THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ DOANH THU TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦACÔNG TY ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT

Với tinh thần đoàn kết cao, tập thể ban lãnh đạocông ty và các phòng ban nghiệp vụ đã luôn cố gắng hết mình để tìm ra nhữnghớng đi đúng đắn nh: Tổ chức lại sản xuất, bố trí lại lao động

Thực trạng về công tác tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sản phẩm củacông ty Điện cơ Thống Nhất

I/ Một số nét khái quát về tình hình hoạt động của công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Điện cơ Thống Nhất:

Công ty Điện Cơ Thống nhất là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc sởcông nghiệp Hà Nội Công ty đợc thành lập từ năm 1965 trên cơ sở sát nhập 2 xínghiệp công t hợp doanh là xí nghiệp Điện Thông và xí nghiệp Điện Cơ TamQuang, lấy tên là xí nghiệp Điện Khí Thống Nhất

Địa chỉ: Số 164 phố Nguyễn Đức Cảnh - Phờng Tơng Mai - Quận HoàngMai - Hà Nội

Điện thoại: 6622400 Fax: 6622473

Năm 1970 UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 142/QĐ-UB sátnhập bộ phận còn lại của xí nghiệp Điện Cơ Tam Quang vào xí nghiệp Điện KhíThống Nhất thành lập xí nghiệp Điện Cơ Thống Nhất

Giấy phép kinh doanh số 105804 do Trọng tài kinh tế cấp ngày 4/ 2/ 1993 Với số vốn kinh doanh ban đầu là:7.657.056.352 đồng

Ngày đầu thành lập xí nghiệp có mặt bằng trên 8.000m2 với gần 600m2nhà xởng, tổng số cán bộ công nhân viên là 464 ngời và trên 40 máy móc thiết

bị các loại, với nhiệm vụ chính trị là sản xuất các loại quạt điện và động cơ điện

cỡ nhỏ phục vụ nhu cầu đời sống của nhân dân Thủ đô và quốc phòng

Để thích ứng với xu hớng phát triển chung và phù hợp với qui mô sản xuấtkinh doanh Ngày 02/11/2000 ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội có quyết định

số 5928/QĐ-UB về việc đổi tên xí nghiệp Điện Cơ Thống Nhất thành Công ty

Điện Cơ Thống Nhất.Trải qua 40 năm xây dựng và phát triển, với sự cố gắng nỗlực của nhiều thế hệ cán bộ công nhân viên, công ty đã vợt qua nhiều thử tháchtrong từng giai đoạn phát triển Với tinh thần đoàn kết cao, tập thể ban lãnh đạocông ty và các phòng ban nghiệp vụ đã luôn cố gắng hết mình để tìm ra nhữnghớng đi đúng đắn nh: Tổ chức lại sản xuất, bố trí lại lao động cho phù hợp vớiphơng án sản xuất kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn đồng thời tăng c-ờng các biện pháp quản lý sản xuất nh : Đầu t mở rộng qui mô sản xuất, thay đổi

hệ thống máy móc thiết bị và đổi mới khoa học công nghệ, đồng thời tăng cờng

đổi mới t duy để hoàn thiện dần phơng thức quản lý mới phù hợp với cơ chế thịtrờng và phù hợp với xu thế phát triển, hội nhập kinh tế trong nớc với kinh tếkhu vực và thế giới

2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty:

Chức năng nhiệm vụ của công ty đợc qui định rõ ngay từ khi mới thànhlập, đó là : Chuyên sản xuất các loại quạt điện và động cơ điện phục vụ nhu cầutiêu dùng trong nớc.Qua quá trình vận động và phát triển, để phù hợp với cơ chếthị trờng, chức năng nhiệm vụ của công ty đợc xác định lại nh sau :

- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm : quạt điện và các loại đồ điện giadụng

- Xuất khẩu các sản phẩm của công ty và sản phẩm liên doanh, hợp tác,nhập khẩu thiết bị, vật t, nguyên liệu, linh kiện, phụ tùng của ngành điện và điện

tử gia dụng phục vụ cho nhu cầu sản xuất của công ty và thị trờng

- Liên doanh hợp tác với các đơn vị kinh tế trong nớc và nớc ngoài, làm

đại lý, đại diện, mở cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của công ty và sảnphẩm liên doanh

Ngoài nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, là một doanh nghiệp nhà nớc công

ty còn có nhiệm vụ rất quan trọng là phải bảo toàn và phát triển vốn do nhà nớccấp và thực hiện đầy đủ chính sách về kinh tế và pháp luật theo qui định Cho

đến tại thời điểm hiện nay ( năm 2005 ) công ty vẫn là 1 trong 17 doanh nghiệpthuộc sở công nghiệp Hà Nội sản xuất kinh doanh có hiệu quả Năm 2003 Thủ t-ớng Chính phủ đã có quyết định 86/QĐ-TTg phê duyệt phơng án tổng thể sắpxếp doanh nghiệp nhà nớc thành phố Hà Nội.Trong đó, công ty Điện cơ Thốngnhất đợc phép giữ nguyên pháp nhân doanh nghiệp nhà nớc, các doanh nghiệpkhác do sản xuất kinh doanh kém hiệu quả, thua lỗ thì chuyển sang thực hiện

cổ phần hoá, sáp nhập, giải thể hoặc chuyển đổi hình thức sở hữu khác Điều đó

đã nói lên những đóng góp đáng kể của công ty đối với sự phát triển kinh tế củaThủ đô nói chung và ngành công nghiệp nói riêng trong thời kỳ đổi mới

3/ Đặc điểm tổ chức quản lí và hoạt động của công ty:

3.1 Đặc điểm bộ máy quản lí:

Xuất phát từ đặc điểm tình hình và thực tế điều kiện sản xuất kinh doanhtrong những năm qua, công ty đã tiến hành tổ chức lai bộ máy quản lý theo h-

ớng gọn nhẹ và hiệu quả ( theo sơ đồ tại biểu 1)

Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty hiện nay cho

thấy:

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí theo kiểu trực tuyến

- chức năng Giám đốc ra lệnh điều hành trực tiếp trong công ty thông qua các

phó giám đốc, các phòng ban nghiệp vụ Các phó giám đốc, trởng phòng ban cótrách nhiệm tham mu giúp việc cho giám đốc theo chức năng nhiệm vụ đợcgiao Các phòng ban nghiệp vụ đợc bố trí tơng đối gọn nhẹ, không chồng chéo

và có quan hệ mật thiết với nhau về mặt nghiệp vụ nhằm giúp cho giám đốcnhanh chóng có những quyết định, chỉ đạo kịp thời trong mọi hoạt động củacông ty

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận :

Ban giám đốc : gồm giám đốc và 2 phó giám đốc :

Giám đốc : Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung.Trực tiếp chỉ đạo và quản lý:

Phòng tổ chức- hành chính, bảo vệ, kế hoạch- vật t, tiêu thụ sản phẩm, tài

vụ

- Phó giám đốc kỹ thuật : Giúp việc cho giám đốc chỉ đạo về măt kỹ

thuật đồng thời trực tiếp chỉ đạo kiểm tra chất lợng sản phẩm Chỉ đạo, theo dõi,

điều chỉnh và ban hành thực hiện các định mức lao động kỹ thuật Chủ tịch

QMR(hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001 - 2000).

- Phó giám đốc sản xuất : Giúp việc cho giám đốc, trực tiếp điều hành,

chỉ đạo, xây dựng tiến độ sản xuất, giao kế hoạch sản xuất hàng tháng cho cácphân xởn Tổ chức kiểm kê hạch toán nội bộ, chỉ đạo các phòng chức năng về

định mức tiêu hao vật t

Chức năng các phòng ban nghiệp vụ :

- Phòng kế hoạch-vật t : Tham mu cho giám đốc trong công tác xây dựng

và chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất, cân đối vật t, bán thành phẩm, hạch toánvật t bán thành phẩm với các phân xởng sản xuất hàng tháng, quí, năm

- Phòng tiêu thụ sản phẩm : Giúp giám đốc trong công tác tìm hiểu thị

trờng, xây dựng và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, hoạch định chính sáchphân phối sản phẩm

- Phòng tài vụ : Giúp giám đốc trong lĩnh vực hạch toán kế toán và sử

dụng vốn Giám sát việc thực hiện các chính sách kinh tế, chế độ tài chính trongcông ty, hoạch định các chính sách về giá cả nh : Xác định giá bán, giá gia côngtheo đơn đặt hàng của khách hàng

- Phòng tố chức hành chính : Giúp giám đốc trong việc sắp xếp chơng

trình làm việc hàng ngày, tuần, tiếp khách, đối nội, đối ngoại Tổ chức đội ngũthống kê phân xởng để quản lý lao động, xác định kết quả lao động của toàncông ty Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lơng cho toàn bộ qui trìnhcông nghệ chế tạo sản phẩm tại công ty, hàng tháng xác định tiền lơng, tiền th-ởng cho CBCNV toàn công ty

- Phòng KCS : Giúp giám đốc theo dõi việc thực hiện hệ thống quản lý

chất lợng tại công ty, bố trí nhân viên tại các phân xởng sản xuất để kiểm tra,

đánh giá chất lợng sản phẩm

- Phòng kỹ thuật : Có nhiệm vụ quản lý, xây dựng, tạo mẫu sản phẩm

theo nhu cầu thị trờng hoặc theo đơn đặt hàng, định mức nguyên vật liệu, xâydựng định mức về thời gian công nghệ cho toàn bộ sản phẩm của công ty, chỉ

đạo trực tiếp các phân xởng sản xuất về mặt kỹ thuật

- Phòng bảo vệ : Giúp giám đốc trong việc bảo đảm an ninh trật tự trong

công ty, bảo vệ, quản lý tài sản và phòng chống cháy nổ, bão lụt thiên tai,hỏahoạn

3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty:

Hiện nay công ty Điện cơ Thống Nhất cha có chi nhánh, văn phòng đạidiện hoặc công ty con nào khác mà chỉ có 5 phân xởng đợc đặt toàn bộ tại trụ sởcủa công ty ở 164 Nguyễn Đức Cảnh, phờng Tơng mai, quận Hoàng mai, HàNội

Sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty đợc thể hiện qua biểu 2

Nhiệm vụ của từng phân xởng :

- Phân xởng đột dập : Có nhiệm vụ pha cắt lá tôn, dập cắt lá tôn Roto,

Stato,ép tán Stato dập cắt, dập vuốt các chi tiết khác của quạt

- Phân xởng cơ khí : Đúc Roto lồng sóc các loại quạt, nắp dới quạt trần,

gối đỡ trớc + sau các loại quạt cánh 400-300mm, gia công cơ khí, gia côngnguội toàn bộ chi tiết các loại quạt

- Phân xởng sơn, nhựa : Hoàn thiện lới lồng các loại quạt cánh 400mm,

cánh 300mm, sơn cánh quạt trần 1,4mm, gia công toàn bộ chi tiết nhựa, dâyemay cho động cơ, tẩm sấy Stato của các loại quạt

- Phân xởng lắp ráp : Vào quạt, lắp ráp thành phẩm các loại quạt.

- Phân xởng thiết bị đầu t: Có nhiệm vụ chế tạo toàn bộ các loại khuôn, gá

phục vụ quá trình gia công chi tiết tại công ty và sửa chữa, bảo dỡng máy mócthiết bị đột xuất hoặc theo chu kỳ đảm bảo cho hoạt động sản xuất đợc liên tục

3.3 Đặc điểm quy trình sản xuất

Quạt điện là sản phẩm có kết cấu tơng đối phức tạp, các chi tiết đợc chếtạo đòi hỏi có độ chính xác cao, bao gồm: Cụm động cơ, cụm cánh lới, cụm thân

đế, cụm đèn, cụm đồng hồ hẹn giờ, cụm điều khiển từ xa , gia công trên nhiềuchủng loại máy móc thiết bị, hành trình chế tạo sản phẩm dài, nh máy tiện, máy

đột, máy khoan, máy mài, máy đúc áp lực cao, máy ép nhựa, sơn tĩnh điện, máyvào dây vv Với nhiều chủng loại nguyên vật liệu nh : Tôn Silic, Nhôm, dâyemay, sơn, nhựa hạt các loại, vòng bi Để thấy rõ hơn, tham khảo sơ đồ sau :

( Biểu 3: Sơ đồ Quy trình công nghệ gia công quạt bàn và quạt trần)

Các công nghệ chủ yếu chế tạo quạt điện :

tôn cuộn, các công đoạn đột dập + ép tán+ đánh độ chéo đợc thực hiện trên máy

+ khuôn đột dập liên hợp cao tốc (tốc độ từ 200-350 nhát/phút) có độ chính xác

cao cho ra sản phẩm hoàn thiện là khối Stato và Roto

:Đợc thực hiện trên máy đột dập 63 tấn với các khuôn đột đợc chế tạo tại côngty

sóc bằng khuôn đúc kim loại Các chi tiết nh gối đỡ trớc, sau đợc đúc bằng

khuôn kim loại có độ chính xác cao, đúc nắp dới quạt trần(bằng công nghệ đúc

áp lực thành mỏng) Vật liệu dùng để đúc là nhôm có chất lợng cao nh nhôm

ADC12, Ao hoặc tơng đơng

máy cán ren, tiện hoàn chỉnh nắp gang quạt trần, máy đúc áp lực cao vv, éptrục vào Roto bằng máy ép thủy lực 10 tấn, khoan + tarô các lỗ bắt bulon - vítbằng máy khoan đứng, khoan bàn và máy tarô

QT 1,4m và các loại quạt cánh 400, cánh 300 thực hiện trên máy vào dâychuyên dùng

tẩm sấy chân không, đảm bảo tiêu chuẩn cách điện cao

 Công nghệ sản xuất các chi tiết nhựa : Các chi tiết nhựa nh : cánh

quạt, thân, đế, vỏ, trụ chân vv đợc thực hiện trên các máy ép nhựa Nguyênliệu sử dụng trong công nghệ này là các loại nhựa hạt nh : ABS, AS, PP, PE vv

quạt đợc thực hiện trên dây chuyền liên hoàn bằng máy hàn tự động

tiên tiến nhất hiện nay, tiết kiệm tối đa nguyên liệu, giảm tối thiểu các tác động

ô nhiễm môi trờng, dùng để sơn các chi tiết nh : cánh QT, lồng quạt vv, nguyênliệu sử dụng là các loại sơn bột

4 Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty:

Bảng 1: Tình trạng Tài sản cố định của công ty đến 31/12/2004

Tại thời điểm 31/12/2004, tổng nguyên giá tài sản cố định của công ty là50.650.817.839 đồng và đợc dầu t bằng các nguồn khác nhau nh: vay vốn ngânhàng, sử dụng nguồn vốn tự có và vốn do ngân sách nhà nớc cấp Giá trị haomòn lũy kế đến thời điểm này bằng 45,74% nguyên giá

Qua bảng trên chúng ta thấy phần lớn các tài sản của công ty đợc sử dụng

từ nhiều năm nay Riêng các tài sản thuộc nhóm nhà cửa, vật kiến trúc hầu nh đãkhấu hao hết, giá trị còn lại bằng 50,79% nguyên giá nhng hầu hết chỉ là giá trị

sử dụng đất đai Tuy nhiên, các tài sản này vẫn còn sử dụng đợc, mặc dù quy môsản xuất kinh doanh ngày một tăng nhng công ty hiện nay chỉ có một khu nhàhai tầng dành cho bộ phận quản lý và toàn bộ các phân xởng sản xuất, nhà ăn,kho, bãi nằm gói gọn trong khuôn viên của công ty Trong năm vừa qua công

ty đã đầu t hơn 8 tỷ đồng để mua mới và nâng cấp các loại máy móc thiết bị,dụng cụ quản lý, nâng cấp, sửa chữa một số công trình kiến trúc để phục vụ hoạt

động sản xuất kinh doanh

Tóm lại, trong thời gian qua tài sản của công ty không biến động nhiều, hoạt động đầu t mua sắm không lớn mà tập trung chủ yếu vào cải tạo và nâng cấp dây chuyền công nghệ đã đợc đầu t từ đầu Hiện nay, công ty đang lập dự ánkhả thi xây dựng thêm một nhà máy mới tại huyện Gia lâm để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Nếu dự án này đợc phê duyệt công ty sẽ có một cơ sở mới phù hợp với quy mô và tiềm năng của mình

5 Kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính chủ yếu của công ty:

5.1 Kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty:

(Bảng 2: Một số chỉ tiêu công ty đã đạt đợc trong năm 2003-2004)

Xét một cách toàn diện, trong năm 2004 hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ, các chỉ tiêu hiệu qủa sảnxuất kinh doanh đã tăng đáng kể so với năm 2003

Trong những năm vừa qua, mặc dù có sự cạnh tranh rất gay gắt trên thị ờng quạt điện trong nớc, song công ty luôn hoàn thành và hoàn thành vợt mức

tr-các chỉ tiêu kế hoạch đợc giao nh:Tăng số lợng sản phẩm, tăng doanh thu, tănglợi nhuận và nộp ngân sách, tăng thu nhập cho ngời lao động.

Nhờ sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty, sốlợng sản phẩm sản xuất đã tăng lên rõ rệt, công tác tiêu thụ đợc quan tâm đúngmức nên số lợng sản phẩm tiêu thụ tăng cao dẫn đến doanh thu tiêu thụ tăng21,72% so với năm 2003

Đi đôi với việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, năm 2004 công ty đã cónhững tiến bộ không ngừng trong việc sử dụng tiết kiệm và hợp lí chi phí làmcho tổng lợi nhuận sau thuế tăng tới 54,88% so với năm 2003, tơng ứng với sốtiền là 285 triệu đồng, thu nhập của cán bộ công nhân viên nhờ đó cũng đợc cảithiện( thu nhập bình quân: 1.600.000đ/ngời/tháng, tăng 21,2% so với năm2003)

Bên cạnh những kết quả đạt đợc, công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộpthuế đối với nhà nớc Số nộp ngân sách tăng 13,96% ( tơng ứng 503 triệu đồng)

so với năm 2003

5.2 Tình hình tài chính chủ yếu của công ty:

Việc quản lý và sử dụng vốn luôn giữ một vị trí trọng yếu trong hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty Đặc biệt, với diễn biến của nền kinh tế thị tr-ờng nhiều thành phần nh hiện nay thì vấn đề quản lý, sử dụng vốn luôn songsong với việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh Trong những nămqua công ty Điện Cơ Thống Nhất đã hết sức linh hoạt nhằm sử dụng vốn mộtcách có hiệu quả nhất Do đó, hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty đã cónhững bớc tiến vợt bậc, các chỉ tiêu sử dụng vốn đều tăng, cụ thể: (Bảng 3:Kết quả kinh doanh công ty đạt đợc trong năm 2004)

(Bảng 4: Sự biến động của tài sản và nguồn vốn của công ty trong năm

2004 )

Một số chỉ tiêu trong bảng 3 nh: Doanh thu, giá vốn, lợi nhuận có kết quả quí trớc cao hơn quí này do quí trớc đang vào mùa hè thời điểm sát với mùa vụ tiêu thụ hàng hóa của công ty nên hàng hóa tiêu thụ nhiều, doanh thu khá cao và thu đợc nhiều lợi nhuận Còn quí 4 là thời điểm cuối mùa thu, đầu mùa đông không phải mùa vụ tiêu thụ nên hàng hóa chỉ bán với mức vừa phải để cho các

đơn vị mua dự trữ sử dụng khi mùa vụ tới

Từ bảng 3 chúng ta nhận thấy rằng: Tổng giá trị tài sản của công ty cuốinăm đã tăng 24,38% so với đầu năm là do: Trong năm công ty đã dự trữ thêmvật t hàng hóa để phục vụ kịp thời khi vào mùa vụ, đáp ứng đợc nhu cầu của thịtrờng tiêu thụ khi mùa hè đến; tiền mặt và các khoản phải thu giảm so với đầunăm do trong năm công ty đã thu hồi đợc một phần nợ và dùng tiền mặt vào việc

đầu t mua sắm phục vụ sản xuất và tiêu dùng Nh vậy, công ty đã thực hiện đầu

t chiều sâu vào tài sản cố định điều đó chứng tỏ rằng công ty đã có định hớng chiến lợc phát triển rõ ràng.

Các tài sản đợc hình thành từ hai nguồn chủ yếu là nợ vay và nguồn vốn chủ sở hữu Trong đó, nợ vay chiếm tới 71,11% và chủ yếu là nợ dài hạn

nguyên nhân là do công ty không đủ vốn để trang trải tài sản đáp ứng nhu cầusản xuất kinh doanh nên phải đi vay từ nguồn bên ngoài Bên cạnh đó, công tycũng đã thanh toán đợc một số khoản nợ còn tồn đọng từ kỳ trớc.

Để thấy rõ hơn hiệu quả sử dụng vốn của công ty ta xem xét:

(Bảng 5: Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu của công ty)

Dựa vào cơ sở số liệu trong bảng 5 ta thấy các chỉ tiêu nh: Hiệu suất sửdụng vốn cố định, vòng quay toàn bộ vốn, tỷ suất lợi nhuận sau thuế/ doanh thunăm 2004 đều tăng so với năm 2003 chứng tỏ: Việc quản lí và sử dụng vốn củadoanh nghiệp đã đạt đợc hiệu quả cao Tuy nhiên, ta cũng thấy rằng các khảnăng thanh toán của công ty năm 2004 đều đợc đảm bảo, có khả năng thanh

toán và thanh toán tốt nhng lại giảm so với năm 2003, chứng tỏ: Công ty đã có

sự điều chỉnh trong việc sử dụng vốn.

Bên cạnh việc quản lý, sử dụng vốn và đảm bảo các khả năng thanh toánthì việc quản lý chi phí cũng là một trong những vấn đề mà các doanh nghiệpnói chung và công ty Điện cơ Thống Nhất nói riêng cần phải đặc biệt quan tâm.Hàng năm, đối với công ty doanh thu từ việc bán và tiêu thụ sản phẩm luôn đạt

đợc những thành tích đáng kể song lợi nhuận thu đợc lại không nhiều( chỉ chiếm 0.03% trên tổng doanh thu) do chi phí quá lớn đặc biệt là chi phí về nguyên vật

liệu và một số chi phí khác mà hiện nay công ty đang từng bớc cố gắng để khắcphục những tồn tại này

II/ Thực trạng tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sản phẩm của Công

ảnh hởng lớn đến công tác sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty Vào mùa

hè số lợng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ của công ty chiếm tỷ trọng lớn nhấttrong năm( số lợng sản phẩm đợc tiêu thụ trong quí II và quí III thờng chiếmkhoảng 75% tổng số sản phẩm tiêu thụ trong năm) nên vào thời điểm này thờngxuyên xảy ra tình trạng sản phẩm sản xuất ra không đáp ứng kịp nhu cầu tiêuthụ của thị trờng Tuy nhiên, vào mùa đông và mùa xuân sản phẩm bán ra với sốlợng ít, không đáng kể nên công ty thờng dự trữ thành phẩm trong kho hoặc báncho các đại lý dự trữ để có sẵn sản phẩm kịp thời đáp ứng nhu cầu tiêu thụ củathị trờng khi vào mùa tiêu thụ

b/Đặc điểm về thị trờng tiêu thụ

Thị trờng tiêu thụ các sản phẩm của Công ty Điện cơ Thống Nhất chủ yếu

là thị trờng miền Bắc từ Thanh Hóa trở ra Hiện nay, các sản phẩm của công tycha xâm nhập đợc nhiều vào thị trờng miền Trung và Nam Bộ một phần do yếu

tố địa lý ảnh hởng đến vận chuyển dẫn đến chi phí cao ảnh hởng tới giá bán,một phần do có sự cạnh tranh của các doanh nghiệp cùng ngành ở phía Nam vàphần nữa cũng do sản phẩm của công ty còn ít đợc ngời tiêu dùng phía nam biết

đến Điều đó đã làm thu hẹp địa bàn tiêu thụ sản phẩm của công ty và làm ảnhhởng tới doanh số tiêu thụ sản phẩm

c/Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp cùng ngành

Trên thị trờng quạt điện hiện nay đang có sự cạnh tranh gay gắt của cácdoanh nghiệp sản xuất và kinh doanh quạt điện Vì vậy, các doanh nghiệp luôntích cực cải tiến cả về mẫu mã, chất lợng sản phẩm, bao bì, nhằm mục đíchlàm cho sản phẩm của mình đáp ứng đợc ngày càng nhiều hơn nhu cầu và thịhiếu của ngời tiêu dùng để đạt đợc mục tiêu cuối cùng là doanh thu và lợi nhuận.Chỉ có doanh nghiệp nào đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng thì mới tạo đợc chomình chỗ đứng vững chắc trong lòng ngời tiêu dùng và tạo đợc vị thế trên thị tr-ờng tiêu thụ Khi đã tạo đợc vị thế trên thị trờng thì việc tiêu thụ sản phẩm củadoanh nghiệp cũng trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn và cũng từ đó doanh nghiệp

sẽ tạo đợc một thơng hiệu riêng cho sản phẩm mà mình sản xuất

2 Những thuận lợi và khó khăn trong sản xuất kinh doanh của công ty Diện cơ Thống Nhất ảnh hởng tới công tác tiêu thụ sản phẩm:

2.1 Thuận lợi:

- Lực lợng lao động

Hiện tại công ty có khoảng 700 lao động chủ yếu là lao động kỹ thuật cótrình độ tay nghề cao, phần lớn ngời lao động đợc đào tạo tại các trờng côngnhân kỹ thuật Ngoài ra, công ty còn có một Trung tâm dạy nghề để đào tạo tạichỗ cho lực lợng lao động mới tuyển, sau khi tốt nghiệp khóa học tại trung tâmnày ngời LĐ có thể bắt tay ngay vào sản xuất do trong quá trình học tập đã đ ợctiếp xúc và thực hành trên hệ thống máy móc thiết bị của công ty Mặt khác,trung tâm hàng năm còn có nhiêm vụ đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho ng-

ời lao động hiện đang làm việc tại công ty Hơn nữa, lực lợng lao động quản lýcủa công ty phần lớn là lao động có trình độ cao đẳng, đại học đã có bề dầy vềkinh nghiệm và trình độ chuyên môn trong công tác quản lý Ngoài mức lơngtrung bình, hàng tháng công ty còn áp dụng các chính sách khuyến khích ngờilao động nh : Bổ xung các khoản phụ cấp, tiền thởng và các đãi ngộ khác Điềunày đã động viên khuyến khích ngời lao động toàn tâm, toàn lực và thực sự gắn

bó với công ty, phát huy hết khả năng và sức lực của mình để thúc đẩy quá trìnhsản xuất kinh doanh của công ty phát triển

- Cơ sở vật chất kỹ thuật:

Bên cạnh các máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất đã đợccông ty trang bị từ nhiều năm trớc đây Hiện nay, công ty đang cố gắng, nỗ lựctìm mọi biện pháp đầu t, đổi mới các loại máy móc, thiết bị phục vụ cho côngnghệ sản xuất các loại quạt điện Bên cạnh đó, công ty cũng đầu t mua sắm thêmcác phơng tiện vận tải phục vụ cho việc mở rộng tiêu thụ, xây dựng và cải tạo lại

hệ thống nhà xởng, phòng ban, trang bị hệ thống máy móc hiện đại nhằm côngnghiệp hóa, hiện đại hóa quá trình sản xuất và kinh doanh.

- Nguyên vật liệu:

Nguyên vật liệu mà công ty sử dụng trong công nghệ sản xuất quạt chủyếu là nguyên vật liệu ngoại nhập, phần lớn đợc mua từ các công ty kinh doanhxuất nhập khẩu vật liệu trong và ngoài nớc.Vì thế, nguồn nguyên vật liệu màcông ty sử dụng vào sản xuất sản phẩm đều có chất lợng đảm bảo cả về yêu cầu

kỹ thuật và mỹ thuật trong sản xuất Do đó, sản phẩm sản xuất ra đã tạo đợclòng tin đối với khách hàng về chất lợng

- Hệ thống quản lí chất lợng:

Hiện nay công ty đang cải tiến và thực hiện có nề nếp hệ thống quản lí

chất lợng: đó là hệ thống quản lí chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 Với

việc nhiều sản phẩm của công ty nh: quạt trần 1,4m, quạt đứng, quạt bànnhiều năm liền đợc giải thởng Huy chơng vàng, Huy chơng bạc tại Hội chợ quốc

tế hàng Công nghiệp Việt Nam, Hội chợ hàng Việt Nam chất lợng cao, Hội chợthơng mại Hà Nội Công ty Điện cơ Thống Nhất đã đợc Bộ Công nghiệp côngnhận là doanh nghiệp đoạt cúp “Ngôi sao chât lợng” Việc luôn duy trì hoạt

động của hệ thống này đã giúp công ty trong việc đảm bảo chất lợng sản phẩm

đối với ngời tiêu dùng Chứng chỉ ISO 9001:2000 đã tạo điều kiện cho công tynâng cao đợc uy tín với khách hàng và mở rộng đợc thị trờng tiêu thụ

2.2 Khó khăn:

- Tình trạng máy móc thiết bị:

Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong việc đầu t, đổi mới các loại máy móc,thiết bị sản xuất song phần lớn các thiết bị phục vụ cho sản xuất sản phẩm củacông ty đã đợc sử dụng qua nhiều năm và qua nhiều chu trình sản xuất phần nào

đã trở nên lạc hậu Nhiều nhà xởng sản xuất cha đợc hiện đại hóa làm ảnh hởnglớn đến năng lực sản xuất, do vậy đã gây ra không ít khó khăn cho hoạt độngsản xuất, kinh doanh của công ty

- Thị trờng nguyên vật liệu

Ngoài những thuận lợi có đợc do nhập nguồn nguyên vật liệu ngoại từ thịtrờng nội địa, công ty cũng gặp phải nhiều khó khăn nh: chịu sự cạnh tranh củamột số doanh nghiệp sản xuất quạt điện khác, giá thành các loại nguyên vật liệucao luôn là vấn đề bức xúc và quan tâm hàng đầu của công ty Do phần lớn lànguyên vật liệu ngoại nhập nên công ty không thể kiểm soát đợc giá của các loạinguyên vật liệu đầu vào, mặt khác lại phải nhập nguyên liệu thông qua trunggian nên công ty phải chịu mất chi phí trung gian đó, làm cho doanh thu tiêuthụ cao, mặc dù đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm nhng giá thành của sản phẩmthờng cao hơn so với mặt bằng giá các loại quạt ở thị trờng trong nớc Chính vìvậy, đã làm giảm phần nào số lợng sản phẩm tiêu thụ của công ty do không cạnhtranh đợc về giá cả với các công ty khác trên thị trờng

- áp lực cạnh tranh trên thị trờng:

Trên thị trờng hiện nay, sản phẩm quạt điện của công ty Điện cơ ThốngNhất phải chịu sự cạnh tranh gay gắt từ các sản phẩm quạt điện khác nh : Điệncơ 91, Cophaco, Lidico ngoài ra còn cha kể đến sự cạnh tranh của các loạiquạt điện nhập khẩu từ nớc ngoài Mặc dù đã có thơng hiệu trên thị trờng nhngcông ty vẫn khó có thể cạnh tranh đợc với các công ty khác về mẫu mã, bao bì

và đặc biệt là về giá cả của sản phẩm

3 Công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm ở Công ty Điện cơ Thống Nhất:

Để các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra một cách nhịpnhàng ăn khớp, sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao, tổ chức sản xuất vàtiêu thụ theo kịp đợc những biến động của thị trờng thì việc lập kế hoạch sảnxuất kinh doanh toàn công ty nói chung và việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩmnói riêng là một trong những đòi hỏi tất yếu buộc công ty phải tiến hành

Thực chất của việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm là việc dự báo trớc số ợng sản phẩm sẽ đợc tiêu thụ, đơn giá sản phẩm, doanh thu tiêu thụ sẽ đạt đợctrong kỳ kế hoạch để có thể chủ động trong việc tổ chức sản xuất và tiêu thụ sảnphẩm

l-Việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm phải dựa vào kết quả đã thực hiện củanăm trớc và khả năng thực hiện trong năm kế hoạch của doanh nghiệp đồngthời phải căn cứ vào khả năng thực tế của thị trờng thông qua việc xử lí hàngloạt các thông tin về kinh tế, kỹ thuật

Nh vậy, để gắn sản xuất với tiêu thụ, gắn doanh nghiệp với thị trờng thìnhất thiết doanh nghiệp phải tiến hành lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm một cáchchính xác và cụ thể Thực tế cho thấy: nếu công tác tiêu thụ sản phẩm không đợc

kế hoạch hóa chặt chẽ thì quá trình tiêu thụ sẽ bị động, tiêu thụ không phù hợpvới sản xuất, cung không phù hợp với cầu do đó sẽ không mang lại hiệu quảkinh tế cho doanh nghiệp Mặt khác, nếu không lập kế hoạch tiêu thụ hoặc cólập nhng không chính xác sẽ ảnh hởng tới hàng loạt các kế hoạch khác nh kếhoạch vật t, tiền lơng, làm cho sản xuất mất cân đối, ảnh hởng tới kết quả hoạt

động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp

Nhận thức đợc tầm quan trọng của kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, công tytiến hành phân tích tình hình, đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của mình và từ đó lập

kế hoạch tiêu thụ

Thời điểm lập kế hoạch:

Công ty thờng tiến hành lập kế hoạch cho năm sau vào khoảng tháng 10hàng năm ( tức là đầu quí 4 của năm báo cáo) Đây cũng là thời điểm công tylập các kế hoạch khác nh: kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật t, kỹ thuật, kế hoạchtài chính , việc lập kế hoạch vào thời điểm này là để có thời gian chuẩn bị đầy

đủ các yếu tố đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của năm kếhoạch nh: nguyên vật liệu, lao động, khấu hao,

Căn cứ lập kế hoạch

Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty đợc lập dựa trên cơ sở: