Báo cáo thực tập Khoa Kế toán tại Công ty TNHH thép hoàng đào

MỤC LỤC 2.2.3Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích 13 i DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt CCDC Công cụ dụng cụ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp VNĐ BH QLDN Quản lý doanh nghiệp VCSH Vốn chủ sở hữu BCTC Báo cáo tài KD Kinh doanh 10 BH Bán hàng 11 BTC Bộ tài 12 XDCB Nội dung Việt nam đồng Bán hàng Xây dựng ii DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên bảng Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức Cơng ty TNHH Thép Hồng Đào Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Thép Hồng Đào qua năm 2017 2018 iii LỜI MỞ ĐẦU Thế giới ngày hội nhập tạo cho doanh nghiệp thêm nhiều hội khơng thách thức song doanh nghiệp đặt mục tiêu hàng đầu tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng đổi Muốn đứng vững thị trường, nâng cao vị cạnh tranh doanh nghiệp, doanh nghiệp cần có chiến lược biện pháp quản lý phù hợp hiệu Như học, tổ chức công tác kế toán việc tổ chức thực chuẩn mực chế độ kế tốn để phản ánh tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản lưu giữ tài liệu kế tốn, cung cấp thơng tin tài liệu kế tốn nhiệm vụ khác kế tốn Từ đó, tiến hành tổ chức phân tích kinh tế, cung cấp thông tin Như doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn, doanh nghiệp dễ dàng quản lý đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Nó định đến tồn tại, phát triển hay suy thoái doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa vai trò quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn phân tích kinh tế, qua q trình tìm hiểu thực tập Cơng ty TNHH Thép Hồng Đào anh chị quý công ty giúp em hoàn thành báo cáo Do hạn chế thời gian trình độ chun mơn nên viết có sai sót, kính mong thầy đóng góp ý kiến cho báo cáo em hoàn thiện Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Cơng ty TNHH Thép Hồng Đào Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Thép Hoàng Đào Phần III: Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Thép Hoàng Đào Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp iv PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH THÉP HỒNG ĐÀO 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thép Hồng Đào 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty - Tên cơng ty: Cơng Ty TNHH Thép Hồng Đào - Mã số thuế : 1000677957 - Địa : Thôn Long Bối, Xã Đơng Hợp, Huyện Đơng Hưng, Tỉnh Thái Bình - Điện thoại: 0363851463 - Fax: 0363851463 - Email: Thephoangdao@gmail.com - Người đại diện theo pháp luật: Đào Văn Tuấn - Giám đốc : Đào Văn Tuấn  Quy mô: - Quy mô vốn : Vốn điều lệ 10.000.000.000 đồng ( Mười tỷ đồng chẵn) - Quy mô lao động : qua trình phát triển từ năm thành lập vào năm 2009, số lao động làm việc Cơng ty khoảng 30 người, tính đến tổng số lao động Công ty quản lý tăng lên đến 90 người( 30 người cán quản lý 60 người phận sản xuất) , chưa kể tới số lao động thời vụ mà công ty thường sử dụng, tương đối lớn 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ *Căn vào chức năng, ngành nghề định Giấy phép hoạt động địa bàn nước, Công ty xác định chức ngành nghề cho : - Sản xuất, kinh doanh sản phẩm vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Bán buôn bán lẻ: thép hình, thép ống, thép hộp, thép xây dựng… *Nhiệm vụ: xem xét, nắm tình hình thị trường thép (thiết bị lắp đặt, vật liệu), hợp lý hóa quy chế quản lý cơng ty để đạt hiệu kinh tế, xây dựng tổ chức đảm đương nhiệm vụ tại, đáp ứng yêu cầu tương lai, có kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn, dài hạn Trên sở đó, cấu tổ chức quản lý chặt chẽ, đội ngũ lãnh đạo có trình độ chun mơn, nhiều kinh nghiệm, đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho công nhân, đội ngũ cán quản lý tạo đà cho ổn định phát triển công ty, nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống cho cán công nhân 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh -Sản xuất: Kết cấu khung nhà thép, cốp pha định hình, lợp loại, tơn chống nóng- chống tiếng ồn HODAMAT, khung xương tàu thuyền, phà song biển, định hình( U-C-V-Z); gia cơng mã loại, thành , thùng xe ô tô, gia công sản phẩm từ kim loại - Kinh doanh: Vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng-Thép cuộn , lá, hình( Ống-U-I-V-Hộp); thép cơng cụ, thép chế tạo; thép không gỉ, thép inox 1.1.4 Quá trình hình thành phát triển: Cơng Ty TNHH Thép Hoàng Đào Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thái Bình cấp phép thành lập ngày 19/11/2009 Là doanh nghiệp tư nhân phải đối mặt với nhiều khó khăn kinh tế biến động không ngừng, song có bước phát triển đáng kể Cơng ty ổn định phát triển thành doanh nghiệp đa ngành nghề, phấn đấu thực tốt việc cung ứng vật tư, sản phẩm thép cho đơn vị thành viên, dự án mà công ty nhận Trong năm gần đầy có cạnh tranh khốc liệt cơng ty tích lũy nhiều kinh nghiệm hoạt động thị trường nước Với cố gắng không ngừng cán chủ chốt công ty, Công ty gặt hái nhiều thành công, dần khẳng định thương hiệu lĩnh vực thép khơng địa bàn Thái Bình mà khơng ngừng mở rộng tỉnh lân cận 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Thép Hồng Đào Hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty có đặc điểm sau: - Là cơng ty đa dạng, phong phú từ sản xuất sản phẩm đến bn bán kinh doanh đa ngành nghề công ty chuyên cung cấp sản phẩm nghành thép thép hình, thép ống, thép hộp, thép xây dựng, - Phạm vi hoạt động công ty không rộng, hoạt động chủ yếu địa bàn Thái Bình tỉnh lân cận - Đối tác Công ty chủ yếu doanh nghiệp xây dựng, cá nhân có nhu cầu xây dựng; cửa hàng kinh doanh thép vật tư, 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Thép Hồng Đào Bộ máy quản lý Cơng ty tổ chức tương đối đơn giản, nhiệm vụ quản lý phân chia cho phận theo mơ hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ Công ty, giúp quản lý kiểm soát tối ưu hoạt động cán nhân viên, công tác quản lý công tác báo cáo kết kinh doanh Cụ thể sơ đồ máy tổ chức Cơng ty TNHH Thép Hồng Đào sau: Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức Công ty TNHH Thép Hồng Đào GIÁM ĐỐC Phòng Thiết Kế Phòng Sản Xuất Phòng Kinh Tế Kế Hoạch Phòng Thị Trường Phòng Tài ChínhKế Tốn (Nguồn :Phòng tổ chức – hành chính) Sau chức năng, nhiệm vụ cụ thể phòng ban Cơng ty : - Ban giám đốc : + Giám đốc người chủ sở hữu công ty, đứng đầu trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty + Phó Giám đốc Công ty : phụ trách hoạt động, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng, chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật, thiết kế nhằm nâng cao suất lao động hiệu sử dụng máy móc thiết bị Cũng người ủy quyền điều hành công ty tổng giám đốc vắng mặt - Phòng tài chính- kế tốn : tham mưu cho Giám đốc, tổ chức triển khai tồn cơng tác tài chính, hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty, đồng thời quản lý vốn, vật tư, hàng hóa tiền mặt sử dụng có hiệu quả, đảm bảo kinh doanh, tính kịp thời, xác, trung thực nghiệp vụ phát sinh tồn cơng ty, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc, quan cấp pháp luật - Phòng kế hoạch – kỹ thuật : giúp Ban giám đốc lập kế hoạch, xác định phương hướng, mục tiêu sản xuất kinh doanh, xây dựng triển khai thực phương án sản xuất kinh doanh, ngành nghề đào tạo,chịu trách nhiệm công tác kế hoạch vật tư thiết bị kỹ thuật - Phòng thiết kế: phòng kỹ thuật, quản lý thiết kế giúp công ty tổ chức, triển khai công tác nghiệp vụ kỹ thuật thi công, khảo sát, thiết kế quản lý dự án - Phòng thị trường: giúp công ty nắm bắt nhu cầu, biến động giá mặt hàng tương đương thị trường, kiểm tra việc thực nội quy, quy chế hoạt động kinh doanh cung cấp thông tin tình hình cạnh tranh thị trường - Phòng sản xuất : có trách nhiệm việc sản xuất sản phẩm theo mẫu, chất lượng theo mà bên thiết kế lập kế hoạch thống 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Thép Hồng Đào qua năm 2017-2018 Để đánh giá khái quát kết sản xuất kinh doanh Cơng Ty TNHH Thép Hồng Đào qua năm 2017 2018 ta dựa vào báo cáo kết kinh doanh công ty Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Thép Hồng Đào qua năm 2017 2018: CHỈ TIÊU (1) Năm 2018 (2) Năm 2017 (3) So sánh số tiền (4)=(2)-(3) Tỷ lệ(%) (5)=(4)/(3)*100 93.293.295.300 94.467.105.563 -1.173.810.263 -1,242559784 57.569.878 -57.569.878 -100 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (1-2) 93.293.295.300 94.409.535.685 -1.116.240.385 -1,182338603 Giá vốn hàng bán 81.272.818.253 78.956.116.092 2.316.702.161 2,934164287 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (3-4) 12.020.477.047 15.453.419.593 -3.432.942.546 -22,21477599 1.061.345 543.360 517.985 95,3299838 2.843.218.506 2.308.244.533 534.973.973 23,17665938 2.843.218.506 2.308.244.533 534.973.973 23,17665938 8.622.302.937 12.647.394.518 -4.025.091.581 -31,82546077 556.016.949 498.323.902 57.693.047 11,57741918 0 - 11 Chi phí khác 20.000.000 -20.000.000 -100 12 Lợi nhuận khác (10-11) -20.000.000 20.000.000 -100 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (9 + 12) 556.016.949 478.323.902 77.693.047 16,24276911 14 Chi phí thuế TNDN 111.203.390 95.664.780 15.538.610 16,24276981 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (13 - 14) 444.813.559 382.659.122 62.154.437 16,24276894 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (5 + - - 8) 10 Thu nhập khác (Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thép Hồng Đào năm 2017 2018) Nhận xét : Từ bảng số liệu ta thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận công ty năm 2018 so với năm 2017 có nhiều chuyển biến tốt, cụ thể: *Tổng doanh thu năm 2018 đạt 93.293.295.300 vnđ năm 2017 94.467.105.563 vnđ; giảm 1.173.810.263 vnđ, tương đương với giảm 1.24% với năm 2017, cụ thể : + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2018 93.293.295.300 VNĐ năm 2017 94.409.535.685 VNĐ, giảm 1.116.240.385 VNĐ, tương đương với giảm 1.18% với năm 2017 + Doanh thu tài năm 2018 1.061.345 VNĐ năm 2017 543.360 VNĐ, tăng 517.985 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ tăng 95.33% so với năm 2017 *Về chi phí: + Giá vốn hàng bán năm 2018 81.272.818.253 VNĐ, năm 2017 78.956.116.092 VNĐ, tăng 2.316.702.161 VNĐ; tương ứng tăng 2.93% so với năm 2017 + Chi phí quản lý kinh doanh năm 2018 8.622.302.937 VNĐ năm 2017 12.647.394.518 VNĐ, giảm 4.025.091.581 VNĐ so với năm 2017, tương ứng với tỷ lệ 31.82% + Chi phí tài (chi phí lãi vay ) năm 2018 2.843.218.506 vnđ năm 2017 2.308.244.533, giảm 534.973.973 vnđ so với năm 2017 , tương ứng với tí lệ 23,17% * Lợi nhuận trước thuế năm 2018 556.016.949 VNĐ năm 2017 478.323.902 VNĐ Lợi nhuận trước thuế năm 2018 tăng 77.693.047 VNĐ so với năm 2017, tương ứng với tỷ lệ tăng 16.24% Lợi nhuận trước thuế năm 2018 tăng so với năm 2017 chủ yếu chi phí quản lí dinh doanh chi phí tài năm 2018 giảm so với năm 2017 tổng doanh thu năm 2018 giảm so với năm 2017 Tình hình Doanh thu, Lợi nhuận Công ty năm 2018 so với năm 2017 tương đối tốt năm 2018, công ty kiểm sốt chặt chẽ chi phí tài chi phí quản lý kinh doanh khiến cho cơng ty hoạt động hiệu mà tiết kiệm chi phí doanh thu năm 2018 khơng cao so với năm 2017 PHẦN II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH THÉP HỒNG ĐÀO 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.1.1.1 Tổ chức máy kế tốn Tổ chức máy kế toán coi nhiệm vụ quan trọng tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế- tài chính, cơng tác kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công tác quản lý, đồng thời ảnh hưởng đến việc đáp ứng yêu cầu khác đối tượng trực tiếp gián tiếp Cơng ty TNHH Thép Hồng Đào doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ; Phòng tài – kế tốn có nhiệm vụ thực hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh q trình kinh doanh, cuối tháng, kế tốn tổng hợp số liệu chung cho tồn cơng ty lập báo cáo tài -Kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp người chịu trách nhiệm toàn cơng việc phòng ban kế tốn ( tổng hợp toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng kết tài sản công ty, đồng thời kiểm tra, xử lý chứng từ, lập hệ thống báo cáo tài chính), chịu đạo trực tiếp từ Giám đốc, trực tiếp phụ trách công việc đạo, điều hành tài chính, tổ chức hướng dẫn thực sách, chế độ, quy định Nhà nước, ngành cơng tác kế tốn, tham gia ký kết kiểm tra hợp đồng kinh tế, tổ chức thơng tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế cơng ty -Kế tốn viên chịu trách nhiệm thủ quỹ, kế tốn tiền, cơng nợ, thuế, kế tốn doanh thu tiêu thụ hàng hóa, kế tốn tiền lương; kế tốn TSCĐ, XDCB 2.1.1.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty Cơng ty TNHH Thép Hồng Đào áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 133/2016/TT- BTC ban hành ngày 26/08/2016 Năm tài cơng ty ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán : đồng việt nam (vnđ) - Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức Nhật ký chung - Cơng ty hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ + Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho + Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng - Ghi nhận khấu hao tài sản cố định : + Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, vơ hình : TSCĐ ghi nhận ban đầu theo nguyên giá, trình sử dụng TSCĐ ghi nhận theo tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị lại Nguyên giá TSCĐ xác định toàn chi phí mà đơn vị bỏ để có tài sản tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng + Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, vơ hình: Khấu hao TSCĐ hữu hình thực theo phương pháp đường thẳng, theo thời gian sử dụng hữu ích ước tính nguyên giá tài sản 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.2.1.Tổ chức hạch tốn ban đầu Công ty vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn chứng từ sử dụng kế toán, áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo Thông tư 133/2016/TTBTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài tùy theo nội dung phần hành kế tốn chứng từ công ty sử dụng cho phù hợp bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn  Các loại chứng từ mà Công ty sử dụng: - Chứng từ tốn :phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, kiểm kê quỹ, ủy nhiệm chi, séc - Chứng từ vật tư hàng tồn kho như: hóa đơn mua hàng, biên kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, biên kiểm kê hàng hóa, phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, bảng kê phiếu nhập, bảng kê phiếu xuất, - Chứng từ tiền lương như: bảng chấm công; bảng phân bổ tiền lương BHXH; bảng toán lương BHXH; chứng từ chi tiền toán cho người lao động, bảng làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán, - Chứng từ TSCĐ: biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, thẻ TSCĐ - Chứng từ bán hàng: hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, …  Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn Cơng ty Trình tự thời gian luân chuyển kế toán viên đơn vị quy định Các chứng từ gốc công ty lập từ bên đưa vào tập trung phận kế toán đơn vị Việc tổ chức luân chuyển chứng từ chuyển chứng từ từ phòng ban chức cơng ty đến phòng kế tốn tài chính, phận kế toán phải kiểm tra kỹ chứng từ sau kiểm tra xác minh hợp lý, hợp pháp, hợp lệ dùng chứng từ để ghi sổ Sau phòng kế tốn tiến hành hồn thiện ghi sổ kế tốn, q trình tính từ khâu lập chứng từ (hay tiếp nhận chứng từ) khâu cuối chuyển chứng từ vào lưu trữ Gồm bước sau: - Lập chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ - Kiểm tra chứng từ kế toán - Ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế tốn *Quy trình ln chuyển phiếu nhập kho : B1: Người giao hàng đề nghị giao hàng nhập kho B2 : Ban kiểm nhận lập biên nhận cho nhập kho vật tư, hàng hóa Ban kiểm nhận gồm thủ kho, kế tóan, cán phụ trách phận, người đề nghị giao hàng B3: Kế toán tiến hành lập Phiếu Nhập kho theo hóa đơn mua hàng, phiếu giao nhận sản phẩm với ban kiểm nhận B4: Người lập phiếu, người giao hàng phụ trách phận ký vào Phiếu nhập kho B5: Chuyển Phiếu Nhập kho cho thủ kho tiến hành việc kiểm nhận, nhập hàng, ghi sổ ký Phiếu Nhập kho B6: Chuyển phiếu nhập kho cho kế toán để ghi sổ B7: Kế toán tổ chức bảo quản lưu trữ phiếu nhập 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán - Hệ thống tài khoản kế toán : Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT-BTC - Công ty vận dụng cách linh hoạt hệ thống tài khoản kế tóan cấp cấp cho đối tượng kế tốn liên quan Ví dụ như: *Chi tiết với tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng: 1121AGB : Ngân hàng Agribank 1121BIDV: Ngân hàng BIDV 1121TCB : Ngân hàng Techcombank *Chi tiết tài khoản 131 - Phải thu khách hàng: Công ty đặt khách hàng mã riêng để tiện theo dõi công nợ phải thu khách hàng.(VD: KH1; KH2; KH3….) * Tương tự chi tiết tài khoản 331 – Phải trả người bán: Công ty đặt nhà cung cấp mã riêng để tiện theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp.(VD : NCC1; NCC2;…) 2.1.2.3.Tổ chức hệ thống sổ kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết để xử lý thơng tin từ chứng từ kế toán nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài báo cáo quản trị phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn: Nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ gốc kiểm tra, kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung đồng thời nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch tốn chi tiết ghi vào sổ thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Định kỳ từ sổ nhật ký chung ghi nghiệp vụ kinh tế vào Sổ Cuối kỳ vào số liệu kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Đối chiểu bảng tổng hợp chi tiết với bảng cân đối TK Sau khớp số liệu bảng tiến hành lập báo cáo tài  Cơng ty mở số sổ kế tốn chi tiết, tổng hợp Excel để tiến hành theo dõi chi tiết khoản mục như: Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; Sổ chi tiết thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT đầu vào; Sổ chi tiết phải thu khách hàng; Sổ chi tiết phải trả người bán; Sổ tổng hợp công nợ phải thu theo đối tượng; Sổ tổng hợp doanh thu theo đối tượng  Dựa vào nguyên tắc ghi sổ: Tổng phát sinh Nợ =Tổng phát sinh Có, để đảm bảo tính xác, trước lập BCTC năm cần tiến hành kiểm tra sổ sách, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm: + Kiểm tra tra đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp tài khoản (sổ cái) + Kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh so với sổ định khoản: hóa đơn đầu - vào sổ kế toán + Kiểm tra đối chiếu công nợ khách hàng + Kiểm tra khoản phải trả + Kiểm tra liệu nhập khai báo thuế hóa đơn đầu vào – với bảng kê khai thuế + Đầu vào đầu có cân đối + Kiểm tra lại xem định khoản khoản phải thu phải trả định khoản có + Kiểm tra lại bảng lương xem ký có đầy đủ, số liệu sổ 334 bảng 10 lương có khớp: Đối với nhân viên phải có hồ sơ đầy đủ +Nhật ký chung : rà soát lại định khoản kế toán định khoản đối ứng Nợ Có chưa, kiểm tra xem số tiền kết chuyển vào cuối tháng chưa, tổng phát sinh Nhật ký chung = Tổng phát sinh Bảng Cân đối tài khoản +Còn Bảng cân đối tài khoản: Tổng số dư Nợ đầu kỳ= Tổng số dư Có đầu kỳ= Số dư cuối kỳ trước kết chuyển sang; Tổng số phát sinh Nợ kỳ= Tổng số phát sinh Có kỳ= Tổng số phát sinh Nhật ký chung kỳ; Tổng số dư Nợ cuối kỳ = Tổng số dư Có cuối kỳ 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC Công ty áp dụng hệ thống BCTC theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Kỳ lập báo cáo tài báo cáo tài năm, ngày kết thúc niên độ 31/12 hàng năm Thời hạn nộp BCTC Công ty chậm ngày 30/03 hàng năm Nơi gửi BCTC công ty Chi cục Thuế Huyện Đông Hưng, Chi cục Thống kê Huyện Đông Hưng, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Thái Bình cấp • Về hệ thống báo cáo tài chính, cơng ty lập đủ báo cáo tài theo quy định, bao gồm: +Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01-DN):Lập định kỳ năm +Báo cáo kết kinh doanh( Mẫu số B02-DN): Lập định kỳ năm +Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN) : Lập định kỳ năm +Thuyết minh báo cáo tài chính( Mẫu số B09-DN): Lập định kỳ năm Căn báo cáo họat động kinh doanh năm trước, sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết năm dùng cho tài khoản từ loại đến loại để lập báo cáo kết kinh doanh năm 2.2.Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế Phân tích kinh tế công cụ quản lý kinh tế có hiệu Hiện điều kiện kinh tế thị trường, vấn đề đặt lên hàng đầu phải hoạt động kinh doanh có hiệu đứng vững thị trường, đủ sức cạnh tranh vừa có điều kiện tích lũy mà mở rộng hoạt động kinh doanh Việc tiến hành phân tích kinh tế quan trọng, giúp nhà đầu tư đưa định, phướng 11 hướng phát triển công ty Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng việc phân tích kinh tế, công ty chủ động công tác phân tích kinh tế cơng ty chưa có phận riêng biệt tiến hành mà thực công tác phận kế tốn - tài Việc phân tích chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường để đưa định Thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế thời điểm cuối năm sau khóa sổ kế tốn theo yêu cầu nhà quản lý công ty 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế đơn vị  Hệ số bảo toàn vốn: Hệ số bảo tồn vốn = Để đánh giá tình hình biến động vốn chủ sở hữu,và khả bảo tồn phát triển vốn cơng ty có tốt hay không Hệ số này> đượcđánh giá tốt  Phân tích tiêu khả tóan: - Khả toán ngắn hạn: Khả toán ngắn hạn = - Khả toán nhanh : Khả toán nhanh = Khả toán ngắn hạn cho biết khả chi trả cơng ty đảm bảo tốn nợ ngắn hạn.Khả toán nhanh cho thấy khả chuyển đổi tài sản ngắn hạn thành tiền để toán khoản nợ tới hạn cơng ty  Phân tích tiêu cấu vốn – tài sản: - Hệ số nợ tài sản = Chỉ tiêu phản ánh mức độ tài trợ tài sản doanh nghiệp khoản nợ - Hệ số nợ vốn chủ sở hữu = Chỉ tiêu phảnánh mức độ đầu tư tài sản doanh nghiệp vốn chủ sở hữu  Phân tích tiêu lực hoạt động - Vòng quay khoản phải thu = 12 - Vòng quay hàng tồn kho =  Phân tích tiêu khả sinh lời - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Doanh thu = Chỉ tiêu cho biết lợi nhuận chiếm phần trăm doanh thu Tỷ số mang giá trị dương nghĩa kinh doanh có lãi; tỷ số lớn nghĩa lãi lớn Tỷ số mang giá trị âm nghĩa công ty kinh doanh thua lỗ Khi đánh giá phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh ngành, theo dõi tình hình sinh lợi công ty, người ta so sánh tỷ số cơng ty với tỷ số bình qn tồn ngành mà cơng ty tham gia - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Tổng tài sản (ROA) = - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Vốn chủ sở hữu (ROE) 100% 100% Chỉ tiêu ROA cho biết bình quân đơn vị tài sản sử dụng trình kinh doanh tạo đồng lợi nhuận, trị số cao hiệu sử dụng tài sản lớn Chỉ tiêu ROE cho biết đơn vị vốn chủ sở hữu đầu tư vào kinh doanh đem lại đơn vị lợi nhuận,trị số cao hiệu sử dụng vốn cao 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích Sau thu thập thông tin, số liệu nội bên ngồi cơng ty, phận kế tốn – tài tiến hành thực nghiệp vụ tổng hợp số liệu phân tích tiêu kinh tế doanh nghiệp Sau có kết phân tích, phận kế tốn – tài lập báo cáo phân tích gửi lên ban quản trị công ty xem xét Gồm báo cáo sau: - Báo cáo phân tích khả tốn - Báo cáo phân tích cấu vốn – tài sản - Báo cáo phân tích lực hoạt động - Báo cáo phân tích khả sinh lời 13 PHẦN III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY TNHH THÉP HỒNG ĐÀO 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thép Hoàng Đào 3.1.1 Ưu điểm - Bộ máy kế tóan cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, gọn nhẹ, tương đối đơn giản; đảm bảo phối hợp nhịp nhàng phần hành với nhau; đảm bảo phân công công việc rõ ràng, phù hợp với lực trình độ người - Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn dựa yêu cầu bắt buộc phần mềm kế toán yêu cầu phát sinh thực tế cơng tác hạch tốn cơng ty giúp giảm thiểu khối lượng cơng việc ngày, hệ thống hóa thông tin, tự động thực kiểm tra thông tin kế tốn, hạn chế sai sót xảy - Chứng từ hạch toán ban đầu hạch tốn nghiêm chỉnh xếp có trình tự khoa học Chứng từ hạch tốn cơng ty đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành.Việc quản lý luân chuyển chứng từ khoa học, chứng từ gốc đến báo cáo tổng hợp cuối tháng xếp phân loại, đánh giá, kiểm tra, giám sát phận liên quan phòng kế tốn Chứng từ bảo quản lưu trữ an toàn, hệ thống chứng từ phân loại theo quý, theo năm thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu cần thiết -Hệ thống tài khoản mở chi tiết cho đối tượng, thuận tiện cho việc theo dõi đối tượng cụ thể, khách hàng, nhà cung cấp - Việc áp dụng hình thức tổ chức kế tóan theo hình thức Nhật ký chung hồn tồn phù hợp với quy mơ cơng ty Kế tốn cơng ty cập nhật kịp thời sách,quy định Nhà nước chế độ kế toán - Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ chuẩn mực kế toán hành phù hợp với trình độ kế tốn cơng ty Các sổ kế toán: Nhật ký chung, Sổ cái, Báo cáo kế toán, Sổ chi tiết, lập cách hệ thống, trung thực, hợp lý, hiệu thơng qua chương trình kế tốn máy Cơng ty Trong kinh tế đà phát triển, gặp khơng khó 14 khăn thách thức trước biến đổi kinh tế thị trường, cơng ty hoạt động có hiệu quả, thực đầy đủ nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nước, người lao động ngày có thu nhập ổn định Phần lớn nhờ vào quản lý chặt chẽ kế tốn khoản cơng nợ, đảm bảo thu hồi nợ, giúp công ty thực nghĩa vụ với Nhà nước toán cho người lao động kịp thời 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, đặc thù ngành nghề kinh doanh, nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn đa dạng phức tạp ngày có nhiều nét Do vậy, cơng việc kế tốn ngày đòi hỏi nhiều kiến thức, lực kinh nghiệm Một máy kế tốn có tổ chức tốt đến đâu khó tránh khỏi thiếu sót thực trạng cơng ty có hạn chế như: - Về tổ chức máy kế toán: Số lượng nhân viên kế tốn cơng ty ít, người phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán, phần hành có liên quan lượng cơng việc kế tốn nhiều, hiệu suất cơng việc giảm việc chun mơn hóa khơng cao - Hiện công ty theo dõi khoản phải thu khách hàng Sổ chi tiết tài khoản 131 theo đối tượng khách hàng chưa phản ánh thời hạn nợ thời gian thu hồi khoản nợ -Bên cạnh đó, danh mục tài khoản, có số chi phí phát sinh thúc đẩy cho q trình bán hàng khơng đưa vào tài khoản 641 mà phản ánh vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Cơng ty chưa lập khoản dự phòng như: dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi nên Cơng ty gặp rủi ro khách hàng trả chậm khơng tốn 3.2.Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế đơn vị 3.2.1 Ưu điểm Về tổng quan cơng ty có nhìn nhận đắn cơng tác phân tích kinh tế phục vụ cho nhà quản trị Từ số liệu phòng tài kế tốn, cơng ty vận dụng vào thực tế để đánh giá tìm hiểu mức độ phù hợp chiến lược tiến hành.Từ nguồn thông tin BCTC , sách kế tốn, số liệu thống kê đặc biệt thông tin vềnền kinh tế,về phát triển thị trường đối thủ cạnh tranh để nhà quản trị có hướng đắn 15 Về phương pháp phân tích, cơng ty sử dụng phương pháp so sánh phương pháp tỷ lệ Nó giúp người sử dụng có nhìn tổng quan dễ dàng số tình hình hoạt động cơng ty 3.2.2 Hạn chế - Cơng ty khơng có phận phân tích kinh tế độc lập, nhiệm vụ phân tích kinh tế phòng kế tốn cơng ty đảm nhiệm, mà cuối năm khối lượng cơng việc kế tốn nhiều nên việc phân tích chi phí kinh doanh hiệu sử dụng vốn cuối năm thường chậm dễ xảy sai sót Điều làm cho cơng ty khơng chủ động việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh kịp thời cho năm tài - Nội dung phân tích kinh tế cơng ty chưa sâu chưa có tính chi tiết Có thấy rõ phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh, công ty dừng lại việc phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh chung mà khơng sâu phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động sao? Hiệu sử dụng vốn cố định có tốt hay khơng ? phải sử dụng nguồn vốn kết hợp với chi phí cho có hiệu 16 PHẦN IV.ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua thời gian thực tập tổng hợp, em tiến hành nghiên cứu, khảo sát cơng tác kế tốn, phân tích cơng ty TNHH Thép Hoàng Đào Xuất phát từ hạn chế DN, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “Phân tích doanh thu biện pháp làm tăng doanh thu Cơng ty TNHH Thép Hồng Đào” (thuộc học phần Kinh tế) Lí chọn đề tài : Như nói , việc phân tích kinh tế nói chung công ty chưa hiệu đặc biệt phân tích doanh thu kinh doanh doanh thu yếu tố vô quan trọng việc đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.Mà cơng ty chưa có phận riêng cơng tác phân tích kinh tế nên em muốn sâu vào tìm hiểu để phân tích cụ thể chi tiết tìm biện pháp để giúp phần cho cơng ty phát triển - Hướng đề tài thứ hai: “ Cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty TNHH Thép Hồng Đào” (thuộc học phần Phân tích Kế tốn) Lí chọn đề tài: Như hạn chế nêu phần 3.1.1 , em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty có số bất cập việc tốn có liên quan trực tiếp đến số khoản mục thuộc vốn nên có ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp thời kì định Em muốn sâu vào cơng tác kế tốn cơng ty , trước tiên để phân tích , sau để tìm nguyên nhân, giải pháp để giúp cơng ty khắc phục tối đa rủi ro q trình tốn cơng nợ 17 KẾT LUẬN Báo cáo thực tập tổng hợp đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế, tài Cơng ty TNHH Thép Hồng Đào kết trình tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng hoạt động kinh doanh công ty Qua trình tìm hiểu em nhận thấy dựa vào kiến thức học trường chưa đủ thực tập cuối khóa bước đầu vận dụng kiến thức vào công việc chuyên ngành, vào thực tế doanh nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tòi trình độ hiểu biết hạn chế, thời gian thực tập ngắn tính chất phức tạp hoạt động kinh doanh nên em không tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày Vì em kính mong nhận góp ý thầy, giáo để viết hồn thiện Em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu, thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thương Mại giảng dạy cung cấp cho em kiến thức vô bổ ích để em vận dụng vào thực tế Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo anh chị Công ty TNHH Thép Hoàng Đào tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập để em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam 18 Bộ Tài Chính (2016), Thơng tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính (2007), Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Lao Động Xã Hội BCTC năm 2017, 2018 tài liệu, chứng từ liên quan Công ty TNHH Thép Hoàng Đào 19 ... kiến cho báo cáo em hoàn thiện Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Cơng ty TNHH Thép Hồng Đào Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Thép Hồng Đào Phần... bên thiết kế lập kế hoạch thống 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thép Hoàng Đào qua năm 2017-2018 Để đánh giá khái quát kết sản xuất kinh doanh Cơng Ty TNHH Thép Hồng Đào qua... HỒNG ĐÀO 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thép Hồng Đào 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty - Tên công ty: Công Ty TNHH Thép Hoàng Đào - Mã số thuế : 1000677957 - Địa : Thôn Long Bối,