Kế toán bán hàng thiết bị điện tại Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim.pdf

Kế toán bán hàng thiết bị điện tại Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim

“ Kế toán bán hàng thiết bị điện tại Công ty cổ phần

thiết bị điện Tam Kim”

CHƯƠNG I

TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Hội nhập là xu thế tất yếu của thời đại ngày nay Trong quá trình hội nhập và phát triển, mỗi quốc gia đã và đang cố gắng đưa đất nước mình đi lên, hợp tác cùng phát triển và khẳng định vị thế của mình trên trường quốc tế Việt Nam cũng không nằm ngoài xu thế đó, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, Việt Nam đã trở thành thành viên của nhiều khối kinh tế như: ASEAN, AFTA, ASEM, và đặc biệt là tổ chức WTO Đây là cơ hội cho chúng ta mở rộng giao lưu, học hỏi kinh nghiệm, phát triển đất nước trên nhiều lĩnh vực đặc biệt là lĩnh vực kinh tế

Trong các doanh nghiệp thương mại, quá trình mua bán hàng hoá là hoạt động chủ yếu của các doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng, luôn luôn được coi là nhiệm vụ, là mục tiêu trọng yếu quyết định tồn tại hay không tồn tại, phát triển hay không phát triển của doanh nghiệp, và để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng ngày càng tăng trong nền kinh tế thị trường Vì vậy, doanh nghiệp cần phải xây dựng kế hoạch để thực hiện tốt khâu bán hàng, đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn, tiếp tục mở rộng quy trình kinh doanh của mình Bên cạnh đó, quá trình tiêu thụ của doanh nghiệp còn thực hiện vai trò quan trọng giúp nối liền giữa sản xuất và tiêu thụ tạo tiền đề cân đối giữa tiền và hàng trong lưu thông

Trong quá trình phát triển và kiến thiết đất nước, cơ sở hạ tầng là bộ mặt quốc gia, đóng vai trò quan trọng trong kiến thiết đất nước Nhận thấy nhu cầu

lớn của cả nước về mặt hàng thiết bị điện trong giai đoạn này, công ty cổ phần Tam Kim đã không ngừng học hỏi, nghiên cứu, tìm tòi, định hướng phát triển công ty, ngày càng thể hiện vị thế của doanh nghiệp trên thị trường Tam Kim là công ty đã có mặt trên thị trường hơn 10 năm, là công ty sản xuất và kinh doanh thiết bị điện và các sản phẩm gia dụng khác Sản phẩm của công ty có chỗ đứng trên thị trường được nhiều người tiêu dùng tín nhiệm, đạt được các giải thưởng cao với chất lượng tốt, giá cả hợp lý Công ty đã đang không ngừng thay đổi và phát triển cả về chất và lượng, quyết tâm xây dựng Tam Kim, nâng cao uy tín trên thị trường

Xuất phát từ vai trò của nghiệp vụ, những bất cập về lý luận, thực tế tại

doanh nghiệp về kế toán bán hàng nên em đã lựa chọn đề tài “ Kế toán bán hàng

thiết bị điện tại Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim”

1.2 Đối tƣợng nghiên cứu

Kế toán bán hàng thiết bị điện tại công ty Cổ phần thiết bị điện Tam Kim

1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

- Mục tiêu chung: Hoàn thiện kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại

1.4 Phạm vi nghiên cứu

- Không gian: Phòng kế toán Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim - Thời gian: tháng 1 và tháng 2 năm 2010

- Nội dung: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại công ty CP TBĐ Tam Kim

1.5 Một số khái niệm cơ bản và phân định nội dung nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm

1.5.1.1 Khái niệm về bán hàng

Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại là chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn liền với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng Đồng thời quá trình bán hàng là quá trình tạo ra giá trị thặng dư trong khâu lưu thông sản phẩm, hàng hoá, hình thành nên kết quả kinh doanh, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn kinh doanh, tạo ra lợi nhuận tiếp tục quá trình kinh doanh của mình

Các hình thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại:

- Bán buôn: là phương thức bán hàng cho người trung gian như các tổ chức kinh tế, các đơn vị thương mại, các đơn vị để họ tiếp tục chuyển bán sản phẩm, hàng hoá hoặc tiếp tục gia công chế biến sản phẩm mới

- Bán lẻ: là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ, thông thường khối lượng mua mang tính đơn lẻ, giá bán ổn định

- Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi là bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá

- Bán hàng trả góp: theo phương thức này người mua sẽ trả tiền thành nhiều lần và giá bán bao giờ cũng cao hơn giá bán theo phương thức thông thường Phần chênh lệch này là tiền lãi phát sinh do khách hàng trả chậm, trả

nhiều lần nên sẽ được hạch toán vào tài khoản thu nhập hoạt động tài chính Doanh thu bán hàng trả góp là doanh thu tính theo giá bán một lần tại thời điểm giao hàng

1.5.1.2 Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được

hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Các khoản giảm trừ: là các khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng

trong kỳ Các khoản giảm trừ theo chế độ hiện hành bao gồm:

+ Chiết khấu thương mại: là khoản mà người bán thưởng cho người mua do người mua hàng( sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn trong một thời gian nhất định theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết về mua, bán hàng

+ Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng…

+ Hàng bán bị trả lại: phản ánh doanh thu của số hàng đã tiêu thụ nhưng người mua trả lại hàng

Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản

ghi giảm doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu phải nộp, thuế GTGT của hàng đã tiêu thụ)

Giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ Đối với

hàng hoá, dịch vụ của chính đơn vị sản xuất tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành phẩm hay chi phí sản xuất Đối với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua của hàng đã tiêu thụ cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ

1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài

Nội dung chuyên đề cung cấp những thông tin về tình hình kế toán bán hàng tại công ty CP TBĐ Tam Kim Vì vậy, việc nghiên cứu nội dung liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại là rất cần thiết

1.5.2.1 Chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là những minh chứng bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh và thật sự hoàn thành Mọi số liệu ghi vào sổ kế toán bắt buộc phải được chứng minh bằng chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ Chứng từ ban đầu là căn cứ ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý cho số liệu kế toán được ghi chép

- Theo phương thức bán buôn, hệ thống chứng từ gồm: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thường, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, các biên bản kiểm kê hàng thừa, thiếu, giảm giá cho người mua, trả lại hàng cho người bán, các chứng từ gốc phản ánh tình hình thu hồi tiền hàng như: Phiếu thu, bảng kê nộp Séc, giấy báo có của ngân hàng…

- Theo phương thức bán lẻ, hệ thống chứng từ gồm: Thẻ quầy hàng, bảng kê lẻ hàng hoá, giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng,… và các chứng từ khác có liên quan

- Theo phương thức giao nhận đại lý, các chứng từ gồm: Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng, hợp đồng đại lý, phiếu xuất kho gửi bán đại lý, bảng kê thanh toán tiền hàng đại lý, biên bản giao nhận hàng hoá…

1.5.2.2.Tài khoản sử dụng

Theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC được Bộ tài chính ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 thì kế toán bán hàng của các doanh nghiệp sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu

bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Bên nợ: Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu bán hàng

trả lại, số thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

Bên có: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

Tài khoản 511 được chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2 TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Tk 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản

Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: phản ánh doanh thu của số sản

phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Bên nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên

khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế toán

Bên có: Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ

kế toán

Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại: phản ánh phần chiết khấu thương mại

cho khách hàng trong kỳ Tài khoản này cuối kỳ không có số dư

Bên nợ: Tập hợp các khoản chiết khấu thương mại Bên có: Kết chuyển chiết khấu thương mại

Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại: phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại

trong kỳ Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Bên nợ: Tập hợp doanh thu của hàng bán bị trả lại chấp nhận cho người mua

trong kỳ

Bên có: Kết chuyển giảm giá hàng bán

Tài khoản 33311 - Thuế GTGT đầu ra: phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế

GTGT đầu vào đã khấu trừ, số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá hàng bán, số thuế GTGT phải nộp

Bên nợ: + Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong kỳ

+ Số thuế được giảm trừ vào số thuế phải nộp

+ Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

Bên có: Số thuế còn phải nộp vào ngân sách nhà nước

1.5.2.3 Phương thức bán hàng

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, trình tự hạch toán theo phương thức bán buôn như sau:

Sơ đồ 1: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK111,112

(1) (2) (3) TK 111,112,131

TK 3331 TK 531,532 (4) (5)

TK 152 (6)

(4) Thuế GTGT đầu ra

(5) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(6) Doanh thu hàng đổi hàng (khi hai bên giao nhận đồng thời)

(7) Doanh thu hàng đổi hàng khi khách hàng chưa giao hàng cho doanh nghiệp

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần

Sơ đồ 2: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng

(6) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(7) Kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng (9) Kết chuyển giá vốn hàng bán

1.5.2.4 Sổ sách kế toán

Sổ sách kế toán dùng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán ban đầu nhằm cung cấp các chỉ tiêu cần thiết cho việc lập các báo cáo kế toán Hiện nay các hình thức ghi sổ kế toán được các doanh nghiệp lựa chọn áp dụng là:

a Hình thức kế toán nhật ký chung

Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ trình tự thời gian phát sinh, sau đó sẽ lấy số liệu trên các sổ nhật ký để vào sổ cái các tài khoản theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Các sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng là:

- Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái các TK 511, 632, 156, 131, 111,… - Sổ nhật ký và sổ chi tiết: sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký bán hàng, sổ chi tiết hàng tồn kho, sổ chi tiết thanh toán, sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết bán hàng, sổ theo dõi thuế GTGT, sổ tiền gửi, sổ kho

b Hình thức nhật ký chứng từ

Chứng từ gốc sau khi được kiểm tra và phân loại sẽ được ghi vào nhật ký chứng từ, các sổ kế toán được sử dụng kết hợp với kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kết hợp ghi theo thời gian và ghi theo hệ thống

Theo hình thức này các sổ được sử dụng cho nghiệp vụ bán hàng là: TK 511, 632, 157, 131, 111, 112,…

c Hình thức chứng từ ghi sổ

Căn cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ và làm cơ sở ghi sổ cái Các sổ được sử dụng cho nghiệp vụ bán hàng: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 111, 112, 511, 632, 156, 157…sổ chi tiết thanh toán, sổ chi tiết bán hàng

e Hình thức kế toán trên máy vi tính

Hiện nay, hình thức này được áp dụng phổ biến phần mềm kế toán trong ghi chép, phần mềm kế toán được thiết lập theo một trong bốn hình thức kế toán trên với đầy đủ các sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các mẫu sổ được lập theo thiết kế của phần mềm có thể không hoàn toàn giống mẫu sổ được lập bằng tay Với hình thức này công việc của các nhân viên kế toán được giảm nhẹ đáng kể

CHƯƠNG II

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN TAM KIM 2.1.Các phương pháp nghiên cứu

Khi nghiên cứu một vấn đề hay nội dung nào đó thì phương pháp nghiên cứu là rất quan trọng Chọn đúng phương pháp sẽ cho ta kết quả gần với thực tế hơn Một số phương pháp được áp dụng để đi sâu nghiên cứu tìm hiểu tại công ty CP TBĐ Tam Kim như sau:

- Nội dung: khi hợp đồng kinh tế được ký kết, kế toán trưởng sẽ ký duyệt phiếu xuất kho để xuất hàng hoá cho bên mua Các kế toán viên sẽ theo dõi trên các sổ chi tiết các tài khoản 131, 511, 156, 632… và các sổ tổng hợp như: sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 131, 511, 632, 156, 641,…

- Các bước thực hiện:

+ Quan sát việc lập và xuất phiếu xuất kho

+ Quan sát quá trình nhập số liệu vào các sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản trên máy tính

quản lý, hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung Các sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép chi tiết các đối tượng kế toán cần phải theo dõi

chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu, tổng hợp, phân tích và kiểm tra của công ty mà các sổ kế toán tổng hợp không thể đáp ứng được.Và ta có thể thấy rõ được sơ đồ luân chuyển chứng từ, sổ sách theo hình thức nhật ký chung như sau:

Ghi hàng ngày Ghi vào cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Phương pháp này tương đối hiệu quả Thông qua việc quan sát các khâu của kế toán bán hàng, ta có thể phát hiện ra các sai sót và kịp thời có những biện pháp khắc phục hợp lý theo đúng quy định, chuẩn mực kế toán quy định

2.1.2 Phƣong pháp điều tra

chung và kế toán bán hàng nói riêng

- Mục đích nghiên cứu: đưa ra những ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện những nhược điểm của công tác tổ chức kế toán tại công ty

Sổ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung

- Nội dung: bao gồm những vấn đề sau + Tổ chức bộ máy kế toán

+ Lập phiếu điều tra với những câu hỏi mở hoặc câu hỏi lựa chọn

+ Phát phiếu điều tra để các kế toán viên trong công ty trả lời ( thời gian khoảng 5 đến 10 phút)

+ Thu hồi phiếu điều tra

+ Tổng hợp phiếu điều tra rồi đưa ra kết quả

- Kết quả: Với phương pháp này, kết quả điều tra là tương đối chính xác Các câu hỏi sát với thực tế giúp việc tìm hiểu công ty và chính sách kế toán mà công ty áp dụng được nhanh hơn

2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng thiết bị điện tại công ty CP TBĐ Tam Kim

2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty

2.2.1.1 Tổng quan về công ty CP TBĐ Tam Kim

Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim được thành lập vào ngày 22/11/1997 kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp đăng ký kinh doanh Địa chỉ tại số 16 lô 2A Trung Hoà khu đô thị mới Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội Công ty có hai chi nhánh tại Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh Khi mới thành lập công ty có 3 thành viên

Từ năm 1997 đến năm 2002 công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực nội thất văn phòng Số lượng nhân viên ban đầu là 18 người Trong quá trình kinh doanh nội thất văn phòng, công ty có được uy tín của nhiều khách hàng

Qua tìm hiều và nghiên cứu thị trường, nhận thức được tầm quan trọng của ngành điện trong chiến lược phát triển kinh tế đất nước, cùng với sự quyết tâm của các cổ đông và sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên, công ty đã trở thành nhà phân phối độc quyền của thiết bị điện Hanel từ cuối năm 2002 Trong thời gian này, công ty đã hoàn thành tốt vai trò của một nhà phân phối, đồng thời không ngừng nghiên cứu, học hỏi, cử cán bộ đi trau dồi kiến thức Đến tháng 10/2003, công ty đã cho ra đời dòng sản phẩm thiết bị điện mang thương hiệu Roman Thiết bị điện Roman với chủng loại đa dạng, phong phú, chất lượng tốt đã nhanh chóng được thị trường chấp nhận và ngày càng được sự ủng hộ nhiệt tình của khách hàng

Trên đà phát triển mạnh, tháng 8 năm 2004 công ty cho ra đời dòng sản phẩm thiết bị điện mới với thương hiệu Sunmax Dựa trên nhu cầu thị trường và kinh nghiệm đã có, Sunmax ra đời với ưu điểm nổi trội là mẫu mã đẹp, chất lượng hoàn hảo đã nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường

Thông qua sự điều phối thị trường của 3 chi nhánh có mặt Bắc, Trung, Nam Tam Kim đã xây dựng kênh phân phối rộng khắp 65/65 tỉnh thành trên toàn quốc Thị phần không ngừng gia tăng, vị trí, thương hiệu đã và đang được khẳng định trên thị trường

Ngoài việc khai thác thị trường cấp cao của ngành điện, Công ty còn tạo ra một dòng sản phẩm thiết bị thương hiệu Kohan để đánh vào thị trường cấp thấp

Bên cạnh đó, Công ty còn là nhà phân phối độc quyền của két bạc chống cháy với các thương hiệu Phương Đông, Phát Lộc Đồng thời tiếp tục thành lập

công ty cổ phần thiết bị nhà bếp Tam Kim với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là thiết bị điện nhà bếp: Bếp ga, máy hút bụi, lò vi sóng, máy tạo Ozone…

2.2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP TBĐ Tam Kim

Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty bao gồm: - Hội đồng thành viên: 5 người

- Ban giám đốc gồm: 3 người

- Các phòng ban chức năng của công ty bao gồm: Phòng kế toán, phòng thiết kế quảng cáo, phòng hành chính nhân sự, phòng kinh doanh 1, phòng kinh doanh 2, phòng kinh doanh 3, bộ phận kho

- Chi nhánh của công ty đặt tại TP Hồ Chí Minh và thành phố Đà Nẵng Hai chi nhánh này hạch toán độc lập với công ty

bộ phận và các phòng ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho giám đốc trong quản lý và điều hành công ty

Tổ chức bộ máy của công ty có thể khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty:

2.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

Chi nhánh Đà Nẵng

Phòng kế toán

Bộ phận

kho

Phòng HC-

NS

Phòng thiết kế

quảng cáo

Phòngkinh doanh

1

Phòng kinh doanh

2

Phòng kinh doanh

3

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp- KS

Kế toán thuế

Kế toán ngân hàng

Kế toán kho

Kế toán viên

Thủ quỹ

Công ty áp dụng theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán, theo mô hình này, công ty chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và công tác thống kế trong công ty Còn ở các chi nhánh của công ty tại TP Hồ Chí Minh và TP Đà Nẵng tổ chức hạch toán kế toán độc lập

Hoạt động của kế toán được thể hiện trong việc cung cấp các thông tin về kinh tế tài chính của đơn vị cho các nhà quản lý Do đó, chức năng nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán được phân chia rõ ràng

- Phụ trách, quản lý công việc của từng cán bộ phòng kế toán

- Kiểm tra giám sát việc thực hiện các quy trình kế toán đã được công bố - Kiểm soát các khoản thu chi tiền mặt, tiền vay, tiền gửi ngân hàng

- Kiểm tra, theo dõi các chương trình khuyến mãi, trích thưởng, chiết khấu, thu hồi công nợ, thanh toán khách hàng

- Toàn bộ các chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, thanh toán công nợ, thanh toán vay, uỷ nhiệm chi, các giấy tờ có liên quan tới ngân hàng và các báo cáo tài chính phải có ý kiến và chữ ký của kế toán trưởng thì mới có hiệu lực thi hành

- Kiểm tra tính thưởng cho cán bộ nhân viên

- Kiểm tra việc tính lương, BHXH của các phòng ban trong công ty

- Xử lý, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc của phòng kế toán

- Kiểm tra số liệu báo cáo thuế

- Hoàn thành báo cáo nộp ban giám đốc và nộp các cơ quan chức năng theo đúng thời hạn quy định

- Đào tạo việc sử dụng phần mềm cho các cán bộ mới và liên hệ với phần mềm kể khắc phục mọi sai sót phát sinh

- Có quyền góp ý kiến trong việc nâng bậc, khen thưởng và cho thôi việc nhân viên trong bộ phận mình phụ trách

* Kế toán tổng hợp- kế toán kiểm soát

- Ghi chép kế toán tổng hợp, vào nhật ký chung, giám sát hạch toán chung các phần hành kế toán

- Quản lý việc tạo mã khách, mã nhà cung cấp, mã hàng hoá trên phần mềm - Cập nhập, kiểm soát các chương trình khuyến mãi, tính thưởng, chiết khấu, hạn mức… theo chính sách kinh doanh của ban giám đốc Ngay sau khi cập nhập chương trình khuyến mãi của các bộ phận phải in ra một bản hoàn chỉnh chương trình khuyến mãi đó để chuyển cho trợ lý kiểm tra và ký xác nhận

- Kiểm tra báo cáo của chi nhánh TP Hồ Chí Minh và chi nhánh Đà Nẵng

- Lập kế hoạch đặt hàng của bộ phận kinh doanh và theo dõi tiến độ lấy hàng theo kế hoạch đã đặt của ba miền Điều phối hàng hoá giữa ba miền Bắc, Trung, Nam

- Cập nhật số liệu hàng nhập mua, xuất hàng hoá nội bộ, xuất hộ các chi nhánh - Chịu trách nhiệm việc chốt số liệu công nợ trước khi báo cáo phụ trách kế toán - Kiểm kê hàng hoá định kỳ theo quy định, đối chiếu hàng hoá với các bên liên quan

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu với đơn vị thành viên khác của Tam Kim