Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ áp dụng Chế độ kế toánvà sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Hiện nay, Công ty đangsử dụng 46 tài khoản cấp 1 trong hệ thống tài khoản kế toán ban hành theoQuyết định 15/2006/QĐ-BTC và hơn 100 tài khoản cấp 2 mở chi tiết theonhu cầu của Công ty, cụ thể như sau:

5 Phải thu nội bộ 136

34 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 511

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

45 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 821

* Hình thức sổ kế toán:

Hiện nay, Công ty phát triển công nghệ và thiết bị Mỏ đang áp dụnghình thức kế toán: Nhật ký – Sổ cái

* Hệ thống sổ chi tiết, hệ thống sổ tổng hợp:- Hệ thống sổ chi tiết bao gồm:

+ Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt+ Sổ chi tiết vật liệu, hàng hoá+ Thẻ kho

+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua+ Sổ chi tiết thanh toán với người bán+ Sổ chi tiết tiền vay

+ Sổ chi tiết bán hàng

+ Sổ chi phí sản xuất kinh doanh+ Sổ chi tiết các tài khoản khác

- Hệ thống sổ tổng hợp: Nhật ký – Sổ cái và các sổ tổng hợp khác* Trình tự ghi sổ:

Bảng tổng hợp chi tiếtNhật ký –

Sổ cái

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:Ghi cuối tháng:Đối chiếu, kiểm tra:

Hệ thống báo cáo tài chính tại công ty được trình bày một cách tổngquát, tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản của công ty và kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm tài chính

* Báo cáo tài chính bắt buộcBảng cân đối kế toán

Báo cáo kết quả kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệThuyết minh báo cáo tài chính.

Kỳ hạn lập và gửi: chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tàichính.

Nơi gửi: - Cục thuế Hà Nội

- Phòng đăng ký kinh doanh- Cục thống kê

- Viện Khoa học Công nghệ Mỏ

* Niên độ kế toán áp dụng bắt đầu từ ngày 01/ 01 đến 31/ 12.* Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.

* Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: theo phương pháp nhậptrước xuất trước.

* Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp khấu haobình quân.

* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khaithường xuyên.

* Tỷ giá sử dụng trong quy đổi tiền tệ: theo tỷ giá thực tếCông ty chưa sử dụng các báo cáo nội bộ cho nhu cầu quản lý

PHẦN 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢNXUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY PHÁT

TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MỎ.

2.1 Một số vấn đề chung về công tác quản lý và hạch toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phát triển công nghệvà thiết bị Mỏ.

2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Đối tượng hạch toán chi phí liên quan trực tiếp đến tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành vì nó là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng ảnhhưởng tới tính chính xác của thông tin kế toán cung cấpquá trình tập hợpchi phí sản xuất.

Tại công ty phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ, kế toán xác định đốitượng hạch toán chi phí sản xuất và là sản phẩm do từng phân xưởng sảnxuất ra.

Đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng trên mỗi dây chuyềnsản xuất Đối tượng tính giá thành là căn cứ để nhân viên kế toán mở thẻtính giá thành, tổ chức giá thành theo từng sản phẩm.

2.1.2 Phương pháp hạch toán và tính giá thành sản phẩm.

2.1.2.1 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là hệ thống các phương phápđược sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vigiới hạn của đối tượng kế toán chi phí.

* Phân loại chi phí

- Phân loại theo yếu tố chi phí.

Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tếban đầu thống nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểmphát sinh, chi phí được phân theo yếu tố Cách phân loại này giúp cho việclập, kiểm tra và phân tích, dự toán chi phí.

+ Yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đây là một trong những yếutố cơ bản của quá trình sản xuất, là thành phần chi phí chiếm tỷ trọng lớntrong giá thành sản phẩm.

Chi phí nguyên vật liệu chính bao gồm Quặng Manhêtít(Fe3O4) tiêu chuẩn hàm lượng từ ≥ 90%, cỡ hạt mịn ≤ 0.1mm, độ ẩm 10%.

Chi phí nhiên liệu: được sử dụng trong quá trình sản xuất kinhdoanh trong kỳ.

+ Yếu tố động lực: toàn bộ điện năng tiêu hao được sử dụng trong quátrình sản xuất.

+ Yếu tố công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ được sử dụng trong sảnxuất kinh doanh (bảo hộ lao động và các công cụ dụng cụ khác).

+ Yếu tố tiền lương và các khoản thu nhập khác.

+ Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: được trích theo tỷ lệ hiện hành.BHXH 15% tính trên qũy lương cơ bản, 2% BHYT tính trên quỹ lương cơbản, 2% tính trên quỹ lương thực tế của đơn vị.

+ Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải tríchtrong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất kinh doanh trong kỳ.

+ Yếu tố dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ muangoài dùng trong sản xuất kinh doanh (vận chuyển, nước dùng )

+ Yếu tố chi phí khác bằng tiền.

- Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.Theo cách phân loại này, chi phí được chia làm khoản mục.

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm giá trị nguyên vật liệuchính, nguyên vật liệu phụ xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản lương, các khoảnchi BHXH, BHYT, KPCĐ.

+ Chi phí sản xuất chung: bao gồm các chi phí cần thiết còn lại nhưchi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài, chiphí bằng tiền,

* Công tác quản lý chi phí sản xuất.

Việc quản lý chi phí sản xuất luôn là vấn đề hàng đầu đối với cácdoanh nghiệp Quản lý tốt chi phí sẽ góp phần hạ giá thành sản phẩm, nângcao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Tại công ty phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ, chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp được quản lý theo định mức cụ thể như sau:

Chi phí nhân công trực tiếp được quản lý dựa trên quyết định giaokhoán chi phí sản xuất Manhêtít, đươn giá tiền lương và doanh thu tiêu thụđạt được.

* Trình tự kế toán chi phí sản xuất.

Trình tự kế toán chi phí sản xuất tại công ty phát triển Công nghệ vàThiết bị Mỏ được thực hiện qua các bước cơ bản sau:

- Tập hợp chi phí cho từng đối tượng

- Tính toán và phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan- Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

- Áp dụng kĩ thuật tính giá

2.1.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Công ty phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ áp dụng phương pháptính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số Theo phương pháp này,trước hết, kế toán căn cứ vào hệ số qui đổi để quy đổi các loại sản phẩmgốc, rồi từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sảnphẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loạisản phẩm.

loại sản phẩm=

Giá trị sảnphẩm dở dang

đầu kỳ

Tổng CPSXphát sinh

trong kỳ-

Giá trị sảnphẩm dởdang cuối kỳ

2.2 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty.

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệuchính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu được xuất dùng trực tiếp cho việcchế tạo sản phẩm.

* Tài khoản sử dụng.

Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toánhàng tồn kho do đó sử dụng tài khoản 621 "chi phí nguyên vật liệu trựctiếp" để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công dụng và kết cấucủa tài khoản như sau:

- Công dụng: Tập hợp và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếpvào giá thành sản phẩm.

- Kết cấu:

+ Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Bên Có: Phản ánh giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhậpkho.

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào giá thành.

+ TK 621 không có số dư cuối kì và được mở chi tiết cho từng phânxưởng.

TK 621 - PX ManhêtítTK 621 - TNHCTB Điện

* Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Đặc điểm nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty phát triển Công nghệvà Thiết bị Mỏ.

Nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những yếu tố cơ bản của quátrình sản xuất là thành phần chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sảnphẩm Nguyên vật liệu sản xuất bao gồm nguyên vật liệu chính và nguyênvật liệu phụ.

Nguyên vật liệu chính bao gồm: Quặng Manhêtít (Fe3O4) tiêu chuẩnvề hàm lượng từ ≥ 90% cỡ hạt mịn ≤ 0.1mm ≥ 95%, độ ẩm 10%.

Nguyên vật liệu phụ bao gồm bi thép, bao bì, dây buộc, hoá chất xử lýnước thải, than củi cho lò sấy quặng, dầu quặng, dầu nhờn…những vật liệunày kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thành sản phẩm.

Hàng năm, nguyên liệu được công ty mua về theo kế hoạch căn cứvào các hợp đồng kinh tế đã ký kết với nhà cung cấp Nguyên liệu mua vềđều phải kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho.

Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất được ápdụng theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Theo phương pháp này, nguyên vật liệu nhập kho trước được xuấttrước, nguyên vật liệu nhập kho sau được xuất kho sau theo giá thực tế củalô hàng.

- Cơ sở hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Khi xuất nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất.Nợ TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Có TK 152: Giá trị NVL xuất kho

Trường hợp xuất vật tư thừa

Nợ TK 152: Giá trị NVL thừa nhập khoCó TK 621: Giá trị NVL thừa nhập kho- Chứng từ sử dụng.

Chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là cácphiếu xuất kho nguyên vật liệu, bảng kê chi tiết nguyên vật liệu xuất kho,bảng nhập xuất tồn, bảng phân bổ nguyên vật liệu, sổ chi tiết, sổ cái.

Khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất,thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu và ghi cao thẻ kho đểtheo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu.

BIỂU SỐ 1Viện khoa học CN Mỏ

Công ty phát triển CNTB Mỏ

PHIẾU XUẤT KHONgày 3 tháng 12/2007

Nợ TK 621 … Số: 135Có TK 152

Họ tên người nhận hàng: Hà Văn Thông, Địa chỉ: PX ManhêtítLý do xuất kho: Phục vụ sản xuất

Tên, nhãn hiệu, quycách, phẩm chất vật tư,dụng cụ, sản phẩm hàng

Mã số Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

BIỂU SỐ 2Viện khoa học CN Mỏ

Tấn 865.317 759.333 657.063.7541 135 03.12 Xuất quặng thô Tấn 25.466 759.333 19.337.1742 136 04.12 Xuất quặng thô Tấn 1.886 759.333 1.432.102…

B Cộng xuất bao bì Cái 13.400 1.445,45 19.369.170…

Cuối tháng, căn cứ vào bảng kê chi tiết nguyên vật liệu xuất kho, kếtoán tiến hành lập bảng kê nhập xuất tồn nguyên vật liệu và bảng phân bổchi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

BIỂU SỐ 3Viện khoa học CN Mỏ

1Quặng thô

Tấn 1.512.169759.3331.148.239.897989,290 781.002772.637.773865.317 759.333657.063.7541.636.142772.4351.263.813.9162Bao bì

PP 47 x 72

3

Tổng cộng

BIỂU SỐ 4Viện khoa học CN Mỏ

Công ty phát triển CNTB Mỏ

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆUTháng 12 năm 2007

nghiền Tổng cộng1.781.570.380INguyên vật liệu trực

20.014.685 886.305572.0002.500.000 1.116.063.636

800.0001.170.000 1.779.070.380

TK 621 - PX MHT657.063.754

TK 621 - PX TNHC Điện

IINVL quản lý phân xưởng

IV NVL phục vụ bán hàng

0

Kế toán căn cứ bảng phân bổ nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán lậpbảng kê số 4 "Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng" Số ghi trên bảngkê số 4 là số tổng cộng dòng TK 621, PX Manhêtít trên bảng phân bổnguyên vật liệu.

- PX TNHC điện

Cộng 1.781.570.380

1.781.570.380

Như vậy, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho sản xuất sảnphẩm tháng 12 năm 2007 là 1.781.570.380 đồng, trong đó PX Manhêtít là680.506.744 đồng.

Số liệu trên bảng kê số 4 được ghi vào Nhật kí chứng từ số 7 Căn cứvào dòng cộng Nợ TK 621 trên bảng kê số 4 để xác định số tổng Nợ của tàikhoản này trên Nhật ký chứng từ số 7.

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho laođộng trực tiếp sản xuất sản phẩm như lương chính, lương phụ, các khoảnphụ cấp có tính chất lương (phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thê giờ ) Ngoàira, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho cácquỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn do chủ sử dụng laođộng chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định vớitiền lương của công nhân sản xuất.

+ Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

+ Bên Có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành

Tài khoản không có số dư cuối kì và được mở chi tiết cho từng phânxưởng.

TK 622 - PX ManhêtítTK 622 - TNHCTB Điện

* Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

- Đặc điểm và cách tính lương.

công ty phát triển công nghệ và thiết bị Mỏ căn cứ theo quy định củanhà nước và áp dụng trong điều kiện cụ thể của công ty công ty áp dụngtính lương theo sản phẩm và tính lương theo thời gian.

Cách tính lương của công ty như sau:

+ Hàng tháng, căn cứ vào biên bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thànhnhập kho trong kì kế toán tính ra tổng quỹ lương phải trả cho người laođộng trực tiếp và lao động gián tiếp của phân xưởng.

Tổng quỹ lương = Doanh thu x đơn giá tiền lương.

+ Tiền lương của công nhân trực tiếp được chia thành lương thờigian và lương sản phẩm.

Lương sản phẩm: trong tháng, căn cứ vào khối lượng, chấtlượng sản phẩm hoàn thành của từng cá nhân trong tháng để bình công.Căn cứ bảng chấm và hệ số đóng góp thực tế của từng người, ta tính nhưsau:

Lương công nhân trực tiếp = (Tổng quỹ lương/ Tổng hệ số) xtổng số công hưởng lương sản phẩm trong tháng x Hệ số lương từng người.

Lương thời gian được tính như sau:

Lương thời gian = (Hệ số lương theo quy định của nhà nước x mứclương tối thiểu) x 26 công x số công tính theo thời gian.

Các chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn phảinộp cho nhà nước bằng 19% lương.

Bảo hiểm xã hội: 15%.Bảo hiểm y tế: 2%Kinh phí công đoàn: 2%

BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp = Số CN x hệ số bình quân x Mứclương cơ bản x 19%.

- Cơ sở hạch toán.

+ Khi phản ánh số tiền lương và phụ cấp phải trả cho công nhân trựctiếp sản xuất sản phẩm.

Nợ TK 622 (chi tiết theo đối tượng): tập hợp chi phí thực tế.Có TK 334: Tổng số tiền phải trả cho công nhân trực tiếp+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định

Nợ TK 622 (chi tiết theo đối tượng): tập hợp chi phí thực tế.Có TK 338 (3382, 3383, 3384).

- Chứng từ sử dụng

Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiềnthưởng, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, bảng kê tríchnộp các khoản theo lương, và bảo hiểm xã hội

Áp dụng cách tính lương ở trên, cuối tháng kế toán lập bảng tínhlương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.

BIỂU SỐ 6:Viện khoa học CN Mỏ

Công ty phát triển CNTB Mỏ

BẢNG TÍNH XÁC ĐỊNH LƯƠNG PHẢI TRẢ CBCNV THÁNG 12 NĂM 2007

STT Nội dung Doanh thu lũykế Đơngiá Lương theodoanh thu

Lươngứng theo

SP đangtrênđường TT

Cộng Phân nguồn

Lương đã tríchvào giá thành11 tháng năm

Còn tríchT12/2007

I Điện

II Manhêtít 7.971.075.250 1.135.902.910

0 1.135.902.910

616.661.306 73.967.6631 TTSX 1.093.206.887 196 214.268.550 0 214.268.550 690.628.970 194.735.149 23.358.2092 QLPX 6.877.868.363 134 921.634.361 0 921.634.361 218.093.359 202.849.114 24.331.468

4 Quỹ dự phòng5 Quỹ thưởngIII

4.739.667.857 1.040.837.766

BIỂU SỐ 7Viện khoa học CN Mỏ

1TK 622 - chiphí nhâncông trực tiếp

- PX TNHCđiện

2TK 627 - chiphí sản xuấtchung

- PX TNHCđiện

3

Tổng cộng1.040.837.766

2.135.696 20.771.909

13.799.160 53.051.02

0