II. MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN CÔNG NỢ NÓI CHUNG VÀ PHẢ
4/ Chính sách tăng cường bán chịu và quản lý các khỏan phải thu khách hàng 4.1/ Chính sách tăng cường bán chịu:
Do quá trình kinh doanh, doanh nghi ûp d ù da ng xét đoán v khaê ê ì ề í
năng thanh toán n ü cu a khách ha ng đ ng th i cũng có th đoơ í ì ồ ờ ể
l ng đ üc đ ü ru i ro trong vi ûc bán chịu.ườ ươ ô í ê
Nga y nay, bán chịu tr tha nh m üt dụng cu, khuy n mãi cu aì ở ì ô ế í
ng i bán, m üt ph ng ti ûn qua ng cáo đ đ u mạnh ti u thụườ ô ươ ê í ể ẩ ê
cu a doanh nghi ûp. Do v ûy đ cạnh tranh va đ ïng v îng trong cí ê â ể ì ư ư ơ
ch thị tr ng hi ûn nay, bu üc C ng ty pha i th ûc hi ûn chínhế ườ ê ô ô í ư ê
sách bán chịu. Vi ûc tăng c ng chính sách bán chịu tại C ng tyê ườ ô
la m üt đo i ho i va cũng có nh îng nguy n tă c ra ng bu üc nh tì ô ì í ì ư ê õ ì ô ấ
định.
Khi th ûc hi ûn chính sách m r üng bán chịu va ch p nh ûn th iư ê ở ô ì ấ â ờ
hạn thanh toán da i h n đ i thu cạnh tranh la đ phát tri n thịì ơ ố í ì ể ể
tr ng, tăng doanh thu. Tuy nhi n doanh nghi ûp cúng chiu m ütườ ê ê ô
khoa n phí t n khá cao t ng ïng v ïi đ ü ru i ro ma doanh nghi ûpí ổ ươ ư ơ ô í ì ê
gánh chịu
• N u C ng ty bán bình qu n 20.000.000 đ ng ha ng hóa m ùiế ô â ồ ì ô
nga y v i th i hạn bán chịu 20 nga y thì C ng ty có khoa nì ơ ờ ì ô í
pha i thu khách ha ngí ì
20.000.000 * 20 nga y = 400.000.000 đ ng ì ồ
• Đồng th i n u C ng ty mua 15.000.000 đ ng ha ng hóa m ùiờ ế ô ồ ì ô
nga y v ïi th i hạn thi u chịu nha cung c p cho phép la 30ì ơ ờ ế ì ấ ì
nga y thì khoa n pha i tra la :ì í í í ì
12.000.000 * 30 nga y = 360.000.000 đ ngì ồ
Nh v ûy, C ng ty đã c p tín dụng nhi u h n nh ûn tín dụng laư â ô ấ ề ơ â ì
40.000.000 đo ng (sai bi ût gi îa khoa n pha i thu va khoa n pha i tra ).ì ê ư í í ì í í í
T tính toán, tr n thi t nghĩ C ng ty pha i t ûn dụng vi ûc muaừ ê ế ô í â ê
chịu đ h ng ngu n ta i tr ü v v n trong kinh doanh, mặt khácể ưở ồ ì ơ ề ố
lại pha i n l ûc trong vi ûc đ n đ c khách ha ng tra n ü hay thayí ổ ư ê ô ố ì í ơ
đ i chính sách bán chịu nhă m gia m thi u v n cu a mình bi kẹtổ ò í ể ố í
trong pha i thu khách ha ng.í ì
M üt khía cạnh khác, th i hạn bán chịu da i hay ngă n lại tu yô ờ ì õ ì
thu üc va o t m quan trọng cu a m ïc chi t kh u va phí t n cô ì ầ í ư ế ấ ì ổ ơ
h üi v n:ô ố
+ N u ty l û chi t kh u tăng th n khuy n khích rút ngă n th iế í ê ế ấ ườ ế õ ờ
+ Nh đã đ c ûp, khách ha ng mua chịu pha i chịu m üt phí t nư ềì â ì í ô ổ
thi u chịu khá l ïn so v ïi lãi vay, chính đi m na y khuy n khíchế ơ ơ ể ì ế
khách ha ng tìm mọi cách đ thanh toán n ü.ì ể ơ
+ Ng üc lại n u khách ha ng kh ng n l ûc hoặc kh ng cóươ ế ì ô ổ ư ô
ph ng án na o khác trong vi ûc thanh toán s ïm đ h ng chi tươ ì ê ơ ể ưở ế
kh u t ïc phí t n thi u chịu thì pha i chịu đi u ki ûn thi u chịuấ ư ổ ế í ề ê ế
khá l ïn.ơ
Do v ûy, đi u ki ûn bán chịu hoa n toa n do chính C ng ty đặt raâ ề ê ì ì ô
nh ng pha i đ üc s û ch p nh ûn va h ng ïng t phía kháchư í ươ ư ấ â ì ưở ư ừ
ha ng thì khi đó mục đích cu a C ng ty m ïi th ûc hi ûn đ üc.ì í ô ơ ư ê ươ
Mặt khác, m üt y u t có tác đ üng đ n chính sách bán chịuô ế ố ô ế
n îa la lãi su t tín dụng c p v n cho C ng ty đ ta i tr ü cho kinhư ì ấ ấ ố ô ể ì ơ
doanh có xu h ïng tăng, thì l ûp t ïc C ng ty pha i có xu h ïngươ â ư ô í ươ
gia m th i hạn bán chịu, vì n u ti p tục kéo da i th i hạn bání ờ ế ế ì ờ
chịu sẽ r t t n kém v chi phi ta i chíïnh.ấ ố ề ì
Gia s trong năm 2002, doanh thu thu n cu a C ng ty d û ki ní ử ầ í ô ư ế
la :36.450 tri ûu đ ng, trong đó ti n khách ha ng mua chịu la 8.000ì ê ồ ề ì ì
tri ûu đ ng thì th i gian bán chịu cho khách ha ng sẽ la :ê ồ ờ ì ì
(V ïi lãi su t vay ngă n hạn ng n ha ng la 0,6%/ tháng)ơ ấ õ â ì ì
Nh ng n u lãi su t vay nhă n hạn ng n ha ng tang l n 0,8%/thángư ế â õ â ì ê
thì th i hạn bán chịu cho khách ha ng sẽ la :ờ ì ì
Nói chung chính sách bán chịu cu a C ng ty sẽ đ üc m r üng bání ô ươ ở ô
ha ng khi vi ûc tăng c ng bán chịu doanh nghi ûp xét th y nó cóì ê ườ ê ấ
l üi cho mình nhi u h n trong vi ûc tăng m ïc ti u thụ, tăng doanhơ ề ơ ê ư ê
thu va tăng l üi nhu ûn.ì ơ â
4.2/ Quản lý các khỏan phải thu khách hàng:
Vi ûc th ûc hi ûn chính sách tăng c ng bán chịu tại C ng ty laê ư ê ườ ô ì
đi u ki ûn đ t n tại va đ ïng v îng tr n thị tr ng. Th nh ngề ê ể ồ ì ư ư ê ườ ế ư
b n cạnh thúc đ y ti u thụ qua chính sách bán chịu thì vi ûcê ẩ ê ê
theo dõi va qua n lý các khoa n pha i thu khách ha ng la r t c nì í í í ì ì ấ ầ
y ngaì nga yì 78,54 360 450 . 36 ) 006 , 0 1 ( 000 . 8 × − × = 3 , 78 360 450 . 36 ) 008 , 0 1 ( 000 . 8 = × − ×
thi t. Theo dõi, song v ïi vi ûc ki m tra sát sao c ng n ü, th ngế ơ ê ể ô ơ ườ
xuy n đ n đ c khách ha ng tra n ü, C ng ty c n đ ra các quy định:ê ô ố ì í ơ ô ầ ề
- Tu y thu üc va o đ i t üng khách ha ng ma có nh ûn xét, đánhì ô ì ố ươ ì ì â
giá kha năng chi tra đ đ ng ý hoặc kh ng đ ng ý vi ûc bán chịu.í í ể ồ ô ồ ê
Tr ng h üp C ng ty bi t rõ khách ha ng đó kh ng co n kha năngườ ơ ô ế ì ô ì í
thanh toán n îa thì ki n quy t kh ng bán chịu cho khách ha ngư ê ế ô ì
na y.ì
- C ng ty pha i quy định s n ü t i đa cho t ng khách ha ng va khiô í ố ơ ố ừ ì ì
khách ha ng thanh toán xong n ü cũ thì C ng ty m ïi đ ng ý ti pì ơ ô ơ ồ ế
tục bán chịu l ha ng khác (trong tr ng h üp khách ha ng na y laô ì ườ ơ ì ì ì
khách ha ng th ng xuy n, có đu đ ü tin c ûy v kha năng thanhì ườ ê í ô â ề í
toán)
- Các thu tục c n thi t đ có th bán chịu nh th ch p ta ií ầ ế ể ể ư ế ấ ì
sa n, kh ïc vay n ü ... nhă m hạn ch ru i ro kha năng kh ng thuí ế ươ ơ ò ế í í ô
h i đ üc n ü cu a khách ha ng đ i v ïi C ng ty.ồ ươ ơ í ì ố ơ ô
- Ngoa i ra, k toán C ng ty c n pha i theo dõi th ng xuy n chi ti tì ế ô ầ í ườ ê ế
theo t ng đ i t üng khách ha ng khi có nghi ûp vụ bán chịu phátừ ố ươ ì ê
sinh. Để ừ t đó có k hoạch trong c ng tác thu h i n ü đúng hạnế ô ồ ơ
tránh tình trạng v n bị ï đ üng l u trong khách ha ng nhă m hạnố ư ô â ì ò
ch n ü qua hạn va n ü khó đo i có th xa y ra.ế ơ ì ơ ì ể í
Có nh v ûy thì vi ûc th ûc hi ûn chính sách tăng c ng bán chịuư â ê ư ê ườ
tại C ng ty m ïi có hi ûu qua va phát huy đ üc tác dụng cu a nó.ô ơ ê í ì ươ í