Đánh giá và hoàn thiện kế toán bán hàng thiết bị điện tại Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim

Phương pháp quan sát thực tế

- Mục đích nghiên cứu: đối chiều chứng từ của công ty và chứng từ theo quy định có gì khác nhau. - Nội dung: khi hợp đồng kinh tế được ký kết, kế toán trưởng sẽ ký duyệt phiếu xuất kho để xuất hàng hoỏ cho bờn mua. - Kết quả: Dựa trên quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung.

Thông qua việc quan sát các khâu của kế toán bán hàng, ta có thể phát hiện ra các sai sót và kịp thời có những biện pháp khắc phục hợp lý theo đúng quy định, chuẩn mực kế toán quy định.

Phƣong pháp điều tra

+ Những vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng: phương thức bán hàng, chứng từ sổ sách,…. + Phát phiếu điều tra để các kế toán viên trong công ty trả lời ( thời gian khoảng 5 đến 10 phút). - Kết quả: Với phương pháp này, kết quả điều tra là tương đối chính xác.

Các câu hỏi sát với thực tế giúp việc tìm hiểu công ty và chính sách kế toán mà công ty áp dụng được nhanh hơn.

Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng thiết bị điện tại công ty CP TBĐ Tam Kim

Qua tìm hiều và nghiên cứu thị trường, nhận thức được tầm quan trọng của ngành điện trong chiến lược phát triển kinh tế đất nước, cùng với sự quyết tâm của các cổ đông và sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên, công ty đã trở thành nhà phân phối độc quyền của thiết bị điện Hanel từ cuối năm 2002. - Các phòng ban chức năng của công ty bao gồm: Phòng kế toán, phòng thiết kế quảng cáo, phòng hành chính nhân sự, phòng kinh doanh 1, phòng kinh doanh 2, phòng kinh doanh 3, bộ phận kho. Công ty áp dụng theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán, theo mô hình này, công ty chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và công tác thống kế trong công ty.

- Toàn bộ các chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, thanh toán công nợ, thanh toán vay, uỷ nhiệm chi, các giấy tờ có liên quan tới ngân hàng và các báo cáo tài chính phải có ý kiến và chữ ký của kế toán trưởng thì mới có hiệu lực thi hành.

Kết quả phân tích kế toán bán hàng thiết bị điện tại Công ty CP TBĐ Tam Kim

Những phát hiện qua nghiên cứu 1.Những ƣu điểm

Những quan điểm giải quyết những tồn tại về kế toán bán hàng thiết bị điện tại công ty CP TBĐ Tam Kim

Đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại, việc thực hiện công tác luân chuyển vốn trong kinh doanh làm tăng vòng quay của vốn là vô cùng quan trọng để từ đó duy trì tốt hoạt động kinh doanh của mình. Muốn vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán bán hàng nói riêng là một vấn đề hết sức cần thiết trong giai đoạn hiện nay. - Hoàn thiện quá trình này giúp cho khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ, hệ thống sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, thuận lợi cho công tác đối chiếu kiểm tra, đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế cho các đối tượng quan tâm.

- Quá trình này được hoàn thiện sẽ giúp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu và quá trình luân chuyển chứng từ được dễ dàng, tiết kiệm được chi phí và thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán cuối kỳ để phản ánh một cách chính xác, trung thực, đầy đủ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó xác định chính xác được hiệu quả của một kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra phương hướng hoạt động kinh doanh của kỳ tới.

Một số ý kiến và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng thiết bị điện tại công ty CP TBĐ Tam Kim

Thứ nhất, việc lập hai sổ theo dừi hoỏ đơn (một sổ để theo dừi khi khỏch hàng mang hoá đơn đến phòng kế toán để thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cũn một sổ theo dừi hoỏ đơn thủ kho giao hàng cho khỏch hàng) là khụng cần thiết vì cả hai sổ này không nhằm mục đích hạch toán mà chỉ dùng để quản lý hoá đơn, hơn nữa nó còn làm tăng khối lượng ghi chép cho nhân viên kế toán. Nếu thực hiện các biện pháp này chắc chắn công ty sẽ thu hút thêm được khách hàng đồng thời tăng cường mối quan hệ gắn bó với các khách hàng lâu năm trên tinh thần hai bên cùng có lợi vì thực tế cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở nên quyết liệt hơn, áp dụng các biện pháp đòn bẩy này không phải là làm cho lợi nhuận của công ty giảm đi mà trái lại làm tăng lợi nhuận trong kỳ do chu kỳ kinh doanh được rút ngắn, công ty tránh phải vay vốn của ngân hàng với lãi suất cao và nhiều thủ tục kèm theo. Khi số lượng các doanh nghiệp hoạt động thương mại không ngừng tăng lên thị trường người tiêu dùng ngày càng khắt khe hơn đòi hỏi công ty phải tìm những biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm bằng việc nghiên cứu kỹ những điều kiện hợp đồng, tham khảo thêm những thông tin về sản phẩm,..Bên cạnh đó, công ty nên thực hiện việc xúc tiến quảng cáo, khuyến mãi nhiều hơn,.

Do những đòi hỏi ngày càng cao của thị trường cùng sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp, công ty thường xuyên phải trau dồi, nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên bằng việc tạo điều kiện cho cán bộ học tập, cử cán bộ tham gia các buổi hội thảo,..Thực tế hiện nay nhà nước ban hành nhiều chính sách để cải thiện tình hình kinh doanh của doanh nghiệp nên công ty phải kịp thời nắm bắt thông tin nhất là khi chiến lược lâu dài của công ty là đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường.