1/ Thủ tục chứng từ:
Hoạt đ üng ti u thụ sa n ph m trong n ïc , quá trình l ûp thuô ê í ẩ ươ â í
tục ch ïng t g m:ư ừ ồ - H üp đ ng kinh tơ ồ ế - Hóa đ n v ûn chuy nơ â ể - Hóa đ n bán ha ng (GTGT)ơ ì - Phi u xu t kho ha ng hóa ế ấ ì
- Ch ïïng t thu chi li n quan va gi y báo có cu a ng n ha ngư ừ ê ì ấ í â ì
V ïi hoạt đ üng bán ha ng ngoa i n ïc pha i tu n thu theo thu tụcơ ô ì ì ươ í â í í
bán ngoại th ng vá các thu tục ch ïng t trong hoạt đ üngươ í ư ừ ô
mua bán ngoại th ng nh :ươ ư
- H üp đ ng mua bán ngoại th ng ơ ồ ươ - Hóa đ n bán ha ng ơ ì
- Phi u đóng gói ế
- Gi y ch ïng nh ûn xu t x ïấ ư â ấ ư
- Gi ïy ch ïng nh ûn đ üc khách ha ng ký nh ûnấ ư â ươ ì â
Ngoa i các loại ch ïng t c n thi t C ng ty c n pha i có gi y th ngì ư ừ ầ ế ô ầ í ấ ô
báo cu a ng n ha ng v th tín dụng (L/C) cu a ng i mua m tạií â ì ề ư í ườ ở
ng n ha ngâ ì
2/ Hoạt động bán hàng và thu tiền:
Sau khi ký k t h üp đ ng mua bán, h üp đ ng gia c ng ha ng thu yế ơ ồ ơ ồ ô ì í
sa n, hoặc nh ûn các đ n đặt ha ng t khách ha ng thì đ n vị ti ní â ơ ì ừ ì ơ ế
ha nh sa n xu t, gia c ng ch bi n đ kịp th i giao ha ng theo đúngì í ấ ô ế ế ể ờ ì
i v ïi nh îng khách ha ng lạ, kh ng th ng xuy n, mua ha ng v ïi
Đố ơ ư ì ô ườ ê ì ơ
s l üng kh ng nhi u, sau khi xu t ha ng ra kho i kho C ng ty, b üố ươ ô ề ấ ì í ô ô
ph ûn k toán ti n ha nh l ûp hóa đ n. Ng i mua nh ûn đ ücâ ế ế ì â ơ ườ â ươ
ha ng, họ ti n ha nh ki m k v mặt s l üng va ch t l üngì ế ì ể ê ề ố ươ ì ấ ươ
cu a l ha ng đó, va đ ng ý thanh toán ti n ha ng cho C ng ty, thìí ô ì ì ồ ề ì ô
lúc na y b ü ph ûn k toán m ïi g i hóa đ n đ n cho khách ha ng vaì ô â ế ơ ở ơ ế ì ì
ha ng hóa xem nh đã ti u thụ. Tho i hạn thanh toán ti n ha ngì ư ê ì ề ì
trong tr ng h ûp na y đ üc 2 b n tho a thu ûn va ghi rõ trong h üpườ ơ ì ươ ê í â ì ơ
đ ng.ồ
i v ïi nh îng khách ha ng mua ha ng v ïi s l üng l ïn, tr ûc ti p
Đố ơ ư ì ì ơ ố ươ ơ ư ế
giao dịch ký k t h üp đ ng v ïi C ng ty đ nh ûn ha ng va đa s họế ơ ồ ơ ô ể â ì ì ố
la nh îng khách ha ng đáng tin c ûy có quan h û l u năm v ïi C ng tyì ư ì â ê â ơ ô
thì đ n vị áp dụng ph ng th ïc bán ha ng khác. Quy t định bánơ ươ ư ì ế
chịu m üt ph n hay bán chịu toa n b ü l ha ng có th đ ng th iô ầ ì ô ô ì ể ồ ờ
th hi ûn tr n h üp đ ng kinh t nh m üt đi u ki ûn đã đ üc tho aể ê ê ơ ồ ế ư ô ề ê ươ í
thu ûn trong quan h û mua bán tr n h üp đ ng. Tuy nhi n, C ng tyâ ê ê ơ ồ ê ở ô
vi ûc ghi đúng bán chịu đ üc ti n ha nh tr n các l ûnh bán ha ngê ươ ế ì ê ê ì
tr ïc khi v ûn chuy n ha ng do m üt ng i am hi u v tình hìnhươ â ể ì ô ườ ể ề
ta i chính va v khách ha ng xét duy ût. Vi ûc xét duy t na y có thì ì ề ì ê ê ê ì ể
đ üc tính toán cụ th tr n l üi ích cu a ca 2 b n theo h ïngươ ể ê ơ í í ê ươ
khuy n khích ng i mua tra ti n nhanh va theo đúng quy định tr nế ườ í ề ì ê
h üp đ ng.ơ ồ
Va o lúc giao ha ng thì hóa đ n cũng đ üc l ûp, hóa đ n v a laì ì ơ ươ â ơ ừ ì
ph ng th ïc chỉ rõ cho khách ha ng v s ti n va th i hạn thanhươ ư ì ề ố ề ì ờ
toán cu a t ng th ng vụ, v a la căn c ï ghi s nh ût ký bání ừ ươ ừ ì ư ổ â
ha ng va theo dõi các khoa n pha i thu khách ha ng tại đ n vịì ì í í ì ơ
Tại C ng ty có nghi ûp vụ bán ha ng thì du ng “hóa đ n GTGT”ô ê ì ì ơ
HÓA ĐƠN (GTGT) M ùu s :01GTKT-322â ổ
(li n 3: Du ng đ thanh toán) MN/00-Nê ì ể
Nga y 1 tháng 8 năm 2001 No: 082516ì
n vị bán : C ng ty C ph n thu y sa n a Nẵng Đơ ô ổ ầ í í Đ ì ịa chỉ : 71 Tr ng Trí C ng Đ ươ ườ i û thoại : 0511-824571 MS : 04 001 00400-1 Đ ê
Họ t n ng i mua:ê ườ
n vị: C ng ty xu t nh ûp kh u thu y sa n Mi n trung
Đơ ô ấ â ẩ í í ề
ịa chỉ :263 Phan Chu Trinh - N. S Ta i khoa n
Đ Đ ố ì í Hình th ïc thanh toán: Ti n mặt. MS :04 0010077-8ư ề ST T T n ha ng hóa,ê ì dịchvụ V Đ T Số l üngươ n Đơ gía Tha nhì ti nề A B C 1 2 3=1*2 01 Cá bánh đ ngườ NC kg 500 42.00 0 21.000.0 00 02 M ûc nang IIư kg 450 80.00 0 36.000.0 00 C üng ti n ha ng:ô ề ì 57.000.000
Thu su t thu GTGT :5%. Ti n thu su t thuế ấ ế ề ế ấ ế
GTGT: 2.850.000
T ng c üng thanh toán:ổ ô
59.850.000
S ti n bă ng ch î : Năm m i chín tri ûu tám trăm năm m iố ề ò ư ươ ê ươ
nga n đ ng y.ì ồ
Ng i mua ha ng K toán tr ng Thuườ ì ế ưở í
tr ng đ n vịưở ơ
(Ký, ghi rõ họ t n) (Ký, ghi rõ họ t n) (Ký,đóngê ê
d u, ghi rõ họ t n)ấ ê
Khách ha ng sau khi nh ûn đ üc ha ng thì ti n ha nh la m các thuì â ươ ì ế ì ì í
tục thanh toán ti n ha ng v ïi giá ca đã đ üc tho a thu ûn tr nề ì ơ í ươ í â ê
h üp đ ng. Khi đã nh ûn ha ng, khách ha ng có th thanh toán choơ ồ â ì ì ể
C ng ty có th bă ng ti n mặt, có th bă ng TGNH, va th ng th ngô ể ì ề ể ò ì ô ườ
h n ca la sau m üt th i gian na o đó đã đ üc th ng nh t tr n h üpơ í ì ô ờ ì ươ ố ấ ê ơ
đ ng thì C ng ty m ïi thu ti n, va nó sẽ tr tha nh khoa n n ü pha iồ ô ơ ề ì ở ì í ơ í
“pha i thu khách ha ng” sẽ tăng l n sau m ùi nghi ûp vụ kinh t nhí ì ê ô ê ế ư
tr n phát sinhê
Tuy nhi n cũng có nh îng tr ng h üp do mang tính th i vụ, ha ngê ư ườ ơ ờ ì ì
hóa tr n n khan hi m (chă ng hạn nh : m ûc nang NC, t m sú..)ở ê ế í ư ư ô
thì khách ha ng th ng tra tr ïc m üt khoa n ti n cho C ng ty vì ườ í ươ ô í ề ô ề
m üt l ha ng ma th ût s û thì họ ch a nh ûn đ üc đ y đ üc xemô ô ì ì â ư ư â ươ â ươ
nh ti n đặt cọc cu a khách ha ng tra tr ïc cho C ng ty va C ng tyư ề í ì í ươ ô ì ô
pha i có trách nhi ûm đ i v ïi s ti n na y.í ê ố ơ ố ề ì
Tại C ng ty C ph n thu y sa n N, chính sách chi t kh u đ i v ïiô ổ ầ í í Đ ế ấ ố ơ
các khách ha ng thanh toán s ïm ti n ha ng ch a đ üc áp dụngì ơ ề ì ư ươ
m üt cách cụ th nh đ i v ïi các doanh nghi ûp khác, tuy nhi nô ể ư ố ơ ê ê
kh ng pha i tại C ng ty kh ng có hoạt đ üng na y.ô í ô ô ô ì
Chă ng hạn nh : C ng ty th ng xuy n nh ûn gia c ng mặt ha ngó ư ô ườ ê â ô ì
thu y sa n đ ng lạnh va các loại thu y sa n khác cho các đ n vị vaí í ô ì í í ơ ì
các cá nh n có nhu c u. Sau khi gia c ng xong đã đ ïn th i hạnâ ầ ô ế ờ
giao ha ng nh ng đ n vị tr n ch a đ n nh ûn ha ng thì C ng ty sẽì ư ơ ê ư ế â ì ô
tính th m ph n phí l u kho cu a mặt ha ng đó. Tuy nhi n, n uê ầ ư í ì ê ế
ha ng g i gia c ng v ïi s l üng nhi u, trong tr ng h üp n u cóì ở ô ơ ố ươ ề ườ ơ ế
quá th i hạn nh ûn ha ng t n îa tháng tr lại ma đ n vị đó ch aờ â ì ừ ư ở ì ơ ư
đ n nh ûn thì C ng ty sẽ kh ng tính th m ph n phí l u kho nhê â ô ô ê ầ ư ư
tr ng h üp tr n.Va hi ûn nay C ng ty v ùn ch a có bi ûn pháp đườ ơ ê ì ê ô â ư ê ể
khă c phục tình trạng tr n.õ ê
3. Các đơn đặt hàng tiêu biểu tại Công ty:
ĐƠN ĐẶT HÀNG
T i t n la : Hu ng Oanhô ê ì ì
C ng tác tại : 120 L Du nô ê ẩ
nghị pho ng kinh doanh cho t i mua m üt s l ha ng sau:
Đề ì ô ô ố ô ì ST T T n ha ng hóaê ì ĐV T Số l ünươ g n Đơ giá Tha nhì ti nề 01 02 03 Cá đ ng lạnhô M ûc nang L Iư Đ M ûc nang L IIư Đ Kg Kg Kg 30 25 40 32.00 0 85.00 960.000 2.125.000 3.200.000
04 Cá thu Fillet LĐ Kg 48 0 80.00 0 43.00 0 2.064.000 T ng c üngổ ô 143 8.349.000 ặt ti n tr ïc :700.000 đ ngĐ ề ươ ồ S co n lại :7.649.000 đ ngố ì ồ
Th i hạn thanh toán s ti n co n lại : 5 nga y sau khi nh ûnờ ố ề ì ì â
đ üc ha ngươ ì
S ta i khoa n cu a C ng ty tại ng n ha ng ngọai th ng N:ố ì í í ô â ì ươ Đ
362121-370079
N u quá th i hạn na y ma ch a thanh toán ti n ha ng thì sẽế ờ ì ì ư ề ì
chịu phạt theo quy ch cu a C ng ty c ph n thu y sa n a Nẵngế í ô ổ ầ í í Đ ì
a nẵng ,nga y 24 tháng 8Đ ì ì
năm 2001
Pho ng kinh doanh Ng i đặt ha ngì ườ ì
Sau khi xem xét các đ n đặt ha ng, đặt bi ût chú trọng đ ïnơ ì ê ế
th igian giao nh ûn ha ng cũng nh th i hạn thanh toán ti n ha ngờ â ì ư ờ ề ì
va pho ng v n nh n vi n tại pho ng kinh doanh cu a C ng ty thìì í ấ â ê ì í ô
đ üc bi t tuy đã xa y ra m üt va i tr ng h üp khách ha ng thanhươ ế í ô ì ườ ơ ì
toán ch ûm h n so v ïi tho i hạn quy định tr n h üp đ ng, đ n đặtâ ơ ơ ì ê ơ ồ ơ
ha ng, nh ng C ng ty v ùn kh ng áp dụng m üt m ïc phạt na o theoì ư ô â ô ô ư ì
quy định, ma mục đích cu a vi ûc cam k t tr n la nhă m la m choì í ê ế ê ì ò ì
khách ha ng pha i thanh toán đúng th i hạn ghi tr n h üp đ ng hayì í ờ ê ơ ồ
đ n đặt ha ng đã định.ơ ì
PHIẾU ĐẶT HÀNG
Kính g i: -Ph n x ng ch bi n va Pho ng ta i vụở â ưở ế ế ì ì ì
Pho ng kinh doanh đặt m üt l ha ngì ô ô ì
Bán cho ng (ba ) : Tr n Văn Quangô ì ầ
ịa chỉ : 190 ng ích khi m N
Đ Ô ê Đ
Mặt ha ng - S l üng:ì ố ươ
+ T m đ ng lạnh S l üng :15 kg ô ô ố ươ
+M ûc đ ng lạnh S l üng :15 kgư ô ố ươ
+ Cá thu fillet L S l üng :10 kgĐ ố ươ
+Thu y sa n kh S l üng : 12 kgí í ô ố ươ
T ng c üng: 52 kgổ ô
Th i gian y u c u nh ûn ha ng : 27 tháng 8 năm 2001ờ ê ầ â ì
Tại ph n x ng ch bi nâ ưở ế ế
Pho ng kinh doanhì