II. MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN CÔNG NỢ NÓI CHUNG VÀ PHẢ
5/ Xây dựng chính sách chiết khấu trong thanh toán:
Trong họat đ üng kinh doanh v n đ chi m dụng v n l ùn nhauô ấ ề ế ố â
la m üt t ït y u khách quan. n vị na o cũng mu n chi m dụngì ô ấ ê Đơ ì ố ế
th ût nhi u v n cu a đ n vị khác vì nh îng khoa n na y có chi phíâ ề ố í ơ ư í ì
s dụng v n th p.ử ố ấ
Hi ûn nay khoa n pha i thu khách ha ng cu a C ng ty chi m ty trọngê í í ì í ô ế í
l ïn trong t ng các khoa n pha i thu. Vi v ûy C ng ty n n ca i thi ûnơ ổ í í â ô ê í ê
chính sách thu h i n ü la h üp lý.ồ ơ ì ơ
ca i thi ûn chính sách thu h i n ü, n ng cao vo ng quay cu a v n
Để í ê ồ ơ â ì í ố
l u đ üng thì bi ûn pháp đ u ti n la rút ngă n chu ky thu ti nư ô ê ầ ê ì õ ì ề
bình qu n bă ng chính sách chi t kh u.â ò ế ấ
Chi t kh u la khoa n kh u tr la m gia m giá trị cu a hóa đ n bánế ấ ì í ấ ừ ì í í ơ
thanh toán ti n ha ng tr ïc th i hạn. T đó gia m đ üc l üngề ì ươ ờ ừ í ươ ươ
v n trong kho an pha i thu khách ha ng đ đ a nó va o kinh doanhố í í ì ể ư ì
tr lại nhă m đ y nhanh t c đ ü quay vo ng cu a v n l u đ üng,tăngở ò ẩ ố ô ì í ố ư ô
kha năng sinh l i cu a C ng ty.í ờ í ô
C s cu a vi ûc áp dụng chính sách chi t kh u C ng ty la tơ ở í ê ế ấ ở ô ì ừ
tr ïc đ n nay C ng ty kh ng áp dụng chính sách chi t kh u choươ ế ô ô ế ấ
nh îng khách ha ng có quan h û giao dịch l u năm va thanh toánư ì ê â ì
s ïm. H n n îa đặc tính cu a C ng ty v a la m üt doanh nghi ûp sa nơ ơ ư í ô ừ ì ô ê í
xu t gia c ng, ch bi n v a la m üt doanh nghi ûp th ng mại n nấ ô ế ế ừ ì ô ê ươ ê
các khoa n mục mua bán chịu r t nhi u, do đó các khoa n pha ií ấ ề í í
thu khách ha ng th ng r t l ïn. Th ûc t trong c ng tác ti u thụì ườ ấ ơ ư ế ô ê
va c ng tác qua n lý c ng n ü pha i thu khách ha ng cu a C ng tyì ô í ô ơ í ì í ô
đ üc bi t ră ng có nh îng đ n vị, t ch ïc, cá nh n mu n thanhươ ế ò ư ơ ổ ư â ố
toán ngay nh ng vì C ng ty kh ng có chính sách chi t kh u, n nư ô ô ế ấ ê
chỉ thanh toán m üt ph n, ph n co n lại tra ch ûm theo th i hạnô ầ ầ ì í â ờ
quy định trong h üp đ ng. Do đó khi đ a ra chính sách chi t kh uơ ồ ư ê ấ
m ïc thanh toán ngay đ h ng chi t kh u sẽ tăng l n. Vì v ûyư ể ưở ế ấ ê â
vi ûc áp dụng chính sách chi t kh u la m üt vi ûc la m thi tê ế ấ ì ô ê ì ế
th ûc cu a C ng ty.ư í ô
Mặt khác khi rút ngă n ky thu ti n co n giúp cho C ng ty ch põ ì ề ì ô ấ
ha nh nghi m túc ky lu ût thanh toán v ïi ng i cung c p, v i ng nì ê í â ơ ườ ấ ơ â
ha ng cũng nh gia m đ üc chi phí lãi vay. H n n îa chính sáchì ư í ươ ơ ư
chi t kh u co n giúp cho C ng ty gia m đ üc n ü pha i thu kháchế ấ ì ô í ươ ơ í
ha ng, t đó hạn ch ï đ üc thi ût hại do n ü quá hạn va n üì ừ ế ươ ê ơ ì ơ
khó đo i.ì
Căn c ï va o ph n II, mục B: Tình hình th ûc t v các khoa nư ì ầ ư ế ề í
pha i thu KH taị C ng ty C ph n thu y sa n a Nẵng ta có đ üc kyí ô ổ ầ í í Đ ì ươ ì
thu ti n bình qu n cu a 3 năm. Năm 1999 la 80 nga y, năm 2000 laề â í ì ì ì
68 nga y va năm 2001 la 89 nga y. i u náy cho th y v n trong kyì ì ì ì Đ ề ấ ố ì
thu ti n binh qu n lu n chuy n ch ûm, đặc bi ût la năm 2001,ề â â ể â ê ì
doanh thu sau 89 nga y m ïi thu đ üc ti n. Do v ûy đ gia m b ït v nì ơ ươ ề â ể í ơ ố
ï đọng trong khoa n pha i thu ta c n chi t kh u cho khách ha ng.
ư í í ầ ế ấ ì
V ûy lãi su t bao nhi u đ phu h üp v ïi c ng th ïc:â ấ ê ể ì ơ ơ ô ư
Hi ûn nay lãi su t ngă n hạn ng n ha ng la 0,85% va lãi ti n g iê ấ õ â ì ì ì ề ở
ng n ha ng la 0,6%. â ì ì Để ô C ng ty kh ng bị l ù trong khi chi t kh u choô ô ế ấ
khách ha ng, thì m ïc chi t kh u pha i l ïn h n 0,6% va nho h nì ư ế ấ í ơ ơ ì í ơ
0,85%.
Ta ti ïn ha nh 2 ph ng án:ế ì ươ
+ Ph ng án 1: Trong ky KD đ n C ng ty kh ng áp dụng chính sáchươ ì ế ô ô
chi t kh u va ky thu ti n bình qu n v ùn kh ng đ i la 89 nga y.ế ấ ì ì ề â â ô ổ ì ì
+ Ph ng án 2: Trong ky KD đ n C ng ty áp dụng ty l û chi t kh uươ ì ế ô í ê ế ấ
la X% cho nh îng khách ha ng thanh toán s ïm trong vo ng 60 nga yì ư ì ơ ì ì
Chỉ tiêu ĐV T Phương án 1 Phương án 2 Chênh lệch Doanh thu Th i hạn thu ti n ờ ề
Khoa n pha i thu KHí í
bình qu nâ Chi phí do chi tế kh uấ 10 00 đ ng a yì 10 00 đ 10 00 đ 36.450 .000 89 9.011. 250 0 36.450.000 60 6.075.000 36.450.000 x X% 0 29 2.936.250 36.450.000 x X%
Khoa n pha i thu khách ha ng bình qu n:í í ì â
Theo s li ûu d û ki n doanh thu năm 2002 la 36.450.000.000ố ê ư ế ì
đ ng. N n doanh thu nga y bình qu n trong năm la :ồ ê ì â ì
36.450.000.000 : 360 nga y = 101.250.000 đ ngì ồ
Theo ph ng án I C ng ty kh ng chi t kh u cho khách ha ng thì 89ươ ô ô ế ấ ì
nga y sau đó m ïi thu đ üc ti n.ì ơ ươ ề
250 . 011 . 9 89 360 000 . 450 . 36 = × = I PA 000 . 075 . 6 60 360 000 . 450 . 36 II= × = PA
Theo ph ng án II gia s C ng ty áp dụng ty l û chi t kh u laươ í ử ô í ê ế ấ ì
0,7% (t ïc la 0,6% < 0,7% < 0,85%) thì khách ha ngư ì ì
sẽ tra cho C ng ty la :í ô ì
101.250.000 - 101.250.000 x 0,7% = 100.541.250 đ ngồ
Nh v ûy, trong 60 nga y đ u khách ha ng tra cho C ng ty la :ư â ì ầ ì í ô ì
100.541.250 đ ng thay vì tra 101.250.000 đ sau 89 nga y. Nh taồ í ì ư
bi t, n u khách ha ng kh ng tra s ïm ti n ha ng cho C ng ty thìế ế ì ô í ơ ề ì ô
kh ng đ üc h ng chi t kh u va nh v ûy khoa n ti n đó kháchô ươ ưở ế ấ ì ư â í ề
ha ng có th đem va o đ u t ma cụ th đ y la g i va o ng nì ể ì ầ ư ì ể ở â ì ở ì â
ha ng. N u g i ky ngă n hạn thì hă ng tháng khách ha ng chỉ cóì ế ở ì õ ò ì
th nh ûn đ üc lãi su t th p h n lãi su t đi vay la 0,85%. Nhể â ươ ấ ấ ơ ấ ì ư
v ûy, so v ïi lãi su t vay ngă ïn hạn ngăn ha ng hi ûn nay 0,85% thìâ ơ ấ õ ì ê
sẽ khuy n khích khách ha ng thanh toán s ïm va h n n a C ng tyế ì ơ ì ơ ư ô
sẽ kh ng pha i đi vay ngă n hạn ng n ha ng đ chịu m ïc lãi su t laô í õ â ì ểí ư â ì
0,85% trong khi ty l û chi t kh u C ng ty gia nh cho khách ha ng chỉí ê ế ấ ô ì ì
la 0,7%.ì
Tóm lại đ đa m ba o l üi nhu ûn cho C ng ty song cũng tạo ra s ûể í í ơ â ô ư
khuy n khích cho khách ha ng thì C ng ty có th áp dụng m ütế ì ô ể ô
ty l û chi t kh u la 0,7%.í ê ế ấ ì
V ïi ty l û chi t kh u na y C ng ty có th rút ngă n ky thu ti nơ í ê ế ấ ì ô ể õ ì ề
bình qu n,nhanh chóng thu h i khoa n n ü pha i thu đ đ y nhanhâ ồ í ơ í ể ẩ
vo ng quay v n. Vì l üi ích cu a C ng ty va cu a khách ha ng la tráiì ố ơ í ô ì í ì ì
ng üc nhau n n áp dụng chi t kh u cho khách ha ng đ üc gi ïiươ ê ế ấ ì ươ ơ
hạn trong khoa n: 0,6% < X% < 0,85%.í
Nh v ûy C ng ty có th tính m üt m ïc chi ït kh u trong khoa nư â ô ể ô ư ế ấ í
tr n đ v a mang lại l üi nhu ûn cho C ng ty ma lại khuy n khíchê ể ừ ơ â ô ì ế
khách ha ng thanh toán s ïm. Khi C ng ty áp dụng chính sáchì ơ ô
chi t kh u đ cho khách ha ng thanh toán s ïm thì chi phí chi tế ấ ể ì ơ ế
kh u đó đ üc k toán C ng ty m s chi ti t đ hạch toán va o.ấ ươ ế ô ở ổ ế ể ì
Hạch toán khi phát sinh nghi ûp vụ thanh toán s ïm cu a kháchê ơ í
ha ng va C ng ty tính ra ty l û chi t kh u ma khách ha ng đ ücì ì ô í ê ế ấ ì ì ươ
h ng nh sau: (Th ng t 120 nga y 7 tháng 10 năm 1999 cu a BTC)ưở ư ô ư ì í
N ü TK 811ơ
Có TK 131
Gia s trong tháng 12/2001 C ng ty TNHH Kim Anh đ üc đ n vị bání ử ô ươ ơ
chịu 1 l ha ng ha i sa n đ ng lạnh (cá, t m, m ûc). Chính sáchô ì í í ô ô ư
chi t kh u C ng ty áp dụng cho khách ha ng na y la 0,7%/10 Netế ấ ô ì ì ì
30.Giá trị l ha ng ha i sa n đó la : 48.500.000 đ. ô ì í í ì
n nga y th ï 10 C ng ty TNHH Kim Anh thanh toán thì C ng ty tính
Đế ì ư ô ô
ra s ti n chi t kh u ma C ng ty TNHH Kim Anh đ üc h ng, số ề ế ấ ì ô ươ ưở ố
ti n tra va hạch toán:ề í ì
N ü TK 811: 0,7% x 48.500.000 = 339.500 đơ
N üTK 112 48.500.000 đơ
Có TK 131 48.839.000 đ
Nh v ûy C ng ty pha i t ch ïc th m s chi ti t TK 811 đ theo dõiư â ô í ổ ư ê ổ ê ể
chi phí chi t kh u cho khách ha ng. S dĩ ta m s theo dõi chi phíế ấ ì ở ở ổ
cho khách ha ng la do:ì ì
Chúng ta đã bi t ta i khoa n 811 du ng đ theo dõi nh îng khoa nế ì í ì ể ư í
chi phí thu üc hoạt đ üng ta i chính. T khi có th ng t 120 thì ta iô ô ì ừ ô ư ì
khoa n na y co n du ng đ theo dõi các khoa n chi phí chi t kh uí ì ì ì ể í ế ấ
cho khách ha ng thanh tóan s ïm. K toán m s chi ti t na y đì ơ ế ở ổ ế ì ể
theo dõi s ti n ma C ng ty đã chi t kh u cho khách ha ng la baoố ề ì ô ế ấ ì ì
nhi u, t đo th y đ üc doanh nghi ûp na o th ng thanh toán s ïm.ê ư ấ ươ ê ì ườ ơ
V ïi cách theo dõi na y có th cho ta cách nhìn t ng quát v tìnhơ ì ể ổ ề
hình chi t kháu cu a doanh nghi ûp mình có khuy n khíchế í ê ế
khách ha ng thanh toán s ïm hay kh ng.ì ơ ô
ng th i v ïi s chi ti t theo dõi chi phí chi t kh u ta so sánh v ïi
Đồ ờ ơ ổ ế ế ấ ơ
thu nh ûp do khách ha ng tra ch ûm nh th na o.â ì í â ư ế ì
N üi dung s chi ti t theo dõi chi phí chi t kh u nh sau:ô ổ ế ế ấ ư
SỔ CHI TIẾT THEO DÕI CHI PHÍ CHIẾT KHẤU CHO KHÁCH HÀNG KHÁCH HÀNG
N g aì y th á n g Ch ïng tư ừ Số hi ûê u Số Ctừ Di n gia iể í TK đố i ï ư ng S ti nố ề N üơ C ó Chi phí chi tế kh u cho vi ûcấ ê thanh toán s ïmơ cu a KH,C ng tyí ô TNHH Kim Anh ... 339 .50 0
Ngoa i ra ta co n pha i m s chi phí chi t kh u do doanh nghi ûpì ì í ở ổ ế ấ ê
mình thanh toán tr ù bị phạt (TK 821). S chi ti t na y cũng theoê ổ ế ì
dõi t ng t û nh s chi phí chi t kh ïu cho khách ha ng. Qua sươ ư ư ổ ế ấ ì ổ
na y cho th y tình hình thanh toán các khoa n n ü cu a doanhì ấ í ơ í
nghi ûp nh th na o. N u chi phí na y th p ch ïng to C ng ty th ûcê ư ế ì ế ì ấ ư í ô ư
hi ûn thanh toán các khoa n n ü la t t va ng üc lại.ê í ơ ì ố ì ươ
Song song v ïi vi ûc áp dụng chính sách chi t kh u cho kháchơ ê ế ấ
ha ng thanh toán s ïm thì chúng ta cũng pha i có bi ûn pháp đ iì ơ í ê ố
v ïi nh îng đ n vị thanh toán tr ù hạn, n ü n n d y d a, cụ th laơ ư ơ ê ơ ầ â ư ể ì
du ng hình th ïc phạt ti n ch ûm tr ù đ i v ïi nh îng đ n vị thanhì ư ề â ê ố ơ ư ơ
toán tr ù, quá hạn quy định tr n h üp đ ng.ê ê ơ ồ